+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитывается больничный по беременности

Содержание

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как рассчитывается больничный по беременности

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 
  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Больничный по беременности и родам

Как рассчитывается больничный по беременности

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Как рассчитывается больничный по беременности

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Многих молодых мамочек на сегодняшний день интересует вопрос о правильной формуле больничного листа, который выдается в связи с периодом беременности и родов.

Основные понятия

Декретный больничный лист: выплаты

Многие распри и споры связаны с вопросами работы женщины на плательщика единого налога, или фиксированной «таксы», или на госпредприятии.

Несмотря на стереотипы стоит сразу расставить все по своим местам независимо от того, по какой форме работала женщина, ушедшая в декрет. По правам и формулам расчет денежных средств больничного листа не имеет каких-либо существенных отличий.

Каждый работающий человек имеет право на заработную плату, оплату отпуска и выплаты по листку нетрудоспособности.

Собственно, в данной ситуации предприятие ничем не рискует, так как все денежные затраты полностью выплачиваются ФСС в связи со статьей законодательства о потере временной трудоспособности.

Стоит понимать, что непосредственно сама выплата по такого рода больничному не вычисляется только из одной какой-либо суммы. Во внимание принимается тот факт, что работающая женщина, которая забеременела и собирается уходить в декрет, в дальнейшем не будет находиться на рабочем месте в течение ближайших 3-х лет.

При такой ситуации, женщинам необходимо обратить особое внимание на то, чтобы все требуемые бухгалтерские документы оформлялись должным образом согласно требованиям законодательства.

«Соцстрах» в дальнейшем будет переводить денежные средства на расчетный счет предприятия для последующей выплаты на банковскую карту работницы.

Для того чтобы внимательно рассмотреть все этапы получения в будущем денежных средств по больничному листу, необходимо учесть все существующие нюансы и разделить весь процесс на несколько основных этапов.

Оформление отпуска в связи с беременностью

Первое, что необходимо сделать — это предоставить бухгалтеру предприятия, ведущему данную область, выданный в связи с беременностью больничный лист . Такой больничный лист можно без труда получить в больнице или поликлинике по месту жительства или наблюдения.

При этом стоит учесть, что больничный лист выдается, начиная только с 30 недели срока беременности, далее он может быть получен:

  • на 126 день;
  • за 70 день до назначенной даты родов;
  • на 56 день с момента рождения малыша;

В случае, если у женщины наблюдаются какие-либо осложнения и этот факт подтвержден ведущим ее врачом, 56 дней «превращаются» в 70 дней.

После получения больничного листа специалист в организации предложит женщине написать собственной рукой заявление согласно специальной формы:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с __.__.__г. по __.__.__г. (Б\Л — серия, №).

В дальнейшем по предприятию будет издан официальный приказ или распоряжение о предоставлении такого рода отпуска.

Приказ может быть составлен в следующей форме:

Исходя из действующего закона разд. IV статьи 17 «Об отпусках», Ивановой Инне Ивановне, инженеру-технологу, оказать оплачиваемые дни отпуска в связи с беременностью и родами — ‹ с __.__.__г. по __.__.__г. Основание: заявление Ивановой И.И., Л\Н — серия, №, выданный ………).

Расчет денежных средств

Расчет декретных

На этом этапе участие женщины в данном процессе заканчивается. Для того, чтобы проконтролировать правильность процесса выплаты, можно самостоятельно провести расчет денежной суммы декретных. А в дальнейшем сопоставить свои расчеты с реально полученными деньгами.

Исходя из действующего законодательства, по ст.39 денежная выплата в связи с родами и беременность предоставляется женщине в размере полной суммы среднего заработка.

И при этом окончательно рассчитанный вариант никак не зависит от времени трудового стажа.

Придерживаясь «буквы закона», расчет проводится по следующим исходным данным:

денежная выплата женщине = сумме среднего заработка, которая вычисляется за 6 месяцев * количество календарных дней отпуска (126 или 140 дней).

Для того, чтобы грамотно и точно определить сумму будущей выплаты, необходимо знать среднюю заработную плату за полгода, которую также можно рассчитать используя математические формулы:

искомая сумма = общему доходу за нужный период / количество календарных дней за расчетное время (трудодни).

При этом стоит понимать, что денежная сумма, которая принимается в расчете, должна в совокупности состоять только из тех выплат, с которых взимался налог в фонд временной потери трудоспособности. Таким образом, стоит знать, что все данные должны быть только по «белым», то есть официальным денежным выплатам.

В некоторых случаях, женщины в результате собственных вычислений получают не совсем корректную сумму. Это может быть обусловлено с неправильно высчитанными календарными днями.

Стоит понимать, что при расчетах используется общая сумма календарных дней за рассчитываемый период, помимо:

  • дней, проведенные на больничном;
  • времени нетрудоспособности в связи с беременностью;
  • периода, проведенного по уходу за ребенком.

Согласно дополнительным статьям законов, значение рассчитанного коэффициента не понижается, принимая в расчет праздничные или нерабочие дни.

На сумму денежных выплат, которая должна получиться в результате расчетов не начисляются страховые взносы.

Выплата денежных средств

Выплаты при беременности

Отпускные средства начисляются работнице, ушедшей на больничный в связи с родами, в ближайшую финансовую выплату заработной платы.

Таким образом зачастую при условии, что необходимые документы уже находятся в обработке в бухгалтерии, требуемые денежные средства начисляются женщине за счет основных фондов предприятия.

Организация в свою очередь в дальнейшем ожидает возмещения затрат со стороны страхового фонда. Это связано с тем, что действующее законодательство регламентирует выплату денежного пособия в ближайшую дату после официального назначения пособия.

Период выплаты должен быть назначен на первые десять календарных дней (максимальный срок) с момента получения всех установленных документов, а именно с момента получения больничного листа.

После произведения рассчитанной выплаты бухгалтер предприятия обращается с официальным заявлением в фонд социального страхования для того чтобы организация получила обратно потраченные средства на оплату отпускных женщине, ушедшей в декрет.

Для этого специалист предприятия, собирает специальный пакет документов:

  • лист, подтверждающий нетрудоспособность (копию);
  • копию распоряжения изданного на предприятии;
  • заявление на возмещение с указанием требуемой суммы, подтвержденной расчетами.

На это уйдет некоторое время, пока сотрудник государственной организации проведет проверку указанных данных и выплатит на баланс предприятия нужные денежные средства.

Формулы для расчета выплат по больничному

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

В таком случае стоит учитывать небольшой нюанс — отпускные денежные средства должны быть включены в расчет в том месяце в котором они были начислены.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

Необходимо уделить отдельное внимание тому факту, что возмещение должно перечисляться только за период, который предшествует наступлению страхового случая.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются учебным отпуском и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Расчет декретного больничного

Самостоятельный расчет выплат сопряжен со множеством вопросов у женщин, которые в силу  тех или иных причин с не знакомы с  некоторыми законодательными и нормативными документами.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

Исходя из постановления КМ, которое внесло некоторые поправки и доработки, следует, что при произведении выплат по пособию в связи с беременностью и родами, в общую сумму средней заработной платы за день должны быть включены все типы начислений, с которых в процессе работы женщины, удерживался единый взнос в страховую службу. Однако, исключениями могут быть перечисления, происходящие по причине временной потери трудоспособности.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

  • временная потеря возможности работать;
  • отпуск в связи с родами;
  • отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь — ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые выплаты, с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Производя расчет пособия по беременности и родам следует учитывать, что денежная сумма заработной платы за 6 месяцев в обязательном порядке должна производится до момента страхового случая и при этом быть разделенной на суммарное количество дней за взятый период.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

Помимо этого, исходя из законодательства и статей закона, о социальной защите населения, которые были подвержены воздействию последствий ЧК, женщинам, которые были официально признаны чернобыльцами 1-4 категорий, предлагается отпуск, в 90 дней.

При этом, количество дней, никаким образом не зависит от того сколько именно фактически было использовано дней в период беременности.

Отпуск по уходу за ребенком. Советы и рекомендации

В момент окончания оформленного периода отпуска по беременности и родам женщина должна (имеет право) оформить для себя или ребенка отпуск, если малышу меньше трех лет. Такой отпуск официально должен начаться в день, который следует за днем окончания первого больничного листа.

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного приказа, на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

Бухгалтерское ведение денежных выплат

Выплаты при беременности

Все поступающие документы и выплаченные пособия бухгалтером, который занимается ведением и расчетом пособия, должны быть занесены в специально сформированный реестр учета и контроля.

В целом, в документах отражается непосредственное содержание операции, а также начисленная и фактически выплаченная сумма пособия.

Денежное пособие по беременности и родам начисляется женщине, ушедшей в декрет, по средствам денежных переводов с фонда по временной потере трудоспособности. Именно за счет этого общая ежемесячная сумма, которая не облагалась налогом, не включается в расчет.

Помимо этого, она не является частью суммы, перенаправленной в фонд заработной платы и с нее не снимаются взносы в «соцстрах». А значит валовые расходы в сумму помощи предприятия не включены.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

  1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
  2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала. 

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

https://www.youtube.com/watch?v=b-2ltCHX7rM

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam.html

140 дней больничного по беременности и родам в 2019 году – как оплачивается, расчет, безработным, если двойня, скачать, образец, заполнения, пример

Как рассчитывается больничный по беременности

140 дней больничного по беременности и родам в РФ в 2019 году. Основные понятия и термины. Алгоритм оплаты листка нетрудоспособности по БиР.

Период отпуска. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Важный аспекты

Согласно положениям статей Трудового Кодекса РФ, каждая официально трудоустроенная женщина обладает правом ухода на больничный в связи с беременностью и родами.

Основным документом, дающим данное право, является лист нетрудоспособности. Также он позволяет в полной мере получать заработную плату. В зависимости от определенных факторов срок декретного отпуска может отличаться.

Он выглядят следующим образом:

  • общие показания лечащего доктора;
  • количество плодов;
  • наличие потребности прохождения дополнительных оздоровительных курсов подготовки или реабилитации;
  • осложнения во время протекания беременности.

Больничный лист составляется на специализированном бланке. Правом его оформления обладает исключительно лечащий врач женщины.

Основные правила и условия его заполнения таковы:

  • запись всех данных осуществляется в предназначенных для этого ячеек, одна клетка – один символ;
  • если необходим пробел, то оставляется пустая клетка;
  • запись всех сведения должна осуществляться с первой клетки;
  • все сведения записываются исключительно с помощью гелевой ручки черного цвета (документ считывается компьютером – при использовании другого цвета он не будет прочитан);
  • если был допущена ошибка, то ее исправление не допустимы, в такой ситуации доктор оформляет дубликат документа.

Какими законодательными актами регулируется

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:

ЗаконПояснение
Приказ Минздрава 624нРегулирует алгоритм оформления листа нетрудоспособности
Приказ Минздрава 347нОпределяет форму, используемую для составления больничного листа
Постановление правительства РФ 375Содержит положения, регулирующие порядок и оформление пособий по больничным листам
Закон федерального уровня 255Статьи акта регулируют особенности и условия обязательного социального страхования населения страны

Длительность периода нетрудоспособности

Сроки предоставляемого больничного по беременности и родам представлены в таблице:

ТипСрок (до рождения ребенка)Срок (после рождения ребенка)
Стандартный декретный отпуск7070
Отпуск по родам с осложнениями7086
Отпуск по незапланированным преждевременным роды156
Отпуск при рождении нескольких детей84110
Отпуск по беременности при обнаружении факта многоплодной беременности непосредственно вовремя родов70124

Образец заполнения установленной формы работодателем

Лист нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется доктором во время оформления документа, вторая – работодателем при определении. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Обозначениями указаны следующие графы:

  1. Срок больничного, подлежащего оплате (пособие начисляется за каждый день пребывания в декретном отпуске вне зависимости от того выходной он или рабочий).
  2. Сумма усредненного дохода за расчетный период – составляет два года.
  3. Размер пособия, денежные средства на выплату которого берутся из активов работодателя.
  4. Размер остального пособия, выплачиваемого из резервов фонда социального страхования.
  5. Суммированная выплата.

Как оплачивается больничный 140 дней по беременности и родам

Каждый декретный отпуск, в том числе и длящийся 140 дней, оплачивается по единой формуле:

Пособие = Средний доход за два года / 730 * Количество дней больничного

Указанное уравнение действительно для женщин с любым страховым стажем ведения трудовой деятельности за исключением срока меньше полугода.

Если стаж сотрудницы составляет меньше шести месяцев, то размер пособия за один день пребывания на больничном рассчитывается не по усредненному доходу, а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

размер МРОТ

Тогда выплата рассчитывается по следующей формуле:

Пособие = (МРОТ * 24) / 730 * Количество дней больничного

Для ухода в декретный отпуск и получения описываемой в статье выплаты сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Вместе с ним в качестве приложения необходимо предоставить дополнительную документацию в виде оформленного листка нетрудоспособности и справку от гинеколога.

ТК РФ не предусматривает какой-либо конкретную форму, которую надо было бы использовать для составления данного заявления, поэтому при его заполнении достаточно придерживаться общепринятых правил ведения деловой переписки.

Однако в любом случае документ должен содержать в себе следующие сведения:

  • сведения о сотруднице, которая подает заявление (ФИО, должность);
  • его название;
  • причина необходимости ухода на больничный (протекающая беременность и предстоящие роды);
  • срок, на протяжении которого сотрудника будет временно нетрудоспособна;
  • реквизиты банковского счета или пластиковой карты для перечисления пособия;
  • список прилагаемых документов;
  • дата составления заявления и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления представлен ниже:

Работодатель, в свою очередь, после получения заявления должен составить и утвердить приказ. Так же, как и предыдущий документ, данный составляет в произвольной форме с указанием следующей информации:

  • основные реквизиты организации;
  • основная суть документа;
  • приказ о начислении пособия;
  • перечень факторов, на основании который сотруднице должна быть перечислена выплата;
  • должность и ФИО сотрудницы;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с документом;
  • подпись руководителя.

Образец приказа представлен ниже:

Сотрудника также может уйти в декретный отпуск позже даты, указанный в больничном листе. Однако при этом:

  • срок не подлежит продлению;
  • пособие начисляется за меньший период с даты фактического ухода в отпуск;
  • никакие компенсации за упущенный срок не выплачиваются.

Кому не положен бюллетень по БиР

Существует ряд категорий женщин, которые обладают правом получения пособия по беременности и родам, но не могут оформить лист нетрудоспособности.

К таковым относятся:

Женщины, проходящие обучение по очной форме на бюджетной или платной основеВ их число входят учащиеся в следующих образовательных учреждениях:

  • высшие;
  • средне-профессиональные;
  • средне-специальные;
  • предоставляющие дополнительное профессиональное образование;
  • научные организации
Военнообязанные женщины, служащие на основании заключенного контрактаВ следующих организациях:

  • органы внутренних дел;
  • противопожарная службы;
  • учреждения уголовно-исполнительной системы;
  • таможенные органы

Заместо больничного листа, описанным категориям граждан выдается специальная справка по беременности и родам.

Пример расчета

Расчет пособия по беременности и родам осуществляется на основании вышеприведенной формулы. Пример представлен ниже (все указанные значения носят условный характер):

  • средняя заработная плата за два года – 1 000 000 рублей;
  • оформляется стандартный декретный отпуск;
  • страховой стаж сотрудницы составляет 4 года.
Таким образом ей будет начислено пособие1 000 000 / 730 * 140 = 191 780 рублей 82 копейки
Если стаж будет составлять меньше полугода, то размер пособия рассчитывается по МРОТ. На январь 2019 года его размер составляет 9 489 рублей

Соответственно, сотруднице будет начислено пособие:

(9 489 * 24) / 730 * 140 = 43 675 рублей 40 копеек

Если двойня

При многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается до 194 дней:

Тогда при вышеописанных условиях, размер пособия будет составлять1 000 000 / 730 * 194 = 265 753 рублей 42 копейки
При стаже до 6 месяцев(9 489 * 24) / 730 * 194 = 60 521 рубль 62 копейки

Безработным

Не работающим и не трудоустроенным официально женщинам пособие не выплачивается. Гражданкам, которые состоят на учете в центре занятости населения оформляется лист нетрудоспособности, однако выплат также не начисляется.

Исключение составляют женщины, которые были уволены по причине ликвидации организации или же сокращения численности штата сотрудников. Они обладают правом получения описываемой выплаты в течение года с момента прекращения трудовой деятельности.

Помимо этого, правом получения выплат по беременности и родам не обладают:

  • женщины, обучающиеся в каком-либо образовательном учреждении по заочной или вечерней форме;
  • женщины, являющиеся индивидуальным предпринимателем, адвокатам или нотариусом, в случае если они не совершали взносы в фонд социального страхования на свой счет.

Сроки получения декретных

После принятия заявления от сотрудницы и утверждения приказа о выплате пособи, работодатель обязан перечислить его указанным документе методом в течение десяти календарных дней.

Сотрудница, перед уходом на больничный по беременности и родам, обладает правом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ей дополнительно выплачивается отпускное вознаграждений, однако оно начисляется единовременным платежом в день ухода на отдых.

Таким образом, декретный отпуск, который также называется больничным по беременности и родам, оформляется по строго алгоритму, утвержденному действующим законодательными актами РФ.

Вне зависимости от срока стажа страховой деятельности (за исключение момента, когда он составляет меньше полугода) женщина получает сто процентов от своей средней дневной заработной платы за двухлетний расчетный период. Руководитель не может уволить сотрудницу, находящуюся в декрете.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/140-dnej-po-beremennosti-i-rodam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.