Бухгалтерский учет онлайн-касс

Как вести учет денег на онлайн кассе, какими проводками оформлять операции на ККТ

Порядок ведения бухгалтерского учета и оформления основных операций с введением онлайн касс почти не изменился. В налоговом учете упразднена большая часть унифицированных первичных отчетных документов, а также добавлены новые отчеты, формируемые на ККТ.

Налоговый учет

Вопросом, как вести учет денег на онлайн кассе, задаются бизнесмены, перешедшие или готовящиеся к переходу на новый порядок расчетов с покупателями.

Кардинальных изменений в порядке введения бухгалтерского и налогового учета с введением новых кассовых аппаратов не произошло. Рассмотрим основные виды проводок по бухучету, связанных с принятием к учету нового кассового аппарата и расчетами с покупателями, а также изменения в порядке ведения налогового учета.

Отмененная отчетность по кассе

С переходом на новый порядок расчетов были упразднены типовые формы большинства первичных документов.

1. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1).
2. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и возвращении ее в организацию (КМ-2).
3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3).
4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
5. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (КМ-5).
6. Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6).
7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7).
8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8).
9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

.Примечание: ИП или организация вправе не отказываться от ведения указанных первичных кассовых документов, если так удобно

С появлением онлайн касс закон № 54-ФЗ утвердил новые формы фискальных документов:

• отчет о регистрации;
• отчет об изменении параметров;
• отчет об открытии смены;
• отчет о закрытии смены;
• чек коррекции (БСО коррекции);
• отчет о закрытии ФН;
• подтверждение оператора;
• кассовый чек (БСО).

Обязательные сведения новых отчетов

Указанные виды отчетов, кроме подтверждения оператора и кассового чека (БСО), должны содержать:

• вид, реквизиты и время составления документа;
• название организации или ФИО ИП;
• ИНН;
• регистрационный номер онлайн кассы;
• заводской номер ФН;
• место (адрес) осуществления расчетов на ККТ;
• фискальный признак документа и сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге).

Порядок оформления наличной выручки

В порядке документального оформления наличной выручки изменений нет, по окончании дня необходимо составить приходной ордер на основании отчета о закрытии смены (аналога Z-отчета на старых кассовых аппаратах).

Проводки по учету расходов на приобретение ККТ и ее техобслуживание

ККТ можно учесть в составе материально производственных затрат (МПЗ) или основных средств (ОС).

Примечание: в составе МПЗ кассовый аппарат можно учесть, если его стоимость не превышает 40 000 руб., а также когда в организации или на предприятии установлен лимит стоимости активов.

Если онлайн касса учитывается в составе МПЗ, проводки будут следующими.

Таблица № 1. Пример записи в бухучете, оформляющей расходы по приобретению и обслуживанию ККТ в составе МПЗ

Дебет (Дт)	Кредит (Кт)	Операция
10	60	Расходы на приобретение онлайн кассы и ее ввод в эксплуатацию
19	60	«Входной» НДС по приобретенному кассовому аппарату
68	19	Отнесение «входного НДС» на расчеты с бюджетом (зачет НДС)
44	10	Введение ККМ в эксплуатацию
60	51	Оплата задолженности продавцу (поставщику) ККТ

Обратите внимание, что ИП от ведения бухгалтерского учета освобождены.

Если кассовый аппарат относится на основные средства, его приобретение оформляется следующими проводками.

Таблица № 2. Пример записи в бухучете расходов при приобретении ККТ и отнесении ее на основные средства

Дебет (Дт)	Кредит (Кт)	Операция
08	60	Расходы на приобретение онлайн кассы и ее ввода в эксплуатацию
19	60	«Входной» НДС по приобретенному кассовому аппарату
68	19	Отнесение «входного НДС» на расчеты с бюджетом (зачет НДС)
01	08	Введение ККМ в эксплуатацию
60	51	Оплата задолженности продавцу (поставщику) ККТ

Проводки по учету денег в новой ККТ

Вид записи зависит от того, как принимаются денежные средства – в виде наличности или электронных средств платежа.

Поступление наличных денежных средств оформляется проводкой:

Дт 50 – Кт 90.

Примечание: если ведется аналитика по покупателям, это нужно отражать следующей записью: Дт 62 – КТ 90.

Оплата банковской картой (эквайринг):

Дт 57 – Кт 90.

Иные расчеты с покупателем (клиентом):

Дт 76 (60) – Кт 50 (51).

Примечание: к указанным операциям может относиться выдача выигрышей и вознаграждения по агентскому договору, оплата приобретенного у граждан вторсырья.

В случае возврата данных средств проводка по счетам выглядит так:

Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

Источник: https://onlainkassy.ru/info/uchet-deneg.html

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: онлайн-касса и товарный учет в соответствии с 54-ФЗ

Онлайн-сервисы от компании «Мое дело» известны предпринимателям по всей стране. Бренд начал присутствие в одном из самых динамичных сегментов сегодня — рынке онлайн-касс. И ему определенно есть, что предложить бизнесам из самых разных сфер деятельности.

Что представляет собой интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Бренд «Мое дело» (ССЫЛКА) — действительно, один из самых узнаваемых на российском рынке в сегменте решений для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Под данным брендом ИП и юридическим лицам поставляется широкий спектр функциональных инструментов, позволяющих:

• вести учет выручки, расходов;
• вести учет движения товаров на предприятии;
• формировать отчетность и отправлять ее в ФНС (ЭЦП при этом предоставляется бесплатно), производить сверку расчетов с налоговыми органами;
• исчислять и перечислять налоги в бюджет — в рамках любых систем налогообложения (в том числе и в рамках интеграции с расчетными счетами фирм в кредитно-финансовых организациях);
• вести учет документооборота с контрагентами;
• вести кадровый учет, исчислять заработную плату;
• проверять репутацию контрагентов;
• регистрировать хозяйствующие субъекты в ФНС.

Компания «Мое дело» разрабатывает собственное ПО для конечного пользователя, применяет надежные механизмы защиты данных с использованием современных технологий шифрования — это несомненное преимущество российской фирмы.

— презентация интернет-бухгалтерии «Мое дело»:

Новейшая компетенция бренда — предоставление услуг, связанных с фискализацией выручки хозяйствующих субъектов в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Эти услуги совершенно предсказуемо интегрированы с традиционными сервисами «Мое дело».

Ознакомимся с их особенностями подробнее.

Онлайн-касса и товарный учет на платформе «Мое дело»

Одна из самых потенциально востребованных новых компетенций компании «Мое дело» — интеграция товароучетного сервиса от бренда и кассовой инфраструктуры на базе инновационной ККТ, применяемой в соответствии с Законом № 54-ФЗ.

Товароучетная система

Стандартный товароучетный пакет от «Моего дела» (ССЫЛКА) включает опции:

• для товарного и складского учета;
• для налогового и бухгалтерского учета;
• для фискализации по Закону № 54-ФЗ.

Основные целевые клиенты сервиса — оптовые и розничные предприятия в сфере торговли любыми потребительскими товарами, кроме алкогольной продукции (для алкоголя у «Моего дела» есть отдельные сервисы — мы рассмотрим их особенности чуть позже).

Фактически, в рамках товароучетного пакета «Мое дело» предоставляет 3 разных сервиса, оптимизированных для:

• розницы;
• опта;
• интернет-магазинов.

Стоимость доступа к каждому из сервисов — одинаковая, она составляет 1624 рубля в месяц (соответствует тарифу «до 5 сотрудников» — ССЫЛКА). То есть — цена формируется по принципу абонплаты.

В случае с сервисом, оптимизированным для розницы, пользователь за указанную сумму получает в распоряжение:

• онлайн-кассу «АТОЛ» с предустановленным фискальным накопителем;
• сканер для штрих-кодов;
• специализированную программу для пользования кассой на рабочем месте кассира;
• программное обеспечение для бухгалтерского и налогового учета;
• товароучетную программу.

На странице описания сервиса однозначно не указано, входит ли в стоимость пакета для розницы оплата услуг ОФД (порядка 3000 рублей в год). Если входит — то рассматриваемое предложение можно назвать более чем привлекательным для начинающего предпринимателя — который хочет хотя бы получить опыт в пользовании инновационной ККТ (и спецификой учета и отчетности при пользовании онлайн-кассой).

Если заказчик — ИП на ЕНВД или ПСН, то сумму расходов на получение доступа к сервису «Мое дело» в пределах 18 000 рублей (как несложно подсчитать, это абонплата за 11 месяцев пользования сервисом) он может попробовать включить в налоговый вычет.

То есть — уменьшить исчисленный налог на сумму расходов. Для этого нужно предварительно проконсультироваться в налоговой — будут ли приняты к вычету расходы, в которых конкретная величина издержек на аренду, собственно, онлайн-кассы, не выделена.

Либо — спросить у менеджеров «Моего дела», есть ли возможность документально ее выделить для вычета.

Следующий примечательный сервис — совместный продукт от «Мое дело» и компании Subtotal, для которой разработка различных решений на рынке ККТ — основная компетенция.

Совместный с Subtotal продукт  «3 в 1»

Компания Subtotal, действительно, занимается тем, что предлагает российским бизнесом функциональные решения в области автоматизации кассовых операций — ССЫЛКА.

Платформа Subtotal отличается универсальностью: ее успешно могут использовать как начинающие ИП, так и крупные сетевые бренды. Облачное ПО от Subtotal поддерживает онлайн-кассы от крупнейших российских производителей — Штрих-М, АТОЛ, Dreamkas, Эвотор.

Но речь пойдет о совместном продукте — сервисе «Мое дело» + Subtotal – 3 в 1 (ССЫЛКА). По основному функционалу данный продукт очень схож с предыдущим — он также предназначен для налогового и бухгалтерского учета и ведения учетных операций на складе. Приспособлен он к интеграции учетных программных модулей и кассовой инфраструктуры, функционирующей в соответствии с Законом № 54-ФЗ.

Доступ к продукту, как и в предыдущем случае, осуществляется по абонплате, которая составляет 2 250 рублей в месяц. По существу, пользователь получает то же самое, что и в случае со стандартным товароучетным пакетом — онлайн-кассу, необходимое ПО для кассира, товарного, бухгалтерского и налогового учета.

Но, разумеется, здесь речь идет о пользовании совершенно иными программными интерфейсами.

В данном случае это продукт от стороннего разработчика в лице Subtotal — оптимизированный под потребности конкретного бизнеса.

Правомерно говорить о том, что пользователь рассчитывать на «двухстороннюю» техническую поддержку в части обучения данному ПО — и от специалистов «Моего дела» и от их партнеров в лице Subtotal.

Одно из принципиальных отличий между рассматриваемыми пакетами — стандартным и тем, что поставляется «Моим делом» вместе с Subtotal, в том, что второй ориентирован в том числе на магазины, торгующие алкогольной продукцией (то есть, обязанные использовать систему ЕГАИС). Кроме того, система оптимизирована для общепита — в частности, в формате, где осуществляется продажа товаров за барной стойкой.

Другая дополнительная возможность совместного продукта — опция, предусматривающая применение различных маркетинговых инструментов. Они позволяют, в частности:

• управлять клиентской базой;
• реализовывать программы лояльности;
• анализировать самые востребованные (и прибыльные) товары, выявлять крупнейших покупателей;
• анализировать средние чеки, формировать отчетность;
• реализовывать политику скидок, спецпредложений;
• взаимодействовать с клиентами на предмет их информирования о выгодных акциях.

Указанные опции, очевидно, предполагают различия и в интерфейсе и функциях программного обеспечения по обоим пакетам — без учета того факта, что в рассматриваемом продукте используется, как мы уже отметили выше, сторонняя облачная программа.

С учетом потенциальной эффективности этой части политики управления бизнесом более высокая плата за доступ к рассматриваемому пакету — с более широким функционалом, в сравнении со стандартным пакетом, может оказаться весьма выгодной инвестицией.

Онлайн-касса АТОЛ

Следующий пример успешного сотрудничества «Моего дела» и других ведущих брендов на рынке ККТ — продукт Онлайн-касса + бухгалтерия (ССЫЛКА). Основная его особенность — в применении ККТ АТОЛ 30Ф, высокопроизводительного фискального регистратора, который приспособлен к применению на кассах с большой посещаемостью.

Решение подходит для любой розницы и включает стандартные для всех пакетов «Моего дела» опции — по фискализации, товарному учету, отчетности, ведению бухгалтерии.

В отличие от предыдущих пакетов, пользование которыми идет по абонплате, здесь предполагается совершение хозяйствующим субъектом единовременных расходов — в сумме 23 400 рублей. Сюда входит:

• стоимость фискального регистратора с накопителем, необходимых приложений для использования кассы;
• стоимость доступа к интернет-бухгалтерии «Мое дело» по тарифу «Максимальный» (ССЫЛКА) в течение 1 года.

Можно просто купить онлайн-кассу — без доступа к бухгалтерии. Она обойдется в 15 400 рублей. Это примерно соответствует рыночной цене регистратора.

Поэтому, чистую выгоду нужно искать именно в опции с бухгалтерией.

С учетом того, что годовой доступ по тарифу «Максимальный» при его заказе отдельно составляет около 24 000 рублей, то совершенно однозначно можно сказать, что онлайн-касса достается практически в подарок.

Онлайн-касса Эвотор и интернет-бухгалтерия «2 в 1»

Другой примечательный совместный продукт — Онлайн-касса и интернет бухгалтерия 2 в 1 (ССЫЛКА). Его особенность — в том, что он предполагает применение технологичной онлайн-кассы «Эвотор Стандарт», подходящей для широкого спектра видов коммерческой деятельности — розницы, различных бытовых услуг.

Как и в предыдущем случае, предполагается совершение единоразового платежа — 31 490 рублей. За эту сумму предприниматель получит:

• онлайн-кассу с предустановленным фискальным накопителем;
• сканер для штрих-кодов;
• электронную подпись для регистрации ККТ в ФНС;
• услугу по регистрации ККТ в ФНС;
• годовой доступ к интернет-бухгалтерии «Мое дело» (не указано, какой именно тариф становится доступным — но по аналогии с предыдущим пакетом можно предположить, что тот же самый).

Опять же, отмечаем — если тариф аналогичен (или хотя бы на уровне «среднего» по цене — «до 5 сотрудников» за 1624 рубля в месяц), то покупка становится крайне выгодной. Рыночная стоимость онлайн-кассы «Эвотор Стандарт» с накопителем составляет порядка 25 000 рублей. Выходит, что при тарифе «Максимальный» она достается почти бесплатно.

Резюме

Итак, онлайн-сервис «Мое дело» открыл для себя новую компетенцию — по предоставлению пакетов услуг для пользователей, заинтересованных в обеспечении эффективной фискализации выручки в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Речь идет о следующих основных продуктах:

1. Предоставляемых по абонплате:

• стандартный товароучетный пакет — который оптимален для малой и средней розницы, не продающей алкоголь;
• совместный пакет с Subtotal – который могут использовать алкогольная розница и общепит.

1. Предоставляемых в рамках реализации:

• пакет на базе фискального регистратора АТОЛ 30Ф — для любой розницы;
• пакет на базе онлайн-кассы «Эвотор Стандарт» — для розницы и бытовых услуг.

Во всех случаях указаны лишь условные примеры целевых потребителей продуктов от «Моего дела»: их спектр, безусловно, может быть намного шире. Один и тот же продукт может быть оптимизирован сразу для нескольких разных сегментов торговли или услуг.

Если говорить о пакетах, приобретаемых «в собственность», то их характеризует исключительная степень выгоды — поскольку отдельное приобретение бухгалтерских опций, доступных в том или ином пакете, и онлайн-касс, на базе которых работает пакет, образует едва ли не вдвое большие расходы. «Внутри» пакета кассовые аппараты становятся практически бесплатными — если условиться, что совершаются «виртуальная» закупка годового доступа к интернет-бухгалтерии от «Моего дела».

— приложение «Рабочее место кассира» для работы с онлайн-кассой:

Терминал для приема банковских карт за 8900 рублей и выгодный эквайринг без абонентской платы ЗДЕСЬ >>>

 

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

 

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг – ПОДРОБНЕЕ >>>

 

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/moe-delo.html

Какую проводку при покупке фискального накопителя

Для признания кассового аппарата в составе амортизируемого имущества в налоговом учете необходимо, чтобы такой аппарат принадлежал организации на праве собственности и использовался в деятельности, направленной на получение дохода. Его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации.

Срок использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость – более 100 000 рублей ( статью ⇒ Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН в 2021 году).

Формирование первоначальной стоимости кассового аппарата (ККТ) Первоначальная стоимость ККТ формируется исходя из всех фактических затрат по приобретению.

Учёт фискального накопителя

Отражение приобретения кассового аппарата в бухгалтерском учете Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00).

Проводки даны без учета НДС: операции Проводка Примечания Дт Кт Отражена стоимость кассового аппарата 08 60 Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения 08 60 Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатации Отражена стоимость сканера штрих-кодов 10 60 В состав ОС не включается, т.к.

Как учесть в бух учете фискальный накопитель с заменой

Что еще делает фискальный накопитель:

• Подписывает каждый чек электронной подписью.
• Шифрует и расшифровывает данные.
• Хранит все данные о расчетных операциях, все товары, которые уже проданы, информацию по сменам кассиров.

Какие существуют виды фискальных накопителей для онлайн-касс? Существуют два вида фискальных накопителей: ФН 13/15 и фн 36. Они отличаются между собой максимально возможными сроками эксплуатации.

Выбор вида фискального накопителя напрямую зависит от того, какой бизнес вы ведете.

Есть также три модели фискальных накопителей, которые различаются между собой прошивкой (форматом записи документов и типами чеков):

1. ФН версия 1.0.
2. ФН версия 1.05
3. ФН версия 1.1

с 1 января 2021 года формат фискальных документов версии 1.0 больше не используется. Теперь нужно будет использовать ФН версий 1.05 и 1.1.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2021 году

Если приобретение ККТ учитывается как МПЗ, то в бухучете фиксируют операции: * Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ); * Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС; * Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен; * Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн-кассы в работу; * Д/т 60 К/т 51 – произведены расчеты с фирмой-поставщиком.

Чтобы не потерять ККТ в составе запасов при его эксплуатации, в бухучете используют забалансовые счета, например сч. № 013 «Активы СПИ более 12 мес.» и заводят карточку аналитического учета.

Если ККМ учитывают, как объект ОС, в ее первоначальную стоимость включаются затраты: * на покупку; * на приведение в рабочее состояние (в т.ч.
на приобретение фискального накопителя, марок-пломб и знаков сервисного обслуживания и др.).

Износ начисляется на протяжении этого периода равными долями, с месяца, идущего за месяцем ввода ККМ в работу, и оформляется проводкой Д/т 20 (26, 44) К/т 02.

Бухгалтерский учет фискального накопителя

Компания в своей учетной политике сама определяет критерии стоимости отнесения имущества к ОС, т. е. учитывать ККМ она вправе в составе МПЗ или ОС.

Если приобретение ККТ учитывается как МПЗ, то в бухучете фиксируют операции: * Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ); * Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС; * Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен; * Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн-кассы в работу; * Д/т 60 К/т 51 – произведены расчеты с фирмой-поставщиком. Чтобы не потерять ККТ в составе запасов при его эксплуатации, в бухучете используют забалансовые счета, например сч.

№ 013 «Активы СПИ более 12 мес.» и заводят карточку аналитического учета. Если ККМ учитывают, как объект ОС, в ее первоначальную стоимость включаются затраты: * на покупку; * на приведение в рабочее состояние (в т.ч. на приобретение фискального накопителя, марок-пломб и знаков сервисного обслуживания и др.).

Меню

Внимание Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года. Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.

0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб.

Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3 Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

Фискальные накопители для онлайн касс разъяснение фнс

Учет приобретенного кассового аппарата Важно Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности.

Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата.

Бухгалтерский учет онлайн касс

Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.

• Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.

Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования.

Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны.

Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.

Фискальные накопители для онлайн касс получили распространение в соответствии с федеральным законом №54 от 22.05.

2003 «О применении контрольно-кассовой техники», благодаря которому ЭКЛЗ (Электронные контрольные ленты защищенные) заменяются фискальными накопителями, которые теперь должны быть установлены в каждой кассе.

С переходом на кассы нового образца, каждая организация и ИП должны оборудовать свою кассу фискальным накопителем и осуществлять отправку данных через оператора фискальных данных (ОФД) в Налоговую службу.

Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс? Фискальный накопитель определяется как криптографическое шифровальное средство для защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.
Фискальный накопитель (далее ФН) содержит ключи фискального признака, которые обеспечивают запись данных в неизменяемом виде.

Как вести учет расходов? Отражаются они записью Д/т 44 К/т 60 на сумму произведенного ремонта. ТО кассовых аппаратов осуществляет ЦТО на основе заключенного договора. Ежемесячная оплата расходов на ТО оформляется проводкой Д/т 44 К/т 60.

Если по договору с ЦТО компания вносит авансовый платеж за определенный, оговоренный в соглашении период, то затраты списываются равными долями на протяжении периода действия договора. Операции оформляют записями: * Д/т 60 К/т 51– на сумму аванса по договору с ЦТО.

* Д/т 44 (20,26) К/т 60 – ежемесячно списывают часть затрат. Получитеонлайн консультацию Специалисты поддержки помогут решить любую проблему Получить консультацию Срок полезного использования (СПИ) кассовых аппаратов указывают в сопровождающих модель документах.

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/kakuyu-provodku-pri-pokupke-fiskalnogo-nakopitelya/

Порядок ведения кассы в бухгалтерии в 2021 году

Порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей и предприятий различных форм собственности отражен в своде специальных постановлений, опубликованных в июне 2014 года Центральным Банком РФ.

 Предпринимателям предложена упрощенная схема функционирования системы бухгалтерского учета, которая с одобрением была встречена малыми предприятиями и другими участниками современного экономического пространства страны.

Бухгалтеры получили на руки подробную инструкцию, которая в полной мере отражает процесс осуществления кассовых операций, регулирует многочисленные технические аспекты ведения кассового учета.

 В 2021 году привычный порядок учета кассовых операций значительно изменится. С 1 февраля 2021 года все контрольно-кассовые аппараты должны быть заменены на онлайн-кассы.

Полный порядок подключения и работы с онлайн-оборудованием приведен в Федеральном законе от 03.07.2021 г. №260-ФЗ.

Что такое онлайн-кассы?

Согласно приведенному выше Федеральному закону, переход на онлайн-кассы будет происходить постепенно (начиная с 15 июля 2021 года, когда вступил с силу новый закон о кассах и когда каждый предприниматель мог в добровольном порядке оформить онлайн-кассы, вплоть до 1 января 2021 года, когда произойдет полный переход на электронные чеки).

Электронная онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат, который в режиме онлайн передает данные о финансовых операциях в органы ФНС. Уже сегодня все предприниматели должны подготовить свой бизнес к нововведениям, приобрести и протестировать кассовое оборудование.

Отличия онлайн-кассы от обычного ККТ

Электронная касса обладает множеством преимуществ перед обычной кассой, освобождая предпринимателя от рутинных операций по предоставлению отчетности в контролирующие органы (единой упрощенной налоговой декларации и т.д.).

Кроме этого, электронные кассы имеют:

• возможность отправки чека на электронную почту потребителя или с помощью SMS-уведомления;
• возможность дублирования электронных чеков бумажными;
• наличие фискального накопителя, защищенного шифрованием для сохранения информации о проведенных операциях и т.д.

Онлайн-кассы имеют ряд недостатков, которые уже вызвали возмущение представителей малого бизнеса, а именно:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

• высокие расходы на покупку и обслуживание кассы;
• обязательное наличие бесперебойного подключения к интернету;

Совет: совсем не обязательно, чтобы кассовый аппарат был подключен к интернету именно в момент оплаты товара или услуги. Можно включать интернет 1 раз в день для отправки сводной информации в ФНС.

• расходы на обучение персонала работе на электронных кассах.

При наличии электронной кассы многим предпринимателям сложнее будет проводить так называемые «черные» и «серые» дела.

Как работают онлайн-кассы?

В процессе продажи товара или услуги с помощью электронной кассы участвуют 3 стороны. Информация о кассовой операции передается оператору фискальных данных, который присваивает чеку уникальный номер. От оператора фискальных чеков информация поступает в двух направлениях:

1. В электронную кассу отправляется уникальный номер чека, который в последующем передается покупателю.
2. В ФНС отправляются данные об операции и сводная информация о расчетах за весь день.

Оператором фискальных данных (как посредником между онлайн-кассой и ФНС) может выступать любая организация, имеющая соответствующее разрешение от государства.

Кто освобождается от использования онлайн-касс?

Заставить всех поголовно приобретать и регистрировать в ФНС онлайн-кассы просто невозможно в силу ряда причин, например, из-за многообразия типов налогообложения и, соответственно, форм ведения бухгалтерии, разного отчетного периода для бухгалтерской отчетности и т.д.

Поэтому ФЗ-260 регламентирует отдельные ситуации, когда применение электронных касс невозможно. К ним относятся:

• бизнес в отдаленной и труднодоступной местности – отсутствие интернета во многих селах и деревнях не позволяет своевременно отправлять данные в налоговые органы;
• розничная продажа мелких товаров, таких как мороженное, напитки из киосков, газеты, лотерейные билеты и т.д.

Порядок ведения кассовых документов в 2021 году

Относительно кассовых документов в 2021 году существенных изменений не произошло. Все унифицированные формы (ведомости, КУДиР в бухгалтерии), применявшиеся ранее, продолжают использоваться с учетом нововведений.

Индивидуальные предприниматели продолжают вести налоговый учет доходов и других физических показателей, но при этом освобождаются от ведения кассовой книги, оформления приходных и расходных ордеров. Для ведения кассовой документации может использоваться как бумажный, так и электронный носитель.

Согласно новому закону о кассах 2021 года, в кассовой дисциплине произошли следующие изменения:

• возможность ведения кассовой документации с применением электронной подписи;
• при наличии электронных документов не требуются бумажные экземпляры кассовой книги и ордеров;
• нельзя исправлять ошибки в электронных документах – нужно удалить неверный документ и создать новый;
• оформление второго листа кассовой книги больше не требуется;
• не нужно заполнять кассовую книгу, если в какой-либо день не производились наличные расчеты;
• нет необходимости в ведении кассового журнала.

Новый закон о кассах в 2021 году прежде всего направлен на упрощение кассовой дисциплины, на уход от «бумажной» бухгалтерии, где основные показатели (расчет оплаты отпуска по беременности и родам, штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность и т.д.) приходилось рассчитывать по старинке, сверяясь со множеством вспомогательных документов.

Сохраните статью в 2 клика:

Онлайн-кассы позволяют выполнять эти расчеты в автоматическом режиме, освобождая бухгалтера от рутинной работы с документами. В долгосрочной перспективе введение электронных касс направлено на полный переход к оплате через пластиковые карты и на отмену «физических» денег как средства платежей.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/vedenie-kassy-v-buxgalterii

Бухгалтерский учёт фискального накопителя

• длительно использовался (свыше 12 календарных месяцев).

  Также устройство должно:

  • приносить выгоду (экономического характера);
  • не планироваться к продаже использующей организацией.

  Эти условия указаны в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

  Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

  • находиться в собственности компании;
  • напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

  Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями. В цифрах картина выглядит следующим образом: изначальная стоимость — свыше 100 тысяч руб., срок применения — год и более.

  Как получить первоначальную стоимость ККТ

  Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства.

  То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

  • ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
  • транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
  • наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
  • профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
  • посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
  • различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

  С 2021 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).

  Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат

  При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

  • ККТ и фискального накопителя;
  • работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
  • сканеров штрихкодов;
  • работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
  • ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
  • услуг оператора (ежемесячное отчисление);
  • кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

  Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

  Амортизация кассовой техники

  Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002).

  Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»).

  Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2021 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.
  

  Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

  Примеры того, как следует вести учёт

  Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).

  Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна.

  Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию.

  Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.

  https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

  Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/uchyet-fiskalnogo-nakopitelya/

Бухгалтерский учет кассовых операций. Онлайн кассы бухгалтерский учет кассовых операций



РазноеОнлайн кассы бухгалтерский учет кассовых операций

Онлайн-кассы – это просторечное название кассовых устройств, к которым в текущем году предъявляются новые требования. Принципы организации работы онлайн-кассы, как вести учет денег и какую документацию нужно оформлять – эти вопросы волнуют множество предпринимателей. Попробуем разобраться в них.

Ведение учета

В первую очередь, после покупки кассового аппарата, соответствующего техническим требованиям, необходимо заключить контракт на обслуживание с ОФД. После этого кассу требуется поставить на учет в налоговой службе.

Для этого не обязательно лично приходить в ИФНС: каждый, кто приобрел онлайн-кассу, автоматически получает доступ в личный кабинет на веб-сайте налогового органа. Вход можно осуществить через портал госуслуг, если личная учетная запись является подтвержденной. В личном кабинете доступно множество функций: постановка кассового аппарата на учет, уведомление ИФНС о сотрудничестве с ОФД, направление информации о замене фискальной памяти и прочие.

Чтобы зарегистрировать аппарат, требуется написать соответствующее заявление, указать информацию об изготовителе, а также технические характеристики модели. После этого заявление нужно подписать электронной подписью и отправить в налоговую службу. Заявление рассматривается за пять трудовых дней.

Бухучет онлайн-касс

Бухгалтерский учет онлайн-касс (при учете кассового аппарата в качестве МПЗ) предполагает оформление следующих проводок:

• Д10 – К60 – отражение покупки на стоимость кассового аппарата;
• Д19 – К60 – входящий НДС;
• Д68 – К19 – зачет НДС;
• Д44 – К10 – введение онлайн-кассы в эксплуатацию;
• Д60 – К51 – осуществление расчетов с компанией-поставщиком.

Чтобы не потерять кассовый аппарат в составе запасов при его использовании, используются забалансовые счета, а также на него формируется карточка аналитического учета.

Если кассовый аппарат учитывается в качестве объекта ОС, в его первоначальную цену входят издержки:

• На приобретение;
• На доведение до рабочего состояния.

В будущем, при использовании кассового аппарата, такие издержки входят в состав расходов по стандартным видам деятельности. Приобретение оформляется проводками:

• Д08 – К60 – отражение покупки на стоимость аппарата и доведения его до рабочего состояния;
• Д19 – К60 – входящий НДС;
• Д68 – К19 – зачет НДС;
• Д01 – К08 – введение кассового аппарата в использование;
• Д60 – К50, 51 – осуществление расчетов за приобретение.

Учет денег в онлайн-кассе

Онлайн-кассы используются для осуществления расчетов наличностью, а также для проведения расчетов с применением электронных средств платежа. Значит, что для бухгалтерского учета онлайн-касс должны использоваться счета 50 и 57. Типовые проводки будут следующими:

• Д50 – К90 – выручка от реализации продукции посредством онлайн-кассы за наличность;
• Д57 – К90 – выручка от реализации товаров через онлайн-кассу с применением электронных платежных средств.

Если требуется ведение аналитического учета по покупателям, поступление наличность может отражаться не напрямую с 90 счета, а с кредита 62 счета.

Использование для расчетов онлайн-касс не меняет общего порядка учета денег по расчетам, осуществленным с заказчиками и покупателями. Единственное отличие состоит в документальном оформлении.

Так, проводки, приведенные выше, делаются по сведениям отчетов о закрытии дня. Оформление журнала и справки-отчета кассира-операциониста не требуется.

okbuh.ru

Онлайн кассы – как вести учет

Первое, что нужно сделать, после приобретения соответствующего техническим требованиям аппарата, заключить договор на обслуживание с ОФД. Затем касса ставится на учет в налоговых органах.

Для постановки на учет личное посещение ИФНС не требуется: каждый покупатель онлайн-кассы автоматически становится владельцем личного кабинета на официальном сайте ФНС. Вход доступен через портал госуслуг при подтвержденной личной учетной записи.

Здесь можно поставить ККТ на учет, сообщать о сотрудничестве с ОФД, направлять сведения о замене фискальной памяти и пр.

Z-отчет онлайн-касса

Для регистрации аппарата необходимо заполнить заявление, привести данные о производителе и технических показателях модели.


После формирования документ подписывается посредством ЭЦП (электронная цифровая подпись) и направляется в ФНС.

В срок до 5 рабочих дней процедура проходит рассмотрение и при положительном решении регистрация считается совершенной, а напротив данных по онлайн-кассе появляется надпись о том, что ККТ зарегистрирована.

Кроме того, можно выполнить регистрацию через своего оператора (ОФД) или путем подачи бумажного экземпляра заявления. В настоящее время форма бланка не утверждена. Начинать работу на онлайн-кассе разрешается только после ее официальной регистрации в общей налоговой базе данных.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/onlajn-kassy-buhgalterskij-uchet-kassovyh-operacij.html

No related posts.