+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ЭЦП для ИФНС

Содержание

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

ЭЦП для ИФНС

Получить ключ электронной подписи для налоговой можно несколькими способами. И сам ключ электронной подписи может быть разным. Какой подойдет именно вам, где его получить, когда и как применять — на все эти вопросы ответим в предлагаемой статье.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Итоги

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи«Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

  • квалифицированную;
  • неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

  • Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
  • Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
  • Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета.

Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

  • Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
  • Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
  • Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
  • Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
  • Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
  • Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также “В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?”

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа.

За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_poluchit_klyuch_elektronnoj_podpisi_dlya_nalogovoj/

Электронная подпись для ФНС: какая нужна ЭЦП для налоговой, как сделать

ЭЦП для ИФНС

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц.

С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС.

Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Законодательные нормативы

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

Разновидности электронных подписей

Условно ЭЦП разделяют на 2 категории:

  1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов.

    В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.

  2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки.

    Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами.

Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой.

А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Как получить ЭЦП?

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

  1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
  2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
  4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
  5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

  • гражданский паспорт (скан-копии);
  • ИНН;
  • СНИЛС (запрашивается не везде);
  • заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
  • доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
  • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
  • ИНН и копия ОГРН;
  • заявление по форме;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

  • паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
  • ОГРН;
  • СНИЛС;
  • заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей.

Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

Дополнительно при изготовлении ЭЦП оплачиваются:

  • USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
  • лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.

ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.

0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Где получить ЭЦП?

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

Продление и перевыпуск ЭЦП

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа.

Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Срочное получение ЭЦП

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа.

В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно.

Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Технические подробности: установка сертификата

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше.

Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя.

В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше.

В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен.

И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Использование сертификата

Как используется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности?

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Где ещё можно использовать подпись?

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

  • подача справок и запросов в Росреестр;
  • регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
  • получение уведомлений о штрафах, их оплата;
  • работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
  • запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
  • работа с ПФ;
  • услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
  • оплата госпошлин;
  • подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
  • участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).

Заключение

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу.

ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой.

Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-poluchit-klyuch-elektronnoj-podpisi-dlya-nalogovoj.html

Электронная цифровая подпись для налоговой

ЭЦП для ИФНС

Данная политика конфиденциальности относится к сайту под доменным именем paperoff.ru Эта страница содержит сведения о том, какую информацию мы (администрация сайта) или третьи лица могут получать, когда вы пользуетесь нашим сайтом.

Персональные данные

Персональные данные при посещении сайта передаются пользователем добровольно, к ним могут относиться: имя, фамилия, отчество, номера телефонов, адреса электронной почты, адреса для доставки товаров или оказания услуг, реквизиты компании, которую представляет пользователь, должность в компании, которую представляет пользователь; поля форм могут запрашивать и иные данные.

Эти данные собираются в целях оказания услуг или продажи товаров, связи с пользователем или иной активности пользователя на сайте, а также, чтобы отправлять пользователям информацию, которую они согласились получать.

Мы не проверяем достоверность оставляемых данных, однако не гарантируем качественного исполнения заказов или обратной связи с нами при некорректных данных.

Данные собираются имеющимися на сайте формами для заполнения (например, регистрации, оформления заказа, подписки, оставления отзыва, обратной связи и иными).

Формы, установленные на сайте, могут передавать данные как напрямую на сайт, так и на сайты сторонних организаций (скрипты сервисов сторонних организаций).

Также данные могут собираться через технологию cookies (куки) как непосредственно сайтом, так и скриптами сервисов сторонних организаций. Эти данные собираются автоматически, отправку этих данных можно запретить, отключив cookies (куки) в браузере, в котором открывается сайт.

Не персональные данные

Кроме персональных данных при посещении сайта собираются не персональные данные, их сбор происходит автоматически веб-сервером, на котором расположен сайт, средствами CMS (системы управления сайтом), скриптами сторонних организаций, установленными на сайте.

К данным, собираемым автоматически, относятся: IP адрес и страна его регистрации, имя домена, с которого вы к нам пришли, переходы посетителей с одной страницы сайта на другую, информация, которую ваш браузер предоставляет добровольно при посещении сайта, cookies (куки), фиксируются посещения, иные данные, собираемые счетчиками аналитики сторонних организаций, установленными на сайте.

Эти данные носят неперсонифицированный характер и направлены на улучшение обслуживания клиентов, улучшения удобства использования сайта, анализа посещаемости.

Предоставление данных третьим лицам

Мы не раскрываем личную информацию пользователей компаниям, организациям и частным лицам, не связанным с нами. Исключение составляют случаи, перечисленные ниже.

Данные пользователей в общем доступе

Персональные данные пользователя могут публиковаться в общем доступе в соответствии с функционалом сайта, например, при оставлении отзывов, может публиковаться указанное пользователем имя, такая активность на сайте является добровольной, и пользователь своими действиями дает согласие на такую публикацию.

По требованию закона

Информация может быть раскрыта в целях воспрепятствования мошенничеству или иным противоправным действиям; по требованию законодательства и в иных случаях, предусмотренных законом.

Для оказания услуг, выполнения обязательств

Пользователь соглашается с тем, что персональная информация может быть передана третьим лицам в целях оказания заказанных на сайте услуг, выполнении иных обязательств перед пользователем. К таким лицам, например, относятся курьерская служба, почтовые службы, службы грузоперевозок и иные.

Сервисам сторонних организаций, установленным на сайте

На сайте могут быть установлены формы, собирающие персональную информацию других организаций, в этом случае сбор, хранение и защита персональной информации пользователя осуществляется сторонними организациями в соответствии с их политикой конфиденциальности.

Сбор, хранение и защита полученной от сторонней организации информации осуществляется в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.

Как мы защищаем вашу информацию

Мы принимаем соответствующие меры безопасности по сбору, хранению и обработке собранных данных для защиты их от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, ограничиваем нашим сотрудникам, подрядчикам и агентам доступ к персональным данным, постоянно совершенствуем способы сбора, хранения и обработки данных, включая физические меры безопасности, для противодействия несанкционированному доступу к нашим системам.

Ваше согласие с этими условиями

Используя этот сайт, вы выражаете свое согласие с этой политикой конфиденциальности. Если вы не согласны с этой политикой, пожалуйста, не используйте наш сайт. Ваше дальнейшее использование сайта после внесения изменений в настоящую политику будет рассматриваться как ваше согласие с этими изменениями.

Отказ от ответственности

Политика конфиденциальности не распространяется ни на какие другие сайты и не применима к веб-сайтам третьих лиц, которые могут содержать упоминание о нашем сайте и с которых могут делаться ссылки на сайт, а также ссылки с этого сайта на другие сайты сети Интернет. Мы не несем ответственности за действия других веб-сайтов.

Изменения в политике конфиденциальности

Мы имеем право по своему усмотрению обновлять данную политику конфиденциальности в любое время. В этом случае мы опубликуем уведомление на главной странице нашего сайта.

Мы рекомендуем пользователям регулярно проверять эту страницу для того, чтобы быть в курсе любых изменений о том, как мы защищаем информацию пользователях, которую мы собираем.

Используя сайт, вы соглашаетесь с принятием на себя ответственности за периодическое ознакомление с политикой конфиденциальности и изменениями в ней.

Как с нами связаться

Если у вас есть какие-либо вопросы о политике конфиденциальности, использованию сайта или иным вопросам, связанным с сайтом, свяжитесь с нами.

Наш телефон: 8 (495) 104-77-88

Наш e-mail: info@paperoff.ru

Источник: https://paperoff.ru/nashi-uslugi/jelektronnaja-podpis/nalogovaja/

Эцп для ифнс

ЭЦП для ИФНС

В соответствии с требованиями отечественного законодательства, как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо должны регулярно отправлять финансовую отчетность в соответствии с установленным графиком.

Чтобы упростить процедуру сдачи, предусматривается применение эцп для ифнс. Необходимость использования электронной подписи возникает в случае, если компания решила отправить бухгалтерскую документацию через официальный сайт налоговой службы.

На портале присутствует подробная инструкция, позволяющая понять, какой последовательности действий надо придерживаться.

Чтобы воспользоваться предоставленной государством возможностью, необходимо соблюдать как минимум два условия.

  1. Владельцем используется электронная подпись в налоговой инспекции, которая ранее была оформлена на территории удостоверяющего центра.
  2. Владелец имеет уникальный идентификатор, который выдается сотрудниками удостоверяющего центра после прохождения официальной регистрации на портале ИРУД.

На сайте nalog.ru доступна опция дистанционной сдачи отчетности. С помощью эцп налоговая убеждается в том, что отправка осуществляется руководителем компании или индивидуальным предпринимателем лично.

Представленная разновидность услуги прошла официальную процедуру законодательного подтверждения, поэтому является очень востребованной.

Налогоплательщику достаточно определиться с выбором удостоверяющего центра, получить ЭЦП и передать документы.

Чем отличается квалифицированная эцп от неквалифицированной?

 Как оформить электронную подпись для ФНС?

Если для передачи отчетной документации требуется электронная подпись налогоплательщика как получить ее в таком случае? Изначально инициатор готовит пакет документов, список которых доступен на официальном сайте сертификатора. Перечень следующий:

  • паспорт заказчика услуги, имеющего сертификат, либо стороннего лица, официально представляющего интересы первого. Обязательно требуется оригинал документа;
  • копия СНИЛС от человека, который владеет сертификатом;
  • если инициатор заинтересован в получении USB-носителя электронной цифровой подписи, параллельно необходимо оформить доверенность, удостоверяющую процедуру получения товарно-материальных ценностей;
  • если в качестве владельца сертификата выступает не директор организации, а его сотрудник, параллельно оформляется доверенность на представителя, дающая возможность выступать хозяином сертификата;
  • если получение сертификата ведется не владельцем лично, а его представителем, параллельно оформляется доверенность, позволяющая подавать на проверку документацию сотрудникам удостоверяющего центра.

Собрав указанный выше пакет документов, руководитель или его представитель отправляется в аккредитационный центр, и потом оформляется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности.

 Как правильно сдавать отчетность в ФНС?

Оформленная ранее электронная подпись для налоговой отчетности используется в обязательном порядке. Суть процедуры сводится к тому, что инициатор, выступающий в качестве руководителя, формирует файл транспортного контейнера. Он включает в себя декларацию, подписанную электронным способом. Данные шифруются с помощью открытого электронного ключа.

Некоторые руководители предпочитают передавать свои бухгалтерские дела на аутсорсинг. При использовании помощи со стороны профильных компаний последовательность действий будет следующей.

  1. Файл с декларацией передается сотрудникам аутсорсинговой компании.
  2. Скачивание программы «Налогоплательщик ЮЛ» на рабочий компьютер руководителя и ее установка.
  3. Генерирование файла транспортного контейнера.
  4. Прикрепление к отправленному файлу сертификата, включающего в себя открытый ключ подписи.
  5. Выполнение технических условий применения эцп для фнс, указанных на официальном сайте.
  6. Присоединение корневого сертификата, полученного от сотрудников удостоверяющего центра.
  7. Установка сертификата ключа.

Если все действия будут выполнены правильно, в конечном итоге руководителю отправляется выписка с эцп налоговой, где специалисты оповещают об успешном завершении процедуры.

 В чем заключаются преимущества применения электронных подписей?

Оформленная ранее электронная подпись дает налогоплательщику возможность осуществлять отправку декларации о доходах. Предоставляется право подачи заявлений об обратном получении или зачислении денег, а также решения других вопросов посредством технических возможностей личного кабинета, доступного на официальном сайте налоговой службы.

В общей сложности, для фнс электронная подпись является единственным способом официального взаимодействия между государственным органом и предпринимателями/руководителями организаций.

Суть сводится к получению возможности решения вопросов, связанных с электронной отчетностью, без привлечения помощи посредников. С другой стороны, право на использование услуг аутсорсинговых компаний не исчезает.

Все, что нужно в случае с эцп для налоговой отчетности – заниматься оформлением и сдачей документов в установленном законодательством порядке, а также соблюдать официальные сроки.

Также необходимо помнить, что при использовании электронного метода подачи деклараций на получение ответа придется подождать. В соответствии с законодательством, сроки обработки полученных документов не должны составлять более шести дней. Сама же электронная подпись для налоговой должна быть приобретена заранее.

Таким образом, использование электронных цифровых подписей предотвращает необходимость выделения большого количества времени на посещение региональных представительств ФНС. Эффективность процедуры подтверждается положительными отзывами большого количества предпринимателей из различных городов России.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/etsp-dlya-ifns

Как получить электронную подпись для налоговой

ЭЦП для ИФНС

Электронный документооборот с контролирующими органами облегчает работу бухгалтера предприятия. Вместе с тем юридическая значимость отчетности и другой переписки с властными структурами может быть обеспечена исключительно посредством цифровой подписи. Поэтому все больше руководителей задаются вопросом, как получить электронную подпись для налоговой.

Какая электронная подпись подойдет для налоговой

Закон РФ «Об ЭП» устанавливает ее виды, а именно:

  • обычная, созданная при помощи паролей, идентификаторов, числовых или буквенных кодов;
  • усиленная, производящаяся на базе криптографических алгоритмов шифрования электронных данных.

Она бывает двух разновидностей:

  • квалифицированная (КЭЦП);
  • неквалифицированная.

КЭЦП – единственная из электронных подписей, которая с правовой точки зрения заменяет:

  • печать предприятия;
  • подпись руководителя, бухгалтера или иного уполномоченного лица;
  • фирменный бланк;
  • при соответствующей настройке программы – выходной номер и отметку о дате подписания.

Она обладает такими характеристиками:

  • создается при помощи программных методов, сертифицированных ФСБ;
  • ключ ее проверки виден в квалификационном сертификате.

Получение сертификата электронной подписи КЭЦП предоставляет заверенному ею документу наивысшую степень защиты и предполагает возможность:

  • доказательно установить подписанта;
  • проверить целостность документа – отсутствие каких-либо правок на его пути от предприятия до налогового инспектора.

Исходя из этих характеристик, ведомственными актами ФНС установлено, что электронную отчетность и другую оцифрованную корреспонденцию, адресованную налоговым органам, должно заверять именно КЭЦП.

Если раньше определялась система, в пределах которой данная ЭП имела оборот и значимость (ее называют OID), то после изменений в Законе «Про ЭП» 2015 г. все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра (ГУЦ), и пользователю нужно иметь в доверенных только сертификат ГУЦ.

При каких обстоятельствах изготовление ЭЦП для налоговой обязательно

Действующими нормативными актами предусмотрено, что налогоплательщик обязан сдавать отчетность в территориальный орган ФНС в электронном виде, если:

  • система его налогообложения предполагает уплату НДС;
  • среднестатистическое количество служащих (в том числе – работающих по совместительству) за прошлый календарный год превысило 100 человек;
  • на момент создания юридического лица методом реорганизации (смены организационно-правовой формы) количество персонала составляло 100 и более лиц;
  • ранее он уже сдавал электронную отчетность – вернуться к бумажной нельзя.

Перейти на заверенный КЭЦП документооборот с налоговой целесообразно уже тогда, когда численность работающих превысила 25 человек. Начиная с такого количества, обязательной является подача оцифрованной отчетности в региональное управление ПФ. А формировать одновременно два вида отчетности неудобно.

Где заказать КЭЦП для налоговой

Лицензионные условия устанавливают, что КЭЦП могут изготовляться только аккредитованными удостоверяющими центрами. Эти учреждения являются субъектами хозяйствования, основанными на частной форме собственности или индивидуальными предпринимателями.

При выборе центра нужно учесть, что не все из них имеют статус аккредитованного. В обратном случае центр наделен правом производить только неквалифицированные подписи. Термин «аккредитованный» означает, что уполномоченный орган государственной власти (на данный момент – ФСБ) проверил условия и методы работы центра и признал их удовлетворяющими требованиям.

Аккредитованный удостоверяющий центр не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных электронных подписей и квалифицированных сертификатов; он непосредственно сам создает сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты.

Ведомствам-издателям сертификатов теперь запрещено вносить в сертификаты дополнительные поля и требования их обязательности. Имея одну квалифицированную ЭП, вы можете быть авторизованы и использовать все государственные информационные системы.

Электронная подпись для налоговой службы может быть изготовлена при соблюдении таких условий:

  • Предоставление требуемых документов о юридическом лице:
    • свидетельства о государственной регистрации и принятии на налоговый учет;
    • устава;
    • паспорта и СНИЛС руководителя или другого підписанта;
    • приказа о его назначении на должность.
  • Заключение договора с удостоверяющим центром.
  • Оплата услуг.

Требования к ЭДО с налоговой

Подача справок по форме 2-НДФЛ в электронной форме обязательна для тех организаций, в которых за год получили доходы 10 и более человек.

Большинство организаций сдают декларации по НДС с помощью ТКС, начиная с 2014 года, за исключением компаний и ИП на УНС и ЕНВД. С 2015 года те предприниматели, которые работают с договорами поручения, комиссиями либо агентскими договорами, добавились к перечню тех, кто должен предоставлять отчетность по НДС в электронном виде в налоговую инспекцию.

Обязанность представлять декларацию по НДС в электронном виде через операторов электронного документооборота появилась у налогоплательщиков с 2014 года. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ были внесены Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ.

Источник: http://documentooborot.com/podpis/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-nalogovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.