+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Бланки строгой отчетности в 2017 году

Содержание

БСО: правила 2018 года и грядущие изменения

Бланки строгой отчетности в 2017 году

31.07.2017

Предпринимателей, которые работают с бланками строгой отчетности, ждут серьезные изменения в связи с введением онлайн-касс.

До 1 июля 2019 года еще можно оказывать услуги выдавая БСО в прежнем виде (кроме услуг общепита для всехорганизаций и ИП с работниками, т.к. они уже сейчас обязаны работать с онлайн-кассами), а потом все кардинально поменяется.

Поэтому сначала мы расскажем о сегодняшних правилах работы с БСО, а затем о том, что нас ждет с июля будущего года.

Что такое БСО и кто их может выдавать?

Какими должны быть БСО?

Учет БСО

Ответственность за нарушение порядка обращения и сроков хранения

Бсо с 1 июля 2019 года

Что такое БСО и кто их может выдавать?

Это документы, которые заменяют кассовый чек. Самые распространенные примеры – это привычные нам путевки, абонементы, билеты и квитанции. Они заполняются в двух экземплярах – для покупателя и продавца. Другой вариант – бланки с отрывной частью, которая остается у продавца.

Право не использовать кассовый аппарат и выдавать вместо чеков бланки дано всем предпринимателям и предприятиям, которые оказывают услуги населению и только населению, при оказании услуг юрлицам такого права нет.

Перечень услуг прописан в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.

Какими должны быть БСО?

Они должны быть распечатаны типографским способом. Можно или заказать в типографии или купить уже готовые. В специализированных магазинах есть универсальные квитанции строгой отчетности, которые подойдут и для ИП, и для предприятий, а также специальные бланки турпутевок, для такси и т.д.

Распечатывать БСО на обычных принтерах можно только в одном случае – если используется специальная автоматизированная система. В этом случае при каждой операции с наличными деньгами формируется квитанция и распечатывается на обычном принтере.

Система учитывает все сформированные документы, их серию и номер, и хранит их. Этот способ очень удобен, так как при этом отпадает необходимость вручную заполнять бланки, оформлять приход и расход, вести журнал учета.

По требованию налоговой инспекции предприниматели и организации обязаны представлять данные из системы о выпущенных бланках.

Можно купитьтиповые бланки строгой отчетности для ИП и организаций или разработать свои, а потом заказывать их распечатку в типографии. Самостоятельно разработанная форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Постановлением Правительства России от 06.05.2008 N 359. Это:

  • название, серия и номер;
  • место нахождения исполнительного органа юрлица или того, кто имеет право действовать от имени юрлица без доверенности;
  • наименование организации или Ф.И.О. ИП, ИНН;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма и дата оплаты;
  • Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица, принявшего оплату;
  • печать.

Эти обязательные реквизиты можно дополнить любыми другими, которые организации или ИП сочтут нужными.

Учет бланков строгой отчетности

Правила учета подробно расписаны в том же Постановлении № 359 от 06.05.2008г.

Руководитель должен назначить ответственного и заключить с ним договор материальной ответственности.

Этот сотрудник будет принимать новые БСО в присутствии специально образованной комиссии, хранить, учитывать и выдавать их представителям.

Все данные о движении бланков заносятся в журнал учета БСО, который должен быть прошит, пронумерован, подписан руководителем и главбухом, а также скреплен печатью.

Форма журнала строгой отчетности одинакова и для ИП, и для организаций. Если используется специальная автоматизированная система, то этот журнал вести не нужно, т.к.

система сама учитывает и хранит все данные.

БСО хранятся в специально оборудованных помещениях или просто металлических шкафах и сейфах, куда не имеют доступ посторонние лица. После рабочего дня место хранения опломбируется или опечатывается.

Бланки с исправлениями выдавать нельзя, при этом нельзя и просто выкинуть испорченный документ. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета.

Вторые экземпляры бланков, отрывные корешки, а также испорченные бланки нужно хранить 5 лет, а потом списывать актом и уничтожать.

Строгая отчетность при ИП подчиняется тем же правилам, и, если у предпринимателя нет наемных работников, все действия он производит сам, но заключать договор о материальной ответственности с самим собой конечно же нет смысла. Это тот случай, когда нужно постараться соблюсти требования, но не дойти до абсурда.

Ответственность за нарушение порядка обращения и сроков хранения

Штрафы предусмотрены как Налоговым, так и Административным Кодексами:

1. 10 тыс. руб. за нарушение порядка и сроков хранения в одном периоде и 30 тыс. руб. за выявленные нарушения более чем в одном налоговом периоде.

2. Административная ответственность:

  • от 2 до 3 тыс.руб. за нарушение срока и порядка хранения;
  • от 300 до 500 руб. за отсутствие второго экземпляра или корешка;
  • для предпринимателей и должностных лиц от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи БСО, но не менее 10 тыс.руб.; для организаций от 75 до 100%, но не менее 30 тыс.руб.

Бсо с 1 июля 2019 года

Закон №290-ФЗ все поменял и для тех, кто обязан при менять кассы, и для тех, кто может выдавать БСО. Пока изменения вступили в силу только в части ККМ, но с 1 июля 2019 года типографские БСО уйдут в прошлое.

Бланки будут распечатыватьсяс помощью специальных аппаратов, аналогичных онлайн-кассам. Эти аппараты будут иметь фискальный накопитель и выход в интернет, а информация об операциях с наличными сразу будет передаваться в налоговую инспекцию.

Таким образом, жизнь предпринимателей, имеющих право применять БСО вместо кассовых аппаратов, перестанет быть проще, чем у остальных.

Появится необходимость приобретать аппарат, заключать договор с оператором фискальных данных, и все действия будут прозрачны для налоговых органов.

Новые БСО должны будут содержать следующую информацию:

О продавце:

  • наименование, адрес, ИНН организации или предпринимателя;
  • система налогообложения;
  • рабочая смена;
  • ФИО и должность того, кто принял оплату.

О платеже:

  • наименование документа и номер за текущую смену;
  • признак платежа: продажа или возврат;
  • название услуги;
  • стоимость, количество, общая сумма с НДС;
  • форма платежа.

Фискальные данные:

  • номер регистрации в системе;
  • фискальный признак;
  • заводской номер накопителя;
  • порядковый номер фискальных данных;
  • код фискальной передачи данных;
  • название и адрес сайта ОФД;
  • QR-код.

Про онлайн-аппараты информации пока не так много, как про онлайн-кассы. Известно, что их также нужно будет регистрировать в налоговой, в том числе через интернет без личного визита.

Образцыеще действующихв 2018 году бланков строгой отчетности для ИПи организацийможно найти и скачать в разделе “Бланки” сервиса “Мое дело”.

Интернет-бухгалтерия “Мое дело” позволяет легко и просто вести учет даже тем, кто не знает бухгалтерию.

Автоматические расчеты, пошаговый мастер заполнения отчетов, встроенный налоговый календарь, интеграция с банками и платежными системами – все это экономит ваше время и позволяет обходиться без специальных знаний.

Любой предприниматель или организация смогут подобрать оптимальный тариф и сэкономить на услугах бухгалтера. Упростите себе жизнь – подключитесь к сервису “Мое дело”!

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/bso-pravila-2017-goda-i-gradusie-izmenenia

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности в 2017 году

Бланки строгой отчетности (БСО) – альтернатива ведения бухгалтерского учета на ККТ (контрольно-кассовой технике). Они используются по желанию гражданина (ИП) или руководства организации в зависимости от характера их профессиональной деятельности.

БСО используют при:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • Работе на отдаленных территориях, где невозможно использовать ККТ по случаю отсутствия специалистов-наладчиков и налогового органа.
  • Организации железнодорожного и автомобильного пути сообщения. Наиболее распространенный пример: автоматизированная и ручная выдача проездных билетов их покупателям.
  • Небольшой плотности клиентской массы. При большом количестве покупателей бланки использовать неэффективно.

В остальных случаях бланки строгой отчетности в 2017 году применяются по желанию самого предпринимателя. При этом денежный оборот по таким бумагам разрешен только при работе с гражданами и иными ИП.

БСО представляет собой платежную бумагу, форма которой утверждается государственными органами, а также ее представителями по регионам. Это могут быть проездные, квитанции, различные путевые листы, а также иные документы, приравненные к кассовым чекам. Если заключается доверенность, она должна быть заверена с использованием кассовой техники.

Оформление бланков строгой отчетности

Оформление, учет и применение БСО в 2017 году регламентированы следующими нормативными актами:

Согласно нормативным актам бланки строгой отчетности состоят из следующих сведений:

  • Название, номер серии и код, состоящий из шести знаков.
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за осуществление торговой операции.
  • Инициалы предпринимателя или правовая форма и название организации, применяющей бланки.
  • ИИН и вид оказываемой услуги.
  • Величина денежной компенсации за реализуемый товар или услугу.
  • Дата заполнения документа и получения наличности.

Изготавливаются БСО двумя способами:

  1. Типографским. Печать осуществляется специализируемой организацией, с которой органами государственной власти заключен соответствующий договор.
  2. Электронным. При выдаче платежного корешка используется автоматизированная система, позволяющая хранить сведения до 5 лет. При вводе данных такая машина гарантирует целостность уникального номера и серии, свидетельствующие о подлинности платежного листа.

Учет бланков строгой отчетности происходит путем систематизации и хранения данных о торговых операциях всех ИП и компаний, применяющих рассматриваемые бумаги, в специальном реестре. Последний оформляется в цифровой форме на портале ФНС. При необходимости нужные сведения распечатываются на бумажный носитель.

Бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом, принимаются в день их выдачи. Прием таких платежных документов осуществляется в присутствии самого руководителя предприятия либо составом специально назначенной комиссии.

После принятия бланков, последние размещаются для хранения в сейф или металлический контейнер. При этом тара должна гарантировать сохранность документов и их защиту от несанкционированного доступа.

При продаже товара или реализации какой-либо услуги во время заполнения бланка составляется минимум одна копия. Дубликат необходим для каталогизации сведений в книгу учета бланков строгой отчетности. Минимальный срок хранения этого журнала – 5 лет. Допускается не делать копий, если платежная бумага имеет отрывной корешок, который остается у покупателя.

Копия или отрывной корешок БСО прикрепляется к той странице журнала, которая соответствует дате их заполнения. В бланке не допускаются исправления. Если допущена ошибка, платежный лист перечеркивается и прикрепляется в журнал.

Книга учета бланков строгой отчетности или журнал должен быть прошнурован, а каждый лист пронумерован.

Сведения о количестве страниц заверяются бухгалтером или руководителем предприятия путем установки личной росписи и штампа организации.

БСО проходят списание не ранее пяти лет со дня их заполнения. Для уничтожения документов собирается специализированная комиссия, которая проверяет соответствующую отчетность и выносит решение о ликвидации бумаг.

Для работы с бланками допускается гражданин, заключивший договор об ответственности со своим непосредственным руководством. Проверка ведения отчетности осуществляется бухгалтером, руководителем или налоговым инспектором на основании очередного или внепланового мероприятия.

Пример по использованию бланков строгой отчетности

Гражданин Федосов Н.В. является индивидуальным предпринимателем, открывшим автосервис по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. В соответствии ФЗ № 54 ИП при расчете с клиентами он должен применять кассовый аппарат или использовать бланки строгой отчетности. Ввиду экономии денежных средств Федосов решил использовать последний способ.

Теперь при расчете с клиентами в его автосервисе выдаются специальные чеки, на которых содержатся инициалы предпринимателя, время выполнения услуги и стоимость произведенной операции.

Единственный минус использования бланков: теперь предпринимателю необходимо периодически присутствовать при получении таких платежных документов, хотя и этого можно избежать, назначив доверенного исполнителя и заключив с ним договор об ответственности.

Заключение

Основные положения по БСО:

  1. Минимальный срок хранения – 5 лет.
  2. Должны содержать уникальный номер и серию.
  3. Нельзя распечатать с использованием прикладных средств, например, обычного принтера.
  4. Заполняются вручную по факту осуществления сделки за исключением установки печати и подписи. Последние ставятся после получения наличности.
  5. Разрешается автоматизированное составление таких бумаг законодательно разрешенным способом.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по использованию бланков строгой отчетности

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я являюсь ИП и хочу использовать бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата 2017 года. В каком случае я могу их применить?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно Постановлению Правительства № 359 от 06.05.08, соответствующие бланки можно использовать в предпринимательской деятельности только тех форм, для которых они предназначены.

То есть, для каждого вида деятельности распечатываются собственные образцы таких платежных документов. Помимо этого ИП может сам внести определенную правку в бланк, предварительно согласовывая это в региональной ФНС.

Во всех случаях БСО может применяться только при товарообороте с физическими лицами и другими предпринимателями.

Список законов

  • Требования к ККТ
  • Бухгалтерский учет
  • Отчетность ИП
  • Статус предпринимателя

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Источник: http://busines-suport.ru/ip/vedenie-ucheta/kassovye-operacii/blanki-strogoj-otchetnosti/

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Бланки строгой отчетности в 2017 году

← все новости

04.08.2017

По поводу возможностей применения БСО в 2017 году существует множество инсинуаций и кривотолков. Некоторые из них спровоцированы слишком прямолинейной трактовкой писем Минфина России.

Попробуем прояснить ситуацию. Обратимся к определениям, содержащимся в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о расчетах с применением ККТ:

  • бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги;
  • автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Из приведенных формулировок следует, что бумажная форма БСО создается в момент расчета с покупателем. Получается, что БСО, заблаговременно изготовленные типографским способом, использовать уже нельзя. Так ли это?

Типографские бланкам продлили жизнь

На самом деле в отношении применения БСО следует руководствоваться иной нормой — пунктом 8 статьи 7 Федерального закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ о внесении изменений в базовый закон о ККТ.

В нем оговорено, что БСО можно выдавать в прежнем порядке до 1 июля 2018 года. А значит — как и прежде, следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 06.05.

2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Пункт 4 Постановления 359 допускает использование как типографских бланков, так и бланков, сформированных с использованием автоматизированных систем. При этом требования к автоматизированным системам установлены пунктами 11 и 12 Постановления 359.

В них речь идет вовсе не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа. Обратите внимание: аналогичные требования предъявляются к контрольно-кассовой технике.

Поэтому простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может (письмо Минфина РФ от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353). Тем не менее, типографские формы БСО никто не отменял.

Следовательно, определение БСО, представленное в Законе № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 года не применяется.

Доверяй, но проверяй

Опираясь на нормы Закона № 54-ФЗ, Минфин России письмом от 27.04.2017 № 03-01-15/25765 разъяснил, что бланки строгой отчетности, выдаваемые организациями и индивидуальными предпринимателями, «после 01.07.

2018 должны быть сформированы с применением ККТ». В главном чиновники безусловно правы: автоматизированная система для бланков строгой отчетности будет считаться контрольно-кассовой техникой (согласно определению законодателя).

Однако некоторые формулировки данного письма требуют пояснений.

Во-первых, формально порядок применения БСО изменится не после 1 июля 2018 года, а начиная с этой даты. С позиций гражданского законодательства «до» означает, что действие может быть совершено ранее наступления указанной даты (ст. 190, п. 1 ст. 194 ГК РФ).

В свою очередь Федеральный закон от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени» (п. 7 ст. 2) определяет календарный день как период времени продолжительностью двадцать четыре часа, имеющий порядковый номер в календарном месяце.

Наступление неизбежного события, указывающего на окончание срока — 00 часов 00 минут 1 июля.

Обратите внимание

Письмо Минфина России порождает впечатление, что БСО можно направлять покупателю по электронной почте. Между тем в настоящее время такой порядок не действует.

В итоге окончание срока применения типографских БСО приходится на 30 июня 2018 года, но это суббота. Следовательно, последний день срока переносится на первый рабочий день — понедельник, то есть на 2 июля 2018 года. Основание — статья 193 Гражданского кодекса РФ. Получается, что новый порядок начнет действовать после 1 июля 2018 года. Чиновники не ошиблись.

Во-вторых, в письме сообщается, что БСО «выдаются организациями и индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы, оказывающими услуги населению».

Авторы письма всего лишь воспроизвели формулировку, примененную в Законе 299-ФЗ. Но применение БСО при расчетах за выполненные работы никогда не позволялось.

Бланки по-прежнему можно использовать исключительно в случае оказания услуг населению.

В третьих, письмо порождает впечатление, что БСО можно направлять покупателю по электронной почте. Между тем в настоящее время такой порядок не действует. БСО в электронной форме получают право на существование после 1 июля 2018 года.

Что такое «услуги населению» и кто есть «население»

Чтобы применять БСО на законном основании, необходимо определиться, что понимать под услугами населению. Ответ вы найдете в приказе Росстата от 23.05.2016 № 244 «Об утверждении собирательных классификационных группировок „Платные услуги населению“». Документ это нормативный, поскольку зарегистрирован в Минюсте России. Тем самым перечень услуг населению носит закрытый характер.

Имейте в виду — оформлять посредством БСО расчеты по договорам, заключенным с юрлицами и ИП, запрещено. Последние не считаются населением. Дело в том, что на основании статьи 783 Гражданского кодекса РФ к договору возмездного оказания услуг населению применяются положения о бытовом подряде.

В свою очередь статья 730 «Договор бытового подряда» Гражданского кодекса РФ характеризует заказчика как гражданина, обратившегося за удовлетворением бытовых или других личных потребностей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Споры с «населением» регулирует Закон РФ от 07.02.

1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Что ждет нарушителей

Постановлением Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 (п. 4) разъяснено, что невыдача БСО влечет за собой такую же ответственность, как осуществление наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой машины.

Аналогичная позиция представлена в письме Минфина России от 27.12.2016 № 03-01-15/78348. Таким образом, невыдача БСО, как и кассового чека, грозит применением частей 2, 3 статьи 14.

5 Кодекса об административных правонарушениях.

Напомним: штрафы по этой статье составляют для должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей, для юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Ну а повторное правонарушение грозит должностным лицам дисквалификацией — от одного года до двух лет.

Источник: www.buhgalteria.ru/article/n158709

Узнать больше о Системе Главбух

Источник: https://kgermak.ru/news.php?id=439

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности в 2017 году

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому до 1 июля 2019 года вы можете выбирать – применять при оказании услуг кассовый аппарат или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя

Бсо и услуги населению

До 2017 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг – ОКУН. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН.

Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой.

Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Сейчас перечень услуг населению вместо ОКУН приводится в двух документах: Распоряжение Правительства от 24 ноября 2016 г. N 2496-р и Приказе Росстата от 23 мая 2016 г. N 244. В них тоже нет полного списка услуг, которые реально оказываются физическим лицам.

Если ваша ситуация нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Формы БСО

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России.

Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации, ФИО – для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

  • Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
  • Формы “Билет”, “Абонемент” и “Экскурсионная путевка”, утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
  • “Квитанция на оплату ветеринарных услуг”, утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
  • “Залоговый билет” и “Сохранная квитанция” для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
  • “Туристская путевка”, утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Где заказать БСО

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Однако с 1 июля 2019 года выдача БСО типографского образца прекращается. Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для ИП на ПСН. Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.

Учет БСО

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат, чем соблюдать эти условия.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО.

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств , хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/blank-strogoy-otchetnosti

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Бланки строгой отчетности в 2017 году

19.01.2018

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Специально для компании «Такском»

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе выдавать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности (БСО).

В соответствии с новой редакцией Федерального Закона № 54-ФЗ состав реквизитов БСО расширен, а также предусмотрено  формирование этого документа  с помощью контрольно-кассовой техники.

Новые требования законодательства начнут действовать с 1 июля 2018 года.

 БСО будет приравнен к кассовому чеку

В соответствии с новой редакцией Закона № 54-ФЗ  под фискальным документом понимается документ, который содержит фискальные данные, сформированные  в виде кассового чека, бланка строгой отчетности или иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении ККТ, на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Такой документ должен формироваться и передаваться в налоговый орган с помощью онлайн-кассы.

Поскольку БСО теперь фактически приравнен к кассовому чеку, он должен формироваться только ККТ, обеспечивающей его передачу в налоговый орган в электронном виде в момент совершения сделки, то есть сразу после записи данных в фискальный накопитель.

Фискальные документы, в том числе БСО, направляются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), с которым пользователь ККТ обязан заключить договор на обработку фискальной информации.

Оператор фискальных данных «Такском»  готов предоставить владельцам ККТ не только качественные услуги передачи данных в ФНС  России, но и набор уникальных сервисов Личного кабинета, с помощью которых вы сможете контролировать работу своих торговых точек в режимах онлайн.

Однако организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ при условии выдачи клиентам БСО в порядке, закрепленном предыдущей редакцией Закона № 54-ФЗ. После установленного законодательством срока отмеченные категории бизнеса должны работать по новым правилам. При этом возможен преждевременный переход на работу с онлайн-кассой  в добровольном порядке.

Напомним! Определенные категории бизнеса освобождены от применения ККТ.

В новой редакции Закона № 54-ФЗ установлен перечень случаев, когда организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности могут производить расчеты без  ККТ.

Перечень в целом совпадает с тем, что был установлен в предыдущей редакции. В него добавлены лишь индивидуальные предприниматели, сдающие в аренду (наем) жилые помещения, принадлежащие им на праве собственности.     

Также  ККТ не требуется  при проведении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях за исключением городов, районных центров, поселков городского типа. Перечни таких местностей утверждены властями субъектов РФ и размещены на официальных сайтах соответствующих субъектов РФ.

Новые реквизиты кассового чека и БСО

Общие требования к реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности установлены ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, Приказом ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/229@ введены дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательных для использования, и их форматы.  Необходимость в  дополнительных реквизитах определяется версиями форматов фискальных документов.

Разберем состав реквизитов кассового чека и БСО.

  1. Наименование документа.
  2. Порядковый номер за смену.
  3. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета.

    Здесь важно отметить, что если расчет проводится в здании или помещении, нужно указывать их адрес с почтовым индексом, если в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, если в Интернете — адрес сайта пользователя ККТ.

  4. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика-пользователя. Под пользователем подразумевается организация или индивидуальный предприниматель, применяющие  ККТ при расчетах.
  6. Используемая при расчете система налогообложения.
  7. Признак расчета.

    Предусмотрены следующие  признаки:

    • «приход» — получение средств от покупателя (клиента);
    • «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
    • «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);
    • «возврат расхода» — получение от покупателя (клиента), выданных ему средств.

  8. Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС.
  9. Заметим! Закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке и БСО.

    И в том случае, если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент предоплаты, на кассовом чеке (БСО) отражается фактически полученная сумма и указывается, что это аванс. Но норма, обязывающая  указывать наименование товара, работы, услуги для индивидуальных предпринимателей, применяющих ПСНО и УСНО или уплачивающих ЕСХН и ЕНВД,  актуальна только с 01.02.2021. Исключение здесь составляют лица, реализующие подакцизные товары.

  10. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по  ним.
  11. Напомним! Кассовый чек и БСО должны содержать применяемую ставку НДС (18%, 10%, 0%, 18/118, 10/110) за исключением расчетов:

    • пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения такой обязанности в соответствии со статьей 145 НК РФ;
    • за предметы, если все они не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) НДС;
    • платежным агентом или субагентом,   принимающими платежи физических лиц;
    • банковским платежным агентом или субагентом.
  12. Форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа.
  13. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем или клиентом, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего  его покупателю (клиенту). Но этот реквизит не включается в кассовый чек и БСО при расчетах с использованием автоматических устройств, применяемых, в том числе при  расчетах в Интернете.
  14. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Это тот номер, который налоговый орган  присваивает кассе при регистрации ККТ. Изначально налоговый орган вносит запись об экземпляре модели ККТ, ее фискальном накопителе и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, а затем присваивает ККТ регистрационный номер и выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники с указанием ее регистрационного номера на бумажном носителе или в электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Пользователь ККТ, в свою очередь, при регистрации кассового аппарата вводит в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер кассы и сведения о ней, в том числе о фискальном накопителе.

  15. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  16. Обратите внимание! Фискальный накопитель должен иметь корпус, опломбированный  изготовителем, и  заводской номер фискального накопителя, нанесенный на корпус. Это означает, что по реквизиту «заводской номер экземпляра модели фискального накопителя» указывается заводской номер фискального накопителя.

  17. Фискальный признак документа.
  18. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть  проверен факт записи этого расчета и подлинности фискального признака. Таким является адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru).

  19. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента). Этот реквизит указывается в следующих случаях:
    • клиенту (покупателю) передаются кассовый чек или БСО в электронной форме;
    • клиенту (покупателю) передаются в электронной форме признаки, идентифицирующие кассовый чек или БСО, и информация об адресе информационного ресурса в Интернете, на котором такой кассовый чек, а также БСО могут быть получены.
  20. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи клиенту (покупателю) документов в электронной форме.
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Номер смены. Перед началом  расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании  расчетов – отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
  23. Фискальный признак сообщения для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных.

    Кроме вышеперечисленных реквизитов кассового чека и БСО Приказом ФНС России от 21.03.

    2017  № ММВ-7-20/229@ предусмотрены их дополнительные реквизиты, а также дополнительные реквизиты, которые должны быть включены в состав фискального документа с учетом особенностей сферы деятельности пользователей ККТ.
    Кроме того, установлены дополнительные реквизиты для агентов платежей.

    При этом кассовый чек и БСО, выдаваемые платежным агентом или субагентом   во время приема платежей от физических лиц, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере НДС, но должен включать дополнительно:

    • данные о размере вознаграждения, выплачиваемого  клиентом (покупателем) платежному агенту или субагенту в случае его взимания;
    • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.
      Все реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке или БСО, должны быть читабельными в течение как минимум шести месяцев со дня  выдачи документов на бумажном носителе.

Выдача БСО клиенту

В соответствии с новым порядком расчетов с клиентами следует учитывать, что сформированный с использованием ККТ  БСО:

  • печатается на бумажном носителе и выдается  клиенту;
  • направляется в электронной форме на предоставленный клиентом до начала расчета абонентский номер или адрес электронной почты в том случае, если это технически возможно. И тогда первичный учетный документ на бумажном носителе не обязателен. Однако если клиент не предоставляет свой номер телефона и.ли E-mail, пользователь ККТ не обязан направлять ему документы в электронном виде.

Пользователь ККТ также может направить клиенту на предоставленный номер телефона или адрес электронной почты сведения, идентифицирующие БСО — регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа, а также данные об адресе информационного ресурса в Интернете, где  клиент может бесплатно получить документ.

Больше информации о переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, ответы на часто задаваемые вопросы, расписание семинаров и вебинаров с экспертами в сфере ККТ и представителями ФНС, а также условия сотрудничества, можно найти на сайте ОФД «Такском»

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Источник: https://taxcom.ru/about/news/blank_otchet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.