+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кого включать в СЗВ-М

Содержание

СЗВ-М в 2018 году: пошаговое руководство

Кого включать в СЗВ-М

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.

Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Сроки подачи

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Отчетный период (2018 год)Крайний срок сдачи
январь15 февраля 2018
февраль15 марта 2018
март16 апреля 2018 (перенос с выходного дня)
апрель15 мая 2018
май15 июня 2018
июнь16 июля 2018 (перенос)
июль15 августа 2018
август17 сентября 2018 (перенос)
сентябрь15 октября 2018
октябрь15 ноября 2018
ноябрь17 декабря 2018  (перенос)
декабрь15 января 2019

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП (заполняют только организации).

Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (01 — за январь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2018.

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Заполнение разделов 2, 3 СЗВ-М

Раздел 4

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

В табличной части формы указываются сведения о работниках

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

  • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
  • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

ОшибкаПравильное отражение данныхСпособ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛСПоле заполняется в обязательном порядкеОтчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИННИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустымНужно подать 2 отчета:с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
Информация о лице не указанаВключаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплатыНеобходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотрудникеЛишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации.Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчетный периодНужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХПодается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/kak-zapolnit-szvm-poshagovoe-rukovodstvo

Кого нужно включать в отчет и инструкция по заполнению СЗВ-М

Кого включать в СЗВ-М

Подача документов по форме СЗВ-М относится к категории обязательной отчетности, которая сдается коммерческими организациями или частными предпринимателями в Пенсионный фонд.

При этом стоит отметить, что действующим законодательством устанавливаются жесткие правила подачи и проверки этой отчетности, а также, соответственно, меры привлечения к ответственности предпринимателей в случае нарушения принятых норм.

Именно поэтому многим уполномоченным лицам будет полезно узнать, как выглядит инструкция по заполнению СЗВ-М и как правильно подается эта отчетность в 2019 году.

Какие организации должны сдавать отчет

Отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться каждый месяц до 15 числа после отчетного периода. Если же крайний срок приходится на выходной или праздничный день, то в таком случае его переносят на тот, который идет следующим рабочим.

В соответствии с действующим законодательством не запрещается возможность подачи отчетности и ранее, но при этом работодатель должен быть полностью уверенным в том, что до окончания месяца на работу не будут приняты новые сотрудники, так как в противном случае уполномоченные органы наложат на организацию штраф за подачу неполной информации. Сроки подачи отчетности по этой форме для частных предпринимателей никоим образом не отличаются от общеутвержденных правил.

Каждый месяц отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться любыми страхователями по отношению ко всем застрахованным сотрудникам.

Данные должны сообщаться и по тем физическим лицам, с которыми организация оформляла гражданско-правовые соглашения, если с вознаграждений по ним вносятся соответствующие страховые выплаты.

Подача отчетности осуществляется в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором происходила процедура регистрации работодателя.

Стоит отметить, что отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться даже теми организациями, которые в принципе не оформили каких-либо сотрудников. Причина в том, что в соответствии с действующим законодательством генеральный директор компании также относится к числу наемных сотрудников.

Одновременно представители Пенсионного фонда уточнили и то, что подача отчетности на учредителей требуется в том случае, если они фактически получают заработную плату и выплачивают с нее взносы даже при отсутствии официально составленного договора.

Если компания не занимается ведением хозяйственной деятельности, а учредителем не были оформлены какие-либо соглашения о трудоустройстве или какие-либо выплаты, и при этом отсутствуют какие-либо другие сотрудники, то в таком случае можно не сдавать в Пенсионный фонд нулевую отчетность.

При этом отдельное внимание стоит уделить тому, что для определенных категорий субъектов или их сотрудников предусматриваются определенные исключения, и в частности, подача отчетности может не осуществляться:

  • крестьянским фермерским хозяйствам при отсутствии сотрудников;
  • частным предпринимателям, управляющим арбитража, а также юристам, ведущим частную практику, если они выплачивают фиксированные страховые взносы исключительно за себя;
  • работодатели по отношению к гражданам других стран или же сотрудникам без гражданства, если они пребывают на территории России на временной основе или работают на расстоянии, если на них не распространяется необходимость оформления обязательного пенсионного страхования;
  • работодатели по отношению к военнослужащим, работникам органов МВД и ФСБ, потому что на них обязательное пенсионное страхование не распространяется, так как государством предоставляются другие гарантии.

Куда и в какой форме подавать

Подача отчетности по форме СЗВ-М осуществляется в подразделение Пенсионного фонда, расположенное по месту регистрации страхователя.

При этом стоит отметить тот факт, что все обособленные подразделения компании должны отдельно подавать отчетность по тем сотрудникам, которые находятся в числе персонала.

Стоит отметить тот факт, что в процессе оформления документа ИНН нужно указывать именно основной компании, в то время как КПП пишется уже по обособленному подразделению.

Если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет менее 25 человек, то в таком случае подача отчетности может осуществляться в бумажной форме, в то время как при большем количестве работников предусматривается подача документации только в электронном виде. В 2019 году Пенсионный фонд будет накладывать штрафы в размере 1000 рублей, если оформление СЗВ-М будет проведено на бумаге при отсутствии такой возможности.

Быстрое и бесплатное оформление ежемесячной отчетности осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения, которое в любой момент можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда.

Бланк формы СЗВ-М

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году

Первый раздел, в котором указываются основные реквизиты страхователя, должен заполняться вне зависимости от обстоятельств, и в нем указываются следующие данные:

  • регистрационный номер, прописанный в соответствии с данными из свидетельства или же информацией с официального сайта Налоговой службы и Пенсионного фонда;
  • краткое наименование компании с указанием ее аббревиатуры;
  • ИНН в соответствии с теми документами, которые были получены в процессе государственной регистрации, а также постановки организации на налоговый учет;
  • КПП в соответствии с теми документами, которые были получены в процессе государственной регистрации, а также постановки организации на налоговый учет.

Во втором разделе пишется код, соответствующий отчетному месяцу, за который подается документация, и коды эти должны прописываться следующим образом:

Январь01
Февраль02
Март03
Апрель04
Май05
Июнь06
Июль07
Август08
Сентябрь09
Октябрь10
Ноябрь11
Декабрь12

При этом стоит отметить тот факт, что также должен учитываться соответствующий календарный год, то есть 2019, 2019, 2019 и так далее.

В третьем разделе пишется тип формы, который также предусматривает указание в виде определенного кода.

В данном случае может указываться только один из трех основных вариантов:

«исхд»Отчетность за указанный месяц предпринимателем подается впервые.
«доп»Подаваемая форма СЗВ-М оформлена для того, чтобы дополнить ранее принятую отчетность.
«отмн»Требуется аннулирование ранее некорректно поданной информации о застрахованных лицах за данный месяц.

В четвертом разделе указывается непосредственно информация о застрахованных лицах, и в принципе, если данный раздел нечем заполнять, то в таком случае форму СЗВ-М в принципе заполнять не обязательно. Это также относится и к частным предпринимателям, которые не имеют наемного персонала.

Сам по себе раздел включает в себя информацию о сотрудниках и застрахованных лицах в целом. В частности, речь может идти как о трудовых, так и о гражданско-правовых договорах, предметом которых является выполнение каких-либо работ, услуг, и другие операции.

Сама по себе информация является следующей:

Номер п/пВ данном случае порядок, в котором будут приводиться сотрудники, не имеет никакого значения.
ФИОВсегда указывается в именительном падеже, причем отчество может указываться далеко не всегда. Обязательно нужно отслеживать факты изменения фамилии.
Страховой номерВ процессе подписания трудового соглашения новые работники в обязательном порядке должны предъявлять работодателю собственный СНИЛС.
ИННВносится только в том случае, если есть информация об ИНН конкретного человека, так как эта информация не может требоваться страхователем.

В конечном итоге указывается наименование должности руководителя, его ФИО и подпись, причем важно указать правильное наименование в соответствии с тем, что прописано в учредительной документации и штатном расписании компании. После этого пишется дата оформления документа и официальная печать организации.

Образец

Краткий образец формы СЗВ-М выглядит следующим образом:

  • ОКУД;
  • ОКПО;
  • реквизиты страхователя, включая КПП при наличии обособленных подразделений;
  • отчетный период с указанием месяца и года;
  • тип формы, которая сдается в Пенсионный фонд;
  • информация о застрахованных сотрудниках;
  • подпись руководителя компании и дата, скрепленная фирменной печатью (если она есть).

Кого нужно включать в документ

При оформлении отчетности важно правильно понимать, как именно должна подаваться документация и о ком нужно включать информацию, так как лишних сведений лучше избегать.

УчредителиОбщее правило говорит о том, что если компания оформила с учредителем гражданско-правовые или трудовые соглашения, в соответствии с которыми он получает выплаты, из которых вычитаются страховые взносы, то в таком случае о нем нужно будет указывать всю информацию в обязательном порядке. При отсутствии договора, соответственно, не требуется и подача отчетности.
Женщин в декретеЕсли женщина в декрете находится в отпуске по родам и беременности или же находится на отдыхе для ухода за ребенком, то в таком случае трудовой договор с ней не перестает действовать, и информацию о ней нужно обязательно указывать в отчетности по форме СЗВ-М.
УволенныхЕсли сотрудник уволился, к примеру, в марте, то в таком случае данные о нем должны указываться именно за март, но это будет, соответственно, последний раз, когда его персонифицированная информация будет сдаваться в Пенсионный фонд. Другими словами, по уволившимся сотрудникам данные подаются в форме за отчетный месяц, так как это предусмотрено в соответствии с действующим законодательством.

Источник: http://buhuchetpro.ru/instrukcija-po-zapolneniju-szv-m/

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году

Кого включать в СЗВ-М

Вот и еще одна новая радость для российского бизнеса, который только успел разобраться с формами МП-СП и 1-Предприниматель от Росстата. Отныне бизнесменам также придется сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.

К счастью, она не так сложна и трудоемка в заполнении, как уже упомянутые росстатовские формы. Зато заполнять и сдавать ее придется намного чаще.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2016 году

В 2016 году российским предпринимателям предстоит сдать новую форму СЗВ-М девять раз – а в последующие годы аж по двенадцать. Форма будет сдаваться ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, включительно.

Первым отчетным месяцем станет текущий – апрель 2016-го. Значит, форма должна быть сдана не позднее 10 мая 2016.

Кто сдает форму СЗВ-М?

Отчетность по новой форме в Пенсионный фонд России обязаны предоставлять абсолютно все организации и ИП, у которых есть наемные работники.

Нужно ли сдавать «нулевую» форму СЗВ-М?

Видите ли, у организации в принципе не может быть «нулевой» СЗВ-М. Потому что у нее есть хотя бы один работник — ее директор-учредитель.

А индивидуальные предприниматели без работников не сдают СЗВ-М.

Что, если у вас только иностранные сотрудники?

А вот это как раз совершенно неважно. СЗВ-М заполняется на всех сотрудников вне зависимости от гражданства.

Скачать бланк формы ежемесячной отчетности СЗВ-М

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать форму СЗВ-М в формате .xls для программы MS Excel.

Большинство генеральных директоров и главных бухгалтеров, которых мы расспрашивали на этот счет, заявили, что предпочитают получать документы такого рода не на локальный компьютер, а на ящик электронной почты. Таким образом можно получить доступ к единожды скачанному файлу с любого устройства – плюс к тому, искать что-то в почте намного удобнее, чем на компьютере.

Мы всегда идем вам навстречу – введите ваш адрес электронной почты в форму ниже, и вы немедленно получите образец формы СЗВ-М на ваш почтовый ящик.

Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?

Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

  1. Реквизиты страхователя:
    • регистрационный номер в ПФР;
    • краткое наименование;
    • ИНН;
    • КПП.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже).
  4. Сведения о застрахованных лицах:

Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

  • работники по трудовым договорам;
  • исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
    • на выполнение работ (оказание услуг);
    • авторского заказа;
    • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
    • издательским лицензионным договорам;
    • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?

Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

И еще — очень важный момент.

Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

Сотрудник отработал один день отчетного месяца

Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год

Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае

Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

У работника отсутствует ИНН

Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?

В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

  • ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
  • ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
  • ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.

Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М

По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

Получили пользу от статьи? Получите еще больше:

  • Статьи с методиками делового и личностного роста
  • Самые принципиальные для российского бизнес-сообщества новости
  • Старые и современные притчи о главном

Выдаем тайны по e-mail. Подпишитесь на них

Источник: http://buh.dicaster.ru/obrazets-zapolneniya-formy-ezhemesyachnoj-otchetnosti-szv-m-2016/

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году – Buhproffi

Кого включать в СЗВ-М

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Кто, когда и в каких случаях сдает отчет СЗВ-М: один директор без зарплаты, ИП с работниками, учредители

Кого включать в СЗВ-М

Хотя отчетность по СЗВ-М действует уже больше года, но вопросы о том, на кого и в каких случаях подается данная форма, еще остаются. И для избегания негативных последствий для компании этот вопрос следует внимательно изучить.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

СЗВ-М сдают:

  • Компании, организации, включая и их обособленные структуры.
  • ИП.
  • Практикующие в юридической сфере частным образом (адвокаты, нотариусы и т. д.) за свой нанятый персонал.

По общему требованию отчетность СЗВ-М заполняется:

  • На каждого официально устроенного сотрудника (по трудовому договору), если договор заключен, расторгнут или действует в периоде, подлежащем отчету перед ПФ.
  • На всех физлиц, если они сотрудничают на основании договоров подряда или любых других ГПД начинающихся, действующих или заканчивающихся в данный отчетный период.
  • На иных лиц, получающих денежные выплаты, на которые насчитываются страховые взносы по законодательству РФ.

Нюансы подачи

Это в общем случае, но по некоторым «фигурантам» СЗВ-М требуется отдельное разъяснение:

  • Один директор без зарплаты. Если руководитель компании не получает зарплату, но трудовой договор с ним не расторгнут, подается «нулевой» отчет. А если кроме отсутствия выплат разорван контракт, СЗВ-М не подается, даже если директор фактически продолжает выполнять свою работу.
  • Директор без трудового договора. Если при этом директор не получает никакие официальные деньги от компании (например по ГПД), СЗВ-М не оформляется. Но если есть выплаты, облагаемые страховыми взносами – включение в отчет обязательно.
  • Члены совета директоров. Если с членом совета директоров заключен обычный договор или ГПД, и он получает вознаграждение за работу в компании, на которое начисляется страховка, то в СЗВ-М его включают.
  • ИП за себя. При отсутствии наемных работников предприниматель данный отчет не подает, в том числе и на себя.
  • ИП с работниками. Если у предпринимателя есть действующие договора с наемными работниками или договора подряда, то он подает форму отчетности на них по общепринятым правилам. Себя в этот отчет ИП не включает.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М, расскажет данное видео:

Кадры и бухгалтерия

Этот вопрос нормативно не отрегулирован. Поэтому допускаются оба варианта. При этом:

  • На некоторых небольших предприятиях кадровая служба отсутствует, поэтому подача СЗВ-М – удел бухгалтера.
  • Если же отдел кадров имеется, то удобнее этой отчетностью заниматься именно им, так как у них наиболее полная и оперативная информация о данных своих сотрудников.

Кого включать в документ

Исходя из вышеизложенного, можно сделать окончательный вывод о том, кого включать в отчет СЗВ-М. Это:

  • Всех сотрудников, имеющих действующие договора (хотя бы на часть отчетного периода) независимо от того, получали они выплаты в этом месяце или нет.
  • Работников по договорам подряда и ГПД.
  • Всех, кто получал какие-либо выплаты в компании, на которые были начислены страховые взносы, в том числе и внештатных сотрудников и совместителей.
  • Лиц, временно не работающих в компании, но имеющих с ней действующий договор, например, декретниц.

Кто может подписывать отчет

При заполнении заключительных реквизитов СЗВ-М, действуют следующие правила:

  • Право подписи данной формы принадлежит руководителю компании.
  • Если форму подает ИП на своих сотрудников, то подписывает он, указывая в графе «должность» – индивидуальный предприниматель.
  • При наличии официальной печати – ее оттиск на бланке обязателен.
  • Если руководитель фирмы, по каким либо причинам отсутствует, подписать отчет может уполномоченное доверенностью лицо.
  • Номер доверенности вносится в графу в качестве дополнительных сведений.

Как отражать в СЗВ-М учредителей

В случае с учредителями, можно рассмотреть несколько возможных вариантов:

  • Если учредитель не имеет с основанной им компанией договорных отношений, не получает никаких выплат кроме дивидендов (на которые не насчитываются страховые взносы), то на него СЗВ-М не подается.
  • Если учредитель участвует в руководстве компанией на основе договора и получает за это зарплату, то он включается в СЗВ-М.

Если фирма, руководимая учредителем, не осуществляет свою деятельность, то данный вид отчетности не подается даже в нулевом варианте.

Еще больше полезной информации по вопросу вы найдете в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kogda-i-kto-sdaet-otchet-po-forme-m.html

Отчетность в ПФР в 2017 году: изменения

Кого включать в СЗВ-М

Форма «СЗВ-М» (официальное наименование – «Сведения о застрахованных лицах») действует с 1.04.16 г. Ее смысл и назначение – передать контролирующим структурам информацию о нанятых специалистах, за которых работодатель перечисляет во внебюджетные фонды страховые взносы.

Отчетность в ПФР нужна государственным чиновникам для того, чтобы отследить лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих трудовую деятельность. Согласно действующему законодательству, на их пенсии не распространяется ежегодная индексация.

СЗВ-М включает данные на застрахованных лиц. Законодательство относит в эту категорий всех граждан, за которых перечисляются пенсионные взносы. Не важно, как они наняты: по ТК РФ или по ГК РФ. Не имеет значения, находятся ли они в трудоспособном или в пожилом возрасте.

ИП: взносы в ПФР 2017

Кому нужно готовить СЗВ-М для фискальных органов?

Отчет в ПФР в 2017 году ежемесячно следует сдавать всем без исключения организациям и ИП, использующим труд наемных специалистов. Не важно, как оформлены отношения: по трудовому контракту или в рамках Гражданского Кодекса.

Если у фирмы нет ни одного наемного сотрудника, кроме учредителя (так называемая «нулевка»), она вправе не готовить СЗВ-М. Это возможно, если одновременно соблюдаются три условия:

  • организация не ведет реальной финансово-хозяйственной деятельности;
  • за учредителем компании не закреплен оклад, и его работа не оплачивается;
  • между учредителем и фирмой не заключено договора (ни трудового, ни по ГК РФ).

От обязанности сдавать отчетность в ПФР в 2017 освобождаются кооперативы и товарищества, если они не используют наемных труд, а председатель структуры, выбранный общим собранием, не подписал с ней контракт и не получает оклада за проделываемую работу.

Обязанность готовить помесячный СЗВ-М не теряется у фирмы, имеющей в штате сотрудников, но не начислявшей им заработную плату в отчетном периоде. Отчет должны готовить и те структуры, учредитель которых оформлен официально и получает оклад.

Куда представляется СЗВ-М?

Несмотря на то что в наступающем году контроль и получение страховых взносов сделается зоной ответственности ФНС, ежемесячная отчетность в ПФР должна подаваться именно во внебюджетный Фонд, расположенный по месту юридического адреса организации-страхователя.

Для структур, имеющих обособленные подразделения (филиалы) место подачи отчетности зависит от наличия у них собственных балансов, лицевых счетов и расчета заработной платы.

Если все это имеется, «обособки» должны отчитываться в территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. Если нет, сведения подает головное подразделение структуры, где аккумулируются данные по филиалам. Оно обращается в «свое» отделение ПФР.

Способ и дедлайны подачи отчетной формы

Порядок сдачи отчетности в ПФР за 2017 год зависит от величины штата компании. Если в коммерческой структуре трудится не более 24 человек, контролирующие органы дают ей право выбора одного из двух способов предоставления СЗВ-М: на бумажном носителе (за подписью уполномоченных лиц) или электронно, через ТКС.

Если штат компании составляет 25 человек или более, она обязана подать СЗВ-М посредством сети интернет. Документы на бумажных носителях приниматься не будут.

Действующий дедлайн для представления готового документа в Фонд – 15-е число месяца, идущего за отчетным. Если эта дата – «красный» день календаря, срок сдвигается до первого рабочего числа.

Сроки представления отчета в ПФР в наступающем году систематизированы в таблице:

Кого следует включать в СЗВ-М?

В структуре отчета должны присутствовать данные на всех специалистов, с которыми организация:

  • заключила трудовые контракты;
  • оформила договоры по ГК РФ;
  • продолжает работу по ранее заключенным соглашениям (независимо от их типа);
  • расторгла договоры в прошлом месяце (т.е. в ходе отчетного периода).

Важно: В СЗВ-М должны присутствовать сведения о сотрудницах, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. В документ включаются данные о специалистах, ушедших в очередные оплачиваемые отпуска или взявших отгулы за свой счет.

Важно учитывать, что произошли небольшие изменения отчетности в ПФР в 2017 году. Теперь бухгалтер должен раскрывать в документе данные о гражданах, с которыми компания заключила договор авторского заказа или издательское соглашение, лицензионный договор о предоставлении в пользование произведений науки или искусства.

Важно не упустить ни одного сотрудника, за которого перечисляются взносы, в противном случае документ будет считаться составленным неверно.

Реквизиты ФСС и ПФР для уплаты страховых взносов 2017

Какова структура ежемесячного отчета в ПФР?

Документ имеет регламентированную структуру, прописанную в Постановлении ПФР №83п от 2016 года. Согласно положениям этого нормативно-правового акта, отчет включает 4 обязательных к заполнению раздела. Рассмотрим их содержание более подробно.

Данные о компании-нанимателе. В этой части документа прописывается:

  • сокращенное наименование организации (ИП);
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (последний реквизит прописывают только компании, у ИП он отсутствует).

Информация из раздела дает необходимые сведения о страхователе, позволяющие его идентифицировать.

Обозначение периода, по данным которого заполняется СЗВ-М. Бухгалтеру следует прописать номер месяца (цифрами) и указать год.

Обозначение типа подготовленного отчета. Возможно три варианта:

  • исходный – первоначальные данные, подаваемые в Фонд;
  • дополняющий – бланк, вносящий поправки и коррективы в предоставленные ранее сведения;
  • отменяющий – отчет, имеющий целью отменить неверную информацию, внесенную в предыдущую версию документа.

Бухгалтеру необходимо выбрать один вариант и прописать в специальном поле его код: «исх», «доп» или «отмн».

Включает сведения о застрахованных лицах, работающих в организации по договорам разных типов. Отчет в Пенсионный Фонд в 2017 содержит следующую информацию:

  • ФИО гражданина (без сокращений);
  • номер СНИЛС;
  • ИНН.

Наибольшее количество вопросов вызывает ИНН. Сегодня этот реквизит не признается обязательным, поэтому Фонд должен принять СЗВ-М без его указания. Однако, по оценкам специалистов, в ближайшем будущем он приобретет статус необходимого, поэтому уже сейчас следует инициировать его получение сотрудниками организации.

Данные о сотрудниках в отчете в ПФР за 2017 год оформляются в виде таблицы, где каждому специалисту отводится отдельная строка.

В нижней части отчета, под четырьмя заполненными разделами, ставится подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица) с расшифровкой и полным наименованием должности, дата и оттиск печати фирмы.

Выдача СЗВ-М трудоустроенным специалистам

Действующее законодательство (ст. 11 27-ФЗ) обязывает компанию-нанимателя выдавать сотрудникам копии ежемесячной отчетности на бланке СЗВ-М.

Если сотрудник завершает взаимоотношения с компанией, она обязана предоставить ему документ на руки:

  • при выходе на пенсию – не позднее 10 календарных дней с момента получения заявления от работника;
  • При увольнении – в последний трудовой день в компании или в ту дату, когда завершаются обязательства по договору подряда или соглашению иного типа.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, компании следует позаботиться о сохранении доказательств получения СЗВ-М специалистом. Для этого форму обычно готовят в двух экземплярах. Один передается гражданину, второй остается в бухгалтерии (кадровом отделе) с его распиской «Получено такого-то числа».

Ответственность за непредставление СЗВ-М

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР или ее неподготовка караются штрафными санкциями. В 2017 году штраф составляет 500 рублей на одного работника. Это небольшой удар для бюджета фирмы, если в ней трудится 1-2 специалиста. Однако для организации с персоналом в 50-100 человек сумма становится ощутимой: 500* 100 = 50 тыс. руб.

Аналогичные санкции могут быть наложены на компанию или ИП в случае предоставления недостоверной, заведомо ложной информации об оформленных работниках.

Зачем может потребоваться отчет СПВ-2?

Сдача отчетности в ПФР в 2017 не ограничивается одним бланком. По сотрудникам, заканчивающим рабочую деятельность, подается СПВ-2. На его основании контролирующие структуры определяют размер пенсии специалиста. Назначение формы – отразить информацию о продолжительности стажа, наличии дополнительных льгот.

Отчет заполняется по унифицированному бланку, утвержденному ПФР в 2014 году (Постановление №237п). К нему обязательно прилагается опись, заполненная в формате АДВ-6-1. Готовый комплект документов направляется в Фонд на бумажном носителе или посредством сети интернет.

Основание для подготовки СПВ-2 – заявление наемного служащего, который принял решение уйти на заслуженный отдых. В документ вносятся данные:

  • о сотрудниках, работавших в организации по трудовому контракту (срочному или бессрочному);
  • о специалистах, находившихся с компанией в гражданско-правовых отношениях, если за них уплачивались страховые взносы.

Законодательство обязывает бухгалтера сдать готовый отчет ПФР в 2017 году в 10-дневный срок с момента получения письменного заявления от работника. Форма визируется директором фирмы, на ней ставится печать.

Отчет содержит следующие данные о застрахованном лице:

  • ФИО, страховой номер;
  • сведения о продолжительности работы за последние 3 месяца (отражается информация о квартале, в котором предположительно будет назначена пенсия);
  • данные о перечисленных взносах в межотчетном периоде;
  • сведения о выплатах по дополнительному тарифу (установлены законодательством для лиц из Списков 1 и 2 вредных и опасных условий труда).

Несвоевременная сдача отчетности в Пенсионный Фонд в 2017 году, заполненной по форме СПВ-2, не влечет применения штрафных санкций в отношении организации. Однако непредставление документа или допущенные в нем ошибки станут серьезной проблемой для уходящего на пенсию специалиста. Фонд может не зачесть последний стаж работы, что приведет к сокращению размера пенсионных выплат.

Что такое отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-К?

Согласно положениям законодательства, СЗВ-К – это форма, содержащая информацию о трудовом стаже сотрудника, накопленном до 2002 года.

Эти данные дублируются в других документах, подаваемых в Пенсионный Фонд, несмотря на это данный вид отчета до сих пор не отменен.

В 2016 году нет ни одного нормативного документа, утверждающего порядок и периодичность его подготовки. Считается, что он подается по запросу.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/otchetnost-v-pfr-v-izmeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.