+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-М на бумажном носителе

Содержание

Сзв м на бумажном носителе

СЗВ-М на бумажном носителе

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

gosuchetnik.ru

Отчетность в пфр на бумажном носителе по почте

РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?

  • Каковы сроки представления расчета?
  • Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?
  • Как доказать, что расчет направлен через организацию почтовой связи?

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

  • на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник: https://otkroybiznes.guru/nalogooblazhenie/szv-m-na-bumazhnom-nositele.html

Можно ли сзв м заполнить шариковой ручкой

СЗВ-М на бумажном носителе

С прошлого года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале PPT.ru представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем.

Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.

Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Образец заполнения раздела IV Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом: Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М Ошибка Как должно быть Как исправить Отсутствуют сведения о застрахованном лице При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

  • Статья
  • Как исправить сзв-м: дополняющая и отменяющая форма
  • Сзв-м 2016 образец заполнения
  • Отменяющая форма отчёта сзв-м: основные нюансы

Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета сзв-м Также прописывается соответствующий отчетный год. 3. Тип формы В поле вносится код типа формы, таких кодов три:

  • Исхд – ставится, если отчет за обозначенный месяц сдается впервые;
  • Доп – ставится, если подается дополнение ранее поданной и принятой ПФР формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму.
  • Отмн – ставится с целью отмены сведений, поданных за отчетный месяц ранее, в отчете с таким типом приводится список застрахованных лиц, которых ошибочно включили в исходный отчет.

Данное поле обязательно для оформления, необходимо поставить один из указанных выше буквенных кодов.
4.

Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета сзв-м

Важно Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Внимание Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений.

Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого. Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.


Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно.

Сзв-стаж при увольнении

Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом. В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О.

Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Сзв-м 2016 образец заполнения Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001 ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ Форма СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

  1. Сведения о страхователе
    • Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
    • ИНН 123456789012 КПП 34567890
    • Тип сведений ИСХОДНАЯ
    • Наименование (краткое) ООО «ФК «Спартак (Москва)»
  2. Отчетный период: Календарный год — 2017
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Источник: http://advocatus54.ru/mozhno-li-szv-m-zapolnit-sharikovoj-ruchkoj/

Не принимают сзвм пфр на бумажном носителе

СЗВ-М на бумажном носителе

Указанный документ отражает информацию о сотрудниках, в частности, об их Ф. И. О., ИНН и СНИЛС.

На основании данных сведений у ПФР появилась возможность контролировать наличие у работодателя работающих пенсионеров. Обладая такой информацией, фонд исключает возможность индексации страховой пенсии таких лиц в соответствии со ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Какие возможны способы представления отчета?

В соответствии с п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ, существует 2 способа представления отчета:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

При этом электронный способ можно использовать всем страхователям.

Как сдавать сзв-м на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи

В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

  • Отправлять желательно ценным письмом с описью.
  • Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
  • Указываются реквизиты получателя.
  • Реквизиты отправителя.
  • Наименование вложения (СЗВ-М).
  • Число документов (в данном случае – один).
  • Условная оценка.
  • Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Куда отправлять

В данном случае следует разделять:

  • Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
  • Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М).

Отказ пфр в приёме отчётности на бумажном носителе. что делать?

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Общие сведения

Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

  • Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
  • Отправить почтовой связью.

Как послать по почте

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек.

Как проходит сдача отчетности сзв-м на бумажном носителе?

Законом допускается подача бумажных отчетов для определенных субъектов экономической деятельности.

Тем не менее, ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронном формате, поскольку это упрощает обработку отчетов и проверку правильности заполнения. В электронном виде При наличии в штате юрлица более двадцати пяти наемных работников подача отчетов в электронном формате не рекомендация, а обязанность.

Споры с пенсионным фондом при сдаче отчетности

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год. Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

Сдаем отчет сзв-м в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно или заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн.

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета: Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов.

Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Что это такое Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа.
    Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц.

Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.

ПФР.

  • Подключившись к системе электронного документооборота ПФ.

Требования к отчету:

  • Расширение XML.
  • Кодировка UTF-8.
  • Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.

Как отправить отчет:

  • Заполнить форму.
  • Сформировать файл отчета.
  • Проверить правильность заполнения при помощи специальной программы или на сайте ПФ.
  • Если выявились ошибки – исправить их.
  • Поставить ЭЦП.
  • Отправить файл с отчетом в ПФ.

Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:

  • Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
  • Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
  • А надо обратиться в ПФ за разъяснениями.

Важно Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи.
Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.

  • В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств.

Применение же бумажной формы зависит от среднесписочной численности сотрудников.

Кто может сдать СЗВ-М на бумаге?

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе может быть осуществлена организациями и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человек за предыдущий отчетный период.

Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2017 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе?

Формат отчета СЗВ-М предусмотрен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения.

Источник: https://vizitka-nf.ru/ne-prinimayut-szvm-pfr-na-bumazhnom-nositele/

Могут ли не принять сзв м на бумажном носителе

СЗВ-М на бумажном носителе

В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге.

Сроки сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2018 году

Срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2018 году такой же, как для электронных отчетов. Разницы по срокам сдачи нет.

Крайний срок сдачи отчета — 15 число следующего месяца (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Так, к примеру, СЗВ-М за август надо сдать не позже 15 сентября.

В этом году 15 число выпадет на выходной — субботу в этом случае отчет можно сдать в следующий ближайший день, который не является выходным или праздником — 16 сентября.

Штрафы за СЗВ-М

За отчет СЗВ-М есть два штрафа — отдельно за нарушение сроков и отдельно за неправильное представление.

Штраф за опоздание с отчетом. Фонд оштрафует компанию, которая сдала отчет позже крайней даты.

Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, на которого компания подавала сведения с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Например, если компания сдаст СЗВ-М на 11 сотрудников 18 сентября, то ее оштрафуют на 5 500 руб. (500 руб. х 11 чел.).

Уменьшить размер штрафа можно только в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 марта 2017 г.
№ А56-68844/2016).

Штраф за нарушение порядка сдачи. Если компания, в которой трудилось 25 и более застрахованных, сдаст отчет на бумаге, ее оштрафуют на 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но у таких компаний есть и другой риск – фонд может вообще не принять СЗВ-М на бумаге, если в нем перечислено 25 человек и более.

Успейте оформить подписку на «Главбух» и получить в подарок чайник от Дмитрия Певцова.
Вам навстречу.

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

yarbuh76.ru

Какие организации обязаны предоставлять отчет

Законодатель определил, что форма СЗВ-М подается работодателями:

  • юридическими лицами, у которых имеется один или больше нанятых сотрудников, в том числе и директор;
  • индивидуальными предпринимателями, которые имеют нанятых работников.

Работодатели являются страхователями для своих работников, а последние, в свою очередь, застрахованными лицами.

Поэтому ПФ в своем Письме за № ЛЧ-08-19/10581 (27.07.16) сообщил для страхователей важность некоторых понятий:

  • если у работодателя отсутствуют сведения о ИНН одного из работников, следует в отчете это поле оставить пустым.

Исправление ошибок

Для того чтобы избежать уплаты штрафа за неверно поданные сведения, страхователь обязан в течение 2 недель с момента обнаружения ошибки сотрудником ПФ подать уточненную форму СЗВ-М, она может быть дополнительной или отменяющей, в зависимости от того, какова была ошибка. Уведомление об обнаруженной ошибке ПФ отправляет страхователю таким же образом, как был представлен отчет: по телекоммуникационному каналу связи или на почтовый адрес.

Если по истечении 2 недель страхователем не будет направлена уточняющая форма отчета, то ему начислят штраф.

Важно Бланки этих документов вы можете скачать в нашем сервисе.

Заполненные документы необходимо отнести в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель.

После того, как документы с Фондом будут оформлены, вам останется загрузить в наш сервис скан соглашения с подписью и печатью ПФ, ввести номер и дату соглашения, и оформить электронную подпись – ее для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно. Никакое дополнительное программное обеспечение для отправки документов в ПФР вам не потребуется.

Стоит один раз пройти эту процедуру, чтобы потом каждый месяц отправлять отчеты нажатием одной кнопки. Кроме экономии времени, это дает и другие преимущества:

1.

Вы сможете отслеживать статус отправленной отчётности в личном кабинете.

2.

Применение же бумажной формы зависит от среднесписочной численности сотрудников.

Кто может сдать СЗВ-М на бумаге?

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе может быть осуществлена организациями и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человек за предыдущий отчетный период.

Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2017 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе?

Формат отчета СЗВ-М предусмотрен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СЗВ-М на бумажном носителе, безусловно, можно сдавать, как и любой другой отчет, представляемый во внебюджетные фонды. Когда СЗВ-М разрешено сдавать на бумаге и влияет ли способ сдачи отчета на срок его представления, рассмотрим в нашем материале.

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Какие возможны способы представления отчета?

Кто может сдать СЗВ-М на бумаге?

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе?

Наказание за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Итоги

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Отчет по форме СЗВ-М стал применяться страхователями после введения п. 2.2 ст. 11 в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом с первым отчетом организациям и ИП пришлось столкнуться при заполнении формы за апрель 2016 года.

Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно.

Заполнив все его разделы (их всего 4), необходимо:

  • подписать отчет, при этом следует сделать расшифровку подписи и указать должность подписанта;
  • указать дату отчета;
  • проставить печать.

О применении печатей см. в материале «Госдума отменяет «круглые печати»».

Заполненный отчет работодатель вправе лично подать в территориальное отделение ПФР или направить по почте, при этом составив опись, на которой сотрудник почтового отделения сделает отметку о дате отправки.

Наказание за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Законом № 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за несоблюдение способов отправки новой ежемесячной формы. Однако в п. 2 ст.

Внимание Можно ли СЗВ-М отправить по почте

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях.

Источник: http://advokatkuzin.ru/mogut-li-ne-prinyat-szv-m-na-bumazhnom-nositele/

Могут ли не принять сзв м на бумажном носителе

СЗВ-М на бумажном носителе

Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года.

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г.

Внимание СЗВ-М с информацией о текущем месяце можно уже начиная с 1-го числа. Но следует учитывать, что в случае каких-либо изменений в штатном расписании, которые произойдут после подачи отчета, придется сдавать уточняющие сведения.

В этом случае подача уточняющего отчета, если изначальный был подан досрочно, должна произойти до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Когда речь идет о подаче отчета за будущий период, то его ПФ не примет. Например, можно подать отчет за июль в июле, но нельзя сдать СЗВ-М за октябрь в сентябре.

Ответственность за нарушение сроков

Несвоевременная подача отчета или недостоверность представленных сведений является нарушением, поэтому законодатель предусмотрел для страхователей административную ответственность.
Наложить штраф на нарушителя нельзя в соответствии с ФЗ № 27 и его старой редакцией ст. 17, т. к.

  • Важное в статье:

  • Как заполнить форму СЗВ-М
  • Когда и как можно сдать отчет на бумаге
  • Когда наступит срок сдачи отчета
  • Штрафы за ошибки в сдаче отчета
  • Заполнить новую форму СЗВ-М онлайн

  • Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок

  • Бесплатно скачать бланк СЗВ-М в формате Word

Как заполнять отчет СЗВ-М: общие правила

В отчет надо включить работников, с которыми в месяце хоть один день действовал трудовой договор или договор подряда. Причем без разницы, перечислял ли работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет.

В отчете записывают три вида сведений о сотрудниках:

Причем отчество заполняют, если у сотрудника оно есть.

Февраль 2018 года 15 марта 2018 года Март 2018 года 16 апреля 2018 года Апрель 2018 года 15 мая 2018 года Май 2018 года 15 июня 2018 года Июнь 2018 года 16 июля 2018 года Июль 2018 года 15 августа 2018 года Август 2018 года 17 сентября 2018 года Сентябрь 2018 года 15 октября 2018 года Октябрь 2018 года 15 ноября 2018 года Ноябрь 2018 года 17 декабря 2018 года Декабрь 2018 года 15 января 2018 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы.

— Подскажите, пожалуйста, имеет ли право ПФ обязывать всех страхователей сдавать отчетность в электронном виде? В организации 1 рабочее место. При сдаче на бумажном носителе нам отказывают, ссылаясь на внутренний приказ.

— СЗВ-М на бумажном носителе могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения менее, чем на 25 работников и лиц, с которыми заключены ГПД, в общей сложности.

То есть посредством бумажной СЗВ-М можно сдать персонифицированные данные максимум на 24 человека.

А можно воспользоваться электронной формой: страхователи с небольшим количеством работников вправе сами решать, как они будут сдавать СЗВ-М – на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи.

Если же плательщик взносов должен подать сведения в ПФР на 25 человек или более, то единственный возможный для него вариант – это электронная форма СЗВ-М (ч.
2 ст.

Далее указывается «ИСХД», т. к. отчет сдается впервые.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Обязаны ли сдавать СЗВ-М некоммерческие организации без работников?

Подавать не нужно при наличии следующих обстоятельств: в НКО нет застрахованных работающих граждан, с и. о. председателя некоммерческой структуры (товарищества, общества) не оформлен договор ГПХ (либо трудовое соглашение).

Вопрос №2: Если ИП без работников, нужно ли ему подавать СЗВ-М в фонд ежемесячно?

ИП без работников не нужно отчитываться по этой форме вообще.

Если ИП возьмет на работу хотя бы одного человека по договору ГПХ (либо трудовому соглашению), то ему нужно будет оформлять отчет.

Источник: http://yuratex.ru/mogut-li-ne-prinyat-szv-m-na-bumazhnom-nositele/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.