Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: кому и сколько полагается

Порядок, по которому выплачивается выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, определен 81 и 178 статьями Трудового Кодекса РФ.

Увольнение по сокращению штатов – один из видов увольнения по инициативе работодателя. Его основное условие – юридически грамотное оформление.

Должны быть соблюдены все предусмотренные в ТК РФ права работника: на своевременное информирование, на предложение вакансий и на получение пособия.

Как устроена процедура увольнения по сокращению штатов

 Ошибки в проведении процедуры увольнения могут послужить основанием для восстановления работника на рабочем месте в судебном порядке. Чтобы этого избежать, работодатель должен соблюдать все моменты увольнения в соответствие с законодательством.

Самое главное условие для правомерного увольнения – реальность сокращения штата. Должность должна полностью устраняться из штатного расписания предприятия, а не переименовываться. Исполняемые по должности обязанности должны быть перераспределены между другими работниками или упразднены вовсе.

Кроме того, статья 180 Трудового Кодекса предписывает руководителю письменно проинформировать работника о предстоящем сокращении. Работнику должны быть предложены для рассмотрения вакантные места, имеющиеся в штатном расписании.

Сотрудник должен расписаться в ведомости за то, что он был проинформирован и отказался от предложенных вакансий. Выплата выходного пособия – также обязательный элемент процедуры увольнения по сокращению штатов.

Пособие должно компенсировать работнику средний заработок за первые два (а в исключительных случаях – и за третий!) месяца трудоустройства.

Также Трудовой кодекс обязывает работодателя оплатить сокращенному работнику временную нетрудоспособность. Такая выплата делается при уходе сокращенного работника на больничный в период 30 дней с момента увольнения по сокращению.

Как рассчитать размер выходного пособия

 Трудовое законодательство обязывает предприятие выплачивать выходное пособие сокращаемому сотруднику.

При этом в локальных актах компании может быть прописан порядок выплаты повышенного пособия, например сотрудникам, отработавшим на предприятии длительное время.

  Выплата выходного пособия, превышающего лимиты, определенные государством может предусматриваться также трудовым оговором, заключенным с сотрудником или дополнительными соглашениями к такому договору.

Читайте статью:   Как правильно составить график отпусков

Однако базой для расчета размеров выходного пособия является порядок, предусмотренный в Трудовом кодексе.

 Общим правилом является выплата сокращаемому сотруднику выходного пособия в размере одной месячной средней зарплаты.

 При этом, если за месяц работник не сможет трудоустроиться, он может обратиться на предыдущее место работы за повторным начислением выходного пособия в таком же размере. Статьей 178 предусмотрена возможность выплаты выходного пособия и в третий раз для исключительных случаев.

В отношении ряда категорий сотрудников имеются ограничения этого правила:

• Сотрудник, отработавший по срочному договору меньше двух месяцев, не может претендовать на выплату выходного пособия.
• Сезонному рабочему выходное пособие платится в размере двухнедельной зарплаты, а не месячной (основание – статья 296 Трудового кодекса)
• В условиях Крайнего Севера максимальный срок выплат работнику выходного пособия составляет не три, а шесть месяцев.
• При сокращений работников руководящего звена в государственных и муниципальных компаниях регламентирован не только нижний, но и верхний предел для выходного пособия. Максимальный размер пособия не может превышать тройного среднемесячного заработка.
• Если сокращаемый работник является пенсионером, выходное пособие может быть выплачено ему не более двух раз. Третий раз не выплачивается, так как пенсия уже является формой социальной защиты.

Эти особенности необходимо принимать во внимание бухгалтеру при определении размера выходного пособия.

При расчете выходного пособия с определенной суммы не делается налоговый вычет (НДФЛ). Это положение закреплено в 217 статье Налогового кодекса РФ.

Если сотрудник в период сокращения не согласен с рассчитанным для него размером выходного пособия, предприятию необходимо в кратчайший срок найти компромиссное решение.

Если выходное пособие не будет выплачено в последний рабочий день сокращаемого работника, тот вправе истребовать компенсацию в размере определенного процента от определенной в судебном порядке выплаты.

Процент составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

В какой срок должно быть выплачено выходное пособие

Пособие должно быть выплачено работнику в последний рабочий день. Одновременно производится выплата зарплаты и компенсации за заработанные, но неполученные дни отпуска.

Читайте статью:   Условия поставки Инкотермс

Выплата второго пособия производится на основании заявления копии трудовой книжки бывшего работника, в которой должны отсутствовать записи о новом трудоустройстве.

Решение о третьей выплате пособия находится в компетенции службы занятости.

Если такое решение принято, служба занятости направляет на предприятие письменное предписание о выплате сокращенному работнику выходного пособия в третий раз.

Трудовое законодательство не регламентирует срока, в который производятся вторая и третья выплата. Стандартной практикой является согласование этого срока с сокращенным работником в день обращения с заявлением. Эта дата должна приходиться на период после истечения календарного месяца с момента предыдущей выплаты пособия. Согласованная дата проставляется на заявлении.

Последний документ, регламентирующий сроки второй и третьей выплаты, относится еще к советскому периоду. Он предписывает производить выплаты в установленные дни выплаты зарплаты на предприятии. Более новые нормативные документы, освещающие сроки выдачи второго и третьего выходного пособия при сокращении, не выпускались.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/vyhodnoe-posobie-pri-uvol-nenii-po-sokrascheniyu-shtatov-komu-i-skol-ko-polagaetsya/

Пособие при увольнении по сокращению штатов как рассчитать

Последние изменения: Февраль 2019

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов – обязанность работодателя по отношению к лицу или группе лиц, с которыми расторгаются отношения.

Юридическое или физическое лицо вне зависимости от побудивших объективных или субъективных причин расстаться с наёмным персоналом, не освобождается от ответственности за регламент проведения процедуры сокращения с выплатой компенсирующих средств в денежном выражении. Работодатель расценивается как единоличный инициатор разрыва договорного сотрудничества.

Законодательные нюансы

 Сокращение – болезненное мероприятие для обеих сторон. Для персонала требует приложения усилий в поисках нового места работы, часто заставая врасплох в состоянии неготовности к переменам.

Для работодателя, что такое расстаться с сотрудником без взаимного желания – это предельно чёткая организация документооборота, подготовка приказов и обоснования выбора проверяющим структурам по труду, доблестно следящим за проведением регламента и нередко не без участия «пострадавшей стороны».

Категории работников

Необходимость сокращения наёмного персонала может быть вызвана принятием решения о реорганизации при смене собственника, изменения сферы деятельности, падения объёмов производства и реализации, а также в связи с ликвидацией, вне зависимости от инициатора. При сокращении работника имеют значение побудившие причины.

В соответствии со статьёй 261 ТК РФ сокращению, за исключением полной ликвидации организации, не подлежат:

• беременные при наличии подтверждающих документов из женской консультации вне зависимости от сроков;
• лица, осуществляющие уход за детьми до 3-х летнего возраста;
• одинокие родители, опекуны и попечители детей до 14-ти лет;
• лица, воспитывающие единолично детей-инвалидов до 18-ти лет;
• представители многодетных семей, имеющих не менее троих детей при отсутствии источника постоянного дохода у второго трудоспособного члена семьи.

Избирательное сокращение предусматривает соблюдение приоритетов на основании статьи 179 ТК РФ, ставящей во главу уровень мастерства и квалификации.

При равном опыте и профессионализме, предпочтение в сохранении рабочего места отдаётся:

• инвалидам и участникам военных действий;
• лицам, получившим профессиональное заболевание или производственную травму во время исполнения служебных обязанностей;
• работникам, имеющим на иждивении более двух лиц.

Дополнительные условия относительно приоритетов работников при сокращении будут иметь юридическую силу в случае письменного закрепления в коллективном договоре. Однако на практике трудно доказать, что молодой развивающийся и идущий в ногу со временем сотрудник, профессионально выигрывает у пенсионера или предпенсионера с закостенелыми взглядами.

Регламент проведения

 Документооборот, сроки предупреждения и выплаты при увольнении по сокращению штатов превышают во временном интервале и размерах денежных средств расторжение трудовых договоров по другим основаниям.

Порядок включает пошаговое документальное оформление и расчёт:

1. Сообщение в центр занятости о готовящемся сокращении за три месяца до события и подготовку обновлённого штатного расписания при реорганизации, составление промежуточной отчётности, включая ликвидационный баланс, при ликвидации.
2. Предупреждение в персональном порядке под роспись работников в сроки:
   • при заключении договора на период до 2-х месяцев – за 3 дня;
   • выполняющих сезонные работы – за неделю;
   • трудящихся на условиях бессрочного договора – не позднее 2-х месяцев до события.

1. Полное погашение задолженности в последний рабочий день согласно статье 140 ТК РФ:

Несоблюдение регламента в части заблаговременного предупреждения, несообщения на биржу труда о готовящемся событии, отсутствие начисления компенсационной выплаты уволенным по сокращению, в судебном порядке может быть признано незаконным с восстановлением в должности и принудительной оплате вынужденного простоя по установленным тарифам.

Отличительная особенность расторжения правоотношений по данной статье – обязательность дополнительной денежной компенсации. Выходное пособие при сокращении начисляется и выплачивается вне зависимости от сроков поиска нового рабочего места, не исключая трудоустройства на следующий рабочий день.

 Минимальный размер определён нормативными актами, максимальный зависит от условий индивидуального договора, региона проживания, усилий по поиску следующего работодателя со стороны работника и волеизъявления руководства в пределах финансовых возможностей.

Виды и размеры выплат

Формально ряд граждан, далёких от экономического сектора, все компенсирующие выплаты, сопутствующие сокращению, считают как выходные пособия, виды и размеры которых пытаются найти в законодательных разъяснениях.

Дополнительные начисления денежных средств зависят от сроков расторжения трудового договора и времени поиска нового рабочего места.

В ряде случаев выплачивается:

1. Компенсация за досрочное увольнение. Ознакомившись за 2 месяца с предстоящей кадровой перестановкой, сотрудник по согласию с руководством может уволиться сразу, но тогда работодатель обязан оплатить период с момента фактического увольнения до даты, указанной в распоряжении за счёт собственных источников.
2. Выходное пособие – единоразовая выплата, производимая в размере:
   • среднемесячного заработка при условии основного места работы и бессрочной формы договора;
   • половинной части фонда оплаты труда при выполнении сезонных работ;
   • при отсутствии документального подтверждения в коллективном или индивидуальном договоре при временной работе сроком до 2-х месяцев, или на условиях внешнего совместительства, выплату можно не производить.

1. Среднемесячный заработок, выплачиваемый в случае постановки на учёт в фонд занятости и получения статуса безработного при активном поиске работы, подтверждённого документально биржей труда. Максимальное количество – за три месяца с зачётом полученного выходного пособия, за шесть месяцев – жителям северных регионов.

Средний заработок рассчитывается по такой же схеме, как считается выходное пособие. Предприятия северных регионов при отсутствии следующего места работы обязаны произвести в общем количестве 6 идентичных выплат, работодатели остальных территорий, не приравненных к Крайнему Северу – 3.

Нюансы имеет сокращение наёмного персонала вследствие ликвидации.

Задолженность по оплате труда перед работниками возникает спустя определённый период, поскольку остаётся неизвестным момент трудоустройства, определяющий дальнейшее начисление и порядок выплат или их отсутствие. Не исключено возникновение ситуации, когда фирма ликвидирована до факта наступления кредиторской задолженности перед персоналом.

Механизм расчёта

Выходное пособие и среднемесячный заработок в период трудоустройства выплачиваются на основании среднедневной заработной платы, рассчитанной согласно Постановлению № 922 от 24.12.20017 года.

В соответствии с разработанным порядком в состав совокупного дохода включаются:

• основная зарплата согласно установленному должностному окладу или тарифным ставкам и сдельным расценкам;
• регламентированные трудовым договором ежемесячные доплаты и надбавки за профессионализм, классность, мастерство и совмещение профессий;
• премии по итогам производственной деятельности за месяц, квартал, год или иные сроки, указанные в положении об оплате труда за достигнутые производственные показатели, объёмы реализации и финансовые результаты.

Из совокупного дохода исключаются стимулирующие выплаты за счёт средств фонда материального поощрения, не связанные с производственным процессом, и средства, рассчитанные на основании среднедневных доходов:

• отпуска всех видов, включая пребывание по уходу за детьми;
• пособия по временной утрате трудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
• период, приходящийся на нахождение в служебных командировках;
• время вынужденного простоя с оплатой среднего заработка за счёт собственных источников работодателя;
• пребывание без содержания по разрешению руководства не более 14-ти календарных дней в году.

Расчётным периодом считаются предшествующие расторжению отношений 12 месяцев. При нахождении в штате организации менее года, расчёт производится исходя из пропорции.

Как рассчитывается выходное пособие, детально демонстрирует формула:

Компенсация среднего заработка (выходное пособие)

=

Совокупный доход за исключением  больничных, отпусков, простоя, нахождения в командировках

/

Общее количество фактически отработанных дней, согласно графику

*

Общее число рабочих дней в компенсируемом периоде

Отличительный момент при расчёте пособия – использование рабочих дней вместо календарных. Чем больше рабочего времени в периоде, подлежащем оплате, согласно предварительно составленному графику при условии продолжения трудовой деятельности, тем выше будет компенсационная выплата.

Ежемесячно для начисления пособия, приравненного к среднемесячному заработку, гражданин должен подтверждать отсутствие нового места работы документально. На третий месяц для начисления причитающихся денежных средств необходимо решение из центра занятости. По истечении 3-х месяцев (6-ти – на севере) выплаты за счёт бывшего работодателя прекращаются.

Особенности налогообложения

В соответствии со статьями 217 и 422 Налогового Кодекса РФ пособие при увольнении, компенсация в пределах среднемесячных заработков за 3 месяца с зачётом выходного пособия и компенсация в случае досрочного расторжения отношений после уведомления работников, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Сумма, выплаченная работодателем сверх законодательных нормативов, попадает под налогообложение на общих основаниях.

Если выплаты регламентированы внутренними локальными документами, то от обложения НДФЛ и взносами в социальные страховые фонды данный факт организацию не освобождает.

В таком случае придётся платить наёмному персоналу на основании коллективного договора, а удерживать налог и начислять страховые взносы в соответствии с фискальным документом.

Прямая обязанность предприятия или предпринимателя при расторжении отношений — посчитать и выплатить причитающиеся денежные средства.

В зависимости от факта трудоустройства или его отсутствия, подтверждённого документально, производятся последующие выплаты за счёт собственных источников.

Соблюдение формальностей поможет максимально комфортно пережить «вынужденное расставание» обеим сторонам.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov/

Какое выходное материальное пособие при увольнении по сокращению штата выплачивается работнику

Действующее законодательство предусматривает некоторые социальные гарантии всем сотрудникам, рабочие места которых сокращаются.

Среди них специальное выходное материальное пособие.

Размер пособия при увольнении по сокращению штата

Для того чтобы разобраться каков размер самого выходного материального пособия по сокращению штата, прежде всего нужно понять каким законодательством оно регулируется.

Нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ), четко говорят о том, что работники, которые подпадают под сокращение, имеют следующие обязательные трудовые гарантии:

• они должны быть предупреждены за два полных календарных месяца о том, что их трудовые места сокращаются, и они будут уволены;
• их увольнение происходит на основании четко установленной статьи ТК РФ, которая должна быть внесена в трудовую рабочую книжку, что дает право таким работникам получать полное пособие от службы по занятости;
• в день увольнения рабочим должны в обязательном порядке выплачиваться выходные материальные пособия.

Нарушение подобного обязательного порядка влечет за собой право сотрудника обратиться в суд, и истребовать от работодателя не только положенные суммы, но и компенсацию в виде среднедневного заработка за каждый день, задержки полагающихся выплат, вплоть до восстановления на рабочем месте.

Для работодателя такие нарушения могут привести к тому, что со стороны контролирующих органов на него могут быть наложены различные штрафные санкции.

Как видно, выходное материальное пособие относится к обязательной трудовой гарантии, поэтому выплачивается каждому сокращенному сотруднику.

Согласно нормам ТК и других нормативных документов, выходное материальное пособие выплачивается в день увольнения, и состоит из следующих составных частей:

• заработной платы, которая положена за отработанное время, со всеми премиями и полагающимися материальными надбавками (если они были начислены, так как это необязательные выплаты);
• материальной компенсации за неиспользованные дни отдыха (если работник не использовал их в период, когда был предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением);
• выходное материальное пособие, о котором будет детально рассказано ниже;
• различные материальные компенсации, например, за специальную одежду, инструмент, который был куплен сотрудником за собственные средства для работы;
• начисленные, но невыплаченные премии и другие надбавки.

Нужно запомнить, что сам размер выходного материального пособия для каждого работника будет индивидуальным.

Чтобы работник мог самостоятельно рассчитать полагающуюся ему сумму, бухгалтерия работодателя обязана выдать ему специальную справку, где указать все начисления, что вошли в размер его выходного пособия, а также документ о последних выплатах ему заработной обязательной платы за последние 6 месяцев.

Рассмотрим составные части выходного пособия.

Заработная материальная плата отдельная графа в расчетных документах, но благодаря тому, что она выдается в день увольнения вместе с другими причитающимися выплатами, ее также относят к выходному материальному пособию.

Зарплата состоит из двух частей:

1. Первая это обязательная сумма, куда входит должностной оклад, а также надбавки за вредность, территориальность (например, если работник трудится на севере), а также за особые условия труда. Эти надбавки являются обязательными, поскольку установлены законодательством.
2. Вторая это дополнительная сумма, которая состоит из различных премий, компенсаций установленных работодателем и других аналогичных выплат (например, премия по результатам года). Эти выплаты считаются необязательными и устанавливаются по желанию работодателя.

Компенсация за отпуск

Эта обязательная выплата происходит тогда, когда работник отказался от отдыха во время предупреждения его о будущем сокращении и увольнении.

Рассчитывается эта выплата на основании ФЗ об отпусках, а также Постановления Правительства. То есть за каждый день неиспользованного отпуска платиться средний заработок.

Компенсации за одежду инструмент

Если сокращаемый сотрудник за время своей работы покупал за свои личные средства специальную одежду, обувь, инструменты, работодатель обязан компенсировать ему эти затраты.

Для этого в бухгалтерию нужно подать подтверждающие квитанции и другие финансовые документы. Нарушение этого требования дает право сотруднику требовать эти средства через суд, вместе с компенсацией среднедневного заработка за все время задержки полагающегося расчета.

Начисленные, но невыплаченные премии и другие компенсации

На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели самостоятельно, на основании своих внутренних приказов устанавливают дополнительные выплаты работникам (например, за год, или на праздники).

Если такие средства были начислены работнику бухгалтерией, но не выплачены в течение времени его работы, они должны войти в состав выходного пособия.

Выходное пособие

Выходное материальное пособие

Это отдельная материальная выплата, которая установлена нормами ТК РФ, и является обязательной.

В законе четко указано, что если сотрудник увольняется по сокращению, тогда работодатель обязан заплатить ему такое материальное пособие в сумме одной средней заработной платы без учета зарплаты и других положенных выплат.

Порядок расчета этой материальной компенсации имеется в Постановлении Правительства. По сути, это средняя заработная плата работника за последние 3 месяца работы.

То есть при ее начислении, бухгалтер должен пользоваться таким алгоритмом.

1. Берется 3 полных отработанных календарных месяцев. Например, уволен работник будет 15 апреля 2018 года. В расчетный период входит март, февраль, январь 2018 года.
2. За каждый месяц берется полная зарплата (обязательные и дополнительные начисления) и плюсуется. Например, 10 000 рублей за март + 15 000 рублей за февраль + 10 000 рублей за январь = 35 000 рублей.
3. Далее полученная сумма делится на количество отработанных дней за эти месяцы, например их 54. 35 000/54 = 648.14 рублей.
4. Затем эта сумма в 648.14 рублей умножается на количество отработанных дней в последнем месяце (в данном случае в марте 2018 года) и получается сумма средней зарплаты, которая должна быть начислена и выплачена в качестве выходного пособия.

Нужно обязательно запомнить, что если работодатель, перед увольнением сотрудника объявляет ему простой, либо делает неполный рабочий день или неделю, то при расчете средней заработной платы учитываются только месяцы когда рабочие дни и недели были полными.

Порядок выплаты выходного пособия

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса о том, как происходит выплата данного пособия.

Трудовой кодекс четко говорит о том, что все причитающиеся материальные компенсации должны быть выплачены сразу. Но на практике оплата происходит двумя способами.

1. В день, когда происходит увольнение. То есть работодатель обязан выдать сотруднику выписку из приказа о его увольнении, заполненную надлежащим образом трудовую книжку, а также произвести полный расчет. Если заработная плата выдается по ведомостям, то есть на руки, тогда деньги отдаются человеку вместе с вышеуказанными документами. В тех случаях, когда оплата идет на банковскую карту, тогда платежное поручение на деньги должно быть отправлено в банк работодателем в день выдачи копии приказа и трудовой рабочей книжки. Обычно эти средства сразу переводятся на карту, и расчет считается произведенным.
2. Если в запланированный день сотрудника нет на рабочем месте (например, он находится в отпуске, на больничном), тогда все причитающиеся выплаты должны быть осуществлены в день его выхода. Это правило распространяется и в тех случаях, если человек отсутствует на работе по другим, даже неуважительным причинам. При его выходе на работу, помимо выплат ему вручается копия приказа о прекращении трудовых отношений и трудовая книжка.
3. Третья ситуация, когда человек отказывается приходить к работодателю и получать копию приказа, а также трудовую книжку. В таком случае работодатель обязан отправить копию приказа, трудовую книжку ему по почте (заказным письмом, либо с уведомлением о вручении). Если заработная плата выдается на руки по ведомостям, тогда в заказном письме, направляемом работнику, представитель собственника или уполномоченного специального органа должен указать, что работника ждут такого-то числа на предприятии для проведения с ним расчета. В тех случаях, когда оплата происходит на банковскую карту, деньги должны быть переведены в день, когда был выдан приказ об увольнении такого сотрудника.

Невыполнение таких требований работодателем расценивается как нарушение законных прав и интересов человека. Значит, он имеет право обратиться в суд, или контролирующие органы, за своей защитой.

Нужно знать, что если у работодателя существуют какие-либо имущественные или материальные претензии к сотруднику, то он может удовлетворить их только за счет вычета из заработной платы или других начисленных компенсаций, но не из суммы выходного материального пособия (средней заработной платы).

Компенсационные выплаты работникам и пенсионерам

Выплаты выходного пособия

О том, какие компенсационные выплаты положены сокращаемым работникам, входящим в общую сумму выходного пособия было рассказано выше.

Исходя из юридической практики по обжалованию действий работодателей при проведении ими сокращений, больше всего путаницы возникает при сокращении пенсионеров.

Данный вопрос неоднократно рассматривался Верховным Судом РФ, и им была выработана определенная практика по рассмотрению таких споров.

Им четко было указано, что если сокращению подлежит человек, который находится на пенсии, или имеет на это право, то процесс его сокращения ничем не отличается от простого работника.

То есть пенсионеры должны быть предупреждены о будущем сокращении за два месяца, их должны уволить по определенной статье ТК РФ и соответственно выплатить полное выходное пособие без каких либо ограничений.

В выходное пособие пенсионеров должны входить все составные части (выплаты) о которых было рассказано выше. То есть зарплата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, и другие причитающиеся материальные средства.

Только пенсионер уже не имеет права становиться на учет в службу занятости и получить статус безработного с выплатой материальной помощи по безработице.

Поэтому если работодатели будут ограничивать права пенсионеров, то последние могут защищать свои права путем обращения в суд или другие контролирующие органы.

Нужно запомнить, что споры о выплате различных компенсаций, недополученной заработной платы рассматривают только суды. Действующие комиссии по трудовым спорам не имеют права их рассматривать.

Если работник, даже пенсионер, подпадает под сокращение, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, состоящее из заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, материального пособия, а также других средств, начисленных, но невыплаченных ему на основании норм действующего законодательства и внутренних приказов работодателя. Это обязанность собственника или уполномоченного им органа.

о выплатах работникам при увольнении:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Апр 16, 2018Пособие Хелп

Источник: https://posobie.help/lgoty/uvolnenie/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Приказ издается заблаговременно – за пару месяцев до намеченной процедуры сокращения. Работникам предлагается альтернатива – чтобы сохранить работу, их могут перевести на другую должность, подразумевающую необходимость освоения новых обязанностей. Однако на такое предложение не обязательно отвечать согласием.

Если работодатель не может предложить сокращаемым лицам другие должности, то поиск работы становится их личной проблемой.

Обратите внимание! Как бы там ни было, если штат юр. лица урезают, то каждому уходящему сотруднику полагается определенная компенсация.

Если сокращение работников законно, то работодателем применяется следующий алгоритм:

• принимается решение об использовании процедуры сокращения: в ходе собрания акционеров или представителей коллектива, персонально собственником компании и т. п.;
• подбираются кандидаты, которых ждет увольнение;
• обновляется расписание в связи с отсутствием той или иной ликвидированной должности;
• оформляется приказ (дата должна быть не позже, чем за два месяца до намеченного сокращения);
• каждый из работников ставит свою подпись, удостоверив факт ознакомления с приказом;
• при наличии предложения о возможном переходе на другую должность сотрудник должен уведомить работодателя под роспись о своем согласии или отказе;
• оформление увольнения сокращаемых работников в намеченный по приказу день;
• выдача причитающихся выплат в связи с фактом вынужденного расчета по сокращению.

Что делать, если работодатель не платил в пенсионный фонд?

Сокращение предполагает уменьшение численности штата сотрудников юр. лица. О законности сокращения можно говорить, если ранее занимаемую работником должность полностью ликвидируют. Если же должность попросту называют по-другому с целью незаметно избавиться от неугодного сотрудника и оформляют на его место «своего» специалиста, такие действия признаются полностью незаконными.

Во время сокращения, помимо причитающихся средств за отработанное по факту время, уходящему работнику выплачиваются и другие суммы.

Учтите! Все доп. выплаты, на которые имеет право каждый увольняющийся, отражены в статье 180 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс):

• выплаты за текущий месяц;
• финансовая компенсация при неиспользованном отпуске;
• выходное пособие – выдается при увольнении, основанном на сокращении.

При досрочном расчете сотрудника, учитывая срочность, ему компенсируется каждый день до истечения последнего дня предупреждения. Такая доп. компенсация начисляется в объеме средней зарплаты увольняемого.

В каком размере выплачивают выходное пособие

Статьей 178 Кодекса сокращаемому сотруднику гарантируется выплата выходного пособия (далее – ВП) в объеме средней зарплаты:

• за 1-й месяц с момента расторжения трудовых отношений на основании сокращения (причитается каждому, кого сократили; оплата производится в последний день работы в организации);
• за 2-й месяц, если сотрудник так и не трудоустроится за это время (факт отсутствия работы подтверждается документами – прежде всего, трудовой книжкой, для этого с нее снимается копия). Если в книжке нет других записей кроме сокращения, ВП в объеме средней зарплаты причитается работнику с момента предоставления соответствующего заявления работодателю по завершении 2-го месяца. Направляется на имя руководителя, пишется в свободном изложении;
• за 3-й месяц, если для сотрудника так и не нашлась работа даже через центр занятости (нужно соответствующее подтверждение от указанной службы). Условие действует, только если сокращенный работник на протяжении двух недель от даты расчета был поставлен на учет в ЦЗ.

Посмотрите видео. Выплата выходного пособия при сокращении штата:

Как его рассчитывают

ВП приравнивается к объему получаемой сотрудником в период работы средней зарплаты в месяц. На объем выплаты влияет фактически отработанное человеком время в организации и объем реально получаемого дохода. В каждом из трех указанных месяцев порядок определения ВП не отличается.

Чтобы рассчитать его величину, берут 12 месяцев, предшествующих документальному оформлению сокращения работника. Чтобы высчитать величину ВП, следует подсчитать, сколько уволенный работник ранее получал за один день. Далее нужно умножить получившееся значение на количество дней, фактически отработанных сотрудником в месяце, за который производится выплата.

Таким образом, сумма ВП зависит от месяца, за который выполняется расчет, и количества дней (рабочих), приходящихся на этот месяц.

Расчеты

Используемая формула для определения ВП.

ВП = средняя зарплата за день х число дней (рабочих) в расчетном месяце (выплата за который подсчитывается).

Средняя зарплата за день= зарплата за весь расчетный период/количество фактически отработанных дней в периоде.

Важно! Чтобы рассчитать сумму ВП, понадобится узнать значения таких составляющих формулу величин:

• расчетного периода;
• количества дней, которые уволившийся фактически работал;
• общей суммы зарплаты за расчетный период;
• количества дней, считающихся рабочими в тот месяц, за который выдается ВП.

Расчетный период

Необходимы 12 месяцев, предшествующих моменту сокращения работника. К примеру, когда сотрудника сокращают в мае 2018 г., в качестве расчетного будет взять период с 01 мая 2017 г. по 30 апреля 2018 г.

Время фактической работы

Учитываются только те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности на рабочем месте.

В расчет не берется время:

• пребывания человека в отпуске;
• больничного.

Общая сумма зарплаты за весь период

Зарплату, полученную работником за весь расчетный период, суммируют согласно используемой в период трудоустройства системе оплаты.

В расчет не берутся:

• деньги, выплаченные в качестве «отпускных»;
• возмещения, полученные по листам утраты трудоспособности.

Если человек в течение определенного месяца работал не полностью, то его зарплату нужно устанавливать строго при подсчете трудовых дней. С этой целью оклад умножают на количество фактически проработанных в месяц дней, затем полученное значение делят на общее число рабочих дней в месяце.

Как взыскать с работодателя черную зарплату?

Пример расчета

Сотрудник организации уволен «по сокращению штата» 12 декабря 2017. Указанный день является последним трудовым. График работы уволенного человека – 5 дней в неделю.

Расчетный период содержит фактически отработанных 205 дней (рабочих). За весь период расчета полученная сотрудником зарплата составила 150 тысяч 700 рублей.

Подсчитывается полученная за расчетный период с 01 декабря 2016 по 30 ноября 2017 средняя зарплата (исключение – когда в коллективном договоре и прочих внутренних актах организации не определено использование другого периода для расчета).

ВП в связи с сокращением с работы выдают за месяц, который следует за днем расчета – за период с 13 декабря 2017 по 12 января 2018. Этот период содержит 17 (семнадцать) трудовых дней.

Объем получаемой работником средней зарплаты за день, необходимой для подсчета ВП, составляет 776 рублей 80 копеек (150 тыс. 700 р. / 194 дня), тогда как общая сумма будет иметь следующее значение – 13 тыс. 205 рублей 60 копеек (776 рублей 80 копеек х 17 трудовых дней).

Важные нюансы

При сокращении работника, проработавшего в организации менее года, учитывается весь срок его работы. Если работник до момента увольнения работал менее 1 месяца, в расчетных целях берут его оклад за месяц или, как вариант, тарифную ставку.

Обратите внимание! Некоторые периоды нельзя включать в расчетную сумму средней зарплаты сотрудника:

• при неполучении всей суммы зарплаты, а лишь ее среднего показателя (средний заработок за месяц). К таким периодам не относят срок отлучения сотрудницы с рабочего места, чтобы покормить своего ребенка;
• период действия больничного листа или же предоставленный работнице отпуск (в связи с беременностью или родами);
• период отсутствия человека на работе в виде обстоятельств, повлиять на которые он не мог;
• периоды забастовки, в которых работник не принимал участие, однако был лишен возможности выполнять свои трудовые обязанности;
• время, используемое сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью;
• периоды, когда специалиста не было на его рабочем месте по иным обстоятельствам.

В общую сумму заработка входят все начисляемые и получаемые работником суммы: премии, иные выплаты, платежи, выданные в натуральном выражении.

Помимо общего используемого правила, основываясь на котором устанавливается сумма ВП, существуют нюансы, применяемые к отдельным категориям сотрудников:

• ВП не выдается лицам, трудоустроенным на основании срочного договора сроком до 2 месяцев;
• сезонным сотрудникам выдается ВП в объеме 2-хнедельного заработка (согласно части 3 статьи 296 Кодекса);
• место расположения организаций также имеет значение. Так, для сотрудников, рассчитавшихся по сокращению в районе Крайнего Севера, у которых не получилось найти работу на протяжении 6 месяцев, также есть возможность получать ВП (согласно статье 318 Кодекса);
• при сокращении сотрудников, находящихся на руководящих должностях (начальник, его заместитель, главный бухгалтер) муниципальных и гос. организаций, объем ВП ограничивается суммой 3-кратного среднего заработка за месяц (согласно статье 349.3 Кодекса).

Особенности для пенсионеров

Нормы статьи 178 Кодекса не предусматривают каких-либо исключений относительно пенсионеров. В отношении них действуют те же процедуры, и применяется тот же объем ВП. Однако подобное условие распространяется лишь на ВП, которое уволенный пенсионер получит за первые пару месяцев вынужденной безработицы.

Относительно третьего месяца нельзя с уверенностью сказать, что ВП за этот период также причитается уволенному пенсионеру.

Отметки в статье 178 по данному поводу отсутствуют. Но в то же время выплату назначают всем сокращенным на основании принятого центром занятости решения. Подобная соц. поддержка распространяется на безработных.

Важно! Если гражданину уже назначена пенсия по возрасту, то у него не может быть статуса безработного, нуждающегося в финансовой поддержке.

Каждый пенсионер уже имеет соц. защиту, поэтому не следует надеяться и на получение ВП за третий месяц отсутствия официальной работы.

Относительно практики суда в этом вопросе следует отметить неоднозначность. В одних решениях суды признают отказ в получении ВП за 3 месяц незаконным. В других ситуациях прекращение выплат считают законным.

 Эти обстоятельства говорят об одном – каждый сокращенный пенсионер вправе ожидать удачного развития событий касательно получения ВП за 3 месяц, но для этого службе занятости требуются серьезные обоснования и наличие крайних обстоятельств.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки выплаты денежных средств

ВП выплачивается в последний для сотрудника трудовой день в организации одновременно с зарплатой и суммой, компенсирующей оставшийся отпуск.

Обоснование начисления ВП за 2 месяц – это трудовая книжка уволившегося по сокращению сотрудника, удостоверяющая отсутствие записей о новом трудоустройстве. Лучше, если сотрудник кроме копии своей трудовой предоставит и отдельное заявление на выплату.

За 3 месяц обоснованием начисления ВП будет служить только оформленное службой занятости решение.

Относительно срока выдачи суммы ВП нет никаких законодательных указаний. Учитывая тот факт, что моментом обращения сотрудника за выплатой считается день после завершения 2-го и 3-го месяца отсутствия у него места трудоустройства, то дата выдачи средств согласовывается дополнительно с обозначением ее в поданном заявлении.

Куда обращаться, если работодатель обманывает?

В качестве обоснования момента выплаты можно взять за основу пункт 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 2 марта 1988 (№113/6-64). Здесь указано, что ВП выдается в дни, определенные для выплаты зарплаты.

В соответствии со статьей 236 Кодекса, если выплата ВП будет задержана, это станет основанием для начисления процентов.

Налогообложение

Причитающееся сотрудникам ВП, основываясь на ст. 178 Кодекса, относят к выплатам, гарантируемым законом. НДФЛ с подобных выплат не оплачивают (статья 217 пункта 3 Налогового кодекса РФ).

Обратите внимание! Еще одно отличие этих выплат – на них не насчитывают страховые взносы.

Пособие, начисляемое на основании сокращения, в бухгалтерском учете относят к расходам организации по обычным видам деятельности – ПБУ 10/99. Отражается подобное начисление сокращенному работнику с помощью такой записи: «Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70».

Если сотрудник не согласен с размером выплат

Когда сокращенный сотрудник говорит о том, что размер пособия рассчитан неверно, то крайне важным будет установление компромисса и договоренности сторон, поскольку опоздание с расчетами приведет к необходимости начисления дополнительной компенсации из-за просрочки выплаты (согласно части 2 статьи 140 Кодекса).

Процент будет начисляться вплоть до дня совершения полной выплаты из расчета 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ (согласно статье 236 Кодекса).

Посмотрите видео. Что теряет работник, соглашаясь уволиться по собственному желанию при проведении сокращения штата:

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html