+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Платежное поручение

Содержание

Платежное поручение: все что нужно знать о нем

Платежное поручение

Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:

  1. На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
  2. В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

ПП бывают:

  • Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
  • Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).

Какие операции могут совершаться через платежное поручение?

  • Перевод денег контрагентам за работы/товары.
  • Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
  • Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
  • Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
  • Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).

В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?

Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.

Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?

Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.

Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.

В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.

ПП имеет период действия – 10 дней.

Как заполняется платежное поручение?

В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.

Основные поля и особенности их заполнения:

  1. Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
  2. Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
  3. Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
  4. Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
  5. Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
  6. Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
  7. Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
  8. Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
  9. БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
  10. Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
  11. Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
  12. БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
  13. СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
  14. Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
  15. СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
  16. Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
  17. Срок плат. – не заполняется.
  18. Наз.пл. – не заполняется.
  19. Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
  20. Код – обычно указывается 0.
  21. Рез.поле – не заполняется.
  22. Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
  23. ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
  24. КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
  25. М.П. – ставится печать отправителя.
  26. Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
  27. Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.

Подпись электронных документов

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать.

Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна.

Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Источник: https://investor100.ru/platezhnoe-poruchenie/

Платежное поручение

Платежное поручение

Организации осуществляют безналичные платежи между собой в основном с использованием такой формы расчетов, как платежное поручение.

Этот документ является самым распространенным видом платежа, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, работы, перечисления налогов и взносов государственным органам, внебюджетным фондам и другим.

В статье поясним, как заполнить платежное поручение и предоставим необходимый бланк в подходящем для вас формате.

Для чего нужно платежное поручение и порядок его применения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Платежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.

Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.

Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.

При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение.

Плательщик получает выписку из банка, к которой должен быть приложен этот расчетный документ.

В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов.

При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.

Образец заполнения платежного поручения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств.

Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.

Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.

В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.

В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.

Далее нужно прописью написать сумму платежа. Она должна начинаться с заглавной буквы.

В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.

С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.

В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».

Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.

В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.

В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.

В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».

Код уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».

Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.

Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.

В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.

В следующем столбце записывается код ОКТМО, который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.

Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)

В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».

Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».

Последняя графа с 2014 года не заполняется.В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».

Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.

Нюансы

При заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».

С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.

При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.

Бланк платежного поручения

Платежное поручение бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк платежки в формате Excel.

Бланк платежки скачать в формате Pdf.

Образец платежного поручения скачать в формате pdf.

Пример заполнения платежных поручений.

Расшифровка полей платежки.

Счет на оплату

Источник: https://blankionline.ru/doc/platezhnoe-poruchenie.html

Инструкция по заполнению строк платежного поручения — бланка с номерами полей и образцы оформления

Платежное поручение
26 декабря 2018      Платежное поручение

Платежным поручением является документ для безналичных расчетов, оформляя который, вкладчик подтверждает свое согласие на перевод определенной суммы денежных средств на счет контрагента в аналогичном или ином банке.

Кредитное учреждение при совершении подобных операций принимает на себя обязательство перевести деньги в указанной сумме до нужного адресата.

Необходимость оформления документа и его граф заключается в перемещении денежных активов клиента на счет получателя. Как правило, ими оказываются владельцы расчетного счета (юридические лица).

Платежный документ оформляется при необходимости осуществления операций:

  • расчеты с поставщиками продукции, услуг, работ в соответствии с подписанными контрактами;
  • оплата аванса по заключенным контрактам за продукцию, услуги;
  • перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов в бюджет государства и внебюджетные фонды;
  • оплата процентов по кредиту (займу).

Физические лица также могут оплачивать разные товары, погашать кредит посредством безналичных переводов через кредитное учреждение.

Как выглядит бланк?

Форма документа приводится в Положении ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.

При заполнении поручения на бумаге размер его формата не должен превышать А4.

Количество экземпляров определяется кредитным учреждением, в котором обслуживается владелец счета (расчетного).

В настоящее время обслуживание клиентов полностью автоматизировано.

Для отправки денежных средств документ может быть оформлен в виде бумажного бланка или электронной формы с применением сервиса «Банк-Клиент».

В каждом кредитном учреждении самостоятельно определяется порядок передачи электронной документации, прием и методы защиты.

Ниже даны пояснения, как правильно оформит поручение и приведены заполненные образцы документа при совершении различных безналичных платежей.

Правила и порядок заполнения полей платежки с расшифровкой — инструкция

Формированием платежного поручения осуществляется отправителем самостоятельно. Каждая секция бланка содержит условный номер.

Документ является бланком строгой отчетности, в котором неукоснительно прописываются определенные данные.

Ниже дана инструкция по заполнению полей платежного поручения с номерами строк, их расшифровкой и пояснениями по оформлению.

Как правильно заполнить?

Номер поляРасшифровка поляЗначение атрибута
1Платежное поручениеНазвание бланка
20401060Кодовое обозначение формы в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
3НумерацияПорядковый номер документа проставляется на основании внутреннего учета подобных бланков, для физических лиц номер может поставить кредитное учреждение, для данного поля предусмотрено не более 6 символов.
4ДатаДата заполняется в утвержденном формате: 2 цифры для числа и месяца, 4 — для года, в электронном бланке дата формируется автоматом.
5Вид платежаВыбирается способ проведения платежа: «срочно», «электронно», иное значение, принятое финансовым учреждением, где открыт счет, данное поле также может оставаться незаполненным.
6Сумма прописьюСокращения не допускаются, фраза начинается с большой буквы, рубли прописываются текстом, копейки — цифрами (при их наличии), если сумма целая, 00 копеек не фиксируется.
7СуммаРубли разделяются от копеек знаком «–», если копеек нет — прописывается знак «=». Другие обозначения в этом поле не предусмотрены. Поле 7 и 6 должны быть абсолютно идентичными, иначе операция не осуществится.
8ПлательщикЮридические лица фиксируют свое наименование, частные предприниматели — ФИО рядом в скобках ставится «ИП» и адрес регистрации, адвокаты и нотариусы — ФИО, в скобках нотариус или адвокат, адрес прописки, главы крестьянских (фермерских) хозяйств — ФИО, в скобках прописывается КФХ, адрес местоположения, в каждом варианте имя и адрес регистрации разделен символом «//».
9Сч.№№ расчетного счета владельца, состоит из 20-ти цифр.
10Банк плательщикаПолное (сокращенное) название финансового учреждения, город его местоположения.
11БИКИдентификационный код банка плательщика.
12Сч.№Номер корреспондентского счета, при обслуживании плательщика Банком России данное поле остается незаполненным, в других случаях указывается субсчет.
13Банк получателяНаименование и населенный пункт финансовой организации, куда отправляются денежные активы.
14БИКУказывается идентификационный код банка получателя.
15Сч.№Субсчет получателя, при отправлении средств клиенту Банка России, ячейку не заполняется.
16ПолучательХозяйствующий субъект прописывается полным или сокращенным наименованием, частный предприниматель — статусом (ИП) и полностью ФИО, физическое лицо прописывает свое полное ФИО, не склоняя. Если валюта перечисляется в аналогичный банк, то дублируется информация из 13 поля.
17Сч.№Номер расчетного счета, открытого получателем средств в кредитном учреждении.
18Вид оп.Кодовое обозначение, установленное ЦБ РФ, в платежном поручении всегда прописывается 01, 06 — инкассовое поручение, 02 — платежное требование.
19Срок плат.Срок не фиксируется, если иное не предусмотрено Банком России.
20Назначение платежаОстается поле незаполненным.
21Очередность платежаОбозначается цифрой в соответствии с нормами федерального закона или поле остается пустым (в случаях, обозначенных Банком России), фиксируется цифра от 1 до 6. Как правило, используется цифра 3 (заработная плата, налоги) или 6 — поставки, закупки.
22Код УИНУникальный идентификатор начисления, предусмотренный договором: 20 цифр для юридического лица и 25 – для физического лица. Если УИН нет, ставится 0.
23Рез. поле.Поле не заполняется.
24Назначение платежаОбозначается причина перечисления средств: название продукта, разновидность услуги, реквизиты договора. Если данное поле заполнено не правильно, то можно составить письмо об уточнении платежа.
43Печать плательщикаПредусмотрена только для бумажных экземпляров.
44ПодписиПроставляется подпись, совпадающая с образом автографа в карточке кредитного учреждения, которая оформляется при открытии счета.
45Отметка банка об исполненииНа бумажном варианте бланка специалисты кредитного учреждения проставляют штампы и подписи уполномоченных работников, доказывающих принятие документа, в электронном варианте бланка проставляется дата его исполнения.
60ИННФиксируется 12 знаков ИНН отправителя для физического лица, 10 – для организаций, при его отсутствии ставится 0.
61ИННДанные получателя денежных средств.
62Дата поступления в банкЗаполняется банковскими работниками.
71Дата списанияПроставляется кредитным учреждением.
101Статус налогоплательщикаЦифровое значение кода от 01 до 20, который уточняет физическое лицо или организацию, если значение кода находится в интервале от 9 до14, поле 22 или 60 заполняется обязательно.
102КППКПП налогоплательщика бюджетной системы РФ, физические лица в данном поле указывают «0».
103КППИнформация о получателе денежных средств.
104КБККод бюджетной классификации, отражающий разновидность дохода бюджета РФ: взнос, налог, госпошлина, код состоит из 20 или 25 знаков, нулевое значение КБК недопустимо.
105ОКТМОКодовое значение прописывается вместо ранее действующего ОКАТО в зависимости от территории муниципального образования, в данном поле прописывается 8 или 11 цифр, присвоенных конкретному населенному пункту.
106Основание платежаКодовое значение состоит из 2-х символов и обозначает разные причины уплаты: ТР — требование надзорного органа, АР — погашение по исполнительному документу судебными приставами-исполнителями, если в перечне кодов не находится необходимое значение, то проставляется 0.
107Показатель налогового периодаОтмечается периодичность уплаты налога: месяц (МС), квартал (КВ), полугодие (ПЛ), год (ГД), при осуществлении таможенного платежа проставляется код соответствующего органа.
108№ основания платежаНомер документа, на основании которого производится платеж в зависимости от кода, зафиксированого в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
109Дата документа основания платежаЗначение напрямую зависит от 108 ячейки, если в ней стоит «0», то в данном поле также дублируется «0».
110Тип платежаКоммерческие организации и частные предприниматели при уплате налогов, страховых взносов не заполняют данное поле. Налоговые органы и внебюджетные фонды устанавливают тип платежа по коду бюджетной классификации.

Ячейки в диапазоне 101-110 заполняются, если платеж направлен для оплаты обязательств налоговой службы или таможни.

При заполнении бланка необходимо сверить его номер, унифицированный документ (0401060) действует в настоящее время.

Как заверить, кто подписывает?

Проставлять подписи на платежном поручении может лицо, чье право закреплено в банковской карточке с образцами автографов.

Этим правом обычно наделяется руководитель предприятия, а также его заместитель, главный бухгалтер.

По умолчанию в карточке содержится 2 образца подписи, если иное требование не предусматривается соглашением между клиентом и банком.

Нумерация

Сотрудникам банка, налоговым инспекторам не важно как нумеруется платежное поручение. Даже при открытии нескольких счетов не существует жестких требований к нумерации.

Главным условием остается соблюдение правила: номер может содержать только цифры, три последние из них не должны быть нулями, в противном случае платежное поручение останется без исполнения.

Сколько действует – период действия

Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 дней без учета даты составления. Данный срок не является сроком исполнения, а периодом предъявления документа в банк.

Срок исполнения банком

Платежное поручение исполняется в сроки в соответствии с нормами законодательства (Гражданским кодексом).

Их продолжительность составляет 3 банковских дня при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта России, 5 дней — в пределах РФ.

На практике время перевода в большинстве случаев составляют один день.

Срок хранения

Платежные поручения хранятся 5 лет, начиная с первого дня года, следующего за датой составления бланка (ч. 1 ст.29 № 402-ФЗ от 6.12.2011 г.).

Оформляя платежное поручение, ответственные лица не должны ошибаться при заполнении реквизитов, вносить исправления. Что делать, если в платежке ошибка — отзыв поручения.

Подобные бланки не будут приниматься банками. Также платежные поручения исполняются лишь при наличии остатка денежных средств на расчетном счете.

О правилах заполнения платежного поручения для оплаты счетов для ООО и ИП, можно узнать из данного видео:

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/zapolnenie-platezhki.html

Платежное поручение

Платежное поручение

При безналичных расчетах применяют несколько видов расчетных документов. В статье расскажем про платежное поручение. В обиходе – попросту платежка.

Что такое платежное поручение

Платежка – это документ, который составляется по специальной форме № 0401060. Бланк найдете в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Для удобства приводим его и здесь.

Бланк платежного поручения

Скачать бланк платежного поручения 

Платежным поручением владелец расчетного счета поручает банку перевести конкретную сумму средств с его счета на счет получателя. Денежная операция проводится банком строго по указанным в бланке реквизитам.

Какие операции могут совершаться через платежное поручение

Посредством платежек можно провести массу самых необходимых в бизнесе операций:

  • расплатиться с контрагентами за товары (работы, услуги);
  • выплатить зарплату (отпускные, пособия) работникам;
  • перечислить в бюджет (внебюджетные фонды) налоги, взносы, другие обязательные платежи, а также штрафы и пени по ним;
  • оплатить кредит (заем);
  • пополнить вклад и т. п.

В зависимости от периодичности использования платежки можно поделить на два вида:

  1. Одноразовые. Такие поручения создаются для совершения одного единственного перевода. Как только расчет произошел, документ теряет свою силу. Например, к таким случаям можно отнести разовое пополнение вклада.
  2. Регулярные. По таким поручениям систематически переводятся транши. То есть подобные платежки повторяются через некий промежуток времени. Все регулярные платежи попадают в данную категорию. Это оплата за ЖКХ, Интернет, телефонную (мобильную) связь и т. п.

В какие сроки банк проводит платежное поручение об оплате 

Получив платежку, банк обязан исполнить ее не позднее следующего операционного дня (п. 1 ст. 863 ГК РФ, абз. 2 ст. 31 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1). Конечно, если на счете есть необходимая сумма.

При этом принять платежку ваш банк обязан, даже если средств на счете недостаточно. Просто документ кредитная организация проведет лишь после пополнения счета, а пока он будет лежать в специальном хранилище поручений, неоплаченных в срок.

Исключение: если с банком у клиента заключен договор овердрафта – тогда поручение обрабатывается сразу.

Подробнее о том, что такое операционный день и как он устанавливается, читайте в Положении, утвержденном Банком России 27.02.2017 № 579-П. А именно вам нужен раздел «Организация бухгалтерской работы и документооборота» из Порядка применения Плана счетов бухучета для кредитных организаций, а в нем – пункт 1.3.

Дата, когда платежка поступила в банк, проставляется в поле 62 документа. После оплаты в поле 71 специалист банка поставит второе число – дату списания денег со счета.

Как долго действует платежка оплату счета

Еще один не менее важный срок для плательщиков, помимо срока исполнения платежного поручения, – период, в течение которого оно действительно. Такой срок составляет 10 дней (п. 5.5 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П). Отсчитывается время со дня, следующего за днем составления документа. То есть день выписки поручения в расчет не берите.

Таким образом, оформив платежку, необязательно сразу, в этот же день, нести ее в банк. Можно и повременить. Но, как мы сказали, – только в течение 10 дней. И дни эти – календарные. То есть на праздники и выходные 10-дневный период не продляется.

Если с платежкой просрочить, банк ее не примет. Поменяйте дату поручения, если не было в этот промежуток других расчетных документов, иначе собьется нумерация. В другом случае составьте новый документ. А этот – оставьте без исполнения.

Сколько экземпляров платежек нужно оформлять

Как минимум на каждую операцию вам понадобится четыре экземпляра платежки – по числу участников расчета. А это, как известно, всегда:

  1. банк, который исполняет поручение;
  2. сам плательщик – клиент банка-отправителя;
  3. получатель средств (контрагент, работник, государство и т. д.);
  4. банк получателя.

Оформить платежку вы можете сами как отправитель платежа (плательщик). Либо обратитесь непосредственно в банк и воспользуйтесь их услугами по составлению расчетных документов.

Физических вариантов оформления два:

  • на бумажном листе формата А4 с заполнением на компьютере в специальной программе либо просто в документе формата Word или pdf;
  • в электронном виде только в специальной программе, без печати на бумаге. В данном случае обязательно применяется электронная подпись, приравниваемая по закону к собственноручной. Без такой электронной визы никакой силой платежка обладать не будет.

Чем удобно составление платежки в электронном виде

Электронный формат платежного документа выгоден тем, что бухгалтеру (исполнителю) не нужно бить ноги и ходить всякий раз в банк. Все делается удаленно, даже не выходя из офиса по системе Интернет-банка.

В безопасности способа можно быть уверенным, поскольку электронная подпись защищает документ от возможных подделок.

Как заполняется платежное поручение

Перечень всех полей платежки и их описание смотрите в приложении 1 к уже упомянутому Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Заполнить требуется все основные поля. И в зависимости от ситуации их состав будет разный (ниже мы прокомментировали некоторые блоки платежки). Заметьте: помарки или исправления не допускаются.

Стандартная информация. В каждой платежке должен быть номер цифрой и дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.

Сумма перевода. Указывается прописью и цифрами. В первом случае сумма пишется с большой буквы без сокращения, причем копейки ставятся цифрами. Например: Двенадцать тысяч сто тридцать три рубля 55 копеек. Когда сумма полностью отражается цифрами, рубли от копеек отделяются чертой. В данном случае будет:12133-55.

Реквизиты отправителя и получателя. Прописывается полное наименование компании, а ИП указывают ФИО полностью и адрес по прописке. Приводятся ИНН и КПП (у ИП последний отсутствует).

Очередность платежа. В поле 21 платежного поручения указывается цифра от 1 до 5. Конкретное значение выбирайте согласно норме, изложенной в статье 855 ГК РФ. По общему правилу для зарплаты, например, это код 3. Для налогов – 5.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160848-platejnoe-poruchenie-2018

Платежное поручение в 2019 году – образец заполнения и бланк. Как правильно заполнять поля платежного поручения

Платежное поручение

Платёжное поручение – это расчётный документ, в котором владелец банковского счёта (организация-плательщик) даёт распоряжение обслуживающему банку перевести какую-то сумму денег на счёт получателя, обслуживающегося в этом или другом банке.

С помощью платёжек организация оплачивает налоги, авансовые платежи, товары, услуги, кредиты, займы и прочее.

Бланк платёжного поручения по форме № 0401060 утверждён положением ЦБ РФ от 3.10.2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.

Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Бланк платежного поручения 2019

Скачать бланк платежного поручения (Word)>>>
Скачать бланк платежного поручения в 2019 году (PDF)>>>

Скачать бланк платежного поручения>>>

Платежное поручение в 2019 году: образец заполнения

Скачать образец заполнения платежного поручения (Word)>>>
Скачать образец платежного поручения 2019 (PDF)>>>

Посмотреть пример заполнения платежного поручения>>>

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Как правильно заполнить поля платёжного поручения

  1. Указываются дата поступления платежного поручения в банк и дата, когда эти средства списываются;
  2. Номер ПП указывается цифрами; его дата или цифрами (день, месяц, год) или число цифрой, месяц прописью, год цифрой;
  3. Вид платежа – как осуществляется: почтой/телеграфом или электронно; Вид платежа «электронно» не указывается;
  4. Сумма платежа пишется словами (прописью): с начала строки с большой буквы, копейки указываются цифрами. Слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В поле «Сумма» в правом углу сумма указывается цифрами: рубли и копейки пишутся через дефис;
  5. Сначала указываются данные плательщика: ИНН, если присвоен, КПП, если присвоен, номер р/с плательщика;
  6. Далее наименование банка плательщика, его БИК, номер к/с банка;
  7. Ниже реквизиты банка получателя, его БИК и к/с;
  8. Наименование получателя, ИНН, КПП, если присвоены, его расчётный счёт;
  9. Справа от получателя обычно заполняются две графы: в поле «Вид операции», согласно правилам ведения бухучёта, ставится шифр 01; в поле «Очер. плат.» (очерёдность платежа) ставится цифра очерёдности от 1 до 6 (возмещение вреда здоровью и алименты, выходное пособие, оплата труда и др.);
  10. Ниже указывается назначение платежа: наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров и прочее. В этом поле обязательна ссылка на номер и дату счета, договора или другого документа, на основании которого производится оплата. НДС выделяется отдельной строкой, или делается пометка «НДС не облагается»;
  11. Если средства перечисляются с одного предприятия на другой этого же предприятия, пишется  «Перечисление собственных средств. НДС не облагается»;
  12. Проставляются подписи (или одна подпись) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы;
  13. Печать ставится только на первом экземпляре ПП, так, чтобы не выйти за верхнюю линию.

Платёжное поручение чаще всего оформляется в четырёх экземплярах:

  • первый остаётся в банке для списания средств;
  • второй и третий отправляются в банк получателя; второй как подтверждение проведённой операции, останется в банке, а третий с выписками из счетов отдадут получателю;
  • четвёртый со штампом банка вернётся плательщику как подтверждение исполненного поручения.

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год>>>

Источник: https://www.business.ru/article/181-blank-platejnoe-poruchenie

Платёжное поручение — это … Что такое платёжное поручение: требование, схема, особенности расчетов, акцептное списание денег

Платежное поручение

Добавлено в закладки: 0

Что такое платёжное поручение? Описание и определение понятия

Платежное поручение – это документ, который на законодательном уровне, в установленной форме, обязателен для заполнения, где отображается поручение плательщика банку о перечислении или переводе суммы средств на счёт получателя в каком-либо банке.

Срок выполнения банком перевода может устанавливать законодательство, или договор банковского счета, или срок, который применяется в банковском деле обычаями делового оборота.

При помощи платёжного поручения возможно расплатиться за услуги, товары, оплатить платежи для погашения кредита и налогов, перечислить на некоммерческие цели средства.

Платежные поручения — это вид безналичных расчетов, который представляет собой распоряжение плательщика (вкладчика счета) банку о переводе некой суммы денег на счет получателя финансов, который открыт в этом или в прочем банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести некую сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком в банке в срок, который предусмотрен законом или устанавливается соответственно с ним, когда более короткий срок не предусматривается договором счета в банке.

По договоренности сторон платежные поручения могут быть досрочные, срочные.

Срочные платежные поручения используются в таких ситуациях:

  • платеж авансом, т. е. платеж до предоставления услуг, товара, работ,;
  • частичные платежи при больших сделках.
  • платеж после факта отгрузки товара, то есть. при помощи прямого акцепта товара.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии финансов на счете плательщика, о чем делают отметку на платежном документе.

1. плательщик денежных средств (покупатель) предоставляет платежное поручение в банк в четырех (или пяти) экземплярах и назад получает четвертый экземпляр, как расписку банка;

2. банк, который обслуживает покупателя, на основе оригинала платежного поручения со счета покупателя списывает денежные средства;

3. банк, который обслуживает покупателя, дает в банк, который обслуживает продавца, денежные средства и две копии платежного поручения;

4. банк, который обслуживает продавца, применяя вторую копию платежного поручения, зачисляет на счет получателя денежных средств (продавца) денежные средства ;

5. банки своим клиентам выдают выписки из расчетных счетов.

Платежное требование

Платежные поручения-требования — это требование к покупателю поставщика оплатить на основе направленных ему отгрузочных и расчетных документов (ТТН) стоимость продукции, поставленной по договору, сделанных услуг и работ обслуживающему банку. Выписывает его поставщик. Плательщик должен за три дня предоставить акцепт на оплату в обслуживающий банк.

Плательщик, выявив возможность оплатить полученное платежное поручение-требование, сдает этот документ в банк, который обслуживает его, для перечисления суммы, акцептованной им, на расчетный счет продавца.

Поэтому платежное поручение-требование являет собой требование к покупателю продавца и поручение покупателя банку провести оплату на основании отгрузочных и расчетных документов продукции, которая поставляется.

Схема платёжного поручения-требования

1. отгрузка продавцом продукции;

2. передача платежного поручения-требования наряду с отгрузочными документами в банк, который обслуживает покупателя;

3. перемещение отгрузочных документов в банковскую картотеку, который обслуживает покупателя;

4. передача покупателю платежного поручения-требования;

5. оформление платежного поручения-требования покупателем и передача его в банк. Он принимает его лишь тогда, когда есть средства на счетах покупателя;

6. передача отгрузочных документов покупателю;

7. банк покупателя со счета покупателя списывает сумму выплаты;

8. банк покупателя направляет в банк, который обслуживает продавца, платежные поручения-требования;

9. банк продавца переводит на счет продавца сумму оплаты;

10. банк своим клиентам выдает выписки из расчетного счета.

Особенности расчетов платежными поручениями и платежными требованиями

Платежное поручение — это расчетный документ, который содержит кредторское требование (получателя средств) по главному договору к плательщику (должнику) об оплате через банк определенной финансовой суммы.

Платежные требования используются при расчетах за оказанные услуги, поставленные товары, исполненные работы и в других ситуациях, которые предусмотрены основным договором.

Расчеты при помощи платежных требований могут производиться без акцепта плательщика или с предварительным акцептом.

Расчеты без акцепта плательщика платежными требованиями проводятся в случаях:

  • которые установлены законодательством;
  • которые предусмотрены сторонами по основному договору, если банку, который обслуживает плательщика, предоставляет права на списание финансовых средств со счета плательщика без распределения.

Платежное требование составляют на бланке формы 0401061.

В платежном требовании указывают:

  • срок для акцепта;
  • условие оплаты;
  • название товара (оказанных услуг, исполненных работ), дата и номер договора, номера документов, которые подтверждают доставку товара (оказание услуг, исполнение работ), дата доставки товара (оказания услуг, исполнение работ), метод поставки товара и прочие реквизиты — в строку «Назначение платежа»;
  • дата вручения (отсылки) плательщику документов, которые предусмотрены договором в ситуации, когда данные документы были вручены (отосланы) им плательщику.

Платежное поручение-требование, которое оплачивается с акцептом

В платежном требовании, которое оплачивается с акцептом плательщика, в строку «Условие оплаты» получатель средств ставит «с акцептом».

Срок для акцепта платежных требований определяют стороны по основному договору. Срок для акцепта при этом должен быть не меньше пяти рабочих дней.

Получатель средств (кредитор) при оформлении платежного требования по основному договору указывает в строку «Срок для акцепта» число дней, которое установлено договором для акцепта платежного требования. Если отсутствует такое указание срок для акцепта — это пять рабочих дней.

На абсолютно всех экземплярах, которые приняты выполняющим банком платежных требований, ответственный исполнитель банка в строку «Завершение срока акцепта» ставит дату, по наступлении которой срок акцепта платежного требования истекает. При расчете даты принимаются в расчет рабочие дни. Финансовый день поступления платежного требования в банк не включается в расчет данной даты.

Последняя копия платежного требования применяется для извещения плательщика о передаче платежного требования. Данный экземпляр расчетного документа передают плательщику для акцепта не позднее последующего рабочего дня от дня передачи платежного требования в банк.

Передача плательщику платежных требований производится исполняющим банком в порядке, который предусматривается договором счета в банке.

Платежные требования помещает исполняющий банк в картотеку расчетных документов, которые ожидают акцепта для оплаты, до того, как получить акцепт плательщика, отказ от акцепта (частичный полный) или по истечении срока акцепта.

Плательщик в течение срока,который установлен для акцепта, представляет в банк необходимый документ об акцепте платежного требования или отказе частично или полностью от его акцепта по основаниям, которые предусмотрены в основном договоре, включая и случай несоответствия используемой формы расчетов оформленному договору, с обязательной ссылкой на номер, пункт, дату договора и указание мотивации отказа.

Плательщик способен дать исполняющему банку в договоре счета в банке право уплачивать платежные требования, которые предъявлены к его счету указанными плательщиком или другими получателями средств (кредиторами), при неполучении документа от плательщика об отказе от акцепта или акцепте (частичного) платежного требования в срок, который установлен для акцепта.

Заявление при акцепте платежных требований составляют в двух копиях, первый оформляют оттиском печати плательщика и подписями должностных лиц, которые имеют право подписи расчетных документов

При частичном или полном отказе от акцепта заявление составляют в трех копиях. Первые два экземпляры заявления оформляют оттиском печати плательщика и подписями должностных лиц, которые имеют право подписи расчетных документов.

Ответственный исполнитель банка, который обслуживает счет плательщика, проверяет полноту и правильность оформления заявления об отказе от акцепта, об акцепте клиентом, наличие оснований для отказа, ссылки на дату, номер, пункт договора, в котором данное основание предусматривается и соответствие даты договора и номера, которые указаны в платежном требовании и на всех экземплярах заявления проставляет собственную оттиск и подпись штампа банка с датой. Последняя копия заявления об отказе от акцепта, акцепте, возвращают плательщику, как расписку в получении заявления.

Платежное акцептованное требование не позднее рабочего дня, который следует за днем приема заявления, списывают с внебалансового счета мемориальным ордером учета сумм расчетных документов, которые ожидают акцепта для оплаты, и оплачивают со счета плательщика. Одна копия заявления наряду с первой копией платежного требования помещают в документы дня, как основание списания финансовых средств от клиента.

Платежное поручение-требование при полном отказе от акцепта списывают мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, которые ожидают акцепта для оплаты, и не позднее рабочего дня, который следует за днем принятия заявления, подлежит возвращению в банк-эмитент наряду с экземпляром заявления для возвращения получателю финансов.

Копия заявления наряду с мемориальным ордером и копией платежного требования помещают в документы дня, как основание списания платежного требования от внебалансового счета учёта сумм расчетных документов, которые ожидают для оплаты акцепта, и возвращения расчетного документа без уплаты.

При частичном отказе от акцепта платежное поручение-требование не позднее, чем спустя рабочий день, который следует за днем принятия заявления, списывают полностью мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, которые ожидают акцепта для оплаты, и оплачивают в сумме, которая акцептована плательщиком. Сумма платежного требования, которая обозначена цифрами, при этом обводится и возле неё выводят новую сумму, подлежащую оплате. Сделанную запись заверяет подписью ответственный исполнитель банка.

Одну копию заявления наряду с первой копией платежного требования помещают в документы дня, как основание списания денег от клиента, вторая копия заявления не позднее, чем спустя рабочий день, следующий за днем принятия заявления, направляют в банк-эмитент для того, чтобы передать получателю средств.

При неполучении заявления об акцепте в установленный срок, отказе от акцепта и если в договоре счета в банке отсутствует условие, которое предусмотрено в п. 10.

4 настоящей части Положения, платежное требование на последующий рабочий день после окончания срока акцепта списывают мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, которые ожидают акцепта для оплаты, и возвращают в банк-эмитент с указанием на обратной стороне первой копии платежного требования причины возвращения: «Согласие на акцепт не получено».

Все появляющиеся меж получателем средств и плательщиком разногласия разрешают в порядке, который предусмотрен законодательством.

Платежное поручение-требование с безакцептным списанием денег

В платежном требовании на списание денег без акцепта со счетов плательщиков на основе законодательства в графу «Условие оплаты» получатель средств ставит «без акцепта» и ссылается на закон (с указанием номера, даты принятия и необходимой статьи), на основе которого производится взыскание. В графу «Назначение платежа» взыскатель в установленных случаях указывает действующие тарифы и показания измерительных приборов или проводится запись о расчетах на основе измерительных приборов и ныне действующих тарифов.

В платежном требовании на списание денег без акцепта на основе договора в графу «Условие оплаты» получатель средств указывается «без акцепта», а также номер основного договора, дату и его соответствующий пункт, который предусматривает право списания без акцепта.

Списание без акцепта денег со счета в ситуациях, которые предусмотрены основным договором, производится банком при наличии в договоре счета в банке условия о списании без акцепта денег или на основе дополнительного соглашения к договору счета в банке, который содержит соответствующее условие.

Плательщик должен предоставить в обслуживающий банк данные о получателе средств (кредиторе), который может выдавать платежные требования на списание денег в безакцептном порядке, названии услуг, товаров, работ, за которые будут проводиться платежи и об основном договоре (номер, дата и соответствующий пункт, который предусматривает право списания без акцепта).

Отсутствие в договоре счета в банке или дополнительного соглашения к договору счета в банке условия о списании без акцепта денег и отсутствие данных о кредиторе (получателе средств) и других указанных выше сведений — это основание для отказа банком в уплате платежного требования без акцепта. Это платежное требование оплачивают в порядке предварительного акцепта, срок для акцепта при этом пять рабочих дней.

При приеме на безакцептное списание денег платежных требований ответственный исполнитель от банка должен проверить, имеется ли ссылка на законодательный акт (основной договор), который даёт получателю средств право на данный порядок расчетов, его номер, дату, соответствующий пункт и в установленных ситуациях наличие действующих тарифов и данных измерительных приборов или записи о расчетах на основе действующих тарифов и измерительных приборов.

Если отсутствует указание «без акцепта» платежные требования должен оплатить плательщик в порядке предварительного акцепта. При этом для акцепта срок пять рабочих дней.

Банки по существу не рассматривают возражения плательщиков по списанию денег в безакцептном порядке с их счетов.

Мы коротко рассмотрели платёжное поручение: требование, схема, особенности расчетов, акцептное списание денег. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Источник: https://biznes-prost.ru/platezhnoe-poruchenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.