+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Содержание

Унифицированная форма № Т-10 – бланк и образец

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Итоги

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 – приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е.

(компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О.

командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t10_blank_i_obrazec/

Как оформить командировочное удостоверение по форме Т-10

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

//www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия. Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Если у командировочного в соответствии с его заданием несколько мест назначения, то при заполнении удостоверения нужно соблюдать последовательность записей согласно посещениям, так что бы получалась однозначная цепочка отметок о прибытии – отправлении.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2021 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

Источник: //smbiznes.ru/blanki/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Бланк командировочного удостоверения 2021

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно.

Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку.

Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Назначение командировочного удостоверения: обязательно ли оформлять документ

Практика оформления командировочных удостоверений распространена до сих пор. Во многом это удобно как для самого работника, так и для работодателя. Именно удостоверение является основным документом, который подтверждает:

  • собственно факт рабочей поездки;
  • ее длительность, точные даты начала и окончания;
  • расходы сотрудника на проживание, другие траты, на основании которых начислялись суточные.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Также в удостоверение можно включить и любые другие данные, которые руководство компании посчитает нужными для отчета. До недавнего времени составление командировочного удостоверения было обязательным.

Однако сегодня на 2021 год оформление командировочного удостоверения остается на усмотрение руководителя.

Компания может продолжать оформлять документ либо подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке любыми другими способами.

Предприятие, куда отправляется работник, может отказать ему в проставлении штампа с отметками о прибытии и убытии на основании того, что оформлять удостоверение уже необязательно. Поэтому следует заранее уточнить этот вопрос, обсудив его с принимающей стороной.

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной.

При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя.

На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:
  1. Полное название компании.
  2. Номер удостоверения и дата его составления.
  3. ФИО и табельный номер сотрудника.
  4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
  5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
  6. Описание цели командировки.
  7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
  8. Дата начала командировки и ее окончания.
  9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
  10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

  • населенный пункт;
  • дату прибытия/убытия;
  • должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
  • печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

//www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Кто оформляет удостоверение

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

  1. Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
  2. Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
  3. Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
  4. Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
  5. По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.

Вместе с ним необходимо предоставить и другие документы:

  • приказ руководителя о поездке (копия);
  • чеки;
  • квитанции и др. документы, подтверждающие понесенные расходы.

Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.

Источник: //2ann.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-po-forme-t-10/

Командировочное удостоверение в 2021 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

  1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
  2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
  3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Следует помнить, что командировочное удостоверение может служить подтверждающим документом и вообще действительно только при предъявлении паспорта или другого подтверждающего личность документа.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

  • закреплять его форму;
  • устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
  • содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
  • определять должности, уполномоченные подписывать документ;
  • устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
  • регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Как правило, за оформление документов в организации отвечает кадровик. Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

  1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
  2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
  3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
  4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
  5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
  6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
  7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
  8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
  9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

Оплаченные командировочные удостоверения хранятся среди первичных учётных документов бухгалтерии в соответствии с установленными правилами их хранения, сдачи в архив и уничтожения. Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения командировочного удостоверения в организации составляет 5 лет.

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Если сведения о цели поездки (пункте назначения, дате поездки), обозначенные в удостоверении, не соответствуют указанным в приказе, такая командировка не может быть оплачена бухгалтерией.

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

  • название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
  • номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

  • наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
  • дату;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

— документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

  • Ольга Бурачëнок
  • Распечатать

Источник: //kadrovik.guru/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2021-godu-blank.html

Форма Т-10: командировочное удостоверение

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Многие организации в ходе своей деятельности вынуждены направлять время от времени своих сотрудников в служебные поездки для решения производственных задач (командировки).

Глава 24 ТК РФ определяет, какие поездки относятся к служебным командировкам (ст. 166 ТК РФ), и соответственно этим работникам гарантировано на период их отсутствия сохранение среднего заработка и рабочего места, должности (ст. 167 ТК РФ).

Законодательство обязывает работодателя оплатить все расходы, понесенные с поездкой и выполнением задания (ст. 168 ТК РФ).

Но, все финансовые операции, должны быть оформлены документально и учтены в бухгалтерских отчетах.

Согласно требованиям ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», хозяйственные операции, проводимые организацией, необходимо обосновать первичными документами, подтверждающими использование денежных затрат.

Унифицированные формы бланков, требующие заполнения при оформлении направления работника в служебную поездку для возможности обоснованной компенсации всех материальных затрат были утверждены Постановлением Госкомитета по статистке за № 1 от « 05» января 2004 года.

Заполнение перечисленных форм являлось обязательным для организаций любой формы собственности при необходимости направить сотрудника в другой город (страну) более чем на один день, давая ему письменное поручение на выполнение определенного вида работы.

Нормами Постановления № 1 было утверждено обязательное применение:

ф. Т- 9 или Т – 9а письменного Приказа (распоряжения) о направлении сотрудника (или несколько человек) на определенный указанный срок в другую местность для выполнения обозначенных в служебном задании целей.

В соответствии с разработанной формой Т- 10, каждому работнику перед отъездом нужно было выписать командировочное удостоверение с указанием даты отправления работника и с соответствующими отметками, подтверждающими дату прибытия и убытия из учреждения, в которое тот направлялся для подтверждения целенаправленного расходования денежных средств.

Также предусматривалось составление служебного задания в письменной форме Т-10а и соответствующего отчета о том, как оно выполнено.

Конечно, очевидно, что задание должно быть оформлено до издания приказа о направлении работника в командировку.

Удостоверение может быть выписано уже только на основание изданного приказа, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Соблюдение этих формальностей были обязательными для принятия отчета по расходу командировочных еще сравнительно до недавнего времени.

Постановлением Правительства № 1595, утвержденным 29 декабря 2014 года, было принято решение отменить оформление командировочного удостоверения и служебного задания для сокращения волокиты в делопроизводстве.

С точки зрения закона сегодня, достаточно проездных документов, чтобы подтвердить нахождение командированного работника определенный срок в другой местности, куда он был отправлен на основании письменного распоряжения руководителя.

«29» июля 2015 года Правительством РФ было вынесено Постановление № 771, согласно которому с августа 2015 года вступили в законную силу изменения, внесенные к «Положению об особенностях отправки работников в командировки» (принятому за № 257 «25» марта 2013 года), какие способствовали значительному упрощению учета расхода командировочных средств.

Начиная с «08» августа 2015 года, засвидетельствовать факт пребывания, определенный промежуток времени в командировке разрешается при отсутствии проездных документов квитанциями об оплате гостиничного номера или договором аренды жилого помещения.

Организации, сталкивающиеся с массой возникающих вопросов при необходимости отправлять работников в поездки, необходимые для развития, расширения производства и других задач, разрабатывают Положение о командировках своих сотрудников.

В локальном документе, утвержденном работодателем, с которым знакомят всех наемных работников, заключающих трудовые договора, рассмотрены все аспекты правовых норм обязанностей и прав обеих сторон (руководства и сотрудника) при необходимости выполнять обязанности, не противоречащие должностной инструкции за пределами основного рабочего места.

Для того чтобы учесть все нюансы, возникающие при необходимости отправить сотрудника в служебную поездку:

  • начиная с имеющих право определенной категории работников вообще отказаться от поездки (например, воспитывающим ребенка до пяти лет без помощи второго супруга, или имеющих на иждивении детей, признанных инвалидами, ухаживающими, согласно медицинскому заключению за недееспособными родственниками);
  • необходимостью получить согласие на отправление в другую местность для выполнения поставленных производственных задач в свой законный выходной или нерабочий праздничный день любого сотрудника;
  • запрет на привлечение к командировкам беременных сотрудниц и работников, не достигших восемнадцати лет;
  • определяется размер оплаты отправленных в поездку работников, с учетом гарантий, предусмотренных трудовым законодательством (не менее среднего заработка за каждый день нахождения вне основного производства);
  • оговариваются нюансы оплаты при стечении обстоятельств, когда работник вынужден потратить свой выходной или нерабочий (праздничный день) на время, проведенное в пути к месту командирования, или возвращению после исполнения задания домой.

Также при долговременных командировках компенсация выходных дней, в том случае, когда командированный работник фактически выполнял служебные поручения;

  • разрабатывается порядок возмещения командировочных расходов, понесенных сотрудником и список затрат, которые кроме установленных нормами ТК РФ (на проезд, проживание, питание) могут и должны быть компенсированы при наличии соответствующих документов, подтверждающих их размер и обоснования их совершения;
  • конкретно дается перечень документов, необходимых для оформления командировки.

Несмотря на то, что с внесенными изменениями, законодатель не требует для отчета о расходе командировочных выдачи и отметки удостоверения по месту нахождения вне пределов предприятия, на котором человек числится в штатном расписании, многим руководителям удобно его использовать, что не противоречит закону и может быть закреплено в Положении о командировках.

Как правильно оформить направление в командировку работника, используя унифицированные формы Т-10 и Т-10а

При решении руководства использовать для учета и отчетности финансовых расходов предприятия на организацию мероприятий, связанных с поездками сотрудников в разные регионы, города, страны СНГ или дальнее зарубежье унифицированные документы, необходимо уделить вниманию правильному заполнению бланков.

Понятно, что прежде, чем издать приказ о командировании одного или группы работников нужно сформулировать цель их поездки.

И на основание же этих заданий, вернувшись из командировки работник, должен составить краткий отчет об их выполнении.

Целесообразность и экономическое обоснование израсходованных на командировку денег проверяют как непосредственный руководитель, так и на основание платежных документов, бухгалтер организации.

Поскольку форма Т-10а (служебное задание) и Т-10 (командировочное удостоверение) применяются по усмотрению руководителя и принятым нормам, действующего непосредственно в конкретной организации Положения о командировках, в типовой бланк могут быть внесены свои дополнения.

Основные требования, к его составлению должны все же соблюдаться.

Правила оформления служебного задания (Т- 10а):

  1. Как при составлении любого подобного рода документа, в верхней части страницы указывается полное название предприятия и аббревиатура.
  2. Ниже идет название документа (в данном случае – служебное задание), с указанием даты и регистрационного номера, присвоенного в соответствии с очередностью записи в регистрационном журнале.
  3. Далее следует указать, кому, и с какой целью дается поручение – направление в командировку, уточнив ее сроки и личные данные командируемого сотрудника, не забывая отметить его должность и непосредственное местонахождение основного рабочего места (структурного подразделения организации), табельный номер.
  4. Прописывается место, куда должен прибыть работник для выполнения поставленных задач (страна, город, наименование организации).
  5. Четко формулируются первостепенные цели поездки (заключение договора на поставку сырья, о продаже продукции, для принятия участия в качестве истца или ответчика в арбитражном суде и прочие).
  6. Оставляется незаполненным место до момента возвращения из поездки для составления отчета о проделанной работе.
  7. Подпись непосредственного руководителя работ, сотрудника, получившего задание, и работодателя ставится дважды:
  • при выдаче служебного задания;
  • после проверки отчета о его выполнении с соответствующей отметкой о полном его завершении и указанием даты утверждения.

Правила оформления командировочного удостоверения унифицированная форма Т -10:

1.  Выписывает удостоверение обычно инспектор отдела кадров предприятия или ответственное за ведение кадровой документации лицо, назначенное приказом работодателя, на основании оформленного служебного задания и изданного приказа о командировании работника на определенный срок в указанную местность.

2. На лицевой стороне бланка фактически дублируются данные из служебного задания:

  • название организации;
  • полные сведения о сотруднике, направляемом в командировку;
  • сроки и цель поездки;
  • делается отметка о дате выезда из месторасположения предприятия направляющего работника в город, куда он должен прибыть для выполнения поставленных целей;
  • подписывается выезжающим работником и визируется первым руководителем предприятия, подпись которого скрепляется печатью организации.

3. На обратной стороне документа делаются соответствующие отметки о времени и дате прибытия к месту назначения одной или ряда организаций, в зависимости от требуемых производственных заданий.

Также ставится подпись самого командированного сотрудника и первого руководителя организации, в которой он выполнял поручения своего непосредственного начальника, ставится печать предприятия.

Имея правильно заполненное командировочное удостоверение, у сотрудника не возникнет осложнений при составлении отчета о поездке с предъявлением доказательств фактического пребывания в ней.

Где взять образец бланка для оформления командировочного удостоверения

Унифицированные формы документов были утверждены «05» января 2004 года Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации № 1.

Найти образец бланка и примера заполнения удостоверения на командировку не составит особого труда, используя интернет ресурсы.

Для удобства применения можно внести свои реквизиты.

Источник: //vse-o-trude.ru/forma-t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.