+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

Содержание

Отчет сзв м кто сдает и когда

СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

В 2018 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета. В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения.

Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Что это такое

СЗВ-М — форма отчетности, разработанная Пенсионным фондом РФ и утвержденная им постановлением № 83 в начале 2018 года. В этом акте приведена унифицированная форма бланка отчета и порядок и правила ее заполнения.

СЗВ-М расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», пометки «входящие» и «исходящие» ставятся для идентификации документов, представляемых страхователями в ПФР и выдаваемых фондом заявителям. Например, СНИЛС — свидетельство, выдаваемое застрахованному лицу, имеет аббревиатуру АДИ — исходящие. Буква «М» обозначает «месяц», т. е. отчетность сдается каждый месяц.

Таким образом, документ отражает персонифицированные данные обо всех сотрудниках работодателя, застрахованных в ПФР. Подобные сведения необходимы фонду для идентификации трудящихся пенсионеров, чтобы исключить их пенсионные выплаты из планов по индексации.

Какие сведения вносятся

В отличие от ФНС, которая к каждой декларации и другим видам отчетности прилагает подробные инструкции по заполнению, а также дополнительно высылает разъяснения и письма в случае возникновения затруднений, Пенсионный фонд не предложил детальные правила заполнения СЗВ-М, сославшись на содержание самого документа, в котором даны ясные названия граф и полей.

По формальным требованиям документ оформляется следующим образом:

  • запись вносятся вручную либо на компьютере;
  • используются исключительно темные чернила — черные или синие;
  • в пустых ячейках — не заполненных или оставшихся пустыми после внесения сведений — проставляются прочерки;
  • обязательно указание даты, подписи и печати — при ее наличии;
  • для каждого символа используется отдельная клетка;
  • рекомендуется указывать контактный номер для связи работника ПФР с заявителем.

При соблюдении общих требований в документ записываются данные:

ИНН и КПППрисвоенные при постановке на учет в ИФНС номера; второй код имеется только у организаций.
Регистрационный номерАналог ИНН, который выдает отделение ПФР страхователю.
ИмяПолное имя предпринимателя либо название компании.
Период и датаЗа какой месяц подается отчет (ставится цифра от 1 до 12 и год) и в какое число представляется в орган ПФР.
Форма отчетаИсходная, дополнительная или отменяющая.
Информация о застрахованных лицахРаботниках, в табличном виде: имена, номера страховых свидетельств, ИНН.

В конце указывается имя того, кто сдает СЗВ-М, — работодатель, ставится подпись, обозначается дата подачи. Как видно, в этом отчете не производятся какие-либо расчеты и отражения сумм — только фактическая информация, необходимая фонду для выделения работающих пенсионеров.

Некоторые тонкости:

  • если сотрудник уволился до месяца сдачи отчета, то данные о нем уже не включаются в отчетную информацию, даже если в месяце сдачи его будут начислены выплаты по увольнению;
  • независимо от платежей в отношении сотрудников и стажа, они включаются в документ, если с ними действует трудовой или ГП договор;
  • в таблице добавляются работники на больничном или в декрете, в отпуске за свой счет и оплачиваемом.

Важно, что с апреля 2018 года необходимо подавать обновленный бланк СЗВ-М, введенный Правительством в постановлении 1077п.

Если в форме представляются сведения по более 25 работникам, то страхователь обязан представлять документ в электронном виде — с усиленной цифровой печатью. Для подачи необходимо воспользоваться сервисом фонда либо заключить договор с оператором ЭДО, который наладит удаленную связь между учреждением и страхователем и будет выступать посредником при электронном документообороте.

Сдача отчета в бумажной форме при превышении указанного числа сотрудников обернется для заявителя отказом в принятии документа, а это будет означать, что отчет не сдан. Если вместе с этим будет нарушен срок представления, то лицо привлекут к ответственности и наложат штрафные санкции — 500 рублей за каждого сотрудника.

Скачать образец формы СЗВ-М

Так, если у работника даже 26 сотрудников и он не сдал СЗВ-М вовремя, неустойка уже составит 13 тысяч рублей. А неуплата штрафа приведет к инициации блокирования банковских счетов и электронных кошельков лица — крайне убыточного для предпринимателя события.

Бланк формы СЗВ-М

Нулевой отчет

Вопрос о тех страхователях, которые хотят сдавать нулевую форму персонифицированного учета, был разъяснен еще в начале практики нового отчета в прошлом году.

Как и в прочих отраслях отчетности, нулевая документация не существует в законодательных текстах как утвержденный термин. Относительно СЗВ-М формирование подобного отчета неприемлемо, так как форма создана для дачи сведений о работниках, а представления бланка с пустой таблицей застрахованных сотрудников делает и сам документ, и его подачу нецелесообразными.

Нулевые СЗВ-М Пенсионный фонд не примет, поскольку эта лишняя и бессмысленная процедура.

Но в вопросе нулевой отчетности есть нюансы, и те, кто сдает СЗВ-М, должен обратить внимание на них: если нет работников, заявители вписывают в бланк учредителя, выполняющего служебные обязанности в компании.

Однако, согласно пояснениям ПФР и Министерства труда России, директор может не включаться в застрахованные лица, если:

  • не получает заработную плату в своей организации;
  • не имеет трудового или гражданско-правового контракта с организацией.

При этом ни законодательство, ни эти ведомства не устанавливает запрет на представление СЗВ-М с данными одного лишь директора. В некоторых случаях — это наиболее оптимальный вариант действий, если фирма не имеет застрахованных сотрудников, но и сдавать отчетность обязана. В подобных ситуациях рекомендуется согласовать вопрос с конкретным отделением фонда.

Кто сдает СЗВ-М в 2018 году

Пенсионный фонд еще в середине прошлого года в письме 08-19/10581 сделал указание, что ежемесячный отчет обязаны представлять те работодатели, которые:

  • имеют работников, принятых на службу с заключением трудового договора; отчет по этой категории подается в любом случае — есть или нет страховых выплат в отношении них и взносов за них в фонд;
  • наняли лиц по гражданско-правовому либо трудовому контракту,и в фонд уплачиваются внебюджетные платежи за них;
  • если за сотрудников перечисляются взносы, но со ними не составлены указанные выше формы контрактов, то сведения о них вносятся в отчет.

Таким образом, сдача СЗВ-М вменена юридическим лицам, индивидуальным бизнесменам и частнопрактикующим лицам — адвокатам, нотариусам, медиаторам, частным врачам и т. п. — если у них есть нанятые по контракту сотрудники. При этом наличие или отсутствие деятельности в отчетном периоде не влияет на обязанность.

К гражданско-правовым договорам в рамках СЗВ-М относятся:

  • договор заказа работы индивидуального автора;
  • лицензии по изданию;
  • о передачи авторских прав на литературное, научное произведение, предмет искусства;
  • о согласии на использование литературных и научных произведений, предметов искусства.

Сроки представления формы

Обязанность по сдаче отчета возникла с апреля 2018 года, когда обрели юридическую силу соответствующие законодательные поправки из 335-ого федерального закона.

Отчетность является ежемесячной и представляется до 15-го числа каждого наступающего месяца.

Так, за март необходимо было подать СЗВ-М до 15-го апреля, однако это была суббота, значит, срок сдвинулся на ближайший трудовой день — понедельник, 17 апреля.

Новые сроки установлены с текущего года, тогда как в прошлом годовом периоде отчетность подавалась на 5 дней раньше — до 10-го числа каждого месяца.

Следующий отчет будет подаваться 15-го мая.

Ответственная служба на предприятии

Частым вопросом является — на какой отдел организации возложить ведение и подачу СЗВ-М. В законе нет ни указаний, ни рекомендаций по выбору ответственных лиц, поэтому решение остается за руководством компании.

Учитывая, что в законодательстве установлен штраф в размере 500 рублей за ошибку по каждому сотруднику, а в компаниях работают десятки и порой сотни людей, важность правильного формирования и передачи данных персонифицированного учета не может недооцениваться.

buhuchetpro.ru

Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ).

При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Источник: https://uridicheskoelico.guru/nalogooblazhenie/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda.html

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году для организаций: таблица

СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

Сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Теперь бухгалтеры получили дополнительные 5 дней для заполнения и подачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Проверьте новые сроки, чтобы отчитаться вовремя.

В этой статье вы найдете:

  • Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице,
  • За какие ошибки в отчете чаще штрафуют,
  • Как переносятся сроки для ИП и организаций.

Скачать готовый образец СЗВ-М в 2017 году>>>

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году: таблица

Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Если в 2016 году мы должны были сдавать отчет не позднее 10 числа следующего месяца, то в 2017 году нам «подарили» 5 дополнительных дней. Теперь мы можем сдавать форму СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Правда, некоторые отделения  ПФР иногда устанавливают компаниям персональные даты сдачи СЗВ-М. Когда региональные отделения фонда ждут СЗВ-М, посмотрите в статье “Фонд сократил срок сдачи СЗВ-М: когда представить и что проверить”.

В приведенной ниже таблице вы можете найти сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней. Постарайтесь не нарушать сроки сдачи, поскольку штраф за непредоставление отчетности составляет 500 рублей на каждого работника, а с 2017 года он увеличен до 1000 рублей. Дальше в статье вы узнаете, как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов.

за декабрь 2016с 01 по 16 января*
за январь 2017с 01 по 15 февраля
за февраль 2017с 01 по 15 марта
за март 2017с 01 по 17 апреля *
за апрель 2017с 01 по 15 мая
за май 2017с 01 по 15 июня
за июнь 2017с 01 по 17 июля *
за июль 2017с 01 по 15 августа
за август 2017с 01 по 15 сентября
за сентябрь 2017с 01 по 16 октября*
за октябрь 2017с 01 по 15 ноября
за ноябрь 2017с 01 по 15 декабря
за декабрь 2017с 01 по 15 января 2018 года

*-последний день сдачи выпал на выходной или праздничный день, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2017 году для индивидуальных предпринимателей

Если у индивидуального предпринимателя есть работники, то срок сдачи СЗВ-М в 2017 году такой же, как для компаний (см. таблицу выше). А если у ИП работников нет, значит оне не является работодателей. Следовательно сдавать отчет в ПФР не нужно, так как это отчет только для работодателей.

Как переносятся сроки сдачи СЗВ-М

Порядок переноса сроков сдачи распространяется и на форму СЗВ-М. Если в 2017 году крайний срок сдачи выпадает на выходной или официальный праздник, сдайте отчет в ближайший рабочий день, который следует за нерабочим днем.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ. С марта 2017 года ПФР утвердил четыре новых отчета. Это СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. За всех сотрудников первый раз отчитываемся в 2018 году. Но есть три ситуации, когда вы обязаны заполнить эти отчеты в течение 2017 года. Подробнее в статье “СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ”.

Для чего сдается форма СЗВ-М?

Форму СЗВ-М («сведения о застрахованных лицах, входящие») мы заполняем и ежемесячно сдаем в пенсионный фонд с апреля 2016 года. Она утверждена Федеральным законом № 385-ФЗ от 29.12.2015 и предназначена для того, чтобы облегчить пенсионному фонду контроль за работающими пенсионерами.

Несмотря на то, что основная цель СЗВ-М – контроль за уплатой пенсий работающим пенсионерам, форма заполняется абсолютно на всех работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые договоры (или договоры гражданско-правового характера), в том числе на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому фонд особенно тщательно следит за сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Где бухгалтеры чаще всего ошибаются при заполнении формы СЗВ-М?

Как правило, заполнение формы СЗВ-М не вызывает вопросов у бухгалтеров, но есть некоторые моменты, на которых мы бы хотели заострить ваше внимание, помимо сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Напротив ФИО каждого работника вы должны указать номер его страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Так вот, если у работника нет ИНН, то заполнять его не нужно (получение ИНН не является обязательной процедурой).

А вот если у работника нет СНИЛС (это может быть в том случае, если он только поступил к вам на работу и до этого нигде не был оформлен), то вы, как его первый работодатель, обязаны оформить на него страховое свидетельство в течение 2 недель с момента поступления на работу.

До тех пор, пока СНИЛС не готов, вы не включаете этого работника в форму СЗВ-М. Как только СНИЛС будет сделан, вы должны подать дополнительную форму отдельно на этого работника.

У компаний появилась возможность исправить СЗВ-М без штрафа. Минтруд утвердил новую инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 21.12.16 № 766н). По новым правилам, если компания сама выявила и исправила ошибку в поданном СЗВ-М, санкции ей не грозят.

В случае если неточность выявил ПФР, у компании есть пять рабочих дней после получения уведомления (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Получается, если компания направила СЗВ-М, например, 15 марта за февраль, а фонд по некоторым работникам сведения не принял, есть еще неделя для уточнений. Верность такого подхода подтвердили специалисты ПФР.

На образце ниже мы показали ошибки, которые часто встречаются на практике при сдаче СЗВ-М. Как их исправить, в статье “Исправить СЗВ-М теперь можно без штрафов”.

Кто имеет право не сдавать СЗВ-М?

Если в отчетном периоде организация не вела деятельности (и что особенно важно – не производила выплат учредителю, и с учредителем вовсе не был заключен трудовой договор), то сдавать форму СЗВ-М, даже «нулевую», не нужно (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). Также не обязаны сдавать отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников и не стоят на учете в ПФР как работодатели.

И все же, поскольку СЗВ-М – относительно новая форма, у работодателей и предпринимателей могут возникнуть недопонимания с пенсионным фондом относительного того, нужно ли им сдавать СЗВ-М. Поэтому желательно еще раз уточнить такие моменты в своем отделении.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215014-qqkp-16-m9-28-09-2016-sroki-sdachi-szv-m-s-2017-goda

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года

СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

Отчет СЗВ-М за январь текущего года имеет некоторые особенности. Дело в том, что теперь у данного отчета появился новый срок сдачи и электронный формат.

В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2017 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет.

В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2017 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2017 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года должны сдавать все работодатели. В частности:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • адвокаты, детективы;
  • нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2017 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

  • проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;
  • велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.

Обратите внимание, что форму СЗВ-М необходимо подавать даже в случае если просто заключались трудовые договора.

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

  • физлицам выплатили вознаграждение;
  • на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2017 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2017 года включать не нужно.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2017 ГОДА

В 2017 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, законодатели сдвинули на пять дней крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году — с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Новые сроки подачи отчета действуют с текущего, 2017 года.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года — 15 февраля (среда). При этом всегда есть возможность сдать отчет досрочно, не дожидаясь наступления февраля.

Если сдать СЗВ-М за январь 2017 года позднее 15 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2017 года).

Крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются:

  • 15 февраля;
  • 15 марта;
  • 17 апреля;
  • 15 мая;
  • 15 июня;
  • 17 июля;
  • 15 августа;
  • 15 сентября;
  • 16 октября;
  • 15 ноября;
  • 15 декабря.

За декабрь 2017 года отчет по форме СЗВ-М нужно подать не позднее 15 января 2018 года.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам.

Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году

Нужно отметить, что форма отчета СЗВ-М в 2017 году осталась прежней. Страхователи применяют бланк, который был утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк отчета СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. 2. Отчетный период. 3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

С 8 января 2017 года вступило в силу Постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Постановление утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.

То есть, начиная с отчета за декабрь 2016 года, действует уже обновленный вариант СЗВ-М, который нужно направить в ПФР. Добавим, что электронную форму отчета СЗВ-М создают в формате XML в. кодировке UTF-8.

Подробности о заполнении электронной формы отчета — в документе ПФР, который можно скачать в нижней части страницы (содержит основную техническую информацию).

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2017 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2017 года можно сдать:

  • в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
  • на бумаге (24 и менее сотрудников).

Способы подачи отчета в бумажной форме:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя;
  • по почте.

Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что с 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

  • с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
  • в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2017 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 15 февраля 2017 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Новые отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ вводит две формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» – для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ – «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2017

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года и бланк этого документа:

Напоминаем, что с 2017 года администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. В связи с этим изменились КБК для оплаты пенсионных взносов. Актуальные КБК размещены здесь.

Новый отчет СЗВ-СТАЖ

Напомним, что начиная с 1 января 2017 года, учет страховых взносов и их уплата за работников, переходят к Пенсионному фонду РФ. ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/szv-m-za-yanvar-2017

СЗВ-М 2017: ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года

СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

Как подготовить ежемесячный отчет в ПФР, какие нас ждут изменения в 2017 году и про новые сроки сдачи — расскажем в статье.

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» — это новый отчет, введенный с 1 апреля 2016 года. Его цель – предоставлять сведения по всем сотрудникам, на которых начисляются страховые взносы.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале “Упрощенка”

Кто должен сдавать СЗВ-М

Отчет сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, а также работников, которые работают по гражданско-правовым договорам.

Нужно ли сдавать СЗВМ организациям, не ведущим деятельность, с единственным сотрудником в лице учредителя (проще говоря, «нулевкам»)? Форму на учредителя можно не сдавать, если в компании выполняются сразу три условия:

  1. фирма не ведет деятельность;
  2. учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
  3. выплат учредителю нет.

В таких случаях оснований для сдачи отчетности нет. Поэтому ее представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Аналогично — не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.

В какой орган сдается

СЗВМ подаются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Если у организации имеются обособленные подразделения, то орган подачи сведений будет зависеть от того, имеются ли у «обособок» отдельный баланс, лицевой счет и ведется ли самостоятельный расчет заработной платы.

Если да – СЗВМ должен подаваться в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения.

Если нет – по месту нахождения головной организации вместе со сведениями в целом по компании.

Способы сдачи

СЗВМ можно сдать на бумаге или через средства ТКС.

Причем организация имеет право сдавать такой отчет вручную, только если в него вошли сведения меньше чем на 24 сотрудника.

Если в организации трудится больше 25 человек, сдавать СЗВМ на бумаге нельзя.

Срок сдачи в 2017 году

В 2017 году отчет необходимо сдать не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число выпадает на выходной, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день.

Декабрь 201616 января 2017
Январь 201715 февраля 2017
Февраль 201715 марта 2017
Март 201717 апреля 2017
Апрель 201715 мая 2017
Май 201715 июня 2017
Июнь 2017 17 июля  2017
Июль 2017 15 августа 2017
Август 201715 сентября 2017
Сентябрь 201716 октября 2017
Октябрь 2017 15 ноября 2017
Ноябрь 2017 15 декабря 2017
Декабрь 2017 15 января 2018

Кого включать в ежемесячный отчет в ПФР

Включать в отчет необходимо всех сотрудников, с которыми организация за отчетный период:

  • заключила трудовые договоры;
  • заключила договоры ГПХ;
  • продолжает взаимодействие с сотрудниками по данным договорам;
  • расторгла такие договоры в отчетный период.

Обращаем ваше внимание, что в СЗВМ включаются сотрудники, находящиеся в декретных отпусках или отпусках без сохранения заработной платы.

Как составить

Включив всех выше перечисленных сотрудников в отчет, необходимо заполнить сведения по ним:

  • ФИО полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Что касается ИНН, на сегодняшний день он так и остается необязательным для данного отчета реквизитом и даже если вы его не заполните, ПФР примут у вас отчет.

Но в ближайшем будущем ИНН все равно окажется обязательным реквизитом сведений о работнике, поэтому имеет смысл уже сейчас обязать сотрудников получать его.

Штрафы

За не сдачу отчета, опоздание или ошибки в сведениях организацию накажут штрафом.

За не сдачу или опоздание – в размере 500 рублей за каждого сотрудника, представленного в отчете.

За ошибки – в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена ошибка.

Последние изменения

 С 1 января 2017 года уточнен перечень лиц, которых нужно включать в отчет СЗВМ.

Так, к уже установленной категории работников теперь прибавятся сотрудники, с которыми заключили договоры авторского заказа, издательские договоры и др.

Новая форма  ежемесячной отчетности в ПФР в 2017 году

Форма отчета и сведения в нем в 2017 году не поменяются.

В форме укажите сведения о каждом застрахованном лице в системе ПФР (включая лиц, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Инструкция по заполнению СВЗ-М прописана прямо в форме.

Скачать бланк формы в эксель

Источник: https://www.26-2.ru/art/351124-qqkp-16-m9-02-09-2016-ejemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-s-2017-goda

СЗВ-М 2019: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2019 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2019 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 15 мая;
  • за май — до 17 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 16 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 16 декабря;
  • за декабрь — до 15 января 2019 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2019 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.

Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2019 году?

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления. 

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете. 

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2019 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/376-szvm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.