+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Содержание

Новая СЗВ-СТАЖ образец заполнения 2018

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Смотрите пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. “Российский налоговый курьер” составил ее совместно с чиновниками ПФР. Также скачайте образец заполнения.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, поэтому на старом бланке Фонд не примет сведения о страховом стаже за 2018 год. Чтобы вам не пришлось платить штрафы, заполняйте бланк правильно. Мы составили пошаговую инструкцию по заполнению и встроили в нее примеры и образцы для скачивания.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет заполняют и сдают в Пенсионный фонд все страхователи, у которых есть работники по трудовым договорам. Также его нужно заполнчять, если компания работает с физлицами до договорам ГПХ, лицензионным и авторского заказа. 

Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год: что изменилось

Перечислим изменения, внесенные в бланк сведений.

1. Исчез реквизит «стр.». Указывать порядковый номер страницы теперь не нужно.

2. В старом бланке регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя указывались дважды:

  • В шапке документа,
  • В разделе 1 «Сведения о страхователе».

В новой форме это задвоение убрали, шапку документа убрали совсем.

3. Подписывать форму теперь должен исключительно руководитель или представитель по доверенности, а не исполнитель, как раньше. 

4. Периоды оплачиваемых отпусков в СЗВ-СТАЖ теперь выделяйте кодом «ДЛОТПУСК» только для определенных работников.

Как теперь кодировать отпуска

5. Графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» теперь не заполняйте, если вредные условия труда документально не подтверждены. За 2018 год можно было применять итоги как спецоценки, так и аттестации рабочих мест. С начала 2019 года вредность подтверждают только результаты спецоценки 

6. Изменились наименование и порядок заполнения графы 14. Как и прежде, ее заполняют только для тех работников, которые уволены 31 декабря. Для таких работников раньше в графе 14 отмечали символ «Х». Теперь вместо него в графе 14 указывайте дату увольнения, например «31.12.2018».

7. Графу 14 теперь заполняют не только работодатели, но и работники центров занятости населения. Они составляют сведения в отношении физических лиц, состоящих на учете в качестве безработных. Если у безработного есть периоды, которые засчитываются в страховой стаж, работники центра занятости укажут это в сведениях. Работодатели такие сведения не заполняют.

8. Расширили перечень «физиков», которых нужно включить в отчет.

Как теперь нужно включать в отчет

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2019 году: инструкция и образец

Расскажем, как заполнить новую форму с учетом изменений и приведем образцы заполнения.

Шаг 1. Заполните сведения о страхователе

В разделе 1 укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя. Если им является индивидуальный предприниматель, поле КПП не заполняйте. Здесь же укажите кратко наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 2. Укажите тип сведений

Справа от сведений о страхователе укажите тип сведений. Возможен один из трех вариантов:

  • Исходная, если сведения подаются впервые,
  • Дополняющая, если корректируются ранее отправленные сведения,
  • Назначение пенсии, если СЗВ-СТАЖ составляется на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию.

В нужное поле поставьте символ «Х».

Шаг 3. Укажите отчетный период

Раздел 2 включает только одно поле – отчетный период. В нашем примере это 2018 год.

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

В табличную часть впишите полные фамилию, имя, отчество работника и его СНИЛС. Затем в графах 6 и 7 укажите периоды работы с начала года до:

  • Конца года, если работник продолжает работать,
  • Даты увольнения, если работник уволен,
  • Ориентировочной даты выхода на пенсию, если работник увольняется на пенсию.

Отдельными строками выделите больничный лист, отпуска: оплачиваемые, неоплачиваемые, декретный, по уходу за ребенком, учебный. Уточняющие коды приводятся в графе 11. Полный список периодов и соответствующие коды приведены в Постановлении от 06.12.2018г. №507п.

Графы с 8 по 13 предназначены для указания дополнительных сведений и особых условий, дающих право для льготного исчисления страхового стажа или досрочного выхода на пенсию. Все необходимые коды вы найдете в приложениях к Постановлению.

Пример

Михайлов И.А. принят на работу с 1 июля 2018 года. С 18 по 25 августа 2018 года он находился на больничном, а с 10 по 20 декабря 2018 года он брал неоплачиваемый отпуск. Покажем, как эти периоды работы отразить в СЗВ-СТАЖ.

Графа 6Графа 7Графа 11
01.07.2018

Источник: https://www.rnk.ru/article/216363-szv-staj-2018-obrazets-zapolneniya

Отпуск в СЗВ-СТАЖ, дивиденды учредителей, прогул и декрет

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Сдача отчетности в органы ФНС и ПФР является важной обязанностью бухгалтеров всех государственных и коммерческих организаций, которые функционируют на территории РФ. Заполнение многих форм вызывает определенные сложности у большинства российских бухгалтеров, поэтому появление очередной формы бухгалтера встречают с недоверием, так как не знают правила заполнения формы.

Правление Пенсионного фонда РФ 11 января 2017 года выпустило постановление №3п, в котором утвердило обязанность сдавать форму СЗВ-СТАЖ. цель данной формы — оптимизация учета оплаченных предприятиями страховых взносов за своих сотрудников.

Кто сдает отчет

Данную форму должны сдавать:

  • организации (независимо от формы собственности);
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются подобной практикой.

А теперь будем разбираться более детально в плане порядка и необходимости отражения отпусков в данной форме.

Нормативное закрепление

Итак, отпуск — это правовая форма, которая означает предоставление сотруднику предприятия определенного периода, во время которого он не выполняет свои трудовые обязанности и может сам распоряжаться собственным временем. Отметим, что трудовые отношение между предприятием и сотрудником во время отпуска не прекращаются.

Согласно норм ФЗ №27 от от 01.04.1996 года (в вышеуказанном постановлении идет ссылка именно этот нормативно — правовой акт) информация должна предоставляться по всем лицам, которые находятся в трудовых отношениях с предприятием. Соответственно, период нахождения сотрудника в отпуске также должен отображаться.

  • Согласно норм Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, оплачиваемый отпуск отображается в необходимых видах отчетности под кодом ДЛОТПУСК.
  • Неоплачиваемые периоды (простой производства, отпуск сотрудника за свой счет) отображаются под кодами: АДМИНИСТР, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН.

Отображение информации

Отображение информации про отпуска необходимо делать в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица». В данном разделе указывается следующая информация по пунктам:

  • порядковый номер (1);
  • фамилия (2);
  • имя (3);
  • отчество (4);
  • СНИЛС — номер полиса (5);
  • период работы с …. (6);
  • период работы по… (7);
  • территориальные условия (8);
  • особые условия труда (9);
  • исчисление страхового стажа основания (10);
  • дополнительные сведения (11). В этой графе указывается вышеприведенные кодировки из Классификатора по видам отпусков;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (12 и 13);
  • сведение про увольнение особы.

В этом разделе также указывается общий период работы человека в календарном году, то есть те интервалы дат, когда человек не находился в отпуске и выходил на работу согласно табеля.

Дивиденды учредителей

Согласно норм п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, Письма ФСС РФ N 14-03-11/08-13985 получаемые акционерами акционерами юридических лиц дивиденды не относятся к выплатам, на которые начисляются страховые взносы. Как известно, страховые взносы начисляются на доходы граждан, полученные в результате выполнения трудовых обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору.

Соответственно, информация про стаж учредителей, если они не находятся в трудовых отношениях с организацией, не должна отображаться в разделе 3 формы СЗВ СТАЖ.

Прогул в отчете

Прогул — это отсутствие сотрудника предприятия на рабочем месте в течение 4 и более часов на протяжении одной смены без наличия на то уважительной причины. Нормы статей ТК РФ предусматривают возможность увольнения сотрудника за прогул, но сам этот факт невозможно четко отобразить в трудовой книжке.

Приказ про увольнение сотрудника по причине прогула не может быть издан в день прогула, так как руководство предприятия:

  • должно предоставить сотруднику шанс доказать наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте;
  • может не знать про действительные причины отсутствия сотрудника на работе до момента его появления.

День прогула включается в общий период работы сотрудника, поэтому конкретного отображения прогула в этой форме не предусмотрено.

Декретный отпуск

Время пребывание декретного отпуска входит в общий трудовой стаж человека. Предприятие имеет право взять на его место другого сотрудника, но у него в трудовой книжке будет указано, что он принят на работу на период декретного отпуска основного сотрудника.

В Классификаторе данный перерыв в выполнении сотрудником трудовых обязанностей отображается такими кодировками:

  • ДЕКРЕТ (отпуск по причине беременности и родов);
  • ДЛДЕТИ (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Данные про этот отпуск отображаются с указыванием соответствующих кодировок в форме для ПФР.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/otpusk-dekret-dividendy.html

Как влияет прогул на страховой стаж для пенсии и пособий

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Источник: журнал «Главбух»

Определение прогула дано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Разберемся, как быть со страховым стажем для назначения пенсии и отдельно со страховым стажем для расчета пособий.

Страховой стаж и трудовая пенсия

Страховой стаж для пенсии — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности сотрудника, в течение которых работодатель уплачивал за него страховые взносы в ПФР, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

Иные периоды, входящие в страховой стаж для пенсии

Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж для назначения пенсии, перечислены в статье 11 Закона № 173-ФЗ. К ним, в частности, относятся периоды:

– прохождения военной службы (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 173ФЗ);

– получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (подп. 2 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ);

– ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 4,5 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ);

– получения пособия по безработице (подп. 4 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ) и др.

Время прогула не относится к периодам работы и иным периодам, засчитываемым в страховой стаж для назначения пенсии.

Нет базы для начисления страховых взносов

Одним из условий включения периода в страховой стаж является начисление страховых взносов на выплаты в пользу работника, начисленные ему за этот период (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).

Объектом обложения страховыми взносами в ПФР, в частности, признаются выплаты, начисляемые работодателем в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Минимальный страховой стаж для пенсии

В 2014 году страховая пенсия по старости назначается работнику при наличии пяти лет страхового стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 173-ФЗ). С 2015 года продолжительность страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости будет зависеть от года назначения работнику пенсии (приложение 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости

Год назначения страховой пенсии по старости 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Необходимый стаж, в годах 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Так как работнику за дни прогулов работодатель не начисляет заработную плату, страховые взносы в ПФР за эти дни не начисляются.

Подтверждение страхового пенсионного стажа

Для включения конкретного периода деятельности работника в его страховой стаж для пенсии этот период необходимо подтвердить. Подтверждение производится на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Закона № 173-ФЗ).

Отработанные периоды автоматически включаются в стаж. Неотработанные периоды обозначаются специальными кодами.

Они установлены Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, который приведен в приложении №1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Классификатор параметров).

В зависимости от присвоенного кода неотработанный период либо включается в страховой стаж как, например, период временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД»), либо не включается.

Время прогула обозначается кодом «НЕОПЛ». В соответствии с таблицей «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление трудового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» Классификатора параметров этот код предназначен для периодов, которые не учитываются при формировании страхового стажа для пенсии.

Если прогул был вынужденным

За время вынужденного прогула при восстановлении сотрудника на работе по решению суда ему выплачивается средний заработок (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).

Эта выплата, производимая в рамках трудовых отношений как возмещение неполученного заработка, облагается страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ.

Статья 9 Закона № 212-ФЗ не освобождает средний заработок за время вынужденного прогула от обложения страховыми взносами.

Поскольку страховые взносы в ПФР начисляются на средний заработок за время вынужденного прогула, это время включается в страховой стаж для назначения пенсии.

Страховой стаж для расчета пособий

Страховой стаж учитывается при исчислении пособий:

– по временной нетрудоспособности;

– беременности и родам.

Как размер пособий зависит от страхового стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Эта зависимость отражена в таблицн ниже.

Страховой стаж застрахованного лица, лет До 5 От 5 до 8 От 8 и более
Размер среднего заработка, % 60 80 100

Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если страховой стаж работницы больше шести месяцев, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Порядок определения страхового стажа для назначения пособий

Нормативные акты. Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен:

– в статье 16 Закона № 255-ФЗ;

– Правилах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

На какую дату. Страховой стаж определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета страхового стажа).

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ и п. 2 Правил подсчета страхового стажа):

– по трудовому договору;

– на государственной гражданской или муниципальной службе;

– иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как подтвердить. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору и государственной гражданской или муниципальной службы, является трудовая книжка установленного образца (абз. 1 п. 8 Правил подсчета страхового стажа).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Время прогулов при подсчете страхового стажа

Время прогулов не уменьшает период страхового стажа для расчета пособий. Объясняется это следующим образом.

В трудовых книжках не отражают прогулы (ни сам факт прогула, ни его продолжительность). Это не предусмотрено:

– ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45857-kak-vliyaet-progul-na-strahovoy-stazh-dlya-pensii-i-posobiy.html

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 1С

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул
В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.

2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей – организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017».

Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017».

Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями.

В эти поля при наличии соответствующих условий проставляют коды из «Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», который приводится в приложении к порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях.

Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года.

Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в “1С:ЗУП 8” (ред.3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. 

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел НастройкаОрганизации) (рис. 1). 

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) или Физические лица (раздел КадрыФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнениеи др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.

Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего “Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис.

4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел НастройкаПодразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

Рис. 6

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64638/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.