+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Товарно-кассовый чек (бланк)

Содержание

Бланк товарного чека в формате Excel и Word

Товарно-кассовый чек (бланк)

Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.

Скачать бланк товарного чека (excel)

Скачать заполненный образец товарного чека (excel)

Скачать бланк товарного чека (word)

3 функции товарного чека

Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).

В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:

  1. Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
  2. Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
  3. Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).

В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.

Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.

Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.

кассовый чектоварный чек
это фискальный документэто не фискальный документ
его можно распечатать только на кассеего можно распечатать на принтере либо оформить в рукописном виде
включает информацию о кассене включает таковой
включает информацию о продавце и товарах

Правила оформления и образец товарного чека

Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

  1. Название компании или ФИО предпринимателя.
  2. Реквизиты.
  3. Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
  4. Единица измерения.
  5. Цена за единицу.
  6. Количество товаров.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
  9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
  10. Дата, печать организации.

Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

Пустой бланк документа выглядит так.

При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.

Копия чека

Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.

Ранее мы приводили пример формы КМ-3 о возврате денежных средств покупателю, рекомендуем вам также ознакомиться с ней по этой ссылке.

Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.

Источник: https://2ann.ru/tovarnyj-chek-blank-i-obrazec-zapolneniya/

Бланк товарного чека

Товарно-кассовый чек (бланк)

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-documentov/blank-tovarnogo-cheka/

Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать

Товарно-кассовый чек (бланк)

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

  • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
  • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
  • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
  • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

    1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
    2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
    3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
    4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату.

Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать.

Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/tovarnyy-chek-v-excel-blank-zapolneniye-pechat/

Как правильно заполнить бланк товарно-кассового чека? Пример заполнения

Товарно-кассовый чек (бланк)

Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек.

Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете». К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д.

Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.

Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.

Кассовый чек и порядок его применения

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам.

Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже).

Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

  • наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
  • ИНН,
  • заводской номер кассовой машины,
  • номер чека,
  • дата и время покупки товара, оказания услуги,
  • стоимость покупки или услуги,
  • отметка о фискальном режиме.

Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно.

А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов.

В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов.

В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно.

Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров.

По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.

В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек.

Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара.

При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.

Товарный (товарно-кассовый) чек, бланк и пример заполнения

Рассмотрим, что же нужно, чтобы продавец мог в повседневной работе использовать товарный чек. Типовой формы товарного чека законодательством не предусмотрено.

Предприниматели и организации могут самостоятельно разработать бланк товарного чека, чтобы его в дальнейшем постоянно применять.

В то же время закон «О применении ККТ» устанавливает следующие обязательные реквизиты такого документа:

  • название,
  • номер и дату составления,
  • фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя, наименование для организации,
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
  • наименование товаров/работ/услуг и их количество,
  • сумму оплаты, внесенной наличными деньгами или с помощью платежной карты,
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.

Перечисленные реквизиты могут быть дополнены любыми данными по усмотрению составителя. Все зависит от специфики деятельности и особенностей товара. Многие продавцы в последнее время добавляют в типовые бланки тексты различного информационного содержания, от гарантийных обязательств до рекламных сообщений. Такие сообщения могут быть размещены и на оборотной стороне бланка.

Предприниматели и юридические лица могут самостоятельно изготовить бланки товарных чеков. Для это, например, вполне можно использовать образец товарного чека, размещенный на данном сайте.

В бланк добавляются необходимые реквизиты: ФИО — для индивидуального предпринимателя, наименование для юридического лица и ИНН.

Можно воспользоваться услугами типографии и заказать индивидуальные бланки или приобрести готовые в специализированном магазине.

Обратите внимание: Товарный чек не является бланком строгой отчетности. Заказывать его в типографии не обязательно.

Бланк товарного чека можно заполнять с использованием компьютера или от руки. При заполнении указывается наименование товара, единица его измерения, количество и цена. В итоговой строке записывается общая сумма покупки.

Незаполненные строки принято перечеркивать. В то же время на действительность бланка отсутствие прочерков не повлияет. При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно.

Товарный (товарно-кассовый) чек бланк и пример заполнения:

Бланк товарного чека

Когда товарный чек выдается вместо кассового

Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа — товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты.

В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом.

В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.

Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Но одновременно были установлены исключения для предпринимателей и организаций работающих без использования контрольно-кассовых машин. Критериями, по которым коммерсантам можно работать без применения кассовых аппаратов, являются особенности деятельности, которую они ведут и местонахождение их бизнеса.

Согласно закону без применения ККМ можно осуществлять расчеты при осуществлении следующих таких видов деятельности как торговля газетами и журналами, почтовыми марками, розничная торговля с открытых прилавков и т.д.

Без применения кассовых аппаратов могут работать так же юридические лица и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации в сельской местности при соблюдении определенных условий.

Обратите внимание: Штраф за невыдачу товарного чека, когда это предусмотрено требованиями законодательства, предусмотрен в пределах 30 — 40 тысяч рублей.

Разрешение на работу без контрольно-кассового аппарата в то же время не означает, что в случае требования покупателя ему можно отказать в предоставлении товарного чека.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/chto-predstavlyaet-soboy-blank-tovarnogo-tovarno-kassovogo-cheka-pravila-zapolneniya.html

Бланк товарного чека для ИП и ООО – образец товарного чека

Товарно-кассовый чек (бланк)

В современном мире чек — это обязательный документ, наличие которого при покупке или при любой сделкие обязательно. По всем правилам именно он необходим для строгой отчетности. Скачать и распечатать бесплатно бланки для ИП без кассы можно ниже. На украинском действительна заполненная форма определенного вида.

Бланк товарного чека и заполненный образец — как выглядит, для чего нужен?

заполненный по образцу бланк товарного чека совместим с кассовым документом и подтверждает ваши собственные расходы или траты предприятия.

Какой – либо зарегистрированной формы вы не найдете, но, как и в других документах в обязательном порядке стоит прописать наименование в полном виде организации, от какого имени составлен документ и на чье ЕНВД, содержание операции в полном виде должно присутствовать в чеке (сколько получено., сколько уплачено, была ли скидка), все подписи лиц, которые причастны к той или иной деятельности.

Бухгалтерский учет товарных чеков обязателен. При первой же проверке могут вскрыться неприятные для индивидуального предпринимателя или юридического лица последствия в виде штрафных санкций, если удастся выяснить, что организация не ведет учет актов.

Бланк товарного чека для ИП без кассы

Товарный чек бланк 2018 скачать бесплатно в последнее время возможно без кассового аппарата. Если у вас остались старые образцы кассового аппарата, то необходимо отметить наличие реквизитов на бланке, обязательный индивидуальный номер, необходимая сумма, расшифровка инициалов лиц, которые совершают операцию или оказывают услугу определённому человеку.

В тему:  Как получить вид на жительство в России – документы

Для любых индивидуальных предпринимателей очень важным моментом является правильное оформление операций, совершаемых вне кассового аппарата. В дальнейшем возможно использовать его для расчетов и подведения своеобразных итогов за любой период времени.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Итак, в первую очередь, заполненный образец должен содержать:

  • 1. Полное название предприятия или организации со всеми расшифровками.
  • 2. Категория и наименование услуги или товара.
  • 3. Номер документа, согласно порядку.
  • 4. Атрибут кассовой машины.
  • 5. Подпись руководителя.
  • 6. Дата покупки или совершения услуги.

Конечно, возникает вопрос для чего нужен такой объем информации, и ответ найти легко, так как если обратить внимание на содержание, то с уверенностью можно сказать, что в случае возврата услуги или такого пожелания, в дальнейшем можно определить в каком месте была куплена вещь. Торговля и приобретение может быть ипать федеральной.

Бланк товарного чека для ООО на 2018 год

Для ООО не стоит употреблять упрощенную форму заполнения бланков. Стоит избегать фразы – Приобретены хозяйственные товары или услуги на такую-то сумму. Лучше придерживаться делового и строгого стиля. Копия и регистрация товарного чека в обязательном порядке должны быть прикреплены к декларация и заверены подписью руководителя.

Товарный чек является ли бланком строгой отчетности?

Данный документ не является предметом строгой отчетности, так как не у всех предпринимателей есть должное время уделять этому внимание. Однако, вполне возможно заменить его специальным актом, который будет иметь печать организации. Атрибуты первичного документа обязательны.

Запрещается использовать бланк товарного чека с отрывным талоном для ООО. Acrobat LS может отражать работу предприятия без документов. Для понимания ситуации следует определиться директору предприятия по какой системе работать.

В тему:  Договор о материальной ответственности как составить – образец

В случае если отдается предпочтение бланкам для заполнения, то Adobe rtf пригодится для полной сверки информации покупателем и продавцом. ФЗ гласит о подтверждении расходовых средств, за счет интересов работодателя. Если покупатель имеет желание вернуть товар, ему необходимо предъявить чек с прошлой покупки. По закону обмен или возврат денежных средств обязателен.

Если на предприятии существует розничная торговля, то следует обратить внимание на ценники, а точнее на их оформление. Если указана не верная цена, то вполне возможен штраф из соответствующих служб и наложение квоты на торговлю указанным товаром.

Оформление обязано быть четким и грамотным, вопреки всем указанным нормам. Напечатать правила в организации не составит труда, но будет являться необходимым звеном в общей конструкции организации. Заполнение со строгой отчетностью может быть раз в год.

Факт и принятие соответствующих мер – обязательно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(6 3,83 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/blank-tovarnogo-cheka-dlya-ip-i-ooo-zapolnennye-obrazcy.html

Товарный чек

Товарно-кассовый чек (бланк)

Для того чтобы работник мог отчитаться за выданные ему в подотчет наличные денежные средств на приобретение материальных ценностей, оформления только кассового чека мало. Необходимо расшифровать покупку по наименованиям, количеству и цене за единицу. В этих целях ответственные лица в магазинах составляют товарные чеки.

Назначение и порядок применения товарного чека

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Товарный чек – это подтверждающий приобретение товара документ, оформленный продавцом торгового заведения по требованию покупателя.

Данный бланк необходим не только при отчете материально ответственного лица, но и для рядовых граждан в качестве одного из основных документов, позволяющих предъявить претензии к продавцу по приобретенным ТМЦ в случае необходимости.

По общим правилам товарный чек является лишь приложением к кассовому чеку, который организация-продавец выписывает в момент реализации и получения денежных средств. Эти два документа в розничной торговле заменяют собой договор между покупателем и продавцом товара.

Компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые являются плательщиками ЕНВД, разрешается согласно действующему законодательству не применять контрольно-кассовые аппараты. В связи с этим многие из них не пробивают кассовые чеки. Поэтому у этих продавцов повышается роль товарного чека, который становится главным документом, подтверждающим покупку.

Товарный чек не имеет стандартизированной формы. Организация самостоятельно должна разрабатывать и утверждать его бланк.

При этом он должен включать все обязательные элементы, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете».

Многие специализированные программы содержат бланк товарного чека, которые после заполнения распечатывается. Также его можно заполнять от руки, применяя типографские формы.

Как правило, данный бланк составляется в единственном экземпляре для покупателя. Продавец может по желанию для внутренних целей выписывать дубликат и оставлять его у себя. При необходимости он имеет право вести журнал учета (реестр) товарных чеков.

Образец заполнения товарного чека

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В верхней части документа указывается название компании (полное или сокращенное), ОГРН, ИНН, КПП, а также полный адрес продавца. Допускается проставлять на типографских бланках штамп предприятия, содержащий все эти данные.

В товарном чеке заполняется поле с номером и датой совершения покупки. При этом если пробивается кассовый чек, то допускается в этой форме нумерацию не указывать.

В табличной части документа записывается номер записи по порядку, наименование товара, его измерения, цена за единицу, общая стоимость по каждой ТМЦ. После этого подсчитывается общая сумма покупки, и заносится в соответствующую графу.

Если после заполнения документа остались свободные строки, то их необходимо прочеркнуть с целью исключения возможности внесения дополнительных записей.

Общую сумму по товарному чеку нужно записать прописью.

Данный документ должен быть завизирован ответственным лицом (продавцом), иметь печать фирмы. После получения денег за материальные ценности, на товарном чеке надо поставить штамп «ОПЛАЧЕНО».

Скачать бланк товарного чека можно на данной странице сайта.

Штрафы

Обычно товарный и кассовый чеки скалываются вместе и передаются покупателю.

Если организация при реализации материальных ценностей выписала только товарный чек, хотя в соответствии с законодательством она должна была выдать их оба, то к ней применяются меры административного воздействия за неприменение ККМ. Также кодекс предусматривает ответственность продавца за отказ от выдачи товарного чека покупателю.

Ст. 14.5 КоАП РФ определяет, что за данные нарушения предприятию объявляется предупреждение либо устанавливается штраф от 30000 до 40000 рублей, а должностным лицам фирмы – от 3000 до 4000 рублей. Индивидуальные предприниматели несут ответственность в размере от 1500 до 2000 рублей.

Нюансы

Налоговые органы при проверке обоснованности расходов часто требуют, чтобы в товарном чеке указывалось наименование покупателя.

Согласно действующим нормам закона это требование необоснованно, но для избежания проблем с компетентными органами рекомендуется включать данное в поле в документ.

Поэтому подотчетных лиц желательно инструктировать, чтобы они просили магазины о наличии такого реквизита. Достаточно указывать Ф.И.О. лица, совершающего покупку.

Если организация применяет ЕНВД, то в товарном чеке она может указывать, что ККМ не применяется. В этом случае в данном документе должен быть обязательно штамп «ОПЛАЧЕНО».

Бывают случаи, когда подотчетные лица приносят товарные чеки, в которых приобретенный товар не расшифрован поименно (например, канцтовары или хозтовары). Такое заполнение документа может привести к исключению данных расходов при расчете налога на прибыль у организации-покупателя.

На товарном чеке допускается отсутствие печати продавца, если он действует в качестве индивидуального предпринимателя.

Товарный чек бланк

Товарный чек бланк скачать бесплатно в Excel.

Скачать бланк товарного чека бесплатно в Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/tovarnyj-chek.html

Что такое товарный чек?

Товарно-кассовый чек (бланк)

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен.

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.

Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).

У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.

Товарный чек для ИП

Рассмотрим ситуации, когда и как выписывается товарный чек ИП:

  1. Налог ОСНО. Товарный чек обязательно должен сопровождаться кассовым чеком (иначе он не действителен, для списания денег);
  2. Налог УСН. Товарный чек так же как и на ОСНО должен быть подтвержден кассовым чеком. Напомню что налогообложение ОСНО и УСН в торговле требует обязательной установки и регистрации в налоговой кассового аппарата;
  3. Налог ПСН. На патенте Вы можете просто выписать товарный чек не подкрепляя его кассовым. Обязательным условием должны быть указаны все данные продавца. Ф.И.О. предпринимателя, дата продажи, ОГРНИП и ИНН продавца, перечень приобретенных товаров, итоговая сумма, подпись продавца и печать (если она есть);
  4. Налог ЕНВД. Ситуация полностью аналогична патентной системе налогообложения описанной выше.

Товарный чек для ООО

При розничной продажи ООО так же по просьбе покупателя должно выписывать товарный чек в котором расписано все что приобрел покупатель:

  1. Товарный чек на ОСНО. Для ООО и ИП тут различий нет никаких, сам по себе товарный чек на общей системе налогообложения не может быть предоставлен без кассового чека, так как в этом случае он не действителен;
  2. Товарный чек на УСН. Ситуация так же аналогична налогу ОСНО, на УСН при розничной торговле обязательно должен быть кассовый аппарат, так что к товарнику прикладывается и кассовый чек;
  3. ПСН – патентная система доступна только для ИП, так что тут этот пункт пропускаем;
  4. Товарник на ЕНВД. Организации на ЕНВД могут работать без кассового аппарата и товарный чек тут так же может стать первичным документом, который подтверждает, то что покупка произведена именно в магазине, принадлежащем данному ООО. На товарнике должна быть информация об ООО (название, ОГРН, ИНН, адрес и т.д.) и конечно печать (в случае если она есть) и подпись продавца.

Если рассматривать налогообложения, где требуется кассовый аппарат, то есть аппараты которые автоматически печатают наименование и количество приобретаемого товара (при работе со сканером который идентифицирует товар), в этом случае товарник не нужен и вполне достаточно печати на кассовом чеке.

Скачать бланк товарного чека (бесплатно)

Как всегда в интернете множество сайтов которые пытаются нажиться на пользователях сети, предлагая по смс или еще как подтвердить намерение скачать необходимый файл и просто с Вашего телефона снимают 100-500 руб., за так называемое бесплатное подтверждение.

Так же могу сразу пояснить, что форма бланка товарного чека более является свободной, только нужны некоторые пункты, которые обязательны. Поэтому нет никаких товарных чеков 2014-2015-2016 или какого другого года, они все одинаковые. И когда пишут что за определенный год, то это простая махинация (которая кстати иногда новичков вводят в заблуждение).

Я специально выкладываю на свой Яндекс.Диск бланки товарных чеков для ИП:

  • Скачать товарный чек для ИП;
  • Скачать товарный чек ИП по 4 шт. на странице.

Скачать товарный чек ООО

Так же Вы можете скачать товарный чек для организаций:

  • Скачать товарный чек для ООО.

Как выглядит заполненный товарный чек

Я выложу на примере своего магазина образец заполненный продавцом товарного чека для ИП:

Образец заполнения товарного чек для ООО:

Как я говорил ранее вариантов товарных чеков, довольно много. Если Вы работаете без кассового аппарата, то я рекомендовал бы заказать товарники в типографии.

И как Вы понимаете ТОВАРНЫЙ ЧЕК – выписывается за реализованный товар, именно поэтому он называется товарным. О том как правильно заполнять образцы товарных чеков в статье “Как заполнить товарный чек”

Для оказания услуг существуют БСО (бланки строгой отчетности).

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/chto-takoe-tovarnyy-chek/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.