+7(499)495-49-41

Наличный расчет

Содержание

Наличные расчеты

Наличный расчет

Наличные расчеты – одна из форм финансовых расчетов, активно применяемая для обслуживания затрат и прибыли  (доходов) населения.

Наличные расчеты – вид расчетных операций, в которых участвуют наличные средства. Сделки осуществляются путем передачи средств (монет, банкнот) от одного человека другому в качестве исполнения обязательства.

Наличные расчеты – оплата наличностью за услуги или товары сразу после их передачи (продажи) или предоставления бумаг на их получение.

Наличные расчеты: сущность, особенности организации

В предпринимательской практике сделки с наличностью может проводить каждая компания (ИП, ЧП). Особой популярностью такой вид расчетов пользуется у субъектов хозяйственной деятельности, которые занимаются торговлей и продвигают на рынок свои услуги.

Компании, которые осуществляют другой вид работ (к примеру, занимаются сельским хозяйством, строительством, производством и так далее), также периодически осуществляют наличные расчеты. К примеру, выплата заработной платы, предоставление средств на командировочные расходы, покупка ТМЦ – эти и многие другие расходы относятся к наличным расчетам.

Есть мнение, что одной из сторон таких сделок должно выступать физическое лицо. Но это не так. Наличные расчеты могут проводить между собой различные компании (в том числе и частные предприятия).

Главное требование в этом случае – обязательный расчет наличными средствами. В ряде случаев допускается применение платежной карточки.

В свою очередь, безналичные платежи запрещены (к примеру, те же сделки путем платежного поручения).

Наличные расчеты – выплаты с применением наличных средств за проданные объекты (услуги, товары), а также за сделки, которые не имеют отношения к реализации товаров (услуг, работ) или имущества. В качестве субъектов могут выступать предприниматели (компании) и физические лица. Если говорить в общем, то наличные расчеты – любые платежи, в которых применяются монеты или банкноты.

При проведении наличных расчетов с заказчиками товаров или потребителями неизбежно проводятся расчетные операции.

Эти сделки представляют собой прием от другого человека (покупателя) наличности, жетонов, платежных чеков и прочих инструментов оплаты за непредоставленную услугу или возвращенную продукцию.

В случае использования банковской карты оформляется специальный документ, подразумевающий оплату в безналичной форме банком или же при отказе от предоставленной услуги (возврате продукции), оформления бумаг по перечислению денег в банк покупателя.

По законам РФ все субъекты хозяйственной деятельности обязаны выполнять расчетные операции в любой из форм (наличной или безналичной) и производить расчетные операции с учетом полной суммы товара через специальные регистраторы. Последние должны быть зарегистрированы и иметь все необходимые документы.

В процессе расчетов с покупателями за предоставленные услуги или реализованные товары субъекты хозяйственной деятельности должны дать возможность участникам сделки совершить расчет в электронной форме. При этом на выбор желательно предоставить не менее трех разных систем.

Регистратор расчетных операций (контрольно-кассовая машина) – специальный прибор (технический комплекс, устройство), которое реализует фискальные функции и обеспечивает эффективную регистрацию расчетных сделок по факту реализации товаров (оказания услуг), совершения сделок по купле-продажи денежных знаков других стран, регистрации товаров и так далее.

Расчетная книжка – прошнурованная брошюра, которая прошла регистрацию в соответствующих органах (налоговой инспекции) и содержит необходимые расчетные квитанции. Еще один «участник» наличных расчетов – касса, представляющая собой место (офис, помещение), где и совершается передача ценностей, денег и кассовых бумаг.

Наличные расчеты: особенности проведения, запреты

Сложность и несовершенство налогового законодательства часто становится причиной появления множества вопросов, большая часть которых касается принятия наличности:

1. Проведение наличных расчетов с физическим лицом. Почти во всех случаях прием наличных средств от физического лица без выдачи ему каких-либо документов, подтверждающих покупку товара, запрещен. Вид выдаваемого документа во многом зависит от следующих условий:

– для предприятий на УСН прием наличных платежей за услуги или товары должен подтверждаться обратным предоставлением чека ККМ. В виде исключения можно привести оказание определенных услуг гражданам (физическим лицам);

– для предприятий на ЕНВД допускается осуществление платежей без применения кассового аппарата. При этом по первому требованию клиента (покупателя, пользователя услуги) должна выдаваться квитанция. Если человек не требует такого документа, то в его выдаче нет необходимости (это будет законно). Как и в прошлом случае здесь есть исключение – оказание услуг физическим лицам;

– в случае оказания услуг физическим лицам (населению) вне зависимости от режима ЕНВД или УСН необходимо или использовать ККМ в обычном порядке или же предоставить покупателям чек из кассового аппарата. Еще один вариант – предоставление БСО (для всех клиентов, а не лишь по требованию);

– разрешается не использоваться ККМ и вообще ничего не предъявлять покупателю (пользователю услуг) при формах предпринимательской деятельности ЕНВД и УСН, если речь идет о торговле на ярмарке или рынке, при розничной торговле продукцией непродовольственного назначения, реализации журналов (газет) или мороженого.

2. Проведение наличных расчетов с ИП или ООО. В случае когда необходимо принять наличность от приведенных структур, важно учесть:

– на предприятиях с формой налогообложения УСН применение ККМ является обязательным. По факту совершения сделки должен оформляться по всем правилам ПКО (приходной кассовый ордер);

– в компаниях с формой ЕНВД предприниматель должен по требованию клиента выдать документ, оформленный в свободной форме (возможна распечатка на компьютере).

В бумаге должна содержаться основная информация – название документа, его дата выдачи и порядковый номер, ФИО и ИНН предпринимателя, общее количество и наименование услуг, работы или товаров, ФИО человека, который произвел выдачу документа, занимаемое им место и подпись.

В роли платежной бумаги может выступать квитанция об оплате, товарный чек и прочие документы. Главное требование – наличие всей перечисленной выше информации.

Что касается БСО, то его выдача ИП или ООО не разрешена. Передача БСО возможна только тем клиентам, которые относятся к категории физических лиц.

3. Предприниматели не всегда знают, когда необходимо применять кассовый аппарат. По закону все наличные расчеты и операции с использованием “пластика” должны проводиться с применением ККМ. В качестве исключения можно лишь привести:

– выплату налогов по системе ЕНВД, а также работу на принципе патентной системы. В этом случае на руки выдается нестандартный чек, а обычный документ о совершении платежа;

– оказание услуг физическим лицам. В таком случае вместо чека предоставляется БСО;

– проведение определенных видов деятельности, к примеру, реализация мороженого, печатной прессы, ведение мелкорозничной торговли, продажа товара на ярмарках и рынках.

Если по закону применение ККМ обязательно, то наличные расчеты запрещены. Использование ККМ напрямую зависит от вида деятельности, клиентов, выбранного способа налогообложения и так далее.

От того, какие коды ОКВЭД используются, и в каких объемах реализуются товары, обязательство применения ККМ не зависит. К слову, даже при единоразовой сделке в случае предоставления наличности обязательно необходима ККМ (если по закону предоставление кассового чека является обязательным).

Чтобы избежать покупки ККМ (к примеру, в случае редких продаж за наличные) можно попросить человека перечислить средства через банковское учреждение. Для этого необходимо предоставить клиенту (покупателю) счет с реквизитами, по которым и производится оплата наличными средствами. Фактически наличности предприниматель не видит, поэтому в применении ККМ также не будет нужды.

Возможные замены кассового чека и запреты:

1. Накладная не может использоваться вместо чека ККМ, ведь эти бумаги имеют разное предназначение. Так, накладная подтверждает факт передачи товара, а кассовый чек – документ, фиксирующий осуществление платежа наличными. При этом накладную можно предоставлять вместе с кассовым чеком, но не заменять его.

2. Товарные чеки вместо чеков ККМ также не котируются. Первый может быть лишь дополнением и предоставляться вместе со стандартными ККМ чеками. Товарный чек можно выдать как розничный аналог накладной бумаги.

Бывают ситуации, когда передача товарного чека в качестве единственного документа все-таки возможна – при наличии патентной системы налогообложения (кроме деятельности на предоставлении бытовых услуг) или налоговой системы на принципе ЕНВД.

3. Применение расходных и приходных ордеров в качестве замены чеков ККМ также запрещено. При этом приходной ордер – документ, который должен оформляться в дополнение к чеку ККМ в том случае, когда клиентом является ИП или организация. Как правило, РКО и ПКО – документы для внутреннего применения.

4. В использовании кассового чека при пересылке товара почтой нет необходимости. В случае получения продукции таким способом клиент не предоставляет наличность. Платеж принимают работники почтового отделения, а далее осуществляют перевод средств на расчетный счет (иногда возможна передача средств наличными).

Источник: https://utmagazine.ru/posts/12332-nalichnye-raschety

Наличный расчет

Наличный расчет

Довольно часто организации прибегают к наличным расчетам. Из данной статьи вы сможете узнать, что это такое, какие имеют особенности, их недостатки и достоинства и многое другое.

Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты. Расчеты с использованием денежной наличности являются более популярными. Однако, чтобы рассчитываться наличностью, нужно соответствовать следующим требованиям:

  • Обладать кассовым журналом;
  • Обладать специальными ресурсами для работы с кассовыми ордерами;
  • Иметь кассовые аппараты, обязательно зарегистрированные.

Принцип наличных расчетов

Совершение расчетов наличностью заключается в передаче наличных средств от плательщика к получателю, в качестве расчета за купленную продукцию или полученную услугу. Благодаря использованию наличных расчетов обеспечивается высокая безопасность и анонимность платежей.

Расчеты наличностью могут использоваться для внутренней и международной отправки денег на дальние расстояния. Такая форма платежных поручений реализуется организациями, обладающими разветвленной сетью обслуживающих пунктов по переводу денег.

Кассовая техника

Главным условием при работе с денежной наличностью является грамотная фискализация. То есть государству и налоговой инспекции важно, чтобы организация уплачивала налоги со всех поступающих в кассу средств.

Если расчеты совершаются в безналичной форме, отслеживать движение средств очень просто – через базы данных кредитных организаций. А при наличных расчетах информация о выручке должна быть отражена с помощью кассовых документов.

Именно поэтому, все организации при осуществлении своей деятельности должны использовать кассовые машины. Но есть исключения. Кассовые аппараты законодательство разрешает не использовать в следующих случаях:

  • Компания находится на ЕНВД (при этом выдает покупателям аналоги чеков, в котором отражается факт оплаты);
  • Если есть возможность вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности;
  • При оказании услуг различных услуг населению;
  • Если субъекты предпринимательства расположены в удаленных местах;
  • При осуществлении некоторых видов деятельности, таких, как продажа журнальной продукции и прочее.

Организации и предприниматели, имеющие кассовую технику, должны иметь такие документы, как специальные отчеты, кассовый журнал и контракт с центром тех. обслуживания.

Чем можно и чем нельзя заменять кассовые чеки

  1. Вместо чека нельзя применять накладные, так как у них разное назначение. Накладная может подтвердить только то, что продукция была передана, а чек – то, что продукция была оплачена. Накладную можно предоставить вместе с чеком, но без него нельзя.
  2. Товарные чеки также не могут заменять кассовые.

    Они могут быть лишь дополнением друг к другу. Только лишь в двух ситуациях товарный чек можно предоставлять без кассового – при нахождении на ЕНВД или на патентной системе обложения налогами.

  3. Использовать ордера по приходу и расходу вместо чеков также запрещается. В большинстве случаев ордера применяются только внутри компании.

    Приходник может послужить дополнением в чеку, если клиентом является компания или предприниматель.

  4. Если продукция пересылается по почте, использовать кассовый чек не нужно. Он не нужен в связи с тем, что клиент не предоставляет наличность непосредственно продавцу.

    Платеж принимается сотрудниками почты, которые переводят средства на счет организации.

Виды наличных расчетов

  1. Расчеты с гражданами. Практически во всех ситуациях проводить наличные расчеты с физическими лицами без выдачи ему необходимых документов. Вид выдаваемого документа будет зависеть от следующих условий:
  • Для организаций-упрощенцев прием наличности за услуги и продукцию должен быть подтвержден кассовым чеком. Исключение составляет оказание отдельных услуг населению.
  • Организации, находящиеся на ЕНВД могут осуществлять операции без использования кассовой техники. Однако они должны выдавать квитанции по желанию клиента. Если покупатель не требует ее предоставления, выдавать ее нет необходимости.
  • При оказании услуг гражданам, вне зависимости от льготного режима налогообложения, обязательно использование кассовых машин. Еще одним вариантом является предоставление бланков строгой отчетности.
  • Кассовые машины можно вообще не использовать и не предъявлять никаких документов покупателям можно при нахождении на упрощенке или на ЕНВД в случае продажи газетной и мороженой продукции, торговли на рынке и при розничной торговле.
  1. Расчеты с предпринимателями и организациями.

    При принятии наличности от них нужно учитывать:

  • В организациях-упрощенцах использование кассовой техники строго обязательно. Как только была совершена сделка, должен быть оформлен приходник.
  • Если компания находится на ЕНВД, она должна по требованию клиента выдавать бумагу, оформленную в произвольной форме (можно распечатать на компьютере или написать от руки). В данной бумаге должны содержаться следующие сведения – наименование документа, порядковый номер, дата его составления, реквизиты предпринимателя, наименование и количество товаров (услуг), инициалы человека, оформившего документ, его должность и подпись.
  • Выдавать бланки строгой отчетности предприниматели и организации не имеют права.

Лимиты при расчете наличностью

При наличных расчетах между компаниями и предпринимателями должен соблюдаться лимит в пределах ста тысяч рублей. Количество платежей и их периодичность значения не имеют.

Однако есть исключения, и лимит можно не соблюдать установленное ограничение:

  • При расчетах с гражданами;
  • При выплатах работникам, таким как стипендии, зарплаты и прочие;
  • При выдаче работнику денежной наличности под отчет.

В случае, когда деятельность организации предполагает проведение наличных операций в суммах, превышающих сто тысяч размере, превышающем сто тысяч рублей, лучше всего использовать расчеты в безналичной форме. Стоит рассмотреть несколько ситуаций, которые связаны с соблюдением лимита:

  1. Доп. соглашение к контракту. При использовании такой хитрости можно получить штраф. Дополнительные соглашения не дают права на превышение лимита.
  2. Контракты на длительный срок. При таких контрактах лимит такой же (сто тысяч рублей) на протяжении всего периода его действия.
  3. Заключение нескольких однотипных контрактов. В таком случае также можно получить штраф, если проверяющие органы заметят попытки обойти лимит.
  4. Отсутствие контракта в письменном виде. В такой ситуации лимит считается по каждой отгрузке продукции, и он также составляет сто тысяч рублей.

Достоинства и недостатки данной формы расчетов

Наличные расчеты имеют следующие преимущества:

  • Анонимность – любой желающий может совершить платеж;
  • Легкость и удобство использования;
  • Один из источников государственной прибыли;
  • Мгновенный характер.

Однако есть и недостатки:

  • Опасно носить с собой большие суммы денег;
  • Деньги можно потерять;
  • Применение наличных расчетов является для организации довольно затратным;
  • При наличных расчетов появляется риск нарушений – уклонение от уплаты налогов, скрытие реальной прибыли.

Источник: https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/nalichnyj-raschet

Наличный расчет

Наличный расчет

При осуществлении деятельности любой компании предусматривается оборот каких-либо ценных бумаг или имущества. Самым распространенным из них является наличность. Она используется при первоначальном открытии организации и предусмотрена в качестве прибыли при ее дальнейшем функционировании.

Фактический размер денежных средств юридического лица формируются из совокупности следующей наличности:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • Непосредственно находящейся в кассе, в момент осуществления расчета. В нее также включаются суммы наличности дочерних отделений компании.
  • Хранящейся на различных банковских счета, в том числе депозитах. При этом учитываются сбережения в отечественной и иностранной валютах.
  • Указанной в иных денежных документах, а также чековых книжках, и подтвержденной активами общества.

Расчеты наличными между ИП и ООО (или двумя ООО) происходят в рамках установленных ограничений.

Этот лимит утверждается самостоятельно при анализе торгового оборота за определенный промежуток времени. Например, в обществе эту функцию может исполнить назначенный руководитель или бухгалтер.

При достижении установленного лимита денежные средства переводятся на банковский счет компании.

Учет наличности происходит путем удостоверения факта оплаты за предоставленный товар либо услугу. Это осуществляется посредством кассового аппарата (ККТ. Более ранняя, но аналогичная аббревиатура этого аппарата – ККМ) или выписки определенного типа платежных документов.

Если общество не ведет учет согласно требованиям законодательства, она подлежит ответственности согласно КоАП РФ. За правонарушение полагается штраф в фиксированном размере или зависящем от цены неучтенного товара или услуги.

Когда организация может не выдавать покупателям документы об оплате

В определенных случаях организация может не оформлять удостоверяющие оплату документы, если она осуществляет следующие виды деятельности, регламентированные ФЗ № 54 от 22.05.03 г.:

  1. Услуги по переноске багажа в общественных местах такого типа, как вокзал или аэропорт.
  2. Обслуживание недееспособных граждан за соответствующее вознаграждение.
  3. Исполнение определенных бытовых работ. Например, подготовка дров и вспашка земельных угодий.
  4. Продажа изделий народного фольклора.
  5. Изготовление металлических ключей и аналогичной галантереи и комплектующих к ним.
  6. Услуги по ремонту и окраске обуви.
  7. Прием различного утилизированного сырья (пластиковая и стеклотара, макулатура). Исключение: металлолом (для таких предприятий предусмотрена выдача кассового чека).
  8. Реализация типографской продукции, выпускаемой на регулярной основе (газеты, журналы) и реализуемой в соответствующих киосках. Разрешается продавать сопутствующие товары: календари, ручки. При этом доля основного товара печатных изделий (в денежном эквиваленте) должна быть не ниже половины всей реализуемой продукции.
  9. Услуги по предоставлению общественного питания в образовательных учреждениях.
  10. Поштучная торговля на ярмарках, павильонах и рынках социальной направленности.
  11. Продажа киоска и безалкогольной продукции (в том числе на разлив) в соответствующих киосках.
  12. Торговля продукцией из автоцистерн (квас, живая рыба).
  13. Реализация плодовоовощной продукции вразвал, носящая сезонный характер.
  14. Продажа проездных билетов. Если такой документ содержит обязательные реквизиты, он приравнивается к платежному.

Компаниям, осуществляющим деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, разрешается не использовать ККТ и БСО, ввиду отдаленности обслуживающего органа.

Для кассовой техники, это – налоговая служба и специализированный центр, для БСО – типография. Таким общества необходимо составить собственную форму «платежки», включив в нее обязательные реквизиты.

Последняя может быть оформлена с использованием компьютерной техники и стандартных прикладных программ, или в письменном виде.

В каком случае ООО вместо кассового чека и БСО придется выдавать иные документы об оплате

Если общество решило работать на вмененной системе налогообложения (ЕНВД) и торговля или реализация услуги будет происходить только между ним и физическими лицами, оно может обойтись без кассовой техники и БСО. При этом придется выдавать иные платежные документы (к примеру, квитанцию об уплате) и то только по требованию самого клиента.

Законным основанием для продавца или иного сотрудника компании, который непосредственно занимается приемом наличности, является соответствующий приказ о его работе, изданный руководством ООО. В нем должен быть отражен порядок выдачи такого платежного документа без применения ККТ и БСО.

Такой платежный документ должен содержать обязательные сведения:

  • Наименование. К примеру, квитанция об оплате или товарный чек.
  • Дата выдачи.
  • Порядковый номер.
  • Наименование компании или ее дочерней структуры.
  • ИИН налогоплательщика.
  • Описание реализуемого товара либо услуги.
  • Величина полученной наличности.
  • Ф.И.О. продавца или ответственного за приемку денежных средств.

Когда организации вместо чека ККТ нужно будет оформлять бланки строгой отчетности

Если компания реализует продукцию физическим лицам, решила не использовать ККТ и не относится к организациям, оказывающим вышеперечисленные услуги населению, или работает на ЕНВД – она обязана использовать бланки строгой отчетности. БСО ввиду сложности применения рекомендуется использовать при реализации небольшого количества продукции в продолжительный период времени, позволяющий своевременно заполнить этот документ и приложить его в соответствующую книгу.

Поэтому, расчет наличными между ООО и ООО с использованием БСО осуществляется теми компаниями, которые отказались от кассовой техники и не относятся к отдельным сферам предпринимательства, а также работающие на ЕНВД. Для «вмененщиков» такая возможность сохраняется до июля 2018 года, рассматривается увеличение этого срока до 2021.

Основной перечень БСО:

  1. Туристическая путевка.
  2. Квитанция.
  3. Залоговый билет.
  4. Проездной билет, если он содержит все обязательные реквизиты.

Перечень необходимой информации, указываемой в БСО:

  • Название документа и его порядковый номер и серия.
  • Правовая форма компании – общество с ограниченной ответственностью.
  • Адрес организации.
  • ИИН.
  • Код ОКВЭД.
  • Описание реализуемой услуги или товара.
  • Ее стоимость.
  • Дата приемки наличности.
  • Ф.И.О. ответственного работника.

Пример по наличному расчету для ООО

Кассовый работник ООО занимается приемкой наличности от населения в сфере реализации бытовой услуги. По факту прихода клиента происходит заполнение платежного документа с указанием суммы платежа. При этом в документе не устанавливается дата и время операции, подпись кассира и печать компании.

После предварительного оформления платежки происходит передача денежных средств ответственному лицу, которое их пересчитывает в присутствии клиента. После удостоверения правильности расчета платежный документ подписывается, заверяется штампом и его отрывная или скопированная часть передается клиенту.

Заключение

Наличный расчет ООО представляет собой непосредственную работу с облигациями денежных средств с последующей выдачей платежного документа, которыми могут быть:

  1. Кассовый чек.
  2. БСО.
  3. Иной платежный документ при отдельных ситуациях, установленных законодательством.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по наличному расчету

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Александр. Я кассовый работник ООО. Как я могу производить наличные расчеты с населением, если наш филиал компании находится в труднодоступной местности Калининградской области?

Ответ: Здравствуйте, Александр. Внутренними документами вашей компании должен быть отрегулирован этот момент. Если такое не произошло, следует обратиться к нормативно-правовой базе.

На основании ФЗ № 54 от 22.05.03 г. в вашей ситуации можно использовать бланки строгой отчетности (БСО) или иные платежные документы. Они используются, если вы непосредственно оказываете услуги населению. В случае работы с иными юридическими лицами следует использовать кассовую технику или иное автоматизированное устройство.

Для устранения таких неудобств с 2016 года начинается ввод новых ККТ со встроенным фискальным накопителем (вместо ЭКЛЗ) и модулем удаленного доступа, позволяющим налоговым органам контролировать каждую осуществленную операцию. Фискальный накопитель будет меняться раз в год, для использующих УСН, ЕНВД и ПСН – один раз в три года.

Список законов

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/vedenie-ucheta/kassovye-operacii/nalichnyj-raschet/

Как осуществлять расчеты с покупателями и заказчиками в 2019 году. Наличные и безналичные формы

Наличный расчет

При организации наличных и безналичных расчетов с покупателями и заказчиками нужно учитывать и правила ведения кассовых операций для оплаты наличными, и лимит расчета наличными между юридическими лицами, и порядок ведения расчетов в безналичной форме. Нормы и практика их применения – в этой статье.

1. Учет наличного и безналичного расчета с покупателями и заказчиками
2. Организация безналичных расчетов
3. Расчеты наличными с покупателями в 2019 году

Учет наличного и безналичного расчета с покупателями и заказчиками

В отношениях с клиентами возможен наличный и безналичный расчет. Вы обязаны предоставить покупателю право выбора формы оплаты – наличными или безналом.

Вы имеете право принимать платежи только в удобной вам форме, если выручка без НДС или балансовая стоимость активов компании за прошлый год составила не больше 60 млн руб.

Во всех остальных случаях нужно предусмотреть возможности приема платежей в разных формах. В том числе, вам понадобится соответствующее оборудование для работы с пластиковыми картами.

Читайте подробнее: Эквайринг и онлайн-касса: принципы работы и как подключить

При выборе кассовой техники смотрите на наличие у аппарата функции приема безналичных платежей.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками удобно вести через программу автоматизации Бизнес.Ру. При торговле с использованием ККТ данные о каждой наличной и безналичной кассовой операции автоматически поступают с кассовых устройств (POS-терминалов или фискальных регистраторов) и аккумулируются в программе, обеспечивая актуальную картину продаж.

В случае безналичных расчетов по договорам вся история расчетов с конкретным контрагентом отражается на отдельной странице.

Можно отследить общее состояние расчетов прямо с главной страницы программы автоматизации, а при желании – детализировать информацию по интересующим вас позициям.

Программа также формирует отчеты по расчетам в удобной вам форме, которые позволяют отслеживать состояние дебиторской задолженности.

Организация безналичных расчетов

Безналичные расчеты отличаются тем, что ни одна сторона таких денежных расчетов не видит живых денег. Все платежи производятся через банк.

При совершении безналичных расчетов соблюдается очередность платежа. Если денег на вашем банковском счете немного, банк будет перечислять средства по обязательствам в порядке очередности платежа.

Бухгалтер проставляет ее в соответствующем поле платежки. Повлиять на очередность платежа вы никак не можете – она установлена законодательством и выглядит так:

  • первая очередь – компенсация вреда жизни и здоровью и уплата алиментов;
  • вторая очередь – выходные пособия и авторские гонорары;
  • третья очередь – зарплата и расчеты с государством по налогам и взносам (в основном, просроченным);
  • четвертая очередь – выплаты по другим исполнительным документам;
  • пятая очередь – все остальные платежи, в том числе текущие по налогам и взносам.

Документы одной очереди банк обрабатывает в порядке поступления платежек. В общем, как бы вам ни хотелось, допустим, поскорее выплатить кредит, учтите, что зарплата сотрудников все равно будет для банка главнее.

Формы безналичных расчетов выбирает клиент банка (то есть вы) из общего доступного списка, который утверждает Банк России. При безналичных расчетах с покупателем форма расчетов прописывается в договоре.

К расчетам по безналу относится также организация платежей в розничном магазине с использованием платежных карт. При приеме карточного платежа у покупателя вы обязаны выдать ему кассовый чек, а если работаете без контрольно-кассовой техники – то соответствующий бланк строгой отчетности.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с возможностью работать как с автономными банковскими терминалами, так и с подключением терминала к программе. Создавайте в системе дисконтные и бонусные карты и удаленно контролируйте работу магазина.

Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

Кроме того, терминал по приему банковских карт выдает квитанцию (слип-чек).

Один экземпляр остается вам (кассиру), второй получает покупатель.

Если на слип-чеке необходима подпись клиента, ваши сотрудники обязательно должны попросить клиента расписаться. Для этого на каждом рабочем месте кассира должна быть пишущая ручка.

Если у вас большой процент карточных оплат и вы хотите окружить своих покупателей комфортом и заботой, предложите им также специальные подложки с ровной поверхностью, на которых расписываться удобнее, чем на свободной поверхности кассы или на прилавке.

Источник: https://www.business.ru/article/85-raschety-s-pokupatelyami-i-zakazchikami

Расчеты наличными для ИП в 2018 году – лимит по одному договору

Наличный расчет

Проводить расчеты безналичным путем достаточно удобно и сравнительно быстро. Это не требует дополнительных затрат времени по подготовке купюр, их оформлению и других особенностях работы с наличными деньгами. Но в процессе работы небольших предпринимателей, ИП, очень часто возникают ситуации, когда невыгодно перечислять средства по безналу.

Это связано, как с суммами операций, так и с контрагентами, которым проводится оплата. Поэтому в таких случаях лучше выбрать для ИП расчет наличными. 2018 год не стал исключением, что касается проведения данного типа взаимоотношений.

Каждый ИП, который планирует проводить такого типа расчеты должен ориентироваться в лимитах, которые установлены нормативными актами РФ, а также правилами их проведения, в том числе и снятие со счетов.

Основы расчетов наличными

Законодательство РФ не запрещает проведение расчетов ИП с юридическими или физическими лицами наличными средствами. Данная норма представлена ст.861 Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого все расчеты наличными средствами между ИП и ООО либо другими юридическими лицами регулируются Центральным банком России, который выдал Указ  № 3073-У  под названием, которое свидетельствует о его сути, «О провидении наличных расчетов» 07.10.2013. Его нормы действуют и в 2018 году.

Он включает в себя несколько пунктов, которые определяют отношения между ИП, ООО, а также другими физическими лицами, в процессе проведения расчетов наличными средствами.

Но есть исключения, которые не подпадают под контроль Центробанка, а именно:

  • расчеты, одной из сторон которых является сам Центробанк;
  • когда проводятся расчеты для обеспечения банковских операций;
  • во время оплаты таможенных платежей;
  • проведения выплат заработной платы, а также других выплат социального характера;
  • выдача денежных средств работникам ИП под отчет;
  • снятие наличных предпринимателем со своего счета на личные цели, которые не касаются проведения предпринимательской деятельности.

Любые расчеты, которые проводит ИП с физическими лицами, не подпадают под контроль. Но в то же время оплаты между предпринимателем и ООО не могут превышать суммы 100 тыс. рублей по одному договору. Эта норма действует уже на протяжении нескольких лет и продолжит быть актуальной и ныне.

Ограничения по расчетам наличными

То есть Указ, который контролирует данную сферу расчетов, вводит систему ограничений использования наличных во время расчетов между бизнесменами:

  • по сумме;
  • по назначению оплаты.

Лимит по сумме

Если говорить о сумме, то уже было сказано, что в данном варианте ИП может проводить любые расчеты между ООО либо другими формами юридических лиц, не превышая 100-тысячный порог по одному договору.

Есть несколько особенностей данного лимита:

  • срок действия ограничения не определяется четким периодом действия договора, а имеет постоянную силу в отношении конкретного договора;
  • придерживаться лимита должны все стороны отношений, а именно договора, по которому устанавливается этот предел расчетов;
  • внимательным необходимо быть во время подписания договора аренды, а также указания условий оплаты в нем. Нередко бывает, что недвижимость сдается в пользование на длительный период. Такая ситуация приводит к тому, что общая сумма платежа довольно большая. Некоторые арендодатели требуют оплаты за весь период аренды. Но в данном случае лимиты Центробанка также должны выполняться. Поэтому, если ИП необходимо использовать недвижимость на протяжении длительного периода, то подписывать придется несколько договоров, в которых сумма расчета наличными не будет превышать 100 тыс.рублей;
  • не стоит путать лимит по сумме на один договор с ежедневным лимитом. На протяжении дня ИП может рассчитываться с десятков разных партнеров, в том числе наличкой, на любые суммы в общем. Главное, чтобы по одному договору, оплата прошла всего 100 тыс.рублей.
  • если сумма договора уже установлена на максимуме лимита, установленного для оплаты наличными в договоре между ИП и ООО, то расчет по дополнительным обязательствам, таким как, штраф за неустойку, пеня или другие, не может быть оплачен. Для этого придется составлять еще один договор между ними либо учитывать такую возможность изначально.

В случае несоблюдения лимита расчета наличными между ИП и ООО либо другими юридическими лицам на них при выявлении этого факта будет наложен штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Данная норма указана в ст. 15.1 КоАП России.

Лимит по назначению оплаты

ИП при проведении расчетов наличными средствами в 2018 году также должен помнить о том, что цели, куда будут направлены деньги, также должны быть в рамках нормативных актов:

  • выплаты нанятым работникам, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ;
  • подотчетные деньги, которые предусмотрены на оплату услуги сотрудника;
  • расчеты по страховым возмещениям;
  • личные затраты ИП, которые находятся вне бизнеса;
  • расчет между подрядчиками за товары либо оказанные им услуги;
  • moneyback – возмещение денег клиентам за товары, которые не соответствуют заявленному качеству;
  • проведение банковских операций.

Кроме этого Указ выделяет перечень видов деятельности ИП, которые могут быть оплачены только после внесения наличных средств в кассу, снятие которых было проведено с банковского счета:

  • все платежи, связанные с оформлением или погашением кредита;
  • внутриорганизационная работа;
  • азартные игры.

Такое правило приводит к потере некоторой суммы комиссии в банке, что установлена тарифами за обналичивание со счета, но позволит сэкономить тысячи на штрафах за невыполнения Указа Центробанка.

Как ИП проводят расчеты наличными

Все операции, которые связаны с расчетами наличными между ИП, а также ООО или другими юридическими лицами в любом случае должны подпадать под учет и проводиться согласно норм законодательства РФ.

Есть несколько методов, как можно проводить расчеты наличными:

  • с использованием ККТ, контрольно-кассовой техники.
  • с использованием БСО, бланков строгой отчетности, которые применяют вместо кассовых чеков. Но их выдача допускается только теми ИП, которые оказывают услуги населению. Сами БСО не имеют строгой формы, а лишь перечень реквизитов, которые должны быть указаны в нем. Предприниматель самостоятельно создает свой бланк строгой отчетности для применения в своем бизнесе. Стоит отметить, что они должны быть разработаны исключительно в специализированных программах и отпечатаны типографским способом. В стандартных приложениях запрещено создавать БСО.
  • без использования ККТ и любых документов, что позволяется в исключительных случаях, для ИП согласно списку п.2 ст.2 54-ФЗ. Это предприниматели, которые имеют особую специфику деятельности, а также находятся в практически недоступных местах.
  • без использования ККТ, что позволяется ИП, которые находятся на ЕНВД либо патентной системе налогообложения. Им разрешено выдавать своим клиентам при расчетах наличными квитанции со всеми реквизитами предпринимателя.

Именно эти способы имеют право применять ИП для принятия наличных при расчетах со своими клиентами.

Лимиты по договорам

Стоит отметить, что для ИП, которые вписываются в лимит 100 тыс. рублей по договорам с ИП, ООО и другими юридическими лицами, то они могут не открывать счет в банке. Но все же, если у предпринимателя ежедневно есть расчеты по нескольким договорам на значительные суммы, то лучше использовать безналичный расчет.

Особенности лимитов по расчетам наличными в 2018 году в разрезе договоров:

  • по дополнительному соглашению – данный документ является дополнением основного договора, то есть вариант с тем, чтобы заключить дополнительные соглашения на всю сумму не допускаются. Такие действия будут сопровождаться наложением административного штрафа.
  • по однотипным договорам, что предполагает открытие нескольких одинаковых договоров под операции, которые требуют расчета более чем на 100 тыс. рублей, то есть дробление суммы. В таком случае органы контроля также имеют право наложить штраф. Но есть выход, который предполагает оформление нескольких договоров по одному направлению, но с указанием различных характеристик. К примеру, количества, объема, сроков поставок и других. К тому же, если есть необходимость оформления таких договоров, то лучше расчеты по каждому из них проводить в разные периоды, чтобы не вызвать подозрения и не привести такими действиями сотрудников органов контроля к необходимости проверки.
  • без заключения договора, что предполагает работу ИП, а также расчеты наличными по накладным и после реальной отгрузки товара. Законодательство РФ в таком варианте предполагает лимит в размере 100 тыс. рублей на каждую накладную.
  • По долгосрочным договорам – несмотря на срок действия документа лимит устанавливается в размере, указанном нормами Указа Центробанка. То есть, даже, если договор подписан на несколько лет, его сумма не может превышать 100 тыс.рублей.

Обойти систему довольно трудно, поэтому действительно, когда есть необходимость частых расчетов с контрагентами, общая сумма которых превышает 100 тыс. руб., то открыть счет в банке и через него проводить средства будет намного проще и надежней.

В любом случае проведение всех видов операций должно быть подкреплено документом, поэтому в случае большого количества договоров под наличные расчеты придется тратить много времени на оформление бумаг, которые при безналичном расчете автоматизируются.

К тому же, некоторые расчеты наличными средствами требуют обязательного зачисления на счет в банковском учреждении, чтобы позже провести их снятие и оплату. Такая ситуация еще раз подтверждает, что наличными необходимо пользоваться только в рамках лимитов. Если предприниматель крупный, то даже с комиссией за снятие ему будет более выгодно открыть счет и работать по безналу.

Расчеты наличными могут быть применены и не ко всем операциям. Поэтому придется открывать счет в банке.

Во всех случаях нарушения ИП выступает как ответственное лицо, на которого возлагается ответственность, а также штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Причем он не зависит от суммы перечисления.

  Рамки штрафов в 2018 году четко указаны.

Их шаг не столь большой, поэтому тем, кто будет проводить небольшие операции с наличкой, не придерживаясь норм лимита, будет очень неприятно заплатить данную сумму в бюджет страны из-за небольших сумм договоров.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/raschety-nalichnymi-dlya-ip.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.