+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Содержание

Соглашение о зачете денежных средств образец

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Взаимозачет представляет собой метод погашения взаимных обязательств, которые возникли между двумя организациями в результате совершения сделки.

Операции по зачету встречных требований в бухгалтерском учете являются одним из вариантов проведения расчетов между контрагентами, так как их отражение в учете аналогично оформлению расчетных операций.

Взаимозачет является популярной и эффективной мерой, позволяющей безопасно уменьшить налоговую нагрузку на предприятие, что благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности в неустойчивых экономических условиях.

Проведение зачета обязательств возможно при соблюдении следующих условий:

  • объект взаимозачета имеет однородный характер (денежные средства, равнозначные услуги, идентичная продукция);
  • обязательства двух организаций являются встречными, таким образом, одно и то же предприятие одновременно является и дебитором и кредитором по отношению к другому;
  • наступил срок выполнения обязанностей, указанный в договоре, либо срок не был определен условиями сделки изначально;
  • предъявленные требования не создают спорных моментов и полностью удовлетворяют участников зачета.

Самой распространенной ситуацией является зачет обязательств между двумя субъектами, хотя законодательство разрешает проводить и многосторонний зачет.

Не рекомендуется проводить зачет различных неустоек. В такой ситуации сложно определить окончательную сумму расчета пеней, что зачастую приводит к затяжным судебным разбирательствам.

Обычно взаимозачетом ликвидируются обязательства, возникшие между партнерами по двум разным договорам. Но вполне возможно зачесть обязательства, которые сложились в рамках одного контракта. Допустим, принципал имеет претензии к агенту по ненадлежащему исполнению условий договора и требует возместить ущерб путем зачета встречного обязательства по выплате комиссионного вознаграждения.

Руководствуясь нормами закона (п. 1 ст. 314 ГК РФ), если требование должно быть выполнено в определенный срок, согласно условиям договора, то компания-должник не может выставить такое требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Если предъявленные обязательства равноценны, то они подлежат погашению в полном объеме. Но на практике, такие обязательства часто не бывают равнозначными, поэтому они погашаются частично, исходя из размера меньшего требования.

Таким образом, обязанности по исполнению оставшейся части большего требования сохраняются в полном объеме. Допустим, долг фирмы «А» перед фирмой «В» составляет 200000 руб., а фирмы «В» перед фирмой «А» — 160000 руб.

В результате произведенного взаимозачета, обязательство фирмы «В» прекращается полностью, тогда как обязательство фирмы «А» сохраняется на остаток — 40000 руб.

В соответствии с нормами законодательства (ст. 411 ГК РФ) осуществить взаимозачет невозможно, при некоторых условиях:

  • если речь идет об алиментных выплатах;
  • о компенсации вреда, различной степени тяжести, который был причинен здоровью;
  • о пожизненном денежном содержании;
  • если исковая давность по предъявленному обязательству истекла и т.д.

Итак, причина для осуществления зачета — взаимная задолженность, но поскольку должников и кредиторов у каждого отдельного предприятия, ведущего активную хозяйственную деятельность, насчитывается немало, следует:

  • в обязательном порядке вести развернутый аналитический учет всех задолженностей по контрагентам;
  • четко и своевременно выявлять возникающие взаимные задолженности по каждому контрагенту в отдельности.

Произвести зачет обязательств может любое предприятие, для этого достаточно направить партнеру соответствующее заявление.

Удаленному контрагенту необходимо отправить документ заказным письмом, либо воспользоваться курьерской доставкой, таким образом, у отправителя на руках останется уведомление о получении документа адресатом.

Проведенный таким способом зачет называется односторонним.

Более надежным вариантом является двухсторонний зачет, который предусматривает обоюдное подписание документа, в роли которого могут выступать: акт, протокол или соглашение о проведении взаимозачета.

Грамотно оформленный документ позволит:

  • обоснованно провести операции по погашению задолженности в бухучете и налоговом учете вашей компании;
  • сформировать нужные записи в учете прочих субъектов — участников проведения зачета;
  • ответить на исковые требования контрагента, если зачет был проведен в одностороннем порядке, и ваш оппонент выразит желание истребовать недоимку через судебное разбирательство.

Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:

  • компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;
  • фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
  • фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».

В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.

При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные:

  • перечень организаций-участников взаимозачета;
  • список задолженностей каждой из сторон;
  • реестр актов проведенных сверок;
  • размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.

Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

Итак, соглашение обязательно должно содержать следующее:

  • место и дату подписания документа;
  • наименование участников соглашения;
  • должности, Ф.И.О. уполномоченных лиц и наименование документов (а также номера и даты документов при их наличии), подтверждающих такие полномочия;
  • полные данные о каждом отдельном обязательстве, которое подлежит погашению (реквизиты контракта, предмет сделки, размер задолженности и пр.), при этом необходимо указать, кем конкретно является каждый отдельный субъект по каждому требованию – дебитором или кредитором;
  • в каком объеме зачитываются обязательства, целиком или частично (в этом случае нужно указать точную сумму погашения);
  • дату вступления в силу данного соглашения;
  • адреса и реквизиты участников зачета.

Взаимозачет на НДС не влияет. Нет необходимости корректировать ни сумму налога, начисленного к уплате на дату совершения сделки, ни размер полагающихся вычетов.

Также при проведении зачета отсутствуют последствия по налогу на прибыль. Выручка от реализации или расходы, образовавшиеся в результате совершения сделки, будут отражены в учете до проведения зачета.

Для организаций на упрощенном налогообложении признание дохода происходит не только на момент прихода денег, но и на момент погашения задолженности другим способом.

Поскольку именно таким «другим способом» и будет являться взаимозачет, то предприятие отразит доход от реализации предмета сделки на день подписания соглашения о зачете.

А приобретенные организацией товары (услуги, работы), одновременно будут числиться оплаченными на сумму погашенного долга, таким образом, будет выполнено условие признания в учете расходов.

В бухучете доходы от реализации и расходы по приобретению продукции (услуг, работ) отражаются обычным способом. У организации-покупателя возникает кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по оплате предмета сделки. А при реализации, соответственно, возникнет дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

На дату зачета необходимо выполнить запись: Дт 60(76) Кт 62 отразив сумму меньшего долга, и таким образом погасить частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как оформить взаимозачет? Подробности — в данном видео.

Соглашение о зачете взаимных требований

В процессе исполнения обязательств можно заключить соглашение о зачете взаимных требований. И тогда основное обязательство будет считаться прекращенным. Но при соблюдении правил оформления надлежащим образом зачета.

На сайте можно найти пример аналогичного договора о взаимозачете между организациями, об отступном и мировом соглашении. Такие документы тоже станут доказательствами по гражданским делам, в случае обращения в суд одной из сторон сделки с иском о неисполнении обязательств.

Какой вариант применить в Вашей ситуации, зависит от конкретных обстоятельств дела. В целях получения консультации для решения имеющихся вопросов на сайте можно обратиться к юристу в онлайн-режиме.

Соглашение о зачете взаимных требований (15,0 KiB, 1 754 hits)

Соглашение о зачете взаимных требований

г. Архангельск 15 сентября 2018 г.

Источник: http://amvtrade.ru/info/hobbi/soglashenie-o-zachete-denezhnyh-sredstv-obrazec/

Письмо о взаимозачете

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Через пару часов появился представитиль авиакомпании и образец письма о зачете денежных средств с одного счета на другой, что наш самолет улетел в хургаду из хургады он полетит в москву, а потом за нами.

Оно появится только письмо о зачете денежных средств на другой договор образец того, как вы поговорите с жителями ривет сити.

Сейчас нужно написать письмо в налоговую инспекцию о переброске суммы с одного кбк на другой.

Письмо о взаимозачете денежных средств (образец) зачет положения отечественных актов законотворчества допускают прекращение взаимных денежных обязательств как осуществлением расчетов, так и путем проведения взаимозачета, а также иными способами, описанными в гк рф.

Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов напоминания о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения. Используя данный вариант, не надо подписывать двусторонний документ и даже ждать согласия контрагента на зачет.

Поддерживаемые осw xp, v, 7, d образец письма о перебросе с одного кбк на другой в пфр.

Как я сообразила из общения с налоговым инспектором, в данном случае автоматом зачет переплаты с 1-го кбк на другой. В этих ситуациях, чтоб и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов.

Так можно подтвердить факт существования бумаги, если позже по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства. Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы рф n 9 по волгоградской области обратилась со встречным заявлением о взыскании с оао росмашком налоговой санкции в сумме 1574438 руб.

Письма о переносе остатков валютных средств с 1-го контрагента на другого эталон 21.В статье мы дадим эталоны для каждого документа.

А сейчас, получив назад средства, вам придется налог вернуть.Письмо о зачете валютных средств с 1-го контракта на другой эталон. Если конкретно так вышло и вы приняли к вычету ндс с переплаты, то попросите торговца поправить авансовый счет-фактуру.

чтоб поскорее получить итог, оформите сами таковой документ с данными из вашего учета и направьте его торговцу. Email or call during our business hours, monday through friday, 1000 am to 500 pm pacific time. чтоб вернуть пароль укажите вашу электрическую почту, использованную эталон письма о зачете валютных средств с 1-го счета на другой регистрации.

То есть, как и было написано выше, поначалу сверка налогов а позже уж решения по возврату, зачету и т.

Письмо о зачете денежных средств с одного договора на другой

Скачать пустой бланк письма о зачёте переплаты поставщику. Метротрам волгоградский высокоскоростной трамвай прогуливается по одной полосы, в которую впрогуливается 22 подземные и наземные станции.

Примерная форма письма о взаимозачете денежных средств

На основании какой статьи налогового кодекса мы можем произвести зачет лишне уплаченного налога с кбк на кбк? В налоговый кодекс внесены поправки, в которых оговорен срок акции, до года, т. Госдумой рф в 3-ем чтении года принят бюджет пенсионного фонда рф на период с 2017 по 2019 годы.

Конец года — время подведения итогов, анализа исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, подсчета остатков денежных средств. Как правило, именно на конец года (ноябрь, декабрь) приходится большая часть расходов.

Это связано с тем, что учреждения в течение года стараются сэкономить имеющие средства либо придержать их на случай возникновения непредвиденных расходов.

Когда же большая часть обязательств исполнена, сэкономленные денежные средства расходуются полностью, поскольку нет смысла их оставлять на лицевых (расчетных) счетах. Также многие учреждения осуществляют в конце года так называемую “переброску” денежных средств с одного кода КОСГУ на другой.

Можно ли в зависимости от потребности учреждения перераспределять экономию средств, образовавшуюся в результате выполнения государственного задания? Обязаны ли учреждения возвращать в бюджет неиспользованные остатки субсидий? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Субсидии на выполнение государственного задания

Перераспределение экономии средств, образовавшейся в результате выполнения государственного задания. Напомним, что финансовое обеспечение выполнения государственного задания бюджетным (автономным) учреждением осуществляется в виде субсидии, предоставляемой учреждению из федерального бюджета в соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 78.1 БК РФ.

Документом, определяющим направления использования учреждением субсидии на выполнение государственного задания, является план финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения (далее — ПФХД), составляемый и утверждаемый в порядке, установленном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в соответствии с Требованиями, установленными Приказом Минфина России от 28.07.

2010 N 81н (далее — Приказ N 81н).В соответствии с п.

11 Приказа N 81н плановые показатели по выплатам формируются учреждением в разрезе выплат, в том числе:— на оплату труда и начислений на выплаты по оплате труда;— на услуги связи;— на транспортные услуги;— на коммунальные услуги;— на арендную плату за пользование имуществом;— на услуги по содержанию имущества;— на прочие услуги;— на пособия по социальной помощи населению;— на приобретение основных средств;— на приобретение нематериальных активов;— на приобретение материальных запасов;— на прочие расходы.В соответствии с п. 12 Приказа N 81н при принятии органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, решения о раздельном формировании плановых показателей по выплатам, связанным с выполнением учреждением (подразделением) государственного (муниципального) задания, объемы указанных выплат в пределах общего объема субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания могут рассчитываться с превышением нормативных затрат, определенных в порядке, установленном соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией согласно п. 4 ст. 69.2 БК РФ. Иными словами, учреждение вправе самостоятельно определять направления, а также объемы выплат, в том числе связанных с выполнением государственного задания, в пределах общего объема субсидии на выполнение государственного задания.Приказом N 81н не установлено требование, что плановые показатели по выплатам, отраженные в ПФХД, должны соответствовать по объему и назначениям нормативным затратам, учтенным при расчете субсидии на выполнение государственного задания.Также стоит учитывать, что в соответствии с положением ст. 30 Федерального закона N 83-ФЗ , п. 3.9 ст. 2 Закона об автономных учреждениях субсидии на выполнение государственного задания поступают бюджетным (автономным) учреждениям на лицевые счета, открытые им в территориальном органе Федерального казначейства или в финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования), и используются учреждениями в пределах остатка средств, отраженных на их лицевых счетах, без представления документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств.——————————— Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений”.

Источник: https://3zprint-msk.ru/pismo-o-vzaimozachete/

Зачет денежных средств по другому договору образец

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  • Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  • Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
  • Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
  • Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Письмо должно содержать:

  • Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
  • Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  • Дату подписания.
  • Название бумаги.
  • Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  • По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  • Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  • Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  • При необходимости – сумму НДС.
  • Подпись, должность руководителя, печать организации.

Варианты поведения

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.

Варианты ответа на письмо

Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации.

Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту.

Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
  5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца. Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись. Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.

Сколько хранится письмо и где регистрируется

Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата. Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.

Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу. Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии.

Соглашение о зачете аванса

Часто в своих договорах контрагенты предусматривают авансовую систему расчетов. Она предполагает, что, например, покупатель производит предоплату поставщику до того, как товар ему будет поставлен. Аванс может быть как частичный, так и в полной сумме поставки по договору.

Следовательно, в момент отгрузки товаров покупателю перечисленный им ранее аванс зачитывается в счет оплаты поставки. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета зачет такой производится автоматически. Какие при получении (выдаче) аванса и его последующем зачете делаются бухгалтерские записи, мы рассказывали в отдельной консультации.

А если в силу разных причин аванс нужно зачесть в счет другого договора? К примеру, при расторжении первоначального договора или изменении его условий. В этом случае стороны обычно составляют соглашение о зачете аванса, образец которого мы приведем в нашей консультации.

Как составить соглашение о зачете аванса?

Форму соглашения о зачете аванса организации разрабатывают самостоятельно. Из этого соглашения должно явно следовать, в какой сумме и в счет чего засчитывается аванс.

Необходимость такого соглашения обуславливается не только тем, чтобы в бухгалтерском учете на счетах правильно отразилась информация о расчетах. Важно это и с точки зрения НДС-последствий.

Ведь с аванса, полученного по облагаемой НДС деятельности, должен быть исчислен налог, который в дальнейшем принимается к вычету при отгрузке товаров, в счет которой был получен, или при возврате аванса (п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154, пп. 2 п. 1 ст. 167, п.п.5,8 ст. 171, п.

п.4,6 ст. 172 НК РФ). Аналогично, перечислившая аванс сторона, принявшая НДС к вычету с суммы предоплаты, должна будет в дальнейшем восстановить его (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Источник: http://si-am.ru/zachet-denezhnyh-sredstv-po-drugomu-dog/

Образец письма на взаимозачет денежных средств

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.
  • В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.
  • Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

    Нюансы оформления соглашения между организациями

    Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
    Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

    Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

    Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

    Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

    assistentus.ru

    В помощь студентам и аспирантам

    Исполнительному директору
    ООО «Торговый Дом «Продукты семеновские»

    410065, г . Кострома, 2-ой Красноармейский тупик, 4

    ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЧЕТЕ ВСТРЕЧНОГО ТРЕБОВАНИЯ.

    ООО « Ласточкин юг», в дальнейшем именуемое «Заявитель», в лице исполнительного директора Магнитоловой С.Е., действующей на основании Устава, согласно ст.410 ГК РФ заявляет о зачете сумм взаимных однородных требований, срок по которым настал. Взаимные требования выражаются в российских рублях, основание-акт взаимозачета от «15» января 2013 г.,

    Всего на сумму 42 897,57 рублей (Сорок две тысячи восемьсот девяносто семь рублей пятьдесят семь копеек), в т.ч. НДС.

    Заявитель

    Контрагент

    Сумма по поступившим требованиям ( в т.ч.НДС)

    Сумма по поступившим требованиям (в т.ч. НДС )

    42 897,57 рублей

    44 317,04 рублей

    После проведения сторонами зачета взаимных требований по настоящему заявлению остаток задолженности ООО «Ласточкин юг» перед ООО «Торговый Дом «Продукты семеновские» по состоянию на «15» января 2013 г. составляет 1559.47 руб. (Одна тысяча четыреста девятнадцать рублей сорок семь копеек), в том числе НДС.

    Приложение: акт взаимозачета.

    Исполнительный директор С.Е. Магнитолова

    СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

    Общество с ограниченной ответственностью

    ю р. адрес 153013, г. Иваново, ул. Ермака, д.155.

    Ф акт . адрес 153000 г. Иваново, Бакинский проезд, д. 14

    «15» января 2013 г №

    Руководителю
    ООО «Торговый Дом «Продукты семеновские»

    410065, г . Кострома,
    2-ой Красноармейский тупик, 4

    Высылаем Вам документы:

    Источник: http://minjustbryansk.ru/obrazec-pisma-na-vzaimozachet-denezhn/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.