+7(499)495-49-41

Больничный лист: сколько печатей

Содержание

Какие печати должны быть на больничном листе?

Больничный лист: сколько печатей

Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

Нормы закона

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

  • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
  • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
  • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
  • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

  • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
  • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
  • при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

  • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
  • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
  • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
  • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

  • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
  • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
  • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
  • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2019?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Круглая или треугольная?

В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач. 

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/skolko-pechatej-dolzhno-byt/

Печати на больничном листе нового образца

Больничный лист: сколько печатей

Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.

Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

  • Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
  • Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
  • Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
  • Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
  • Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
  • Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Печати на больничном листе

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна.

Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц.

Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной.

Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

  • Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
  • Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
  • На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место.

А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Должен ли работодатель ставить печать на бланк?

Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?

Это не является обязательным во всех случаях, то есть нельзя сказать, что больничный лист без этой печати недействителен. Желательна её постановка, однако, если печать в организации не используется, то достаточно будет и подписи уполномоченного лица.

Отсутствие штампа организации не станет основанием, по которому ФСС может отклонить документ.

Причины, по которым больничный не принимают на работе

Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:

  • отсутствие одной из необходимых печатей;
  • неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
  • ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
  • отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
  • неправильно указанный код болезни.

Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись.

Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа.

Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.

Образцы документов

Заполнение больничного листа

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/pechati/

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Больничный лист: сколько печатей

Оформление больничного листа является обязательным законодательным требованием для всех граждан, которые собираются требовать компенсацию от своего работодателя.

При этом стоит отметить тот факт, что законодательство не только устанавливает обязанность работодателя оплачивать больничные листы, но еще и определяет некоторые требования, регулирующие процедуру оформления документов, на основании которых будет оплачиваться период временной нетрудоспособности сотрудника.

В частности, гражданам стоит разобраться в том, сколько печатей на больничном листе нужно поставить в 2019 году и как вообще взаимоотношения сторон регулируются законом в таких ситуациях.

Справка о временной нетрудоспособности

Больничный лист оформляется только в том случае, если сотрудник имеет какие-либо травмы, которые не позволяют ему выполнять свои служебные обязанности.

Помимо этого, больничный лист также должен оформляться с последующей оплатой в следующих ситуациях:

  • болезнь ребенка;
  • потребность в уходе за близкими родственниками;
  • беременность и роды;
  • карантин, если сотрудник был заражен определенной инфекцией;
  • восстановление больного впоследствии проведенной операции.

Общее количество дней, которые требуются для оплаты больничного листа, далеко не всегда является одинаковым, и данный срок будет непосредственно зависеть от определенного ряда факторов.

Таким образом, к примеру, для ухода за взрослыми родственниками можно взять больничный только на три дня, и все последующие уже не должны оплачиваться со стороны работодателя, в то время как декрет оплачивается на протяжении всех 140 дней.

Требования законодательства в 2019 году

Основной документ, которым регулируется оформление больничного листа, является Федеральный закон №255 ФЗ, устанавливающий правила обязательного социального страхования в случае возникновения у граждан временной нетрудоспособности.

Таким образом, в соответствии с правилами, прописанными в статье 5 главы 2 получить денежную компенсацию сотрудник имеет право в нескольких ситуациях:

  • потеря трудоспособности связана с какими-либо травмами или заболеваниями;
  • появилась необходимость в уходе за заболевшим членом семьи или какими-либо близкими родственниками;
  • появилась необходимость в протезировании в соответствии с медицинскими показаниями, полученными от специалиста профильного учреждения;
  • сотрудник отправляется на прохождение лечебного курса в санаторно-курортную зону, расположенную в России.

При этом стоит отметить, что оформление больничных листов осуществляется далеко не всеми медицинскими учреждениями, а только теми, у которых есть соответствующая лицензия. Образец этого документа указан в Приказе Министерства здравоохранения №347Н, в то время как порядок его выдачи установлен приказом №624Н.

Приказе Министерства здравоохранения №347Н

Приказ №624Н

Кто выдает документ

Больничный лист оформляется той организацией, которая имеет соответствующую лицензию на ведение врачебной деятельности, а также на профессиональное проведение экспертиз, главной целью которых является определение у граждан наличия временной нетрудоспособности. Если по тем или иным причинам лицензия у организации отсутствует, то в таком случае оформленные ей листы нетрудоспособности не будут иметь никакой юридической силы.

Фактически наличие права на оформление больничных листов предоставляется только лечащим врачам или же главным врачам тех учреждений, в которых гражданин проходит процедуру обследования и лечебного курса.

При этом присутствует спорный момент, который относится к хосписам, так как на сегодняшний день законодательно еще не был решен вопрос относительно этих учреждений, но, по крайней мере, московские не оформляют их, так как не имеют лицензии на ведение этого вида деятельности.

Действующее законодательство терпит различные изменения, в связи с чем, вполне вероятно, в ближайшем будущем право на оформление больничных листов будет предоставлено также и другим учреждениям, которые ранее не могли выдавать эти листы на законном уровне.

Бланк листа нетрудоспособности

Порядок составления

В процессе оформления больничного листа на нем обязательно должны стоять две печати того медицинского учреждения, сотрудники которого занимались оформлением этого документа.

Если гражданин направлялся на проведение медико-социальной экспертизы, то в таком случае потребуется дополнительно наличие и этой печати, причем все они должны быть оставлены только в специально отведенных местах.

При этом стоит отметить, что оттиск печати может несколько выступать за пределы отведенного для этого места, но в любом случае его не должно быть на ячейке информационного поля.

Медицинская организация ставит свою печать в нижней части документа, причем сама по себе она может занимать место врачебной подписи. Самым важным требованием в данном случае является соответствие оттиска печати названию медицинской организации, которое прописано в ее уставе.

В процессе оформления листов нетрудоспособности сотрудниками наркологических, психиатрических, профилактических и других организаций можно пользоваться специализированными печатями или штампами, на которых не указывается отдельный профиль данного учреждения.

В процессе оформления строки «ФИО или ИН врача» в больничном листе сначала нужно прописать фамилию, и после этого указать инициалы специалиста.

При этом стоит отметить, что при выходе за пределы информационного поля запись не производится, то есть, если длина фамилии врача состоит более чем из 14 символов, ее нужно указывать без инициалов, в то время как при наличии двойной фамилии нужно будет заполнить обе строки информационного поля. ФИО председателя врачебной комиссии не требуется, и вполне достаточно указать фамилию без инициалов.

В строке, которая указывает на причину нетрудоспособности, достаточно поставить соответствующий двузначный код.

При этом стоит отметить, что есть определенный перечень кодов, указываемых в больничном листе только после получения со стороны застрахованного лица согласия, а в некоторых случаях после предварительного согласования может указываться и должность врача общего профиля.

Сколько печатей на больничном листе

В соответствии с общими правилами больничный лист должен включать в себя две печати, которые ставятся на него в процессе открытия самого листа, а также уже в момент непосредственной выписки пациента. Но если же заболевшего сотрудника по необходимости направили на проведение медико-социальной экспертизы, документ должен включать в себя также печать и этого учреждения.

При этом стоит отметить, что печать, которая ставится на больничный лист, должна быть читаемой, а название на оттиске должно полностью соответствовать наименованию учреждения, которое прописано в зарегистрированном ей уставе.

Некоторые медицинские организации пользуются специализированными штампами и печатями, оттиск которых не включает в себя индивидуальный профиль учреждения, и в частности, к примеру, такие штампы используются психиатрическими организациями. Помимо этого, на печати может указываться отдельно, что она предназначена именно для оформления больничных листов.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что оттиск печати не обязательно должен соответствовать габаритам отведенного для ее поля, но в любом случае ставить его нужно таким образом, чтобы он не попадал на информационные ячейки.

Должен ли ставить штамп работодатель

Работодатель должен поставить собственную печать на больничном листе только в том случае, если компания имеет зарегистрированную уникальную печать. При этом стоит отметить, что в данном случае также важно, чтобы печать не только имела достаточно четкое изображение, но еще и не попадала на какие-либо информационные ячейки.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Требования к оттиску

Самое главное требование – оттиск должен иметь достаточно четкое изображение, то есть хорошо читаться, и при этом не иметь никакой смазанности.

С нанесенных надписей не должны исчезать какие-либо буквы, причем, как говорилось выше, данное требование распространяется на любые оттиски, оставляемые как медицинскими организациями, так и сотрудниками компании-работодателя.

Требование об отсутствии печати на информационных полях связано с тем, что уполномоченные лица должны иметь возможность прочитать необходимую им информацию на больничном листе.

Отдельно стоит отметить тот факт, что печать не должна иметь устаревший формат. К примеру, в процессе смены наименования медицинской организации или же ее уникального статуса аналогичным образом должен изменяться и ее уникальный штамп, что сегодня соблюдается далеко не всеми организациями.

Если же полное наименование учреждения не соответствует ее фактическому названию, зарегистрированному на момент проставления отпуска, то в таком случае печать уже не будет считаться действительной, так как данное требование указано в приказе Министерства здравоохранения №624Н.

Еще одно требование относится к тому, что печать, оставленная на документе, обязательно должна иметь указание о том, что она предназначена для больничных листов, вне зависимости от того, какое именно медицинское учреждение занимается оформлением этого документа. Данное требование установлено Фондом социального страхования и, соответственно, является обязательным к исполнению.

Источник: http://buhuchetpro.ru/skolko-pechatej-na-bolnichnom-liste/

Печати на корректно оформленном больничном листе

Больничный лист: сколько печатей

Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам.

Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику.

Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.

Когда выдаётся

Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом.

Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре.

Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.

Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.

Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.

В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.

Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.

Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.

Правила оформления

Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2019 году.

Основные правила:

  1. Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
  2. Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
  3. При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
  4. Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
  5. Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
  6. Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.

Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты.

Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности.

Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.

Проверка штампов

Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.

К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.

Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС.

Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы.

После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/list-skolko-pechatej-dolzhno-byt.html

Справочник Бухгалтера

Больничный лист: сколько печатей

Вопрос:Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?

Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.

Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками.

Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Вопрос: С какой ячейки вводится запись?

Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?

Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.

Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?

Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др.

могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.

Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается.

В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

Полезные статьи -> Печати на больничном

Печати на больничном

В больничном листе (листок нетрудоспособности) ставятся несколько печатей. По приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.08.07г.

за №514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» о печатях читаем следующее, что печати на больничном должны ставиться в нижнем и верхнем углах при продлении листа или выписке гражданина на работу.

А если граждане находятся вне места своей постоянной регистрации, то прописывается дата начала и окончания болезни и должна быть поставлена подпись главного врача и печать больницы, поликлиники или иной медицинской организации.
В данном приказе № 154 от 01.08.07г.

четко не прописано, какой формы (круглой или треугольной) ставятся печати на больничном. Но важно, чтобы печать в листке нетрудоспособности была того медицинского учреждения, которое выписало в этот листок.

Еще стоит отметить, что оттиск печати должен быть четким, хорошо просматриваться и читаться, не быть смазанным. В Уставе медицинской организации прописано наименование учреждения. Оттиск печати должен соответствовать именно Уставу (п.56 приказа №624н от 29.06.11г. Минздрава Российской Федерации).

Компания изготовит различные медицинские печати. В связи с тем, что печати на больничном листе должны быть очень четкими, наша компания гарантирует высокое качество их изготовления.

Какие печати должны быть на больничном листе?

На выбор заказчика представлено множество форм медицинских печатей с автоматическими и простыми оснастками (печать поликлиники, личная печать врача, любые штампы и карманная печать).

Основная печать медицинского учреждения хранится в сейфе у главного врача. Такая печать должна иметь высокий уровень защиты, для предотвращения копирования (например, может содержать скрытый текст или несколько текстовых кругов).

Для изготовления печати на больничном листе может быть использована флеш-технология. Эта технология трафаретной печати, когда пористый материал (термочувствительная резина) аккумулирует краску, а пробельные элементы краску не пропускают.

Печать, изготовленная с помощью флеш-технологии, может оставлять оттиски разной цветовой гаммы.

Можно с уверенностью сказать, что печати на больничном листке соответствуют высокой степени защищенности. Компания готова в кратчайшие сроки изготовить высококачественные печати для медицинских учреждений и их сотрудников.

Источник: https://1atc.ru/pechati-na-bolnichnom-liste/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.