+7(499)495-49-41

Исправление первички

Содержание

Исправление в первичных документах

Исправление первички

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях.

Первичные документы. Оформление, типичные ошибки и правила их исправления

Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре­дусмотрена. Тем не менее, составление такой справки целесообразно и оправданно с точки зрения требований полноте отражения ин­формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со­ставлены заново.

В остальные первичные учетные документы ис­правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста­вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под­тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор­ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо­бом «красное сторно».

1. Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения ито­гов в них.

Исправление производится путем зачеркивания не­ правильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено». Затем впи­сывается правильная сумма или текст с указанием даты исправ­ления и подписи должностного лица, сделавшего исправление.

В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать».

2. В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной суммой.

3. Сторнировочная запись выполняется при необходимости анну­лировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при пра­вильной корреспонденции счетов.

Во втором случае, когда ошиб­ка допущена не только в стоимостном показателе, но и ошибоч­на корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки. Неправильная запись повторяется красными чер­нилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение.

Затем делается дополнительная проводка с пра­вильной корреспонденцией счетов.

В бухгалтерском учете не принято пользоваться отрицательными числами (бухгалтер не употребляет знак минус). Отрицательные числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся квадратом. В западном учете отрицательные числа по­мещаются в круглые скобки, например (250 000). В настоящее время таким способом обозначают отрицательные числа и многие рос­сийские бухгалтеры.

Дата добавления: 2017-01-13; просмотров: 820;

   Wirtuozzz Добрый день форумчане.
Конфа Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.43.52).

Бух пытается провести документ Корректировка поступления, причем дата   корректируемого документа Поступления товаров и услуг в 2015 году, а период закрыт для редактирования.

Исправление первички

Как следствие документ корректировка поступления не проводится, т.к. пытается создать проводку в закрытом периоде.

Подскажите пожалуйста как быть в данной ситуации.

 
 

   Звездеца какой датой она его пытается провести?    Wirtuozzz(1) Началом февраля.    Wirtuozzz(2) Сори, не началом. 20.02.2016 — дата документа Корректировки поступления.    Звездеца февраль при этом не закрыт?    Wirtuozzzнет, февраль не закрыт.    ЗвездецВ справке к документу написано:Внимание! В случаях, предусмотренных законодательством, документы могут формировать движения бухгалтерского и налогового учета в том периоде, в котором оформлен корректируемый документ. При этом может потребоваться перевыполнить реформацию баланса и вручную доначислить налог на прибыль и пени.так что открывать период придется скорее всеготак как в прошлый период он лезет если установлено ОтражатьВНалоговомУчете    Wirtuozzz(6) Какая у вас конфа? У меня в справке этого НЕТ!    WirtuozzzДокумент “Корректировка поступления”Покупка ? Корректировка поступленияДокумент предназначен для регистрации исправленных первичных документов поставщика, а также ошибок, допущенных пользователем при регистрации полученных от поставщика счетов-фактур. Например, при выявлении поставщиком ошибки при оформлении первичных документов; в случае согласованного между продавцом и покупателем изменения стоимости ранее реализованных товаров, работ и услуг; в случае ошибки при вводе полученного счета-фактуры с корректными реквизитами. Документ можно ввести на основании документов Поступление (акт, накладная), Поступление доп. расходов, Корректировка поступления.Документ позволяет отразить следующие операции:•    Исправление в первичных документах, •    Корректировка по согласованию сторон,•    Исправление собственной ошибки.Операция Исправление в первичных документах используется для отражения исправления ошибок, допущенных поставщиком при оформлении документов. Исправление в первичных документах не является независимым событием и относится к тому же периоду, что и сам исправляемый документ. Поставщиком в данном случае выставляется исправленный счет-фактура.В отличие от первого вида операции, Корректировка по согласованию сторон регистрирует независимое событие – согласованное между продавцом и покупателем изменение стоимости ранее реализованных товаров, работ и услуг. Оно относится к текущему периоду. Поставщиком в данном случае выставляется корректировочный счет-фактура.Операция Исправление собственной ошибки предназначена для исправления ошибок ввода данных, допущенных пользователем при регистрации полученного счета-фактуры, и позволяет исправить ошибочно введенные: номер счета-фактуры; дату счета-фактуры; ИНН контрагента; КПП контрагента; код вида операции; суммовые показатели. Исправление относится к тому же периоду, что и сам некорректно введенный документ. В зависимости от установки переключателя документ может проводиться в налоговом учете в двух вариантах: НДС, бухгалтерский и налоговый учет или Только НДС.Табличные части Товары и Услуги заполняются автоматически по документу, указанному в поле Основание. Каждой строке исходного документа соответствуют две строки в документе корректировки:•    До изменения,•    После изменения.Исключением является случай, когда вводится исправление в первичном документе на основании корректировки по согласованию сторон. В этом случае дополнительно выводится строка До корректировки.В строки До изменения, До корректировки переносится количество и суммы из исходного документа, и эта строка не редактируется. Строка После изменения изначально заполнена теми же значениями, что и строка До изменения. В этой строке указываются исправленные (скорректированные) значения.На закладке Главное дополнительно указываются сведения для печатной формы счета-фактуры, а также статья прочих доходов и расходов.При уменьшении стоимости приобретенных товаров и услуг формируется запись книги продаж по восстановлению ранее принятого к вычету НДС по счету-фактуре, к которому выставлен корректировочный счет-фактура (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Для этого необходимо установить флажок Восстановить НДС в книге продаж.При увеличении стоимости приобретенных товаров и услуг разница НДС может быть принята к вычету (п. 10 ст. 172 НК РФ). Для формирования записи в книге покупок необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок и заполнить закладку Вычет НДС по уменьшению стоимости реализации.На основании документа Корректировка поступления можно зарегистрировать документ Счет-фактура полученный по кнопке Зарегистрировать. В случае ввода нескольких корректировок одного документа поступления по ссылке Исправляется можно перейти к исходному документу.На основании документа Корректировка поступления можно ввести следующие объекты:•    Счет фактура полученный•    Корректировка поступления Текст Справки прилагается.    WirtuozzzНет идей?    bazvan(9) Я так понял что у тебя уменьшение?Тогда период придется открыть так как ТОЛЬКО для налогового учета программа рехтанет старый период и ты получишь НОВУЮ декларацию по прибыли с учетом корректировкиhttps://gyazo.com/d4b6c478ba7b1a9079252cfab94cb0fc    bazvanну или оставить только раздел НДСа сотальное сами рисуйте руками    Wirtuozzz(10) Да, все верно, у меня уменьшение цены.

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку “Обновить” в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Как исправить ошибки в первичных учетных документах? (Сурков А.А.)

ПРИМЕЧАНИЕ: редактировать документы в формате PDF, можно лишь в том случае, если у них не установлена защита от внесения изменений (копирование, редактирование).

Многие электронные книги, документы написаны в формате PDF. Для того чтобы их прочесть нужны специальные программы. Их много, есть платные и бесплатные.

Я привык работать (читать) «Foxit Reader» — она бесплатная. Вот только исправить текст в ней возможности нет.

Что же делать? Как исправить текст в pdf Файле, формате, документе? Я расскажу о трех вариантах: платными, бесплатными о одном находящейся по средине Майкрософт ворд.

Почему по средине, потому что она платная, но если вы покупаете компьютер, с установленной операционной системой, то она обычно там уже присутствует.

Итак, чтобы исправить текст формата pdf нажмите на документ правой клавишей мышки. Перед вами отобразится меню, подведите курсор к формулировке «открыть с «помощью» и если увидите ворд нажмите на него.

Если нет в самом низу нажмите «выбрать программу», найдите ВОРД и откройте то что собирались.

Теперь Ворд преобразует формат документа с PDF в DOS и вы сможете легко исправить ошибки или вообще изменить текст на свое усмотрение.

По завершению работы в самом верху ворда, с левой стороны нажмите на надпись «файл» выберите сохранить «как», обязательно найдите формат PDF и только тогда сохраните в нужном месте.

Второй способ как исправить в pdf файле текст, я описывать не буду, поскольку исправление производится точно также, только другой программой «OpenOffice».

Она бесплатна и русский язык имеется.

Минфин разрешил делать ошибки в первичных документах

Скачивайте устанавливайте и пользуйтесь, если пока ее у вас нет. Исправить текст в pdf Файле формата PDF можно и в специальной для этих целей программе «ABBYYFineReader».

Она создана для таких целей и имеет много различных функций, вот только за нее следует платить. Сам процесс описывать не буду. Открываете в ней документ, исправляете и сохраняете.

Описанные здесь три способа как исправить pdf файл (ошибку), далеко не единственные. Вы также можете преобразовать текст этого формата в другой и тогда исправить ошибки, а потом документ опять превратить в PDF формат. Удачи.

Источник: https://3zprint-msk.ru/ispravlenie-v-pervichnyh-dokumentah/

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Исправление первички

Заполнение бухгалтерского учёта — дело очень кропотливое. Поэтому зачастую даже опытные специалисты допускают ошибки, которые требуют обязательного быстрого исправления. Неважно, по какой причине они были сделаны, корректировку данных в бухгалтерских документах нужно проводить по определенным правилам. В таком случае у организации никогда не будет проблем с надзорными ведомствами.

Исправление ошибок бухгалтеров: основные правила

Все основные требования к бухгалтеру, по поводу исправления записей в бухгалтерских документах, были установлены приказом Министерства Финансов Российской Федерации. Основываясь на нём можно сказать, что метод исправления зависит от:

  • Вида документа;
  • Даты его заполнения;
  • Даты обнаружения недочетов.

Всего существует 3 метода исправления, которые могут относиться ко всем видам документов:

  • Корректура. Способ применяется преимущественно в документах, распечатанных на бумаге. При допущении ошибки, неверные сведения зачеркивают таким образом, чтобы написанное можно было прочесть. Также все исправления обязательно заверяются подписью и ФИО человека, который производил запись. Обязательным пунктом является проставление даты внесения изменений и печати организации;
  • «Красное сторно». Данный метод исправления ошибок относится к бухгалтерским счетам. В таком случае, при ошибке проводка должна заново пройти, но красным цветом. Сумму, которая отмечена такими чернилами, при подсчете итогового результата нужно обязательно вычитать. После этого необходимо сделать новую проводку с правильными данными и обычными чернилами;
  • Дополнительная проводка. Если проводка бухгалтерских счетов была сделана не вовремя или в изначальной корреспонденции была отмечено неверная сумма, то необходимо исправлять ошибки именно таким методом. Так, организация должна составить новую проводку на ту сумму, которой не хватает. Если же цифра немного завышена, то проводка должна быть отмечена красным цветом. Также обязательно необходимо поставить причину данного исправления.

Стоит отметить, что не все бухгалтерские документы могут быть исправлены. Например, кассовые и банковские документы исправлять категорически запрещено.

Мы подробнее рассмотрим несколько типов бухгалтерской документации, ошибки в которых требуют обязательного исправления.

Ошибки в первичных бухгалтерских документах

К первичным бухгалтерским учетным документам относятся:

  • приходные кассовые ордера, а также квитанции прикрепленные к ним;
  • расходные кассовые ордера;
  • акты приемки сдачи;
  • договора, которые были составлены между сторонами при операции сделки или расчёта.

В том случае, если специалистом отдела бухгалтерии была допущена ошибка в первичном документе, то исправлять ее необходимо до того, как сведения не были занесены в бухгалтерский учёт.

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», были закреплены специальные правила, по которым нужно исправлять ошибки в данном документе.

Если ошибки были допущены при составлении ордеров или квитанций к ним, которые были заполнены в распечатанном варианте, то исправлять ошибки в них запрещено. Единственным решением будет являться повторное оформление документов.

Вся основная документация можете исправляться при помощи способа Корректуры. То есть в случае неправильного внесения каких-либо данных, специалист отдела бухгалтерии аккуратно зачеркивает их, и выше прописывает исправленный вариант.

Даже если ошибка была допущена в одной цифре, исправлять необходимо всю прописанную сумму.

После этого, нужно прописать дату изменения, подпись человека, который осуществлял изменения, а также поставить печать организации. Также добавить фразу «Написанному в исправлении верить».

Если документ имеет электронный вариант, то его можно исправить , а после распечатать и подписать все данные заново.

Ошибки в регистрах бухгалтерского учета: как исправить

Для исправления документа, который уже был занесен в бухгалтерский учет, нужно воспользоваться учетным регистром.

Также, как и в первичных документах, операцию необходимо выполнять корректурный способом. Исключением считается ситуация, когда недочеты напрямую связаны с корреспонденцией бухгалтерских счетов, а также, если информация была занесена в итоге бухгалтерского или налогового учета. Поэтому необходимо воспользоваться способом исправления «Красное строно».

Нередко такой метод бухгалтеры применяют для снижения начисленной стоимости в суммах по бухгалтерским счетам или же для прописания отрицательных отклонений, а также при недочетах, которые были отражены в корреспонденции счетов.

Нередко необходимо исправить ошибки, которые были занесены в регистры бухгалтерского учета, и обнаружились после отчётного периода. Так, бухгалтеру нужно исправить все данные, после откорректировать всё в форме бухгалтерской отчётности по соответствующим налоговым расчётам. Затем специалист должен уплатить в бюджет сумма налоговых платежей.

Как составить бухгалтерскую справку

Если ошибка была допущена при фиксировании хозяйственных операций в счетах бухучета, специалисту необходимо оформить бухгалтерскую справку, которая свидетельствует об исправление проводок.

Причиной этому действию является то, что все данные, которые отражаются в учетных регистрах, производятся на основе первичных учетных документов.

Данный факт зафиксирован в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Такая справка является необходимой для реализации исправления данных, а также факты допущения ошибки. После этого на основании ее сведений правильный вариант и переносится в учетные регистры. Стоит отметить, что бухгалтерская справка переносится в них обособленно от других документов.

Оформляется она в свободной форме, но при этом обязательным критерием является прописание всех реквизитов, которые закреплены в федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Однако в бюджетных организациях документ имеет особую форму — ф. 433.

Также нужно прописать:

  • Описание ошибки, допущенной при оформлении хозяйственной операции;
  • Полное название, а также местонахождение документа, в котором необходимо провести исправление данных;
  • Подробное содержание ошибки;
  • Объяснение причины, по которой была допущена она;
  • Способ коррекции неправильно внесённой информации.

Юридическая ответственность

Если бы специалист отдела бухгалтерии пропустил ошибку и занес в бухгалтерский учёт, после чего неё обнаружили сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки, то данная ситуация может повлечь за собой штрафные санкции.

Так, по статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации их размер составляет от 10 000 до 30 000 рублей, а также это может быть штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога или же страховых взносов. При этом его сумма должна быть более 40 000 рублей.

Зачастую документы с ошибками принимаются за поддельные бумаги. Поэтому к ответственности привлекаются именно по данной статье.

За использование поддельного документа человек или организации привлекаются к уголовной ответственности по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. За такое преступление человек или организация могут получить:

  • Штраф до 80000 рублей;
  • Штраф в размере зарплаты за период до шести месяцев;
  • Исправительные работы до 2 лет или обязательные работы до 480 часов;
  • Арест до 6 месяцев.

Если судом будет доказано, что сотрудник бухгалтерии заведомо подделал документ, то ему грозит либо административная, либо уголовная ответственность.

Например, компания, которая изготавливала поддельные бланки или печати, будет привлечена к административной ответственности по статье 19.23 КоАП РФ. Наказанием будет штраф, в размере от 30 000 до 40000 рублей и конфискация подделок.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-uchet-obekty-istoriya/ispravlenie-oshibok-v-buxgalterskix-dokumentax.html

Ошибки и исправления в первичных документах

Исправление первички

Заполнение первичных документов должно осуществляться аккуратно, помарок и подчисток быть не должно.

В определенных случаях, в частности, по отношению к кассовым и банковским документам, исправления не допускаются. В случае возникновения ошибки необходимо составить новый экземпляр документа.

Замечание 1

В остальных случаях исправления в первичных документах допускаются, но только оговоренные, то есть заверенные подписями тех лиц, которые подписали документ.

В первичных документах могут быть допущены следующие ошибки:

  • неправильный текст документа или сумма;
  • меньшая или большая сумма по операции;
  • некорректная корреспонденция счетов.

Для исправления ошибок в первичных документах применяются различные способы, каждый из которых имеет особые условия применения.

Корректурный способ

Данный способ применяется для исправления ошибок, допущенных в тексте первичного документа (описки) или сумме (например, при неправильном подсчете итогов). Суть способа состоит в то, что неправильный текст или сумма зачеркиваются, а над ними записывается правильный текст или сумма.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 2

Важное требование: зачеркивать ошибочную запись необходимо одной чертой, так чтобы без труда можно было прочесть ранее написанное.

Если ошибка допущена в сумме, недопустимо зачеркивать только ошибочные цифры, требуется полностью зачеркнуть сумму и надписать сверху полностью правильную.

Произведенные исправления требуют подтверждающих оговорок: каждое исправление должно быть заверено подписями лиц, подписывавших ранее первичный документ. При этом на полях документа проставляется слово «Исправлено» и указывается дата исправительной записи.

Отсутствие хотя бы одной из подписей является основанием для признания исправления недействительным.

Способ дополнительной проводки

Данный способ применяется при соблюдении следующих условий:

  • во-первых, корреспонденция счетов является корректной, но в проводке указана меньшая сумма;
  • во-вторых, в учете требуются корректировки для определенного вида операций (например, корректировка фактической себестоимости продукции, если ее величина больше плановой себестоимости).

Рассмотрим применение данного споосба на конкретном примере.

Пример 1

При выдаче нескольких наименований материально-производственных запасов по одному требованию-накладной со склада в производство была допущена ошибка при определении итоговой суммы – вместо 15400 рублей было указано 14500 рублей.

В результате на счетах бухгалтерского учета операция была отражена следующим образом:

Дт 20 Кт 10 – 14500 рублей – списана стоимость израсходованных в производство материалов (в ошибочно заниженной сумме).

В первичном документе (требовании-накладной) для исправления ошибки был применен корректурный способ.

Для исправления ошибки в сумме применяется метод дополнительной проводки, для чего в учете делается запись следующего характера:

Дт 20 Кт 10 – 900 рублей (на сумму разницы между правильной и заниженной суммой) – списана разница между фактической стоимостью израсходованных в производство материалов и ошибочно отраженной суммой.

В результате выполненной записи сумма двух проводок дает правильный результат операции: 14500 + 900 = 15400 рублей.

Способ красного сторно

Данный способ применяется при соблюдении следующих условий:

  • во-первых, корреспонденция счетов является некорректной;
  • во-вторых, корреспонденция счетов является корректной, но в проводке указана большая сумма;
  • в-третьих, в учете требуются корректировки для определенного вида операций (например, корректировка фактической себестоимости продукции, если ее величина меньше плановой себестоимости).

Исправительная запись выполняется красным цветом (или проставлением знака «минус» перед суммой операции), что является сигналом для любого пользователя бухгалтерской информации: сумму следует вычитать при подсчете итога в документе.

Результатом способа «красное сторно» является полное или частичное аннулирование ошибочной записи.

По этой причине применение данного способа осуществляется в комбинации со способом дополнительной проводки, когда вместо полностью аннулированной записи составляется правильная запись.

Проиллюстрируем особенности применения данного способа исправления ошибок конкретными примерами

Пример 2

Допустим, что при отражении на счетах бухгалтерского учета операции «Отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства» ошибочно указано вместо 3000 рублей сумма 30000 рублей, что отражено в учете записью:

Дт 20 Кт 10 – 30000 рублей – отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства.

Для исправления допущенной ошибки делается сторнировочная запись:

Дт 20 Кт 10 – «минус» 27000 рублей – сторнирована ошибочно завышенная стоимость материально-производственных запасов, отпущенных со склада на нужды основного производства.

Пример 3

Допустим, что при отражении на счетах бухгалтерского учета операции «Отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства на сумму 3000 рублей» ошибочно указан счет 23 «Вспомогательные производства» вместо счета 20 «Основное производство», что отражено в учете записью:

Дт 23 Кт 10 – 3000 рублей – отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства.

Для исправления допущенной ошибки делается сторнировочная запись:

Дт 23 Кт 10 – «минус» 3000 рублей – сторнирована ошибочно отнесенная на затраты вспомогательного производства стоимость материально-производственных запасов, отпущенных со склада на нужды основного производства.

После того, как ошибочная запись полностью аннулируется сторнировочной, в учете необходимо сделать дополнительную правильную проводку:

Дт 20 Кт 10 – 3000 рублей – отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства.

Способ обратной проводки

Некоторые специалисты допускают также использование способа обратной проводки для исправления неверной корреспонденции счетов, когда в условиях предыдущего примера вместо сторнировочной записи делается обратная запись:

Дт 10 Кт 23 – 3000 руб. – отражена ошибочно отнесенная на затраты вспомогательного производства стоимость материально-производственных запасов, отпущенных со склада на нужды основного производства.

После этого опять же требуется составление правильной дополнительной проводки.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/oshibki_i_ispravleniya_v_pervichnyh_dokumentah/

Рекомендация Р-41/2013-КпР «Исправления в первичных учетных документах»

Исправление первички

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕГУЛЯТОР  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)

Разработана

Некоммерческой организацией

ФОНД «НРБУ «БМЦ»

Принята Комитетом по рекомендациям 2013-09-20

РЕКОМЕНДАЦИЯ  Р-41/2013-КпР
«ИСПРАВЛЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Исправления первичных документов обычно возникают в следующих случаях:

–  исправления в результате корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа;

–  исправления в результате допущенных в ранее выписанных документах ошибок.

Согласно п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.

2011 «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон 402-ФЗ)  в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно п.4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете N 105, утв. Минфином СССР 29.07.

1983 (далее – Положение 105), ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный.

Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено».

Однако в случае большого числа изменений исправление путем применения Положения №105 приведет к нечитабельности документа.

В свою очередь, внесение исправлений в результате корректировок суммовых и количественных показателей в счет-фактуру предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 26.12.

2011 N 1137 (далее – Постановление 1137) и осуществляется путем составления нового документа – корректировочного счета-фактуры, по форме, утвержденной Приложением № 2 к Постановлению 1137.

Таким образом, корректировочные счета-фактуры применяются для исправления первоначальных документов в случае, когда меняются объем или стоимость поставленных товаров, работ, услуг.

По электронным документам внесение изменений непосредственно в первоначально выпущенный документ невозможно по причинам, описанным в Разъяснении Р-XX/2013-КпТ, ввиду технических особенностей оформления электронных документов.

На практике широко применяются различные способы внесения исправлений в первичные документы.

Применение способа, изложенного в Положении 105, в качестве единственно допустимого ставится под сомнение, а данная норма рассматривается в качестве устаревшей.

При выборе способа исправления экономический субъект с точки зрения практических аспектов и технических ограничений не всегда может ограничиться единственным унифицированным способом.

Отсутствие законодательно установленного детализированного порядка ставит экономические субъекты в затруднительное положение при выборе способа исправления, поскольку исправленный документ может рассматриваться в качестве нелигитимного сторонами сделки или другими лицами. 

РЕШЕНИЕ

1. Способ внесения исправлений в первичные учетные документы Федеральным законом 402-ФЗ не детализирован. На равной основе может применяться способ исправлений, указанный в п. 4.2 Положения 105, а также иные способы, при соблюдении минимальных требований п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ.

2. Компания разрабатывает подходящий способ внесения исправлений в первичные документы с учетом особенностей документооборота. Наиболее распространенными способами внесения исправлений в первичные учетные документы являются следующие:

–  методом внесения исправлений в изначальном первичном учетном документе;

–  методом выставления корректирующего документа.

Остальные способы по своей сути сводятся к одному из указанных. 

ОБОСНОВАНИЕ РЕШЕНИЯ

Положение 105 действовало в части, не противоречащей Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ, который утратил силу с 1 января 2013 года в связи с принятием Федерального закона 402-ФЗ. Согласно ст.

30 Федерального закона 402-ФЗ  правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона 402-ФЗ, применяются в части, не противоречащей данному Федеральному закону.

Федеральный закон 402-ФЗ устанавливает минимальные достаточные требования исправленного первичного документа, а именно: возможность идентифицировать исправленный документ по дате исправления, а также подтвердить исправление путем подписи лиц, составивших документ.

Таким образом, внесение исправления в первичный документ путем применения норм Положения 105 не противоречит нормам Федерального закона 402-ФЗ, равно как и иной способ, при соблюдении минимальных требований п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ.

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ

Ниже приведены примеры возможных способов внесения исправлений в первичные документы:

Исправления в результате корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа (приведенные способы внесения исправлений в первичные документы могут использоваться в любых отраслях экономики):

а) Внесение исправления в документ на выполнение работ (оказание услуг) по причине изменения суммового показателя (например, в результате изменения регулируемого тарифа, возможность изменения которого предусмотрена в договоре между сторонами).

Организация А оказывает организации Б услуги по передаче электроэнергии. В феврале 2013 года организация А выставила организации Б акт оказанных услуг за январь 2013 года в количестве 100 000 квт/ч по цене 1,5 руб. на общую сумму 150 000 руб.

В феврале 2013 года организация А утвердила тариф 1,7 руб. за квт/ч, при этом тариф вступил в силу с 01.01.2013 г.

В соответствии с договором энергоснабжения организация А в данном случае выставляет организации Б дополнительную сумму, обусловленную разницами в тарифах.

Организация А применяет для данных операций применяет метод выставления корректирующего документа. По условиям договора организация А выписывает в адрес организации Б акт оказанных услуг на разницу в тарифах в месяце, следующем за месяцем утверждения нового тарифа.

Таким образом, организация А в марте 2013 года выписывает в адрес организации Б дополнительный акт оказанных услуг за январь на 100 000 квт/ч по цене 0,2 руб. на сумму 20 000 руб. с пометкой «перерасчет тарифа, корректировочный документ к акту выполненных работ от 31.01.2013».

Наряду с рассмотренным случаем организация также может оформить корректировочный документ на полную сумму исправления, а не на разницу, если ей такой порядок внесения исправлений удобен.

б) Внесение исправления в документ на поставку товара по причине изменения суммового показателя (например, в результате изменения цен на товар по соглашению сторон после отгрузки товара и выставления товарной накладной)

Организация А передает организации Б нефтепродукты по договору поставки. Цена поставляемого товара определяется по каждой партии и указывается в приложении к договору. 20 августа 2013 года товар был отгружен по цене 19 500 руб.

за тонну партией 500 тонн, общей стоимостью 9 750 000 руб. Стороны договорились, что цена нефти уточняется по данным рыночных котировок на момент окончания транспортировки.

На момент окончания транспортировки на 10 сентября 2013 года цена за тонну нефтепродуктов составила 20 000 руб.

Организация А установила в своей учетной политике, а также согласовала со стороной Б в договоре, что соответствующее изменение в первоначальный документ вносится методом выставления корректирующего документа.

По каждой корректировке в корректировочном документе указываются натуральные и денежные измерители хозяйственной операции до изменения (строка 1), величина изменения (строка 2) и показатели после изменения (строка 3).

В корректировочном документе указывается, что он составлен в дополнение к ранее выданному документу, например, «корректировка №1 к товарной накладной № __ от 20.08.2013».

По сути, создается некий согласительный документ, не являющийся передаточным по своей природе, в отличие от товарной накладной. Форма такого документа устанавливается сторонами по согласованию (например, форма акта, устанавливаемого приложением к договору).

в) Внесение исправления в документ на поставку товара по причине изменения количественного показателя (например, в результате уточнения количества по результатам приемки товара)

Организация А (поставщик) заключила с организацией Б (покупатель) договор поставки нефтепродуктов. По договору расчет производится за фактически поставленное количество нефтепродуктов по замерам, произведенным в момент налива нефтепродуктов в резервуар.

Все потери нефтепродуктов при транспортировке и прочие расходы по недостаче относятся на поставщика. В июне 2013 года организацией А были отгружены нефтепродукты в количестве 590 тонн по цене 19 000 руб. стоимостью 11 210 000 руб. При приемке товара в августе 2013 года была выявлена недостача (в пределах и сверх норм естественной убыли) в количестве 18 тонн на сумму 342 000 руб.

Организация Б составляет акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара, в который включает только те наименования товаров, по которым выявлены расхождения. В акте указаны реквизиты изначального отгрузочного документа, данные которого уточняются.

Акт подписывается обеими сторонами. Таким образом, акт об установленном расхождении по количеству и качеству является документом, корректирующим сведения, содержащиеся в транспортных, сопроводительных и/или иных расчетных документах.

Иначе говоря, исправление вносится методом выставления корректирующего документа.

Исправления в результате допущенных в ранее выписанных документах ошибок будут рассмотрены отдельным документом.

11.10.2013, 11:00 | 26422 просмотров | 2711 загрузок

Источник: http://bmcenter.ru/Files/R_2013_KpT_Ispravleniye_pervichnih_dokumentov

Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах

Исправление первички

Есть очень хорошая поговорка: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». А бухгалтер выполняет очень большой объем работы и зачастую принимает решения в нестандартных ситуациях. Поэтому ошибки в учете могут быть. Их не надо бояться, а нужно уметь правильно исправить. Способы исправления ошибок в учете будут зависеть от ситуации. Давайте учиться!

Основной нормативный акт, который определяет и классифицирует ошибки, а также регламентирует правила исправления ошибок в бухучете ─ ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

статьи:

1. Что такое ошибки в учете

2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах

4. Способы исправления ошибок в учете

5. Составление дополнительных проводок

6. Сторнировочные проводки

7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия

8. Правила исправления ошибок в бухучете

Итак, идем по порядку.

1. Что такое ошибки в учете

Ошибкой считается неправильное отражение хозяйственных операций в учете и/или отчетности в результате (п.3 ПБУ 22/2010):

  • Неправильного применения законодательства. Такое часто происходит в тех случаях, когда принимают законы или нормативные акты, а как по ним работать ─ непонятно. После того, как появляются разъяснения, многим бухгалтерам приходится вносить изменения в учет и отчетность.
  • Неправильного применения учетной политики. Для того, чтобы не было таких ошибок, учетную политику нужно составлять очень тщательно и все, что в ней написано, не должно иметь двоякого толкования.
  • Неточностей в вычислениях.
  • Неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности. Например, организация закупила дорогую техоснастку. Если смотреть по стоимости, то оснастку можно отнести к основному средству, а если по сроку службы, то к материалам. От того, как будет оприходован актив, в дальнейшем зависит формирование себестоимости и прибыль. Поэтому важно правильно классифицировать любые, особенно нестандартные, хозяйственные операции.
  • Неправильного использования информации, которое было на дату подписания отчетности.
  • Недобросовестных действий должностных лиц.

Пример на последние два пункта. В организацию в конце декабря привезли материалы. Но документы остались у ответственного исполнителя, в бухгалтерию он их не принес. Если документов нет, то материалы приняли на ответственное хранение и поставили на забаланс. После праздников про документы забыли, в годовой отчетности приход не отразили.

Еще до подписания отчетности вспомнили про материалы, нашли документы, но решили изменения в учет и отчетность не вносить. По факту получается следующее: документы и информация в организации были, но их не отразили в учете. В итоге: в активе баланса не хватает суммы по строке «Запасы», а в пассиве ─ по строке «Кредиторская задолженность». При этом завышен забаланс.

Ошибками не считаются те случаи, когда хозяйственные операции не были отражены в учете из-за того, что у организации на момент подписания отчетности не было информации о них.

2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

Ошибка в учете считается существенной, если она влияет на экономические показатели компании. Например, в результате неправильного использования цен при выставлении счетов-фактур выручка оказалась заниженной.

Величина ошибки составила 100 000 рублей. Для небольшой компании эта сумма может составлять 30% от показателя «выручка», а для организации с огромными оборотами ─ 0,1%.

Поэтому существенность принято считать не в абсолютных, а в относительных показателях ─ долях или процентах.

До 2010 года существенность в размере 5% была определена Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Этот приказ был отменен в сентябре 2010 года.

С 2010 года, согласно п.3 ПБУ 22/2010, определять существенность ошибок компания должна самостоятельно. Уровень существенности может отличаться для разных статей. Все это должно быть прописано в учетной политике.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/sposoby-ispravleniya-oshibok-v-uchete/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.