+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Материальная помощь к отпуску

Содержание

Материальная помощь к отпуску в 2019 году по ТК РФ

Материальная помощь к отпуску

Конкретного понятия «материальная помощь к отпуску» в законодательстве не отражено, поэтому его следует рассматривать как один из видов собственно материальной помощи.

Она выплачивается нуждающимся сотрудникам, уходящим в отпуск, на основании коллективного договора или положений в других документах компании. Размер выплаты определяется исходя из финансовых возможностей организации на данный момент.

О том, как начисляется матпомощь, каков порядок ее получения и удержания налога, подробно рассказывается в статье.

Скачать образец заявления на предоставление материальной помощи к отпуску (pdf)

Кому положена

Строго говоря у работодателя перед сотрудником есть только 1 обязательство. Оно связано с начислением зарплаты, которая может состоять не только из оклада, но также из премиальных, компенсационных выплат и т.п.

Материальная поддержка не относится к зарплате, поэтому ее начисление является правом, но не обязанностью компании.

Решение о предоставлении или непредоставлении этой выплаты принимает руководитель или иное ответственное лицо в зависимости от того:

  • действительно ли сотрудник нуждается в этих средствах;
  • располагает ли компания реальными возможностями, чтобы оказать помощь.

Получить средства может любой работник, который уходит в оплаченный отпуск. Однако на помощь не могут рассчитывать сотрудники, которые:

  • отработали менее полугода (в таком случае они пока не заработали права на оплаченный отпуск);
  • уходят в отпуск, после чего сразу увольняются;
  • уходят в отпуск, связанный с беременностью и родами.

Таким образом, почти каждый работник может претендовать на матпомощь к отпуску, вне зависимости от типа и формы организации, где он работает – ИП, ООО, бюджетное учреждение и др. Однако чаще всего при обращении он получит отказ ввиду недостаточности финансирования.

В большинстве случаев работодатели не предусматривают в зарплатном фонде статью «Материальная помощь». К тому же она в первую очередь выплачивается в связи с более вескими основаниями (смерть близкого человека, рождение ребенка, утрата имущества в связи с пожаром и др.).

Размер и налогообложение: примеры расчета

Поскольку матпомощь к отпуску не относится к зарплате, премии, другим обязательным выплатам, ее размер определяется произвольно, в зависимости от решения ответственного лица. Ограничений по нижнему и верхнему пределу нет, однако все определяется финансовыми возможностями бюджета компании.

На практике доплата к отпускным часто предоставляется в размере нескольких тысяч рублей. При этом если будет начислено 4000 р, то данная сумма не облагается НДФЛ. С любой суммы, превышающей это значение, удерживается 13%. Указанная величина 4000 р представляет собой сумму всех видов помощи, выделенных за календарный год.

ПРИМЕР 1

В 2019 году сотрудник уже получил матпомощь в связи с рождением сына в размере 3000 руб. Когда он запросил выплату перед уходом в оплаченный отпуск, руководитель разрешил выделить еще 2000 руб. В сумме это составляет 5000 руб. (за 1 и тот же календарный год), что превышает допустимый лимит на 1000 руб. С этой разницы будет удержано 13%, поэтому на руки сотрудник получит не 5000, а 4870 руб.

ПРИМЕР 2

В 2019 году у сотрудника умер отец, поэтому он получил материальную помощь в размере 10000 руб. В том же году он решил уйти в оплаченный отпуск и запросил еще 4000 руб.

Руководитель принял положительное решение; общий размер помощи за календарный год составил 14000 руб. Однако с этой суммы НДФЛ не удерживается, поскольку умер близкий родственник – отец. А 4000 руб.

укладывается в установленную законодательством необлагаемую сумму.

Порядок получения

Предложить оказать материальную помощь может сама организация, однако формально она все равно выделяется на основании письменного заявления работника. Поэтому сначала попросите его оформить заявление, после чего примите решение, издайте соответствующий приказ и переведите необходимую сумму.

Шаг 1. Получите заявление от сотрудника

Заявление можно оформить в произвольном виде или на фирменном бланке компании. В документе сотрудник указывает:

  • ФИО и должность руководителя;
  • свои ФИО и должность;
  • просьбу о предоставлении помощи;
  • даты отпуска;
  • дату составления заявления;
  • свою подпись с расшифровкой (фамилию, инициалы).

При составлении документа можно ориентироваться на такой пример.

Шаг 2. Примите решение о предоставлении помощи

Заявление поступает руководителю, который рассматривает его в разумные сроки, т.е. в течение нескольких рабочих дней. Он может принять положительное решение или отклонить заявление без объяснения конкретной причины. Однако иногда на предприятии предусмотрен более сложный порядок действий.

Например, в случае отрицательного решения руководителя формируется специальная комиссия. Либо она образуется сразу после поступления заявления, поскольку только она может решить, предоставлять помощь сотруднику или нет. Обычно членами этой комиссии являются:

  • сам руководитель;
  • бухгалтер;
  • член профсоюза.

Все участники комиссии принимают участие в отдельном заседании, по итогу которого составляется протокол с описанием принятого решения.

Шаг 3. Издайте приказ

Если помощь будет предоставлена, предварительно необходимо составить и издать приказ. Документ также оформляется в произвольном виде, поскольку единого образца для него не предусмотрена. В тексте отразите такую информацию:

  1. Название компании (в полной форме).
  2. Номер и название приказа (нумерация сквозная или в соответствии с другой системой, принятой в компании).
  3. Дата и место составления.
  4. Основание действий – в связи с поступившим заявлением, во исполнение пункта коллективного договора или других локальных документов, связанных с выплатой матпомощи.
  5. Собственно указание к действию после слова «Приказываю».
  6. Подпись директора, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  7. ФИО, подпись сотрудника, которая означает факт ознакомления с документом и согласия с ним. Также работник должен поставить дату.
  8. Печать организации (если она использует оттиск в документообороте).

При составлении приказа об оказании материальной помощи отпускнику за основу можно взять такой пример.

Шаг 4. Начислите выплату в разумный срок

Далее приказ передается в бухгалтерию, которая производит соответствующее начисление.

Обычно средства поступают на зарплатную карту работника, однако по его желанию и при наличии возможности их можно перевести и на другие реквизиты, указанные им в заявлении.

Срок перевода регламентируется внутренними документами компании и обычно составляет несколько рабочих дней. Очевидно, что помощь к отпуску должна быть переведена до начала первого дня отдыха.

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцом и примером составления заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Шаг 5. Получите подпись сотрудника после перевода

Помощь может быть предоставлена не только переводом, но и наличными деньгами – например, изъятыми из кассы. В этом случае составляется расходный ордер, а работник получает средства на руки. Тогда он обязан поставить подпись в финансовом документе или журнале, чтобы подтвердить факт получения.

Источник: https://2ann.ru/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Шпаргалка для бухгалтера: премия и материальная помощь к праздникам

Материальная помощь к отпуску

Помимо заработной платы – вознаграждения за труд, которое организация обязана выплатить работнику (ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК), наниматель может предусмотреть в системе оплаты труда (коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре) стимулирующие выплаты.

Стимулирующие выплаты условно разделим на 2 категории:

1) связанные с результатами труда, которые выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде (надбавки, доплаты, премии за основные результаты финансово-экономической деятельности, вознаграждение по итогам работы за год, комиссионное вознаграждение, бонусы);

2) не являющиеся частью действующей в организации системы оплаты труда, выплата которых не зависит от результатов деятельности организации или отдельных результатов труда (материальная помощь и премии к праздникам (23 февраля, 8 Марта, Новый год), юбилейным датам, торжественным событиям (включая стоимость подарков)).

Поговорим о стимулирующих выплатах, которые не зависят от результатов деятельности организации и не являются поощрением за труд, – это материальная помощь и премии к праздникам (23 февраля, 8 Марта, Новый год). Данные выплаты не носят регулярный характер и выплачиваются конкретному работнику в связи с возникновением у него тех или иных обстоятельств.

Справочно! Данные выплаты могут выплачиваться не только штатным работникам, но и совместителям, бывшим работникам.

Выплата материальной помощи или премий к праздникам производится в денежной форме, но может быть осуществлена и в натуральной форме, например, путем:

– передачи работникам абонементов на оздоровительные процедуры;

– передачи подарочных сертификатов;

– дарения ценных подарков, цветов и т.д.

На практике выплата материальной помощи или премии в тех или иных случаях вызывает множество вопросов у бухгалтеров, связанных как с самой процедурой выплаты, так и с налогообложением. Ведь, несмотря на то что данные выплаты не относятся к заработной плате, они все равно являются для работников доходами, а для организации – расходами.

По случаю 20-летия работы предприятия в феврале 2019 г. организован банкет, для чего арендован зал, приглашены артисты, заказан фуршет. На банкете на торжественной части руководитель сделал доклад о работе предприятия за истекший год, подвел итоги, обрисовал перспективы, наградил отдельных работников денежными премиями за лучшие трудовые показатели.

Возникают ли у работников – участников банкета доходы, облагаемые подоходным налогом?

По случаю дня рождения работникам организации подарены:

– букет живых цветов;

– живой цветок, растущий в цветочном горшке;

– цветочная композиция из искусственных цветов.

Облагают ли подоходным налогом стоимость этих подарков?

Как облагаются в 2019 г. расходы:

– на проведение корпоратива, связанного с производственной деятельностью?

– подарки в виде живых и искусственных цветов?

– прохождение работниками организации медосмотров?

Ответы на эти и другие вопросы найдете в материалах:

Подоходный налог: изучим нормы Налогового кодекса на 3 ситуациях

Материальная помощь к Новому году пенсионеру, работающему в организации

Материальная помощь к новому году пенсионеру (бывшему работнику)

Шесть новаций 2019 года в подоходном налоге. Что принес новый Налоговый кодекс?

Подоходный налог-2019: что поменялось в льготах?

Льготы по подоходному налогу 2019

 

Поскольку выдача подарков – это мероприятие социального характера, то источником его финансирования является прибыль организации. При ее отсутствии сложно говорить о подарках, но принять решение об их выдаче все же можно.

Какие документы должны быть в организации при выдаче подарков?

Надо ли удерживать алименты с суммы выданного подарка?

Как отражается в отчетах выданные подарки?

Для получения ответов на эти вопросы рекомендуем изучить материал:

Новогодние подарки: выдать нельзя отказать

 

Организация выплачивает сотруднику материальную помощь в связи с рождением ребенка.

1. Каким образом данная матпомощь отражается в бухгалтерском учете?

2. Облагается ли она обязательными страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах и подоходным налогом?

3. Учитывается ли при налогообложении прибыли?

4. Как отразить данную выплату в бухучете?

Изучайте тут:

Оказываем материальную помощь в связи с рождением ребенка

Материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим работникам-родителям

 

В сентябре 2018 г. работник – внешний совместитель уходит в очередной трудовой отпуск на 21 календарный день. Организация оказала ему единовременную материальную помощь к отпуску на оздоровление.

Каким образом данная матпомощь отражается в бухучете и при налогообложении?

 

А если работник нуждается в изделиях медицинского назначения?

 

Работнику организации (основное место работы) нужны тест-полоски на сахар для контроля уровня сахара в крови в течение рабочего дня.

Как можно обеспечить работника в рабочее время этим средством? Какие документы необходимо оформить?

Если работник нуждается в изделиях медицинского назначения

В организацию с заявлением об оказании материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением обратился гражданин, ранее не работавший в организации.

Руководитель принял решение оказать ему материальную помощь в размере 300,00 руб.

Каков порядок налогообложения выплат физлицам, не являющимся работниками организации?

Материальная помощь лицам, не являющимся работниками организации

 

Работник организации в феврале 2019 г. представил заявление по месту основной работы об оказании ему материальной помощи в связи со смертью бабушки (мать отца работника).

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?

Исчисляются ли взносы в ФСЗН и Белгосстрах с суммы материальной помощи?

Льгота по подоходному налогу и материальная помощь в связи со смертью бабушки

13-я зарплата: как ее учитывают в персонифицированном учете и расчете среднего заработка

Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/shpargalka-dlya-bukhgaltera-premiya-i-ma

Материальная помощь к отпуску: как рассчитать и получить

Материальная помощь к отпуску

Итогом трудового года каждого человека, работающего в бюджетной или коммерческой организации, становится заслуженный отпуск. Вместе с ним сотрудник может и должен получить материальную помощь, приуроченную к отпускному периоду. Далее мы рассмотрим основные моменты и нюансы, связанные с получением данной выплаты работниками бюджетной сферы.

Материальная помощь к отпуску

Что считать матпомощью?

Это выплата, относящаяся к одной из дополнительных, таких как надбавки, премии, компенсации и иные варианты финансовых вознаграждений, не имеющих отношения к непосредственной трудовой деятельности работника.

Таблица. Виды материальной помощи

Периодичность выплатыФорма выплатыНазначение выплаты
Периодическая. Выплаты повторяются через определённый промежуток времени(ежегодный отпуск, лечение сотрудника и т.д.)Единовременная. Выдаётся разово (уход сотрудника на пенсию, свадьба работника и т.д.)Финансовая выражена в денежном эквивалентеВещественная не носит денежный характер(продукты питания, предметы одежды и т.д.)Целевое, т.е. выделяется на конкретные цели (смерть близкого родственника, рождение/усыновление ребёнка и т.д.)Нецелевое, т.е. не указывается цель использования (затруднительное материальное положение)

Хоть матпомощь и является стимулирующей выплатой, для сотрудников бюджетных учреждений она предусмотрена на федеральном уровне и положена наравне с отпускными каждому, уходящему в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск (п.

6 ч.5 ст. 50 ФЗ-No79). Размер помощи при этом уже установлен на основании законодательных норм: для госслужащих это два месячных оклада, для прочих работников сферы – от одного до трёх месячных окладов денежного содержания.

Матпомощь – это выплата непроизводственного характера, не затрагивающая результатов работы сотрудника на предприятии

Кому выплатят?

Матпомощь к отпуску может быть выплачена представителям как государственных, бюджетных, так и коммерческих структур. В последних работодатель формально не обязан поощрять своих сотрудников материалкой. И всё же статья ТК РФ (ст.

41), освящающая коллективные договоры, даёт право работникам на заключение с начальством подобных соглашений, в которых можно обговорить все вопросы по оплате труда (компенсации, пособия, материальная помощь разных видов). Согласно ст.

135 Трудового кодекса, коммерческим предприятиям разрешено принятие локальных актов о выплате матпомощи в различных ситуациях (в них входит и отпуск).

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, матпомощь может обеспечивать не только коллективный, но и индивидуальный договор с сотрудником.

В отличие от граждан, трудящихся в негосударственных учреждениях, более защищены законом в плане дополнительных выплат работники бюджетной сферы (научные, медицинские, культурные, социальные, сотрудники сферы образования). Прибавка к их отпускным в виде материальной помощи обязательна и не зависит от результатов труда или выполняемых сотрудником функций.

Согласно ст. 135 ТК РФ, дополнительные выплаты (в том числе и матпомощь) вместе с локальными актами учреждения устанавливаются и нормами федерального законодательства.

Отдельно стоит отметить категорию работников органов местного самоуправления и государственных учреждений (региональный и федеральный уровень). Для них в Трудовом кодексе существует ст.

144, из которой следует, что при оплате труда представителям вышеуказанных структур применяется не только Трудовой кодекс, но и другие нормативные акты.

К их числу относится закон «О государственной и гражданской службе», где чётко указано право работников на получение дополнительных отпускных выплат (п.6 ч.5 ст.50 ФЗ No79).

Статья 50. Оплата труда государственного служащего (ФЗ-№ 79)

Важно! Данный вид выплаты положен только к основному отпуску или к одной из его частей, то есть, если отпуск работника разделён на два периода, матпомощь он может получить лишь за один из них (как правило — первый).

В остальном получить материальную помощь к отпуску на основании федерального закона имеет право любой сотрудник государственного бюджетного учреждения, который:

  • отработал непрерывно более полугода на данном предприятии;
  • уходит в основной ежегодный отпуск;
  • заблаговременно написал и подал заявление на матпомощь вместе с заявкой на отдых.

Обратите внимание, что данная денежная поддержка происходит не автоматически при уходе в отпуск, а на основании наличия письменного заявления сотрудника.

В случаях, когда служащий намеревается уволиться после отпуска, не отработал положенный срок в 6 месяцев или же отпуск декретный, выплата матпомощи не производится

Как составить заявление на материальную помощь?

Общей утверждённой формы заявления на такую выплату нет. Поэтому пишется этот документ либо в свободной форме, либо по образцу, уже имеющемуся в организации. Основными пунктами письменной просьбы являются:

  • название учреждения;
  • ФИО и должности директора и сотрудника;
  • просьба о предоставлении помощи и временные границы отпуска (или иные причины оформления финансовой помощи);
  • дата заполнения документа, подпись и фамилия заявителя.

Если на месте службы бюджетника нет какого-то определенного образца данного документа, то заявление на получение матпомощи к отпуску можно написать в подобной форме:

Образец заявления на получение финансовой помощи

Важно! Подача заявления должна быть осуществлена до начала отпуска, лучше всего, одновременно с заявлением на него, после чего бухгалтерия производит расчёт, и организация выплачивает её (обычно вместе с положенными отпускными).

Как рассчитывается?

Алгоритм начисления и выплаты матпомощи обычно определён в такой документации госучреждения как:

  • договоры (коллективный, трудовой), дополнительные соглашения к ним;
  • специальные положения и приказы дирекции.

Обычно размер выплаты зависит от таких показателей, как заработная плата, оклад, тарифная ставка. Часто учитываются личные характеристики сотрудника (стаж работы в учреждении). Итоговая сумма рассчитывается бухгалтерией организации, при этом не учитываются разного рода доплаты и премии, а исключительно величина оклада работника.

Материальная помощь: облагается ли НДФЛ?

По части налогообложения механизмы расчётов в случае с данной выплатой достаточно просты: сумма материальной помощи, составляющей меньше 4 тысяч рублей за отработанный год, не подлежит НДФЛ. Но полностью матпомощь от налога не освобождается: если выплата выше указанной суммы, то с неё удерживаются страховые взносы (22%) и НДФЛ (13 %).

Возможно ли удержание алиментов с матпомощи к отпуску?

Как уже было отмечено выше, данное финансовое вознаграждение сотрудника — поощрение, стимуляция труда, выраженная в денежном эквиваленте, и не имеет целевого социального или медицинского назначения, к примеру, вступление работника в брак, рождение ребёнка, смерть близкого родственника, дорогостоящее лечение сотрудника и т.п. Следовательно, такая выплата подлежит удержанию с неё алиментной части.

Важно! Алиментные и налоговые обязательства не имеют друг к другу отношения!

Значит, с суммы, не облагаемой НДФЛ (4 тысячи рублей и менее), алименты будут взиматься в положенном порядке, в зависимости от основания удержания:

  • решение суда об уплате алиментов;
  • соглашение между родителями несовершеннолетнего.

Если в случае договорённости родители сами определяют периодичность и размер выплаты алиментов, то при наличии решения суда алименты удерживаются в фиксированной сумме каждый месяц, соответственно, из матпомощи к отпуску вычеты осуществляет бухгалтерия учреждения на основании исполнительного листа.

А вдруг – увольнение?

В случае, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, в крайний день своей работы он должен получить компенсацию за оставшиеся за текущий период отпускные дни. Однако это не относится к выплате материальной помощи, так как таковая начисляется только при оформлении очередного ежегодного отпуска.

Претендовать на матпомощь за отпуск, которого ещё не было и не будет по причине увольнения, человек не может

Таким образом, если работник планирует попрощаться с учреждением и у него имеются неиспользованные отпускные дни, возможным решением будет сначала получить законный отпуск вместе с материальной выплатой, а уже после его окончания подать заявление на увольнение.

Однако, если причиной увольнения стала не добрая воля работника, а инициатива работодателя (например, за разного рода нарушения и виновные действия со стороны служащего), отпуск, не использованный им ранее, с последующим за ними увольнением сотруднику могут не предоставить.

Подытожим

Финансовая поддержка в виде материального содействия бюджетникам, собирающимся отбыть в ежегодный отпуск, хотя и несёт в себе поощряющую функцию, но предусмотрена на федеральном уровне. Получить её имеет право любой сотрудник вкупе с причитающимися отпускными (один раз в год) по письменному заявлению, поданному заблаговременно до предстоящего отдыха.

Если размер матпомощи превышает 4 тысячи рублей, такая выплата будет подлежать налогообложению. Но на алиментные взыскания сумма выплаты не влияет – с неё удержат необходимую сумму в положенном порядке.

Работник, желающий уволиться, получит только компенсацию за неиспользованные дни отдыха, но не матпомощь, поскольку данная выплата может быть начислена непосредственно при оформлении ежегодного отпуска.

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/materialnaya-pomoshh-k-otpusku.html

Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Материальная помощь к отпуску

Заработная плата понятие не однозначное. Она включает в себя не только оклад, но и другие выплаты, подразумевающие компенсацию за труд в определенных условиях.

Еще более сложным для рядовых граждан является понятие отпускных, которые формируются из нескольких составляющих, в частности, материальной помощи, порядок выплаты которой определен несколькими нормативными актами.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образцы заявления и приказа на предоставление матпомощи.

В соответствии с нормами закона каждый труженик в период ежегодного отпуска вправе рассчитывать на сохранение заработной платы в среднем размере за все дни законного отдыха в порядке ст.139 ТК РФ.

Но при этом в ряде организаций и компаний к так называемым отпускным выплачивается еще и материальная помощь, условия назначения которой не совсем понятны рядовым гражданам, а между тем, законом данный аспект освещен.

Так в частности, в ст.135 ТК РФ сказано, что еще на стадии оформления трудовых правоотношений работодатель обязан оговорить в договоре условия оплаты труда включающих в себя оклад, а также надбавки и доплаты, предусмотренные в организации локальными актами либо федеральным законодательством.

То есть, оклад и надбавки за вредные условия труда или выполнение обязанностей в особых климатических условиях регламентируются федеральным законодательством и являются обязательными, а вот доплаты, по сути, относятся к стимулирующим выплатам и могут выплачиваться исходя из финансового положения компании в порядке определенном локальными актами. А так как материальная помощь является стимулирующей выплатой, выплачивается она только в том случае, если предусмотрена коллективным договором.

Но выше оговоренная норма актуальна только для коммерческих предприятий, которые вольны расходовать полученную прибыль по собственному разумению, в отношении же государственных структур выплата материальной помощи к отпуску является обязательной, в порядке федерального законодательства, а именно ст.50 ФЗ №79 «О государственной службе».

Государственные учреждения

Государственные служащие в рамках закона относятся к особой категории в связи с тем, что специфика их занятости предполагает повышенные психологические нагрузки и риски, возникающие в процессе выполнения непосредственных обязанностей, учитывая, что основной обязанностью служащих является контроль за соблюдением норм закона и прав рядовых граждан. Именно поэтому для данной категории и предусмотрена материальная помощь к отпуску на федеральном уровне.

Так в частности, п.6 ч.5 ст.50 ФЗ №79 сказано, что при уходе в основном отпуск госслужащему в качестве меры поощрения положена материальная помощь к уже предусмотренным законом отпускным, исчисляемым в порядке ст.135 ТК РФ, нормы которой распространяются на всех без исключения работников.

При этом размер помощи устанавливается, не исходя из финансового положения учреждения, а на основании норм закона. Так в частности, в соответствии с п.14 Приказа Минтруда №163н мат.

помощь к отпуску служащему выплачивается в размере двух окладов уже с первого года трудоустройства.

Причем право на получение оговоренной выплаты у госслужащего возникает по истечении полугода непрерывной службы, что в принципе актуально и для всех категорий работников, которые могут воспользоваться отпуском полной протяженности, а значит и льготами, установленными к нему уже по истечении шести месяцев.

При этом помощь служащему выделяется не автоматически при уходе в отпуск, а только на основании заявления, которое он оформляет к уже ранее написанному заявлению о предоставлении отдыха.

Еще одной особенностью помощи является тот факт, что данный вид выплат положен только к основной части отпуска, а не к дополнительной, которая в порядке ФЗ №79 составляет от 5 до 15 дней.

При этом служащий также как и рядовой труженик может разделить основной отпуск на несколько частей, но вот помощь будет выплачена только один раз к той части отпуска, который служащий выберет по согласованию с руководством.

Имеют право на материальную помощь и другие категории служащих, в частности, работники муниципалитетов, которые на основании ст.5 ФЗ №25 приравниваются в правах и обязанностях к госслужащим.

Однако учитывая, что порядок финансирования оговоренной структуры осуществляется за счет местных бюджетов, размер материальной помощи определяется уже на местном уровне в порядке ч.2 ст.

22 ФЗ №25, хотя условия предоставления помощи, а также процедура оформления аналогична, применяемой в гос. учреждениях.

Хотелось бы отметить еще одну особенность, а именно сроки начисления и перерасчета материальной помощи.

Несмотря на особое положение служащих и нормы ФЗ №79 на данную категорию нормы ТК РФ распространяются в полной мере. Так в частности, во исполнение ст.

136 ТК РФ служащему обязаны перечислить отпускные за три календарных дня до начала законного отдыха, а при совпадении оговоренного срока с выходными и ранее.

Коммерческие организации

Коммерческие учреждения, как правило, не имеют вышестоящих организаций и соответственно прибылью могут распоряжаться уже по собственному разумению, что предопределяет возможность выделения определенной суммы средств на выплату материальной помощи работникам в качестве поощрения.

При этом для того, чтобы приурочить перечисление материальной помощи к ежегодному отдыху, условия о размере помощи, а также порядке предоставления для начала следует закрепить в локальных актах, учитывая, что обязанность по выплате материальной помощи в ТК РФ не закреплена, а исполнять условия локальных актов работодатель обязан на основании ст.22 ТК РФ.

То есть по сути, работодатель может установить и собственные условия перечисления материальной помощи, но только при соблюдении единого правила, оговоренного ст.8 ТК РФ и предусматривающего запрет на ухудшение условий труда либо оплаты в сравнении с утвержденным законодательством.

Так в частности, в некоторых организациях помощь к отпуску можете выплачиваться только в размере оклада либо его половины, да и то исходя из финансовых возможностей компании в текущем году.

В других же учреждениях, помощь к отпуску предоставляется не ранее, чем труженик отработает полный год на благо предприятия, а не полгода.

То есть сотрудник, конечно, может воспользоваться своим законным правом на отдых уже через шесть месяцев с момента трудоустройства, при этом помощь к отдыху он сможет получить только в следующем году.

При этом учитывая, что законом выплата материальной помощи не регламентирована, руководство компании может предусмотреть различный размер помощи в отношении некоторых категорий сотрудников. То есть для рядовых тружеников размер материалки может составлять и половину оклада, в то время как руководящий состав будет вправе рассчитывать и на все 100%.

Однако, несмотря на значительные отличия в размере материальной помощи, порядок ее начисления для всех сотрудников компании будет применяться один, причем аналогичный с вышеописанным. То есть для получения помощи к законному отдыху сотрудникам нужно будет оформить заявление с просьбой о выделении помощи в связи с уходом в отпуск.

Оформление выплат и порядок начисления

В соответствии со ст.

123 ТК РФ о времени начала отпуска труженик должен быть уведомлен руководством компании за две недели до начала оного, посредством вручения письменного уведомления, составленного на основании графика очередности.

При этом в упомянутом документе порядок перечисления материальной помощи не оговаривается, следовательно, работник для получения материалки должен подать заявление с просьбой о ее предоставлении.

Учитывая, что данная выплата не является обязательной, утвержденного образца заявления законом не предусмотрено, поэтому оговоренный документ составляется в порядке, предусмотренном для документации данного вида, с текстовкой составленной произвольно. К примеру: «Прощу оказать мне помощь в связи с уходом в отпуск».

На основании заявления и уведомления нормировщиком компании либо кадровым работником оформляется отпускная записка с указанием количества дней отпуска, периода его предоставления, а также процентного соотношением помощи, к примеру, 50% или 100%. При этом распорядительных документов издается не один, а два. В частности, для оформления отдыха используется бланк Т-6, а для выделения помощи приказ, составленный в произвольной форме.

Естественно оговоренные распорядительные акты составляются в двух экземплярах, в связи с их последующей передачей в бухгалтерию для начисления отпускных и помощи, и регистрируются в разных журналах, ведь приказы по отпускам относятся к документации по личному составу, а приказы по выделению помощи к документам по основной деятельности.

Налогообложение

В соответствии с нормами налогового законодательства материальная помощь не подлежит налогообложению только в том случае, если данная выплата перечисляется в качестве финансовой поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами, связанными с болезнью, потерей близких людей либо утратой жилища, да и то разово.

В то время как помощь к отпуску имеет регулярный характер перечисления и отсутствие чрезвычайных обстоятельств в качестве основной причины перерасчета. То есть, материальная помощь к отпуску в данной ситуации считается получением прибыли и соответственно облагается налогами в том же порядке, что и заработная плата, не говоря уже о других начислениях.

О видах поощрения сотрудников рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/materialnaja-pomosh.html

Материальная помощь к отпуску

Материальная помощь к отпуску

С понятием «материальной помощи» сталкиваются многие сотрудники, даже несмотря на то, что сейчас она несколько утратила свою актуальность. Однако во времена СССР материальная помощь в обязательном порядке предоставлялась различным категориям работников в случае появления такой необходимости.

С юридической точки зрения материальная помощь представляет собой особый вид финансовой поддержки, который до сих пор можно встретить на современных предприятиях и в различных организациях. Помимо финансовой помощи основным назначением данной выплаты, безусловно, можно назвать дополнительное стимулирование сотрудников на достижение больших высот в профессиональной сфере.

Современные законодательные нормы устанавливают некоторые правила и нюансы в отношении процедуры предоставления материальной помощи, а также документального оформления данной процедуры.

Прежде всего, необходимо отметить, что данный вид помощи нередко выплачивается сотрудникам именно перед их уходом в регулярный законный отпуск. В таком случае, расчет данной выплаты осуществляется в счет отпускных.

То есть, фактически, сотрудник сможет получить на руки максимальную суммы, которую он и сможет потратить во время своего законного отдыха.

Несмотря на то, что понятие материальной помощи довольно часто встречается в современных профессиональных отношениях, на самом деле ее выплата не является прямой обязанностью работодателей. То есть предоставление сотруднику дополнительных денежных средств является скорее его правом, нежели обязательством.

Материальная помощь к отпуску 2018

Все выплаты, получаемые современными сотрудниками, условно можно разделить на несколько основных групп:

Как видно, материальную помощь, безусловно, можно отнести к социальным выплатам. Ее основным назначением является предоставление определенной суммы денежных средств сотруднику в тот момент, когда он действительно в этом нуждается.

То есть нередко выплата материальной помощи назначается в отношении служащих, попавших в трудную жизненную ситуацию.

К таким ситуациям можно отнести, например, болезнь или смерть близкого родственника, появление срочной необходимости в оплате собственного лечения и т.д.

Отдельно следует упомянуть и о такой важной характеристике, как размер материальной помощи. В действующих законодательных нормах ничего не сказано ни о минимальном, ни о максимальном уровне. Следовательно, точная сумма данной выплаты может быть установлена в индивидуальном порядке.

Как правило, решение принимается работодателем, который перед его вынесением обязан произвести оценку сложившейся ситуации.

Такой подход представляется вполне логичным, ведь некоторым сотрудникам может понадобиться совсем небольшая дополнительная денежная сумма для решения текущих проблем, в то время как другой специалист может нуждаться в действительно серьезном финансовом взносе.

Предоставление материальной помощи может быть осуществлено исключительно по приказу уполномоченного лица. Таким лицом, в большинстве случаев, является руководитель предприятия либо его заместитель.

В письменном распоряжении указывается вся основная информация, а именно – ФИО и должность сотрудника, которому будет предоставлена помощь, непосредственные причины и основания ее предоставления, а также точный размер выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Помимо приказа, существует и еще один важнейший вид документа, на основании которого сотруднику может быть выдана материальная помощь. Такой бумагой является личное заявление, написанное заинтересованным лицом.

Сразу следует отметить, что строгих правил относительно формирования данного документа, а также его составления, законодательными нормами установлено не было.

Однако необходимо отметить, что его составление обязательно нужно осуществить еще до официального наступления положенного отпускного периода.

Как правило, на практике происходит следующим образом: сотрудник подготавливает для своего непосредственного начальника сразу два заявления – о предоставлении отпуска и о выдаче материальной помощи.

Работодатель, получив соответствующие заявления от сотрудника, должен рассмотреть их и принять определенное решение. В случае отсутствия у него каких-либо возражений, он может приступать к формированию двух отдельных приказов.

Если говорить об основных правилах составления заявления – данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, так как никаких дополнительных требований в данном вопросе установлено не было. Во время формирования документа следует учесть ряд важных нюансов:

  1. Составление заявления о выдаче материальной помощи, как и других подобных документов, необходимо осуществлять с заполнения «шапки». Там указываются стандартные сведения относительно адресата, а также автора.
  2. Далее следует указать наименование документа – «Заявление» и приступать к внесению туда основной информации. Она должна содержать в себе соответствующую просьбу о предоставлении материальной помощи. При желании сотрудник может указать непосредственную причину, по которой ему потребовалась данная помощь.

Готовое заявление направляется на стол руководителю либо передается ему через отдел кадров, в зависимости от существующих в организации правил.

Выплата материальной помощи к отпуску

Точный порядок предоставления работникам материальной помощи может быть закреплен на локальном уровне, в конкретной организации. Как правило, данная информация включается в действующий коллективный договор, либо в иные положения. Главное, чтобы ни один пункт подобных положений не противоречил установленным нормам и законодательным требованиям.

Как уже было сказано выше, инициатива по получению определенной суммы материальной помощи всегда должна исходить от самого подчиненного. Более того, ему обязательно нужно выразить свое желание в письменной форме.

Для этого сотрудником составляется официальное заявление на имя своего непосредственного руководителя. Многих подчиненных волнует вопрос – можно ли указать в одном заявлении сразу две просьбы – о предоставлении отпускного периода, а также о выплате материальной помощи.

Сразу следует отметить, что такая возможность не предусматривается на законодательном уровне. Дело в том, что работодателю для предоставления отпуска и выплаты материальной помощи необходимо будет составить два абсолютно разных распоряжения.

Следовательно, для каждого из данных распоряжений должно иметься одно документальное основание.

Что же касается особенностей и правил составления приказа – его формирование может быть осуществлено в стандартном порядке и в соответствии с установленной формой.

Вверху документа всегда указываются наименование учреждения и его иные реквизиты. Далее идет основная информация относительно причин составления данного распоряжения.

Если речь идет о предоставлении сотруднику отпуска – обязательно нужно указать точную продолжительность данного периода отдыха, а также дату его начала.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Немногие знают о том, что действующими законодательными нормами устанавливается перечень особых категорий служащих, которым материальная помощь должна регулярно предоставляться в обязательном порядке. Наиболее популярной категорией здесь, безусловно, являются работники различных бюджетных государственных учреждений.

В вышеуказанных учреждениях обязательно должны иметься локальные акты, которые будут включать в себя информацию относительно:

  • порядка выдачи материальной помощи;
  • точного размера данной выплаты;
  • некоторых иных важных аспектов этой процедуры.

Сам порядок выдачи материальной помощи в бюджетном учреждении не будет отличаться от стандартных схем, о которых упоминалось ранее.

Единственным нюансом здесь будет являться тот факт, что в этом случае бюджетному сотруднику может не понадобиться составление заявления.

Работодатель должен осуществить данную выплату даже при отсутствии инициативы у самого сотрудника, так как данная обязанность закреплена в современных трудовых нормах.

Материальная помощь отпуск размер

В современных нормах законодательства не устанавливаются максимальные и минимальные размеры такой выплаты, как материальная помощь. Следовательно, решение об установлении определенной суммы может быть принято самим работодателем. При этом во время данной процедуры он может проанализировать и взвесить все важные нюансы относительно того, зачем сотруднику нужна материальная помощь и т.д.

Помимо этого попросить о выплате определенной суммы сотрудник может и в своем личном заявлении. В таком случае ему необходимо будет указать не только точный размер выплаты, но и дополнительные сведения о причинах, по которым ему срочно понадобились денежные средства.

Материальная помощь к отпуску, приказ

В приказе о предоставлении материальной помощи в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

  1. Точная сумма выплаты, которая будет выдана конкретному сотруднику на основании данного приказа.
  2. Дата, в которую денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному либо переведены на его банковский счет.
  3. Полная информация о служащем, в отношении которого происходит назначение данной материальной выплаты. Сюда можно отнести такие сведения, как ФИО подчиненного, наименование его должности и структурного подразделения, в котором он исполняет свои профессиональные обязанности и т.д.
  4. Сведения о документальном основании, которое является главной причиной для назначения выплаты. В большинстве случаев таким основанием является ранее поданное письменное заявление сотрудника. В такой ситуации в приказе обязательно нужно указать индивидуальный регистрационный номер этого документа, а также дату его создания.
  5. Информация об источнике финансирования. Материальная помощь может финансироваться, например, из фонда заработной платы, из бюджета организации, а также из иных источников. В любом случае, данная информация в обязательном порядке должна быть указана в соответствующем приказе.

Итого

Таким образом, назначение и последующая выплата материальной помощи производятся по желанию работодателя. Если в организации нередко это практикуется, порядок выдачи денежных средств, а также некоторые иные важные аспекты данной процедуры обязательно должны быть закреплены в действующих локальных актах компании.

Что же касается самой процедуры назначения материальной помощи, она будет включать в себя следующие обязательные этапы:

  1. Для начала сотруднику необходимо составить заявление о предоставлении ему соответствующей выплаты. Документ может быть сформирован в свободном порядке, главное, чтобы в нем были явно видны намерения гражданина относительно получения им определенной суммы денежных средств.
  2. После составления, заявление передается на стол работодателя, для последующего рассмотрения документа и принятия окончательного решения относительно просьбы сотрудника.
  3. Если начальник решил вынести положительное решение – он ставит на полученном заявлении собственную визу и направляет документ для дальнейшей работы.
  4. Отдел кадров на основании поступившей информации подготавливает соответствующий приказ. В документе обязательно должны быть указаны все важные сведения, включая точную сумму материальной помощи, основания, по которым она выдается на руки подчиненному и т.д.
  5. Как только приказ будет составлен – он обязательно должен быть представлен и самому сотруднику для ознакомления. Если у подчиненного отсутствуют какие-либо возражения – он ставит на документе свою личную подпись.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/materialnaya-pomosch/materialnaya-pomosch-k-otpusku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.