+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Планирование фонда оплаты труда

Содержание

Планирование и расчет фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда

В этом материале хочу поделиться своими подходами к вопросу планирования фонда заработной платы предприятия. Попробую обойтись минимумом теории, которую вы и без моей помощи сможете найти в интернете. Все, что написано ниже по вопросу планирования фонда оплаты труда, с успехом применяется на многих предприятиях.

ь

ь

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы.

Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах.

А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения.

При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда, но об этом можете прочитать в следующей статье.

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

  • среднесписочная численность персонала на планируемый период;
  • штатная численность работников на конкретную дату;
  • списочная численность на начало периода планирования;
  • организационная структура организации и её штатное расписание;
  • информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
  • фактические показатели средней заработной платы;
  • плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.).

Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время.

И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ).

Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная.

Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Далее в статье я буду опираться именно на среднесписочную численность, как один из ведущих показателей для планирования ФЗП.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года.

Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия.

Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

  • создание новых рабочих мест;
  • ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
  • изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц.

Если вы оптимист, можно округлить до 2 :). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц.

Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания.

В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные.

То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального.

В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.

Я рассказал о трех методах или способах расчета планового фонда оплаты. Существует еще один интересный подход, основанный на нормировании доли затрат на оплату труда в общей себестоимости. Вводят показатель “зарплатоемкость” и через него рассчитывают затраты на оплату труда. Об этом способе планирования читайте в статье “Планирование фонда оплаты труда через зарплатоёмкость”.

Источник: https://fotrss.ru/fond-oplaty-truda/planirovanie-i-raschet-fonda-oplaty-truda.html

Планирование ФОТ: для чего и как происходит

Планирование фонда оплаты труда

Источник: журнал «Главбух»

Что такое фонд оплаты труда? Ни один из нормативных документов не отвечает на него однозначно. Что в этой ситуации делать бухгалтеру которому поручено подготовить плановую цифру по фонду оплаты труда (ФОТ) на будущий год? Предлагаем взять за отправную точку цель, ради достижения которой рассчитывается плановый показатель.

Для каких цели определяется ФОТ

В зависимости от целей и задач планирования толкование понятия ФОТ может варьироваться. От цели планирования ФОТ зависит, какие документы нужно будет проанализировать, какие сведения из них почерпнуть, а также степень точности планирования.

Планирование бюджета движения денежных средств или расширенный кассовый план. Выплата зарплаты, отпускных, пособий, компенсаций образует один из потоков денежных средств. При планировании важно знать, сколько денег потребуется в будущем году на все эти выплаты.

Хватит ли средств, чтобы оплатить поставщикам сырье, материалы или товары, кредиторам — кредиты и проценты по ним и т. д.

То есть планирование фонда оплаты труда в данном аспекте подразумевает определение общей суммы денежных средств, которая понадобится, чтобы рассчитаться с работниками и при этом исполнить прочие обязательства компании.

Экономия расходов. Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Планирование ФОТ может служить для разработки мероприятий по экономии затрат, увеличения рентабельности производства.

Планирование налога на прибыль. Расходы на оплату труда в полной сумме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Некоторые выплаты работникам признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, не целиком, а в пределах норм.

Выплаты сотрудникам, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса, не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли ни при каких условиях.

Планируя сумму налога на прибыль, которую придется заплатить в будущем году, нужно рассчитать, какая сумма выплат персоналу может быть признана в налоговом учете.

Создание оценочных резервов выплат работникам. В конце текущего года компании могут зарезервировать средства на выплаты работникам, которые требуют равномерного распределения, например на оплату отпусков. При расчете максимальной величины резерва, а также процента ежемесячных отчислений в резерв используется один из показателей ФОТ.

Чем отличается ФОТ в зависимости от целей планирования

В зависимости от целей планирования показатели ФОТ отличаются по составу учитываемых выплат, по способу учета НДФЛ, страховых взносов. При этом способ планирования остается единым.

Характеристики показателя ФОТЦели планирования ФОТ
Бюджет движения денежных средствЭкономия затратНалог на прибыльРезерв на оплату отпусков
Виды начислений физическим лицам, которые нужно учестьВсе выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату, пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характераУчитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость. Не учитываются социальные выплаты, а также суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС РФВыплаты работникам и другим физическим лицам, перечисленные в статье 255 НК РФВыплаты работникам, перечислен-ные в статье 255 НК РФ
НДФЛУменьшает сумму начисленийНе влияет на величину планового показателя ФОТ
Страховые взносыНе влияют на величину планового показателя ФОТНе влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль. Размер зависит от размера ФОТНе влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат. Зависят от размера ФОТУчаствуют в расчете процента ежемесячных отчислений в резерв

Какова последовательность действий при планировании ФОТ

Планирование фонда оплаты труда осуществляется с использованием постатейного метода по видам начислений исходя из фактических данных за текущий год с учетом планируемых изменений.

Вначале следует собрать необходимую информацию о тех изменениях, планируемых в 2015 году, которые повлияют на величину каждой выплаты (группы однородных выплат). Далее определяют коэффициенты изменений (соотношений показателей, увеличения или уменьшения показателей).

Фактическая сумма по каждой выплате или по группе однородных выплат за текущий год корректируется на коэффициент планируемых изменений. Плановые показатели по каждой выплате или группе однородных выплат суммируются.

Рассмотрим этот порядок на примере планирования показателя фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.

Как рассчитывается ФОТ для кассового плана

В данном случае будет определяться сумма денежных средств, которая потребуется для осуществления расчетов с физическими лицами, получающими в компании разные выплаты. Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включая пособия, арендные платежи и прочие выплаты.

Документы, которые нужно проанализировать

Информацию, необходимую для планирования ФОТ, можно почерпнуть из следующих документов:

  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • график отпусков;
  • карточки синтетических счетов 70, 69, 68;
  • расчетно-платежные или расчетные ведомости;
  • данные о командировках.

Производственные перспективы на будущий год

Чтобы плановая цифра получилась как можно более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений. Например, стоит выяснить, планируется ли:

  • увеличение (уменьшение) объемов выпуска (производства) продукции или нет;
  • расширение или сокращение штата;
  • изменение норм выплаты материальной помощи, продолжительности отпусков;
  • введение новых видов выплат работникам или отмена действующих видов выплат, например премий;
  • индексация зарплаты и т. д.

Наличие информации об этих и других изменениях позволит рассчитать соответствующие корректирующие коэффициенты. Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года.

Пример
В 2014 году штатная численность ООО «Нибелунг» составляла 10 человек. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла 500 000 руб. в месяц.

В 2015 году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек. При этом открывается пять ставок с окладом по 30 000 руб. каждая. Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию.

Общая сумма окладов будет равна 650 000 руб. (500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чел.). Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 (650 000 руб. : 500 000 руб.).

Для проведения планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах. Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании.

Пример
Бухгалтер ООО «Логист+» получил задание определить плановую величину фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств. Компания в 2015 году планирует индексировать своим сотрудникам заработную плату на 6%.

В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 000 руб., им будет передан объем работ, который в 2014 году выполняли физические лица по договорам подряда. В 2015 году не планируется продление этих договоров или заключение новых.

Для проведения расчетов и анализа бухгалтер ООО «Логист+» составил таблицу с исходными данными за 2014 год.

ПоказателиСумма (руб.)
Зарплата за отработанное время3 605 000
Отпускные405 000
Средний заработок за неотработанное время256 000
Пособия321 000
Материальная помощь180 000
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг)74 000
Итого4 841 000
Удержанный НДФЛ522 000
Итого к выплате (перечислению)4 319 000
Удельный вес НДФЛ в сумме начисленных выплат0,11

Далее бухгалтер рассчитал плановые показатели на 2015 год следующим образом.

Зарплата за отработанное время. Зарплата в 2015 году будет увеличена на 6%, двое сотрудников будут приняты на работу. Планируемая сумма зарплаты — 4 421 300 руб. (3 605 000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чел. × 12 мес.).

Отпускные. Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2014 году 0,112344 (405 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить 496 706 руб. (4 421 300 руб. × 0,112344).

Средний заработок за неотработанное время. Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2014 году 0,071012 (256 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит 313 968 руб. (4 421 300 руб. × 0,071012).

Пособия. Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в 2014 году 0,089043 (321 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить 393 686 руб. (4 421 300 руб. × 0,089043).

Материальная помощь. Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в 2014 году 0,04993065 (180 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет 220 758 руб. (4 421 300 руб. × 0,04993065).

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты не планируются.

Планируемая сумма начислений физическим лицам в 2015 году равна 5 846 418 руб. (4 421 300 руб. + 496 706 руб. + 313 968 руб. + 393 686 руб. + 220 758 руб.).

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц в 2015 году может составить 630 413 руб. (5 846 418 руб. × 0,11).

Планируемый ФОТ на 2015 год, подлежащий выплате, равен 5 216 005 руб. (5 846 418 руб. – 630 413 руб.).

Как оформляют результаты планирования ФОТ

Планируемая сумма фонда оплаты труда на 2015 год не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета компании.

Следовательно, оформить результаты проведенного анализа бухгалтер может в произвольной форме, например в виде бухгалтерской справки или служебной записки.

При этом допустимы два варианта оформления: краткий, сообщающий руководству только конечную плановую сумму, или полный, включающий в себя расчетную часть с обоснованием всех значений.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44560-planirovanie-fot-dlya-chego-i-kak-proishodit.html

Фонд оплаты труда: структура, планирование, пример расчета

Планирование фонда оплаты труда

Регулярный труд позволяет человеку удовлетворять физиологические и интеллектуальные потребности, а также предполагает материальное вознаграждение – зарплату.

Совокупность средств, направляемая на выплату заработной платы штату служащих в компании, называется фондом оплаты труда. Это не только весомая доля расходов предприятия, но и своеобразный рычаг, мотивирующий на лучшую выработку.

Показатель требует тщательного контроля, анализа и планирования.

ФОТ образуется в организации с учетом требований Налогового кодекса, Трудового кодекса и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

Из чего состоит фонд оплаты труда

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг, плюс прибыль организации. Показатель состоит из трех частей:

  • начисления за отработанное время или произведенную продукцию: предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию и др.), премии производственного характера;
  • выплаты за неотработанное время: включают оплату отпусков (как очередных, так и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя, выполнения гос. обязанностей и пр.;
  • единовременные выплаты: премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

Осуществляются все данные выплаты из средств чистой прибыли предприятия.

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Отличие от фонда заработной платы

Понятие фонда оплаты труда не следует считать синонимом фонда заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

ВАЖНО! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

Периоды расчета

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

  1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, плюс доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (за работу в ночные часы и т.п.). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
  2. Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
  3. Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
  4. Годовой – данный показатель рассчитывается наиболее часто, используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год.

Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и в ходе дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

Вам может быть интересно: Нормы суточных командировочных расходов

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета данного показателя не выделяется, поскольку каждая компания имеет свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

  • штатное расписание: в документе содержится информация о численности персонала, наименованиях должностей с указанием квалификаций, размеров расценок и окладов;
  • табель учета рабочего времени: в документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником;
  • расчетная зарплатная ведомость – в документе указываются все начисленные получателям суммы средств.

Перечисленные акты заполняются по назначению руководителя работниками отдела кадров и бухгалтерии. Данными документами руководствуются специалисты организации для точного расчета. В общем виде показатель определяется суммой средних зарплат штатных сотрудников за год с учетом компенсаций и надбавок, премий, начислений на зарплату (единый социальный налог) и т.д.

Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и среднесписочную численность персонала. Формула расчета:

ФОТг = ЗПср * Чср * 12

где ФОТг – годовой фонд оплаты труда,

ЗПср – среднемесячная зарплата,

Чср – среднесписочная штатная численность.

Вам может быть интересно: Как рассчитываются отпускные?

Планирование ФОТ

Для того чтобы предприятие успешно функционировало и развивалось, необходимо регулярно планировать конечные результаты производственной деятельности, издержки и доходы. ФОТ занимает значительную часть в структуре всех затрат организации и требует тщательного прогноза.

Для формирования ФОТ потребуются провести следующие мероприятия:

  • изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, о премировании, нормативные документы (трудовой кодекс, налоговый кодекс);
  • рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
  • рассчитать ФОТ на основе полученных данных.

Часто на предприятиях при формировании данного фонда руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.

Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

  1. Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
  2. Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
  3. Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
  4. По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.

ВАЖНО! При формировании ФОТ следует помнить о начислениях на фонд оплаты труда – они тоже входят в данный показатель.

По закону работодатель обязан осуществлять взносы в Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования. Каждый месяц эти суммы перечисляются на счета соответствующих инстанций. Кроме того, с зарплаты работников удерживается налог на доходы физических лиц.

Пример расчета

Средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей. Среднесписочная численность – 150 чел.

ФОТг = 18 327 х 150 х1 2 = 32 988 600 рублей.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/fond

Фонд оплаты труда – его структура и планирование состава

Планирование фонда оплаты труда

Каждая организация, предприятие или компания для ведения свой деятельности и для расчета со своими сотрудниками должна иметь сформированный фонд оплаты труда. Ведь, работа, в свою очередь, не может быть бесплатной, поскольку ее материальное вознаграждение является основой процесса трудовой деятельности, конечным результатом которого и есть оплата труда.

Оплата труда и ее фонд

Право на оплату труда в России гарантирует Конституция РФ и ряд федеральных законов (ФЗ) о труде. Оплата труда — это вознаграждение, которое работник должен получать регулярно за свою работу. В него согласно ФЗ входит зарплата, премии и разные вознаграждения и компенсации, которые выражаются в денежном эквиваленте.

Процесс оплаты труда — это своего рода бартер, в котором человек обменивает свой труд на деньги. Исходя из этого, он имеет возможность для существования, как самого себя, так и всего общества. Для своевременной оплаты труда сотрудникам на предприятии, имеется фонд оплаты труда (ФОТ).

Значение ФОТ

Фонд оплаты труда — ресурс предприятия, который будет затрачен на оплату труда всех работников.

В них входит расчет с сотрудниками, как деньгами, так и товарами, то есть в натуральной форме. ФОТ включает в себя все запланированные выплаты. В их число также входят «социальные» деньги.

ФОТ можно рассчитать на день, месяц, год. Сумма затрат на плату за труд подразумевает расчет упомянутого фонда.

Он также является экономическим показателем, который используется для статистических отчетов, анализа деятельности предприятия.

Кроме того, ФОТ есть одной из составляющих частей себестоимости продукции. ФОТ прежде всего зависит от рынка труда, то есть от цены рабочей силы, от процессов инфляции, которые происходят в государстве и рядя других факторов.
Планирование фонда оплаты труда происходит на самом предприятии.

Единственный контроль сбоку государства — это тот аргумент, что «цена» труда не может быть ниже, чем установленный минимальный уровень оплаты. Эта норма заложена в законе о минимальном размере оплаты труда (№82 ФЗ от 19 июня 2000 года). Максимум при этом, на уровне государства не принят.

Он определяется самим сотрудником, его квалификацией, должностью, а также работодателем. Обо всем этом подтверждают внутренние документы.

Структура ФОТ

Фонд оплаты труда состоит из:
1. Фонда зарплаты. Денежное вознаграждение выплачивается каждому сотруднику за выполненный объем работы. При условии, что оно не будет меньше, чем того требует закон № 82- ФЗ. Для определения этой части ФОТ существует расчет фонда заработной платы.

Он делается на каждом предприятии.
2. Натуральной оплаты труда. В России законодатель предусмотрел возможность платить за труд продукцией, которую изготавливает фирма.

Это значит, что часть заработной платы работнику будет отдано «товаркой», о чем обязательно будет внесена информации в бухгалтерские документы предприятия.

Пример:
Предприятие продает товар собственного производства по цене 300 рублей. Сотрудник потребовал выдать ему часть зарплаты товаром в количестве 10 штук. Оклад составляет 30000 руб. Следовательно, часть зарплаты — 3000 рублей (300 рублей x 10 штук) сотрудник получит «товаркой». Остальное — 27000 рублей — деньгами.

3. Премий, бонусов. В каждой организации в локальных документах, так называемых «зарплатных» актах, предусмотрены разного рода вознаграждения. Они могут быть премиальными или надбавками за выслугу лет, за качество работы.

Пример:
Военнослужащие в РФ получают надбавку к зарплате (точнее к ее окладу).

Так, служба от 2 до 5 лет принесет доход военному в размере 10% от оклада денежного содержания, а служение родине более 25 лет — 40% к зарплате.

4. Компенсаций. К ним относятся денежное вознаграждение за особые условия труда, за сверхурочные часы работы, в праздничные дни и другие.
5. Денежных затрат, которыми пользуются сотрудники бесплатно. Пример таких затрат — работодатель предусмотрел для своих сотрудников за счет предприятия: питание или проживание. Также трудящимся могут даваться бесплатно продукты или разные виды услуг.

6. Расходов на покупку вещей, которые выдаются работнику бесплатно. Пример: предприятие имеет свой дресс-код и за счет работодателя каждый из сотрудников получает форменную одежду. Изготовление различных футболок, пиджаков и атрибутов компании работодателя вписываются в ФОТ и необходимые документы предприятия.
7. Расходов на все виды отпусков: основного, дополнительного, учебного.

К ним же относятся и все компенсации за неиспользованный период законного отдыха.
8. Затрат на медицинские осмотры (медкомиссии) — ежегодный осмотр врачами.
9. Различных компенсаций: больничные, выплаты при закрытии предприятия, за прогулы не по вине сотрудника, при переводе на должность, у которой оклад поменьше.
10. Зарплаты внештатным сотрудникам, которые оформлены по договорам.

Расходы вне фонда

В структуру ФОТ труда не могут входить некоторые расходы предприятия. Это следует учесть, когда на предприятие происходит формирование фонда оплаты труда.

Внефондовые расходы состоят из премий и выплат из: других специальных фондов;

  • надбавок к некоторым пособиям;
  • материальной помощи;
  • определенных компенсаций;
  • взносов на общеобязательное страхование;
  • оплаты путевок;
  • прочих выплат из счетов ФСС.

Пример 1:
Путевка на оздоровление или отдых оплачивается фондом социального страхования. Поэтому эта сумма затрат не может быть внесена в фонд оплаты труда.

Пример 2:
Сотрудница уходит в декретный отпуск. Хотя пособие по беременности и при родах она будет получать по месту работы, но эти выплаты делаются за счет ФСС. Посему в ФОТ сумма пособия не может быть прописана.

Планирование ФОТ

В связи с тем, что состав фонда заработной платы занимает очень значительную часть расходов компании, то очень важным этапом ее деятельности является планирование фонда заработной платы. На этом этапе определяется структура ФОТ (ее составляющие) и его размер.

Планирование фонда оплаты труда происходит таким образом:

  1. Для начала ведется сбор информации о фирме, ее структуре, данных о количестве работников.
  2. Собираются сведения среднего заработка, анализируется вся структура фонда заработной платы.
  3. Также учитывается расписание штата и внутренние документы предприятия, регламентирующие ФОТ. К ним относятся положение об оплате труда и премировании, другие локальные акты.
  4. Потом составляется смета ФОТ – составление фонда оплаты труда.
  5. Конечным результатом в этом процессе будет расчет фонда.

Расчет ФОТ по формуле

Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате.
ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.

Самой упрощенной схемой расчета является следующая: суммируем зарплату всех существующих работников предприятия за один месяц (учитывая закон о минимальном размере оплаты труда – ФЗ № 82), потом умножаем это число на количество месяцев периода работы, на который нужно рассчитать ФОТ.

Пример — квартальный ФОТ выглядит так.

ЗП * 3 = ФОТ

где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.

В случае с оплатой работы по часам, следует определить количество часов работы. После суммируются часовые ставки сотрудников и умножаются на общее количество часов работы. Для работников, которые имеют сдельную оплату, нужно умножать расценки на общий объем плановых работ.

В итоге все суммируется. К этому числу также работодатель включает все надбавки, компенсации, а также социальные выплаты.
Пример:
Допустим, в документах предприятия предусмотрено: заработная плата — ЗП, премия — П, надбавка-1 – Н-1, надбавка-2- Н-2.

Исходя из этого, формула расчета должна выглядеть так:

ЗП+ П + Н-1 + Н-2 = ФОТ

Все предоставленные в этой статье формулы есть схематичными, это пример, ведь на каждом предприятии расчет производится более детально, зависимо от составляющих ФОТ и какме внутренние документы для его деятельности существуют.

Фонд в фонде

Фонд оплаты труда имеет каждая действующая организация, предприятие, компания. Но он также предусмотрен федеральными законами (ФЗ) в таком виде деятельности как благотворительность.

Создание благотворительного фонда — это не только помощь нуждающимся, но и своего рода бизнес при минимальном ведении предпринимательской деятельности.

Разница между ним и предприятием в том, что прибыль не может быть распределена между основателями и учредителями.

Регистрация благотворительного фонда осуществляется в государственных органах. Документы, которые подаются, должны соответствовать всем федеральным законам (ФЗ).

Регистрация благотворительного фонда описана в ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

На фонд, несмотря на то, что работает под видом благотворительного, также распространяется выплата работникам за работу.

При этом не стоит забывать о ФЗ №82 и о минимальном размере оплаты труда, ведь каждый труд должен быть оплачен.

Посему, как и в любой другой организации, планирование фонда заработной платы благотворительного фонда должно быть на законном уровне. Об этом следует учесть, когда осуществляется регистрация благотворительного фонда.

Итог

Подводя итог, хотим сказать, что фондом оплаты труда охватываются все заработанные сотрудниками выплаты (зарплаты, премии, надбавки и т. д.), а также те поощрения работников, которые начисляются «в натуральном виде».
Формирование фонда осуществляется с учетом федеральных законов и действующих на предприятии локальных актов.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/fond-oplaty-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.