+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Командировочные расходы в 2016 году

Содержание

Оплата командировочных расходов в 2021 году

Командировочные расходы в 2021 году

Традиционно такими расходами считаются суточные и расходы, связанные с проездом и проживанием. Возможны также иные расходы, которые санкционируются работодателем. Так, например, если стажировка подразумевает поездку за рубеж, в которую необходимо наличие визы, то расходы на ее оформление оплачивает работодатель.

При каких обстоятельствах должны выплачиваться суточные?

Наиболее распространенным вариантом, когда работодатель обязан выплатить суточные работнику, является командировка.

Однако это не единственное основание: бывает, например, что работники вынуждены работать в полевых условиях, либо их работа в принципе связана с постоянными разъездами.

В таких обстоятельствах работнику также выплачиваются суточные. Не стоит поэтому думать, что командировка – исключительное основание для выплаты суточных.

Облагаются ли суточные страховыми взносами

Оплата суточных-командировочных расходов в 2021 году

Законодательством не предусмотрены предельные размеры суточных, которые организация может выплачивать работнику. Их определение остается исключительно на усмотрение работодателя. При этом конкретные суммы должны быть указаны во внутренних актах организации.

Единственное ограничение, которое устанавливает законодатель, связано с необходимостью уплаты страховых взносов и НДФЛ с определенной суммы.

Так, в ситуации, когда суточные составляют больше 700 рублей ежедневно для командировок в Российской Федерации и 2500 рублей для зарубежных командировок, денежные средства сверх этих сумм облагаются взносами и налогами.

Причем начисление страховых взносов на данные суммы – нововведение законодательства, вступающее в силу с 2021 года. До этого вне зависимости от суммы суточных, указанной во внутренних актах организации, страховыми взносами они не облагались.

Выплата командировочных расходов в 2021 году: предоставление документов

Для того, чтобы работнику было предоставлено необходимое количество суточных, нужно, чтобы были правильно рассчитаны дни, во время которых он находился в командировке.

Раньше для этого использовали командировочные удостоверения, сейчас же их оформление необязательно, и вместо них для этой цели работник представляет проездные документы.

Если же в распоряжение сотрудника был предоставлен служебный транспорт, то вместо проездных документов используется служебная записка.

Оплата командировочных расходов: расчет суточных

Подсчитать сумму, которую работодатель обязан выплатить работнику при его командировке, несложно: суточные за каждый день умножаются на то количество дней, которые работник пробыл в командировке. Важно, что учитываются и выходные, и праздничные дни. Если сумма превышает те, которые были рассмотрены выше, необходимо учесть и налоги.

Оплачиваются ли суточные при командировке длиной в один день?

Согласно законодательству, при однодневной командировке работодатель не должен оплачивать работнику суточные.

По собственной инициативе он может выплатить дополнительные денежные средства, однако суточными они не будут являться.

Вопрос о выплате денежных средств перестает быть актуальным в ситуации, когда работник обладает возможностью ежедневно приезжать обратно в собственное место жительства, и работодатель посчитает, что это разумно.

Однако эти правила действуют только при командировке в Российской Федерации. При необходимости же поездки за рубеж сотруднику выплачивается половина от суточных, положенных ему по внутренним документам компании.

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками: оплата проезда

В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, в каком порядке оплачиваются суточные при переезде через границу Российской Федерации и при возвращении в нее. Здесь действует простое правило: необходимо смотреть, куда направляется работник.

Так, если он выезжает из России, суточные будут оплачиваться по правилам, предусмотренным для страны, куда он прибывает; если же он наоборот въезжает на территорию нашей страны, суточные будут определяться уже по правилам начисления суточных для командировок по России.

Те же правила действуют и при необходимости перемещения между разными странами: суточные всегда необходимо платить в том размере, который предусмотрен для страны, куда летит или едет сотрудник.

Страховые взносы в 2021 году: ставки, таблица

Возмещение командировочных расходов заказчиком в валюте

При отправлении работника в командировку в другую страну работнику удобнее выдавать суточные в валюте. Может ли так сделать работодатель?

На этот вопрос можно ответить положительно. Ограничений в способах выплаты суточных не устанавливается. Однако следует учитывать, что сумму суточных для их учета необходимо будет переводить в рубли, хотя бы чтобы понять, превышают ли они 700 рублей для командировки в России и 2500 рублей для зарубежной командировки в день. Ведь если так, необходимо уплатить налог на доходы физических лиц.

Как оплачивать суточные в ситуации, если работник заболел во время командировки?

Болезнь работника во время исполнения своих рабочих обязанностей в другой местности – неприятное обстоятельство, которое, к сожалению, может случиться. Если это произошло, суточные выплачиваются такому сотруднику в общем порядке. Вдобавок к этому, работодатель обязан оплатить больничный лист работника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //raszp.ru/spravochn/oplata-komandirovochnyih-rashodov-v-2021-godu.html

Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

Командировочные расходы в 2021 году

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. Работодатель обязан возмещать суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные возмещаются работнику:

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Зарегистрироваться

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

 Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Комментирует Юлия Бусыгина, ведущая программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Контур.Школе:

«Если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Такую записку работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам».

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: //school.kontur.ru/publications/232

Особенности определения и учета командированных расходов

Командировочные расходы в 2021 году

Практически каждая организация в процессе своего существования сталкивается с необходимостью отправлять работников в командировку, поскольку в этом случае можно наладить отношения с важными и нужными контрагентами, а также решить множество рабочих вопросов.

При этом сотрудник, который отправляется в командировку, обязательно тратит в поездке денежные средства на проживание, питание и проезд. Все эти командировочные расходы должны в обязательном порядке возмещаться за счет средств самой организации.

Именно поэтому каждая компания должна знать, как именно определятся денежная сумма, которая должна выплачиваться работнику во время командировки, как она выплачивается и каким образом отражается в бухгалтерском учете.

При этом крайне важно во всех вышеперечисленных вопросах ориентироваться на действующее российское законодательство.

Расходы откомандированного работника

В соответствии со статьей 166 Трудового Кодекса РФ можно дать определение командировки, которая представляет собой поездка одного или нескольких работников организации с конкретной важной для компании целью.

Поездка планируется только после специального распоряжения руководителя предприятия, а при этом устанавливается ее точный срок, которого будет достаточно для выполнения необходимых рабочих процессов.

Во время командировки за работником остается его основное место работы, а также не вносятся какие-либо другие изменения в его рабочий процесс.

Отправить в командировку может как генеральный директор какой-либо организации, так и индивидуальный предприниматель.

Особенности командировок

Служебная командировка может быть назначена в совершенно любое место, которое отлично от постоянного места работы человека. Его могут отправить в другую область или село, а таки поездки называются местными.

Однако если командировка предполагает выезд за пределы города в другой регион, то такая командировка называется по России.

В случае, если возникает необходимость решить рабочие вопросы в другой стране, то командировка будет зарубежной.

Также важно отличать командировки от обычной работы, которая может быть связана с постоянными разъездами работников. Сюда относится работа личным водителем или экспедитором, а также дальнобойщиком. Служебные поездки данных работников в соответствии со статьей 166 ТК РФ не будут считаться командировками.

Срок командировки должен устанавливать только руководитель организации, а в него обязательно должно включаться время, потраченное на проезд, на выполнение рабочего задания, а также на возвращение домой.

У работника, находящегося в командировке, возникают командировочные расходы, которые подлежат возмещению работодателем.

Во время нахождения в командировке работника не могут уволить или сократить, а также за ним сохраняется его основное место работы и заработная плата. Единственным исключением здесь составляет увольнение в результате ликвидации организации.

Также на время командировки, на место человека, находящегося в поездке, может быть поставлен другой человек, однако только временно, чтобы не был нарушен рабочий процесс.

Как расходы командированному сотруднику возмещаются

Затраты на поездку могут быть разделены на несколько видов, каждый из которых должен быть оплачен руководителем его организации. Однако не все расходы возмещаются, поскольку если работник желает в командировке купить сувениры или сходить в ресторан, не запланированный поездкой, то он должен тратить только свои денежные средства.

Возмещаются следующие командировочные расходы в 2021 году:

  • на проезд туда и обратно;
  • расходы сотрудника, связанные с наймом жилого помещения;
  • на дополнительные расходы, которые при этом должны быть каким-либо образом связаны с выполнением рабочего задания от компании, а они должны быть согласованы с руководством;
  • суточные расходы, которые являются добавочными, а связаны они должны быть с местом проживания работника в командировке.

Суточные расходы в командировке должны устанавливаться еще в процессе составления коллективного договора на предприятии, а также они регулируются местными нормативными актами.

Следует отметить специальное Постановление Правительства РФ №729, которое называется «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации», а именно в нем устанавливается нормативный размер суточных расходов во время командировки работника, однако они предназначены только для государственных учреждений.

Если в командировку отправляется человек, работающий у индивидуального предпринимателя, то нормативные командировочные затраты следует смотреть в статье 168 ТК РФ. Здесь говорится о том, каков порядок возмещения расходов, каковы размеры их могут быть, а при этом речь идет именно о служебных командировках.

Определяются все вышеуказанные моменты коллективными договорами и нормативными актами конкретного предприятия. Таким образом, именно сам индивидуальный предприниматель принимает решение о том, какая сумма денег будет выплачена работнику, отправленному в командировку по конкретному служебному заданию.

Именно поэтому руководитель может только брать во внимание ту информацию, которая содержится в нормативных актах, но принятие окончательного решения все равно остается за ним. Установка суммы командировочных, которая будет отличаться от суммы, содержащейся в этих актах, не является нарушением.

Однако важно здесь постоянно ориентироваться на требования и условия трудового законодательства, чтобы не нарушить права работников.

Таким образом, в каждой компании должен выпускаться приказ или иной официальный документ, в котором должны иметься предельные значения денежной суммы, которая может выдаваться работнику во время командировки.

Если информация в этих актах не нарушает пункты действующего трудового законодательства, то можно постоянно пользоваться ею.

Также следует выделить, что в Трудовом Кодексе вовсе не содержится информация о том, каковы минимальные и максимальные размеры командировочных.

Учет командировочных расходов

Для индивидуальных предпринимателей или организаций, которые работают по УСН или ЕСХН, расходы, связанные с проездом к месту командировки и другие расходы человека, направленного в командировку, должны учитываться для определения налоговой базы, в зависимости от которой определятся сумма налога, подлежащего уплате.

Если организация, которая отправляет работников в командировки, работает по общей системе налогообложения, то здесь будут определенные сложности, поскольку бухгалтерский учет в такой компании обязательно предполагает правильный расчет всех доходов и расходов, которые должны быть официальными и документально подтвержденными.

Доходы компании в этом случае могут быть уменьшены на расходы фирмы, к которым относятся и командировочные затраты. Здесь имеется строго установленная сумма суточных расходов командированного, а она составляет 100 рублей.

Превышение этого значения должно покрываться за счет нераспределенной прибыли фирмы, а эти расходы не могут быть причислены к сумме затрат, которые уменьшают прибыль организации.

Также важно помнить, что сам человек, который отправляется в командировку, получает определенные денежные средства на расходы для осуществления рабочего задания, а эти средства не облагаются НДФЛ, причем не имеет значения, какая именно сумма в виде суточных расходов была им получена.

Это обусловлено тем, что НДФЛ облагаются только доходы физического лица, которые представляют собой экономическую выгоду.

Во время командировки работник не получает деньги в свое личное распоряжение, поскольку он тратит их на рабочий процесс, поэтому данные средства ни в каком размере не облагаются налогом.

Однако если имеется ситуация, когда работник получил денежную сумму, существенно превышающую установленный в коллективном договоре или нормативном акте компании размер командировочных, то превышение может считаться прибылью работника. В этом случае лишние денежные средства облагаются НДФЛ.

В соответствии со статьей 168 ТК РФ работодатель должен возмещать своему работнику, находящемуся в командировке, другие расходы, не указанные в договоре, а при этом они должны быть необходимыми для решения рабочей задачи. При этом неважно, уведомил ли сотрудник об этих расходах или нет.

Однако при этом у работника должно быть письменное разрешение от руководителя о том, что он разрешает дополнительные расходы, которые могут быть понесены во время командировки, а их целью будет достижение нужного результата в работе. К таким затратам обычно относится покупка специальной одежды или канцелярских принадлежностей.

При этом все расходы командированного должны обязательно подтверждаться официальными документами, к которым относятся чеки.

Основные нюансы командировок

В командировку может быть отправлен только тот сотрудник организации, который является официально трудоустроенным, а при этом числится в штате организации.

Оплата труда во время командировки обычно равняется тому же заработку, который получал человек на своем основном месте работы. Если работник отправляется в поездку, где он будет осуществлять конкретную услугу, то в договоре подряда этот момент обязательно должен быть учтен.

Должны учитываться все расходы, которые могут понадобиться в процессе реализации этих услуг. Возмещение этих затрат в бухгалтерском учете фирмы должны отражаться как расходы на вознаграждение за выпаленные работы по гражданско-правовому договору.

В этом случае работник должен уплатить с полученной суммы денег НДФЛ.

Каждый работник, который получил суточные расходы от руководства своей компании, должен передать в бухгалтерский отдел организации специальный отчет об израсходованных средствах, а также он производит расчет. Передаются документы и деньги не позднее трех рабочих дней после того, как человек вернется из командировки.

Также важно наличие у работника специальных документов, выступающих подтверждением всех произведенных им расходов.

К ним относятся квитанции и командировочные удостоверения, чеки, которые могут быть товарными ил контрольно-кассовыми, а также иные документы, которые могут выступать в качестве доказательства совершенных трат.

Бухгалтер организации или сам предприниматель должен убедиться, что работником были расходованы средства на нужные цели, а при этом важно убедиться, что все представленные документы являются правильно оформленными, чтобы их можно было использовать во время составления отчетности компании.

Авансовый отчет работника проверяется и утверждается работодателем, а если после командировки у сотрудника остались некоторые средства, то они должны быть сданы в кассу компании, а для этого составляется специальный приходной кассовый ордер.

Таким образом, каждый руководитель компании, который предполагает отправлять своих работников в командировки, должен знать, какие средства им выдавать, как их учитывать в бухгалтерском учете, а также какие документы требовать с работника.

Источник: //waytop.ru/komandirovochnyie_rashodyi.html

Командировочные 2021: размер, оплата, учет | Изменения командировочных расходов (суточных) в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Командировочные расходы в 2021 году

Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка. Также сотрудник еще до поездки получает суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) на каждый день командировки. 

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных.

Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды.

 Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд. 

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах. Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. 

С 2021 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.

Пример. Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей. Не облагаются взносами и НДФЛ только 3 * 700 = 2 100 рублей, а с разницы 3 000 — 2 100 = 900 рублей нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму  Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

 Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть.

Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2021 г.  № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Как подтвердить расходы в командировке

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание.

При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда.

Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 30 дней

Источник: //www.b-kontur.ru/enquiry/273

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.