+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение об отпусках

Содержание

Положение о предоставлении отпусков

Положение об отпусках

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

  • порядок разделения отпуска;
  • возможность отзыва сотрудника из отпуска;
  • замена отдыха денежной компенсацией;
  • реализация права при увольнении работника;
  • порядок предоставления отпуска;
  • выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

В каких случаях требуется?

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Для каких периодов отдыха составляется?

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • декретный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Ежегодные очередные

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.

Что может содержаться в положении об отпуске:

  • особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
  • более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
  • предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.

Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.

Академические (учебные)

В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.

На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.

В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.

За ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.

На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.

За свой счет

Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.

В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.

Декрет

Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.

В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.

Длительный отдых педагогических работников

Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.

В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.

Положение об отпусках в 2019 году

Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.

Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Общие правила и порядок оформления

Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:

  • разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
  • исполнитель формирует проект;
  • документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.

Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.

Какая информация должна быть обязательно?

Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

  • наименование организации;
  • наименование разновидности акта;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место формирования документа;
  • гриф утверждения;
  • текст положения;
  • визы согласования документа.

Структура

Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:

  • виды отпусков и их продолжительность;
  • отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
  • порядок предоставления отпусков;
  • порядок оплаты отпуска.

Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.

Образец документа

Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.

Положение об отпусках (пример)

Положение об отпусках в госучреждении

Положение об отпусках в школе

Образец приказа об утверждении

Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.

Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

Пример приказа:

Где и сколько хранится?

Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия. 

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Как и когда нужно вносить изменения?

Изменения следует вносить в двух случаях:

  • преобразование норм трудового законодательства;
  • преобразование положения работодателя.

Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.

Нюансы составления

Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.

Их следует учитывать при оформлении положения.

Для государственных и муниципальных служащих

Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.

В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.

Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.

Примеры положений для данной категории работников:

Положение об отпусках государственных служащих

Положения об отпусках и порядке их предоставления муниципальным служащим

Для аспирантов

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.

Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.

Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.

Пример положения:

Положение о предоставлении отпусков студентам и аспирантам

Для жителей Крайнего Севера

Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.

В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.

Для медицинских работников

На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.

Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/polozhenie-ob-otpuskah/

Положение об отпусках: образец

Положение об отпусках

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Положение об отпусках: образец

Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.

Назначение положения об отпусках

Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ. Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках. Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.

С этой целью нанимателям рекомендуется воспользоваться образцом Положения об отпусках, в который следует внести необходимые коррективы в соответствии с направлением деятельности.

Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:

  • особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска. Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
  • нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков, которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
  • особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков;
  • проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
  • список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
  • любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.

Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.

В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.

Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.

Основные правила оформления положения об отпусках в организации

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.

Четкой законодательно регламентированной формы Положения не существует.

Это обуславливает право нанимателей самостоятельно формировать бланк Положения, учитывая общие требования законодательства по оформлению локальных актов, а также обеспечению достойных условий трудовой жизни сотрудников.

Скачать образец положения об отпусках.

Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.

В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.

Разделы Положения об отпусках выглядят так:

  1. Общая информация. Помимо ссылок на законодательные нормативы, в данном разделе фиксируется предмет документа.
  2. Основания предоставления регулярных отпусков, а также условия их обеспечения сотрудникам. В данном пункте приводится перечень категорий работников, которые числятся на предприятии и могут уйти на отдых. Помимо этого, также фиксируется количество дней ежегодного отпуска, на которое может претендовать каждый трудоустроенный субъект компании.
  3. Основания предоставления добавочных отпусков, а также условия их обеспечения трудоустроенным лицам. В рассматриваемом пункте фиксируются категории субъектов, которые могут претендовать на оформление допотпуска, а также порядок его предоставления.
  4. Условия обеспечения, расходования и алгоритм оформления регулярных основных и добавочных периодов отпусков. На данный раздел следует опираться для формирования графика отпусков, поэтому в нем должны раскрываться общие правила оформления рассматриваемого документа, а также правила внесения в него коррективов. Помимо указанного, прописывается, в какие сроки уместно подавать заявление на отпуск, а также указываются условия расходования отпусков различных видов.
  5. Заключение. Прописывается дата формирования документа, то есть, дата вступления публикуемого Положения в юридическую силу. Бумага должна быть завизирована личными подписями генерального директора и служащего кадрового подразделения, а также печатью компании, если она имеется.

Если в компании имеется профсоюзное формирование, по факту завершения разработки проекта Положения его необходимо заверить у представителя указанного органа. После согласования и издания Приказа документ считается вступившим в силу.

После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.

Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с вводимыми в действие локальными актами под роспись еще до момента заключения индивидуального трудового соглашения.

Отпускные периоды, которые принимаются во внимание при составлении положения

В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:

  1. Регулярный оплачиваемый. Предполагается, что на период отсутствия за сотрудником сохраняется его должность, а также средний заработок. В Положении может отражаться особый алгоритм исчисления среднего заработка, если это не уменьшает итоговых выплат работника по сравнению с регламентируемыми законодательством. Также правомерно отразить в документе более ранний период фактической выдачи отпускных денег, чем предусмотренный нормативными актами (по ТК РФ он составляет 3 дня до первого дня отдыха), а также наличие каких-либо дополнительных компенсаций.
  2. Дополнительные. Подобные периоды предполагаются для лиц, трудящихся по ненормированному графику. Минимальный период добавочного отдыха составляет три дня. Однако, Положение может фиксировать больший период, чем закреплено в ТК РФ. Помимо этого, наниматель вправе предусмотреть дополнительные основания для обеспечения добавочного отпуска подчиненным.
  3. Учебный отпуск. Исходя из гл. 23 ТК РФ, подобный отдых обеспечивается всем трудоустроенным лицам, которые совмещают трудовую и учебную деятельности. В таких условиях субъект по-прежнему вправе сохранить на период отдыха свою должность и средний заработок. Конкретное количество отпускных дней регламентируется ТК РФ. В Положении могут закрепляться дополнительные суммы возмещений для сотрудников, уходящих в подобный отпуск.
  4. Бесплатный отпуск. На основании ст. 128 ТК РФ, наниматель вправе обеспечить подчиненному добавочные дни бесплатного отпуска, если у того имеются веские основания для ухода в него, регламентируемые ТК РФ. Положением же могут предусматриваться дополнительные причины предоставления рассматриваемого вида отпуска.
  5. Декрет. Данный отпуск полностью регламентируется законодательством. Однако, Положение может закреплять более длительный срок декретного периода, если это не скажется отрицательным образом на сотруднице.
  6. Отпуск для служащих педагогической сферы. Педагоги вправе претендовать на более длительный отпуск, чем иные категории граждан. Положение может содержать описание порядка предоставления добавочных дней, а также иные факторы, характерные для указанной профессии.

Образец приказа об утверждении положения об отпусках

Как уже упоминалось, Положение об отпусках в трудовом законодательстве является необязательным и не регламентируемым законодательно документом. Если принято решение его создать, он, как и любой иной локальный норматив, должен вводиться в силу посредством публикации соответствующего распоряжения нанимателя.

Управленец публикует Приказ, исходя из которого, Положение считается обязательным для исполнения с конкретной даты.

На практике рассматриваемый приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Карамельный город»

ПРИКАЗ № 884/Е

От «01» декабря 2018г.                                                                                                   г. Владивосток

Об утверждении Положения об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город».
  2. Наделить юридической силой Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город» с 01.12.2018г.

 И.О. генерального директора                               Казанцев С.П.                               Казанцев С.П.

Приказ и Положение должны находиться в сохранности в кадровом подразделении на протяжении 75 лет. Копии рассмотренных документов могут содержаться в разных подразделениях компании.

Корректировки в Положение правомерно вносить только в случае изменения законодательства или структуры компании.

Таким образом, Положение об отпусках не является обязательным документом.

Однако, нанимателям настоятельно рекомендуется ввести его в действие с целью регламентации отдельных моментов предоставления отпусков и соответствующих средств, не отраженных в ТК РФ. (39 голос.

, 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-ob-otpuskah-obrazets.html

Как составить положение об отпусках в организации

Положение об отпусках

Каждый хозяйствующий субъект имеет право разработать на своем предприятии на основании действующих нормативных документов локальные акты с тем, чтобы конкретизировать вопросы урегулирования трудовых отношений со своими работниками. К подобным актам относится, в частности, положение об отпусках, на основании которого осуществляется предоставление положенных работникам периодов отдыха.

В каком случае необходимо составлять положение об отпусках?

Существуют локальные нормативные акты предприятия, которые должны обязательно присутствовать у него и необязательные. К последним относится и положение об отпусках. Каждая компания может разрабатывать его по своему желанию.

Нормы этого документа рассматриваются, как правило, в других актах, например, в Коллективном соглашении, Положении по оплате труда и т. д. Данная ситуация часто встречается на малых предприятиях.

Желательно все же формировать Положение об отпусках в каждой компании. В нем можно отразить все вопросы по предоставлению дополнительных отпусков, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон.

Именно этот документ позволит урегулировать и избежать конфликтов и споров с работниками компании и органами, осуществляющих контроль, так как в нем рассматриваются не только виды отпусков, их продолжительность, очередность, правила оплаты и оформления, но подробно описывается алгоритм действий в определенных ситуациях.

Внимание! Поскольку данное положение затрагивает некоторые вопросы трудовых отношений, очень важно чтобы его положения не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение сотрудников.

Если же это будет выявлено, то такие противоречащие пункты будут признаны недействительными и учитываться не будут.

  Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Оно вводится приказом руководителя для обеспечения юридической силы документа, согласовывать этот акт необязательно с представителями профсоюза компании.

Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.

Внимание! Для отметки об ознакомлении можно использовать отдельный лист, где сотрудник должен будет проставить свои Ф.И.О., дату события и личную роспись.

Скачать положение об отпусках в формате Word.

Что должно содержать положение

Положение об отпусках составляется в произвольной форме, и организация самостоятельно решает какие вопросы нужно отражать в нем.Тем не менее в нем должны быть рассмотрены ниже описанные моменты.

Виды предоставляемых отпусков, а также их продолжительность

В положении может быть указаны разновидности отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии и их нормативная продолжительность. Минимально должны быть описаны основной ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет.

Если на предприятии существуют особые условия труда, то включается еще и дополнительный отпуск. Указывается продолжительность отпуска, которая по законодательству составляет 28 дней по календарю и может быть больше.

Здесь же надо обаятельно рассмотреть вопрос об объединении или использовании по частям предусмотренных данным актов отпусков, а также порядок оплаты такого времени.

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т.д.

Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:

  • Установлен порядок в соответствии с которым будет предоставляться дополнительное право отдыха и когда оно будет являться продолжением основного.
  • Порядок расчета отпускных. Например, отпускные к дополнительному отпуску предоставляются вместе с расчетом к основному отпуску или будут выдаваться отдельно к дополнительному.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Отпуска, оформляемые некоторым категориям сотрудников

В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность.

В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых.

Порядок предоставления в компании отпусков

Здесь можно подробно описать следующее:

  • в какие сроки оформляется график отпусков на предстоящий год, какая при этом существует очередность;
  • кто из работников имеет льготы при определении времени отдыха.

Также желательно рассмотреть ситуации с переносом и продлением периодов отдыха, и процедуру и случаи отзыва сотрудников из отпусков.

Право на отпуск за свой счет

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику для оформления отпуска за свой счет. Поскольку предоставление данного отпуска не является обязательным для работодателя (кроме закрепленных в законе случаев), можно указать документы, которыми будет подтверждаться необходимость получить дни отпуска за свой счет.

Порядок утверждения положения

В отличие от положения об оплате труда или положении о премировании, проект этого вида документа не требует его согласования с представителями профсоюзными органами.

Утверждение документа производит руководитель компании своим приказом. Текст документа готовит делопроизводитель или специалист по кадрам.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об отпусках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-otpuskah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-otpuskah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В нем необходимо указать дату, с которой положение об отпусках вступает в действие (если дата не указана — то с момента издания приказа), а также желательно назначить ответственных лиц, кто будет знакомить с этим документом имеющихся и вновь поступающих сотрудников.

После того, как приказ был подписан, на первой странице положения нужно сделать отметку «Утверждено» с указанием номера и даты документа, которым оно было введено в действие. Оба бланка хранятся вместе друг с другом, при этом положение идет как приложение к приказу о его вводе в действие.

Внимание! Приказ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов компании по основной деятельности.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-otpuskah/polozhenie-ob-otpuskah.html

Положение об отпусках

Положение об отпусках

Основные вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан в России, правовые стороны отношений между работодателем и наемными работниками рассмотрены в ТК РФ.

Законодательно утверждено право работников на получение различного вида отпуска.

Также нормами закона выделена обязанность руководителя оформления ежегодного оплачиваемого отдыха на период не менее чем 28 календарных дней и оговорены случаи, когда отпуск должен быть оформлен более продолжительного периода, вне зависимости от стажа работы в учреждении.

Законодатель, дав основные азы, которые должны соблюдаться в то же время не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска работникам предприятия согласно принятым локальным документам.

Хотя в законе нет непосредственного требования об утверждении Положения об отпусках на предприятии, однако, основой организационной деятельности в любом учреждении являются правовые документы, регламентирующие права и обязанности, а также порядок взаимодействия внутри предприятия по различным вопросам.

Остановимся в этой статье на одном из таких правовых актов – Положении об отпусках.

Любой принимаемый к действию локальный правовой документ должен быть утвержден вышестоящим органом, коллегиально (собранием акционеров) или руководителем организации – в зависимости от формы собственности предприятия.

Нормы, принятые Положением обязательны для исполнения всеми сотрудниками и руководством организации, в том числе.

В 2015 году было внесено ряд изменений в порядок предоставления в частности – декретного отпуска, расширяющего число лиц, которые могут получать пособие по беременности и родам.

Затронуты вопросы о возможности переноса отпуска на другое время (от указанного в графике очередности отпусков, согласно законодательству обязательно составляемого в конце предыдущего года) и право работодателя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Изменения коснулись и порядка расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха, и другие вопросы.

С учетом всех изменений, дополнений Положение об отпусках, образец 2015 года, можно посмотреть в интернете.

Обязательно ли вводить Положение об отпусках

В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

Дальновидный руководитель для стимуляции работы своих сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха, предусмотренные законом за счёт прибыли предприятия.

Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

Что должно быть отражено в Положении об отпусках

Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

которое возможно на усмотрение руководства.

Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

  • необходимость предоставления документов;
  • либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
  • возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

Разрабатывая Положение важно учитывать, что его нормы не могут ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отпуска (согласно ст. 8 ТК РФ).

В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

Оформление Положения об отпусках, образец

Готовя Положение, необходимо соблюсти определённые формальности делопроизводства, поскольку документ этот довольно значимый и является обязательным для исполнения в конкретном учреждении.

  1. Прежде всего, указывается полное название организации и его аббревиатура.
  2. Непосредственное название документа. В данном случае – Положение об отпусках.
  3. Дата издания документа, его регистрационный номер, место издания (город, поселок и т. д.)
  4. Обязателен гриф утверждения работодателем, руководящим органом, изданными ранее распорядительными документами.
  5. Далее идет сам сама текстовая часть правового акта.
  6. В завершение ставятся подписи согласования заинтересованными лицами.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Метром»

ООО «Метром»

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания

Источник: https://vse-o-trude.ru/polozhenie-ob-otpuskax/

Положение об отпусках

Положение об отпусках

Обязанность предоставлять своим сотрудникам периоды для отдыха от трудовой деятельности закреплена нормами российского права.

Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.

Требования закона устанавливают, как разновидность возможных к получению отпусков для работников отечественных компаний, так и оговаривают необходимость их документального оформления.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Необходимость составления положения об отпусках

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Отзыв из отпуска

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

Основные аспекты, которые необходимо включить в положение об отпусках

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков  в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

  1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
  2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
  3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
  4. Условия оформления отпусков;
  5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
  6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
  7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Образец положения об отпусках в 2016 году можно скачать по указанной ссылке: Положение об отпусках

Процедура внедрения положения об отпусках в организации

Применение положения о предоставлении отпусков на первоначальном этапе требует разработки самого документа. Для этого уполномоченным лицом необходимо провести аналитические мероприятия, позволяющие определить моменты, требующие детализации, а также провести обсуждения с работниками и отразить полученную информацию в соответствующем документе.

После того, как положение разработано, составляется график и издается приказ руководителя. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Для этого работники обращаются в кадровую службу за получением соответствующей информации и разъяснения нюансов в случае необходимости.

Для новых работников компании ознакомление с документом производится в период приема на работу, но до момента подписания трудового договора между сотрудником и работодателем.

Замещение на время отпуска

Если положение об отпусках в компании не утверждено

Не каждая компания составляет положение об отпусках. А учитывая тот, факт, что с этого года организации и предприниматели не обязаны составлять и утверждать внутреннюю документацию, к которой и относится положение, компаний, руководствующихся в своей деятельности этим документом, будет становиться все меньше.

С этой целью кадровики советуют максимально расширить трудовой договор и все возможные нюансы отразить в нем. Для этого в образец трудового договора необходимо внести изменения и утвердить данную форму приказом руководства компании.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/polozhenie-ob-otpuskah

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.