+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязанности бухгалтера – кассира

Содержание

Обязанности бухгалтера кассира

Обязанности бухгалтера – кассира

Участок по осуществлению кассовых операций — сфера деятельности бухгалтера-кассира. Он выполняет различные действия, связанные с денежными средствами предприятия, ведет соответствующую документацию и имеет полную материальную ответственность за все проводимые операции.

Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:

  1. организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
  2. регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
  3. снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
  4. контроль лимита средств в кассе организации;
  5. оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
  6. осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
  7. выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
  8. формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
  9. ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.

Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Что должен знать бухгалтер-кассир

Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
  • порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
  • правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
  • способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
  • порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
  • механизм определения лимита по кассе компании;
  • правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
  • порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
  • нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
  • правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
  • законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
  • механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.

Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.

Требования к должности бухгалтера-кассира

К должности бухгалтера-кассира или операциониста предъявляются обязательные требования, а именно:

  • уровень образования кандидата должно быть профильным не ниже средне-специального;
  • навыки работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
  • желательно наличие опыта работы с системой «банк-клиент»;
  • знание в области проверки купюр на подлинность;
  • опыт заполнения первичной документации, кассовых отчетов, бланков строгой отчетности.
  • умение работать в различных бухгалтерских программах.

Квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру, в основном связаны с выполнением операций по движению денежных средств. Однако работодатель имеет право предъявлять дополнительные требования, если того требует специфика деятельности компании.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

  1. трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
  2. должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
  3. договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности.

Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности.

При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/obyazannosti-buhgaltera-kassira

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Обязанности бухгалтера – кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

  • законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
  • правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
  • требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
  • правила и нормы охраны труда;
  • средства автоматизации вычислений, учета;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

[attention type=green]
6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.
[/attention]

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

[attention type=yellow]
5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.
[/attention]

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-buhgaltera-kassira

Должностная инструкция бухгалтера кассира

Обязанности бухгалтера – кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста.

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

  • законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
  • правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
  • требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
  • правила и нормы охраны труда;
  • средства автоматизации вычислений, учета;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

[attention type=green]
6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.
[/attention]

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

[attention type=yellow]
5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.
[/attention]

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.

Профессия бухгалтер кассир

Работа бухгалтер кассир – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен иметь среднее профессиональное или специальное образование.

Как правило, бухгалтер кассир в своей работе должен соблюдать Должностную инструкцию бухгалтера-кассира, в этом документе представлены реальные требования к этой профессии и описаны обязанности работника.

Эта профессия не менее трудная и ответственная, чем такие профессии, как бухгалтер, экономист и финансист. У бухгалтера-кассира есть все шансы продвижения по служебной лестницы. Хороший специалист в будущем может претендовать на должность главного бухгалтера.

Для этого он должен получить диплом о высшем образовании по своей специальности и оттачивать свою квалификацию.

Описание профессии бухгалтер кассир

В некоторых случаях успешная работа помощник бухгалтера приводит к тому, что сотрудника назначают бухгалтером-кассиром. Чем занимается бухгалтер-кассир?

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018 году + образец

С помощью штатного расписания, сметы и табеля по учету прихода на работу он составляет денежный расчет с сотрудниками компании или предприятия. После утверждения финансового документа директором и главным бухгалтером, затем начинает выдачу заработную плату сотрудникам.

Обычно такие функции в больших компаниях разделены: один специалист начисляет, а другой привозит деньги с банка и выдает сотрудникам. Однако в мелких предприятиях эти задачи выполняет один человек – бухгалтер-кассир. Его дополнительные обязанности во многом будут зависеть от того, где он работает.

Ведь ведение финансовых дел в транспортной организации сильно отличается от промышленного предприятия. В некоторых компаниях бухгалтеру-кассиру приходится работать и с иностранной валютой. Валютный бухгалтер-кассир должен будет производить соответствующий обмен купюр, а для этого ему необходимо знать банковскую инструкцию.

В профессии бухгалтера-кассира могут быть моменты, когда он пожалеет, что его не заинтересовала в свое время работа бортпроводником в трансаэро.

Личные качества представителей профессии бухгалтер кассир

Бухгалтер кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.
Должен знать установленный порядок получения, хранения и выдачи денежных средств. Осуществлять проверки платежеспособности пластиковой карты и др. Бухгалтерами-кассирами работают преимущественно женщины.

Источник: https://photomayya.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-kassira/

Должностные обязанности бухгалтера кассира

Обязанности бухгалтера – кассира

Пост бухгалтера является одной из главных должностей в каждой компании. Бухгалтер, выполняющий функции кассира, несет повышенную материальную ответственность. Этот работник занимается составлением финансовых документов, а также осуществляет различные денежные операции.

Работа специалиста регламентирована не только законодательными нормами, но и служебной инструкцией. Этот документ является своеобразным регламентом, где закреплены основные функции специалиста.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть функциональные обязанности бухгалтера-кассира.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами

Квалификационные требования к бухгалтеру-кассиру

Получить рассматриваемую должность могут лица, являющиеся выпускниками высшего профессионального учебного заведения. Как правило, многие работодатели требуют от претендентов наличия профессионального опыта.

Помимо этого, данную позицию может занять лицо, обладающее средним уровнем профильного образования. К этой категории тружеников предъявляются более жесткие требования.

Одним из таких требований является наличие профессионального стажа, общей продолжительностью более трех лет.

Должность бухгалтера-кассира редко встречается в условиях малого бизнеса. Как правило, данная вакансия создается крупными компаниями, где существует отдельная бухгалтерская служба.

Основной обязанностью представителей этой профессии является проведение различных операций с наличностью. Данные работники часто взаимодействуют с финансовыми учреждениями и органами контроля.

Одной из дополнительных обязанностей специалиста является исполнение норм, направленных на обеспечение сохранности денежных средств, принадлежащих компании.

Человек, желающий получить данную работу, должен тщательно изучить правила использования контрольно-кассовых приборов и порядок составления различных актов, которые являются одной из составляющих работы кассира. Помимо этого, необходимо научиться отличать подлинные банкноты от поддельных купюр.

Работник, претендующий на данный пост, должен тщательно изучить все существующие виды кассовых ордеров и правила использования денежных средств.

Отдельное внимание рекомендуется уделять порядку инвентаризации финансовых ресурсов и процессу передачи данных активов в случае смены лиц, несущих материальную ответственность.

Важно отметить, что данный работник выполняет не только функции кассира, но и бухгалтера.

Это означает, что труженик должен знать все бухгалтерские проводки, а также порядок работы в соответствующих компьютерных приложениях.

Довольно часто, работа бухгалтера-кассира осложняется дополнительными обязательствами. Это могут быть служебные командировки, связанные с его основными функциями.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что специалист, занимающий рассматриваемую должность, несет полную материальную ответственность.

В должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права

Нормативно-правовые акты

Существует несколько важных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу бухгалтера-кассира. Одним из главных документов, регулирующих работу специалиста, является Федеральный закон, посвященный кассовым операциям.

Помимо этого, необходимо принимать во внимание все решения и указы государственных органов, посвященные порядку ведения бухгалтерии. Основные функции работника регламентированы внутренними нормами, закрепленными в локальных актах.

Для того чтобы получить данную работу, специалист должен тщательно изучить порядок использования контрольно-кассовых приборов. Помимо этого, потребуется ознакомиться со всеми первичными документами, что применяются в различных кассовых и банковских операциях.

Существуют определенные правила приемки, расходования и учета финансовых ресурсов, которые должен знать каждый бухгалтер. Также потребуется изучить порядок создания платежных накладных и кассовых ордеров, которые будут регулярно использоваться в работе.

Работник кассы должен знать о лимитах остатка денежных средств в кассе предприятия, что устанавливаются руководством компании.

Задачи и цели работы

Главной задачей бухгалтера-кассира является контроль над порядком зачисления денежных средств на банковский счет организации.

Помимо этого, задачей работника является учет денежных средств в кассе предприятия. Данный работник должен обеспечивать сохранность не только наличности, но и ценных бумаг, принадлежащих фирме.

Данному сотруднику передаются все финансовые потоки компании и контроль над этими ресурсами.

Одной из целей работы специалиста является формирование актов, посвященных кассовому учету. Эти акты подготавливаются на основе порядка проведения кассовых операций.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данный сотрудник должен контролировать все кассовые операции. В его обязанности входит взаимодействие с органами контроля, контрагентами, финансовыми учреждениями и внебюджетными организациями.

Во время исполнения своих трудовых обязательств, работнику часто приходится взаимодействовать со смежными отделами фирмы.

Типовая инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается с учетом специфики работы специалиста. Этот документ содержит в себе перечень прав и ответственности работника, в сочетании со списком основных функций труженика.

Этот документ закрепляет порядок решения различных задач, с которыми работник будет сталкиваться ежедневно. Важно отметить, что отсутствие унифицированной формы этого бланка, позволяет руководству компании использовать самостоятельно разработанные шаблоны.

Единственным требованием к этому документу является указание реквизитов компании, наименование акта и наличие подписи должностных лиц. Как правило, служебная инструкция включает в себя четыре основных раздела.

Однако в некоторых ситуациях, администрация компании добавляет в документ дополнительные разделы, посвященные тонкостям и нюансам деятельности специалиста.

Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов

Общие положения

В этом разделе акта, необходимо указать принадлежность труженика к отдельной категории работников. Как правило, представители рассматриваемой должности относятся к группе специалистов. Выбрать претендента на данный пост может руководитель отдела бухгалтерии, однако конечное решение принимает только директор фирмы. Именно этот человек осуществляет прием работника в штат компании.

Работник, выполняющий роль бухгалтера-кассира, находится в прямом подчинении старшего специалиста. При составлении должностной инструкции необходимо в обязательном порядке указать ступень, которую будет занимать работник в иерархии компании.

В следующем пункте этого раздела приводится порядок замещения работника на время его отсутствия. В раздел «Общие положения» рекомендуется включить информацию о профессиональных навыках, которыми должен обладать претендент на этот пост.

Как правило, на данную должность набираются работники, имеющие профильное образование в области экономики.

В отдельном пункте документа приводятся требования в отношении знаний работника.

Как правило, руководство каждой компании требует от работников знаний норм законодательства, регулирующих порядок использования денежных средств, принадлежащих компании, и правила выполнения кассовых операций.

Помимо этого, работник должен тщательно изучить действующие нормы законодательства, правила охраны труда и порядок использования средств автоматизации вычислений.

Порядок выполнения должностных обязательств бухгалтера-кассира жестко регламентирован. В качестве регламента используются:

  1. Нормы закона.
  2. Внутренние положения компании.
  3. Приказы, изданные администрацией компании.

Должностные обязанности

Основные должностные обязанности бухгалтера-кассира связаны с контролем финансовых ресурсов, поступающих в кассу компании.

Помимо этого, данный работник осуществляет выдачу денежных средств работникам компании, согласно распоряжению руководства или на основании служебных записок. Одной из задач специалиста является осуществление контроля над соблюдением кассовых лимитов.

Скопившаяся выручка должна ежедневно передаваться в банковское учреждение. В случае необходимости работник может обратиться в банк с целью снятия денежных средств со счета предприятия.

Работник должен ежедневно заполнять кассовые документы и соответствующие реестры. Также в обязанности работника входит создание авансовых отчетов и проверка актуальности информации, приложенной к этим отчетам.

Во время своей работы, специалистам часто приходится использовать различные компьютерные приложения, предназначенные для подготовки платежных поручений и прочих документов.

Бухгалтер-операционист осуществляет выдачу заработной платы всем сотрудникам компании.

В перечень основных функций работника входит ежедневное подведение итогов всех финансовых операций. После подсчета денежных средств, оставшихся в кассе на конец рабочего дня, бухгалтер-кассир заполняет соответствующие документы, которые передаются руководителю бухгалтерского отдела. К этим документам необходимо прикрепить кассовые ордера, заполненные в течение дня.

Данный сотрудник должен принимать непосредственное участие во всех мероприятиях, посвященных инвентаризации. Помимо этого, в список задач работника входит взаимодействие с органами контроля, внебюджетными инстанциями, контрагентами и финансовыми учреждениями. Важно отметить, что сотрудник, занимающий данный пост, является материально ответственным лицом.

Это означает, что с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о полноценной индивидуальной материальной ответственности. Задачей специалиста является не только обеспечение сохранности финансовых ресурсов, принадлежащих компании, но и всех кассовых документов.

Работник должен регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, посещая соответствующие курсы и семинары.

Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира

Права работника

Отдельный раздел служебной инструкции посвящается правам, которые компания гарантирует предоставить нанятому работнику. Каждому бухгалтеру-кассиру предоставляется право самостоятельно решать все производственные задачи, возникающие в ходе трудовой деятельности.

Работник может взаимодействовать со своим прямым руководством и администрацией компании в рамках своей компетенции.

Также специалисту предоставляется право запрашивать различные средства, которые позволят увеличить результативность трудовой деятельности и обеспечить эффективность рабочего процесса.

Каждому представителю этой должности предоставляется право на получение информации, необходимой для исполнения основных функций. Здесь следует отметить, что данная категория работников получает доступ к конфиденциальной информации, недоступной для остальных сотрудников компании.

Помимо этого, работник может вносить собственные предложения, направленные на улучшение условий трудовой деятельности. Одной из непосредственных задач сотрудника является уведомление вышестоящих лиц о выявленных недочетах в работе компании.

Специалисту предоставляется право обозначать собственную позицию в вопросе устранения найденных недостатков.

Главным правом работника принято считать требование обеспечения всех условий, необходимых для ведения трудовой деятельности. В случае отказа от выполнения этого требования, работник может прекратить выполнение своих обязательств.

Ответственность служащего

Рассмотрев основные права и функции бухгалтера-кассира, необходимо перейти к разговору об уровне ответственности служащего.

Дисциплинарные меры наказания используются в случае несвоевременного выполнения функциональных обязанностей или халатного отношения к занимаемой должности.

Такие меры могут быть применены в тех случаях, когда работник нарушает правила, закрепленные внутренними нормативами, распоряжениями или приказами руководства.

Отдельного внимания заслуживают такие проступки, как нарушение правил техники безопасности, охраны труда и разглашение коммерческой тайны. В последнем случае, используются штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством.

В случае выявления правонарушений, допущенных во время выполнения служебных обязательств, работник несет ответственность согласно закону. Мера наказания в отношении работника выбирается согласно Административному, Уголовному либо Гражданскому Кодексу.

Данные нормы законодательства используются при выборе меры наказания за причинение морального и материального ущерба как самой компании, так и ее сотрудникам.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру

Условия работы

Отдельного внимания заслуживают условия трудовой деятельности бухгалтера-кассира. Данные условия определяются на основе:

  1. Трудового кодекса.
  2. Санитарных норм и техники безопасности.
  3. Внутреннего регламента и распоряжений администрации.

Помимо этого, необходимо уделить внимание вопросу о возможности совмещения должности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Как правило, подобный вопрос часто возникает в условиях небольших фирм, где сотрудники часто совмещают несколько должностей.

Действующие нормы закона не запрещают данный подход к организации рабочего процесса при условии, что деятельность фирмы не пострадает от подобного совмещения.

Для того чтобы стать совместителем, работнику необходимо получить письменное одобрение администрации компании.

Однако рассматриваемый вопрос может стать причиной возникновения различных сложностей. Согласно действующим правилам, главный бухгалтер не может быть материально ответственным лицом.

В свою очередь, работники, выполняющие обязанности кассиров, являются материально ответственными лицами по причине прямого взаимодействия с финансовыми ресурсами компании.

Несмотря на это, в действующем «Положении о главных бухгалтерах» отсутствует прямой запрет на совмещение данных должностных позиций.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели обязанности бухгалтера-кассира для резюме. Данная вакансия является одной из ключевых позиций в каждой компании. Лица, нанятые на этот пост, несут полную индивидуальную ответственность за сохранность финансовых средств, принадлежащих организации. Этот факт необходимо обязательно учитывать на момент трудоустройства.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2017

Обязанности бухгалтера – кассира

Должностная инструкция бухгалтера кассира – образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Особенности должности бухгалтера-кассира

Форма и образец должностной инструкции

Итоги

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье  «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera-kassira_-_obrazec_2017/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.