+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Первичные документы по учету готовой продукции

Документы при продаже готовой продукции

Первичные документы по учету готовой продукции

В производственном цикле реализация выпущенного товара является окончательным и важным показателем для компании-производителя. В результате проданных изделий компания получает оборотные средства для дальнейшего развития производства. Рассмотрим весь цикл подготовки документов по учету и продаже готовой продукции.

Документальный учет готовой продукции

Выпуск готовой продукции является сложным производственным процессом, в конечном итоге которого товар поступает на склад готовой продукции. Каждая производственный этап сопровождается первичными документами:

  • Поступление материалов на склад для производственных целей. Основания для оприходования материалов – товарная накладная ТОРГ-№12;
  • Выдача материальных ценностей из складских помещений в производство по требованию-накладной М-11;
  • Готовую продукцию отправляют на хранение в склад по накладной формы МХ-18. Эта форма используется только в компаниях-производителях.

Каждая «первичка» фиксируется бухпроводками:

Весь процесс изготовления товара фиксируется материально-ответственным лицом в карточке учета выпущенной продукции. Карточка учета заводится на каждый вид изделия, где присваивается порядковый номер номенклатуры.

Сведения в карточку вносится на основании накладной МХ-18 на выпущенный товар. Документы заполняются четким почерком без помарок и исправлений с указанием и подписью ответственно-материальных лиц.

Для общего итога составляют общий реестр по движению выпущенного товара. Если на производстве несколько складов, то реестр формируют по каждому складу отдельно. Все показатели переносят в сводную ведомость после окончания каждого месяца и сдают в бухгалтерию для сверки с аналитическим учетом.

В производстве важно оформлять все операции первичными документами, отображающие движение выпуска готовой продукции. При необходимости, возможно, разработать дополнительные формы документов.

Документальное оформление продажи готовой продукции

Оформление документов по учету продажи готовой продукции имеет два направления: розничная и оптовая торговля.  При реализации документальное оформление у них разное. Рассмотрим подробнее.

  1. Документы при розничной торговле состоят из:
  • Кассового чека, с указанием полной информации о продаваемой продукции;
  • Или бланка строгой отчетности (БСО) и приходно-кассового ордера.

В бухгалтерском учете при розничной продаже формируются следующие проводки:

  • Дт50.01 Кт90.01- поступившая выручка от розничной продажи;
  • Дт90.02 Кт41 – списана сумма себестоимости проданного товара.

Важно для предпринимателей, занимающихся розничной торговлей: в 2021-2021 гг. для розницы вводят онлайн-кассы, чеки которых содержат не только информацию о товаре, но и сведения самого предпринимателя. Эта информация будет передаваться в налоговую инспекцию.

Не выдача кассового чека или БСО покупателю грозит штрафом в размере:

  • Предпринимателю – 2 тыс. руб.;
  • Должностным лицам – 2 тыс. руб.;
  • Юрлицам – 10 тыс. руб.
  1. Документы при продаже готовой продукции оптом:
  • Счет на оплату за товар;
  • Товарная накладная ТОРГ-12;
  • Счет-фактура (если продавец плательщик НДС), которая регистрируется в книге покупок и продаж;
  • Договор купли-продажи;
  • УПД – универсальный передаточный документ, объединяет счет-фактуру, товарную накладную, акт о выполненных работах.

Особенностью заполнения формы УПД состоит в номере статуса:

  • Если ставим в статусе №1, то это означает, что документ предназначен для расчета по НДС и налога на прибыль. Используется вместо счета-фактуры и передаточных актов;
  • Статус №2 означает, что этот документ подтверждает расходы предприятия, и он заменяет только передаточные документы.

С 1 июля 2021 года УПД дополнили еще одним реквизитом: идентификатор госзакупки — графа №8.

Пакет документов готовится в 2-х экземплярах (кроме счета), один – покупателю, другой – продавцу с соответствующими подписями руководителя или материально-ответственного лица и печатью.

Важно: при оптовой реализации товаров продавец может не выставлять такие документы, как счет-фактуру, накладную, акт выполненных работ, а объединить их в один документ УПД.

При самовывозе со склада производителя покупателю выдается пропуск-разрешение на вывоз товара из хранилища с товарной накладной с перечнем отгружаемой продукции.

Пропуск подписывается директором организации и главным бухгалтером. Получатель товара обязан предъявить доверенность на приобретение произведенных изделий.

Бухгалтер оформляет оптовую торговлю проводками:

  • Дт62.01 Кт90.01 выручка от продажи товара. Основание – товарная накладная ТОРГ-12;
  • Дт90.03 Кт68.02 начислен НДС;
  • Дт90.02 Кт41.01 себестоимость проданных товаров списана на основании товарной накладной ТОРГ-12;
  • Дт51 Кт62.01 оплачена товарная накладная покупателем. Основание платежное поручение об оплате.

Покупателем-оптовиком может быть только индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Важная информация: с 01 июля 2021 года, в связи с изменениями в УПД, старые бланки считаются не действительными для возмещения суммы НДС из бюджета.

Инвентаризация учета движения готовой продукции

Инвентаризационная проверка обеспечивает контроль учета готовой продукции на производстве.

 По итогам проверки определяют количество, качество и состояние готового товара по факту. В процессе инвентаризации участвуют все заинтересованные ответственные работники.

Контроль может производиться по окончанию каждого отчетного периода, но существует обязательная инвентаризация:

  • Годовая бухотчетность;
  • Смена материально-ответственных лиц;
  • Наличие факта хищения, порчи, недостачи готовых изделий;
  • Чрезвычайная ситуация;
  • Ликвидация или реорганизация предприятия.

Если выявлены нарушения, то поднимают все документы по учету и продаже готовой продукции. Особое внимание уделяют карточке складского учета, где отображается движение товара и остаток на конец периода.

Чтобы улучшить контроль за учетом готовой продукции и ее реализацией, необходимо учесть следующие шаги:

  1. Вести постоянный контроль за выпускаемыми готовыми изделиями;
  2. Безошибочное оформление документов на продажу готовой продукции;
  3. Правильность ведения хозяйственных операций в бухучете;
  4. Четкий организованный расчет с клиентами.

Важно знать, что налоговые инспектора кропотливо проверяют документы при продаже готовой продукции и выставляют встречные проверки контрагентам для сверки документов.

Источник: //buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/dokumenty-pri-prodazhe-gotovoj-produkcii.html

Документальное оформление движения готовой продукции

Первичные документы по учету готовой продукции

Выпуск продукции из производства, ее оприходование на склад, списание в реализацию, использование на нужды внутри предприятия оформляется соответствующими документами.

Учет готовой продукции на складах

Выпуск готовой продукции из производства, оприходование на складах оформляется спецификациями, приемными актами. Количественный осуществляется в карточках аналогично учету материалов.

При использовании вычислительной техники возможно ведение учета бескарточным методом. При этом ежедневно составляются оборотные ведомости по учету выпуска из производства готовой продукции по складам и местам хранения. При автоматизации работы склада используют, оперативные распечатки остатков и движения готовой продукции по каждому ее наименованию и виду.

Документальное оформление отгрузки (отпуска) продукции со склада

Отпуск готовой продукции покупателю производится по накладной на отпуск материалов (форма №М-$15$) при предъявлении доверенности (форма №М-$2$).

При отгрузке железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным транспортом выписываются товарно-транспортные документы:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

  • железнодорожная накладная;
  • накладная на перевозку груза в универсальном контейнере;
  • товарно-транспортная накладная.

Такие документы подписываются представителем транспортной организации, подтверждают передачу ценностей, являются основанием для списания ценностей с баланса.

Оперативный учет отгрузок ведется в отделе сбыта в специальных журналах, или в ежедневно составляемых отчетах по отгрузке продукции.

Документальное оформление расчетов с плательщиком

Бухгалтер поставщика, основываясь на документах отгрузки, составляет расчетные документы, которые подлежат предъявлению для оплаты товаров. Если предусматривается оплата – до отгрузки, то расчетные документы выписываются на основании договора. Чаще всего расчеты с покупателями производятся в безналичной форме, расчетный документ – счет (форма №$868$).

Счет содержит обязательные реквизиты:

  • дата и номер счета;
  • наименование и адрес поставщика;
  • реквизиты банка поставщика;
  • наименование и адрес грузоотправителя;
  • реквизиты грузополучателя и плательщика;
  • реквизиты банковских документов (если имеется);
  • реквизиты договора;
  • банковские реквизиты плательщика;
  • сумма счета, с учетом НДС или без него (данной сумме равна дебиторской задолженности за покупателем);
  • сумма НДС;
  • сведения об отгрузке груза, (транспортная накладная, квитанция об отправке);
  • условия оплаты;
  • описание товара, арифметический расчет суммы, к оплате.

Замечание 1

Счет заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, печатью. Этот документ является основанием начисления дебиторской задолженности покупателю.

Прочие документы, при оформлении реализации

Расчеты с покупателем осуществляются чаще всего в безналичной форме. При безналичных расчетах оформляются банковские расчетные документы – платежное требование-поручение. Таким документом поставщик:

  • дает команду своему банку получить от покупателя платежи;
  • требует от покупателя оплатить поставленную по договору продукцию.

К платежному требованию прилагает счет и отгрузочные документы.

Передача товаров сопровождается выпиской, передачей технических документов (паспортов, спецификации, чертежей, инструкций и пр.). Получатель получает сертификат качестве товара, опись, комплектовочную ведомость. Для учета НДС в бухгалтерии поставщика выписывается счет-фактура и передается покупателю.

Возникновение претензий, влечет поступление к продавцу претензионного акта, постановления суда и других документов. Если поставщик признает суммы претензии, или в случае присуждения сумм ко взысканию, эти документы становятся основанием уменьшения задолженности, возврата уплаченных ранее сумм, начисления штрафов и т.п.

При товарообменных операциях оформляются бухгалтерские справки о стоимости реализованных ценностей.

Сводные регистры аналитического учета

Типовой регистр аналитического учета при журнально-ордерной форме учета – Ведомость №$16$ учета реализации продукции. Ведомость имеет два раздела:

  1. Движение готовых изделий в суммарном выражении;
  2. Отгрузка, отпуск и реализация продукции.

Первый раздел ведомости обобщает данные остатков продукции на начало месяца, поступление из производства, поступление как возврат, прочие поступления (в учетных и отпускных ценам). Приводятся аналитические данные возврата изделий, их расход.

Второй раздел содержит даты и номера платежных требований-поручений, поставщика, количество продукции, суммы, предъявляемые по счетам, отметка об оплате.

Счета-фактуры

Для контроля и учета сумм НДС, включенных в продажную стоимость продукции, организации-плательщики НДС составляют и ведут по установленным формам:

  • счета-фактуры;
  • журнал учета выдаваемых покупателям счетов-фактур;
  • книгу продаж;
  • книгу покупок.

На каждую отгрузку товара составляется счет-фактура и регистрируется в книге продаж. Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Не составляются по операциям с ценными бумагами.

Счет-фактура содержит такие реквизиты как:

  • порядковый номер;
  • наименование и реквизиты поставщика;
  • наименование и реквизиты получателя;
  • наименование товара;
  • стоимость товара;
  • сумма НДС;
  • дата предоставления счета-фактуры.

Замечание 2

Если товары не облагаются НДС, в счете-фактуре сума налога не указывается, делается надпись «Без НДС». При предоплате счет-фактура составляется на сумму аванса.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, предоставляется покупателю не позднее $10$ дней с даты отгрузки.

При направлении счетов-фактур почтой, датой представления считается дата сдачи документа на почту.

Счет-фактура хранится у покупателя, входит в состав учетной документации, дает право на зачет (возмещение) суммы уплаченного НДС. Второй экземпляр остается у поставщика для отражения в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. На основании счет-фактуры начисляется задолженность в бюджет суммы НДС по реализованным товарам.

Книга продаж

Ведется поставщиком для регистрации выдаваемых счетов-фактур, сумм НДС. Учет производится в хронологическом порядке по мере реализации в том отчетном периоде, в котором признается реализация товаров для целей налогообложения, но не позднее установленного срока.

Допускается ведение книги продаж с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода, книга продаж распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Книга покупок

Покупатели ведут журнал учета получаемых счетов-фактур от поставщиков и книгу покупок. Она предназначена для регистрации предоставляемых поставщиками счетов-фактур, для определения суммы НДС, подлежащей зачету (возмещению) из бюджета. Счета-фактуры, регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования товаров.

Источник: //spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/dvizhenie_gotovoy_produkcii/

Учет готовой продукции работ, услуг

Первичные документы по учету готовой продукции

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Оглавление

Введение 3

1. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) 4

И ЕЁ РЕАЛИЗАЦИИ 5

1.1. Учет выпуска готовой продукции 5

1.2. Учет продукции отргуженной, выполненных 10

работ и оказаных услуг 10

1.3. Учет реализации продукции, работ, услуг 13

2. СУЩНОСТЬ АУДИТА, ЕГО ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 18

3. Практическая чАСТЬ 29

Баланс 30

Баланс 38

Список использованной литературы 43

Введение

Формирование рыночных отношенийв России открывает новые возможностииспользования бухгалтерского учета вуправлении предприятием. В условияхбурного и интенсивного развития экономикироль бухгалтерского учета приобретаетвсе более важное значение.

Реформирование системыбухгалтерского учета и финансовойотчетности, являются частью мероприятий,ориентированных на введение экономическихотношений рыночного направления.

Совершенствование хозяйственногомеханизма и повышение эффективностипроизводства находится в прямойзависимости от состояния учета и контроляза производственной, хозяйственной ифинансовой деятельностью организации,поэтому очень важно оценить подходы куправлению учетом производственныхзапасов в системе управления экономическогосубъекта

Для того чтобы правильно исвоевременно осуществлять учетрезультатов производственной деятельностиорганизация должна выбрать и закрепитьв своей учетной политике ряд основополагающихпринципов и методов по учету готовойпродукции, варианты которых изложеныи закреплены в законодательных актахи рекомендациях Министерства ФинансовРоссийской Федерации.

От выбранного организацией илипредприятием метода оценки готовойпродукции и признания выручки от еереализации зависят многие показателидеятельности предприятия или организации.Одним из таких показателей, который наиболее значим, на мой взгляд, являетсявеличина налогооблагаемой выручки, а,следовательно, и величина чистой прибыли,которую получит организация послеуплаты всех налогов и сборов.

Актуальность и значимостьрассмотрения проблемы учета выпуска,отгрузки и реализации готовой продукциизаключается в том, что результатомдеятельности любого производственногопредприятия или организации являетсявыпуск готовой продукции, выполнениеработ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции,работ, услуг переходит из сферыпроизводства в сферу обра­щения.

Выполнение курсовой работыпроводится с целью:

  1. систематизация и закрепление полученных теоретических знаний, практических умений по дисциплине бухгалтерский учет и аудит;

  2. углубление теоретических знаний по учету готовой продукции;

  3. формирование умений применять теоретических знания при решении поставленных вопросов;

  4. формирование умений использовать справочную, нормативную и правовую документацию;

  5. развитие творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организации.

Для достижения поставленныхцелей необходимо выполнить следующиезадачи:

    • изучить нормативные документы по регулированию бухгалтерского учете готовой продукции;

    • ознакомиться с мнениями специалистов по данному вопросу путем обзора специальной литературы;

    • изучить данную тему по материалам учебников и учебных пособий.

Кроме этого в данной работеособое внимание будет уделено практическойчасти, в которой мы будем составлятьбаланс на основе имеющихся данных.

1.1. Учет выпуска готовой продукции

Готовая продукция – это продукция,которая:

  1. полностью закончена обработкой на данном предприятии;

  2. прошла проверку на соответствие стандартам (ГОСТам), техническим условиям (ТУ) и принята отделом технического контроля (ОТК);

  3. сдана на склад или непосредственно заказчику1.

Продукция, не прошедшая к этомувремени всех технологических операцийи приемки ОТК в состав готовой продукциине включается, а подлежит учету какнезавершенное производство.

Вся готовая продукция должнабыть сдана на склад под отчетматериально-ответственному лицу –заведующему складом. Исключениядопускаются для крупногабаритныхизделий, которые не могут быть сданы насклад по техническим причинам (например,автоматическая линия).

Измерителями готовой продукциимогут быть следующие:

  • натуральные измерители, представляющие ее количество, объем, вес в соответствии с ее физико-химическими свойствами (кг, шт., м, куб. м и др.);

  • условно-натуральные, используемые для определения обобщающих показателей по однородной продукции (тонно-километры, условные банки консервов и др.);

  • стоимостные.

Стоимостные показатели,используемые как измерители готовойпродукции, необходимы для веденияаналитического и синтетического учета.Такими показателями являются стоимостьвыпущенной продукции за отчетный период,стоимость проданной продукции (выручкаот продаж) за отчетный период и стоимостьтоварной продукции за отчетный период.

Для упорядочения учета готовойпродукции в организации можетразрабатываться номенклатура ­­–ценник, где указываются вид изготовляемойпродукции; признаки, позволяющиеидентифицировать продукцию определенноговида (сорт, марку, размер, фасон, модельи др.); код вида продукции; присвоенныйноменклатурный номер вида продукции;учетная цена его единицы2.

Готовая продукция учитываетсяпо фактическим затратам, связанным сее изготовлением, представляющимфактическую производственнуюсебестоимость.

Остатки готовой продукции наскладах или иных местах хранения наначало и конец отчетного периода ваналитическом и синтетическом учетемогут оцениваться:

  • по фактической производственной себестоимости, применяемой для оценки готовой продукции в единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

  • по нормативной себестоимости, включающей полную совокупность затрат на производство (расходы по использованию основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и др.). Она характерна для оценки готовой продукции в отраслях массового и серийного производства с большой номенклатурой готовой продукции;

  • по нормативной себестоимости, включающей расходы прямых статей затрат;

  • по договорным ценам, что характерно для условий стабильности цен на готовую продукцию;

  • по другим видам цен.

Независимо от цен, принятых дляоценки готовой продукции в соответствиис приказом руководителя организацииоб учетной политике, общая стоимостьготовой продукции за отчетный периоддолжна быть равна фактическойпроизводственной себестоимости готовойпродукции.

Готовая продукция, выпущеннаяиз производства, переходит из сферы(этапа) производства и поступает в сферуобращения.

Выпуск готовой продукции изпроизводства и поступление ее на складготовой продукции учитываются следующимипервичными учетными документами, неявляющимися типовыми:

  • приемно-сдаточными накладными;

  • приемными актами

  • ведомостями сдачи готовой продукции из производства на склад;

  • планами-картами сдачи готовой продукции и др.

Перечисленные документызаполняются обычно в двух экземплярах(один для цеха-сдатчика, другой остаетсяна складе), утверждаются в учетнойполитике организации и должны содержатьреквизиты, предусмотренные ст. 9 “Первичныеучетные документы” Федеральногозакона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерскомучете” (в ред. Федерального закона от03.11.2006 N 183-ФЗ).

Аналитический учет движенияготовой продукции на складах ведетсяаналогично учету материально-производственныхзапасов в карточках учета материаловтиповой формы М-17 по ее наименованиям,видам, местам хранения и материальноответственным лицам.

В карточках ведетсяучет поступления из производства готовыхизделий, передачи (отгрузки, продажи)покупателям в соответствии с первичнымидокументами и датами движения. Причемпосле каждой операции в карточкеобязательно выводится ее остаток.

На основании данных, учтенных вкарточках, на складах составляютсяоборотные ведомости готовой продукцииили сальдовые ведомости готовойпродукции, которые передаются вбухгалтерию3.Здесь они необходимы для веденияколичественного и стоимостного учетадвижения готовой продукции на складахи организации контроля за сохранностьюэтих ценностей.

На автоматизированных складаханалитический учет движения готовойпродукции ведется в машинограммахдвижения готовой продукции по складу,имеющих такое же содержание, как икарточки, но составляемых ежедневно вразрезе каждого наименования и видаготовой продукции. Такая система учетаносит название бескарточной.

Первичные учетные документы,поступившие на склад в течение месяцаи сгруппированные по местам храненияи видам готовой продукции, поступают вбухгалтерию, где проверяются и таксируются.

После этого на их основании в бухгалтерииежемесячно составляется ведомостьвыпуска готовой продукции, котораянеобходима для оперативного контроляежедневного выполнения плана по выпускув разрезе наименований продукции вколичественном и стоимостном измерениив течение месяца нарастающим итогом.

Для отражения поступления готовойпродукции из производства в стоимостномизмерении используются учетные ценыноменклатуры-ценника. По окончаниимесяца после расчета фактическойсебестоимости готовой продукции повидам она также показывается в этойведомости.

Учет наличия и движения готовойпродукции осуществляется на активномсчете 43 «Готовая продукция». Этот счетиспользуется предприятиями отраслейматериального производства. Готовыеизделия, приобретаемые для комплектацииили в качестве товаров для продажи,учитываются на счете 41 «Товары».

Бухгалтерский учет готовойпродукции может осуществляться сиспользованием счета 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)».

На счете 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)» отражается информациио выпущенной продукции, сданных заказчикамработах и оказанных услугах за отчетныйпериод, а также выявления отклоненийфактической производственной себестоимостиэтой продукции, работ, услуг от нормативной(плановой) себестоимости. Этот счетиспользуется при необходимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)» отражается фактическаяпроизводственная себестоимостьвыпущенной из производства продукции,сданных работ и оказанных услуг.

По кредиту счета 40 «Выпускпродукции (работ, услуг)» отражаетсянормативная (плановая) себестоимостьпроизведенной продукции, сданных работи оказанных услуг.

Сопоставлением дебетового икредитового оборотов по счету 40 «Выпускпродукции (работ, услуг)» на последнеечисло месяца определяется отклонениефактической производственной себестоимостивыпущенной из производства продукции,сданных работ и оказанных услуг отнормативной (плановой) себестоимости.Экономия, т.е.

превышение нормативной(плановой) себестоимости над фактической,сторнируется по кредиту счета 40 «Выпускпродукции (работ, услуг)» и дебету счета90 «Продажи». Перерасход, т.е.

превышениефактической себестоимости над нормативной(плановой), списывается со счета 40 «Выпускпродукции (работ, услуг)» в дебет счета90 «Продажи» дополнительной записью4.

Источник: //works.doklad.ru/view/4n9pZ_-6-08.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.