+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Шахматная ведомость: пример заполнения

Содержание

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость: пример заполнения

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является.

Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно.

Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.

Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.

Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

  • в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
  • вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
  • горизонталь (строки) — кредиту;
  • конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги.

Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики.

Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2019 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

Дт 51 Кт 50.

В шахматной ведомости это будет отражено так:

По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

Как сделать шахматку в excel?

Шахматная ведомость: пример заполнения

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости .xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.

Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

    Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке.

Информация используется для контроля верности разноски. Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности. Расскажем в статье, как заполняется шахматная оборотная ведомость, как выглядит бланк.

Форма шахматной оборотной ведомости

Шахматная ведомость содержит итоговые данные корреспонденции счетов по однородным операциям.Ведомость составляется в табличной форме.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-shahmatku-v-excel.html

Как составить шахматную ведомость по журналу хозяйственных

Шахматная ведомость: пример заполнения

книга Счет ДЕБЕТ КРЕДИТ Дата Номер мемо- ордера Кредит счетов Итого Дата Номер мемо- риального ордера Дебет счетов Итого При форме учета «Журнал-» регистрационный журнал не применяется.

Данные мемориальных ордеров записываются в книгу «Журнал-», которая является регистром хронологической и систематической записи. В книге «Журнал-» ведется синтетический учет.

В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по статьям». Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам.

Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используют для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых сальдо должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем счетам. Аналитический учет ведут в книгах или карточках.

Шахматная ведомость

Важно Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

Возможности шахматной ведомости Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется.

Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы.

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

Внимание При нестыковке итоговых данных необходимо проверить составляющие учета:

  • Соответствие показателей данных первичного учета разнесенным показателям.
  • Верность определения счета.
  • Наличие прикрепленной стандартной проводки к записи в журнале операций.
  • Верность проводки при использовании самостоятельно установленной двойной записи.

Основные ошибки возникают на этапе разноски первичных документов, особенно при большом количестве операций, отличающихся разнообразием. Регулярное помесячное формирование шахматной ведомости предотвратит выявление ошибки перед составлением отчетности и необходимость проверки большого массива данных.

Ведомость для малых предприятий В обороте малых предприятий, отличающихся ограниченным количеством счетов учета и незначительным числом операций, используется шахматная ведомость образца № В-9.

Uma-sovsem.net

Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками.
Наглядность учетных данных – основное достоинство формы.

Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:

  • отсутствия двойной записи по счетам;
  • записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
  • записи верной корреспонденции с неверными суммами.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета.
Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам.

Шахматная ведомость: пример заполнения

На каждую группу документов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов. Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета.

Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу.
Выбор программы зависит от величины организации, объема хозяйственных операций, потребностей в раздельном учете и т. д.

При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе создаются бухгалтерские записи.

/ оборотная и шахматная ведомости

Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги.

Порядок заполнения формы: Действие Пояснения Запись суммы осуществляется однократно, на пересечении корреспонденции счетов При разноске учитывается дебет и кредит счета операции Данные дебета и кредита активно-пассивных счетов указывают отдельно При ведении записи используется развернутое сальдо по счетам По каждому кредиту и дебету выводится остаток Суммы кредита и дебета выводятся по вертикали и горизонтали отдельно Итог суммируется Итог сумм, указанный в нижнем правом углу, по вертикали и горизонтали должен совпасть.

https://www.youtube.com/watch?v=Mfi5tmiuk3k

При внесении показателей ручным способом исполняется порядок, соответствующий правилу составления двойной записи. Определяется счет по дебету, сумма и корреспонденция по кредиту. Разноска по кредиту формируется в безусловном порядке и не требует дополнительного контроля.

Бланкер.ру

Оборотно-сальдовая ведомость заполняется переносом кредитовых оборотов из регистров учета в дебет соответствующих счетов. Дебетовые обороты оборотно-сальдовой ведомости по каждому счету должны равняться дебетового оборота по соответствующему счету в регистре учета.

Общая сумма дебетовых оборотов сведения должна равняться общей сумме кредитовых оборотов сведения, на основе которой составляется баланс и другие формы отчетности. Первая графа «Наименование счета» и вторая графа «Сальдо на начало месяца» заполняются на основании исходных данных, приведенных в приложениях таблица 8 с использованием Плана счетов.

Графа «Обороты за месяц» заполняется по данным шахматной оборотной ведомости. Сальдо на конец месяца рассчитывается балансовым методом.
Для проведения расчета следует знать, что: Сальдо на конец месяца активных счетов = сальдо на начало месяца + оборот по Дебету — оборот по Кредиту.

В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке.

Информация используется для контроля верности разноски. Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-sostavit-shahmatnuyu-vedomost-po-zhurnalu-hozyajstvennyh/

Оборотно-садьдовая ведомость – скачать бланк, образец

Шахматная ведомость: пример заполнения

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы. Искажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

В связи с этим наиболее важной операцией перед составлением отчетностей и закрытием месяца является контроль над правильным заполнением регистров бухгалтерского учета. Одной из форм контроля является формирование и рассмотрение оборотно-сальдовой ведомости за анализируемый период.

Но при ее рассмотрении также необходимо уметь читать показатели из нее.

Суть ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой отчет об основных показателях деятельности фирмы. В ней формируются данные о движениях на предприятии, сгруппированных по счетам учета и субсчетам за любой произвольно выбираемый период. Как правило, полную ведомость в бухгалтерском учете создают перед закрытием года для формирования баланса.

Назначение и основные цели создания оборотно-сальдовой ведомости

  1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия своевременных управленческих решений.
  2. Проверка метода двойной записи (все операции в бухгалтерском учете отражаются в дебете одного счета и кредите другого одинаковой суммой). Пример: Уплата НДС отражается в дебете 68 счета и кредите 51.
  3. Выявление арифметических ошибок и неточностей.
  4. Контроль над правильным распределением сумм между счетами учета.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Оборотно-сальдовая ведомость – формируемая таблица, отображающая остатки на начало и конец выбранного периода, а также все обороты в течение заданного промежутка времени по всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Образец:

Этот чистый бланк можно скачать в конце статьи бесплатно.

Разновидности ОСВ

Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:

Составление таблицы синтетических счетов (код 0250) – классический анализ деятельности по синтетическим счетам расчетным методом. Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец. Основной способ проверки: тройное равенство (по дебету и кредиту начальный и конечный остатки, а также обороты – принцип двойной записи).

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) – 20000
  • Реализация товаров покупателю (Д62 К41) – 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) – 5000

Анализ аналитики – ОСВ по отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70:

Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно.

Шахматная ведомость – разновидность синтетического учета, заполняется по журналу хозяйственных операций. Шахматка — таблица, по вертикали которой отображаются дебетуемые счета, по горизонтали – кредитуемые. После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.

Пример заполнения шахматной ведомости

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) – 20000
  • Сделана реализация товаров покупателю (Д62 К41) – 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) — 5000

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

  1. В бухучете все счета подразделяются на три категории:
  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные. Важно! Каждый из счетов имеет определенные правила заполнения при отображении хозяйственных операций. Так, активные счета не могут иметь кредитового сальдо на начало и конец периода.​ОСВ в этом случае позволяет проверить проводки, увидеть возможные ошибки и сделать исправления.
  1. Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:
  • В конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат на хозяйство и производство (за исключением незавершенного производства).
  • Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не закрываются по субсчетам, но в целом не должны иметь остатка. 1с автоматически проводит закрытие месяца, а ОСВ, в свою очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет к искажению информации о реальном финансовом положении предприятия.
  1. При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
  2. Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
  3. ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
  4. ОСВ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. При поступлении товаров и услуг с НДС поставщики выставляют счета-фактуры и при введении их в 1С обороты по 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, когда счет-фактура не введена или не представлены документы по поставке. Незакрытый остаток на конец периода по  НДС дает возможность увидеть недочеты.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость – удобный механизм качественной и глубокой проверки совершаемых операций. Своевременное принятие управленческих решений после анализа ОСВ дает возможность не только скорректировать данные для составления баланса, но и увеличить прибыль предприятия (например, при выявлении дебиторских задолженностей).

Без составления данного документа невозможно составить основные отчеты, которые показывают всю деятельность предприятия.

Кроме того, если ведомость правильно читать, можно сделать выводы и внести коррективы в учетную политику или минимизировать затраты, а автоматическое составление ведомости в 1с дает возможность увидеть финансовое состояние предприятия в целом.

Скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости

Скачать шахматную ведомость

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/kak-razobratsya-v-oborotno-saddovoj-vedomosti

Как составить шахматную ведомость по журналу хозяйственных

Шахматная ведомость: пример заполнения

Шахматная оборотная ведомость — это оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Шахматная ведомость содержит корреспонденцию счетов. Шахматная ведомость довольно сложна и громоздка по построению.

Рассмотрим обороты оборотно-сальдовой ведомости в виде шахматной ведомости: Кредит 41 44 50 51 60 62 68 70 90 99 Итого Дебет 41 170000 170000 44 70000 70000 50 80000 80000 51 200000 200000 60 100000 100000 62 240000 240000 68 — 70 90000 90000 90 11000 70000 36610 23390 240000 99 — Итого 110000 70000 90000 180000 170000 200000 36610 70000 240000 23390 1190000 Различают следующие формы бухгалтерского учета: — мемориально-ордерную (в том числе «Журнал-»); — журнально-ордерную; — автоматизированную. При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления.

Вам понадобится

  • -препроводительная ведомость по форме ОКУД 0402300 (на формате А5);
  • -накладная;
  • -квитанция.

Инструкция 1 Ведомость заполняйте согласно графам. В графе «сумка №» поставьте индивидуальный номер сумки, наименование организации укажите в графе «от кого», в графе «дебет» — двадцатизначный лицевой счет аналитического учета, который открывают на соответствующих балансовых счетах по учету денежной наличности.

2 В графе «кредит» укажите двадцатизначный номер счета клиента, его индивидуальный налоговый номер соответственно в графе «ИНН». Сумму, объявленную к инкассации, укажите в графе «сумма цифрами».
Она должна быть равна сумме, указанной на оборотной стороне ведомости.

Аналогичную сумму пишите также в графе «сумма прописью».

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

В первой и последней парах колонок (начальные и конечные остатки или сальдо) присутствует или сумма в дебете, или сумма в кредите (это определяет тип счета).

В средней паре колонок должны быть указаны оба оборота — по дебету и по кредиту; если оборот был нулевым, проставляется 0.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам Составляется по тому же принципу, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету.

Внимание

Используются 2 различные системы учета ценностей по счетам: суммовая (в денежной форме) и количественно-суммовая (в натуральном и денежном показателях).

Первая используется при расчете с поставщиками, дебиторами, кредиторами и подотчетными лицами, вторая — при учете материальных ценностей на складах и в производстве.

Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости.

Uma-sovsem.net

«

Важно

Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется.

< … СЗВ-М на руководителя-единственного учредителя: сдавать или нет На сайтах некоторых территориальных отделений ПФР появилась информация о необходимости представлять СЗВ-М в отношении руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем).

Правда, опубликованная различными отделениями ПФР информация, имеет некоторые отличия.

< …

→ Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 18 января 2017 г. О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Достоинство оборотной ведомости — удобная организация учета информации по счетам, поэтому из нее легко перенести уже проверенные данные в месячный или квартальный баланс. На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости.

Они содержат только остатки по счетам на первое число каждого месяца и ведутся в течение года. Шахматная форма (ведомость) — содержит Главную книгу и оборотную ведомость.

Форма — процедура по записи данных из первичных документов в целях обобщения и получения по ней отчетности, то есть это система регистрации и обработки данных. Кредитовые обороты располагаются по строчкам, дебетовые — по столбцам.

Такая форма рекомендуется для малых предприятий. Принципы составления ведомостей Оборотная ведомость по синтетическим счетам Составляется на основании закрытых синтетических счетов за месяц.

/ оборотная и шахматная ведомости

По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге «Журнал-».

Журнал-главная Номер мемориаль- Дата Сумма оборота Строка Основные средства Амортизация основных средств Тов ары Касса И т.д. ного ордера Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт Данная форма учета применяется в организациях с небольшим количеством хозяйственных операций.

При журнально-ордерной форме для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера, запись в которых ведется по кредитовому признаку.
Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет.

Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, основным средствам, расчетам по оплате труда, материалам.

Бланкер.ру

В нем отражается бухгалтерская проводка. Мемориальные ордера составляются на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером или его заместителем, ордерам прилагаются оправдательные документы. Каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер. Мемориальные ордера, составленные по однородным операциям, должны иметь одинаковые номера из месяца в месяц.

Мемориальный ордер имеет такой вид: МЕМОРИАЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ № 1 записать за 200_г. (месяц) операции, документ, дата, № По дебету счета По кредиту счета Сумма « * 200 г.

Формирование данных происходит в двух направлениях:

  • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
  • по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  • В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
  • Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны.

Источники формирования данных Принцип построения данных шахматной ведомости можно увидеть на примере разноски ряда операций. В образце отсутствуют 90 счета, являющихся обязательными для учета результата деятельности. Пример составления ведомости по заданным операциям представлен ниже. Предприятие при ведении учета оформило операции:

  1. Приняты на учет комплектующие, поступившие от поставщика: Дт 10 Кт 60 – 20 000 рублей;
  2. Произведена оплата за поставку комплектующих: Дт 60 Кт 51 – 20 000 рублей;
  3. Комплектующие переданы в производство: Дт 20 Кт 10 – 20 000 рублей;
  4. Начислена заработная плата рабочим: Дт 20 Кт 70 – 25 000 рублей;
  5. Выплачена заработная плата на карту: Дт 70 Кт 51 – 25 000 рублей.

В графе «источник поступления» укажите «торговая выручка» или «реализация услуг» и проследите за тем, чтобы он соответствовал кассовому символу. В поле «получатель» пишите полное фирменное наименование организации, на счет которой перечисляются денежные средства.

В графах «КПП», «ОКАТО», «р/счет №» — соответствующие реквизиты организации, которая получает денежных средств. 4 В поле «Наименование банка-вносителя» указываете реквизиты банка, в кассу которого принимаются деньги, его наименование и номер структурного подразделения.

В поле “Наименование банка-получателя” укажите название банка, где открыт банковский счет получателя денег.

В поле “в том числе по символам: сумма, символ” — символы, используемые при составлении Отчета о наличном денежном обороте в соответствии с Указанием Банка России от 16 января 2004 г. N 1376-У.

Источник: http://isp-nalog.ru/kak-sostavit-shahmatnuyu-vedomost-po-zhurnalu-hozyajstvennyh/

Как правильно заполнить шахматную ведомость

Шахматная ведомость: пример заполнения

Специальным бухгалтерским учетным регистром, позволяющим обобщить данные текущего синтетического учета, а также проконтролировать правильность отражения бухгалтерских операций, называют шахматной ведомостью.

Учетный документ составляется в большинстве случаев за месяц, что позволяет проверить достоверность и полноту операций перед закрытием отчетного периода (месяца). Шахматная ведомость (пример заполнения ниже) содержит в себе данные о бухгалтерских записях по дебету и кредиту счетов в виде оборотов.

Унифицированного бланка документа нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры. Примером самостоятельно разработанной формы может быть:

Скачать

Однако, допустимо использовать бланк, утвержденный для субъектов малого предпринимательства. Данный бланк регламентирован в приложении 11 Приказа Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Скачать

Для чего нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.

В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Если бухгалтерский учет ведется вручную, к примеру, по журнально-ордерной форме, то в шахматную ведомость переносятся обороты по счетам из соответствующих журналов-ордеров.

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Наглядно

 Фотогалерея «Честный человек всегда выглядит сексуальнее»

50 лет со дня рождения актрисы Наоми Уоттс

 Фотогалерея «Один человек — одно место»

Очередь за новыми iPhone перед стартом продаж

 Фотогалерея Пять оттенков реновации

Какой облик могут получить московские кварталы

 Фотогалерея Мусорный коллапс в Челябинске

Кадры с улиц города

 Фотогалерея Как принимали пенсионную реформу

Кадры из здания Госдумы и с улицы, где прошла акция протеста

 видео «Нет места, где постирать»

Почему в Москве не могут открыть прачечную для бездомных

 Фотогалерея Москва в «Круге света»

Кадры с фестиваля

 Фотогалерея Символическая сборная мира—2018

Лучшие футболисты по версии FIFA

 Фотогалерея «Плохой парень» Голливуда

50 лет исполняется американскому актеру Уиллу Смиту

 Фотогалерея Эльфы, Кегри и сульчины

Кто такие тверские карелы, откуда они пришли и чем живут

спецпроекты все

Аэродромы, удаленные от бизнеса
Государству придется обеспечивать выживание малых аэропортов

«Прошло слишком мало времени»
Как в Кемерово прожили полгода после пожара в «Зимней вишне»

«Уолл-стрит обеспечивала мне определенный стиль жизни»
Так говорил Майкл Блумберг

присоединяйтесь

Рассылка «Выбор редакции»
Всегда в курсе актуальных тем и событий

Новости не выбирают
О важнейших событиях и трендах

«Ъ» в
Присоединяйтесь!

Мы в Одноклассниках
Присоединяйтесь!

Личный кабинет
Чтобы не пропустить ничего важного

Возможности шахматной ведомости

Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками. Наглядность учетных данных – основное достоинство формы. Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:

  • отсутствия двойной записи по счетам;
  • записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
  • записи верной корреспонденции с неверными суммами.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета. Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам. Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию.

Особый интерес составление шахматной ведомости в аналитике представляет для счетов, ведение которых осуществляется в денежном и количественном исчислении. В учете используется количественно-суммовая ведомость. Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов.

При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено > 8000 книг

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/kak-pravilno-zapolnit-shahmatnuyu-vedomost.html

Составить шахматную оборотную ведомость

Шахматная ведомость: пример заполнения

Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк шахматной ведомости .

xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls Кто обязан составлять шахматную ведомость Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех.

Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

/ оборотная и шахматная ведомости

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Важно А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Uma-sovsem.net

Достоинство оборотной ведомости — удобная организация учета информации по счетам, поэтому из нее легко перенести уже проверенные данные в месячный или квартальный баланс. На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости.

Внимание Они содержат только остатки по счетам на первое число каждого месяца и ведутся в течение года. Шахматная форма (ведомость) — содержит Главную книгу и оборотную ведомость.

Форма — процедура по записи данных из первичных документов в целях обобщения и получения по ней отчетности, то есть это система регистрации и обработки данных. Кредитовые обороты располагаются по строчкам, дебетовые — по столбцам.

Такая форма рекомендуется для малых предприятий. Принципы составления ведомостей Оборотная ведомость по синтетическим счетам Составляется на основании закрытых синтетических счетов за месяц.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Формирование данных происходит в двух направлениях:

  • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
  • по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  • В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
  • Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны.

Шахматная ведомость

В первой и последней парах колонок (начальные и конечные остатки или сальдо) присутствует или сумма в дебете, или сумма в кредите (это определяет тип счета). В средней паре колонок должны быть указаны оба оборота — по дебету и по кредиту; если оборот был нулевым, проставляется 0.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам Составляется по тому же принципу, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету. Используются 2 различные системы учета ценностей по счетам: суммовая (в денежной форме) и количественно-суммовая (в натуральном и денежном показателях).

Первая используется при расчете с поставщиками, дебиторами, кредиторами и подотчетными лицами, вторая — при учете материальных ценностей на складах и в производстве. Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости.

Что такое «шахматная ведомость» и как ее составить? Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.

Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую.
Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов.

Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам (к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»): № п/п Наименование счета (поставщика) Остаток на начало месяца Обороты за месяц Остаток на конец месяца Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 1 ООО «Уют» – 1000 1000 2300 – 2300 2 ООО «Заря» – 2000 1000 3000 – 4000 3 ООО «Рассвет» – 3000 1000 3000 – 5000 Итого: – 6000 3000 8300 – 11300 Основная особенность этой ведомости — общие итоги оборотов и остатков каждой равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое информационное и контрольное значение: позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования, способствуют сохранности имущества, служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам.

Как составить шахматную оборотную ведомость пример

Их пересечение должно давать одну и туже сумму – оборот по дебету всех счетов (или, что тоже самое, оборот по кредиту всех счетов) за рассматриваемый период. Поделитесь на страничке Следующая глава 119. Платежная ведомость Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна 119.

Платежная ведомость Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость.

По платежной ведомости, как правило, производят и межрасчетные выплаты (выплату материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, 1.7.

Оборотная ведомость Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич 1.7. Оборотная ведомость В конце отчетного периода данные бухгалтерских счетов объединяются.

Как заполнить шахматную оборотную ведомость

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Гладкий Алексей Анатольевич УРОК 97. Оборотно-сальдовая ведомость Оборотно-сальдовая ведомость – это отчет, который содержит сведения об оборотах и остатках по счетам управленческого учета за указанный интервал времени.

Чтобы сформировать такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий Глава 7 Злоумышленники или жертвы? Несчастные глобальные игроки и удобная оборотная сторона принуждения Из книги Западня глобализации [Атака на процветание и демократию] автора Мартин Ганс-Петер ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР Оценочная ведомость отдела ЧР разработана Битти с соавторами (2003) на основе тех же принципов, что и сбалансированная оценочная ведомость, описанная в гл.

Источник: http://redtailer.ru/sostavit-shahmatnuyu-oborotnuyu-vedomost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.