Инвентаризационный ярлык (бланк)

Содержание

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования данного документа.
Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

Название и все реквизиты ревизуемой организации.
Название подразделения, за которым закреплено имущество.
Номер приказа о начале инвентаризации.
Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
Единица измерения предмета.
Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

Состав комиссии.
Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
Заполняется форма ручным или машинным способом.
После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
Документ оформляется в единственном числе.
Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

Код или номер.
Фактическая марка.
Сортность.
Тип профиля.
Размер единицы изделия.
Номер его чертежа.
Единица измерения.
Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

Членов комиссии.
Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
Их количество.
Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-2.html

Инвентаризационный ярлык инв 2 бланк

Инвентаризационный ярлык (бланк)

С какими документами заполняется форма ИНВ-2 Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом.

Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры.

То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.

Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3 на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.

Форма инв-2. инвентаризационный ярлык

Важно Среди прочих этим постановлением утверждена форма ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), которую вы можете скачать ниже. Хотя с 01.01.

2013 данные формы не являются обязательными, на практике предприниматели и организации продолжают их использовать, дополняя при необходимости нужными сведениями. Когда применяется инвентаризационный ярлык Это форма предназначена для учета промежуточных результатов инвентаризации.

Если из-за большого количества ТМЦ закончить проверку за один день комиссия не успевает, то оформляется отдельный документ, фиксирующий предварительные результаты, — инвентаризационный ярлык.

Форма ИНВ-2 составляется таким образом до оформления описи по результатам проведенной инвентаризации. А сведения, которые отражаются в ярлыке, в дальнейшем используются для составления инвентаризационной описи ТМЦ (для этого используется форма ИНВ-3).

Унифицированная форма № инв-2 (инвентаризационный ярлык)

То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

Скачать бланк формы ИНВ-2 в формате Excel Где используется форма ИНВ-2 Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация.

Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).
В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка.

Особенности заполнения формы инв-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Кто подписывает инвентаризационный ярлык? Бланк ИНВ-2 подписывают следующие лица:

Ответственный член инвентаризационной комиссии, подтверждая правильность проведения процедуры;
Лицо, ответственное за сохранность ценностей, подтверждая, что указанное наименование ТМЦ находится в месте хранения в полном объеме, документация по нему сдана в бухгалтерию, и неучтенных товаров на складе нет.

Данные подписи ставятся на лицевой стороне формы ИНВ-2. На оборотной стороне ставит свою подпись сотрудник предприятия, принимающий на ответственное хранение указанное в ярлыке количество ТМЦ. Ставя свою подпись в данном поле, работник соглашается, что получил ценности именно в том количестве, какое указано в форме ИНВ-2.

Инвентаризационный ярлык (бланк)

Образец заполнения формы ИНВ-2: инвентаризационного ярлыка Вначале в форму вписываются следующие данные:

наименование компании, в которой проводится инвентаризация;
структурное подразделение, имущество которого проверяется (при необходимости);
слева, в специальную табличку — реквизиты организации (код ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД (также в виде числового значения));
ссылка на приказ или распоряжение руководства предприятия, на основе которого осуществляются проверочные мероприятия;
дата инвентаризации (число-месяц-год ее начала и окончания);
номер инвентаризационного ярлыка и дата его составления.

Ниже находится табличка, в которую вносятся сведения о товарно-материальных ценностях, подсчитанных и учтенных.

Инвентаризационный ярлык (скачать бланк по форме инв-2)

Так, унифицированная форма включает:

название организации, ее код по ОКПО и название проверяемого структурного подразделения;
реквизиты документа-основания инвентаризации (номер и дату приказа, распоряжения или постановления о проведении инвентаризации);
дату начала и окончания инвентаризации;
реквизиты самого документа (название, дату, номер);
данные о месте, где хранятся ТМЦ (номер полки, ячейки и т.д.);
сведения о ТМЦ (название, количество, сорт, марка и т.д.);
ФИО, должности, подписи члена комиссии и ответственного лица;
отметку материально ответственного лица о принятии на хранение ТМЦ, оказавшихся в наличии на день проверки.

Скачать бланк формы ИНВ-2 Так как данная форма предварительная, то требования к ее оформлению несколько проще, чем к итоговым формам описей.

Бланкер.ру

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения. По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения.

По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки. Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены.

Инвентаризационный ярлык(форма n инв-2)

В каких случаях проводится проверка имущества Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
при смене материально-ответственных сотрудников;
при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
повреждениях и порче имущества;
перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
в рамках реорганизации или ликвидации компании;
после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Что подлежит инвентаризации Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.

Инвентаризационный ярлык форма n инв-2

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Источник: http://law-uradres.ru/inventarizatsionnyj-yarlyk-inv-2-blank/

Инвентаризационный ярлык форма инв 2

Инвентаризационный ярлык (бланк)

при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
при смене материально-ответственных сотрудников;
при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
повреждениях и порче имущества;
перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
в рамках реорганизации или ликвидации компании;
после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Форма инв-2. инвентаризационный ярлык

Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее). В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка.

Особенности заполнения формы инв-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.

Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета.

Унифицированная форма № инв-2 (инвентаризационный ярлык)

Для удобства данный документ можно составлять на компьютере либо от руки, в любом случае недопустимо наличие пустых строк в заполненной и подписанной членами комиссии форме.

Подписи членов комиссии на ярлыке свидетельствуют о присутствии лиц при фактическом проведении проверки и отсутствии претензий к остальным членам комиссии.
Возможно также составление отдельных инвентарных описей на те товары, которые находятся на ответственном хранении.

Форма инвентаризационного ярлыка утверждена 88-м постановлением Госкомстата в 1998 году, ознакомиться с ее образцом и скачать его для дальнейшего заполнения можно на нашем сайте ниже.

Инвентаризационный ярлык (скачать бланк по форме инв-2)

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец». Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3 Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

месторасположение ТМЦ;
координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект.

Инвентаризационный ярлык (бланк)

Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.

При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
Заполняется форма ручным или машинным способом.
После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
Документ оформляется в единственном числе.
Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
Исправление документа допускается.

Инвентаризационный ярлык(форма n инв-2)

Внимание По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены.

Бланкер.ру

Поэтому он содержит следующие данные:

Название и все реквизиты ревизуемой организации.
Название подразделения, за которым закреплено имущество.
Номер приказа о начале инвентаризации.
Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
Единица измерения предмета.
Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2 Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки.

Источник: http://advocatus54.ru/inventarizatsionnyj-yarlyk-forma-inv-2/