+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Содержание

Заменяет ли упд акт выполненных работ – Управление персоналом

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Универсальный документ, который может собой заменить одновременно и счет-фактуру и первичный документ, появился в 2013 году.

Его форму разработали налоговики в целях упрощения документооборота при оформлении хозяйственных операций.

Составленный правильно универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, товарную накладную и другие документы. При этом, чтобы избежать споров с налоговиками, необходимо учесть ряд важных моментов.

Упд вместо акта выполненных работ

Согласно разъяснениям, выпущенным вместе с формой этого документа в приложениях к письму ФНС, универсальные документы можно применять двумя путями:

  • Как замену счета-фактуры и первички
  • Только как замену первички

Причем форма является рекомендованной, не обязательной для применения. Компании и предприниматели сами решают, какими документами будут оформлять свои операции, отражая это решение в учетной политике.

При любом варианте использования УПД выполняет роль первичного документа. Следовательно, должен содержать все необходимые для таких документов реквизиты (их перечень прописан в 9 статье закона о бухучете). Официальная форма, разработанная ФНС, эти реквизиты включает. Поэтому, выставляя универсальный документ по официальной форме, требования закона вы не нарушите. 

При этом в письме приведен примерный перечень первичных документов, вместо которых может использоваться УПД (ТОРГ-12, ОС-1 и др.). Акт выполненных работ непосредственно не упомянут.

[attention type=yellow]
В связи с этим возникает вопрос: заменяет ли УПД акт выполненных работ? Однозначный ответ на этот вопрос можно найти в приложениях к письму, в которых, в том числе указано, что УПД может подтверждать факт сдачи результатов выполненных работ (смотрите второе приложение к упомянутому письму).
[/attention]

Вместе с тем, чтобы выставить универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, может потребоваться ряд действий.

Как мы уже указали выше, решение о применении универсальных документов нужно зафиксировать в учетной политике компании или предпринимателя. Также необходимо определить форму применяемых УПД.

Это может быть как официальная форма (без изменений), так и доработанная форма (в форму ФНС при желании можно вносить изменения; при этом необходимо сохранить все обязательные реквизиты для первички и счетов-фактур).

Так, если за оформление операции в компании отвечает несколько лиц, то соответствующие строки (например, строку 13 можно дополнить строкой 13а, предусмотрев подписи всех лиц, ответственных за оформление операции).

При этом, отметим, что ничто не мешает использовать наряду с универсальными документами и обычные формы актов выполненных работ, счетов-фактур. Такие возможности можно предусмотреть в учетной политике. О допустимости использования разных форм документов даже в рамках одного договора сообщало и ФНС в письме от 27.05.15.

Как видите, УПД заменяет акт выполненных работ, но если не учитывать вышеуказанные моменты, могут возникнуть некоторые затруднения с налоговиками или контрагентами. Если же все учесть, то универсальные документы можно смело применять. Налоговики обязаны будут их принимать для целей налогообложения и НДС и налога на прибыль.

Кофе-пауза: а вы искусный плотник?

Источник: http://russia-in-law.ru/kogda-universalnyiy-peredatochnyiy-dokument-zamenyaet-akt-vyipolnennyih-rabot/

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

[attention type=red]
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
[/attention]

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Обновление: 29 июня 2017 г.

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.

Как оформлять УПД вместо акта выполненных работ?

УПД может оформляться по официальной форме, которую подготовила ФНС России. Эта форма не является обязательной для применения, и при желании ее можно доработать и включить в нее дополнительные элементы либо исключить ненужные. Фактически официальная форма, разработанная налоговиками, — это расширенная версия счета-фактуры.

Источник: http://buhnalogy.ru/universalnyj-peredatochnyj-dokument-vmesto-akta-vypolnennyh-rabot.html

Центр правовой помощи

Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС. И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96.

Поэтому, при обнаружении ошибок в составленном УПД со статусом «1» предлагаем руководствоваться следующим: — если ошибка препятствует налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то составляются новые экземпляры УПД с заполнением предусмотренной строки 1а; — если допущена иная ошибка, то, на наш взгляд, исправления могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и заверения такого исправления в порядке Закона N 402-ФЗ. 4. Относительно обязательности проставления печатей на УПД разъяснения даны ФНС России в Приложении N 3 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

Внимание

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах.

Источник: http://tr777.ru/zamenyaet-li-upd-akt-vypolnennyh-rabot/

Упд на услуги

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Форма “два в одном”, совмещающая в себе реквизиты первичного учетного документа и счета-фактуры, приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. Именно поэтому универсальный передаточный документ (УПД) может использоваться для целей как бухгалтерского, так и налогового учета, а также в качестве основания для применения вычетов по НДС.

Образец заполнения Упд на услуги

В названном Письме указано, что УПД является рекомендованной формой, следовательно, организации и индивидуальные предприниматели вправе отказаться от ее использования или же применять ее при оформлении некоторых операций с отдельными контрагентами.

Упд заменяет накладную и акт сдачи-приемки

Как следует из Приложения 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@, УПД может составляться для подтверждения широкого спектра фактов хозяйственной жизни, а именно:

а) при отгрузке товаров без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);

б) при отгрузке товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для перевозки;

а) для передачи результатов выполненных работ (строительных, проектных, изыскательских, научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических);

б) для подтверждения фактов оказания услуг;

в) при передаче имущественных прав.

Примечание. УПД разрешено использовать при реализации любого имущества, кроме объектов недвижимости.

Иными словами, УПД может использоваться поставщиком и покупателем, застройщиком и генеральным подрядчиком, генподрядчиком и субподрядчиком, заказчиком и исполнителем, экспедитором и клиентом, комиссионером и комитентом, агентом и принципалом, поверенным и доверителем и т.д. Сказанное справедливо при условии, что в договоре не согласованы требования к форме акта выполненных работ (накладной) (то есть договором не предусмотрена иная форма документа, подтверждающего факт совершения операции).

По мнению автора, в отличие от формы КС-2, которая (в силу условий договора подряда) может составляться только для целей промежуточного финансирования, подписанный сторонами УПД подтверждает факт передачи результатов работ (на что указано непосредственно в строках 10 и 15 этой формы). Соответственно, у подрядчика возникает обязанность отражения реализации, у заказчика — принятия результатов работ к бухгалтерскому учету.

К сведению. Стороны вправе предусмотреть в договоре подряда условие о том, что сдача-приемка результатов работ оформляется универсальным передаточным документом, рекомендованным к применению Письмом ФНС России N ММВ-20-3/96@. В таком случае в поле “Статус” необходимо указать “1”, что позволит подрядчику избежать обязанности выставления счета-фактуры.

О статусе упд и вычете по ндс

Поле “Статус” (в левом верхнем углу формы) может иметь значение:

  • “1” — в этом случае он действительно является универсальным (объединяет в себе первичный документ (накладную, акт) и счет-фактуру);
  • “2” — применяется только в роли “первички”.

Однако (обратите внимание) в Приложении 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ прямо указано, что отраженный хозяйствующим субъектом статус документа носит информационный характер.

Фактический статус документа определяется наличием/отсутствием в нем всех показателей, обязательных для первичных учетных документов и (или) счетов-фактур.

Поэтому, если поставщик (подрядчик, исполнитель) обязательные реквизиты УПД заполнил правильно, но ошибся при заполнении поля “Статус” (вместо “1” поставил “2”), это не означает, что покупатель (заказчик) не может воспользоваться вычетом “входного” НДС.

Обратите внимание! Поле “Статус” с точки зрения права на применение налогового вычета — необязательный реквизит, тем не менее важно, чтобы он был заполнен правильно.

Продавец регистрирует УПД в книге продаж, покупатель — в книге покупок.

Вопрос: Можно ли применять УПД в качестве счета-фактуры на сумму поступившего налогоплательщику авансового платежа (в соответствии с условиями договора)?

С появлением УПД привычная форма счета-фактуры не отменяется, поэтому на суммы поступившей предоплаты необходимо выписывать обычный счет-фактуру.

Этот вывод, кстати, следует из Приложения 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@, в котором перечислены операции, для оформления которых может быть использован УПД, а именно: отгрузка товаров, передача имущественных прав и результатов работ, подтверждение оказания услуг. Таким образом, составление УПД в случае получения аванса не предусмотрено.

Вместе с тем, если УПД выписан налогоплательщиком именно на аванс, использование такой формы не должно повлечь за собой утрату права на применение вычета “авансового” НДС (конечно, при условии, что все другие требования НК РФ соблюдены). Но доказывать право на вычет, скорее всего, придется в судебном порядке.

Вопрос: УПД — универсальный документ, не только подтверждающий факт отгрузки товаров (передачи услуг и результатов работ), но и дающий право на вычет “входного” НДС.

В связи с этой двойственностью возникает вопрос: в составе каких документов он должен храниться — подшиваться вместе с обычными счетами-фактурами в журнал выданных (полученных) счетов-фактур или прикладываться к первичным документам складского учета? Некоторые практики решили, что распечатывать УПД необходимо в четырех экземплярах, два из которых останутся у продавца (в журнале выданных счетов-фактур и материальных первичных учетных документах), оставшиеся два будут переданы покупателю (для подшивки в журнале полученных счетов-фактур и документах по учету приобретенных товарно-материальных ценностей, работ, услуг).

Каково ваше мнение? Следует ли для решения этого нюанса ожидать каких-то изменений в законодательстве по НДС (Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость”)?

Полагаем, описанная ситуация не требует внесения корректировок в Постановление Правительства РФ N 1137. Она должна решаться каждым экономическим субъектом (организацией, индивидуальным предпринимателем) самостоятельно путем внесения изменений в его документооборот.

Иными словами, каждое предприятие (ИП) должно продумать и установить порядок работы с УПД (исходящими и входящими). Цель УПД — сократить количество документов, поэтому задача его оформления в четырех экземплярах не ставилась, достаточно двух (один — продавцу, второй — покупателю), а куда его подшить — каждый решит самостоятельно.

Как вариант, в журналы выданных и полученных счетов-фактур можно подшить оригинал УПД, к материальному отчету — приложить его копию.

Реквизитов много, но заполнять все не обязательно

Перечень обязательных реквизитов УПД приведен в Приложении 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@. Незаполнение этих показателей или нарушения в отражении сведений могут привести к спорам с налоговыми органами, хотя шансы отстоять право на вычет или признание расходов, конечно, остаются (как и в случае с обычной “первичкой” или привычными счетами-фактурами).

Подробные рекомендации по заполнению строк и граф УПД приведены в Приложении 3 к рассматриваемому Письму.

Вопрос: В форме УПД имеется реквизит “Документ составлен на ___ листах”. Означает ли это, что при большом количестве наименований товаров, работ, услуг “счет-фактурная” часть УПД может быть увеличена, соответственно, “передаточная” часть документа (с подписями) может быть перенесена на другую страницу?

Да, действительно, при необходимости количество строк для отражения наименований товаров, работ, услуг, имущественных прав может быть увеличено (как это происходит с привычным счетом-фактурой, ведь иногда он составляется на нескольких страницах).

Вопрос: Не приведет ли использование УПД к тому, что налоговые органы станут чаще отказывать в применении вычетов?

На наш взгляд, оснований для таких опасений нет.

По общему правилу для подтверждения права на вычет НДС необходимы два документа — счет-фактура и первичный учетный документ (накладная, акт), подтверждающий факт приобретения товаров, работ, услуг, имущественных прав и принятия их к учету. УПД в статусе “1” совмещает функции названных документов, поэтому при правильном заполнении этой формы нет оснований опасаться, что налоговый орган откажет в вычете.

Вопрос: УПД содержит большое количество строк и граф, то есть реквизитов в нем больше, чем в обычном счете-фактуре. Соответственно, возрастают риск возникновения неточностей при заполнении и, как следствие, количество поводов для отказа в применении вычета. Насколько обоснованно такое мнение?

В абз. 2 Приложения 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ указано, что заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон N 402-ФЗ) и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа “1”). Иными словами, право на применение вычетов по НДС дает УПД, в котором заполнены реквизиты, являющиеся обязательными:

  • для “первички” ;
  • для счетов-фактур (ст. 169 НК РФ).

Согласно ст.

9 Закона N 402-ФЗ это: наименование документа, дата его составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Незаполнение либо неточности в заполнении остальных полей УПД не препятствуют применению налогового вычета. Кстати, подсказка о том, какие реквизиты УПД не являются обязательными, дана в Приложении 3 к рассматриваемому Письму. В частности, в этом Приложении отмечено, что к числу обязательных реквизитов не относятся:

  • графы “А” “N п/п” и “Б” “Код товара/работ, услуг”;
  • строки 9 “Данные о транспортировке и грузе”, 12 “Иные сведения об отгрузке, передаче” и др.

Обязательные реквизиты перечислены в Приложении 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@.

Вопрос: В отношении счетов-фактур действует положение абз. 2 п. 2 ст.

169 НК РФ о том, что ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Распространяется ли эта норма на УПД?

Данное положение применимо и в отношении УПД. Причем на это указано в самом Письме ФНС России N ММВ-20-3/96@ (см. абз. 1 Приложения 4).

Вопрос: Форма УПД содержит реквизит “М.П.”. Является ли проставление оттиска печати обязательным?

Нет, не является. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету. На это прямо указано в Приложении 3 к рассматриваемому Письму.

Вопрос: Вправе ли организация дополнить УПД новыми реквизитами, чтобы на его основе можно было сформировать платежное поручение?

ФНС допускает возможность усовершенствования формы УПД хозяйствующими субъектами путем введения в нее новых полей, предназначенных для отражения дополнительной информации. Такой вывод следует из текста, размещенного в Приложении 4 ниже таблицы.

И.И.Тимонина

Эксперт журнала

“Строительство:

бухгалтерский учет

и налогообложение”

Так, «лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за правильность оформления фактов хозяйственной жизни».

Наименование экономического субъекта и печать Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны продавца (исполнителя).

Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца (исполнителя), или комиссионер (агент), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах.

Ошибка 404

  • Для чего был разработан универсальный передаточный документ
  • Зачем нужен УПД
  • В каких случаях можно использовать УПД
  • Что включает в себя УПД
  • Что такое статус УПД
  • Как присвоить номер УПД
  • Как заполнить дату УПД
  • Кто ставит подпись в УПД
  • Наименование экономического субъекта и печать
  • Поля, которые заполнять не обязательно, но полезно
  • Как заполнить УПД в программе «1С:Бухгалтерия 8»
  • Как исправить УПД в «1С:Бухгалтерии 8»
  • Корректировка реализации и УПД

Для чего был разработан универсальный передаточный документ Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно.

Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом

ВниманиеО том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также ознакомиться с видеозаписью 1С:Лектория от 31.10.2013 (http://its.1c.ru/video/?movie=lector20131031-3).

Источник: https://printscanner.ru/upd-na-uslugi/

В упд вклюсена доставка нужен ли акт выполненых работ

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Кроме этого, в официальную форму включены реквизиты, необходимые для правильного оформления первичного документа в соответствии со ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ о бухгалтерском учете, в том числе сведения о передаче/приемке товара, услуг, результатов работ; лице, ответственном за оформление операции.

Для того чтобы перейти на использование УПД, компании нужно совершить ряд действий. Во-первых, так как УПД является разновидностью первичного документа, его форму должен утвердить руководитель компании. Кроме того, возможность применения УПД нужно указать в учетной политике компании.

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах.

Потому, когда в договоре поставки указана цена перевозки и покупатель отдельно платит за нее, то для подтверждения транспортных расходов ТН необходима однозначно. А если цена перевозки в договоре включена в стоимость товаров, без транспортных накладных вполне можно обойтись.

Покупатель сам забирает товар у поставщика? В этом случае чиновники разрешают не оформлять транспортную накладную.

Ну, а расходы на доставку товара самовывозом подтвердит путевой лист. Разъяснения финансисты опубликовали в письме от 22 декабря 2011 г.
№ 03-03-10/123. Таблица поможет вам быстро разобраться, какими документами оформить тот или иной способ доставки (см. ниже. – Примеч. ред.).

Какие документы оформить при разных способах доставки

Способ доставкиКакие документы оформить* Поставщик заключил договор перевозки с транспортной компанией Вариант 1.

К тому же в УПД есть строка «Данные о транспортировке и грузе», в которой необходимо указывать № ТН (ТТН) и ее дату или массу груза.

Когда товар доставляет сам поставщик без помощи сторонней компании и стоимость доставки отдельно выделена в документах (договорах, УПД) В этом случае поставщик фактически оказывает услуги по перевозке, и стороны должны согласовать ее стоимость, а также место и дату доставки (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).

Потому, когда в договоре поставки указана цена перевозки и покупатель отдельно платит за нее, то для подтверждения транспортных расходов необходима ТН. Стоимость доставки в данной ситуации можно в УПД не указывать.

Данное значение позволяет в полной мере рассчитать содержание факта деятельности и своеобразные условия соглашений исключительно в первичной документации. Нередко допускается возможность косвенного подтверждения сделки и ее предусмотренных условий, что может относиться к обязательным условиям с целью исчислений НДС.

  • В поле 9 по мере необходимости допускается возможность отображения реквизитов транспортной документации, экспедиторских поручений и так далее, включая полные сведения относительно транспортирующего груза.
  • По строке 12 можно будет указать дополнительную информацию относительно груза, в том числе и другие немаловажные сведения, которые относятся к неотъемлемому приложению УПД.

Если же инициалы лица совпадают с теми, какие указаны в 15 строке, подпись не обязательна.

Стоит дополнительно обращать внимание на тот факт, что согласно проекту ФЗ №192810-6 относительно внесения изменений в ФЗ №402 «О бухучете» было предложено внести корректировки в 9 статью. Данные изменения существенно ужесточают требования к первичной учетной документации.

В частности речь идет о том, что категорически запрещается принимать на бухучет тех документов, которые влекут за собой мнимые и притворные сделки.

Графа 14 рассматриваемого документа подразумевает под собой показатель, который в полной мере позволяет включить все необходимые сведения относительно хозяйствующего субъекта, сформировавший УПД со стороны реализатора.

  • по графе 16 отображается время получения продукции, приема результатов выполненной работы, оказания какой-либо услуги либо же получения прав собственности на имущество.

В свою очередь, УПД может формироваться до момента осуществления хозяйственной деятельности, только в такой ситуации хронология быть иметь такой вид:

  • формирование документа по графе 1;
  • время отгрузки по графе 11;
  • прием продукции, услуги и так далее по графе 16.

Периодом расчета налоговой базы по НДС по праву считается время, которое отображено по графе 11, а если речь идет о работе – по графе 16.

Может произойти такая ситуация, когда сформировать документ в процессе деятельности не представлялось возможным.

УПД.

Когда универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ?

Универсальный документ, который может собой заменить одновременно и счет-фактуру и первичный документ, появился в 2013 году.

Его форму разработали налоговики в целях упрощения документооборота при оформлении хозяйственных операций.

Составленный правильно универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, товарную накладную и другие документы. При этом, чтобы избежать споров с налоговиками, необходимо учесть ряд важных моментов.

Упд вместо акта выполненных работ

Согласно разъяснениям, выпущенным вместе с формой этого документа в приложениях к письму ФНС.

Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

Поэтому, при обнаружении ошибок в составленном УПД со статусом «1» предлагаем руководствоваться следующим: — если ошибка препятствует налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то составляются новые экземпляры УПД с заполнением предусмотренной строки 1а; — если допущена иная ошибка, то, на наш взгляд, исправления могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и заверения такого исправления в порядке Закона N 402-ФЗ. 4.

  • «1» – проставляется, если УПД применяется в качестве гибридного счета-фактуры и передаточной документации;
  • «2» – отображает сведения относительно того, что документ применяется исключительно в виде передаточного документа.

Допускается возможность законодательством РФ не видоизменять документ, однако это только в том случае, если непосредственный поставщик указал информацию в обеих частях, но взамен «1» отобразил «2».

Факт наличия ошибок в данном реквизите не может помешать потребителю учитывать затраты и заявлять о вычетах.

Номер УПД напрямую зависит от статуса. Исходя из этого, в процессе выставления счета-фактуры в строке 1 должен быть в обязательном порядке отображен его порядковый номер (на основании пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ ).

Важно ГК РФ и письмо ФНС России от 21.03.12 № ЕД-4-3/4681@). Какие ошибки в документе могут лишить компанию расходов и вычета НДС по доставке, а также вызвать сомнения в реальности закупки товара — читайте в нашей статье.

Кстати

Когда транспортная накладная не нужна

Компания забирает купленный товар самовывозом.

Источник: http://advokatkuzin.ru/v-upd-vklyusena-dostavka-nuzhen-li-akt-vypolnenyh-rabot/

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ – Юридический справочник

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Универсальный документ, который может собой заменить одновременно и счет-фактуру и первичный документ, появился в 2013 году.

Его форму разработали налоговики в целях упрощения документооборота при оформлении хозяйственных операций.

Составленный правильно универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, товарную накладную и другие документы. При этом, чтобы избежать споров с налоговиками, необходимо учесть ряд важных моментов.

Упд вместо акта выполненных работ

Согласно разъяснениям, выпущенным вместе с формой этого документа в приложениях к письму ФНС, универсальные документы можно применять двумя путями:

  • Как замену счета-фактуры и первички
  • Только как замену первички

Причем форма является рекомендованной, не обязательной для применения. Компании и предприниматели сами решают, какими документами будут оформлять свои операции, отражая это решение в учетной политике.

При любом варианте использования УПД выполняет роль первичного документа. Следовательно, должен содержать все необходимые для таких документов реквизиты (их перечень прописан в 9 статье закона о бухучете). Официальная форма, разработанная ФНС, эти реквизиты включает. Поэтому, выставляя универсальный документ по официальной форме, требования закона вы не нарушите. 

При этом в письме приведен примерный перечень первичных документов, вместо которых может использоваться УПД (ТОРГ-12, ОС-1 и др.). Акт выполненных работ непосредственно не упомянут.

[attention type=yellow]
В связи с этим возникает вопрос: заменяет ли УПД акт выполненных работ? Однозначный ответ на этот вопрос можно найти в приложениях к письму, в которых, в том числе указано, что УПД может подтверждать факт сдачи результатов выполненных работ (смотрите второе приложение к упомянутому письму).
[/attention]

Вместе с тем, чтобы выставить универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, может потребоваться ряд действий.

Как мы уже указали выше, решение о применении универсальных документов нужно зафиксировать в учетной политике компании или предпринимателя. Также необходимо определить форму применяемых УПД.

Это может быть как официальная форма (без изменений), так и доработанная форма (в форму ФНС при желании можно вносить изменения; при этом необходимо сохранить все обязательные реквизиты для первички и счетов-фактур).

Так, если за оформление операции в компании отвечает несколько лиц, то соответствующие строки (например, строку 13 можно дополнить строкой 13а, предусмотрев подписи всех лиц, ответственных за оформление операции).

Как видите, УПД заменяет акт выполненных работ, но если не учитывать вышеуказанные моменты, могут возникнуть некоторые затруднения с налоговиками или контрагентами. Если же все учесть, то универсальные документы можно смело применять. Налоговики обязаны будут их принимать для целей налогообложения и НДС и налога на прибыль.

Кофе-пауза: а вы искусный плотник?

Источник: http://russia-in-law.ru/kogda-universalnyiy-peredatochnyiy-dokument-zamenyaet-akt-vyipolnennyih-rabot/

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

[attention type=red]
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
[/attention]

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Обновление: 29 июня 2017 г.

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.

Источник: http://allelets48.ru/universalnyy-peredatochnyy-dokument-vmesto-akta-vypolnennyh-rabot/

Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Рассмотрим универсальный передаточный документ и особенности его заполнения. Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил обязательное применение унифицированных форм отгрузочных документов, предоставив компаниям право самостоятельно выбрать или разработать удобный для себя бланк.

Данное изменение позволило соединить бухгалтерский отгрузочный документ и налоговый счет-фактуру в едином бланке (универсальный передаточный документ), что весьма упростило документооборот компаний и сократило его вдвое. Кроме того, единая форма позволила исключить возможные расхождения в счете-фактуре и передаточном документе.

Чтобы компаниям не пришлось самостоятельно формировать для себя такой единый бланк, его форму разработала ФНС совместно с Министерством финансов и назвала Универсальным передаточным документом (УПД). Этот бланк приложен к Письму №ММВ-20-3/96@ от 21.10.13. УПД разработан на базе существующего счета-фактуры с добавлением реквизитов отгрузочных документов.

Экономическому субъекту предоставляется право решить, какие именно документы будут формироваться – УПД или отгрузочный со счетом-фактурой. Решение закрепляется в учетной политике.

Универсальный документ заполняется вместо бухгалтерского передаточного и налогового бланка счета-фактуры, таким образом, 2 документа могут быть замещены одним.

К передаточным документам можно отнести следующую типовую документацию:

  • Товарная накладная ТОРГ-12;
  • Передаточный акт формы ОС-1 или иной формы;
  • Накладная М-15;
  • Товарная часть товарно транспортная накладная (ТТН) 1-Т.

 Данный бланк можно формировать в следующих операциях:

  • Отгрузка ТМЦ с доставкой и без нее;
  • Передача прав имущественного характера;
  • Прием и передача выполненных работ;
  • Прием и передача оказанных услуг;
  • Посреднические операции.

Рассматриваемый бланк УПД лишь рекомендован к применению и может быть скорректирован каждым субъектом самостоятельно. При внесении корректировок в УПД следует учитывать требования 21 главы НК РФ и закона №402-ФЗ.

21 глава определяет, что НДС к вычету можно принять исключительно при наличии счета-фактуры, в связи с чем в УПД счет-фактура перенесен полностью.

Закон №402-ФЗ содержит реквизиты, при наличии которых документ будет подтверждать законность совершения сделки с точки зрения бухгалтерии и будет принят в качестве первичного и учетного документа для обоснования бухгалтерской проводки по оприходованию ТМЦ, услуг, работ.

В девятой статье указанного закона прописаны следующие семь обязательных реквизитов первичного документа:

  1. Его наименование;
  2. Число, месяц и год оформления;
  3. Наименование субъекта, формирующего документ;
  4. отражаемой в бланке операции;
  5. Стоимостные и количественные показатели;
  6. Сведения об ответственном лице;
  7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Если УПД редактируется, то необходимо сохранить перечисленные реквизиты плюс к этому полностью сохранить реквизиты, обязательные для счета-фактуры. При выполнении этих условий УПД будет служить основанием как для выполнения бухгалтерских приходных проводок, так и для возмещения НДС и подсчета налога на прибыль. Отредактированная форма закрепляется в учетной политике.

Универсальный передаточный документ: особенности заполнения

 Вверху слева имеется поле для указания статуса документа, этот показатель может принимать одно из двух значений:

  • 1 – если УПД заменяет собой налоговый счет-фактуру и бухгалтерский передаточный акт;
  • 2 – если УПД заполняется только как передаточный акт.

Наличие двух значений для этого показателя свидетельствует о том, что формировать УПД могут как плательщики НДС, так и субъекты, освобожденные от этой обязанности. Первые ставят в этом поле показатель «1» и используют УПД в качестве замещения передаточного бланка и счета-фактуры, вторые ставят «2» и используют УПД только в качестве передаточного первичного бланка.

Статус носит исключительно информационный характер, фактический статус УПД определяется из того, какие поля и строки реально заполнены.

Универсальный передаточный документ: заполнение подраздела со счетом-фактурой

Счет-фактура в УПД аналогична форме, утвержденной Постановлением №1137 от 26.12.11. Это постановление и определяет особенности его заполнения.

 Если статус – 1:

Номер строкиЗаполняемые сведения
1№ присваивается согласно предусмотренной порядковой нумерации счетов-фактур.

Дата соответствует моменту формирования и заполнения УПД.

Порядковый № и дата исправления технических ошибок.

Поле заполняется только в случае внесения незначительных поправок в показатели документа.

2, 2а и 2бНаименование продавца, адрес, ИНН, КПП. Название берется из учредительных документов в полном или сокращенном варианте.

ИП заполняют свои ФИО полностью, адрес вносится в соответствии с местом жительства.

3Наименование лица, отправляющего ТМЦ, почтовый адрес. При необходимости поле может быть дополнено ИНН и КПП.

Если передаются услуги или работы, то поле не заполняется.

4Наименование лица, принимающего ТМЦ, почтовый адрес. При необходимости допускается указание ИНН и КПП.

При получении услуг, работ поле не заполняется.

5№ и дата п/п при безналичной оплате или чека при наличной оплате.
6, 6а и 6бСведения о покупателе по аналогии с реквизитами покупателя в п.2 (а,б).
7Название валюты, в которой отражены суммы УПД, и соответствующий код по классификатору.
Номер графыЗаполняемые сведения
1Наименование ТМЦ, работ, услуг.
2 и 2аСведения о единице измерения (наименование и код по ОКЕИ).

Если невозможно указать, ставится прочерк.

3Количественный показатель ТМЦ, услуг, работ.
4Цена за единицу без НДС.
5Стоимость позиции без НДС.
6Величина акциза, заполняется только в отношении подакцизных товаров, в противном случае ставится прочерк.
7Ставка НДС, при освобождении от налога пишется «без НДС».
8Сумма налога по позиции в целом, при освобождении от НДС пишется «без НДС».
9Общая стоимость позиции с учетом налога.
10 и 10аНаименование страны происхождения и код по ОКСМ.
11№ таможенной декларации для иностранных товаров.

Если статус — 2

 Не заполняются следующие поля подраздела со счетом-фактурой, характерные только для сделок с НДС:

  • 7 и 8 – ставка и НДС;
  • 10 и 10а – страна;
  • 11 – таможенная декларация.

 При желании можно также не заполнять:

Строки:

  • 2а и 2б – реквизиты продавца;
  • 3 и 4 – сведения об отправителе и получателе груза;
  • 5 – № платежного документа;
  • 6а и 6б – реквизиты покупателя.

Графы:

  • 4 и 5 – цена и стоимость без НДС;
  • 6 – акциз.

Остальные строки и графы этого подраздела следует заполнить.

Заполнение других полей УПД:

Наименование поляЗаполняемые сведения
АНомер позиции в таблице.

Заполняется по желанию для упрощения визуального поиска нужного наименования в таблице

БДля ТМЦ – артикул, для работ, услуг – код по ОКВЭД или ОКУН.

Заполняется по желанию продавца, в основном для указания особых условий ведения деятельности, льгот (например, коды указывают на виды деятельности, по которым возможно применение спецрежимов)

8Документ, который определяет особенности взаимоотношения сторон в операции (соглашение, договор, доверенность), поясняет суть операции
9Сведения о перевозке или грузе – документ, определяющий порядок транспортировки. Если документа нет, то прописываются параметры груза (например, масса).

Заполняется при необходимости конкретизировать условия по доставке ценностей, а также по количественным показателям этих ценностей при приемке груза.

10Информация о лице, осуществившем отгрузку ТМЦ, работ, услуг.Подпись можно не ставить, если это же лицо расписалось в подразделе со счетом-фактурой.
11Число, месяц и год, соответствующие факту произведенной операции по отгрузке, передаче. Это реальная дата свершения операции и может отличаться от даты выписки УПД.

Рекомендовано его заполнять, если оформление УПД и свершение операции происходит в один день, и, если это происходит в разные дни.

Если дата не указана, по умолчанию считается, что она идентична дате строки 1.

12Дополнительная документация, прописывается, если она является важной для операции
13Информация о лице, ответственном за корректное оформление операции.

Подпись не ставится, если это же лицо указано в поле 10.

14Реквизиты лица – составителя документа. Если ставится печать с реквизитами, то поле можно заполнить прочерком.
15Информация о лице, принявшем груз.
16Фактическая дата получения работ, услуг, ТМЦ.

Поле рекомендовано для заполнения в любом случае, так как дает представление о реальной дате поставки груза, сдачи услуг, работ.

Значение этого поля может совпадать с датами из полей 1 и 11, но не может быть раньше этих дат.

Если поле не содержит даты, то считается, что дата совпадает с указанной в поле 11 (или в поле 1, если 11 не заполнено).

17Дополнительная информация (претензии, приложения к УПД), которая носит значимый характер для сделки.
18Информация о лице, ответственном за корректность проведенной сделки со стороны принимающей стороны.

Подпись можно не ставить, если это же лицо указано в поле 15.

19Реквизиты составителя УПД от принимающей стороны.

Если ставится печать, и на ней присутствуют реквизиты, то можно их не заполнять дополнительно в этом поле.

Скачать образец универсального передаточного документа

Скачать универсальный передаточный документ бланкСкачать универсальный передаточный документ образец

Источник: https://kfin.pro/kakie-dokumenty-zamenyaet-universal-nyy-peredatochnyy-dokument/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть