+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Содержание

СЗВ-КОРР: что это за форма и кто сдает в 2019 году

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки в начисленных взносах, которые компания допустила в отчетности за прошлые периоды. Например, в расчете за 2018 год неверно записала периоды работы, выплаты и взносы, поставила неверный код стажа.

СЗВ-КОРР: что это

Все сдаваемые предприятиями данные о работниках учитываются в целях индивидуальных лицевых счетов и формирования будущих пенсий граждан. Исходя из этих и других данных, исчисляют трудовой стаж и начисляют пенсию.

Поэтому ПФР относится к сдаче сведений о трудовой деятельности граждан особенно тщательно. Сдавая данные в ПФР, исключите из отчетов все возможные ошибки.

В случаях ошибок и неточностей нужно будет уточнить данные, которые формируются на индивидуальных лицевых счетах работающих сотрудников.

Если организации, или предприниматели неправильно сдали в ПФР сведения о работающих сотрудниках, им необходимо будет сдать исправленные сведения.

Они представляются с целью отмены, или уточнения представленных в ПФР сведений. Исправленные сведения сдают по специальной форме. В этих случаях используют форму отчетности – СЗВ-КОРР.

Она установлена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения по форме СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. Если не направить в ПФР уточняющие сведения, организацию могут оштрафовать. 

СЗВ-КОРР: образец заполнения в 2019 году

 Образец заполнения СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР состоит из нескольких разделов. всего их – шесть. Три первых раздела служат для отражения информации о работниках и самом предприятии – страхователе. Заполняют их, ориентируясь на сведения СЗВ-М. Другие три раздела нужны именно для исправления/отмены внесенных данных.

Порядок заполнения документа будет зависеть от того, что конкретно вы хотите поправить в первичной отчетности. Исправление может быть произведено разными методами – компания может отменить ранее поданные сведения, исправить, или дополнить их. В зависимости от этого заполняют и поле”Тип сведений”.

В поле “Тип сведений” ставят значение, которое обозначает причину направления в ПФР корректирующей отчетности. Она может дополнять, отменять и заменять первичную информацию, которую предприятие направляло в пенсионный фонд ранее. В зависимости от этого в поле “Тип сведений” проставляют следующие значения:

  • КОРР. Это значит, что страхователь (организация, или ИП) заменяет старую информацию на данные изкорректирующего документа;
  • ОТМН. Документ с такой отметкой полностью исключает старые данные и признает их неверными;
  • ОСОБ. Такой документ позволит внести данные о сотрудниках, которые компания не отразила в первичном отчете.

Далее нужно будет указать тип договора, по которому с предприятием сотрудничают работники. Для этой информации используется отдельная графа. Укажите в нем точное наименование договора, по которому работают сотрудники: либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.

В форме с типом КОРР из разделов 4-6 нужно будет заполнить только те, которые требуют корректировки. В форме с типом ОТМН – только разделы 1 и 2, с типом ОСОБ – все разделы.

Разделы с 4 по 6 заполняйте следующим образом:

  • В четвертом разделе нужно будет отразить уточненные сведения, которые касаются зарплаты и страховых взносов, исчисленных за каждого сотрудника предприятия.Раздел 4 заполняют не во всех случаях. Это раздел используют для уточнения информации о всех выплатах в пользу сотрудников и выплаченных за них страховых взносах. Если в этих сведениях была ошибка, нужно будет заполнить четвертый раздел формы. 
  • В пятом разделе нужно будет указать уточненные сведения о том, сколько взносов следует уплатить за конкретного сотрудника по дополнительному тарифу. Данные о доначисленных взносах за отчетные периоды с 2014 года нужно отобразить в графе 11 таблицы, а сведения о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу – в графе 9. В этом случае СЗВ-КОРР должна содержать только сведения о доначисленных взносах.
  • Шестой раздел заполняют в целях уточнения периодов работы сотрудников.

В документе используют сквозную нумерацию страниц по каждому застрахованному лицу. Нумеровать нужно с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы – “001”, для тридцать третьей – “033”. Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 5 знакомест, записывается следующим образом: для первой страницы – “00001”, для тридцать третьей – “00033”.

При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

СЗВ-КОРР: новая форма 2019

Бланк СЗВ-КОРР утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать форму можно по ссылке ниже.

 Форма СЗВ-Корр 2019

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51918-szv-korr-chto-eto-za-forma-i-kto-sdaet-v-2019-godu

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018 с расшифровкой, коды периодов

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

— Организация бизнеса — Кадры — Коды для СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ включает страховой стаж, а также периоды, когда работник находился в отпуске. Для правильного отражения в нем информации с помощью кодов СЗВ-СТАЖ, требуется придерживаться определенных правил федерального значения.

Куда и кем предоставляется отчетность СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

  • Предприятия и их отдельные филиалы;
  • ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

  • ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
  • Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

  • «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
  • «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
  • «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

  1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
  2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
  3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
  4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
  5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
  6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
  7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
  8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
  10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
  11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если предприятие или ИП своевременно не предоставит форму СЗВ-СТАЖ, а также если содержащиеся в ней сведения некорректны или ошибочны, то к нему применяются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника, в отношении которого обнаружена неточность.

Впрочем, ошибочные данные возможно исправить без серьезных последствий в следующих формах:

  • СЗВ-СТАЖ, тип «Дополняющая» — указывается, что в «Исходной» форме выявлены некорректные сведения по застрахованному сотруднику, которые не были зафиксированы в индивидуальном счете лица.
  • СЗВ-КОРР с «КОРР» — указывается, что в форме СЗВ-СТАЖ обнаружены некорректные данные по соответствующему застрахованному сотруднику (дата приема на работу), но данные учтены на личном счете работника.
  • СЗВ-КОРР с «ОТМН» — указывается, что следует аннулировать сведения по застрахованной штатной единице, которые ранее были представлены в форме СЗВ-СТАЖ.
  • СЗВ-КОРР с «ОСОБ» — фиксируются сведения, которые не были внесены в форму СЗВ-СТАЖ «Исходная» (то есть, если застрахованный сотрудник вообще не был записан).

(28 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kody-dlya-szv-stazh.html

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2018

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдавайте по новой форме. Она изменилась с 1 января 2019 года. Мы рассказали, как по-новому заполнять отчет, встроили бланк и пример для скачивания, привели образец заполнения.

Изменение формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняйте на новом бланке.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа “Упрощенка 24/7” обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Заполните СЗВ-стаж в программе “Упрощенка 24/7” и отправьте в ПФР

Сведения о страховом стаже сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. В первую очередь, это организации и предприниматели, которые заключают трудовые договоры с работниками. Но не только, обязанности страхователя появляются и у тех компаний и ИП, которые заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры.

Бланк СЗВ-СТАЖ претерпел незначительные изменения:

  • Убрали «шапку» документа. В старом бланке в шапке дублировалась информация из первого раздела: ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя. Теперь шапки отчета нет, а регистрационные сведения нужно указать только один раз – в первом разделе,
  • Изменилось наименование графы 14. Теперь она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Изменения незначительны, а обновление графы 14 работодателей вообще мало затрагивает. Как и раньше, работодатель заполняет эту графу, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря. А сведения о страховом стаже безработных заполняют центры занятости, в которых безработные состоят на учете.

Несмотря на незначительность изменений, специалисты ПФР не примут отчет на старом бланке. А это грозит штрафом за непредставление сведений. Если же вы отчитываетесь по электронным каналам, то отправить старую форму и вовсе не получится. Это связано с тем, что с вводом новой формы изменился и формат ее представления.

Эксперты журнала “Зарплата” совместно с чиновниками ПФР подготовили методичку по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Форма за 2018 год новая, есть масса тонкостей, которые надо учесть и на которые в фонде будут обращать особое внимание. 

Смотрите методичку по СЗВ-СТАЖ от ПФР

Как заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год 

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. утвержден и новый порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. По-прежнему она отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1. Многие положения порядка заполнения остались прежними, но есть и изменения. Проще всего заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год по шагам.

Шаг 1. Укажите тип сведений

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает три типа сведений:

  1. Исходная, выбирайте ее, если отчет отправляете впервые,
  2. Дополняющая, выбирайте, если корректируете ранее отправленные сведения,
  3. Назначение пенсии, выбирайте, если СЗВ-СТАЖ составляете на работника, увольняющегося на пенсию.

Выбрать необходимый тип просто: поставьте символ «Х» в нужное поле.

Шаг 2. Заполните первый раздел

Второй раздел содержит 4 поля, название которых говорит за себя:

  1. Регистрационный номер в ПФР,
  2. ИНН страхователя,
  3. КПП страхователя. Поле не заполняется, если страхователь – ИП,
  4. Краткое наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 3. Укажите отчетный период

Отчетным периодом для сведений СЗВ-СТАЖ является календарный год. В третьем разделе укажите «2018».

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

Табличную часть заполняйте в следующем порядке:

  • В первой графе указывайте порядковый номер работника,
  • В графах с второй по четвертую укажите полные фамилию, имя и отчество каждого работника. Указывайте сведения в именительном падеже без сокращений. Графа «Отчество» заполняется при его наличии,
  • В пятой графе укажите СНИЛС каждого работника. Это обязательный реквизит, без него сведения не будут приняты,
  • В графах 6 и 7 укажите начало и окончание периодов работы для каждого работника,
  • В графах с 8 по 13 укажите дополнительные сведения, если период работы имеет особенности. Например, сотрудник находился на больничном или отпуске по уходу за ребенком, работал в особых условиях или условиях, дающих право на досрочную пенсию. Коды для заполнения этих граф приведены в приложениях порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Если у работника есть несколько периодов работы, для которых указываются разные коды в графах 8-13, то каждый такой период нужно указать отдельной строкой. Поясним на примере.

Сотрудник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном. Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11. В отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 года бухгалтер должен указать три периода работы:

Графа 6Графа 7Графа 11
01.01.2018

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161368-szv-staj-novaya-forma-s-2019-goda-obrazets-zapolneniya

Коды условия труда в сзв стаж за 2018год

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Сведения о периодах работы застрахованных лиц» В этом разделе указывают следующие данные:

  • ФИО каждого отдельного застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору;
  • коды, которые относятся к периодам работы сотрудников.

Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета.

Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года.

Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.

Коды для сзв-стаж 2018

ДОГОВОР» В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору «НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ» В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору «НЕОПЛ» Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются «КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от производства «СДКРОВ» Для отпуска, предоставленного для сдачи крови «УЧОТПУСК» Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой Предлагаем вашему вниманию заполненный образец СЗВ-СТАЖ 2018 года: Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж? После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж.

Онлайн журнал для бухгалтера

В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные. Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда.

Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

  • бухгалтера;
  • руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей. В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1.

Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

Важно Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.
Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

< < … → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет Актуально на: 22 февраля 2018 г.

Новая форма сзв-стаж в 2018 году: как заполнить сведения о страховом стаже в пфр

ДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие: Код Полное наименование ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как заполнить форму сзв-стаж за 2017 год для сдачи в 2018-м?

К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2018 года.

Новая ежегодная отчетность в пфр по форме сзв-стаж в 2018 году

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 3п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ. Бланки каждой из этих форм можно скачать в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?». В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п.
2 ст.

Сзв-стаж в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в пфр

Детально правила внесения в форму отчета информации каждого вида описаны в постановлении правления ПФР № 3п. Здесь же приведены коды, необходимые для отражения условий труда.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год смотрите на нашем сайте: Скачать образец Итоги Информация о стаже с 2017 года перестала входить в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, стала курировать налоговая служба.

Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Однако изменилась частота подачи отчета (его нужно представлять 1 раз в год), и он приобрел особую форму (СЗВ-СТАЖ).

Новая форма сзв-стаж 2018 года за 2017 год

K=АўЪoЕ5.ф▀sГТЬXЧ╡╢s╟Av├ЩN.МС1ЧPsT0ьuzт┤Фm/Ч╓+

Источник: http://territoria-prava.ru/kody-usloviya-truda-v-szv-stazh-za-2018god/

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году – МосТСЖ

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) применяется с 5 марта 2017 года. Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. В настоящей статье рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году.

Срок сдачи — по общему правилу — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; для отдельных случаев установлены иные сроки.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ 2018  в  MS-Excel

Новая форма СЗВ-СТАЖ действует для всех организаций и предпринимателей. Она обязательна к сдаче в ПФР для всех работодателей. Впервые отчитаться по ней надо в 2018 году. Но есть два случая, когда страхователи сдают форму досрочно – при увольнении и на пенсионеров.

Пенсионный фонд России ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) о страховом стаже сотрудников.

Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Новая форма со сведениями о страховом стаже застрахованных лиц пришла на смену отмененному РСВ-1.

Ведь именно в этом отчете ранее указывали данные о стаже.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Компаниям, в которых есть только директор–единственный учредитель, лучше сдать сведения о стаже.

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся. На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Впервые по новой форме надо отчитаться за 2017 год. Крайний срок сдачи ежегодных сведений о страховом стаже выпадает на 1 марта года, который следует за отчетным. В 2018 году работодатели должны успеть отчитаться о стаже своих сотрудников не позднее 1 марта включительно.

Есть случаи досрочного заполнения сведений. В течение отчетного года страхователи заполняют СЗВ-СТАЖ при ликвидации, прекращении трудового договора с работником или при достижении им пенсионного возраста и прекращении им из-за этого трудовой деятельности .

Типы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  • Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять: в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.

Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:

  • сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
  • периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
  • данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк. Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.

Заполнение СЗВ-СТАЖ можно делать на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.

Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.

Коды для графы 11 СЗВ-СТАЖ

Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно  в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г. Вот самые популярные коды:

«ДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;

«КВАЛИФ» — повышение квалификации с отрывом от работы;

«ОБЩЕСТ» — исполнение общественных или государственных обязанностей;

«СДКРОВ» — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;

«ОТСТРАН» — период отстранения от работы не по вине сотрудника;

«УЧОТПУСК» — учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;

«ЧАЭС» — дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;

«ДОПВЫХ» — дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.

Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было)

Для муниципальных служащих предусмотрены коды :

ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы

ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе

Для государственных служащих предусмотрены коды:

ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС — Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Коды для графы 8 СЗВ-СТАЖ

Коды территориальных условий:

РКС — Район Крайнего Севера

МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ — Район Крайнего Севера

МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)

Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Сведения о стаже по уволенным

Сразу скажем, что сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в таком случае надо. Но вам нужно выдать копию отчета сотруднику в день увольнения, даже если он об этом не просит. Бывший работник может вновь запросить у вас сведения о стаже уже спустя время. В этом случае попросите его написать заявление. Срок подготовки отчета — пять календарных дней.

Выдавать копию всей формы не стоит. Ведь в ней есть персональные данные всех сотрудников, которые нельзя раскрывать третьим лицам нельзя. Поэтому можно либо составить отчет только на одного сотрудника, либо выдать выписку из формы, в которой будут данные только по тому, кто запросил сведения. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Сведения о стаже по пенсионерам

В этом случае форму надо сдавать в ПФР. Попросите работника написать заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. Отчет сдайте в фонд в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублей

Компанию, которая сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафую на 500 руб. за каждого сотрудника из отчета. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб.

Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.

По материалам Консультант+ и журнала «Главбух».

Источник: http://mostszh.ru/zapolnenie-szv-stazh-v-2018-godu/

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами ​Алексей Крайнев, 12 февраля 2018 12 февраля 2018

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника.

Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.

98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст.

23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

6

7

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

1

2

3

4

5

6

7

1.

Иванов

Иван

Иванович

111-111-111-11

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2018/2/13174

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.