+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

Содержание

Оплачивают ли больничный

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных.

Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха.

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде.

Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

УНП

Оплата больничного листа

Каким бы потрясающим здоровьем мы не обладали, все равно болезни нас настигают. А вместе с ними и визиты к врачам, и оформление больничных листов. Кстати, вы знаете, как должен оплачиваться больничный лист и все ли имеют право на его получение?

В каких случаях выдается больничный лист?

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют все застрахованные граждане при наличии больничного листа. Если человек работает по совместительству более, чем на одном предприятии, то он имеет право подать их по все местам работы. При оформлении больничного листа этот момент нужно оговорить. На получение больничного листа и его оплату имеют право работники в случае:

  • болезни;
  • получения травмы, повлекшей за собой потерю трудоспособности;
  • болезни члена семьи с необходимостью ухода за ним;
  • несчастного случая или получения профессионального заболевания.

Принцип расчета пособия по временной нетрудоспособности

  1. При расчете размера пособия учитывается средний заработок работника за последние 2 года и стаж работы сотрудника.
  2. При стаже работы более 8 лет, при расчете учитывается 100% заработная плата.
  3. При стаже 5-8 лет – 80%.
  4. При стаже менее 5 лет – 60%.

Если стаж меньше 6 месяцев, то для расчетов используется минимальный размер оплаты труда.

Эти правила справедливы для России.

Украинскими законодателями в 2012 году было принято нововведение, благодаря которому люди, уже имеющие стаж больше 8 лет будут получать 100% компенсацию больничных листов, а вот тем, кому только предстоит перешагнуть этот порог, стоит надеяться только на 80% от заработной платы. Есть в этом и хорошая сторона – 80% получат и те, у кого стаж работы чуть менее 8 лет, и кто не проработал и года. Правда, оплачиваться будет только 5 дней болезни, все остальное – за счет работника. В России в этом отношении все пока по-старому, первые 3дня оплачивает предприятие, остальное время ФСС, но законодатели грозятся изменениями в отношении оплаты больничных листов. Пока собираются реформировать порядок оплаты, но кто знает, какие еще аспекты они пожелают затронуть.

В каких случаях больничный лист не будет оплачен?

Существуют ситуации, оговоренные законодательством, при которых больничный лист оплачен не будет или будет оплачен не в полном объеме.

В Украине за следующие проступки работник лишается права на оплату больничного листа, в России больничный лист оплатят, но размер пособия может быть снижен:

  • в случае наступления нетрудоспособности в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, которые были связаны с подобным опьянением;
  • при нарушении порядка лечения без уважительной причины;
  • неявке к врачу в оговоренное время.

В обеих странах больничный лист не оплатят, если:

  • работник во время болезни находится в отпуске за свой счет;
  • работник находится на принудительном лечении, которое было назначено по решению суда, при нахождении под арестом и проведении судебно-медицинской экспертизы.

Сроки оплаты больничного листа

И в России, и в Украине больничный лист должны оплатить в период выдачи заработной платы, наступивший после подачи сотрудником больничного листа.

Если в первый рабочий день после болезни сотрудник не предъявил больничный лист, то он имеет право его подать в течение шести месяцев со времени выхода на работу.

Все это время за работником сохраняется право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Оформление больничного листа

Стоит помнить, что больничный лист могут не принять, если он неверно оформлен, поэтому обращайте на это особое внимание. Помните, что при наличии более 2 исправлений, больничный лист считается недействительным. И еще один важный момент – в больничном листе не указывается диагноз.

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

Эти правила справедливы как для России, так и для Украины.

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.

Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Реестр больничных листов в фсс

скачать образец реестраВниманиеТакже можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/oplachivajut-li-bolnichnyj/

Реестр в фсс бланк

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

Регион: Российская Федерация

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование.

Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде. Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию.

Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована.

Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано.

При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда.

Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота.

Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2021-2021 гг.

ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

  1. РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;
  2. Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;
  3. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;
  4. Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс.Диске.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

m.ppt.ru

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Обязательные сведения реестра

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Формат оформления реестра страховых случаев

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.

В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Источник: http://new-advocat.ru/reestr-v-fss-blank/

Инструкция по заполнению реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

Листы временной нетрудоспособности обладают юридической силой и носят серьезный характер. По ним работодатели выплачивают сотрудникам пособия при наступлении страховых случаев. А государство берет на себя обязательство по возмещению этих затрат. Поэтому ФСС тщательно следит за правильностью предоставляемых сведений и ведет жесткий контроль за соблюдением законных требований.

При выявлении нарушений или ошибок Фонд проводит камеральные проверки для выяснения их причин. Для осуществления контрольных мероприятий он имеет право запрашивать любую информацию по больничным листам. Чтобы упростить и ускорить проверку, целесообразно вести реестр листов временной нетрудоспособности.

Доводить до контрольных проверок крайне не желательно, поскольку чаще всего они заканчиваются судебными разбирательствами. Лучше заранее изучить правила и рекомендации по оформлению документов.

Что это такое

Наше государство использует разные инструменты материальной поддержки для обеспечения благополучия россиян. Один из документов, помогающий их выполнять эти функции, — лист нетрудоспособности. На его основании работодатели оплачивают даже пропущенные рабочие дни в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудников. 

Лист нетрудоспособности обязательно оформляется в установленном для него законом порядке. В случае выявления ФСС значительных ошибок назначается камеральная проверка, для которой может потребоваться от работодателя специальный реестр выдачи таких документов сотрудникам.

Контрольные мероприятия проводятся, чтобы обнаружить:

  • случайные ошибки, допущенные в оформлении листов нетрудоспособности;
  • поддельные больничные листы;
  • попытки сокрытия доходов;
  • другие действия работодателя, нарушающие закон.

Иногда вместо реестра ФСС запрашивает копии листов нетрудоспособности, но только в малых компаниях с небольшим штатом и, следовательно, малым числом страховых случаев.

Форма реестра больничных листов российским законодательством не установлена. Работодатели оформляют его в произвольном виде в зависимости от собственных потребностей и удобства использования.

Одновременно в нем должны содержаться некоторые обязательные сведения:

  • серии и номера больничных листов;
  • персональная информация о работниках;
  • причины появления болезни;
  • время нетрудоспособности;
  • продолжительность страхового стажа;
  • размеры выплачиваемых работникам пособий.

Ведение такого реестра не является обязательным. Однако, не стоит и пренебрегать таким правом. Его наличие в организации решает одновременно две задачи: во-первых, нет необходимости копирования и хранения всех листов нетрудоспособности, во-вторых, ускоряются камеральные проверки.

Нормативная база

Во избежание ошибок и проблем с подготовкой и сдачей больничных листов, а также оплатой страховых случаев бухгалтер должен четко знать положения нормативно-правовых актов, регламентирующих данные процедуры:

  • Правила, по которым выдаются больничные листы, установлены приказом Минздрава № 624н от 2011 года;
  • Рекомендуемой форме больничных листов посвящен приказ Министерства здравоохранения № 347 от 2011 года;
  • Федеральные законы № 323 и № 255 об охране здоровья граждан и обязательном страховании;
  • Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий ФСС.

Перед кем отчитываться

Получение от работодателей отчетов о произведенных выплатах по больничным листам – компетенция только одного государственного учреждения – Фонда социального страхования РФ. Этот орган осуществляет камеральные проверки по выявлению намеренных ошибок и случайных промахов бухгалтеров.

Компании с небольшой штатной численностью обычно не ведут реестры больничных листов. Поскольку им легко и недолго находить необходимые документы, делать их копии и отправлять в государственные органы.

В крупных организациях с большим числом работников и, соответственно, значительным объемом больничных листов, заполнение реестра является необходимым. В дальнейшем документ помогает бухгалтерам и руководителю в прохождении проверок. Все необходимые сведения будут быстро представлены сотрудникам ФСС, что сократит время на выявление фактов наличия или отсутствия в документах нарушений.

Правила и пример заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС

Список листов нетрудоспособности оформляется работодателями по своей инициативе, поскольку государство делать это не обязывает. В связи с этим строго установленных правил по его заполнению нет. Главное – отразить самые необходимые сведения, которые могут потребоваться при камеральной проверке. При этом порядок их размещения в документе также произволен на усмотрение составителя.

Обязательная для внесения в реестр информация:

  • персональные сведения работников, получавших больничные;
  • идентификационные серии и номера листов;
  • страховой стаж сотрудников;
  • причины, по которым выданы больничные листы;
  • размеры пособий, выплаченных нетрудоспособным работникам.

Остальные данные могут добавляться в список больничных листов по желанию составителя. Заверение его подписью руководителя не обязательно и производится по усмотрению работодателя.

Поскольку образца документа нет, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС осуществляется по правилам, установленным на предприятии. Разрешается применение бумажной формы и электронной версии. Последний вариант является наиболее удобным для ведения, представления и проверки документа.

Сегодня есть различные программные средства, позволяющие создавать любые документы. Так, разработчиками 1С учтена потребность бухгалтеров в форме реестра больничных листов и создана для упрощения их работы специальная версия. Более дешевый способ – создание списка в Excel.

Бланк реестра больничных листов

Форма и порядок ведения

В связи с отсутствием строгой формы реестра и одновременной необходимостью отражения определенных сведений в нем желательно использовать официальные рекомендации. Так, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС можно производить на основе примера, предлагаемого на сайте Фонда. Такой вариант будет наиболее правильным и удобным для камеральных проверок.

В помощь для составления документа издан приказ ФСС № 223 от 15 июня 2012 года. В нем имеется рекомендательная форма для представления сведений, требующихся для назначения пособий и возмещения их выплат.

Верхняя часть документа содержит наименование фирмы (полностью) и форму ее собственности. Далее идет непосредственно название реестра. После внесения регистрационного номера страхователя следует заполнить информационную таблицу.

В ней важно отразить:

  • идентификационные серии и номера документов;
  • персональные сведения работников, которым выплачивались пособия;
  • причины, по которым сотрудникам выдавались листы нетрудоспособности;
  • периодичность болезней;
  • страховые стажи;
  • размеры полагающихся сотрудникам пособий: общая сумма и за счет ФСС.

В реестр необходимо вносить все листы нетрудоспособности, иначе у ФСС возникнут вопросы к лицам, ответственным за его ведение. Важно помнить, что отсутствие строгой формы документа не лишает его значимости. К его оформлению стоит относиться предельно внимательно.

ФСС разработана специальная программа для заполнения реестра. Это бесплатная версия, которую может использовать любой работодатель. Однако, вводить данные нужно вручную.

На многих предприятиях применяются удобные софты для бухгалтерской деятельности. С их помощью реестр формируется автоматически. Однако, для небольших фирм это может оказаться довольно затратным способом. К тому же могут происходить и сбои программы.

Обычно вместе с реестром дополнительно ведется специальный журнал для внесения поступающих в организацию больничных листов. Практика свидетельствует об идентичности данных документов, поэтому целесообразнее их объединение.

ФСС принимает реестры в любом формате (бумажном и электронном). Однако, удобнее и эффективнее пользоваться более современными способами, особенно, когда это касается работы с большими объемами информации.

Кто ответственен

Список листов нетрудоспособности ведется специалистами бухгалтерской службы крупных организаций, сталкивающихся с необходимостью частого осуществления выплат пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Обязанность по подтверждению подлинности реестра возлагается на главного бухгалтера компании. Руководителю желательно тоже заверять его своей подписью, хотя это не обязательное требование.

Передача документа в Фонд социального страхования

ФСС отдает предпочтение электронным реестрам, отправляемым через Интернет. В наши дни это не удивительно. Некоторые работодатели, ожидающие возмещений по больничным листам, все еще передают бумажные документы. Но онлайн-отправка удобнее для обеих сторон. Электронный документооборот используется уже большинством компаний и всеми государственными органами.

Реестры листов временной нетрудоспособности сдаются туда же, куда форма 4-ФСС. Регистрироваться на сайте не надо. Однако, электронно-цифровая подпись обязательно нужна. Причем получить ее все равно придется. В планах Фонда полная автоматизация большей части документооборота к 2021-2021 года.

Процесс передачи РБЛ следующий:

  1. Подготовленный реестр переводится в формат, используемый ФСС. Для этого можно воспользоваться государственной программой, если нет возможности самостоятельной выгрузки.
  2. РБЛ заверяется электронно-цифровой подписью и шифруется. Так же возможно использование бесплатной программы или обращение в специализированный центр.
  3. Документ грузится на сайт Фонда аналогично другим файлам в любых онлайн-сервисах.
  4. В случае успешного окончания процедуры передачи отправителю приходит квитанция.

Проверка подлинности

Работодатель должен быть уверен в подлинности предоставляемых сотрудниками больничных листах. Для проверки возможно использование различных способов. Например, в медицинское учреждение, указанное в документе, можно отправить письменный запрос о подтверждении работы в нем врача, подписавшего лист нетрудоспособности.

Другой способ еще более прост. По телефону проверить серию и номер документа, отраженных в реестре больничных листов.

Общие требования к виду подлинного документа:

  • наличие водяных знаков голубого и желтого оттенков;
  • указание серии листка;
  • присутствие штрих-кода.

Документ заполняется печатным почерком. Крайне важна разборчивость. В заполнении используются только черные чернила. Категорически исключается допущение исправлений и ошибок.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-reestra-bolnichnyh-listov-dlja-vozmeshhenija-fss/

Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

Форма и ведение реестра Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные.

Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант: Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Сведения документа Пояснение Фамилия, имя, отчество лица Сведения заносят в соответствии с паспортом Сведения о листе нетрудоспособности Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа Информация о периоде нетрудоспособности Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием Выплачиваемые суммы Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца. Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий. Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем.


Важно Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

Основное Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан.

Реестр больничных листов для возмещения фсс: образец

Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 С прицелом на проверку
  • 2 Основное
  • 3 Форма и ведение реестра
  • 4 Кто и когда заполняет
  • 5 Передача по «электронке»
  • 6 Механизм электронной передачи
  • 7 Изменения условий компенсации по новому законодательству
  • 8 Подлинность документа о болезни
  • 9 Сроки оплаты

С прицелом на проверку Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность.

Как отправить реестр больничных листов

Также далеко не всегда получить требуемый бланк можно бесплатно – в некоторых случаях требуется заплатить некоторую сумму денег. Сегодня рынок услуг для юридических лиц достаточно обширен.

Внимание Найти компанию, которая займется формированием реестра больничных для работодателя, а также подготовит иные документы для успешного прохождения выездной проверки ФСС, труда не составит. Но опять же стоит обращаться только к хорошо себя зарекомендовавшим организациям.

Как правильно заполнить Чтобы правильно заполнить документ рассматриваемого типа, необходимо ориентироваться на постановление Фонда социального страхования №81 от 07.04.08 г. В данном документе даны достаточно подробные методические указания по поводу ведения реестра рассматриваемого типа.

В верхней части титульного листа обязательно должно присутствовать полное наименование компании, а также форма её собственности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

Передача по «электронке» Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично.

Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись. Имейте в виду: к 2021 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована.

Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда.

Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично.

Как подготовить для фсс реестр больничных листов

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку.

Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Ошибка 404: страница не найдена

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню.

Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням. Обязательные сведения реестра Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Реестр больничных листов в фсс

При этом документ рассматриваемого типа должен быть в обязательном порядке оформлен соответствующим образом, так как при наличии каких-либо существенных ошибок ФСС может назначить камеральную проверку.

В таком случае велика вероятность необходимости представления специального реестра больничных листов, выданных работнику в определенный период времени.

Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к заполнению документов рассматриваемого типа, следует в обязательном порядке подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • куда нужно отчитываться?
  • законные основания;

Разобравшись с обозначенными выше вопросами, работодатель сможет избежать возникновения всевозможных казусов и спорных моментов с ФСС.

Источник: http://redtailer.ru/reestr-bolnichnyh-listov-dlya-vozmeshheniya-fss-obrazets/

Реестр по больничным листам в фсс — образец

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно.

У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов .

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде.

Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Актуально на: 16 мая 2021 г.

Если работодатель обратился в ФСС за возмещением (возвратом). то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов.

Бланк реестра больничных листов

Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.

В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные:

  • фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы;
  • СНИЛС работников;
  • реквизиты больничных листов (номер, дата выдачи);
  • периоды болезни;
  • причины нетрудоспособности (код );
  • количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни;
  • суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
  • суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;
  • суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.

Образец реестра больничных листов

Такой реестр может выглядеть следующим образом:

Дата подачи БЛ работодателю

Регион: Российская Федерация

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование.

Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде. Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию.

Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована.

Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Источник: http://pravostoriya.ru/reestr-po-bolnichnym-listam-v-fss-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.