+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Содержание

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.

2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности.

Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п.

5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г.

, в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).
  • Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);
  • Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям – субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Порядок подачи документов

Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

  1. При личном посещении ФСС.

В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

  1. Воспользовавшись услугами почтового оператора

Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

  1. В электронном виде на портале ]]>Госуслуг]]>

При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется).

При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью.

Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.

Источник: https://spmag.ru/articles/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-2019-sroki

Подтверждение вида деятельности ИП в ФСС в 2018 году: нужно ли, кто должен, сроки и порядок, образец справки и заявления, ответственность

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Ведение бизнеса — процесс сложный.

Помимо грамотной организации деятельности «изнутри», нужно настраивать и поддерживать регулярные связи «снаружи»: с государственными органами и с действующими социальными фондами — Пенсионным, Фондом социального страхования, Фондом обязательного медицинского страхования. У каждого из фондов своя специфика работы и свои требования к подотчётным лицам. Именно поэтому важно знать, кому и зачем необходимо сообщать о видах своей хозяйственной деятельности.

Что такое ФСС

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее по тексту — Фонд, ФСС, ФСС РФ) — это государственная гарантия того, что работник, получивший травму во время исполнения своих трудовых обязанностей, не останется без лечения и материальной поддержки. Кроме того, за деньги, поступающие в Фонд, работники посещают санатории и дома отдыха, покупают протезы, а девушки спокойно отправляются в декретные отпуска. Иными словами, ФСС выдаёт людям пособия, имеющие различное целевое назначение.

Фонд социального страхования — это важная государственная организация, заботящаяся о здоровье работающих граждан

Фонд социального страхования Российской Федерации является самостоятельным государственным финансово-кредитным учреждением Российской Федерации. Денежные средства Фонда не входят в состав бюджетов Российской Федерации, других фондов и изъятию не подлежат.

Указ Президента РФ от 07.08.1992 №822 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»

Деньги, которые аккумулируются в Фонде, поступают туда от всех ведущих деятельность на территории нашей страны работодателей (в этих правоотношениях они называются страхователями). Платят они по определённому тарифу, который напрямую зависит от того, какую деятельность они осуществляют.

Чем опаснее работа, тем выше тариф

У каждого работодателя есть выбранный им вид финансово-хозяйственной деятельности: кто-то занимается сельским хозяйством, кто-то добывает нефть, а кто-то делает обувь. Вид деятельности, как правило, определяется человеком ещё на этапе его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Данные заносятся и хранятся в Госреестре.

Данные о видах хозяйственной деятельности ИП или юридического лица можно найти, обратившись к выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ

Поскольку виды деятельности не придумываются произвольно, а выбираются из общероссийского классификатора (ОКВЭД), для каждого из них можно заранее установить определённый класс опасности, или класс профессионального риска. Минтруд РФ сделал это в 2016 году, издав Приказ от 30.12.

2016 №851н «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска». Согласно этому приказу, к примеру, добыча природного газа относится к первому классу опасности, выращивание овощей — к шестому, а производство тракторов для сельского хозяйства аж к двадцать восьмому.

Всего выделено тридцать два класса профессиональных рисков.

Тариф, который устанавливает ФСС для каждой конкретной организации, зависит от того, к какому классу опасности относится её деятельность.

При отнесении вида экономической деятельности к другому классу профессионального риска изменяется размер страхового тарифа страхователя.

п. 6 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 №713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

Чтобы ФСС РФ мог правильно установить размер взносов, он должен точно знать о том, какой вид деятельности осуществляет работодатель-страхователь. Однако сведений, содержащихся в Госреестре, для его верного определения недостаточно.

Ведь организация может заниматься вовсе не тем, что указано в ЕГРЮЛ (у юрлиц, как правило, правоспособность общая, это означает, что они могут заниматься любой незапрещённой законами деятельностью).

Следовательно, работодатель-страхователь должен специально сообщить Фонду о видах своей работы.

Уведомляем ФСС о видах деятельности

Обязанность ежегодно сообщать Фонду о том, каким видом экономической деятельности занимается организация, установлена законодательством. Сообщать она должна не только о себе, но и обо всех своих самостоятельных подразделениях (получение статуса «самостоятельного подразделения» — это особая процедура).

Основной вид деятельности страхователя — юридического лица, а также виды экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждаются страхователем в порядке, установленном Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

п. 11 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 №713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

Кто подтверждает вид своей экономической деятельности

В 2018 году направлять подтверждающие документы должны только юридические лица (коммерческие и некоммерческие). Причём подтверждение необходимо и в тех случаях, когда организация всё время осуществляла только один вид деятельности или не работала вовсе, когда она не получала никакой прибыли, когда в организации не было работников.

То есть каждое юрлицо должно отчитываться перед ФСС о видах своей деятельности. Не отчитываться могут только вновь созданные юрлица и только в течение первого отчётного года своей работы — тариф им устанавливается на основе данных из Госреестра.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то указанные Правила Правительства РФ предлагают считать основным видом их работы тот вид, который указан в ЕГРИП, на нём же и основывается применяемый к ним тариф. То есть предполагается, что предприниматели выбирают для себя вид деятельности только однажды — при регистрации, поэтому они не должны ежегодно уведомлять Фонд.

В случае официальной смены вида деятельности ИП уведомить ФСС всё же придётся.

Как подтвердить вид своей экономической деятельности

Для того чтобы уведомить ФСС о том, чем же на самом деле занимается организация, придётся подготовить определённый пакет документов, в который входят:

  1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме.
  2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме.
  3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не требуется от субъектов малого предпринимательства).

Эти документы нужно заполнить и отнести (или отправить почтой) в территориальное подразделение Фонда по месту регистрации юрлица.

Например, если OOO «Тыква и огурец» зарегистрировано с целью производства овощей в городе Волгограде, то с набором нужных документов для подтверждения основного вида своей экономической деятельности оно обращается в Волгоградское региональное отделение Фонда социального страхования РФ.

При личном обращении в Фонд придётся подтвердить свои полномочия — показать доверенность или иной документ (к примеру, протокол общего собрания или решение единственного учредителя о назначении директора ООО).

Кроме того, допустим и электронный способ обращения в Фонд. Зарегистрировавшись на интернет-портале Госуслуг, организация может предоставить в ФСС РФ все необходимые документы не отходя от компьютера.

Фотогалерея: как предоставить подтверждение в электронной форме

На портале Госуслуг пользователь может легко найти ФСС РФ в списке государственных органов, которые оказывают услуги в электронной форме После того как пользователь выбирает ФСС РФ, ему открываются доступные к получению в электронной форме предоставляемые Фондом услуги Остаётся только выбрать нужный вид государственной услуги Кнопка «получить услугу» располагается сразу после наименования государственной услуги и доступна, если вы авторизовались на портале как юридическое лицо

Электронное обращение удобнее тем, что заявление заполняется в режиме онлайн, не требует составления отдельного файла и подписывается электронной подписью. Если же у юрлица нет подтверждённого аккаунта на портале госуслуг или электронной подписи, то документы придётся подавать в традиционной письменной форме.

Скачать эти документы, а также ознакомиться с образцами их заполнения вы можете уже сейчас:

Фотогалерея: заполняем документы правильно

Образец заполнения первой страницы заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности Образец заполнения второй страницы заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности Образец заполнения первой страницы справки-подтверждения основного вида экономической деятельности Образец заполнения второй страницы справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Обратите внимание на то, что в документах, подаваемых в текущем 2018 году, нужно указывать уже «новый» код ОКВЭД — по ОК 029–2014 (согласно Приказу Минтруда России от 30.12.2016 №851н).

Кроме того, основной вид деятельности указывается заявителем не произвольно, его нужно вычислить. Для каждой формы организации бизнеса существует свой способ это сделать. Согласно п. 9–10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 №713:

  • Основным видом экономической деятельности коммерческой организации является тот вид, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объёме выпущенной продукции и оказанных услуг.
  • Основным видом экономической деятельности некоммерческой организации является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.
  • Основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Следовательно, для коммерческого юрлица основной будет та работа, которая принесла ему больше дохода, для некоммерческого та, в которой было занято большее число его работников, а для ИП — указанная в ЕГРИП.

Когда следует отчитываться о видах своей деятельности

По общему требованию документы предоставляются в Фонд ежегодно в срок не позднее 15 апреля.

Если 15 апреля оказывается выходным днём (как, например, было в текущем 2018 году), то сдать документы можно в ближайший следующий за ним рабочий день: в 2018 году можно было это сделать 16 апреля. А в 2019 году последним днём будет непосредственно 15.04.2018.

Срок для предоставления сведений, подтверждающих вид хозяйственной деятельности субъекта, определён императивно — до 15 апреля

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/nalogooblozhenie-i-buhgalterskij-uchet/ip-podtverzhdaet-osnovnoy-vid-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2019: сроки, бланк, образец

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2019 году — обязательная процедура для многих работодателей. Рассмотрим ее пошагово и узнаем, кто, в какой срок обязан подтверждать основной вид деятельности, а также как правильно заполнить необходимые документы.

Для чего подтверждать основной вид деятельности?

Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность.

Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.

Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации. Прежде чем перейти непосредственно к порядку его подтверждения, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.

Профессиональный риск

Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса  32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.

Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).

После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам.  Размер тарифа по каждому классу приведен в законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».

В 2019 году действуют следующие ставки:

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2019 году для разных категорий страхователей  представлена в таблице:

КтоОбязан/Не обязан
Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорамОбязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм»
Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХПодтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор.
Обособленные подразделения (ОП) организацийОрганизации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют сбой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП
Организации, открывшиеся в 2019 годуОбязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2020 году. В 2019 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию
ИП, имеющие работниковСдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже

Пример 1

ИП Ковшов О.С. занимался указанной при госрегистрации деятельностью по благоустройству ландшафта (класс риска 11, ставка 1,2%), а потом перешел на розничную торговлю (класс риска 1, ставка 0,2%).

В данном случае ему выгодно подать справку с указанием нового вида деятельности и платить взносы по пониженному тарифу.

Если ИП не подаст справку, взносы, как и раньше, будут начисляться на тот вид деятельности, что он указал при госрегистрации. ФСС самостоятельно тариф не сменит.

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения состоит из нескольких шагов:

  1. Определяем основной вид деятельности.
  2. Заполняем необходимые бумаги.
  3. Отправляем документы в Соцстрах.
  4. Принимаем ответ от Фонда.

Разберем каждый из шагов более подробно.

Шаг 1. Определяем основной вид деятельности

Делаем это с учетом следующего (п. 9 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713):

  • Для НКО основным видом деятельности является тот, на котором задействовано больше всего работников.
  • Для остальных компаний — тот вид деятельности, по которому получено больше всего дохода.

Если вы осуществляете всего один вид деятельности, ничего дополнительно вычислять не нужно. Если же видов деятельности несколько, определите удельный вес каждого из них в общем объеме полученных доходов по формуле:

Пример 2

ООО «Реверс» в 2019 году занималось оптово-розничной торговлей. Общая сумма дохода составила 8 550 000 руб. Из них на розничную торговлю пришлось 3 520 000 руб., а на оптовую — 5 030 000 руб.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности:

По розничной торговле он равен 41,17% (3 520 000 : 8 550 000 х 100).

По оптовой торговле — 58,83% (5 030 000 : 8 550 000 х 100).

Как видно из расчетов, наибольший удельный вес имеет оптовая торговля — 58,83%.

Этот вид деятельности ООО «Реверс» и должен подтвердить до 15.04.2019.

Пример 3

ООО «Сталь» в 2019 году занималось добычей угля и его оптовой продажей. Общий доход от указанных видов деятельности составил 16 000 000 руб. Из них 8 000 000 руб. пришлось на добычу угля и 8 000 000 руб. — на его реализацию.

Удельный вес указанных видов деятельности одинаков — 50%, но основным будет добыча угля, так как класс риска у него выше (класс 32 — у добычи угля и класс 1 — у оптовой торговли).

Шаг 2. Заполняем необходимые документы

После того как основной вид деятельности мы определили, заполняем:

  • Справку-подтверждение основного вида деятельности.
  • Заявление о подтверждении этого вида деятельности.
  • Пояснительную записку к бухбалансу за прошлый год (не заполняют субъекты малого предпринимательства).

Рассмотрим далее, как все это правильно оформить.

Источник: https://blogkadrovika.ru/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss-2019-sroki-blank-obrazec/

Подтверждение основного вида деятельности: кто должен отчитываться в ФСС в 2019 году, в какие сроки, ответственность

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

В начале каждого года и вплоть до середины апреля ФСС ждет, что хозяйствующие субъекты направят в его адрес такую форму бланка, как подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Данное действие позволяет организации сохранить на следующий год пониженный тариф по травматизму в соответствии с осуществляемым направлением деятельности.

В противном случае, фонд за компанией установит максимальное значение тарифа.

Кто должен предоставлять справку в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности осуществляется в соответствии с нормами законодательства, которые закрепляют данную обязанность за всеми юридическими лицами.

Все организации, которые прошли регистрацию в ИФНС, в том числе и зарегистрированные в последний месяц отчетного года, должны направить в соцстрах этот документ.

Важно помнить, что если субъект хозяйствования не ведет свою деятельность и представляет в налоговую нулевые отчеты, сдать справку с подтверждением основного вида деятельности ему все равно необходимо.

Внимание: законодательство разделяет юридических лиц и предпринимателей, поэтому нормами не предусматривается обязанность ИП направлять справку-подтверждения. Осуществлять данную процедуру они могут в добровольном порядке.

Практика показывает, что это надо делать предпринимателям, которые в ходе осуществления своей деятельности производят изменение направления бизнеса.

Связано это с тем, что если в результате смены ИП получит право на пониженный тариф по сравнению с предыдущим, ФСС изменит его только после поступления от него данного документа с подтверждением нового вида.

Кто может не предоставлять

Все юридические лица должны направлять справки в фонд соцстрахования в соответствии с законодательством.

Освобождены от этой обязанности только компании, которые были поставлены на учет в налоговой только в 2019 году. Тариф по травматизму для них определяется в соответствии с заявленным в момент постановки на учет видом деятельности.

Предприниматели не обязаны также подавать в соцстрах подтверждение основного вида деятельности. Для них тариф при страховании от НС определяется по виду деятельности, указанному в регистрационных бланках.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Для чего она сдается

Все работодатели должны осуществлять в обязательном порядке страхование от НС на производстве своих наемных работников. Производственный риск зависит от вида осуществляемой деятельности.

Законодательно для каждого направления хозяйственной деятельности устанавливается тариф, отражающий производственный риск.

В соответствии с этим показателем компания ежемесячно производит отчисления на страхование по травматизму. Их размер определяется путем умножения тарифа на сумму подлежащей обложению зарплаты.

Важно: если субъект хозяйствования проигнорирует обязанность по сдаче справки подтверждения, то ФСС закрепит за данной организацией максимально возможный процент тарифа при страховании от НС. А это вызовет рост расходов компании.

Нормами законодательных актов устанавливается, что справка подтверждения основного вида должна быть подана субъектами хозяйствования не позднее пятнадцатого апреля следующего года, идущего за отчетным.

Данный срок устанавливается из-за того, что при ее заполнении используются сведения из бухгалтерской отчетности, составленной за прошедший год.

В связи с этим организации должны направить справку подтверждения в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года. Начиная с этого года, ФСС также перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день.

Но даже без учета этого, так как 15 апреля 2019 года является понедельником, то сдать справку с подтверждением вида деятельности организации должны именно до 15 апреля 2019 года включительно.

Внимание: начинать отправлять подтверждение в соцстрах компании могут по мере готовности своего годового отчета. Если у организации есть данные, сдать данный бланк они могут прямо с начала года.

После ее получения, органы соцстрахования присваивают на текущий год тариф по травматизму и извещают в срок до 1 мая страхователей.

Каким способом подается

Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.

  • На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной. Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия – доверенности.
  • Электронно через портал «Госуслуги.»

Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности – «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.

Внимание: перед тем, как отправлять документы через «Госуслуги», необходимо иметь на этом портале учетную запись субъекта бизнеса. Она, в свою очередь, регистрируется только если там уже зарегистрирован директор как физическое лицо.

Далее, открыть аккаунт фирмы можно только из-под его записи. Подтверждение регистрации субъекта бизнеса производится при помощи квалифицированной ЭЦП, которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре. После завершения регистрации при помощи ЭЦП можно входить на портал.

К одной учетной записи руководителя может быть подключено множество субъектов бизнеса — как компаний, так и предприниматель. Но для каждого из них необходимо иметь отдельную квалифицированную ЭЦП.

Внимание: справку в бумажной форме разрешено подавать только тогда, когда численность работающих сотрудников не больше 20 человек. Если у субъекта бизнеса больше трудоустроенных работников, то он обязан сдавать подтверждение только в электронном формате.

Бумажные документы в этом случае приниматься не будут, и в конечном итоге это будет рассматриваться как неподача справки с установлением максимально возможного тарифа.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для того, чтобы подтвердить вид деятельности, нужно предоставить следующий пакет документов:

  • Справку-подтверждение вида деятельности;
  • Заявление на подтверждение вида деятельности.

Если компания не является малой, то ему необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку к отчетности.

Бланки заявления, а также справки-подтверждения не поменялись. Поэтому, дальше необходимо продолжать использование этих форм.

Внимание: форму пояснения к балансу субъект бизнеса разрабатывает для себя самостоятельно. Его можно оформлять полностью в текстовом виде, либо составлять как таблицу.

Необходимо также помнить, что используется справочник кодов ОКВЭД2. Несмотря на то, что в самих документах указан справочник ОКВЭД, проставлять коды уже необходимо по новому варианту.

Как узнать тарифы по видам деятельности

Класс профессионального риска можно узнать в приказе Минтруда от 30 декабря 2016 года №851. В таблице будет указана тарифная ставка от 0,2 до 8,5% в соответствии с классом профессионального риска.

Образец заполнения справки

Поскольку пакет документов состоит из двух обязательных бланков, сначала рассмотрим как оформляется справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2019 года.

В этом году продолжается использование старой формы, на данный момент ее изменение не планируется.

После сведений о документе, которым был принят бланк, указывается дата составления.

Следом записываются сведения об организации: полное наименование, день постановки на учет, день начала деятельности, адрес расположения, ответственные лица. Все данные строки пронумерованы от 1 до 7.

В строку 8 нужно занести среднюю численность сотрудников за указанный год.

После этого в документе находится таблица.

В ней необходимо указать размер поступивших доходов по каждому виду деятельности:

  1. Столбец 1 — код вида деятельности;
  2. Столбец 2 — его текстовое название;
  3. Столбец 3 — полученная выручка по данному виду без НДС;
  4. Столбец 4 — размер целевых поступлений по указанному виду, если они были;
  5. Столбец 5 — доля выручки в процентах по данному виду от общей суммы выручки;
  6. Столбец 6 – только для некоммерческих организаций, указывается численность по этому виду.

В завершении таблицы нужно подвести итог по сумме выручки, который будет составлять 100%.

В результате, в строке 10 необходимо записать наименование и код вида, по которому получена максимальная выручка. Если у нескольких видов деятельности получена одна и та же доля выручки, то субъект бизнеса может сам выбрать приоритетный вид.

Справку должны подписать руководитель субъекта и главный бухгалтер. Если используется печать, то также проставляется ее оттиск.

Как заполнить заявление на подтверждение основного вида

После того, как заполнена справка, необходимо оформить заявление на подтверждение основного вида.

Здесь также после наименования документа, которым была введена форма, указывается дата заполнения.

Следом записывается наименование органа ФСС, в который подается данный документ.

После наименования бланка указывается название субъекта бизнеса, регистрационный номер соцстраха и присвоенный код подчиненности.

Следующее поле пропускается — в нем ставится отметка, если бланк сдает госучреждение.

Затем необходимо записать год, за который подтверждается вид, его код и наименование согласно сформированной справке.

Также проставляется количество листов, которые занимают приложения к заявлению.

Документ подписывается руководитель субъекта бизнеса.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не содержит наказания за то, что субъект бизнеса не сдал, либо сдал с нарушением срока справку для подтверждения вида деятельности.

Однако, если данный документ не будет подан, то фонд сам устанавливает ставку по отчислениям за травматизм.

При этом, она может быть выставлена по фактически неиспользуемому виду деятельности, что повлечет дополнительную нагрузку по отчислениям. Установление ставки выполняется по следующему алгоритму.

Сначала ответственный сотрудник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ, и выписывает из нее все заявленные виды деятельности. Далее, по каждому виду определяется класс опасности и ставка взноса. После обработки всей информации субъекту присваивается максимально возможная получившаяся ставка.

Во время данной операции не учитывается — используется ли фактически данный вид при ведении бизнеса либо нет.

Ранее компании инициировали судебные разбирательства и пытались доказать, что такие действия ФСС незаконны. Однако с 2017 года данный алгоритм по определению ставки был закреплен постановлением Правительства, и теперь применяется на законном основании.

Внимание: после присвоения ставки, фонд отправляет в срок до 1 мая субъекту бизнеса уведомление. Производить подачу справки необходимо даже в том случае, если за указанный период фактически никакая деятельность не велась.

Фонд все равно будет рассматривать данный случай как не предоставление сведений, а потому установит ставку на основании упомянутого выше алгоритма. В такой ситуации рекомендуется оформить нулевой отчет, и вместе с пояснительной запиской отправить его в ФСС.

ОтчетностьОтчетность за работников

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году – Evle

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Каждый предприниматель осуществляет деятельность в какой-либо экономической сфере. Выбранное направление фиксируется в ФНС на основании производственного классификатора.

Каждому предприятию присваивается определенный код и устанавливается срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году.

О том, какие потребуются документы и как их можно подать, мы поговорим в этой статье.

Кто должен подтвердить ОКВЭД в 2019 году

Подтверждение вида экономической деятельности, выбранного предприятием, должно осуществляться каждым предприятием, образованным до 2018 года. Это правило действует и на фирмы, которые в уходящем году не получали прибыли или работали в одном направлении бизнеса.

Исключением из правил являются индивидуальные предприниматели. Подтверждение основного вида экономической деятельности от них не требуется. Направление бизнеса выбирается единожды – при регистрации ИП и прописывается в ЕГРИП. Начисление страховых взносов происходит в соответствии с установленным кодом ОКВЭД.

В ситуации если ИП хочет заняться другим видом бизнеса, все изменения регистрируется в ФСС. Данные заносятся в ЕГРИП. Тариф социальных и взносов на травматизм в этом случае тоже будет изменен.

Если  с сотрудниками фирмы заключаются договора ГПХ или на предприятии наемный персонал отсутствует вовсе, то взносы по социальному страхованию не выплачиваются.

Но предприниматель может осуществлять добровольную уплату этих сборов «за себя».

Для чего подтверждается ОКВЭД

В Российской Федерации каждому предприятию, работающему на ее территории, присваивается номер ОКВЭД, на основании которого устанавливается минимальная ставка страховых взносов. Эти сборы уплачиваются бухгалтерией фирмы за своих постоянных сотрудников в общероссийский фонд социального страхования.

Необходимые для подтверждения документы

Чтобы подтвердить основной вид деятельности компании нужно собрать и сдать в ФСС пакет определенных документов. К ним относят:

  1. Справку, отражающую данные об основном направлении ведения бизнеса.
  2. Заявление о подтверждении вида деятельности.
  3. Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и ее копию.

Формы справки и заявления, требуемого при подтверждении основного направления бизнеса компании, в последнее время не менялись и будут актуальными на 2019 год. Их можно найти в приложениях к приказам Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 и № 1212н от 25 октября 2011. Образец заполнения и пустые бланки для сдачи документов вы можете скачать на сайте.

Как оформлять пояснения к отчетности для каждого вида деятельности предприниматель решает самостоятельно. Они могут быть выполнены в табличном или текстовом варианте. Особой разницы в этом нет. Главное, чтобы разъяснения были четкими и понятными.

Когда сдают документы по виду деятельности

Законодательно установлено, что все требуемые документы с разъяснениями по основному направлению бизнеса компании подаются ежегодно. Это объясняется тем, что кроме подтверждения подается пояснительная записка к годовой отчетности предприятия. За 2018 год документация должна передаваться в ФСС не позднее 15 апреля 2019 года. Это будет понедельник.

Справку, подтверждающую выбранную направленность деятельности фирмы, можно отправить и раньше, 15 апреля  — это крайний срок. После того, как она будет получена, ФСС согласует изменения тарифной сетки для данной компании  и уведомит о своем решении предпринимателя не позднее 1 мая 2019 года.

Как можно сдать отчет по ОКВЭД

Документы для подтверждения своей деятельности все предприниматели должны подавать ежегодно. Существует несколько путей сдачи отчетности в ФСС:

  • При личном посещении фонда руководителем компании или его доверенным лицом. В этом случае необходимо наличие доверенности от владельца фирмы, выданной уполномоченному сотруднику;
  • Направить пакет документации по адресу нахождения территориального органа ФСС почтой или с курьером;
  • Сдать электронно – через портал государственных услуг.

Если компания не имеет учетной записи на сайте, то ее руководителю нужно пройти регистрацию, как ФЛ, и подтвердить сведения в МФЦ по адресу прописки. После чего зарегистрировать под себя компанию.

Идентификация пользователя и использование портала для сдачи отчетности, при ведении бизнеса как ЮЛ, осуществляется с помощью ключа электронной подписи.

Его можно сформировать в любом удостоверяющем центре.

Следует подчеркнуть один нюанс. В случае если в штате компании не более 20 единиц наемного персонала, то документы по подтверждению основного вида деятельности могут быть приняты на бумажных носителях. Руководителям крупных предприятий подавать отчетность придется только в электронном формате. Несоблюдение этого предписания может повлечь за собой определенные последствия.

Что грозит, если вид деятельности не подтверждать

Если оставить без внимания просьбу ФСС об обязательном подтверждении основного вида деятельности, то вам будет начислен максимальный тариф по взносам на травматизм и вредное производство. Он будет применен на основании направления ведения бизнеса, указанного вами при регистрации фирмы и зафиксированного в ЕГРЮЛ.

В подобных ситуациях фонд действует следующим образом – до 1 мая текущего года он должен направить предприятию уведомление, в котором будет обосновано применение конкретной тарифной сетки, установленной для определенного вида экономической деятельности.

Какая-либо материальная ответственность за невыполнение условий ФСС не предусматривается. Предприниматели, не подтвердившие выбранное направление бизнеса, не обременяются дополнительными штрафными санкциями. Поэтому, если за отчетный период не произошло никаких изменений, то документы в фонд можно и не направлять.

Давайте подведем итоги. Подтверждение основного вида бизнеса вменяется как обязанность для каждого предпринимателя. На основании этого будет установлена ставка тарифа по страховым сборам. Отчет направляется в ФСС ежегодно до 15 апреля. Руководители ИП являются исключением из общего правила, им не обязательно каждый год подавать сведения о своей деятельности.

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/srok-podtverzhdeniya-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss-v-2019-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.