+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Замещение на время больничного

Содержание

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Замещение на время больничного

Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Документальное оформление

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Некоторые особенности в частных случаях

В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Бывают случаи, когда совместителя требуется уволить после того, как основной работник выйдет с больничного. Как это сделать правильно – читайте тут.

Особенности замещения руководителя на время больничного

Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника.

Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ.

Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:

Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.

Источник: https://moyaidea.ru/zameshhenie-sotrudnika-na-vremya-bolnichnogo.html

Замещение на время больничного: порядок оформления, образцы заявления и приказа

Замещение на время больничного

В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):

  • назначение замещения (то есть временный перевод сотрудника на эту позицию);
  • совмещение – выполнение сотрудником и своей работы, и работы заменяемого кадра.

Замещение может понадобиться в таких случаях, как:

  • болезнь сотрудника;
  • нетрудоспособность работника во время больничного по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • оформление больничного листа работником по уходу за больным членом семьи.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что такое замещение

Главным отличием замещения от совмещения является то, что при нем назначенный сотрудник полностью переходит на позицию заменяемого, а свои обязанности не выполняет.

Подобный процесс возможен только в двух случаях:

  • если необходимость и обязательность подмены прописаны в трудовом договоре сотрудника;
  • если сотрудник дает согласие на замещение.

Быть заменой могут:

  • ныне работающие сотрудники организации;
  • дополнительно принятые граждане (особенно это актуально в подмене при отпуске по уходу за ребенком до трех лет), с которыми заключается срочное трудовое соглашение.

Информация о замещении не вносится в трудовую книжку. После окончания больничного сотрудник, который был замещен, вправе вернуться на свое рабочее место.

В каких случаях требуется приказ о замещении на время больничного

В стандартной ситуации оформлять приказ о подмене требуется всегда, так как этого требует кадровое делопроизводство и бухгалтерская отчетность. Кроме того, на основании приказов производится перерасчет заработной платы сотрудников на время замещения.

Когда оформлять приказ не нужно

Оформлять приказ о замещении нет необходимости в случае, если трудовой договор работника содержит пункт об обязательном, при необходимости, замещении тех или иных кадровых позиций. Например, заместители руководителей чаще всего имеют такие пункты в договоре по умолчанию.

Как оформить приказ о замещении на время больничного

Оформить приказ о замещении можно в свободной форме, однако, существуют и унифицированные версии: Т-5 и Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Часто перед оформлением приказа создается служебная записка, в которой руководители отделов просят начальство о необходимости подмены.

А замещающий работник также пишет заявление на имя руководства о том, что согласен с назначением (если это не предусмотрено трудовым договором).

Эти два документа также могут быть составлены в свободной форме, так как необходимость их составления не регламентирована законом.

В приказе должна содержать такая информация, как:

  • данные о сотруднике, которого необходимо заменить: ФИО, должность, причина отсутствия;
  • данные о сотруднике, который будет заменяющим: ФИО, должность, дата начала замещения, дата окончания, если она известна;
  • данные об оплате этого периода.

Образцы документов: заявление от работника можно посмотреть здесь, а приказ здесь.

Положена ли доплата за замещение на время больничного

Оплата замещения может производиться несколькими способами:

  • размер оплаты может быть оговорено соглашением сторон: трудовым договором, коллективным договором, для бюджетников такие выплаты обусловлены внутренними нормативно-правовыми актами министерств. Это будет либо доплата до размера оклада кадровой единицы, которую замещают, либо стандартная ставка доплаты за подмену;
  • размер доплаты указывается в приказе. В некоторых случаях организация выплачивает дополнительные проценты к окладу за каждый день замещения в качестве поощрения.

Например, инженер получает заработную плату в 53 тысячи рублей, а главный инженер – 70 тысяч рублей. Инженер не имеет пункта об обязательном замещении в трудовом договоре, поэтому за подмену главного инженера он получит доплату 17 тысяч рублей за месяц.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/zameshhenie.html

Как оплачивается замещение человека ушедшего на больничный

Замещение на время больничного

Важно! В трудовой книжке не производится никаких записей при любом из этих двух видов кадрового решения. Пример расчета оплаты замещающему сотруднику Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2017 г. на лечении в стационаре.

Замещение поручено одному из работников бухгалтерии. В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах.

Исходные данные: Должность Заработная плата (оклад), руб. Главный бухгалтер 50 000,00 Бухгалтер 38 000,00 Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб. Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения.

Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит: 38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

Замещение на время больничного: образец заявления

В избранноеОтправить на почту Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников.


Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Расширение обязанностей или совмещение Выполнение и оплата временного перевода Как оформляется и оплачивается совместительство Прием временного сотрудника Итоги Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников:

  • Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
  • Совместительство.

Замещение временно отсутствующего работника

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия. Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Внимание Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе. Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

  • служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
  • приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). Желаю успехов в решении Вашей проблемы! Личная консультация

  • Здравствуйте, согласно ч.

2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты не ограничен и определяется по соглашению работодателя и работника с учетом содержания и объема дополнительной работы.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Замещение временно отсутствующего работника(2018г)

Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи. Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении.

Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб. Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб. С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Прием временного сотрудника Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ). Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности.

И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.
Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск.

Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Таким образом, в день выхода замещенного работника Организация издает приказ о прекращении трудового договора с работником принятым на время замещения отсутствующего сотрудника со ссылкой на п. 4 ст. 53 ТК РК (п. 2 ст. 62 ТК РК). Надеюсь, что мой ответ Вам обязательно поможет.

Удачи Вам и всех благ! эл. почта [email protected] N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2014) Статья 4. Запрещение принудительного труда Принудительный труд запрещен. Статья 142.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

  1. Замещение.
  2. Совмещение работы другим сотрудником.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-oplachivaetsya-zameshhenie-cheloveka-ushedshego-na-bolnichnyj/

Приказ о замещении на время больничного

Замещение на время больничного

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Источник: http://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

Особенности замещения на время больничного

Замещение на время больничного

Больничный — законное право любого работника. Предприятия часто сталкиваются с проблемой того, что болезнь какого-то важного звена компании приводит к разладу в работе всей организации.

В тех случаях, когда рабочее место сотрудника не может пустовать, его замещают — передают его рабочие функции другому работнику. Так и появляется замещение на время больничного.

Важно не только найти замену заболевшему сотруднику, но и правильно оформить документальную сторону вопроса. Ведь кадровые документы должны в полной мере отразить подобный процесс и регулировать все взаимоотношения, возникающие в ходе работы.

Нормы трудового законодательства

ТК РФ в статье 60 говорит о том, что переход обязанностей от одного работника другому имеет такие нюансы:

  • Способность выполнять работу в разных профессиональных направлениях. Заместитель должен иметь те же навыки, что и работник на больничном.
  • Местом работы обоих сотрудников должна быть одна организация.
  • Нельзя провести такую операцию в случае с незанятым рабочим местом.
  • Данный процесс обязательно оплачивается. Размер оплаты будет зависеть от того, каким было соглашение между работником и начальником — об этом говорится в статье 151 ТК РФ.
  • При заключении подобной сделки следует документально оформить и получить подпись работника, которая будет свидетельствовать о его согласии на выполнение работы.
  • Все обязанности и период работы следует указать в специальном договоре.
  • Прекратить замещение можно до срока, установленного в соглашении. Данную возможность может использовать как работодатель, так и сотрудник. При этом следует за три дня до прекращения сделки письменно предупредить вторую сторону.

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Статья 151. Компенсация морального вреда

Что может сделать работодатель

Для работодателя существует два варианта выхода из ситуации с отсутствующим работником — это замещение и совмещение. Замещение на время больничного представляет собой возможность перевода работника на другую должность на временной основе.

Особенности такого процесса заключаются в том, что:

  • работник берет на себя все обязанности по новому месту работы;
  • происходит освобождение от предыдущих обязанностей и функций;
  • расчет заработной платы происходит по тарифу, установленному для нового места работы.

Стоит отметить, что подобный перевод сотрудника на другую должность следует предварительно согласовывать. Ведь работник не обязан этого делать и работодатель не может применять в отношении отказавшегося сотрудника какие-либо санкции.

Законодательством предусмотрен максимальный период, на который может применяться схема замещения. Он равен году.

К основному трудовому договору-контракту следует оформить дополнительной соглашение. С его помощью замена будет правильно оформлена. Если же срок замены будет большим, то можно внести изменения в трудовой договор. Однако никаких записей в трудовой книге не делают.

Если же использовать совместительство, то работник будет иметь дополнительные обязанности и не освобождаться от основных. Согласно законодательству РФ, на дополнительном месте работы сотрудник может проводить не более 4 часов в сутки. За совместительство работнику должны быть начислены дополнительные деньги к основному заработку.

Документальное оформление замещения на время больничного

При замещении сотрудника следует составить и подписать несколько документов:

Приказ о замещенииОн выписывается на тот же срок, что и больничный лист для болеющего сотрудника.
Специальное соглашениеЕго заключают с постоянным работником компании.
Трудовой договорВ случае с наймом стороннего сотрудника следует составить трудовой договор.
Унифицированное заявлениеЭтот документ также можно применять при переводе сотрудников.

После получения согласия работника на перевод на другую должность, следует составить форму Т-5. Ее заполнением занимаются кадровики компании.

Скачать образец формы Т-5

Скачать бланк унифицированной формы Т-5

В саму форму вносятся данные о процедуре перевода работника:

  • предыдущая должность, место работы;
  • данные о новом поле работ и функциях сотрудника на этом месте;
  • какова заработная плата на новой должности будет начисляться;
  • на каких основаниях был совершен перевод сотрудника.

Данный документ должен прочитать работник, после этого ее может подписать руководитель.

Образец приказа о замещении на время больничного

Оформление приказа и служебной записки

Законодательство России позволяет каждому работодателю разработать свой вариант приказа, который будет включать все необходимые компании пункты. Существует и две унифицированных формы данного документа. Это образец Т-5 и Т-5а. Они были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

Бывают ситуации, когда замещение происходит, но оформлять приказ не нужно. Так, не нуждается в документации случай, когда заболел руководитель, и его обязанности перешли к заместителю. Данная операция не требует дополнительных бумаг, поскольку должность зама предусматривает частичное или полное выполнение функций руководителя.

Совмещение должностей

В той ситуации, когда сотрудники не соглашаются пойти на замещение должности своего коллеги, существует иная схема разрешения отсутствия работника. Следует обратиться к совместительству.

Здесь можно воспользоваться собственными ресурсами — работниками, чья специальность позволяет объединить свои функции и отсутствующего сотрудника. Есть вариант поискать совместителя за пределами организации.

Примером может служить учитель. Допускается совмещение как коллегами из одного учреждения, так и из других образовательных организаций.

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте.

Работу по совместительству также нужно оформлять документально. Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда.

Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу.

Время рабочего дня

Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Для замещения характерен обычный восьмичасовой рабочий день. Согласно части 1 статьи 60.2 ТК РФ, сотрудник выполняет свои обязанности в соответствии с прописанной в соглашении длительностью его смены. Здесь стоит отметить, что специфика работы может позволить уменьшить количество рабочего времени — все зависит от организации.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей)

В ходе совмещения рабочий день также устанавливается соглашением. Но поскольку сотрудник кроме этой работы выполняет и основные функции, то по совместительству он может работать не больше четырех часов в день.

Доплата

Трудовой кодекс говорит о том, что при совмещении должностей работник должен получить доплату к основному заработку. Размер доплаты зависит от того, какие суммы были указаны в приказе к совместительству. По сути данную цифру рассчитывают исходя из объема работы, которую выполняет совместитель.

Что касается заместителя, то ему положен тот оклад, который начисляется в соответствии с должностью. Если тариф по зарплате на занимаемом месте больше, то заработная плата сотрудника вырастет, если же меньше — то уменьшится.

Распоряжение о совмещении на время больничного

Особенности для директора и иных руководителей

Здесь особенности касаются разных форм ведения бизнеса. В случае с акционерными обществами заместить руководителя могут только исходя из решения совета директоров АО.

Для начала принимается постановление о приостановлении полномочий одного руководителя и назначается новый временный исполнитель его обязанностей.

Согласно закону №208-ФЗ совет директоров АО не может приостановить полномочия руководителя, поэтому данные функции компания должна установить в собственном уставе.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zameshhenie-na-vremja-bolnichnogo/

Служебная на замещение на время болезни

Замещение на время больничного

О переносе В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например: Генеральному директору ООО «Тау-Консалт» Максимову М. М. от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота. С уважением, руководитель отдела персонала, Александров Александр Александрович (подпись) 25 июня 2017 года. Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Замещение на время больничного: образец заявления

Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере на основании составления доверенности. Стоит отметить, что частым нарушением выступает ведение документации заместителем руководителя ООО. Так, законом не предусмотрено проставление косых черт в бумагах.

При подписании соглашений должностное лицо должно проставить свои ФИО, название должности и подпись. При выборе заместителя должности руководителя следует опираться на несколько факторов:

  • организационно-правовую форму предприятия;
  • причины отсутствия руководителя;
  • условий, на основании которых осуществляется передача полномочий.

В процессе замещения сотрудника могут возникать непредвиденные трудности. Особенно сложно бывает разобраться с документацией, которая касается руководителей разных учреждений.

Возложение обязанностей

Важно

Отбор сотрудников Приказ о замещении на время больничного, образец которого представлен формой Т5, заполняется кадровиками. В нем указывается:

  • на какой должности сотрудник работал ранее
  • информация о его новой должности и функциях, которые он будет выполнять
  • размер заработной платы на замещаемой должности
  • основания, ставшие причиной перевода

Подпись руководителя ставится на документе только после того, как с ним ознакомится сотрудник. Форма не является обязательной, поэтому некоторые фирмы используют собственные образцы.

Приказ состоит из двух частей.

Замещение на время больничного

Внимание

Для юридического основания для составления приказа используется справка из поликлиники или больницы, в которой указано, что человеку требуется больничный. Подпись приказа осуществляется директором организации либо человек, временно исполняющий обязанности директора. В приказе должны иметься подписи лиц, которые в нем упоминаются.

Наличие подписи говорит о том, что указанные лица были с ним ознакомлены и согласны с его требованиями. Документальное оформление замещения на время больничного После создания приказа работнику предлагается дополнительное соглашение, не прописанное в трудовом договоре. Вместо него может быть составлен дополнительный трудовой договор.
Только после этого работник может приступить к выполнению обязанностей на новой должности. Приказ составляется в соответствии с больничным листом сотрудника. Их период действия должен совпадать.

Замещение сотрудника на время больничного

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись. Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.


Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Образец приказа Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Особенности замещения на время больничного

При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.

е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word: Образец заявления о согласии Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника. В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы. Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.

2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней. Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  • престарелые родственники;
  • члены семьи с инвалидностью;
  • серьезно больные родители.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/sluzhebnaya-na-zameshhenie-na-vremya-bolezni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.