+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Содержание

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Ежегодно субъекты малого и среднего предпринимательства представляют в территориальный орган Росприроднадзора отчет МСП. В нем отражается информация о количестве образованных отходов в процессе деятельности предприятия и об их дальнейшем движении: использовании, обезвреживании и размещении.

Мы уже писали о том, как подготовить отчет МСП, а теперь рассмотрим, нужно ли сопроводительное письмо к отчету МСП, и как его правильно составить.

МСП: состав отчетности и сопроводительное письмо

Отчетность о движении отходов МСП подается один раз в год. Порядком представления такой отчетности (утв. приказом Минприроды и экологии от 16.02.2010 № 30) установлен срок сдачи – до 15 января следующего года, но территориальные органы Росприроднадзора в своих регионах могут установить и другие сроки.

В состав отчета МСП входят:

  • общие сведения об отчитывающейся организации или ИП (раздел 1),
  • сведения об организациях, которым передаются отходы (раздел 2),
  • показатели в тоннах, отражающие образование и движение отходов по видам (раздел 3),
  • приложения.

Какие документы нужны для отчета МСП в качестве приложения? Все, которые подтверждают передачу или прием отходов отчитывающимся субъектом:

  • копия лицензии на размещение и обезвреживание отходов I-IVкласса опасности отчитывающейся организации или ИП, если они принимают такие отходы,
  • копия такой же лицензии, принадлежащей другим организациям или ИП, если в отчетном году им передавались отходы отчитывающимся субъектом,
  • копии договоров на передачу, или прием отходов,
  • копии актов приема-передачи отходов, в том числе и на передачу лома и отходов черных и цветных металлов.

Определив, какие документы прикладываются к отчету МСП, сделав их копии и заверив подписью и печатью, нужно прошить весь комплект отчетности (отчет МСП вместе с копиями документов), а затем проставить номера всех прошитых страниц сквозной нумерацией.

Порядок представления не содержит указаний на то, чтобы прилагаемое к отчету МСП сопроводительное письмо сшивать с отчетностью.

При этом, заверенные подписью и печатью копии документов должны прилагаться как к бумажному варианту отчета, так и в виде файлов при передаче электронного отчета, подписанного ЭЦП, через портал приема отчетности Росприроднадзора.

Как составить сопроводительное письмо к отчету МСП

Отчет МСП составляется в двух экземплярах на бумажном носителе, а также подается в электронном виде. При наличии ЭЦП, подписанный ею отчет можно не сдавать на бумаге.

Бумажный отчет подается на основании сопроводительного письма, которое не является пояснительной запиской к отчету МСП-отходы. Требования к его оформлению могут быть разработаны и утверждены на местном уровне.

Например, в Москве такие требования содержит Порядок приема и рассмотрения отчетности об отходах, утвержденный приказом Правительства Москвы от 23.12.2014 № 487.

В других регионах порядок составления сопроводительного письма, а также оформления подаваемой отчетности (к примеру, сшивать ли сопроводительное письмо с отчетом МСП) нужно уточнять в своих территориальных ведомствах.

Сопроводительное письмо к отчету МСП должно содержать следующие сведения:

  • полное наименование отчитывающегося лица, ИНН, ОГРН, все адреса, по которым осуществляется его деятельность, контактные данные (телефон, электронная почта);
  • кому направляется отчетность: по Москве – это Департамент природопользования г. Москвы, а в регионах адрес представления отчета МСП следует уточнить;
  • название направляемой отчетности и период, за который она сдается,
  • идентификационный номер, присвоенный на веб-портале Росприроднадзора; если такой номер в отчете МСП не указан, то он считается несданным;
  • наличие или отсутствие обособленных подразделений (филиалов, представительств и т.п.) за пределами подведомственной территории;
  • приложение – указывается количество листов и экземпляров передаваемой отчетности;
  • письмо подписывается руководителем, или ИП, подпись расшифровывается и ставится дата подписания.

Сопроводительное письмо к отчету МСП: образец

Общество с ограниченной ответственностью «Агат»ОГРН 1053201100259ИНН 7707525678КПП 7701000100Адрес осуществления деятельности: г. Москва,ул. Парковая, д. 45, оф.54тел.:(495)7777777эл.почта: agat@email.ruРуководителю Департамента природопользованияи охраны окружающей средыгорода МосквыКульбачевскому А.О.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Направляем вам отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности) за 2017 год.

Присвоенный через веб-портал приема отчетности номер: ХХХХХХХХХХХ.

ООО «Агат» филиалов, представительств или иных территориально обособленных подразделений, расположенных за пределами города Москвы, не имеет.

Приложение:

  1. Прошитая, пронумерованная, скрепленная печатью и подписью руководителя Отчетность на 15 листах в 1 экземпляре.

Подпись                             Волков___                                                                       Волков И.А.

Дата 15.01.2018 г.

Источник: https://spmag.ru/articles/soprovoditelnoe-pismo-k-otchetu-msp

Сопроводительное письмо к счету на оплату

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.

  • Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
  • Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
  • Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

Как составить сопроводительное письмо к документам

  • разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
  • возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
  • подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;
  • сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;
  • выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.

В этом случае оформление сопроводительного письма становится этаким маячком, позволяющим заключить юридически правильный договор на расстоянии, без личной встречи представителей. При помощи сопроводительного письма одна сторона может не только направить подписанные ею бланки договоров для рассмотрения, но и письменно изложить свою позицию по существенным вопросам соглашения.

Сопроводительное письмо к документам и его образец

  • Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
  • В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
  • В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
  • Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
  • Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».
  • Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
  • Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
  • В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.

Рекомендуем прочесть:  Замена всех документов при смене фамилии

Сопроводительное письмо к документам

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено.

Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений.

Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Оформление письма на английском: образец

С ростом компании растет объем управленческой документации. Со временем секретарь перестает справляться с возложенными на него обязанностями документирования управленческой деятельности. В статье рассказывается об основных этапах внедрения централизованной системы документирования. 455

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации. 1162

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)

  • Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
  • Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
  • Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов.

Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей.

В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей.

Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

Рекомендуем прочесть:  Увольнение по согласию сторон выплаты

Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/soprovoditelnoe-pismo-k-schetu-na-oplatu

Сопроводительное письмо к отчету

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Главное предназначение отчета о проделанной работе — письменная фиксация итога конкретных действий. Образец, шаблон, пример можно скачать бесплатно.

Отчет о проделанной работе — абстрактное понятие. Этот документ, сопровождающий какое-либо деяние субъекта правоотношений, имеет свободную форму исполнения. Главное предназначение рассматриваемого акта — письменная фиксация конкретных действий. На странице имеется пример, шаблон и образец отчета о проделанной работе .

Форум для экологов

По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать нужный текст. Простейший формат позволит изменить некоторые тезисы бумаги в текстовом редакторе word, и применить бланк в собственной практике.

Отчет о проделанной работе будет необходим разным профессиям и специальностям: воспитателю детского сада, председателю ТСЖ, медсестре и иным профессиям.

Поскольку обсуждаемый пакт имеет цель подведения каких-либо итогов, его написание требует от автора особенного внимания. Составляя отчет о проделанной работе, нужно максимально исключить грамматические и пунктуационные ошибки в тексте.

необходимо проверить несколько раз и только после этого придавать публичности и огласке.

Обязательные пункты отчета о проделанной работе

:

  • Утверждение директором, вверху справа;
  • Название итогового регламента;
  • Период за который предоставляются сведения, ФИО подотчетного лица;
  • Затем в виде таблицы или пунктов вносятся показатели функционирования;
  • В конце подводятся итоги, ставится подпись лица и расшифровка.

Итоговый регламент о проделанной работе имеет уникальные свойства и значения. Информация, полученная читателем в процессе изучения материалов, должна быть усвоена и понятна.

Процесс не получит должного внимания и развития, если итоги о проделанной работе составлены не качественно и не компетентным специалистом. Не стоит вносить лишние факты в содержание. Однако, изложение всей картины проведенных процедур также важно.

Стоит выдержать краткость и одновременную достаточность подачи материала для удобства читателя.

Дата: 2016-03-29

Отчет о проделанной работе образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Производственный контроль

ВНИМАНИЮ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЭКСПЛУАТИРУЮЩИХ ОПАСНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ !

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 21 июля 1997 г.

№ 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» организация, эксплуатирующая опасный производственный объект, обязана представлять в Ростехнадзор в срок до 1 апреля сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности в соответствии с Требованиями к форме представления организацией, эксплуатирующей опасный производственный объект, сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору, утверждёнными приказом Ростехнадзора от 23.01.14 № 25.

Нормативные документы, электронные шаблоны, пояснения по заполнению и методические рекомендации размещены на официальном сайте Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в разделе Деятельность/ Прием отчетов о производственном контроле.

В соответствии требованиями Правил организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 марта 1999 г.

№ 263 в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 21 июня 2013 г.

№ 526 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» согласование Положений о производственном контроле в территориальных органах Ростехнадзора не требуется.

Заверенная руководителем эксплуатирующей организации (руководителем обособленного подразделения юридического лица) копия Положения о производственном контроле представляется в территориальные органы Ростехнадзора по месту нахождения опасных производственных объектов.

В городе Москве прием заверенных руководителем эксплуатирующей организации (руководителем обособленного подразделения юридического лица) копий Положений о производственном контроле с сопроводительным письмом осуществляется по адресу:

г. Москва, Красина ул., д.27, стр.1, Окно № 2 (делопроизводство), ежедневно, понедельник – четверг с 09 .00 до 15.00,

пятница с 09.00 до 14.00, за исключение перерыва на обед с 12.00 до 12.45.

заявка о постановке объекта, оказывающего НВОС, на гос. учет

Также вы можете направить документы почтовым отправлением или на адрес электронной почты opkpb@mos.gosnadzor.ru — подписанный квалифицированной электронной цифровой подписью в формате .sig с приложением сопроводительного письма и направляемых документов.

Сопроводительное письмо должно быть адресовано в МТУ Ростехнадзора и содержать информацию об отраслевой принадлежности опасных производственных объектовpismo.doc

В территориальных обособленных структурных подразделениях МТУ Ростехнадзора порядок и время для приема документов устанавливается в соответствии с внутренним распорядком.
Также вы можете направить документы почтовым отправлением или на адрес электронной почты opkpb@mos.gosnadzor.ru — подписанный квалифицированной электронной цифровой подписью в формате .sig.

Нормативные документы:

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.06.2013 № 526 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»

Источник: https://3zprint-msk.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-otchetu/

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Сопроводительное письмо к отчету МСП образец. По какой форме нужно подавать уточненную декларацию по СОУТ? СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР ОБРАЗЕЦ.

Образец Сопроводительное письмо к договору Является пояснительной запиской к отправляемому договору. Если вы искали образец сопроводительного письма в налоговую о сдачи уточненной декларации, кнопка для скачивания ниже на странице.

Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец скачать Сопроводительное письмо. Кто знает что грозит организации за непредоставление СОУТ в Инспекциию?

. Декларация соответствия условий труда. Примерный образец сопроводительного письма к декларации 3НДФЛ, подаваемой в связи. Файл Образец сопроводительного письма к декларации соут на вирусы проверили.

Проще говоря, затребовать таким образом информацию о вашей организации например, книги покупок или продаж, декларации и т. Декларация по соут образец заполнения.

Сопроводительное письмо к уточненке по НДС образец

.

Советы лучших юристов

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов6.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

№ 426-ФЗ декларацию соответствия должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:вредные или опасные производственные факторы не выявлены;условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Рекомендуем прочесть:  Скрф закон ст

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. С мая 2017 г.

можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2017 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2017 года.

Изменения Письмо Минтруда России от 07.

Просто не предоставили им в прошлом году результаты.

Образец сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации соут полезные сведения. Декларации по СОУТ, если по результатам спецоценки у них были выявлены рабочие места с оптимальными или.

Образец декларации по специальной оценке.

Декларация соответствия условий труда скачать бланк и образец

Однако 2019 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ. В 2017 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям.

Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2017 года.

Срок 5 лет аттестации закончился, следует провести СОУТ по всем р. Сопроводительное письмо к в налоговую инспекцию.

С 01 мая 2017 года, разрешили подавать декларации, по итогам проведнной СОУТ. Аттестация рабочих мест СОУТ.

Сопроводительное письмо к. Сопроводительное письмо в инспекцию по труду соут образец

. .Декларация по соут с 01 05 2017 образец заполнения лучшее в. Сопроводительное письмо к декларации по соут.

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового. Декларация СОУТ спецоценки условий труда подается компаниями или ИПработодателями по

.

Сопроводительное Письмо К Декларации По Соут Образец.

Сопроводительное письмо на фирменном бланке. Как написать сопроводительное письмо эталоны и примеры. Заявление на отказ от усн бланк.

Теперь с нас требуют! Написали письмо, но они говорят что штраф. Сопроводительное письмо к декларации по соут эталон

. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и.

Сопроводительное письмо в Государственную инспекцию труда в Иркутской области. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации по специальной оценке. В сопроводительном письме будет указана причина возврата. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых » frameborder=»0″ allowfullscreen> НДС, главная задача которого убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

Образец письма о направлении декларации соут в гит. , , , , — 09.08.2019 10:18 E-mail: Пароль: Запомнить меня

Сопроводительная к декларации по соут

Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках.

Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам,- в этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее, существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Внимание Однако штрафов за несвоевременную подачу уточняющей декларации в этом случае не предусмотрено — важно вовремя провести требуемую оценку.

Проведения внеплановой специальной оценки в связи с событиями, указанными в ч.

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответстия условий труда

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку.

После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Внимание Однако, если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные документа будут аннулированы и работодателю придется провести внеплановую СОУТ.

Источник: http://domzalog.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-deklaracii-po-sout-obrazec-66644/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.