+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Содержание

Уточненный расчет рсв 1 за 2016 год в 2018 году

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

В каком виде сдавать корректировки? Форма корректировочного единого расчета сдается в ФНС в электронном виде, если в документе указываются данные более чем по 25 сотрудникам. Корректировка по РСВ-1, сдаваемая в ПФР (при уточнении данных за отчетные периоды до 2017 года), предоставляется:

  • в электронном виде, если в документах отражаются данные более чем на 24 застрахованных сотрудника;
  • в бумажном или электронном виде (по желанию плательщика взносов) — в иных случаях.

Электронный формат отчетности предполагает наличие квалифицированной ЭЦП. За несоблюдение установленного способа сдачи отчетов в ПФР предусмотрен штраф — 1000 рублей, при сдаче отчетов в ФНС в бумажном виде вместо электронного — 200 рублей. Но в обоих случаях отчетность, сданная в бумажном виде, считается предоставленной.

Prednalog.ru

Внимание Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки. Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2016год? Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены.

Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.

2017), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены.

Корректировка рсв 1 за 2018 год в 2018

  1. В случае ее обнаружения и исправления до того, как выявит ошибку ФНС при проверке, санкций не будет при условии, что ошибка:
  • не связана с занижением налоговой базы;
  • связана с занижением налоговой базы, но плательщик перечислил недостающую сумму взносов и пеней до подачи корректировочного РСВ.
  1. В случае ее обнаружения и исправления позднее — уже возможен штраф.

Появление повода для штрафа и его величина зависят от категории ошибок.

Их можно подразделить на:

  1. Ошибки, поименованные в п. 7 ст. 431 НК РФ, — мы писали о них выше.

При их обнаружении ФНС направит плательщику требование об уточнении данных по ТКС или на бумаге — в зависимости от способа сдачи первичного расчета.

Ошибка 404

НК РФ. В заполнении уточненный вариант РСВ от исходного будут отличать 2 вещи:

  • в специально предназначенном для этого поле на титульном листе нужно указать номер корректировки;
  • такой же номер корректировки проставляется в исправляемых сведениях в разделе 3; при этом в уточненный отчет войдут только изменяемые персональные сведения, а те, которые изначально были правильными, повторно сдавать не надо.

Данные раздела 1 следует заполнить в обычном порядке, но внеся в него цифры, соответствующие сделанным исправлениям.

О том, как сдать уточненную отчетность по взносам за 2017 год и за периоды, предшествующие ему, читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2017 год — как можно сдать?».

Итоги Подача уточненного варианта РСВ обязательна при выявлении в нем ошибок, требующих корректировки.

Причины уточнения рсв-1 в 2016 году

В избранноеОтправить на почту Корректировка РСВ за 1 квартал 2018 года потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках.

О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале.

Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета? Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке Как уточнить данные в корректировочном отчете? Итоги Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета? В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.

Корректировка рсв за 1 квартал 2018 года

Игнорирование требований может привести к штрафу в 5000 рублей (п. 1 ст. 129 НК РФ). Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)? Корректировка единого расчета характеризуется следующими нюансами:

  1. Корректировочная форма расчета должна использоваться в версии, действовавшей на момент сдачи первичного расчета (п.
    5 ст. 81 НК РФ).
  2. Тот факт, что расчет — корректировочный, отражается посредством проставления на титульном листе документа в поле «Номер корректировки» цифры 1 (при последующих корректировках — 2, 3 и т. д.).
  3. При корректировке сведений в разделе 3 расчета в уточненном расчете указываются правильные данные только по тем физлицам, сведения о которых ранее были приведены с ошибками.

То есть правильные сведения не дублируются с первичного расчета.
Ко второй группе можно отнести случай, когда при заполнении Расчета выплаты одного месяца из последних трех неверно отражены вместе с выплатами другого месяца, т. е.

страховые взносы начислены верно, но при заполнении Расчета была допущена техническая ошибка.

Как уточнить РСВ-1? Если страхователь допустил ошибки, которые не приводят к занижению суммы страховых взносов, обязанности представлять уточненный Расчет законодательство не содержит.

Важно

Однако страхователь может по своему усмотрению такую уточненку сдать. Если же в результате допущенных ошибок сумма страховых взносов оказалась заниженной, сдать уточенный РСВ-1 страхователь обязан.
Сдается РСВ-1 по той форме, которая действовала в уточняемом периоде (ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В подразделе 6.3 поле «исходная» должно быть заполнено символом «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются. В подразделе 6.6 должны быть указаны период, за который производится корректировка сведений и суммы перерасчета.

По нашему примеру:в первой строке – показатели «3» «2014» «1300,00»во второй строке – показатели «6» «2015» «700,00»в поле «Итого» — показатель «2000,00» Дополнительно к указанным сведениям по работнику Руденко П.Р.

ООО «Ромашка» обязано предоставить корректирующие разделы 6 (с типом корректировки сведений «корректирующая») за отчетные периоды, указанные в подразделе 6.6, с учетом измененных сумм страховых взносов, т.е.
корректирующие разделы 6 за отчетные периоды 1 квартал 2014 года и полугодие 2015 года.

Если компания нашла ошибку самостоятельно, сдавать документы необходимо в таком же порядке, как и в примере.

Корректирующий отчет в пфр рсв 1 в 2018 году за 2016 год штраф

Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В каких случаях корректировка РСВ обязательна? Корректировка единого расчета по взносам обязательна, если:

  1. При перепроверке единого расчета обнаружены ошибки, которые приводят к занижению базы для исчисления взносов или неполноте отражения сведений в расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
  2. Налоговым органом обнаружено, что (п. 7 ст. 431 НК РФ):
  • в разделе 3 отражены неверные персональные данные застрахованного лица;
  • показатели по взносам или базе для их расчета в разделе 3 неточны — даже если это не сопровождается занижением базы по взносам;
  • между показателями, отражаемыми в разделе 3, и показателями в подразделах 1.1 и 1.3 в приложении № 1 к разделу 1 имеются расхождения.
  1. Появилась необходимость скорректировать расчеты, изначально правильные, но утратившие по каким-либо причинам актуальность.
  • Когда в первичном расчете не отражены командировочные в пределах лимита (на которые не начисляются взносы).
  • Такие командировочные, как и те, на которые начисляются взносы, подлежат отражению в расчете (письмо ФНС России от 24.11.2017 № ГД-4-11/[email protected]). Величина суточных отражается в полях 030 и 040 в приложении № 1 к разделу 1. Остальные разделы, кроме раздела 3, нужно продублировать. Раздел 3 формируется только с указанием данных о командированном сотруднике. Теперь — о корректировке РСВ, представленного формой РСВ-1. Как и зачем корректировать отчет РСВ-1? Рассматриваемый документ не применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Однако если речь идет о корректировке РСВ за прошлые годы (2016 год и ранее), то используется именно форма РСВ-1 (ст. 23 закона «О внесении изменений в отдельные нормативные акты» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Источник: http://civilist-audit.ru/utochnennyj-raschet-rsv-1-za-2016-god-v-2018-godu/

Отчетность в Пенсионный фонд РФ в 2016 году: СЗВ-М и РСВ-1

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Расшифровка вебинара “Отчетность в Пенсионный фонд РФ в 2016 году СЗВ М и РСВ 1”. Урок проведен Компанией “БухСофт”

СЗВ-М – это новая форма отчётности, которую начали сдавать с 2016 года. Несмотря на то, что, по мнению специалистов, это наиболее простая форма отчётности она все равно вызывает немало вопросов. Впервые эта форма отчётности начала действовать в апреле нынешнего года.

Законодатели довольно часто вносят изменения в эту форму отчётности. Но еще чаще претерпевает изменения форма отчетности РСВ-1. Ожидалось, что во втором квартале 2016 года заполнение этой формы отчётности будет происходить по новой схеме. Однако законодатели  так и не внедрили этот проект.

С 2017 года место РСВ-1 и 4-ФСС будет сдаваться единый отчет по страховым взносам. Форма этого отчета будет утверждена не позднее 1 октября 2016 года. На данный момент утверждение этой формы отчётности находится на стадии проекта. Новый отчет будет подаваться не позднее 30 числа месяца следующего за отчётным периодом.

Срок подачи не будет зависеть от того в какой форме выполнен отчет – в электронной или на бумаге. Новый отчет будет подаваться в ФНС. Администрированием страховых взносов также будет заниматься налоговая служба. Отчет будет ежеквартальным.

Первичные и корректировочные формы за 2015 и 2016 годы будут подаваться в тех формах, в которых они были сформированы изначально.

СЗВ-М, уточнение сведений по форме СЗВ-М

Как было сказано раньше, СЗВ-М –  это несложная форма отчётности, но она вызывает достаточно много вопросов.  В большей степени это связано с тем, что это достаточно новый отчет.

В мае нынешнее го года Пенсионный фонд уточнил, что предприятие, где руководитель является единственным учредителем и не числятся штатные работники, освобождается от предоставления отчёта СЗВ-М. Однако этот отчёт подается в отношении всех застрахованных лиц.

В законодательстве прописано, что СЗВ-М необходимо подавать, если с учредителем заключён трудовой договор. ПФР внес изменения в законодательство и постановил, что сдавать отчетность необходимо даже, если с учредителем не заключён трудовой договор.

Стоит отметить, что это правила не распространяются на индивидуальных предпринимателей, без наемных работников. Поскольку у индивидуального предпринимателя не могут возникать трудовые отношения с самим собой.

Часто возникают вопросы по поводу того, нужно ли подавать отчет, если на предприятии не было никаких движений средств.

Согласно разъяснениям пенсионного фонда, отсутствие факта начисления зарплаты и иных вознаграждений работникам не является основанием для того чтобы не предоставлять отчетность по СЗВ-М. Это связано с тем, что данная форма отчётности предназначена для учета застрахованных лиц.

Соответственно, если в отчетном периоде на предприятии числились какие-либо работники, отчёт подавать нужно. Если работник уволился в отчетном периоде, вносить данные о нём отчет также необходимо.

СЗВ-М – это единственный отчет, который не имеет корректировок, то есть корректирующая форма СЗВ-М  законодательством не предусмотрена. Помимо исходной формы имеется только дополняющая и отменяющая.

В исходной форме подаются сведения, которые известны на данный момент. Если по какой-либо причине какие-то сведения не были указаны исходной форме, подается дополняющая форма отчёта.

Если обнаружена какая-либо ошибка, подается отменяющая форма. 

Таким образом, при подготовке отчета в третьем разделе необходимо указывать, какой тип отчётности сдается. При этом, отметить можно только один код.

Если обнаружена ошибка по какому-то одному работнику, то вначале подается отменяющая форма СЗВ-М, а затем дополняющая.

Не нужно подавать сведения по всем работникам, можно изменить данные только по тому работнику, в данных которого были совершены ошибки. Если какой-то работник не был указан в исходной отчётности, необходимо подать дополняющую форму.

СЗВ-М – это единственная форма отчётов, которая имеет крайний срок подачи корректировочных данных. Первичная форма отчётности подается до 10 числа следующего месяца.

Что касается корректировочной отчетности, то существуют указания пенсионного фонда, например, относительно отчета за апрель. Этот корректировочный отчет должен был быть сдан до 7 июня. Об этом говорит письмо Пенсионного фонда.

Обработка данных, представленных в отчетах, завершается до начала следующего отчетного периода.

Таким образом, дополняющая форма подается, если:

  1. По какой-то причине не указан работник;
  2. Указан неверный ИНН;
  3. Указан неверный номер СНИЛС.

Стоит запомнить, что все отчетности подаются с момента регистрации компании.

Вопросы-ответы

  1. Имеется четыре учредителя, два сотрудника – один пенсионер, второй работает в другой организации. Нужно ли подавать отчетность на всех сотрудников? Да, необходимо подавать отчетность на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.
  2. Необходимо ли подавать сведения об учредителях организации? Форма СЗВ-М подается только о физических лицах, которые работают по трудовым договорам или по договору оказания услуг.
  3. Как можно уведомлять сотрудников? Этот вопрос решается индивидуально в каждой организации.
  4. Что делать, если у сотрудника имя в СНИЛС и ИНН разное? При составлении отчетности наиболее важно указать номер СНИЛС, чем ИНН. Не указание ИНН не является ошибкой. Кроме того, различия в именах в этих документах, не является проблемой при формировании отчетности.
  5. Нужно ли подавать отчетность на ИП? Не нужно. Отчетность подается только на сотрудников индивидуального предпринимателя.
  6. Нужно ли подавать отчетность на главу духовной организации? Отчетность подавать не нужно. Поскольку с главой духовной организации не возникают трудовые отношения.
  7. Нужно ли подавать отчетность, если учредитель гражданин Украины? Если учредитель застрахованное лицо, то отчетность на него подавать нужно.
  8. Нужно ли подавать отчетность, если сотрудник уволился первого числа месяца? Отчетность на сотрудника уволенного первого числа, подавать нужно. Поскольку он фигурировал в компании, как минимум один день нового месяца.
  9. Будет ли штраф, если в апрельском отчете не указан учредитель? Штрафа, скорее всего, не будет, поскольку ПФР дал разъяснение по этому вопросу пришли, когда подавалась отчетность. Однако, если действовать в этом вопросе согласно букве закона, то пенсионный фонд имеет полное право оштрафовать.
  10. Нужно ли подавать отчетность, если учредитель компании иностранец и он не застрахован, а других работников пока нет? СЗВ-М подается только на застрахованных лиц. Соответственно, если в компании нет застрахованных лиц, то и отчетность подавать не нужно.

Форма отчётности РСВ-1

Форма отчётности РСВ-1 была утверждена в 2014 году. С тех пор она претерпела не существенные изменения. Однако с 2017 года отчетность РСВ-1 исчезнет.

С 1 января 2017 года будет введена новая форма отчетности, которая будет объединять два отчета РСВ-1 и 4-ФСС. Она будет называться Единый отчет по страховым взносам. Подаваться она будет в налоговую инспекцию.

Корректировки по старым формам отчетности можно будет подавать за 2016 год включительно.

Больше всего вопросов вызывают корректировочные формы отчетности по РСВ-1. Корректировки необходимо подавать, если самостоятельно были обнаружены ошибки, связанные с завышением или занижением сумм страховых взносов.

Существует два варианта подачи корректировки по РСВ-1. Первый – уточненная отчетность. Подается, если ошибки были обнаружены в отчете за прошедшие периоды. Второй вариант – исправление ошибок в исходной форме РСВ-1. Это возможно при обнаружении ошибок в отчетности за текущий отчетный период.

У Пенсионного фонда существуют рекомендации по поводу сроков подачи корректировок. Однако жестких норм по этому поводу нет. Рекомендованные сроки подачи корректировок – до 1 числа третьего календарного месяца при подаче корректировки за год.  За полугодие – до 1 сентября. Если ошибки обнаружены позже установленных сроков, то вносить корректировки необходимо в отчетном периоде.

Порядок корректировки РСВ -1 в 2016 году

Существуют определенные порядки заполнения корректировок. Например, при доначислении страховых взносов стоит придерживаться пункта 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1.

В первую очередь вносится корректировка в раздел 1 строку 120, если доначисление произошло по актам камеральных проверок или в результате самостоятельной проверки. Когда доначисление производится на солидарную часть пенсии, это отражается в строке 121.

В разделе 4 отражается сумма доначисленных взносов. При этом графа 3 строки 120 будет соответствовать графе 6 раздела 4. Графа 4 строки 120 первого раздела соответствует графе 8 раздела 4. Графа 5 строка 120 раздела 1 соответствует графе 10 раздела 4.

Эти соотношения обязательно должны быть соблюдены. Все эти соотношения показываются нарастающим итогом с начала года.

На титульном листе в поле «номер корректировки» указывается ее порядковый номер. А в поле «тип корректировки» указывается специальный код. Эти коды содержаться в приложении порядка заполнения формы отчетности. В поле «причина уточнения» указывается один их трех вариантов:

  1. Уточнение в части показателей, касающихся уплаты;
  2. Уточнения в части изменения сумм начислений;
  3. Уточнения в части СЗВ-М на ОМС.

Как исправляются ошибки в уточненной РСВ-1?

Если обнаруживается ошибка спустя два месяца после окончания квартала, подается корректировочная отчетность между датами предоставления отчетностей. Это делается для того, чтобы ПФР успевал корректировать у себя все данные по сотрудникам.

Если корректировка подается в текущем периоде, следует поторопиться с уплатой недоимки. Поскольку в законодательстве нет четких сроков подачи отчетности, то уточненную отчетность по РСВ-1 обязаны принимать в любое время. Даже если прошло больше двух месяцев. Также в текущем отчете можно исправлять ошибки за предыдущие годы.

Если ошибка исправляется до того момента, когда ее обнаружит Пенсионный фонд, то будет штраф в размере 20% от суммы недоплаты взносов.

Если подается уточнение по сумме выплат или иных вознаграждений в пользу сотрудников, то необходимо уточнить раздел 6. Если уточнение подается в корректировочном расчете РСВ-1, то таким же образом подается уточнение и по индивидуальным сведениям.

Часто встречается такая ошибка, когда на выплаты физлицам страховые взносы начислены в меньшем размере, то есть выплаты компании увеличиваются. В таком случае помимо шестого раздела подается корректировка и по другим разделам.

Если страховые выплаты начислены в большем размере, в таком случае также необходимо подавать корректировки по все разделам. В подраздел 2.5.2 и 6 в разделе необходимо заполнять корректирующие формы.

Если ошибка затронула индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, то на каждого из них подаются индивидуальные корректирующие сведения.

Если ошибка допущена в 2016 году, то бухгалтер должен отразить факт корректировки в разделе 6.6 графе 3. Здесь указывается тип отчетности «корректирующая». Если этот раздел в исходной форме не был заполнен, то он не будет заполнен и в корректирующей форме.

Если ошибка связана с расчетами по страховым взносам, которые начислены в предыдущих годах, то необходимо подготовить новую отчетность за эти периоды. Стоит обратить внимание на то, что сведения по РСВ-1 должны совпадать со сведениями по СЗВ-М.

Вопросы- ответы

  1. Отчет СЗВ-М в 2017 году надо сдавать каждый месяц? Да, необходимо.
  2. Как показывать стаж на учредителя? Ведь, если сдать СЗВ-М по учредителям, как по сотрудникам, то будут нестыковки с РСВ-1. Нестыковки будут.

    Но, тем не менее, в настоящее время сведения об учредителях необходимо подавать, как о сотрудниках.

  3. Если учредитель не фигурировал в отчете за апрель, можно ли подать сейчас корректировку? Нет, пенсионный фонд уже не примет корректировку за апрель.

    В данном случае можно избежать штраф, поскольку ПФР дал разъяснения по этому поводу в мае.

  4. На основании чего надо подавать сведения по СЗВ-М на учредителя, с которым не заключено никаких договоров? На основании письма Пенсионного фонда от 6 мая 2016 года №08-22/6356.

    В этом письме ПФР пишет, что необходимо подавать сведения на учредителя.

Заполнение формы отчетности с использованием программ Бухсофт

При подготовке отчетности с использованием программ, в специальные графы вносятся все необходимые сведения. А программа автоматически производит расчеты и формирует заполненный бланк отчета.

Семинар проведен компанией “Бухсофт”. Заходите, чтобы получить ещё больше информации о программах и онлайн-сервисах для бизнеса

Источник: http://ppt.ru/news/137067

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Отчетный периодCрок подачи первичного расчета на бумажном носителеCрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде
I кварталне позднее 15 маяне позднее 20 маядо 1 июля
Полугодиене позднее 15 августане позднее 22 августадо 1 октября
9 месяцевне позднее 15 ноябряне позднее 21 ноябрядо 1 января 2017 года
Годне позднее 15 февраляне позднее 20 февраля 2017 годадо 1 апреля 2017 года

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/

Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

( для версии 3.0 смотрите здесь )

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

  • Создать уточняющую форму РСВ-1
  • Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю.
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

  • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
  • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр)» – После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.

И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/korrektirovka_rsv-1_buh_2/

Инструкция по заполнению рсв-1 в 2016 году (обновлено 28 января 2016 года)

Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Расчет РСВ-1 за 1 квартал 2016 года отправьте в ПФР не позднее 15 мая 2016 года – на бумаге и 20 мая 2016 года в электронном формате. Это – последние дни, когда вы можете сдать РСВ-1 без штрафов. Так как 15 мая – воскресенье, крайний срок сдачи расчета РСВ-1 за 1 квартал переносится на 16 мая – понедельник.

Правления ПФР готовит поправки в порядок заполннеия формы РСВ-1. Изменения  коснутся раздела 4 «Суммы перерасчета страховых взносов». Сейчас правила позволяют при перерасчете взносов за прошлые периоды, суммировать результаты нескольких перерасчетов и отражать в РСВ-1 одной строкой.

Проект предусматривает, что перерасчеты надо будет отражать не суммарно, а каждый в отдельности, дополнительной строкой. Например, если ошибку марта 2016 года учреждение обнаружит в июне, то исправления надо будет показать в отчете за полугодие отдельной строкой.

Если в следующем квартале учреждение найдет еще одну ошибку марта 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года она в разделе 4 напишет обе суммы корректировки разными строками.

Форма РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2016 года объединяет в себе два вида сведений:

  • о начисленных и уплаченных пенсионных взносах и взносах на медицинское страхование в целом по учреждению;
  • индивидуальные сведения за работников (сведения персучета).

Посмотрим, как заполняется каждая часть расчета. Но сначала отметим, какие разделы включает в себя весь отчет.

Разделы расчета РСВ-1

Расчет РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все учреждения. Раздел 3 – организации, которые применяют пониженные тарифы взносов. Раздел 4 содержит сведения о суммах пересчета страховых взносах.

Вразделе 5 отражаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Вразделе 6 указывают индивидуальные сведения по каждому сотруднику.

Титульный лист

На титульном листе расчета за I квартал 2016 года отразите следующие данные:

  • наименование учреждения или ее обособленного подразделения;
  • ИНН и КПП учреждения;
  • код по ОКВЭД;
  • количество застрахованных лиц и среднесписочную численность работников учреждения.

Также укажите на титульном листе код отчетного периода. В расчете РСВ-1 за 1 квартал 2016 года — это код «3».

В поле «Номер уточнения» поставьте порядковый номер уточненки, если прежний расчет нуждается в корректировке. Если ваше учреждение сдает первый отчет (исходную форму), то в этом поле проставьте «000».

Также в отчете есть специальное поле «Причина уточнения». В нем укажите код причины представления уточненного расчета:

1 – уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

2 – уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

3 – код затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Раздел 1 формы РСВ-1 ПФР

Раздел 1 расчета за I квартал 2016 года содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Отразите в нем итоговые суммы начисленных взносов в ПФР и ФФОМС. А также взносов к уплате и сумму задолженности на начало года и конец отчетного периода.

Кроме того в разделе 1 выделите отдельно пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010–2013 годы с разбивкой на страховую и накопительную части (графы 4 и 5). А взносы в ПФР за периоды начиная с 2014 года, покажите в графе 3.

Медицинские взносы, а также взносы в ПФР по дополнительным тарифам отразите в отдельной графе раздела 1(графы 6, 7 и 8).

Раздел 2 расчета

Раздел 2 – это основной раздел, где рассчитываются сами суммы взносов по тарифу и по дополнительному тарифу. Раздел 2 включает в себя подразделы:

  • 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – заполняют все страхователи;
  • 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняйте, если кто-либо из работников занят на вредных производствах;
  • 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняйте, если кто-либо из сотрудников занят на тяжелых производствах.

Подраздел 2.1 РСВ-1

В подразделе 2.1 отразите суммы взносов, начисленных по обычным тарифам. Если в течение квартала страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 заполните один раз. Если в течение отчетного периода вы начисляли взносы по разным тарифам, подраздел 2.1 заполните по каждому тарифу отдельно. То есть столько раз, сколько тарифов применялось.

Обратите внимание, подраздел 2.1 состоит из двух блоков – это данные по выплатам в рамках пенсионного и медицинского страхования.

Блок «На обязательное пенсионное страхование» включает в себя строки 200–208. Каждая из строк имеет четыре графы:

  • в графе 3 укажите показатели за расчетный период, то есть с начала 2016 года;
  • в графе 4 – показатели за первый месяц I квартала (январь);
  • в графе 5 – за второй месяц I квартала (февраль);
  • в графе 6 – за третий месяц I квартала (март).

Блок «На обязательное медицинское страхование» включает в себя строки 210–215. Каждая из строк имеет четыре графы:

  • в графе 3 зафиксируйте показатели за расчетный период, то есть с начала 2016 года;
  • в графе 4 – показатели за первый месяц I квартала (январь);
  • в графе 5 – за второй месяц I квартала (февраль);
  • в графе 6 – за третий месяц I квартала (март).

Также учтите, что в расчете за I квартал 2016 года уже нет строки для отражения предельной величины базы, облагаемой взносами на обязательное медицинское страхование.

Поскольку с 2015 года эти взносы начисляют на всю сумму выплат работникам. Предельной величиной облагаемая база не ограничивается.

В расчете появилась и строка где указывают количество застрахованных физических лиц в отношении которых начисляются медицинские взносы (строка 215).

Подразделы 2.2 и 2.3

Подраздел 2.2 содержит информацию о суммах вознаграждений и взносов по дополнительным тарифам тех сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию и заняты во вредных производствах. А именно:

  • на подземных работах;
  • на работах с вредными условиями труда;
  • в горячих цехах.

Этот список работ указан в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее – Закон № 173-ФЗ).

Так вот, заполнить подраздел 2.

2 вам придется, если вы вообще не проводили специальную оценку условий труда и аттестацию рабочих мест, либо проводили специальную оценку условий труда или аттестацию только на отдельных рабочих местах.

Во втором случае подраздел 2.2 нужно заполнять в отношении сотрудников, занятых на рабочих местах, на которых не проводилась специальная оценка условий труда или аттестация.

Кроме того, подраздел 2.2 вам придется оформить в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию, по результатам которой условия труда на этих рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми.

Подраздел 2.3 содержит информацию о суммах вознаграждений и взносах по дополнительным тарифам тех сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию и работают в тяжелых условиях. Например, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, рабочие локомотивных бригад летный состав гражданской авиации, рабочие и служащие учреждений, исполняющих уголовные наказания.

Полный список работ в тяжелых условиях содержится в подпунктах 2–18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Подраздел 2.3 также заполняют работодатели, которые либо вообще не проводили специальную оценку условий труда и аттестацию рабочих мест, либо проводили специальную оценку условий труда или аттестацию только на отдельных рабочих местах.

Во втором случае подраздел 2.3 нужно заполнять лишь в отношении сотрудников, занятых на рабочих местах, на которых не проводилась специальная оценка условий труда или аттестация. Кроме того, подраздел 2.3 придется заполнить в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию, по результатам которой условия труда на этих рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми.

Подраздел 2.4

В подразделе 2.4 укажите страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда: опасные или вредные условия труда. Вредные, обратите внимание, имеют четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда.

Класс определите по результатам спецоценки или аттестации рабочих мест, проведенной менее пяти лет назад.

Обратите внимание, возможно, вам придется заполнить два подраздела 2.4. Это относится к случаям, когда работники вашего учреждения заняты на работах двух видов, указанных:

  • в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ;
  • в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Чтобы отделить один вид работ от другого, укажите код основания в верхней части подраздела 2.4. Для первого вида работ предусмотрен код 1, для второго – 2.

Также учтите, что условия труда на рабочих местах могут быть признаны оптимальными или допустимыми.

Если это произошло в результате специальной оценки, выплаты сотрудникам, занятым на таких рабочих местах, облагаются дополнительными страховыми взносами по нулевому тарифу (ч. 2.1 статьи 58.

3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) (далее – Закон № 212-ФЗ). Сведения об этих выплатах в расчете не отражайте.

Если же условия труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам аттестации рабочих мест, то применять нулевые тарифы нельзя. В этом случае сведения о выплатах сотрудникам, занятым на таких рабочих местах, укажите в подразделе 2.2 или 2.3.

Кроме того, в подразделе 2.4 укажите, на каком основании он заполнен:

  • по результатам спецоценки;
  • результатам аттестации рабочих мест;
  • результатам спецоценки и результатам аттестации рабочих мест.

Выбранное основание отметьте символом »Х».

Раздел 3

Заполните данный раздел, если вы применяете пониженные тарифы взносов. Например, если вы заняты в сфере информационных технологий, а также работаете в определенных видах деятельности (например, занятые социальным обслуживанием населения, НИОКРе, образованием и здравоохранением).

Раздел 4

Представьте раздел 4 только, если сотрудники пенсионного фонда провели проверку вашего учреждения и в результате:

  • сделали доначисления за предыдущие периоды;
  • отразили доначисления в актах выездной или камеральной проверки;
  • решение о доначислениях вступило в силу в текущем отчетном периоде.

А также если вы самостоятельно доначислили страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате а предыдущие отчетные периоды. Либо если корректировали базу для начисления взносов в предшествующих периодах, не признаваемую ошибкой.

В графе 1 ставьте порядковый номер заполненной строки. В строках графы 2 укажите основание для пересчета взносов. В строках граф 4 и 5 укажите год и месяц, за который были пересчитаны взносы. Месяц укажите числом (например, 03 – за март). В строках граф 6 и 7 укажите сумму пересчета по пенсионным взносам.

В строках граф 8–10 укажите сумму пересчета по пенсионным взносам за периоды с 2010 по 2013 год с разбивкой на страховую, накопительную части, а также по дополнительным тарифам. В строках граф 11–13 укажите сумму доначислений по дополнительным тарифам с разбивкой на категории плательщиков взносов.

В строках графы 14 укажите сумму пересчета взносов на обязательное медицинское страхование.

Раздел 5

Заполните данный раздел, если вы выплачиваете доходы студентам, которые работали в студотрядах. Эти выплаты не облагаются взносами в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При этом должны одновременно выполняться условия:

  • студент учится в учреждении высшего или среднего профессионального образования;
  • форма обучения – очная;
  • студотряд включен в федеральный или региональный реестр;
  • со студентом заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Эту льготу вы должны подтвердить двумя документами:

  • справкой студента, с которым упомянутый договор заключен, – о членстве в студотряде;
  • справкой упомянутого студента из учебного заведения – о форме его обучения.

Эти документы подавайте вместе с расчетом РСВ-1 (п. 9.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Раздел 6

В разделе 6 за I квартал 2016 года приведите данные о сумме выплат и страховом стаже работников вашего учреждения. Заполните данный раздел на каждого сотрудника. Приведите здесь его ФИО, СНИЛС, сумму выплат, начисленных в его пользу и данные о сумме начисленных страховых взносов.

Обратите внимание, с 2015 года в отношении временно пребывающих иностранцев начисляются взносы в ПФР по тарифу 22 процента, независимо от срока действия трудового или гражданско-правового договора (ст. 7 Закона № 167-ФЗ). Поэтому, на каждого такого мигранта вы должны заполнить отдельный раздел 6 расчета РСВ-1.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/9348-qqkzbu-16-3m-28-01-2016-instruktsiya-po-zapolneniyu-rsv-1-v-2016-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.