Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Содержание

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Инвентаризация на любом предприятии — важная процедура, требующая правильного оформления. В этой статье можно найти образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии и алгоритм действий при проведении инвентаризации.

О распорядительном документе по проведению инвентаризации

В процессе функционирования любой организационной структуры требования по проведению инвентаризации обязательны к исполнению. Дело в том, что все имущество, состоящее на бухгалтерском учете, требует периодической проверки его наличия и состояния в целом.

Начало инвентаризации утверждается приказом по предприятию

Чтобы своевременно и грамотно провести инвентаризацию, изначально следует выпустить распорядительный документ по предприятию, в котором стоит указать членов комиссии и утвердить подписью генерального директора компании. В оформлении указанного приказа необходимо отразить следующие сведения:

Написать наименование организации полностью, в том числе указать какая форма собственности, например, государственная либо частная.
Следующим этапом необходимо указать номер распорядительного документа. Он присваивается в соответствии с учитываемыми документами в делопроизводстве предприятия.
Место подготовки приказа, а также дата составления не менее важны и указываются совместно с номером, так как номер без даты не будет являться действительным.
Далее, в преамбуле прописывается, на основании каких нормативных актов издается документ, то есть: «На основании действующих методик Минфина». Дело в том, что методические рекомендации, записываемые в приказе, должны быть актуальны на сегодняшний день.
Далее, идет распорядительная часть документа, в которой указываются все члены инвентаризационной комиссии, а также председатель, который выполняет основную роль. При этом обязательно полностью указать фамилию, инициалы и занимаемую должность. В текстовой части рекомендуется указать, что опись должна быть проведена своевременно на основании разработанного графика, должны быть подведены итоги работы комиссии. Необходимо описать все недостатки, а также полноту и достоверность сведений о существующих средствах, находящихся в организации на хранении.
Необходимо ознакомить с распорядительным документом всех членов и председателя комиссии под подпись.

Руководителем предприятия или отдельного структурного подразделения утверждается состав комиссии по инвентаризации материальных средств. Этот распорядительный документ должен быть зарегистрирован в соответствии с действующим делопроизводством организационной структуры.

Состав инвентаризационной комиссии

В состав данной комиссии входят следующие категории:

бухгалтеры предприятия;
представители администрации организации;
сотрудники, должность которых специально предназначена для занятий аудитом внутри предприятия;
работники из иных организаций, которые осуществляют деятельность по аудиту;
работники иных профессий или должностей, имеющих отношение к инвентаризации.

Работники могут одновременно являться членами нескольких организационных сфер по деятельности предприятия. К примеру, они могут быть членами инвентаризационной комиссии и одновременно участвовать в приеме при поступлении материальных ценностей на предприятие.

Как ни странно, но работники, на которых возложена материальная ответственность, не имеют права участвовать в проверке наличия ценностей, так как играют роль заинтересованного лица. Однако при проведении самой проверки их присутствие не запрещено.

Если требуется произвести опись финансовых обязательств, то обязательно принимает участие в комиссии бухгалтер или главный бухгалтер. Но если этот представитель входит в состав комиссии по нефинансовым активам, то он не может быть членом инвентаризационной комиссии, так как в его обязанности входит представлять описи и сведения.

Об инвентаризации склада смотрите это видео:

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии

По окончании работы инвентаризационной комиссии проводится заседание ее членов. На заседании рассматриваются результаты и выявленные несоответствия.

Результаты работы данной комиссии компилируются в общий протокол.

Сам документ содержит следующие сведения:

Наименование организационной структуры, в которой и проводилась данная работа. При этом обязательно указать, какая форма собственности имеется у предприятия, то есть это государственная либо частная структура.
Указать место, где был подготовлен документ, а также дату его составления.
Написать номер объекта или подразделения, где проводились данные работы.
Как называется документ, в котором отражается информация об инвентаризации, проделанной на предприятии.
Перечень членов и председатель комиссии по инвентаризации, при этом необходимо полностью указать их должность в соответствии со штатным расписанием.
Описать, какие результаты достигнуты при проведении проверки.
Какие работники выступали по вопросу проведенной работы.
Какое в итоге решение было принято.
Обязательно четко и лаконично изложить заключение об итогах проведенной работы.
Какие нарушения были выявлены в ходе работы комиссии.
Кто виноват в допущении нарушений, то есть конкретно указать фамилии и инициалы, а также должности нарушителей.
Какие мероприятия необходимо обязательно выполнить, чтобы исключить выявленные недочеты.
Подписать протокол необходимо всем членам комиссии и утвердить его подписью председателя.

Какие приложения могут фигурировать в дополнении к протоколу

Протокол по инвентаризации должен быть издан совместно с приложениями, а именно:

актами и описями о проведенной инвентаризации, причем это должно быть выполнено по каждому материально ответственному сотруднику предприятия;
перечень продукции, которая морально устарела и не может быть применена в производстве;
если имеется излишек материальных средств, то и об этом стоит составить акт;
приложить объяснительные записки от сотрудников, на которых возложена материальная ответственность о выявленных недостачах или, напротив, излишках материальных ценностей.

Приложения к протоколу инвентаризационной комиссии

По ходу заседания комиссионно принимается решение о:

Установке сроков по недостаче или ликвидации излишков материальных средств.
Как использовать продукцию морально устаревшую, если это вообще возможно.
Дополнительные предложения, вынесенные членами комиссии, тоже оформляются актами.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-zapolneniya-protokola-inventarizatsionnoj-komissii.html

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году Приказом Минфина РФ №49. Завершается процесс заседанием специальной комиссии, которая фиксирует результаты проверки в протоколе.

Формирование комиссии, ее задачи и обязанности

Инвентаризация – это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств. Обязанности по ведению такого контроля возлагаются на специальную рабочую группу, именуемую «инвентаризационной комиссией».

Основные задачи комиссии:

Проведение инвентаризации.
Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
Оформление документации по итогам проверки.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов: постоянно действующие, рабочие и разовые.

Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата №88 от 1998 г.). В ее состав могут входить любые сотрудники.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация:

пофамильный список членов комиссии и председатель;
какое имущество необходимо проверить;
причины контрольных мероприятий;
сроки проведения процедуры;
время представления документации по результатам проведенной проверки.

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

представители администрации предприятия;
сотрудники бухгалтерии;
иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов.

Обратите внимание! Принимать членство в инвентаризационной комиссии не могут материально ответственные лица, несмотря на то, что их присутствие при проведении контрольных мероприятий обязательно.

По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов. Итоговым документом заседания является протокол.

протокола

Документ составляется по конкретным пунктам, соответствующим его назначению:

наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
название самого акта;
инвентаризируемое структурное подразделение;
дата проверки;
населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
список членов комиссии с указанием председателя;
итоги проверочных действий;
перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;
принятое решение по поставленному вопросу;
заключение рабочей группы;
указание нарушений, если они обнаружены;
должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
автографы всех участников комиссии.

Читайте статью: Как исправить кадастровую ошибку в судебном порядке?

Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Если между показателями бухгалтерского учета и фактическим содержанием ценностей разногласий не выявлено, не обнаружено нарушений и виноватых лиц, то оформление протокола не обязательно.

Основные требования к оформлению

Унифицированной формы для документа не разработано. Предприятия самостоятельно формируют бланки. Если в ходе проверки не выявлено недостатков или излишков, то этот факт тоже необходимо зафиксировать в протоколе.

Для всех протоколов действуют единые правила оформления вне зависимости от разновидности. Исключениями являются варианты, регламентированные нормативными актами.

Но протокол инвентаризационной комиссии к таковым не относится. Соответственно, оформлять его следует по общеустановленным правилам делопроизводства.

[attention type=red]
Акт составляется по записям, сделанным в течение заседания комиссии. Для составления используется стандартный лист формата А4 или бланк, закрепленный внутрифирменной инструкцией по делопроизводству.
[/attention]

При оформлении документа следует опираться на некоторые пояснения:

Дата прописывается словесно-цифровым способом и соответствует фактической дате заседания.
Каждому протоколу присваивается регистрационный номер. Счет ведется с начала года.
Регистрационный номер разрешается дополнять буквенными индексами.
Если участниками заседания стали представители разных фирм, необходимо отразить место их работы и должности.
Вопросы повестки нужно нумеровать и начинать с предлогов «Об», «О».
Для всех вопросов используется единая схема построения: слушали – выступили – решили.
После ФИО выступающего лица прописывается текст его речи. Возможен вариант перенесения содержания выступления в отдельное приложение к протоколу.
Решения, принимаемые на заседании, формулируются аналогично текстам распорядительной документации: «подготовить программу», «утвердить положение» и т.п. При выдаче поручений указывается ответственный исполнитель и срок.
Подписание акта всеми членами рабочей группы не требуется. Достаточно подписи председателя.
Документ утверждается руководителем предприятия с проставлением грифа.

Читайте статью: Нюансы и правила начисления заработной платы

Подведение итогов

Протокол инвентаризационной комиссии – это сводный акт, которым подтверждаются и обобщаются результаты ее работы. В нем фиксируются итоги проведенных контрольных мероприятий и принятые по ним решения. Поэтому рекомендуется оформлять его не только при выявлении расхождений или нарушений.

По завершении инвентаризационных действий в журнал контроля исполнения приказов о проведении инвентаризации вносятся итоговые записи:

Даты окончания процедуры по факту и по приказу.
Окончательные суммы выявленных недостач и обнаруженных излишков.
Дата утверждения руководителем итогов проверки.
Дата принятия мер исправления ситуации: устранение или передача дела в следственный орган.
Отметка о погашении недостач, если оно произведено.
Оприходование обнаруженных излишков.

На этапе подведения итогов проверки при вырисовывании четкой картины руководителем издается приказ об утверждении достигнутых результатов. Он является основанием для взыскания ущерба с виновных сотрудников и внесения соответствующих сведений в учетные регистры.

Одновременно бухгалтер разносит итоговые показатели по ведомости учета результатов (форма ИНВ-26): недостачи, излишки, испорченные ценности, пересортица, суммы естественной убыли и сверх ее норм, а также списания с виновных лиц.

Документ подписывают все участники процедуры. Только после полного оформления результатов инвентаризации появляются законные основания на взыскание выявленных убытков. Так завершается инвентаризационный процесс.

Итак, проверка соответствия фактического состояния материальных ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной комиссией. По результатам контрольных мероприятий оформляется протокол на простом бланке. Документ служит подтверждением наличия недостатков, излишков, нарушений или их отсутствия и подлежит утверждению руководителем организации.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-protokola-zasedaniya-inventarizacionnoy-komissii/

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Основные задачи комиссии:

Проведение инвентаризации.
Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
Оформление документации по итогам проверки.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов: постоянно действующие, рабочие и разовые.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация:

пофамильный список членов комиссии и председатель;
какое имущество необходимо проверить;
причины контрольных мероприятий;
сроки проведения процедуры;
время представления документации по результатам проведенной проверки.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

представители администрации предприятия;
сотрудники бухгалтерии;
иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов.

протокола

Документ составляется по конкретным пунктам, соответствующим его назначению:

наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
название самого акта;
инвентаризируемое структурное подразделение;
дата проверки;
населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
список членов комиссии с указанием председателя;
итоги проверочных действий;
перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;
принятое решение по поставленному вопросу;
заключение рабочей группы;
указание нарушений, если они обнаружены;
должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
автографы всех участников комиссии.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Основные требования к оформлению

При оформлении документа следует опираться на некоторые пояснения:

Дата прописывается словесно-цифровым способом и соответствует фактической дате заседания.
Каждому протоколу присваивается регистрационный номер. Счет ведется с начала года.
Регистрационный номер разрешается дополнять буквенными индексами.
Если участниками заседания стали представители разных фирм, необходимо отразить место их работы и должности.
Вопросы повестки нужно нумеровать и начинать с предлогов «Об», «О».
Для всех вопросов используется единая схема построения: слушали – выступили – решили.
После ФИО выступающего лица прописывается текст его речи. Возможен вариант перенесения содержания выступления в отдельное приложение к протоколу.
Решения, принимаемые на заседании, формулируются аналогично текстам распорядительной документации: «подготовить программу», «утвердить положение» и т.п. При выдаче поручений указывается ответственный исполнитель и срок.
Подписание акта всеми членами рабочей группы не требуется. Достаточно подписи председателя.
Документ утверждается руководителем предприятия с проставлением грифа.

Подведение итогов

Даты окончания процедуры по факту и по приказу.
Окончательные суммы выявленных недостач и обнаруженных излишков.
Дата утверждения руководителем итогов проверки.
Дата принятия мер исправления ситуации: устранение или передача дела в следственный орган.
Отметка о погашении недостач, если оно произведено.
Оприходование обнаруженных излишков.

Итак, проверка соответствия фактического состояния материальных ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной комиссией. По результатам контрольных мероприятий оформляется протокол на простом бланке. Документ служит подтверждением наличия недостатков, излишков, нарушений или их отсутствия и подлежит утверждению руководителем организации.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/obrazec-protokola-zasedaniia-inventarizacionnoi-komissii.html

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии тмц

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК: «По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. образец

Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии.

Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи. Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

Так будет целесообразнее для самой компании.

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Что нужно сделать с 14 по 18 мая Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах.

Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

< < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
Важно НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.

Работа инвентаризационной комиссии После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК.

Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:

Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.
Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете. По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии.

Внимание Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц (при наличии).

Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии.

Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Протокол инвентаризации образец бланк

Инвентаризация Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец
Состав инвентаризационной комиссии
Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец
Случаи признания результатов инвентаризации недействительными
Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии

Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Ждите решения руководителя, которое будет составлено в ответ на факты расхождений, выявленные при проведении инвентаризации. Шаг 6. Передайте все материалы работы ИК в бухгалтерскую службу предприятия (результаты проверки отражаются в учете и отчетности компании на основании приказа руководителя предприятия).

Шаг 7. Храните документы не менее 5 лет. Образец документа Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.

Затем следует сам текст приказа:

Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
Возложить на комиссию следующие обязательства:
- проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
- вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
- обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.

После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом.

По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2), от 21.03.2017 N 9 обнаружена недостача шубы, номенклатурный номер 38469, стоимостью 51 000 руб. за единицу, в количестве 1 шт. (запись N 1). Виновные лица не установлены. Кладовщик склада N 2 Иванов А.А.

с результатами инвентаризации не согласен, вину не признает, письменные объяснения предоставлять отказывается. 6.

По материально-производственным запасам, учитываемым по всем складам за балансом организации, расхождения не выявлены. 7.

Инвентаризационная комиссия по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на складе N 2 установила, что текущий контроль движения ключей от склада не исключает возможность несанкционированного изготовления дубликата.

Документы, образующиеся в управленческой деятельности «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения».

Кроме того, протокол заседаний инвентаризационных комиссий упоминается в «Методических рекомендациях по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация)…» В данном случае авторы приходят к выводу, что «инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости (документы, фиксирующие определенные факты хозяйственной деятельности) являются первичными документами, а протокол — это некий сводный документ, удостоверяющий результаты работы инвентаризационной комиссии, в котором фиксируются выводы и решения.

Источник: http://civilist-audit.ru/obrazets-protokola-zasedaniya-inventarizatsionnoj-komissii-tmts/