Первичные документы по учету основных средств

1.2. Формы первичных документов по учету основных средств

Формыпервичной документации для учетаосновных средств утверждены постановлениемГоскомстата России от 30 октября 1997 г.(в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. Всоответствии с данным постановлениеморганизации обязаны применять следующиепервичные учетные документы дляоформления операций по движению основныхсредств:

• акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС – 1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
• акт на списание основных средств по форме № ОС – 4 – для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);
• акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС – 4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
• инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета основных средств;
• акт о приемке оборудования по форме № ОС – 14 – для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
• акт приемки – передачи оборудования в монтаж по форме № ОС – 15 – для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
• акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС – 16 – для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

Накаждый объект основных средств должнавестись карточка учета с подробнойхарактеристикой. В организациях, имеющихнебольшое число объектов основныхсредств, разрешается вести учет винвентарной книге с указанием необходимыхсведений об объекте. За каждым объектомзакрепляется ответственное лицо.

Всоответствии с пунктом 26 Положения поведению бухгалтерского учета и отчетностив РФ порядок и количество инвентаризацийосновных средств (как и другого имущества)в отчетном году определяются руководителеморганизации, за исключением случаев,когда проведение инвентаризацииобязательно. В соответствии с пунктом27 данного положения проведениеинвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризацияосновных средств может проводитьсяодин раз в три года. Порядок проведенияинвентаризации регламентирован вМетодических указаниях по инвентаризацииимущества и финансовых обязательств(утверждены приказом Минфина России от13 июня 1995 г. № 49).

2.1. Учет наличия и поступления основных средств

Основныесредства могут поступить на предприятиеодним из следующих способов:

1.Приобретениемза плату или в обмен на другое имущество;

2.Сооружениеми изготовлением;

3.Внесениемучредителями в счет вкладов в уставныйкапитал;

4.Безвозмезднымполучением;

5.Вдругих случаях.

В случаеприобретения основные средствапринимаются к учету по первоначальнойстоимости, включающей в себя всефактические затраты по приобретению,за исключением возмещаемых налогов, вчастности НДС (согласно пункту 21Методических указаний).

Приприобретении автомобиля должен бытьуплачен в дорожные фонды налог наприобретение автотранспортного средствав размере 20 процентов от стоимостиобъекта без НДС. Сумма налога наприобретение автотранспортных средствотражается по дебету счета 08 и кредитусчета 67, эта сумма увеличиваетпервоначальную стоимость основногосредства.

Приприобретении основных средств уфизических лиц, в том числе у предпринимателейбез образования юридического лица, НДСк зачету не принимается, а включаетсяв первоначальную стоимость, посколькуфизические лица не являются плательщикамиНДС.

Приприобретении объекта непроизводственногоназначения (для медпункта, базы отдыхаи других целей) НДС относится насобственные источники.

Так жена первоначальную стоимость основныхсредств могут быть отнесены другиезатраты, непосредственно связанные сих приобретением, как то: регистрационныесборы, государственная пошлина, страховаяпошлина, страховые платежи, оплата услугоценщиков.

В Методических указаниях несодержится исчерпывающего перечнятаких затрат.

Главный критерий приопределении затрат, относимых напервоначальную стоимость, – они должныбыть непосредственно связаны сприобретением, сооружением и изготовлениемобъекта основных средств и доведениемих до состояния, в котором они пригоднык использованию.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1482963/page:3/

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

• при поступлении оборудования, требующего монтажа;
• при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
• при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
• при выбытии ОС.

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

• первый экземпляр в бухгалтерию;
• второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

• один экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

• должен входить в приемочную комиссию;
• расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

• Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
• Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

• во время приема оборудования;
• в процессе монтажа, наладки;
• по результатам испытаний;
• в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

• выявленные дефекты;
• мероприятия (работы) по их устранению;
• исполнители;
• сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

• если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
• если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

• для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
• для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

• передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
• принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если
  • происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
  • ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

• о перемещении объектов ОС;
• об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
• выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на
  • однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
  • все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для оформления изменения местонахождения ОС в пределах организации, а также при смене материально-ответственного лица.

Оформляется материально-ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй передается материально-ответственному лицу, получателю объекта ОС;
• третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, сдатчика объекта ОС.

Подписывается материально-ответственными лицами.

В 1С печатный бланк Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2 формируется из документа Перемещение ОС. PDF

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС применяется для оформления приема-сдачи объектов из ремонта, модернизации, реконструкции.

Оформляется в зависимости от способа выполнения ремонта, реконструкции, модернизации ОС:

• в одном экземпляре, если работы выполнены хозяйственным способом;
• в двух экземплярах, если работы выполнены подрядным способом.

Подписывается приемной комиссией (уполномоченным лицом на приемку объектов ОС) и представителем (подрядчика, подразделения) осуществляющего ремонт, модернизацию или реконструкцию объектов ОС.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых ОС утверждается руководителями организации-получателя или уполномоченным лицом.

В 1С печатная форма Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС (форма ОС-3) не реализована.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при выбытии объектов из состава ОС в связи с передачей его другой организации, например, при реализации ОС.

Оформляется передающей стороной в двух экземплярах и более, в зависимости от количества участников сделки.

Акт о приеме-передачи объекта ОС утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1)– для оформления передачи всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а) – для оформления передачи зданий и сооружений;
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б)– для оформления передачи нескольких объектов ОС.

В 1С при передаче ОС печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Передача ОС. PDF

Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств формируется при выбытии объектов ОС по причине непригодности к эксплуатации.

Оформляется в 2-х экземплярах специально созданной комиссией:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Если списывается автотранспорт, то дополнительно с актом необходимо передать документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в ГИБДД;

• второй экземпляр остается у материально-ответственного лица за объект ОС.

Акт о списании объекта ОС утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

На основании акта о списании объекта основных средств приходуются на склад металлолом или прочие материальные ценности, появившиеся в результате списания объекта ОС.

Существует несколько форм акта о списании объекта основных средств:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
• Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б);

В 1С печатный бланк Акта о списании объекта основных средств формируется только по форме ОС-4 PDF из документа Списание ОС.

Источник: http://buhpoisk.ru/pervichka.html

Бланки форм документов по учету основных средств

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

Бухгалтерский учет основных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 01 декабря 2014 года

Российскийбухгалтер, N 12, 2014 год
Карина Либерман,
шеф-редактор журнала

Организации, применяющиеУСН, не освобождаются от ведения бухгалтерского учета на основаниизакона 402-ФЗ “О бухгалтерскомучете”.

Это положение не касается основных средств,бухгалтерский учет которых ведется непрерывно: до перехода наупрощенную систему налогообложения, в период применения Упрощенки,после возврата на общий режим налогообложения.

Правила бухгалтерскогоучета основных средств предусматривают:

-выполнение требований ПБУ6/01;

-составление первичных учетных документов по основным средствам;

-ведение бухгалтерских регистров по учету основных средств.

Кроме первоначальнойстоимости основных средств и сумм начисленной амортизации, никакихдругих показателей отражать в бухгалтерском учете не нужно. Поэтомуи проводки методом двойной записи бухгалтерам этих предприятийделать не придется.

Требования ПБУ 6/01

Положениепо бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01),утвержденное Приказом Минфина Россииот 30 марта 2001 года N 26н, устанавливает правила формированияв бухгалтерском учете информации об основных средствах.

По этимправилам предприятия, перешедшие на упрощенную системуналогообложения, в целях бухгалтерского учета должны:

-формировать первоначальную стоимость основных средств;

-устанавливать срок их полезного использования;

-начислять амортизацию одним из четырех способов (кроме объектов,перечисленных в п.17 ПБУ6/01).

Основные средства,стоимость которых не превышает 20 тыс.руб. или иного лимита,установленного в приказе об учетной политике, можно учесть вбухгалтерском учете в составе материально-производственных запасови списать сразу по мере отпуска в эксплуатацию.

Тут же отметим, что вналоговом учете под основными средствами понимается частьимущества, используемого в качестве средств труда для производстваи реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или дляуправления организацией первоначальной стоимостью более 40 тыс.руб.(Федеральный закон от 27 июля 2010года N 229-ФЗ)

Согласно п.

15 ПБУ6/01 предприятие может один раз в год проводить переоценкугруппы однородных объектов основных средств. Переоценка проводитсяпо текущей стоимости путем индексации или прямого пересчета порыночным ценам, которые необходимо подтвердить документально.

Предприятие, перешедшеена упрощенку, может провести модернизацию или реконструкциюосновных средств.

Если после этого срок полезного использованияосновного средства, его мощность, качество применения и другиепоказатели увеличиваются, то затраты на восстановление объектаувеличивают его первоначальную стоимость (п.27 ПБУ6/01).

Таким образом, вбухгалтерском учете первоначальная стоимость основного средстваможет увеличиться в результате переоценки, модернизации илиреконструкции.

При этом необходимопомнить следующее. Если остаточная стоимость всех основных средствпредприятия по данным бухгалтерского учета превысит 100 млн.руб.

,то предприятие потеряет право на применение упрощенной системы(пп.16п.3 ст.346.12 Налогового кодекса РФ). Величина остаточнойстоимости проверяется на конец каждого квартала. Если обнаружитсяпревышение установленного лимита, то предприятие автоматическипереводится на обычную систему налогообложения с начала этогоквартала.

По тем основнымсредствам, которые предприятие приобрело до перехода на упрощенку,сохраняется порядок бухгалтерского учета, который применялся впериод общего режима налогообложения. Иными словами, бухгалтерпродолжает ежемесячно начислять амортизацию исходя изпервоначальной стоимости основного средства и установленного срокаслужбы.

Если основное средствобыло приобретено в период применения упрощенки, то начислятьамортизацию в бухгалтерском учете предприятие будет с 1-го числамесяца, который следует за месяцем принятия этого объекта к учету(п.21 ПБУ6/01). При этом первоначальная стоимость объекта и срок егополезного использования определяются в соответствии с ПБУ6/01.

При выбытии основногосредства начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца,который следует за месяцем списания основного средства сбухгалтерского учета.

Первичные документы по учету основных средств

Все хозяйственныеоперации, которые проводит организация, оформляются первичнымиучетными документами, на основании которых ведется бухгалтерскийучет.

Вбухгалтерском учете основных средств необходимо использоватьунифицированные формы, которые приведены в постановлении Госкомстата России от 21 января2003 года N 7.

Поступление основныхсредств в организацию оформляется актом, составленным по форме NОС-1 “Акт о приемке-передаче объектов основных средств”,N ОС-1а”Акт о приемке-передаче здания (сооружения) и или N ОС-1б “Акт оприемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий,сооружений)”.

Для учета объектовосновных средств предназначены инвентарные карточки (формы NОС-6 и NОС-6а). Малые предприятия могут использовать форму NОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”. Вэтих формах указываются первоначальная стоимость основногосредства, срок его полезного использования, а также сумманачисленной амортизации.

Внутренние перемещенияосновных средств оформляются накладной по форме NОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов основных средств – по форме NОС-3.

При выбытии основныхсредств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:

-NОС-4 – при списании одного объекта основных средств, кромеавтотранспортных;

-NОС-4а – при списании автотранспортных средств;

-NОС-4б – при списании группы объектов основных средств.

Бухгалтерские регистры учета основных средств

На основании первичныхдокументов по учету основных средств составляются бухгалтерскиерегистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтомубухгалтеры составляют журналы-ордера или специальные ведомости каквручную, так и с помощью компьютера.

Модернизация, реконструкция и ремонт основных средств

Предприятие можетпроводить модернизацию или реконструкцию основных средств.Модернизация и реконструкция предполагают улучшение (повышение)первоначально принятых нормативных показателей функционированияобъекта основных средств.

Обычно понятие”реконструкция” используется по отношению к недвижимости (зданиям ипомещениям), а термин “модернизация” употребляют в отношениидвижимых основных средств, оборудования, транспортных средств ипрочих аналогичных объектов.

Вбухгалтерском учете на стоимость работ по модернизации иреконструкции необходимо увеличить первоначальную стоимостьосновных средств (п.14 ПБУ6/01).

Переоценка основных средств

После проведенияпереоценки основного средства его первоначальная стоимостьизменяется в сторону увеличения или уменьшения в зависимости оттого, была произведена дооценка или же уценка основного средства(п.14 ПБУ6/01).

При расчете упрощенногоналога результаты переоценки объектов основных средств неучитываются.

Налоговый учет основных средств, приобретенных до перехода наупрощенку

Вести учет основныхсредств в целях налогообложения придется предприятиям, которыевыбрали в качестве объекта налогообложения Доходы, уменьшенные навеличину расходов.

Если же объектомналогообложения предприятие выбрало Доходы, то вести учет основныхсредств в целях налогообложения ему не нужно.

При продаже основныхсредств выручка от их реализации у таких предприятий учитывается всоставе доходов и облагается по ставке 6%.

Включаем в расходы стоимость “старых” основных средств

На момент перехода наупрощенную систему предприятие должно определить остаточнуюстоимость всех приобретенных к этому моменту основных средств поправилам гл.25Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание!Речь идет обо всех основных средствах, право собственности накоторые уже перешло к предприятию, даже если эти объекты переданы вбезвозмездное пользование, переведены на консервациюпродолжительностью свыше трех месяцев, находятся на реконструкции имодернизации продолжительностью свыше 12 месяцев или же еще невведены в эксплуатацию.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/420246080

Первичные документы и журнал по учету основных средств: ведомость, отчет, книга, унифицированные формы

Учет для вновь появившихся основных средств в компании начинается с оформления на них первичных документов, которые должны оформляться надлежащим образом. А это подразумевает стандартную форму документа с присутствием в ней необходимых реквизитов и подписей.

Первичные документы по учету ОС

К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов. Они такие:

• Эти документы должны включать требуемые для идентификации объекта реквизиты и необходимые для его приема в эксплуатацию подписи и печати.
• Формат бланков менять разрешается.
• А вот удалять часть реквизитов – нет.
• Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

• Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
• Разработать систему документооборота первичных форм учета.
• Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике:

Унифицированные формы

Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС. Он содержит:

• Акты приемки: объектов (ОС-1), недвижимости (ОС-1а), группы объектов (ОС-1б).
• Накладную ОС-2 (для внутреннего перемещения).
• Акт ОС-3, для приемки объектов после ремонта или реконструкции.
• Акты по списанию: объектов ОС (ОС-4), транспорта (ОС-4а), группы объектов (ОС-4б).
• Так же инвентарные карточки: объектов (ОС-6), группы объектов (ОС-6а).
• Инвентарную книгу ОС-6б.
• Акт поступления оборудования ОС-14.
• Акт передачи в монтаж ОС-15.
• Акт дефектации ОС-16.

Бланки учета

Действующая форма бланков по учету ОС нигде не закреплена. Есть только образец, который берется за основу. В обозначенных документах каждая компания имеет право:

• Менять формат (размеры, расположение и число граф).
• Вносить дополнительные реквизиты.

Оборотная ведомость ОС в оперативном учете — тема видео ниже:

Правила и нормы

Оформление документов по ОС должно обеспечить своевременное и правдивое отражение результатов хозяйственной операции по приемке оборудования в бухучете. Поэтому оно должно совершиться или во время данной операции, или сразу по ее завершению. Только при соблюдении всех правил по его составлению, он будет иметь необходимую юридическую силу. Эти требования регламентируются:

• 402-ым федеральным законом.
• Инструкцией 157н.
• Приказом Минфина 173н.

А общие требования при заполнении документов и бланков по учету ОС подразумевают наличие в них следующей информации:

• Название документа.
• Дату его оформления.
• Название компании.
• Наименование оформляемой данным документом операции по учету или перемещению ОС.
• Количественную характеристику объекта в соответствующих единицах.
• Должности ответственных исполнителей.
• Их подписи.

Отдельно надо отметить акт, фиксирующий поступление ОС. Этот акт о приемке и передаче состоит из трех частей:

1. Первая заполняется по данным поставщика и содержит данные о текущем (на момент передачи) состоянии объекта, включая все его эксплуатационно-технические характеристики.
2. Вторая содержит сведения как об объекте ОС (первоначальную оценку, срок использования, способ амортизации).
3. Третья отражает техническое состояние оборудования.

Журнал учета и отчетность по основным средствам

Отчетность по ОС должна охватывать весь период эксплуатации ОС от поступления до выбытия должен быть документально зафиксирован и отображен в бухучете. Для этого предназначены следующие формы документов учета объектов ОС:

• Отчет по основным средствам. В нем указываются такие характеристики объекта как: группа амортизации, расчетная амортизация, первоначальная и остаточная оценка, число принятия на учет. Этот документ позволяет анализировать состояние ОС, как в целом, так и по отдельным позициям.
• Журнал учета основных средств. В нем фиксируются все поставленные на учет в данной компании ОС, и все их движение вплоть до выбытия.
• Книга учета объектов основных средств (ОС-6б). Ведется предприятиями с упрощенной системой бухучета вместо инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б. Правила ее заполнения такие же, как для бланков инвентарных карточек.
• Сличительная ведомость основных средств. Она представлена формой ИНВ-18 и служит для фиксирования расхождений между итогами инвентаризации ОС и их учетными данными по документам. В ней отображаются данные расхождениях в количестве и стоимости объектов, обнаруженных во время состоявшейся инвентаризации, как со знаком «плюс», так же и со знаком «минус».
• Справка об основных средствах. Она показывает остаточную балансовую стоимость ОС на отчетную дату. Она может быть составлена как для собственного пользования (анализ состояния объектов), так и для сторонних организаций (для получения кредита или страховки). В ней учитывается только оборудование, находящееся на балансе фирмы.

В этом видео будет рассказано в том числе и о журнале по учету ОС:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/zhurnal-ucheta-i-pervichnye-dokumenty.html

Правильное документальное оформление поступления основных средств с образцами документов для скачивания

21 декабря 2017      Поступление

Поступление внеоборотных основных активов на предприятие ведет к необходимости вести бухгалтерский учет данных объектов.

Любая проводка в бухучете, совершается только на основании документа, в том числе документация нужна и при получении ОС.

Список нужных бумаг меняется в зависимости от источника приобретения актива.

Документальное оформление обосновывает совершаемые записи на бухгалтерских счетах. Суммы, отражаемые в учете, соответствуют данным документов, на основании которых сделаны проводки.

Учет принятия к учету объекта ОС заключается в сборе всех затрат по приобретению на одном счете. Что входит в затраты при поступлении основных средств? Каждая затратная сумма вносится в учет на основании документа. Далее он подшивается для хранения в папку и при необходимости изымается для предъявления в качестве обоснования проведенных операций на бухгалтерских счетах.

Затраты невозможно будет учесть в расходах для налогообложения, если не будет документального основания — одного из обязательных условий для признания расхода в налоговой базе по налогу на прибыль или УСН доходы минус расходы.

Перечень необходимых документов, подлежащих оформлению, зависит от способа поступления актива в компанию. Доступны следующие способы:

• покупка — приобретение за денежную плату;
• получение в безвозмездный дар;
• получение в качестве вклада в уставный капитал;
• строительство хозспособом (с помощью своих сил);
• строительство подрядным способом (с помощью подрядчиков).
• Какие документы нужно готовить при различных способах приобретения внеоборотных активов, рассмотрено ниже.

Какие нужны при покупке?

Список документов, когда основное средство приобретается за плату:

• договор поставки (если продавец — организация или ИП) или купли-продажи (если продавец — физическое лицо);
• накладная — если приобретаемое за плату основное средство новое (может использоваться ТОРГ-12), оформляется продавцом в двух экземплярах;
• акт приема-передачи — если объект был в употреблении, как правило заполняются типовые формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, оформляется продавцом и покупателем в двух экземплярах, на объект, подлежащий дальнейшему монтажу составляется акт приемки ОС-14, в монтажную компании актив передается по акту ОС-15;
• счет-фактура — документ составляется поставщиком, если в стоимость ОС включен НДС, который покупатель может принять к вычету, достаточно оформления одно экземпляра для покупателя;
• транспортная накладная — если купленное основное средств доставила транспортная компания, заполняется перевозчиком столько экземпляров, сколько заинтересованных сторон — как минимум две;
• путевой лист — если ОС предприятие покупатель транспортировала до места назначения самостоятельно, составляется организацией, купившей объект в одном экземпляре;
• договор подряда, акт выполненных работ — если приходится актив доводить до состояние, готового к эксплуатации. Формирует акт подрядчик, выполнявший монтажно-сборочные и испытательные работы;
• накладные на отпуск материалов, расчетная ведомость, бухгалтерские справки, если оборудование собирается силами покупателя;
• таможенная декларация — если покупается импортное основное средство, оборудование и требуется уплата пошлины и сбора таможне;
• авансовый отчет — необходим в некоторых случаях, если за покупкой ОС отправляется в командировку сотрудник, оформляется бухгалтером и работником в одном экземпляре.

Перечень при строительстве

Если основное средство создается, а не покупается, то документальное оформления поступления будет немного иным. Добавятся документы, учитывающие специфику строительства собственными силами или подрядным способом.

Если объект ОС строится хозяйственным способом (собственными силами), то список оформляемых документов будет следующий:

• накладные на перемещение материалов между подразделениями — можно использовать типовые формы М-8, М-11 (для лимитированных МПЗ), оформляются накладные в двух вариантах для обеих сторон (склада и принимающего подразделения);
• расчетные ведомости — позволяют учесть расходы на оплату трудовой деятельности собственных работников, на которых возложено строительство;
• бухгалтерские справки — являются основанием для учета страхового обязательного обеспечения на сотрудников, занятых строительством;
• счет-фактура — для возмещения НДС, начисленного в связи со строительством основного средства для собственного потребления, эта операция является объектом налогообложения, достаточно оформить один вариант документа по итогам квартала.

Если объект основных средств строится подрядным способом, то оформляемые документы будут другими:

• договор подряда — подписывается заказчиком и подрядчиком и определяет условия строительства ОС;
• акт выполненных работ (формы КС-2 и КС-3 для строительства) — приложение к договору, подтверждает выполнение определенного рабочего этапа в создании основного средства;
• накладные на получение МПЗ для строительства;
• сметная документация.

Какими бумагами оформляют безвозмездное получение актива

Если основное средств подарено организации, то должны быть оформлены следующие документы:

• договор дарения с условия безвозмездной передачи и принятии к учету ОС;
• акт приема-передачи, если основное средств было в эксплуатации;
• накладная, если ОС — новый;
• документы, подтверждающие оказание услуг оценщика, если такой привлекался для определения средней рыночной стоимости актива, полученного в дар;
• транспортная накладная или путевой лист для подтверждения затрат на доставку;
• бумаги, подтверждающие сборку и монтаж, если таковые производились.

Основания при получении объекта в качестве взноса в уставный капитал

Еще один возможный способ, это оприходования основного средств в результате поступления в виде вклада в УК общества от учредителя. В этом случае документальное оформления для учета включает:

• документы об оценке стоимости ОС оценщиком;
• документация сборно-монтажного и испытательного характера — набор зависит от того, кем эти работы проводятся — подрядчиком или собственными силами;
• если требуется доставка объекта, то нужна транспортная накладная или путевой лист.

Сроки хранения

Компания должна обеспечить сохранность документации, поступающей в связи с оприходованием ОС. Эти документы являются первичными и обосновывают сформированную первоначальную стоимость имущества, подлежащего дальнейшей амортизации.

При определении временных сроков для хранения следует опираться на такой перечень нормативных актов:

В налоговом учете период хранения подобных документов определен ст. 23 НК РФ и составляет 4 года. Срок нужно отсчитывать с момента завершения амортизационных начислений для налогообложения.

В бухгалтерском учете срок составляет 5 лет после того года, в котором объект основных средств принят к учету (введен в эксплуатацию).

Отдельно следует упомянуть документы, которыми оформляют корректность амортизационных расчетов (различные расчетные ведомости, протоколы, заключения, касающиеся амортизации). Подобную документацию нужно хранить постоянно, конкретные сроки для нее не ограничены законодательством.

На практике приходится сталкиваться с ситуацией, когда для одного и того же документа различными нормативными актами установлены не совпадающие по времени сроки хранения. В этом случае большее внимание следует уделять более длительным срокам, тогда не будут нарушения положения ни одного закона, приказа.

Ответственность за несоблюдение периодов

Для предприятия владельца основным средством нарушение сроков хранения документов ведет к ответственности:

• административной;
• налоговой.

Невыполнение сроков — это грубое нарушение по НК РФ, что ведет к:

• штрафу 10 т.р. или 30 т.р., первый устанавливается при совершении нарушения в течении одного года, второй — более одного года (при условии, что это не привело к занижению налоговая база);
• при занижении базы штраф исчисляется в процентах от незаплаченной налоговой суммы — 20% с минимальной границей в 40 р.р.

Что касается административной ответственности за несоблюдение сроков хранения, то она накладывается на руководителя предприятия — штраф может варьироваться от 2000 до 3000 руб.

Предприятие обязано оформлять все необходимые документы для грамотного оприходования полученного объекта ОС. Отсутствие документов не позволит обосновать произведенные расходы перед налоговой. Составленные документы нужно хранить на протяжении установленного срока, в противном случае компании грозит ответственность в виде штрафов.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/postuplenie/dokumenti.html

• Следующая записьСчет 02

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по: договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды; путем приобретения за плату денежными средствами; изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию; выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по: договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды; путем приобретения за плату денежными средствами; изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию; выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по: договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды; путем приобретения за плату денежными средствами; изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию; выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств. Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6). Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств. Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”, Форма ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств” и другие. Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй – передается уполномоченному представителю монтажной организации. Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель. Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению