Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

• Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
• Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
• Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
• Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только – далее.

Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Вопрос правомерности делегирования полномочий главы бухгалтерской службы управленцу регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это Трудовой кодекс.

ТК РФ не содержит ограничений или запретов, касающихся совмещения.

Во-вторых, это ФЗ от 06.12.2011 г.

№ 402, что логично, поскольку вопрос напрямую связан с ведением бухгалтерского учета на предприятии или в компании.

Ознакомление с четвертым пунктом шестой статьи и третьим пунктом седьмой статьи этого законодательного акта позволяет утверждать, что на локальном уровне возложение возможно в таких хозсубъектах:

• некоммерческих;
• малых и средних;
• входящих в «Сколково».

То есть, право руководителя на ведение учета прямо предусмотрена законом.

Впрочем, исходя из п. 5 ст. 6 этого закона, подобная процедура не может проводиться в:

• госорганизациях;
• организациях, отчетность которых подвергается обязательному аудиту;
• жилищных и кредитных потребительских кооперативах;
• адвокатских бюро и палатах;
• юридических консультациях;
• политических партиях.

Документальное оформление процедуры возложения

Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.

В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.

Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:

• наименование бизнес-субъекта и его данные;
• название, место дата составления бумаги;
• причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
• временной промежуток делегирования функционала;
• в случае наличия – перечень приложений;
• виза управленца.

С этого года использование гербовой печати необязательно.

Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

Право подписи при возложении обязанностей

Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И постановляет, что при выполнении руководителем функций главбуха в карточке образцов подписей должна проставляться только одна виза – его. В графе «Вторая подпись» отмечается, что лицо, наделенное таким правом, отсутствует.

Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст.

276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя.

Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору

Если главбух в хозсубъекте есть, но, по каким-то причинам увольняется, законодательство обязывает его передать преемнику все то, за что он несет ответственность (в частности, документацию и матценности).

Оформить передачу следует приказом руководителя.

На практике результатом передачи является акт приема-передачи бумаг или специальная опись. В нее, в первую очередь, должны входить те документы, которые, согласно ст. 29 ФЗ № 402, хранятся не менее 60 месяцев. Так, это Учетная политика, первичка, регистры, формы отчетов, заключения аудиторов и т. д.

Таким образом, если хозсубъект коммерческий, не является кооперативом и не связан с юриспруденцией, его руководитель вправе вести бухучет вместо главного бухгалтера.

это возможно после издания соответствующего приказа (в произвольной форме, но с указанием всех требуемых реквизитов) и при условии наличия российского гражданства. (30 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-direktora.html

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

• временное заместительство;
• исполнение обязанностей.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

Исполнение обязанностей другого работника происходит:

• с согласия работника;
• по инициативе директора.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

Если работник отказывается в исполнении обязанностей главбуха, то его можно уволить по ст.36 КЗоТ.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Организация труда без главбуха

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер.

При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Приказ № 1

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

Составление отдельного трудового контракта не требуется, если в договоре с гендиректором прописаны обязанности исполнения должности главбуха.

Распоряжение обязательно содержит:

• Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
• Время составления, исходящий номер.
• Место регистрации компании.
• Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
• Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
• Печать и подпись.

Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением. На нем оставляют подписи заинтересованные лица.

Примеры приказов

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«СКАЗКА»

(ООО «СКАЗКА»)

ПРИКАЗ №1 – ДА

Г. Москва 18 марта 2017 г.

О назначении главного бухгалтера и генерального директора

1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

Место печати.

Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ИНВЕСТТОРГ»

(ООО «Инвестторг»)

ПРИКАЗ

№ 352-ДА 20 марта 2018 г.

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главбуха

По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года.

Место печати.

Федосенко С.А. ___________

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет.

Платить ли гендиректору

Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях

В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи.

Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение

Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата.

Работа руководителя на внешнем совмещении

Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного (ст. 279 ТК). Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление.

Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

Источник: https://www.finanbi.ru/prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-byxgaltera-na-direktora-91

Права и обязанности главного бухгалтера

Каждый работник должен осуществлять трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Документ является локальным, поэтому принимается внутри конкретного учреждения.

Составлять инструкции должен сотрудник кадровой службы вместе с руководителем учреждения и начальниками структурных подразделений. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, необходимо отразить в локальном акте основные моменты.

Права и обязанности главного бухгалтера также прописываются в должностной инструкции. Она разрабатывается независимо от организационно-правовой формы (ИП, ООО). При составлении документа можно ориентироваться на образец, который представлен ниже.

Кто такой главбух

Бухгалтер является лицом, которое:

• осуществляет финансовый учет;
• готовит необходимую документацию;
• подает основные требуемые отчеты в контролирующие организации.

Функциональные обязанности главного бухгалтера обширные. Но все трудности компенсируются заработной платой и карьерным ростом, предусмотренными для человека.

Бухгалтеры особенно ценятся на рынке труда. Ведь каждой фирме нужен человек, который проводил бы расчеты и вел финансовый учет.

От бухгалтера много зависит.

Он определяет:

• бюджет организации;
• заработную плату сотрудников;
• средства на поставку продукции и т.д.

Небольшие фирмы имеют одного главбуха. Чем крупнее предприятие, тем важнее организовать особенный отдел – бухгалтерию.

Чем занимается

Должностные инструкции главного бухгалтера включают перечень обязательств работника. Важно знать, какие трудовые функции возложены на данных сотрудников.

• Человек, занимающий такую должность, руководит процессом ведения бухучета в организации и составления отчетной документации.
• Главбух разрабатывает мероприятия, позволяющие организовать учетную политику и улучшить деятельность учреждения.
• Сотрудник выявляет резервы компании, которые могут быть использованы в оптимизационных схемах.
• Любой сотрудник может получить консультационную помощь от главбуха.
• Все финансовые операции, которые должны производиться своевременно, идут через бухгалтера. Также он следит за правильным оформлением бухгалтерских документов.
• Действовать главбух должен в рамках закона, нормативных актов об охране труда.

Отличия от финансового директора

Главбух и финансовый директор являются работниками, которые отвечают за финансовую деятельность компании. Помощник директора по экономическим вопросам ориентируется на информацию, предоставляемую бухгалтером. Поэтому компании нуждаются в двух специалистах.

Если у фирмы не хватает средств, то должности могут быть объединены. Однако профессии имеют разные направления.

Главбух отвечает за официальные финансовые документы компании. Он проверяет правильность и достоверность внесенных сведений. Его деятельность тесно связана с юридической составляющей. Поэтому он должен знать ответы на вопросы проведения сделок, усовершенствования работы предприятия.

Финансовый директор – заместитель, который помогает руководителю повысить прибыль и доходы компании. Несмотря на то, что он не имеет права подписывать договоры, он считается лицом выше по статусу. Генеральный директор ориентируется на мнение финансиста при выполнении каких-либо операций. А бухгалтер только отражает произведенные расчеты и оплату в документации.

Требования к квалификации

Главный бухгалтер несет повышенную ответственность при осуществлении трудовой деятельности. В соответствии с этим кандидат на должность должен обладать особенными качествами. Прежде всего знания должны быть на высоком уровне. Помимо этого необходима определенная квалификация и стаж трудовой деятельности.

При назначении человека на должность сотрудники кадровой службы и руководство ориентируются на резюме. В нем важно не кратко, а как можно подробнее описать опыт работы, умения и навыки, необходимые в трудовой деятельности.

Выделяют особые требования, предъявляемые к кандидатам:

• Уровень образования должен быть высшим. Возможна специализация финансового или экономического направления.
• До момента устройства бухгалтеру нужно иметь стаж от пяти лет.
• Помимо экономической составляющей сотрудник должен обладать управленческими умениями.

В работе сотрудник опирается на законодательные нормы.

Поэтому важно знать все статьи и документы, касающиеся:

• налогообложения и бухучета;
• предоставления отчетности по налогам, бухгалтерии, финансовой и управленческой деятельности предприятия;
• гражданского и трудового законодательства;
• устава учреждения;
• локальных правил компании;
• распоряжений руководителя;
• должностных обязанностей.

Документация подлежит обязательному изучению всеми сотрудниками и главным бухгалтером в частности.

При нарушении законов, недобросовестном исполнении обязательств главбух может быть привлечен к ответственности:

• дисциплинарной в связи с общими основаниями;
• материальной (штраф на основании 243 статьи Трудового кодекса РФ);
• административной (штраф до 5 000 рублей на основании статьи 15 Кодекса об административных правонарушениях);
• уголовной (в соответствии с Уголовным кодексом РФ).

Должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника бухгалтерии должна быть составлена в особом порядке.

Важно определить:

• круг обязанностей;
• права;
• зону ответственности.

Ведь главный бухгалтер ставит подпись на всех документах, касающихся финансовой деятельности организации.

Составление документа входит в обязанности руководства компании. Чаще всего привлекаются сотрудники отдела кадров. Но некоторые из них не знакомы со спецификой работы главбухов.

Если в должностной инструкции будут неверно прописаны основные полномочия и управленческие функции, то работник может ненадлежащим образом выполнять свои обязательства.

Это приведет к возникновению ошибок и споров в коллективе.

Чтобы правильно составить документ, можно ориентироваться на типовой образец. Дополнительно привлекаются руководители отделов, юристы. В этом случае обязанности и права будут сформулированы максимально четко.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Важно помнить, что при составлении нужно отталкиваться от специфики работы предприятия. Особенности могут появиться в обязательства главбуха в общепите, промышленности, торговле.

Общие положения

В общих положениях отражаются основные моменты, связанные с приемом на работу, законодательными актами, регулирующими деятельность сотрудника:

• Главным бухгалтером может стать лицо, возложение обязанностей на которое осуществляется на основании приказа руководителя.
• Главбух находится в непосредственном подчинении у руководителя и его заместителей. Важно указать ограничения в каждом случае.
• В нормативной базе должны быть отражены все документы, которые важно знать лицу при поступлении на должность. Список конкретизируется и расширяется в зависимости от требований компании и специфики работы. Непосредственная деятельность должна осуществляться в соответствии с действующим в РФ законодательством, уставом учреждения, внутренними правилами, приказами и распоряжениями начальства, должностной инструкцией.
• Главным бухгалтером может стать лицо, которое имеет экономическое или бухгалтерское высшее образование, стаж работы не менее пяти лет. При этом особенно ценится руководящий опыт.
• Важно отметить порядок замещения должности, а также выполнение обязательств при отсутствии главного бухгалтера другим лицом.

Функциональность

Далее в должностной инструкции прописываются основные функциональные обязанности главного бухгалтера.

Выделяют несколько пунктов, которые можно отметить в документе:

• главбух следит за составлением бухгалтерской отчетности и учета в повседневной деятельности;
• он разрабатывает мероприятия, которые помогают улучшить учетную политику и стабилизировать деятельность фирмы;
• бухгалтер выявляется скрытые резервы и использует явные для повышения эффективности производства;
• к лицу могут обратиться другие сотрудники для получения финансовой консультации;
• главбух контролирует и руководит финансовыми операциями, которые исполняются по его и руководства распоряжению;
• сотрудником осуществляется надзор за оформлением документации бухгалтерского характера;
• в работе главный бухгалтер должен ориентироваться на законодательные нормативные акты государства и внутренние правила компании.

Права

Согласно должностной инструкции предусматривается не только возложение обязанностей на главного бухгалтера, но и реализация его прав.

Среди них выделяют:

• право подписи на документации, которая относится к ведению специалиста;
• представления фирмы перед другими организациями;
• взаимодействия с другими компаниями в рамках компетентных вопросов;
• передачи запроса и получения информации в соответствии с выполняемыми функциями;
• осуществления поручений и контроля за их выполнением подчиненными главбуху сотрудниками.

Ответственность

Главный бухгалтер является должностным лицом, которое может быть привлечено к различным видам ответственности. Она наступает при невыполнении или некачественном выполнении обязанностей, отраженных в должностной инструкции. При более тяжких нарушениях предусматривается ответственность в рамках уголовного законодательства.

• При нарушении внутренних правил учреждения, связанных с трудовым распорядком, может наступить дисциплинарная ответственность. Основания аналогичны для все сотрудников организации, в том числе и главбуха. Ему может быть сделано замечание, выговор, а также сотрудник может быть уволен.
• Материальная ответственность наступает при причинении вреда материального характера. Главбух будет привлечен к штрафу органами государственной власти за неисполнение обязательств или их нарушение в соответствии с частью 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ.
• При совершаемых правонарушениях сотрудник привлекается к административной ответственности. Она реализуется в виде штрафа до 5 000 рублей в соответствии со статьей 15 КоАП РФ.
• Преступные деяния караются уголовной ответственностью. Она связана с уклонением от уплаты налогов как самостоятельно, так и при сговоре с руководителем.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетное учреждение также должно иметь должностную инструкцию для главного бухгалтера. В ней отражаются основные моменты деятельности сотрудника.

Среди обязательств лица выделяют:

• учет имущественных операций;
• реализацию мероприятий по дисциплинарному финансированию;
• контроль и прием документом по бухучету;
• отслеживание динамики материальных ценностей;
• проведение операций по начислению и оплате налогов;
• создание счетных планов, типовых форм оформления;
• разбор экономики предприятия для определения внутреннего потенциала;
• подготовку документации, отчетности, ее архивирование;
• формирование и хранение базы данных;
• реализацию указаний руководителя.

Стоит отметить, с кем лицо может взаимодействовать в ходе работы.

Среди таких сотрудников выделяют:

• начальники отделов;
• штатные группы по вопросам финансовой деятельности;
• руководители филиалов;
• должностные лица других организаций.

Также в документе обязательно прописываются права и обязанности лица, занимающего должность.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Приказ о замещении работника, исполняющего обязанности главного бухгалтера, создается в соответствии с определенными требованиями. Они имеются несмотря на то, что унифицированная форма отсутствует.

В документе важно отразить:

• наименование компании в соответствии с регистрационными документами;
• дату составления и номер;
• наименование бумаги;
• основания для выпуска;
• данные работника, который будет замещать главного бухгалтера;
• срок замещения;
• печать и подпись руководителя.

В конце документа оставляется место для того, чтобы лицо ознакомилось с ним.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Королева снов»

г. Москва

ПРИКАЗ №236-н

от 14 февраля 2019 года

о возложении обязанностей главного бухгалтера

На основании ухода главного бухгалтера Никитиной Надежды Константиновны в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 20 февраля по 10 марта 2019 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить в этот период исполняющим обязанности главного бухгалтера Привольскую Светлану Сергеевну с наделением права подписи.
2. В период нахождения на должности освободить Привольскую С.С. от выполнения основных должностных обязанностей.
3. При расчете заработной платы ориентироваться на оклад главного бухгалтера в размере 45 000 рублей.

Генеральный директор Козлинцев А.В.                                             __________________

С приказом ознакомлена                   _____________________             /Привольская С.С./

Требования к заместителю и временно исполняющему

Временно исполняющий в период отпуска и болезни основного сотрудника обязанности главного бухгалтера должен соответствовать определенным критериям. Несмотря на то, что они не выделены на законодательном уровне, лучше ориентироваться на них при подборе кандидатуры.

Человек должен иметь трудовой стаж в соответствии с занимаемой должностью. Если он ранее работал главным бухгалтером, достаточно иметь года стажа. При замещении должности обычного бухгалтера требуется не менее пяти лет.

Образование сотрудника должно быть профильным. При отсутствии знаний бухгалтерского учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к финансовым проблемам.

При назначении на должность заместителя главбуха важно получить рекомендации самого отсутствующего сотрудника.

Должность главного бухгалтера является очень ответственной. Поэтому выбор кандидатуры и составление должностных инструкций необходимо осуществлять с особенным вниманием.

Источник: http://buhuchetpro.ru/objazannosti-glavnogo-buhgaltera/