+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Содержание

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2019 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Лайк   0   1419

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Что это такое

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
  3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  • несчастный случай на производстве;
  • пожары и иные стихийные бедствия;
  • чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  • максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
  • наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

Основания для этого таковы:

  • если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  • если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
  • приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
  • привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

Основания

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  • из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  • при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  • производственная необходимость или штатная перестановка;
  • сокращение штата и количества должностей;
  • неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
  2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
  3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
  4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
  3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Что будет считаться нарушением

Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2019 году

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод на другую должность внутри организации может производиться как по инициативе компании, так и по желанию работника. В зависимости от инициатора процедура кардинально отличается. Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Основания для перевода сотрудника на другую должность: ТК РФ

Перевод работника на другую должность регулирует ст. 72 ТК РФ. Данная норма законодательства позволяет осуществлять изменение должности для уже трудящегося сотрудника, при этом необходимо соблюсти ряд условий.

Выступить с предложением об изменении должности может как работник, так и работодатель. Вне зависимости от стороны-инициатора вторая сторона должна быть согласна на предлагаемые изменения. Так как должностная позиция является одним из ключевых пунктов трудового договора, ее изменение требует внесения корректировок в трудовой контракт.

Помимо изменения должности, как правило, изменяются и другие пункты договора. К примеру:

  • структурное подразделение;
  • оплата труда;
  • режим труда и отдыха;
  • подчиненность;
  • место расположения рабочего места и т.д.

Достигнутые договоренности должны быть надлежащим образом оформлены. Поэтому требуется издание дополнительного соглашения к контракту. Его подписание должно производиться еще до издания приказа о кадровом перемещении. То есть, сначала письменное закрепление договоренностей, потом непосредственный перевод.

Перевод на другую должность: как оформить

Как мы уже говорили выше, перевод сотрудника на другую должность может производиться по двум путям, в зависимости от инициатора изменений. В любом случае, первоочередной мерой являются переговоры сторон об условиях перевода.

Обратите внимание, что принуждение к согласию на перевод на другую должность будет незаконным.

Однако, если заявление написано сотрудником собственноручно, то доказать давление со стороны работодателя будет достаточно сложно.

Выходом для работника в этом случае будет предоставление сотрудникам ГИТ или прокуратуры нескольких свидетелей или аудио-, видеоматериалов. Далее разберем пошагово процедуру в зависимости от инициатора процесса.

► Как вести видео- и аудиозаписи, чтобы их удалось использовать как доказательства в споре с работником

По инициативе работника

Когда перевод на другую должность происходит по инициативе работника, основанием для процедуры является заявление.

Шаг 1. Предоставление заявления работодателю. Проведение переговоров об условиях перевода. Заявление на внутренний перевод сотрудника на другую должность предоставляется либо непосредственному руководителю, либо передается в приемную директора или сразу директору.

В тексте документа указывается желаемая должность и дата перевода. Чаще всего такие движения персонала происходят после окончания нового уровня образования или по предварительной договоренности с работодателем. При положительном решении документ передается в отдел персонала для составления проекта дополнительного соглашения к трудовому договору.

Скачать образец >>>

Шаг 2. Оформление дополнительного соглашения. ДС к ТД оформляется на основании достигнутых договоренностей между сторонами. Соглашение издается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. До подписания в документ могут вноситься любые правки. После этого, изменение условий производится только с соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ.

Не надо переносить все пункты договора в допсоглашение. В нем прописываются только те положения, которые подверглись изменениям. Далее этот документ будет основанием для издания приказа о кадровом перемещении.

Шаг 3. Издание приказа о переводе на другую должность. Оформляется приказ на унифицированном бланке Т-5 или на бланке, утвержденном работодателем. При переводе 2-х и более лиц целесообразно использовать форму Т-5а.

Скачать образец >>>

В бланке указываются не только новые условия работы (должность, подразделение и оклад), но и условия, которые подлежат изменению. Также необходимо поставить дату начала работы по новой должности.

Документ подписывается руководителем компании, далее с приказом знакомят сотрудника. Факт ознакомления фиксируется подписью в соответствующей графе. С этого момента перевод считается осуществленным.

► Когда за прошлые проступки можно наказать на новой должности

По инициативе работодателя

Процедура перевода по инициативе работодателя отличается от таковой по желанию работника только на первом ее этапе – компания направляет в адрес сотрудника предложение о переводе. Оно может быть оформлено как в письменном виде, так и озвучено устно. На данном этапе оговариваются все условия перевода сотрудника.

Скачать образец >>>

При устном предложении логичнее, когда при согласии сотрудник пишет заявление о переводе. Письменно оформленное предложение предполагает ответ на него.

При этом многие наниматели в бланке предложения предусматривают графу для получения ответа от персонала: “На перевод согласен (не согласен). Менеджер Иванов Иванов С.Г.).

Такой документ делает заявление уже не нужным. Далее процедура перевода идентична описанной выше.

Возможен ли перевод без согласия работника

Процедура перевода работника на другую должность позволяет работодателям в исключительных случаях обойтись без согласия сотрудника. Данное положение содержится в части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Однако, такой перевод может носить лишь временный характер и производиться в строго оговоренных ситуациях:

  • возникновение чрезвычайной ситуации (как техногенной, так и природной) угрожающей жизни населения для ликвидации ее последствий;
  • простоя, замещения отсутствующего работника, предотвращения хищения и порчи имущества (не более одного месяца).

При этом перевод на нижестоящую должность должен также осуществляться с согласия работника. При этом оплата производится по новой должности, но не ниже среднего заработка по прежнему месту.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098109-18-m11-perevod-sotrudnika-na-druguyu-doljnost-vnutri-organizatsii-v-2019-godu

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

При увольнении работников руководители предприятий нередко предпочитают обходиться своими силами в подборе кадров, за счет внутренних ресурсов компании.

Идеальным вариантом в подобных ситуациях считается перевод сотрудника на другую должность внутри организации, что позволяет достаточно оперативно и качественно решить возникший вопрос.

Это позволит быстро найти квалифицированного работника и избежать внешних поисков кандидатов на конкретную вакансию.

Оформление постоянного перевода

Смена должности фактически приравнена к переводу человека на новую работу. Здесь имеется в виду изменение трудового функционала. Частью 1 статьи 72.1 ТК РФ предусмотрено, что перевод работника на иную должность осуществляется исключительно при его согласии. От кандидата потребуется оформить письменное обращение с конкретным указанием предмета перевода.

Руководствуясь статьей 27 ТК РФ, работник должен подать руководителю предприятия заявление о переводе на другую должность образец чего несложно найти в интернете. Важно акцентировать внимание на следующей последовательности действий оформления работника.

  • Составляется дополнительное соглашение о переводе на другую должность к основному трудовому договору. Один экземпляр передается соискателю, второй — работодателю, где первый обязан проставить отметку о его получении.
  • Создается распоряжение относительно перевода на другую должность, для чего может быть использован собственный образец документа компании либо бланк по форме Т-5. Если предполагается перевести двух и более сотрудников, потребуется образец Т-5а. Каждая форма является официальным документом, утвержденным постановлением № 1 Госкомстата.
  • Любой перевод на другую должность должен быть зафиксирован в трудовой книжке.
  • Завершающий этап — заполнение личной карточки сотрудника.

Оформление трудящегося должно быть обязательно с ним согласовано. В противном случае появляются предпосылки для обжалования незаконного приказа.

Уведомление о переводе

Последовательность действий руководителя компании относительно оформления человека на другую должность по инициативе руководства или подчиненного зависит от конкретных обстоятельств. В данном аспекте можно выделить следующие варианты развития событий.

  • Когда информация о конкретном подразделении указана в трудовом соглашении, последовательность действий аналогична алгоритму оформления при изменении должности.
  • При внесении оговоренных контрактом правок, с учетом отсутствия в документе четкой информации о подразделении, рекомендуется руководствоваться выше приведенными критериями.
  • Если в соглашении не указано конкретное подразделение, но при этом трудовой функционал и прочие оговоренные документом рабочие моменты по результатам перехода сохраняются в неизменном виде, подразумевается перемещение работника. Интересно, что согласовывать с сотрудником конкретные моменты и производить уведомление о переводе на другую должность не нужно. Это закреплено частью 3 статьи 72.1 ТК РФ. Большинство вопросов решается изданием приказа о перемещении служащего.

Своевременное оформление документации, согласование основных моментов с работником, соблюдение норм законодательства позволят правильно произвести соответствующую процедуру.

О временном перемещении

Работодатели зачастую вынуждены осуществлять временный перевод по другой должности конкретного сотрудника. Статьей 72.2 ТК РФ предусмотрена возможность соответствующего изменения с соблюдением определенного срока. Если действие выполняется по инициативе работника, проблем обычно не возникает. Иначе следует заручиться согласием сотрудника. Различают следующие виды перемещений.

  • Когда появилась необходимость временного замещения конкретного сотрудника, отсутствующего на рабочем месте. Четких сроков по этому направлению законодательством не регламентировано. Человек вправе принять подобное предложение о переводе на другую должность до момента, пока к соответствующему месту не вернется замещаемый работник.
  • Если подразумевается переход на новое место трудовой деятельности. Обычно отводится срок не более 12 месяцев, при этом соответствующий порядок необходимо обозначить в издаваемом приказе.

Давая ответ на вопрос, как оформить перевод работника на другую должность, стоит определиться с тем, будет это временный или постоянный переход. Оба варианта оформляются одинаково. Если причина перевода — замещение, то соответствующее положение позволяет работодателю не отображать изменения в трудовой книжке.

Зачастую работник временно исполняет конкретные обязанности без соответствующего отражения текущей ситуации в личном деле. Если потребуется, он вправе рассчитывать на получение выписки из отдела кадров по своей деятельности либо копии приказа о перемещении внутри предприятия.

По завершении срока действия допсоглашения, работодатель обязан перевести подчиненного на прежнее место работы. Отдельные ситуации позволяют этого не делать (при согласии сотрудника). Такое положение предполагает, что человек остается в новой должности и по окончании обозначенного срока. После этого вернуть его на прежнюю должность невозможно.

Перемещение служащего без согласия

Согласно трудовому кодексу РФ, приказ о переводе работника на другую должность по инициативе работодателя, но без согласия подчиненного допустим. Для этого должны иметься определенные условия.

При отсутствии положительного решения работника длительность его перемещения не может составлять более 30 дней.

Интересно, что ограничений по количеству последовательных переводов с одной должности на другую законом не предусмотрено.

Руководствоваться здесь следует нормами части 2 статьи 72.2 ТК РФ. Издание приказа о переводе на другую должность образец чего общедоступен, происходит тогда, когда существующее положение предприятия несет угрозу для здоровья и жизни его персонала.

Ознакомиться с перечнем подобных ситуаций можно в открытых интернет-источниках. Как пример, это могут быть стихийные бедствия, аварии на производстве, террористические акты, голод, техногенные катастрофы.

Основанием для подобных перемещений является стремление руководителя предотвратить нежелательную ситуацию или ликвидировать ее последствия.

Часть 3 статьи 72.2 ТК РФ позволяет оформлять руководителю компании приказ о переводе на другую должность, когда возникают следующие обстоятельства:

  • временная или постоянная остановка работы, производственной деятельности;
  • проблема по охране, защите имущества предприятия от нападок;
  • необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Если перемещение связано с исполнением работы по более низкой квалификации, это потребует согласия сотрудника. Любое подобное перемещение должно сопровождаться изданием приказа по предприятию, в котором фиксируются обстоятельства, ставшие причиной принятия такого решения. Подобное положение не заносится в трудовую книжку.

Важно понимать и порядок оплаты труда работника. В 4 части статьи 72.2 ТК РФ закреплено, что сотрудник вправе требовать конкретный тариф оплаты исходя из выполняемых трудовых функций, но не ниже оклада прежнего места работы. Указанная норма содержит и запреты перемещения, где необходимо отметить противопоказания по состоянию здоровья.

Категория:Трудовое право
Дата:09.08.2017

Нюансы перевода

Стоит понимать нюансы перевода сотрудника на другую должность внутри организации. С совместительством соответствующий процесс не имеет ничего общего.

Использовать это понятие для узаконивания совместительства незаконно. Под «переводом» подразумевается предоставление работы, не прописанной трудовым соглашением.

Совместительство не предусматривает смены квалификации, подразделения или должности.

Категория:Трудовое право
Дата:09.08.2017

Основным рабочее место может стать исключительно после расторжения прежнего трудового соглашения, действовавшего при совместительстве, а также при заключении нового. После этого составляется договор. Закон запрещает осуществлять совместительство при отсутствии основного рабочего места.

Часто сотрудники вынуждены выполнять переход ввиду «переезда» предприятия. Здесь существует следующий порядок действий.

  • Организация оформляет письменное распоряжение о перемещении.
  • Каждый работник уведомляется об изменившихся условиях, при этом ему может поступить предложение о переходе.
  • Сотрудники вправе как согласиться, так и отказаться от нового варианта работы. Первое подразумевает оформление нового соглашения. Второе — расторжение трудовых отношений с предоставлением денежной компенсации.
  • Документально осуществляется перевод (с изданием внутреннего приказа).
  • С новой информацией знакомится каждый сотрудник, она вносится в личную карточку.
Категория:Трудовое право
Дата:09.08.2017

Любые споры, разногласия и претензии могут быть решены мирным путем — с помощью переговоров либо через суд.

(29 4,80 из 5)

Источник: http://ImeetePravo.com/trudovoe/perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Оформление перевода сотрудника на другую должность внутри организации: испытательный срок, трудовой договор

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Трудовая мобильность как одно из активно используемых в сфере трудовых правоотношений понятие предусматривает возможность изменения должности и некоторых трудовых обязанностей того или иного сотрудника, которые осуществляются в полной мере с использованием имеющихся у такого сотрудника навыков в рамках его профессиональной деятельности. Одним из вариантов такой мобильности следует считать перевод на другую должность внутри организации. Каким образом, с точки зрения закона, следует оформить такой перевод и что он подразумевает под собой по своему содержанию?

Когда возможен перевод на другую должность?

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что на сегодняшний день могут быть сформированы различные основания для перевода сотрудника с одной должности на другую, который осуществляется внутри одной организации. Такой перевод может быть осуществлен по различным причинам как объективного (зависящего от внешних факторов), так и субъективного (зависящего только от внутренних особенностей) характера.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перевод с одной должности на другую, осуществляемый в отношении сотрудника, работающего в организации без изменения такой организации, может быть осуществлен в следующих случаях:

  • у работодателя возникла необходимость изменения штатного расписания, в том числе в связи с сокращением численности штата сотрудников;
  • в другом подразделении организации открыта должность с таким же набором должностных обязанностей и полномочий;
  • необходимо заместить на определенный срок отсутствующего сотрудника, который эту должность занимает на постоянной основе (в этом случае речь будет идти о временном переводе);
  • перевод потребовался в связи с необходимостью ликвидации последствий каких-либо чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий, которые могут угрожать жизни определенной группы людей или неограниченного круга людей, проживающих в той или иной местности (список таких чрезвычайных оснований, по которым может быть осуществлен перевод, является открытым и формируется на основании соответствующего решения работодателя).

Механизм перевода

При осуществлении перевода сотрудника с одной должности на другую внутри организации следует соблюсти основные этапы такого кадрового действия, так как в противном случае решение о переводе может быть признано недействительным и противоречащим Трудовому Кодексу РФ.

Собственно механизм перевода сотрудника внутри организации выглядит следующим образом:

  1. Уведомление сотрудника о необходимости его перевода на другую должность в рамках организации с возможным изменением подразделения. Такое уведомление составляется в том случае, если инициатором перевода выступает сам работодатель. Если инициатором изменения должности выступает работник, то он должен предоставить на имя руководителя соответствующее заявление.
  2. Подписание соглашения о переводе между работодателем в лице руководителя организации или уполномоченного сотрудника кадровой службы и работником на основании тех положений, которые были утверждены в ходе общих консультаций или на основании требований коллективного трудового договора, заключенного в организации.
  3. Издание приказа о переводе сотрудника на новую должность. В том случае, если перевод ознаменован только изменением наименования подразделения, в котором работает сотрудник, а сама должность и все исполняемые в соответствии с ней обязанности сохраняются, то издание приказа становится финальным шагом в переводе. То же касается и случаев временного перевода (даже если срок такого перевода является достаточно длительным). Если же происходят какие-то изменения в наименовании должности, должностных обязанностях или перевод является постоянным, то добавляется еще один шаг.
  4. Фиксация перевода в трудовой книжке. Данный шаг потребуется только в ограниченном круге случаев, когда происходит именно перевод сотрудника на другую должность, а не его перемещение в организации (переход из одного подразделения в другое). В случае внесения в трудовую книжку такой записи необходимо указать дату перевода, номер статьи ТК РФ, на основании которой происходит перевод, а также данные о приказе, изданном для кадровой фиксации произведенного изменения должности.

Нормативная база

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:

  • Трудового Кодекса, который осуществляет непосредственное регулирование правовых вопросов осуществления перевода, в том числе сроков такого перевода. Конкретное регулирование осуществляется с помощью статей 72.1 и 72.2 данного нормативного акта;
  • правил оформления трудовых книжек в части регулирования вопроса фиксации перевода в данном документе при осуществлении перевода, в том числе того, который носит временный характер. Кроме того, именно данные Правила говорят о том, как поступать, если по каким-то причинам в трудовую книжку были внесены те записи, которые не должны там находиться.

Порядок фиксации перевода в трудовом договоре в виде специально заключенного дополнительного соглашения также находится в ведении Трудового Кодекса, а порядок подписания собственно дополнительных соглашений отдан на регламентацию Гражданскому Кодексу (ввиду того, что именно в нем возникло само понятие дополнительного соглашения).

Оформление перевода сотрудника

Так как перевод сотрудника представляет собой одну из таких кадровых операций, которые требуют документального оформления с целью избежать возможных последующих споров, необходимо соблюсти определенные правила при оформлении такого перевода:

  • несмотря на то что Трудовой Кодекс не говорит о наличии обязательного согласия сотрудника в случае, когда речь идет о переводе в другое подразделение на аналогичную должность (то есть перевод не ухудшит положение такого сотрудника), согласие лучше получить, так как у сотрудника могут появиться новые должностные обязанности, с которыми он должен быть ознакомлен (факт ознакомления фиксируется отдельной строкой в согласии на перевод);
  • если перевод происходит на нижестоящую должность, то наличие согласия сотрудника на такой перевод будет необходимо, так как такой перевод может ухудшить его положение;
  • при проведении перевода сотрудника из одного подразделения в другое (такой перевод называется перемещением, если изменение должности при этом не происходит) необходимо такой перевод закрепить в виде специального дополнительного соглашения в тех случаях, когда может измениться что-то из содержания трудовой функции такого сотрудника (например, сузиться или расшириться перечень трудовых обязанностей либо полное наименование должности и т. д.);
  • прежде чем осуществить перевод сотрудника, необходимо убедиться в том, что занятие новой должности не будет противозаконным из-за имеющихся у него проблем со здоровьем.

Несмотря на то что Трудовой Кодекс не содержит указаний на ведение дополнительного документального оформления производимого перевода сотрудников, наличие такого оформления не будет лишним во избежание проблем при возникновении какого-либо рода трудовых споров между работником и работодателем.

Испытательный срок и перевод

Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника.

При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении.

Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.

Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.

Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства, в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение. Однако стажерство и испытательный срок – разные понятия, которые не следует путать.

Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.

Особенности различных видов переводов

В существующих трудовых правоотношениях различают несколько видов переводов, которые могут осуществляться работодателем по отношению к сотруднику в рамках одной организации. Наиболее сложными и имеющими большое количество подводных камней являются такие виды переводов:

  • перевод совместителя на основную должность. Такой вид перевода является наиболее оптимальным только в тех случаях, когда речь идет о внутреннем совместителе в связи с тем, что в других случаях совместителю придется в полном объеме расторгать существующие трудовые правоотношения по основному месту работы, что может быть чревато дополнительными временными затратами. Если же перевод осуществляется для внутреннего совместителя, то возможность приступить сотруднику к исполнению обязанностей в новой должности существенно увеличивается. Оформление такого перевода производится с внесением изменений в трудовую книжку, а также с фиксацией осуществленного перевода в дополнительном соглашении к трудовому договору;
  • перевод без изменения должности (перемещение). Данный вид перевода осуществляется в рамках одной организации, но с изменением подразделения, в котором работает сотрудник. Такой перевод может носить временный или постоянный характер и быть продиктован производственной необходимостью. При осуществлении такого перевода работодатель вправе не спрашивать у сотрудника мнение об осуществлении перемещения, издав приказ о необходимости такой кадровой перестановки;
  • временный перевод – это осуществление полного или частичного изменения трудовой функции сотрудника, если такое изменение продиктовано производственной необходимостью. Чаще всего такой перевод осуществляется для замещения сотрудника, временно отсутствующего на работе по уважительной причине. Срок такого перевода не может превышать один год, а занятие должности, на которую перевели сотрудника, прекращается в момент выхода на работу замещаемого лица.

Трудовой договор и его изменение

Трудовой договор – это тот документ, который определяет основной круг обязанностей человека при занятии им той или иной должности. Кроме того, именно в этом документе фиксируются все те нюансы, которые характеризуют выполнение конкретной трудовой функции.

При переводе сотрудника внутри организации могут изменяться его должностные обязанности, уровень занятости и размер вознаграждения за выполнение трудовой функции. В связи с этим при осуществлении перевода должны быть также внесены изменения в трудовой договор.

Так как перезаключение трудового договора происходит только в случае изменения организации (путем ее реорганизации) или в случае увольнения сотрудника, то внесение изменений в такой трудовой договор будет осуществляться с помощью специального дополнительного соглашения, призванного отразить то, что поменяется в трудовой функции конкретного работника.

После того как такое дополнительное соглашение было подписано, трудовой договор будет читаться только в виде, установленном таким соглашением.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/poryadok.html

Перевод на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ).

Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения.

Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

  1. Временная потеря сотрудником работоспособности. Такой фактор может возникнуть при временных проблемах со здоровьем или беременностью.
  2. Нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
  3. Необходимость направления работника в командировку на продолжительное время.

  4. Кадровые перестановки в организации, в результате которых появились новые вакантные места.
  5. Прочая производственная необходимость.

Перевод, который осуществляется с согласия сотрудника, не имеет под собой никаких ограничений или запретов.

Механизм осуществления такого типа перестановки следующий – происходит уведомление работника о необходимости процедуры, он дает свое согласие.

Третий этап представляет собой подготовку и издание соответствующего приказа. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма № Т–5 приказа о переводе. Такой приказ применяют для оформления и учета перевода сотрудника на другую работу в организации.

Его заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, его объявляют работнику под расписку.

Желательно, чтобы перед представлением проекта приказа на подпись руководителю он был завизирован всеми заинтересованными должностными лицами (руководителями структурных подразделений, работником кадровой службы, юристом при его наличии в организации). Визы проставляют на оборотной стороне проекта приказа.

На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации. Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и карьерного роста сотрудников организации. Рассмотрим особенности перевода или перемещения работника внутри организации на постоянную работу.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Молодая семья считается

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено.

Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу ( ч. первая ст. 72.2 ТК РФ ).

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24) , затем новый отдел (25) , новая должность (26) и новый оклад (27) работника.

Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28) .

Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30) .

Перевод работника на другую работу у того же работодателя

Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря.

У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок? Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст.

70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу.

Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перевод на другую должность

В приказе указывают только дату, с которой сотрудник приступит к работе в новой должности. Графу «по» оставляют незаполненной. Если же перевод происходит на определенный срок, дополнительно прописывают предполагаемую дату его окончания или ссылаются на событие, наступление которого будет означать истечение срока временного перевода.

Для временных переводов есть ограничения по сроку. Если такое изменение происходит по соглашению сторон, то его срок не может быть больше одного года.

Исключение – переход на другую должность для замены временно отсутствующего работника (например декретницы).

В этом случае срок перевода одним годом не ограничен и заканчивается в моментом выхода отсутствующего сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Какие пособия на ребенка можно оформить

Как осуществить перевод работника на другую должность, в другую организацию или на неполный рабочий день по его собственной инициативе

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Чтобы оформить перевод сотрудников на другую должность, необходимо заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам (обязательно в письменной форме), затем издать соответствующий приказ и внести записи в трудовые книжки. Все документы оформляются только текущей датой. То есть в день, когда сотрудницы фактически подписали документы. Подробнее о переводе сотрудниц, находящихся в декрете, на другую должность читайте в материале.

Руководство решило сократить филиал, в котором управляющая беременна. Как правильно поступить с этой сотрудницей – уволить, так как филиал ликвидируется, или перевести в другой филиал. В трудовом договоре с работницей указано, что она работает в компании без указания, в каком именно филиале. Можно ли мы оформить перевод на нижестоящую должность?

Как перевести работника на другую должность: 5 стадий

Перевод работника с одной должности на другую регламентирован Трудовым Кодексом. Такая необходимость предусматривается различными обстоятельствами и зависит от множества факторов. Однако выполнить всю процедуру и соблюсти правила следует в строгом порядке.

  • Временным, к примеру, для замещения пустующего временно места, что не может длиться более месяца;
  • Постоянным, если появилась необходимость перевести сотрудника и кардинально поменять его деятельность, для этого формируется множество документации, и составляется приложение к договору.

Образец уведомления о переводе.

05 Авг 2018      toplawyer         93      

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/perevod-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.