+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Содержание

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

> Материальная ответственность > МОЛ > Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами.

В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. Ее следует провести на дату приёма-передачи дел.

В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке. В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации. В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).

Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно.

Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц

Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя.

Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде. Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Как отразить результаты инвентаризации в бюджетном учете?

Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете. Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

  1. Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
  2. Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).
  3. Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
  4. Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Таким образом когда МОЛ уходит в отпуск и смены ЦМО не происходит, то инвентаризация не проводиться.

Статья подготовлена

экспертами Компании “Учёт в БГУ”

Источник: http://grnt.ru/blog/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennyih-lits/

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Инвентаризация ценного имущества на предприятии проводится по графику. Но иногда возникает необходимость внеплановой проверки.

Что такое инвентаризация

Инвентаризация – проверка состояния имущества, которое находится на финансовом балансе организации. Ценности подвергаются описи для того, чтобы получить сведения о сохранности имущества и наличии дефектов.

Какие нормативные акты регулируют проведение инвентаризации имущества

Трудовое законодательство обязывает руководителя организации проводить инвентаризацию, когда сменяется сотрудник на материально ответственной должности. Проверка регламентируется законодательными актами, представленными в таблице.

Ст. 77 ТКОпределяет основания прекращения трудовых отношений.
Ст. 242 ТКРегламентирует понятие материальной ответственности.
Ст. 243 ТКВыделяет обстоятельства наступления материальной ответственности.
Приказ Министерства финансов 49Определяет правила и требования к проведению инвентаризации.

Ответственность за причиненный организации ущерб возлагается на всех сотрудников, но аудит обязателен только при увольнении лица, ответственного за имущество компании.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проходит пять этапов:

  1. Издание соответствующего приказа.
  2. Утверждение состава комиссии.
  3. Проверка.
  4. Оформление приема-передачи имущества.
  5. Издание указания о возложении ответственности на нового сотрудника.

Распоряжением директора утверждаются работники, которые входят в состав комиссии:

  • руководитель отдела;
  • бухгалтер;
  • компетентные в проведении проверки работники.

При описи обязательно присутствие ответственного за ценности лица. Это условие создано, чтобы избежать спорных ситуаций, например, при выявлении недостачи.

ВНИМАНИЕ! В состав комиссии могут входить представители сторонних аудиторских организаций. Единственное условие: участие в проверке хотя бы одного работника проверяемой организации.

Проверка при замене сотрудника, ответственного за сохранность имущества, выполняется иначе, чем ежегодная инвентаризация:

  1. Составляется расписка о прекращении работы по прибытию-убытию проверяемых объектов.
  2. Расписка включает в себя резолюцию о передаче отчетной документации.
  3. Передача ценностей заверяется описью и актом приема-передачи, где указывается стоимость каждого вида имущества и общая.
  4. Опись проводится в присутствии прежнего и нового работников.

Процедура передачи товарно-материальных ценностей происходит в последнюю рабочую смену ответственного сотрудника.

Как провести инвентаризацию без материально ответственного лица

Пункт 2.10 приказа Министерства финансов № 49 гласит, что работник, несущий ответственность за ценности, не вправе входить в состав экспертной комиссии, которая будет проверять его деятельности. Однако его присутствие обязательно.

ВАЖНО! Результаты проверки, проведенной в отсутствие ответственного лица, недействительны.

Как оформить результаты проверки

Результаты проверки фиксируются в следующих документах компании:

  • ежемесячная отчетность;
  • отчетность по итогам года;
  • отчетная документация, издаваемая на дату реорганизации или ликвидации фирмы.

Если ценности были взяты на временное пользование по договору аренды, то требуется составить отдельную опись приема-передачи. Помимо результатов, в ней следует указать:

  • полное наименование организации;
  • название фирмы, у которой были взяты ценности в аренду;
  • список ценностей, их инвентарные номера и единицы измерения (штуки, килограммы, рубли);
  • информация об арендованном имуществе согласно данным бухгалтерского учета;
  • реквизиты арендного соглашения.

К дополнительной описи требуется приложить копию акта о результатах проверки.

Правила списания порчи или недостачи

При обнаружении порчи, недостачи или излишков ценностей, экспертная комиссии оформляет специальную ведомость расхождения. Она составляется по унифицированной форме по ОКУД 0504092.

Пример бланка представлен по ссылке.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/inventarizatsiya-pri-smene-otvetstvennogo-litsa

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Законодательство установило несколько ситуаций, при которых проведение инвентаризации должно осуществляться в обязательном порядке. Одной из таких ситуаций является инвентаризация при смене материально-ответственного лица. О том, как она проводится, читайте в следующей статье.

Инвентаризация, связанная со сменой сотрудника, несущего материальную ответственность, осуществляется в следующем порядке:

  1. Директор организации издает приказ, в котором прописывает следующие сведения:
  • Фамилии, имена и отчества всех членов комиссии по инвентаризации, а также председателя. Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участия в инвентаризации. Все остальные сотрудники компании могут входить в состав комиссии.
  • Причина, по которой осуществляется инвентаризация, то есть смена материально-ответственного сотрудника.
  • Срок, на протяжении которого инвентаризация должна быть завершена.
  • Наименование имущества, подлежащего описи, которое вверено материально-ответственному сотруднику.

До того, как проверка начнется, работник, сдающий имущество, должен проставить свою подпись в заголовочной части инвентаризационного акта. Данная подпись будет служить подтверждением того, что работник передал все необходимые документы на имущество в бухгалтерию, а ценности оприходовал или списал в расход.

  1. Комиссия осуществляет сплошную проверку по всем местам, где хранится имущество, вверенное материально-ответственному работнику. Имущество обмеряют, взвешивают и подсчитывают.

Полученные сведения комиссия вносит в соответствующие акты инвентаризации, которые необходимо сформировать в трех экземплярах. Один предназначается для бухгалтерского отдела, второй – для лица, сдающего имущество, а третий – для лица, принимающего имущество.

После завершения инвентаризации оба лица, на которых возложена материальная ответственность (тот, кто сдает и тот, кто принимает) должны проставить свои подписи в подтверждение того, что они присутствовали при проведении проверки.

  1. Работники бухгалтерии проводят сверку сведений из описи и сведений из бух. документов. Если выявляются несоответствия, необходимо будет составить сличительные ведомости в двух экземплярах. Один остается у работников бухгалтерии, а второй передается лицу, сдавшему имущество.
  2. По результатам проверки оформляется итоговая ведомость по форме ИНВ-26, в которой прописываются все обнаруженные недостачи и излишки ценностей.

Объяснение материально-ответственного работника по поводу возникшего излишка или недостачи приводится на оборотной стороне данной ведомости.

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера

Инвентаризацию после увольнения материально-ответственного лица – главного бухгалтера нужно осуществлять только в том случае, если с ним заключено соглашение о полной мат. ответственности.

Когда такое соглашение заключено, речь идет о смене работника, несущего материальную ответственность. А в такой ситуации организация должна провести инвентаризацию в обязательном порядке.

Увольнение материально-ответственного лица без проведения инвентаризации возможно только в том случае, если лицо не заключало с компанией такого соглашения. Однако при желании, проверку провести все же можно, если это предусматривает учетная политика.

Инвентаризация по собственному желанию и отражение в учетной политике

Инвентаризацию можно проводить не только в случаях, предусмотренных законом, но и по собственному желанию. Для этого нужно предусмотреть данную возможность в учетной политике компании.

Порядок проведения проверки (и обязательной, и добровольной) должен быть закреплен в учетной политике. Для закрепления необходимо оформить специальное приложение, в котором прописывается:

  • график проведения инвентаризаций в настоящем году;
  • периоды их проведения;
  • список обязательств и имущества, подлежащих проверке.

Участие материально-ответственных работников

Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участие в инвентаризации в качестве членов комиссии.

Однако они в обязательном порядке должны присутствовать при проведении инвентаризации и иных подобных проверок, во время которых проверяется целостность и сохранность имущества, за которое они несут ответственность.

Данная обязанность закрепляется в одном из писем Министерства Финансов и контракте о полной мат. ответственности.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/pri-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

ИНВ-4.Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

  1. Наименование организации и ее реквизиты.
  2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  4. ФИО руководителя организации.
  5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
  6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  7. Период проведения проверки.

Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ. Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства.

Для его составления применяют единую форму ИНВ-22. Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.
Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.

Как провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица включает в себя контроль и учет имущества компании, основных средств (фондов), денежных средств, а также товарно-материальных запасов.

Таким образом, проверка при смене материально-ответственного лица может проводиться на любом объекте, которым заведовало должностное лицо, будь то магазин, склад, офис, предприятие, цех, кафе и т.д.

Стоит учитывать, что инвентаризация при смене материально-ответственного лица может проводиться как полная, так и выборочная.
Т.е.

в зависимости от объема ответственности должностного лица, она может проводиться только в отношении имущества, закрепленного за соответствующим материально-ответственным лицом. Проведение инвентаризации при смене материально-ответственного лица регламентируется приказом руководителя организации и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Они составляются в трех экземплярах (один — для материально ответственного лица, сдающего имущество, второй — для материально ответственного лица, принимающего имущество, третий — для бухгалтерии).

По окончании проверки материально ответственные лица (тот, кто сдал имущество, и тот, кто принял) расписываются в том, что проверка проведена в их присутствии, а также соответственно в сдаче и получении ценностей по описи (п. 2.

10 Методических указаний по инвентаризации). 3.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав. Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества. Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники.

Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки. При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки.

Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.
Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.

В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации.

Важно

Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью.

Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Инвентаризация при смене материально ответственного лица украина

Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами. Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Результаты инвентаризации Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.

Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.

При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.

В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ). Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии.
Расписка входит в состав инвентаризационной описи. Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются.

Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

Инвентаризация тмц при смене материально-ответственного лица

Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

  • Общий порядок
  • Требования к проведению инвентаризации
  • Акт приема-передачи
  • Результаты инвентаризации

Общий порядок Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Инвентаризация проводимая при смене материально-ответственного лица

Бухгалтерия сверяет данные инвентаризационной описи с данными бухучета и при выявлении расхождений составляет сличительные ведомости ОС (форма N ИНВ-18) и МПЗ (форма N ИНВ-19) в двух экземплярах (один — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица, сдавшего имущество). 4.

По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость (форма N ИНВ-26), в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Если при инвентаризации выявлены излишки или недостачи, то объяснение материально ответственного лица по поводу их возникновения и решение руководителя организации можно привести на оборотной стороне ведомости.

Источник: http://kodeks-alania.ru/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Как оформить передачу тмц при смене мол

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

В обязательном порядке в акте приема-передачи указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. После выхода (по окончании болезни и др.

) материально-ответственного лица на работу (к примеру, после отпуска) в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи. В бухгалтерском учете, при смене МОЛ (уходит в отпуск, увольняется и т.д.), проводки не формируются.

Необходимо произвести соответствующие изменения в «Справочниках МОЛ», в соответствии с которыми осуществляется изменение аналитики в бухгалтерском учете.

В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки или недостача, то, выявленные расхождения отражаются в на счетах бухгалтерского учета в общем порядке: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и др.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п.2.

2 Методических указаний по инвентаризации № 49). Законодательство не ставит в зависимость особенности оформления инвентаризационной описи от ситуации, при которой проводится инвентаризация.

Зависимость установлена от вида инвентаризируемого имущества.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным.

Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

Аналогичное требование содержится в п.10 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.

2002 N 85 «Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады)».

Соответственно, если будет заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности с двумя сотрудниками, и один из них уходит в отпуск, то инвентаризацию с оформлением всех необходимых документов следует провести, если: — в отпуск уходит руководитель коллектива (бригадир), — требование о проведении инвентаризации выражено вторым сотрудником.
Результаты инвентаризации так же отражаются в инвентаризационной описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Инвентаризация Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ. Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.

Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации. Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.

Внимание При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора. В ряде случаев сменяемые материально-ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий.
В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т.п.

Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора? Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.В ряде случаев, перечисленных в ст.

243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора.
Важно В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав.

Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.
Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.

При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.
Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись. В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании.

Как оформить передачу тмц при смене мол образец

Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия).

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. изм. и доп.).

Как оформить передачу материальных ценностей при смене мол

Дата размещения статьи: 18.12.2014 Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача? Проведение инвентаризации при смене МОЛ На основании п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/kak-oformit-peredachu-tmts-pri-smene-mol/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.