+7(499)495-49-41

Отчетность в Пенсионный фонд

Содержание

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Отчетность в Пенсионный фонд

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала.  Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

  • налоговая инспекция (ИНФС);
  • Пенсионный фонд России (ПФР);
  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают. 

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица. 

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников. 

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат 

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу  Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП. 

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Юлия Рахимзянова

Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги. Первые 30 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2019 году

Отчетность в Пенсионный фонд

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2019 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2019 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2019 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2019 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2019 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2019 год необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2019 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2019 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

  • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
  • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
  • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2019 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2019 год. Сделать это нужно до 1 марта 2019 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

  • анкетные сведения работников;
  • дату их приема и увольнения;
  • суммы пенсионных взносов;
  • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
  • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2019 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2019 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2019 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2019 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2019 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2019 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносовПредоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2019 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2019 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицахПредоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-СтажТакже предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchety-v-pfr-v-tekushhem-godu/

Электронная отчетность в ПФР – что нужно для этого, документы, сроки

Отчетность в Пенсионный фонд

Любой процесс подразумевает под собой алгоритм действий. И пенсионное оформление также подразумевает электронную отчетность по каждому гражданину. Но не многие знают что нужно для этого и какой пакет документов необходим для действия.

Что нужно для этого

Ежеквартально или ежегодно каждый работодатель сдает определенный учет. И бухгалтер задумывается о способах оптимизации трудовых отношений и временных затрат на это оформление. Оптимизировать можно и учет в Пенсионный фонд России.

Как правило, все компании ведут учет в специализированной программе. Это может быть 1С бухгалтерия или иные программы малоизвестного типа. Например, ВС бухгалтерия или Инфо старт.

Если это лицензионная программа, то человеку не придется ломать голову как правильно сдать документ на актуальных бланках, так как программа постоянно обновляется.

Но бывает и такое, что приходится самостоятельно идти в ПФР и брать бланки, так как учет ведется в ручную. На помощь бухгалтеру на официальном ресурсе Пенсионного фонда России теперь бесплатно выложены бесплатные программы для сдачи отчетности. Это несколько упростило задачу как для ПФР, так и для бухгалтеров.

С данным ресурсом и обеспечением может справится даже новичок в этом случае. Там представлена и программа для исправления ошибок в отчетности и даже КЛАДР. Учет можно предоставить с помощью оператора связи специального типа.

Имеются определены списки аккредитации таких компаний. Они располагаются на официальном ресурсе налоговой каждого субъекта Российской Федерации.

Данный способ является самым удобным, но и самым затратным.

Среди преимуществ такого метода выделяют:

  1. скорость оформления;
  2. простота в обслуживании;
  3. может сдаваться дистанционно;
  4. сдается до 24:00. По сравнению с Пенсионным фондом, это несколько увеличивает сроки;
  5. при отъезде руководства не нужно искать печать. Достаточно в электроном виде отправить документ.

Из недостатков здесь выделяют:

  1. дорогое обслуживание;
  2. если интернета нет, то отправить лично не получится.

Какие документы

Прежде чем подключать данную услугу, необходимо понимать, а нужно ли конкретной организации оплачивать страховые взносы и вести электронный учет.

В соответствии с Федеральным законом №212 от 24 июля 2009 года, документооборот должны отправлять:

  1. компании в виде юридических лиц;
  2. в том числе и предприниматели;
  3. физические лица, кто не зарегистрирован как субъект бизнеса;
  4. адвокат, нотариус – все те, кто занимается частной практикой.

Если при статусе индивидуального предпринимателя отсутствуют проведенные работники, то им сдавать не нужно. Процедура сдачи отчетности не подразумевает особых нюансов.

Для начала необходимо сформировать отчет в любой из ран указанных программ, а затем отправить его по каналу.

Оператор ТКС вправе предоставить возможность предоставления отчета:

  1. форма РСВ 1. Это документ, который оговаривает начисление и уплату страхового взносу по обязательному обеспечению пенсии, медицинского страхования;
  2. форма СЗВ6– Этот документ оговаривает сведения для персонального учета. То есть это сведения о сумме выплат, страховом обеспечении пенсии, страховом стаже каждого работника;
  3. форма АДС6–2 оговаривает информацию, которая передается в ПФР. Это приложение к ране указанной форме в виде описи;
  4. форма АДВ6–5 также является описью, которая передается в ПФР по документации.

Как сдавать электронную отчетность в пенсионный фонд

Для начала каждый желающий должен написать заявление установленного образца на подключение услуги. Соответственно, после этого также должен оплатить данную услугу.

Только после этого представители компании приедут в отделение и установят программное обеспечение, настроят софт и обучат работе с данными программами.

Часто подрядчик просит предоставить определенные документы для оформления:

  1. регистрационные документы в виде свидетельства о постановке на учет;
  2. выписка из реестра юридических лиц;
  3. копия устава и иных учредительных документов;
  4. приказ о назначении директора.

Программное обеспечение

Как правило, практически все организации используют в своей деятельности такую программу, как СБИС+. Это электронный учет, который позволяет в короткие сроки сформировать отчет и отправить по каналам связи.

С каждым годом появляются все новые и новые программные обеспечения. Поэтому к выбору оператора связи стоит подходить все более трепетно, изучив все недостатки и преимущества.

Важным моментом при выборе канала связи стоит наличие модуля при проверке программы отчетности. На просторах интернета достаточно мало сведений о программном софте.

Мало того, некоторые компании предоставляют услуги по самостоятельно сдачи отчетности за дополнительную оплату. Но здесь никаких гарантий нет по корректности заполнения.

Сроки

Каждый учетв Пенсионном фонде обязательно подается до 15 числа месяца, следующим за отчетным. И не важно – письменный ли это отчет или электронный.

Стоит понимать, что отправлять электронный документооборот стоит заблаговременно, а не ждать до последнего момента. И несмотря на то, что каналы связи позволяют электронный документооборот сдать до полуночи, лучше не затягивать.

Это позволяет несколько исправить наличие ошибок в самой отчетности, если она не принимается системой, а также позволяет избежать штрафных санкций и пени.

Отчетность с ошибками

Если система не принимает данный отчет или подчеркивает поля, то нужно просмотреть критичность данных ошибок. Верным способом для проверки можно воспользоваться через официальный ресурс компании – налоговой инспекции. Она совершенно бесплатна.

Дополнительно, некоторые каналы связи самостоятельно проверяют документооборот перед отправкой. А уже затем отправляют в Пенсионный фонд России или перенаправляют обратно для просмотра ошибок налогоплательщику.

Процедура входа в пенсионный фонд по СНИЛС

Просмотреть сведения в Пенсионном фонде можно как лично, так и дистанционно. Личное обращение подразумевает визит в любое отделение ПФР. Здесь можно найти ответы на все интересующие вопросы. Достаточно предоставить только паспортные данные и свидетельство пенсионного образца.

Также можно это сделать и дистанционно. Современные технологии позволяют проверить пенсионное обеспечение достаточно легко. Главное использовать интернет и быть зарегистрированным на портале госуслуг.

Ранее была возможность уточнения информации через официальный ресурс Пенсионного фонда, но после 2015 года данная услуга перестала существовать.

Через госуслуги

Для просмотра информации указанным методом необходимо:

  1. зарегистрироваться на официальном ресурсе Госуслуг. Для регистрационных данных нужно внести свои ФИО, номер телефона. Ранее ключ доступа был в виде сведений из СНИЛС, но теперь процедура регистрации упрощена. Если человек ранее использовал портал, то нужно ввести только номер мобильного телефона и пароль;
  2. на основной странице нужно выбрать проверку пенсионного обеспечения, извещение о состоянии лицевого счета;
  3. далее нужно выбрать получение услуги;
  4. в конце будет открыта страница, где имеется во втором пункте сведения. Данный отчет можно сохранить на устройстве или открыть в браузере для ознакомления.

Изменения в процедуре

Изменения в процедуре коснулись возможности проверки отчета на ошибки при помощи соответствующей программы в Пенсионном фонде на бесплатной основе. Также коснулось и упрощенной схемы подачи заявления в Пенсионный фонд по средствам иных компаний, предоставляющих такие услуги.

Каждый работодатель вправе обратится за определенную дополнительную оплату к оператору связи для того, чтобы тот самостоятельно сделал отчет и его отправил. Но за качество предоставляемой услуги, как правило, операторы связи не отвечают.

Как подключится к системам электронного документооборота

Существует общая схема подключения к электронному документообороту, которая вмещает в себя следующий алгоритм действий:

  1. изначально нужно посетить отделение Пенсионного фонда и написать соответствующее заявление. Оно бывает в едином экземпляре и подается в отделение единожды;
  2. получить согласие и установить программное обеспечение.

СЭД ПФР

Также стоит заполнить бланк–соглашение на обмен электронным документооборотом по системам ЭДО по ТКС.

Необходимо подготовить сведения о каждом лице, кто подписывает основные документы, то есть на кого оформляется электронная подпись. Как правило, это руководитель организации. Если это кто–то еще, то пишется доверенность.

Преимущества

Электронная отчетность в ПФР – это выгодная позиция каждого работодателя. Это позволяет несколько снизить загруженность за счет дистанционного отправления отчетности в Пенсионный фонд России.

Организация может позволить себе написать неограниченное количество доверенностей на отправку другими лицами, а не руководителем. Мало того, компания вправе и лично сдавать отчетность, если подключена программа и подписано соглашение.

Конечно, электронная отчетность в ПФР имеет свой недостаток за счет дополнительного расходования средств. Но здесь имеется значительное преимущество в виде того, что можно отправлять сведения до 24:00 часов.

Источник: https://101zakon.ru/pensii/pensionnye-fondy/jelektronnaja-otchetnost-v-pfr/

Отчетность в ПФР в 2018 году: сроки сдачи отчетности, какую отчетность сдавать

Отчетность в Пенсионный фонд

В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>> 

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФРСрок отправки отчета
Работник увольняется на пенсиюВ течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

ОтчетФормаКогда сдавать
Анкета застрахованного лицаАДВ-1Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельстваАДВ-2Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельстваАДВ-3Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 годаСЗВ-КПо запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

ОтчетПериодичность отправкиСроки отправки
СЗВ-МЕжемесячноДо 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖЕжегодноДо 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 годаПоследний день отправки в 2018 году
Январь15 февраля
Февраль15 марта
Март16 апреля
Апрель15 мая
Май15 июня
Июнь16 июля
Июль15 августа
Август17 сентября
Сентябрь15 октября
Октябрь15 ноября
Ноябрь17 декабря
Декабрь15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖПолучательСрок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 годПФР1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 годПФР1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсиюПФРВ течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работникаРаботникПоследний день работы
По запросу работникаРаботникв течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компанииПФР30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.Последний день отправки в 2018 году
1 квартал20 апреля
2 квартал20 июля
3 квартал22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>> 

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215846-otchetnost-pfr-2018

Сдача отчетности в пенсионный фонд

Отчетность в Пенсионный фонд

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. — 2 мая 2017 года; II кв. — 31 июля 2017 года; III кв. — 30 октября 2017 года;

IV кв. — 30 января 2018 года

* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день

Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля.

Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р.

за каждого нового.

Бумага или электронный

Если у вас 24 и менее работников, то вы можете подавать отчёт как на бумаге так и в электронном виде .

Если сотрудников 25 и более — только в электронном виде .

С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге — штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Самому работнику

Работающему уволившемуся в период с 1 января по 31 мая 2016 года, нужно.

Если Вы увольняетесь до 31 мая 2016 года, то для того, чтобы Вам пересчитали пенсию, нужно подать заявление в Пенсионный Фонд. К заявлению нужно приложить копию трудовой книжки. После 31 мая 2016 года этого делать уже не нужно, так как работодатель будет сдавать новые ежемесячные отчётности, по которым пересчёт пенсии будет происходить автоматически.

Индексация пенсий отменяется, но плановое повышение на баллы всё-таки производиться будет.

Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов

Закон уже вступил в силу.

Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст.

3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст.

6915) следующие изменения:

1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова «признаются» дополнить словом «месяц,»;

а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.»;

б) в абзаце первом пункта 4 слова «пунктами 2 и 2.1» заменить словами «пунктами 2 — 2.2»;

а) часть третью после слов «отчетного периода,» дополнить словами «который составляет более месяца и»;

б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:

«За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».»;

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Отчетность в Пенсионный фонд

Актуально на: 10 октября 2016 г.

Организации и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Правда, предприниматели, которые не производят выплат работникам/иным физлицам, никакую отчетность в Пенсионный фонд представлять не должны.

Отчетность в ПФР

В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:

Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1 . так и СЗВ-М ).

Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.

Подробнее о данной форме можно прочитать в отдельной статье .

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).

В этом отчете отражается информация:

  • о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
  • о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.

В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале .

Отчетность в ПФР: пример заполнения

На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М .

Проверка отчета в ПФР

Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ. размещенных на сайте ПФР.

Отчет в ПФР на бумажном носителе

Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Источник: http://buhnalogy.ru/sdacha-otchetnosti-v-pensionnyj-fond.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.