Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета определяет структуру учетных регистров, способы записей, последовательность связи документов и регистров для группировки бухгалтерской информации.

Предприятия сами выбирают форму учета, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. Среди основных признаков той или иной формы учета можно выделить:

  • применяемые регистры;
  • способы записи в регистрах, и последовательность;
  • применение средств автоматизации.

Все применяемые методы регистрируют факты деятельности предприятия, группируют данные, распределяют по счетам (синтетическим или аналитическим), подсчитывают обороты и остатки, составляют заключительный баланс и прочие отчеты.

Отличительными признаками являются:

  • внешний вид;
  • строение учетных регистров.
  1. мемориально-ордерная;
  2. журнально-ордерная;
  3. упрощенная;
  4. Журнал-;
  5. с применением специализированный автоматизированных программ.

Мемориально-ордерная форма учета

На основании первичных документов составляются мемориальные ордера. На их основании проводятся записи на синтетических и аналитических счетах. Мемориальные ордера составляются по отдельным документам или по группе документов. По мере их составления они регистрируются в регистрационном журнале. За ордерами закрепляется постоянный номер.

Все документы, попадающие в ордер, прикрепляются к нему. Итог регистрационного журнала сравнивается с итогами оборотов синтетических счетов. Хозяйственные операции отражаются на синтетических счетах после составления ордеров и записи в регистрационном журнале. Ведение синтетического и аналитического учета организуется параллельно.

Регистрами учета являются карточки.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Правильность учета проверяется сверкой оборотных ведомостей. Из достоинств – наглядность, удобство применения при небольшом документообороте. Недостатки – раздельное ведение синтетического и аналитического учета, многократная запись.

Журнально-Ордерная система

При этой системе операции регистрируются в различных накопительных ведомостях по шахматному принципу. По строению различают два вида журналов-ордеров. В первом случае – отражаются операции по одному синтетическому счету по каждому документу или по итогам за день.

Во втором – отражаются операции по кредиту нескольких счетов, которые выделены в отдельные разделы. В организации такой формы системы учета лежит принцип отражения операций по кредитам счетов, с указанием дебетов счетов.

Данные итогов переносятся в Главную Книгу по итогам месяца, и на основании их уже составляется бухгалтерская отчетность.

Преимущества – сокращение объемов учетной работы в сравнении и мемориально-ордерной, повышение оперативности и наглядности.Упрощенная форма.

Применяется на предприятиях малого бизнеса, для которых характерны некоторые ограничения по численности сотрудников, по объему получаемой прибыли, размеру участия в уставном капитале и так далее. Организация учета строится на основании сокращенного плана счетов и специальных регистров.

Журнал-

Используется в организациях малого бизнеса. Все записи выделяются из ордеров, записываются в журнал. В нем стыкуются упрощенные мемориальные ордера. Данная система объединяет хронологические и систематические записи.

Операции записываются по корреспонденции счетов из первичных документов или мемориальных ордеров. Данные первичных документов включаются во вспомогательные регистры или записываются в Журнал-Главную с проводками и разноской по счетам.

Все сведения, связанные с кассой, записываются в кассовую книгу.

Из достоинств данного метода – простота применения, наглядность записей. Недостаток – громоздкость.

Форма учета с применением программных продуктов

Компьютерные программы можно разделить на четыре вида.

  1. системные.
  2. прикладные.
  3. инструментальные.
  4. комбинированные.

Для работы удобнее всего использовать системные или прикладные.

Прикладные можно разделить на шесть классов:

  • мини-бухгалтерия;
  • интегрированная система бухгалтерского учета;
  • инструментальная система;
  • комплекс автоматизированных рабочих мест;
  • программы для ведения отдельных участков;
  • заказные системы.

Замечание 2

Среди всего многообразия можно выделить несколько программ, получивших наибольшую популярность: 1С, Инфо-Бухгалтерия, БЭСТ, Инфософт, Турбо Бухгалтер.

Работа любой программы основана на регистрации фактов деятельности предприятия, создавая первичные документы и записывая их в определенные регистры. На основании этих данных будет строиться система бухгалтерской отчетности.

Преимуществ такие системы имеют множество. Начиная от снижения затрат по времени на оформление тех или иных документов, до избегания ошибок человеческого фактора (описок, исправлений).

Система дает возможность уделять больше внимания новинкам, которые возникают в учете, совершенствовать свою деятельность.

Такие системы могут применяться как на малых предприятиях, так и на крупных, — нет ограничений по форме собственности или по выбору системы налогообложения.

Из недостатков можно назвать – цена, которую необходимо уплачивать за каждое рабочее место.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/formy_buhgalterskogo_ucheta/

Виды бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета

Формы ведения бухгалтерского учета, принятые в компании, определяют порядок работы бухгалтерии при регистрации фактов хозяйственной деятельности и организации внутреннего документооборота.

В зависимости от вида учета осуществляется детализация положений учетной политики.

Классификация разновидностей учета привязана к типам пользователей отчетной информации и целям, для которых производится систематизация данных.

Виды бухгалтерского учета – классификация

В целом учет на предприятии можно разделить на следующие его разновидности:

  • управленческий;
  • финансовый;
  • налоговый.

Управленческий учет нацелен на формирование аналитических данных только для внутренних пользователей. Его суть заключается в регулярном мониторинге финансовых потоков компании, исследовании структуры актива и пассива, отслеживании изменений всех показателей отчетности в динамике с привязкой внешним и внутренним факторам.

Виды бухучета, направленные на формирование собственной аналитической базы данных о деятельности фирмы и перспективах бизнеса, предусматривают одновременное использование методик статистического, математического анализа и экономического моделирования.

Базой для проведения анализа затрат и доходов являются данные оборотных ведомостей, первичных документов и отчетности компании.

Итоги управленческого учета необходимы для оптимизации производства и создания благоприятных условий для повышения его рентабельности.

Финансовый и налоговый виды бухгалтерского учета, в отличие от управленческого, формируют данные, не являющиеся объектами коммерческой тайны.

Предназначение финансового учета – представление внешним пользователям (участникам, акционерам, органам Росстата, кредитным организациям и т.п.) систематизированных сведений о финансовых результатах деятельности компании, о структуре активов и пассивов с привязкой к балансовым учетным счетам.

Налоговый учет ориентирован на своевременное и полное проведение расчетов предприятия по налоговым обязательствам.

Эта система направлена на подготовку достоверных сведений о базах налогообложения по разным видам налогов и сборов, на формирование налоговой отчетности.

Основой для построения системы учета является Налоговый кодекс РФ, согласно нормам которого, предприятие разрабатывает положение о собственной налоговой политике.

Формы бухгалтерского учета

Какими будут на предприятии правила документооборота и систематизации первичных учетных документов, зависит от выбранной формы организации бухучета. Вариант, который взят компанией за основу при регистрации фактов хозяйственной деятельности и подготовке отчетности, должен быть отражен в учетной политике фирмы. От этого выбора зависит набор обязательной для оформления документации.

Формы бухгалтерского учета делятся на следующие категории:

  • мемориальная-ордерная разновидность;
  • журнально-ордерная система учета;
  • упрощенный способ ведения учета;
  • автоматизированный учет.

Мемориально-ордерная форма организации учета на предприятии предполагает систематическое заполнение специальных регистров – мемориальных ордеров.

В них заносятся данные по однотипным операциям с обязательным указанием сути осуществленных действий и суммы операции. Бухгалтерская проводка отражается через обозначение в ордере дебетового и кредитового оборота по конкретным счетам бухучета.

Все созданные мемориальные ордера систематизируются в Главной книге в хронологическом порядке.

Для журнально-ордерной формы бухучета характерно совмещение данных синтетического и аналитического счетов в одном регистре. Записи также осуществляются в хронологическом порядке.

Основу журнала-ордера составляют кредитовые обороты по одному счету. Для каждого счета заводится отдельный регистр. Бухгалтерская проводка отражается в ордере с указанием суммы операции в колонке с номером счета, который дебетуется.

По окончании месяца результаты переносят в Главную книгу.

Упрощенные формы бухучета предназначены для применения довольно узким кругом субъектов хозяйствования. Этот способ организации системы учета регламентируется Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Право на применение упрощенного типа учета предоставлено таким лицам:

  • субъекты, относящиеся к категории малого бизнеса;
  • некоммерческие организации (за исключением организаций, признанных иностранными агентами);
  • участники проекта «Сколково» (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Недоступна упрощенная форма бухучета тем предприятиям, которые специализируются на кредитовании физических лиц, на юридическом консультировании. Под запретом этот вариант для адвокатов и нотариальных палат, политических объединений и кооперативов жилищного типа.

Рекомендации по организации учета в упрощенном виде зафиксированы нормами приказа Минфина от 21.12.1998 г. № 64н. Отличительной чертой этой системы ведения учета является применение сокращенного рабочего плана счетов и заполнение упрощенной финансовой отчетности.

Для автоматизированной формы ведения бухучета свойственно применение специализированного программного обеспечения. Этот вариант доступен всем субъектам хозяйствования. В базу данных заносятся сведения из первичной документации, после чего программа самостоятельно производит обработку информации и ее систематизацию.

Для корректного подведения итогов учета необходимо на подготовительном этапе настроить программные алгоритмы с учетом специфики работы компании. Такой подход позволяет минимизировать риски возникновения счетных ошибок и неправильного разнесения операции по счетам, сократить временные затраты на обработку данных.

Источник: https://spmag.ru/articles/vidy-buhgalterskogo-ucheta

Формы бухгалтерского учета: классические и не очень

Формы бухгалтерского учета

В одной из прошлых статей мы поговорили о первичных бухгалтерских документах, о том, почему они являются основой для ведения бухгалтерского учета. Сегодня мы продолжим развивать тему бухгалтерской документации.

Дело в том, что исходной информацией для учета являются первичные документы, однако «выходной продукт» бухгалтерии – это бухгалтерская отчетность. Кроме того, бухучет дает информацию и для расчета налогов.

Как же происходит процесс «переработки» первичной информации в готовый продукт? Какие процессы идут на бухгалтерской «кухне»?

Какие существуют формы бухгалтерского учета?

Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проверяются, а затем информацию из них заносят в бухгалтерские регистры. Регистры специально разработаны таким образом, чтобы систематизировать и накапливать информацию из первичных документов, отражать на бухгалтерских счетах и давать итоговую информацию для составления бухгалтерской отчетности.

Что же физически представляют из себя регистры, как выглядят? Теоретически в качестве регистров могут выступать журналы (специальные сброшюрованные книги), отдельные листы и карточки, машинограммы – распечатки из программ автоматизированного бухгалтерского учета. Именно набор учетных регистров и организация работы с ними называется формой бухгалтерского учета, т.е. последовательность обработки бухгалтерской информации такова:

Первичные документы – форма бухгалтерского учета – бухгалтерская отчетность

Еще десяток лет назад можно было говорить о нескольких распространенных формах бухгалтерского учета:

— простая – для малого бизнеса;

— журнал- – также для малого бизнеса;

— журнально-ордерная – пришла к нам с советских времен;

— автоматизированная.

Почему я говорю в прошедшем времени? На сегодняшний день подавляющее большинство организаций ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом, т.е. с применением специальных компьютерных программ. Но рассмотреть принципы остальных форм также полезно, т.к. автоматизированная форма многое позаимствовала у своей предшественницы – журнально-ордерной формы.

Простая форма бухгалтерского учета

Простую форму учета до сих пор используют некоторые представители малого бизнеса, у которых отсутствуют процессы производства и число операций незначительно. Ее использование базируется на Приказе Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

Данные первичных документов записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (по форме № К-1).

Ниже можно видеть форму Книги.

Для учета расчетов по заработной плате малому предприятию необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8. Внешний вид данной формы показан ниже.

По итогам записей в Книгу можно составить бухгалтерскую отчетность. Приказ Минфина №64н содержит достаточно подробные предписания о правилах заполнения Книги, а также о порядке ее ведения. И если вы захотите ознакомиться с ним, то следует обратиться к первоисточнику.

На крупных предприятиях раньше широко использовалась журнально-ордерная форма (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, Минфин СССР, 8 марта 1960 г., N 63). Регистрами учета являлись так называемые журналы-ордера – большие таблицы, в которые вносились данные из первичных документов. Пример пары таких журналов я привела ниже на рисунках.

Даже беглый взгляд на журналы-ордера, формируемые при использовании журнально-ордерной формы, дает представление о том, насколько трудоемким был процесс бухгалтерского учета. Именно поэтому сейчас практически повсеместно используется автоматизированная форма учета, которая, кстати, многое позаимствовала из традиционной журнально-ордерной формы.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Большой плюс автоматизированной формы можно понять уже из названия – автоматизированная. Суть в том, что бухгалтерские регистры вручную здесь не ведутся.

В программе формируются первичные документы, устанавливаются параметры учета, настройки, задается учетная политика (о ней мы еще поговорим на следующих занятиях).

В любой момент, обратившись к программе, мы можем получить любой предусмотренный программой регистр – журнал-ордер, карточку счета, оборотную ведомость по счету и в целом по счетам, провести анализ счета и многое другое. Примеры некоторых таких регистров вы можете видеть на рисунках ниже.

Автоматизированную форму бухгалтерского учета можно представить в виде такой схемы:

При использовании автоматизированной формы бухгалтерская работа сводится к вводу сведений из первичных документов в систему. Остальные же операции автоматизированы. К тому же сами первичные документы, как правило, подготавливаются с помощью все той же системы учета (программы).

В связи с тем, что использование бухгалтерских программ значительно облегчило труд бухгалтера и ведение бухгалтерского учета стало доступно не только профессионалам, бытует мнение, что для ведения учета в 1С не нужно знать теорию бухгалтерского учета. Это большое заблуждение. На практике встречается много случаев, отражение которых в программе не предусмотрено, и только бухгалтер может принять правильное решение, как действовать в сложной ситуации.

О первичных документах бухгалтерского учета читайте здесь. А о счетах бухгалтерского учета мы говорили тут.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/formyi-buhgalterskogo-ucheta-klassicheskie-i-ne-ochen/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.