+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Трудовые книжки старого и нового образца

Содержание

Трудовая книжка нового образца

Трудовые книжки старого и нового образца

С 1 января 2004 г. введены в действие трудовые книжки нового образца. Статья знакомит с важнейшими из произошедших изменений.

Трудовые книжки нового образца утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В самой книжке изменений немного. На обложке и на титульном листе появился герб Российской Федерации, а в графе 3 раздела “Сведения о работе” теперь предусмотрено внесение записей о квалификации работника.

Обратите внимание: трудовые книжки ранее установленного образца, которые выдавались работникам вплоть до 1 января 2004 г., действительны и обмену на новые не подлежат. Об этом сказано в Постановлении N 225.

Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Новые Правила вносят изменения в порядок ведения трудовых книжек. В разделы “Ведение трудовых книжек”, “Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Дубликат трудовой книжки”, “Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)” внесены поправки принципиального характера. О них и поговорим далее.

Раздел II “Ведение трудовых книжек”

Сведения о работнике теперь можно заполнять не только на основании паспорта или свидетельства о рождении, но и иного документа, удостоверяющего личность (военный билет, загранпаспорт, водительские права и т.д.). Кроме того, теперь обязательно вносятся сведения о квалификации работника.

Все записи делаются без сокращений и в пределах каждого раздела имеют свой порядковый номер. Так, недопустимо писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”. Это требование распространяется и на пункты и статьи Трудового кодекса. Например: “Уволен по соглашению сторон, п.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Четко определен порядок внесения в трудовую книжку оснований увольнения со ссылками на статьи Трудового кодекса. То есть при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 Трудового кодекса, кроме случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.п.

4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Самый популярный вопрос, который звучит с момента вступления в силу Трудового кодекса: на какую статью делать ссылку при увольнении по собственному желанию? Ответ такой: при расторжении трудового договора по инициативе работника ссылка делается на п.3 ст.77 Трудового кодекса.

Помимо записи о времени военной службы в трудовую книжку вносится запись о времени службы в таможенных органах. Как и раньше, эти записи делаются с указанием соответствующих документов (военный билет и т.д.). А записи о времени обучения в высших и средних учебных заведениях больше нет.

Раздел III “Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки”

Внесение исправлений в трудовую книжку и оформление ее дубликата — пожалуй, самые актуальные вопросы. Именно поэтому регулирующие их положения выделены в самостоятельный раздел.

Если в трудовой книжке обнаружены неправильные или неточные записи, исправить их теперь может не только прежний работодатель, допустивший ошибку, но и новый. Но только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, а в случае ликвидации последнего — на основании соответствующего документа.

Напоминаем: ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим свою деятельность после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Об этом гласит п.6 ст.22 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. В п.2 ст.

6 этого Закона сказано, что содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (они, кстати, согласно п.

1 той же статьи открыты и общедоступны) предоставляются в виде: выписки из соответствующего государственного реестра; копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре; справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Свидетельские показания, как и раньше, не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Но из этого правила есть исключения.

Это наличие судебного решения в отношении конкретных записей, а также установление факта работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций.

В этих случаях требуются показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Прежде порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций регулировался Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. Теперь он регулируется Правилами.

Напомним, что при массовой утрате трудовых книжек трудовой стаж устанавливается комиссией. Она создается органами исполнительной власти субъектов РФ.

В нее также входят представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов и других заинтересованных организаций. На основании имеющихся у работника документов (справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т.д.

), а при их отсутствии — на основании свидетельских показаний комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии и периодах работы.

Работник, утративший трудовую книжку, должен немедленно заявить об этом работодателю. Исходя из смысла этого положения, заявление подается в письменном виде. На основании заявления оформляется дубликат трудовой книжки.

Раздел IV “Выдача трудовой книжки при увольнении”

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, теперь заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. При этом днем увольнения считается последний день работы. Подписи работника не требуется, если он отсутствует на работе в день увольнения или отказывается получить трудовую книжку на руки.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за время задержки выдачи трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения. Раньше работодатель обязан был выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула только из-за задержки выдачи трудовой книжки по своей вине.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня, когда ему направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Это все основные изменения, которые затронули порядок ведения трудовых книжек.

В заключение несколько слов о сроках вступления в силу Правил и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Работодатели часто связывают их применение с датой введения в действие трудовой книжки нового образца. То есть с 1 января 2004 г. Однако Правила вступили в силу 29 апреля 2003 г.

— спустя 7 дней после первого официального опубликования в “Российской газете” (22 апреля 2003 г.). Инструкция же опубликована в “Российской газете” 19 ноября 2003 г. и вступила в силу 29 ноября 2003 г., то есть спустя 10 дней после официального опубликования. Основания: п.6 и п.

12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 “О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти”.

Соответственно, применяться они должны со дня их вступления в силу, поскольку особый порядок ими не предусмотрен.

Г.В.Роик

Специалист Минтруда России

Трудовая книжка и вкладыш без номера старого образца

Если по каким-либо причинам Вам не подойдет купленный у нас бланк, Вы можете вернуть его нам или поменять на другой бланк трудовой книжки или вкладыша в любой момент. Годы выпуска трудовых книжек и вкладышей в них по сериям: Год выпуска трудкнижки определяется только по серии и номеру.

На последней странице трудовой книжки указан не год выпуска, а образец книжки. Образец 1974 года (старая трудовая книжка) выпускался в 1974, 1975, 1976, 1977, 1978, 1979, 1980, 1981, 1982, 1983, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988, 1989, 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 годах.

Образец 2003 года (новая трудовая книжка) выпускался в 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 годах и выпускается сейчас.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

если нет номеров, что делать Агата-2 16.11.2005, 22:28 Ничего страшного — пишите без №А книжки и вкладыши 30-40 летней давности были без номеров.

Трудовая книжка старого образца

Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца. Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

  • данное место работы является основным;
  • человек отработал в компании свыше пяти дней.

Как оформить дубликат трудовой книжки Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами.

А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Источник: https://3zprint-msk.ru/trudovaja-knizhka-novogo-obrazca/

Трудовая книжка нового образца с какого года – Юридическая консультация

Трудовые книжки старого и нового образца

Сегодня можно встретить довольно много вариантов основного документа трудящегося, но трудовая книжка нового образца заметно выделяется среди них. Это документ с современными способами защиты от фальсификации. О разновидностях бланков и особенностях их заполнения и поговорим.

Трудовая книжка с голограммой – об изменениях и способах защиты

Современный бланк трудового формуляра, который была утверждена в 2003 году, значительно изменился в сравнении со своими предшественниками.

Сама книжечка стала меньше – её размер (88х125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Для обложки использован такой же материал, имеющий ту же текстуру, как на обложке российского паспорта.

Она серого цвета, с напечатанным золотом гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые не вооружённым глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении. Всего при печати использовано четыре вида волокон, имеющих различное свечение.

Печать на страницах производится специальными красками. Номер напечатана магнитной краской методом высокой печати, а весь остальной текст – изменяющейся в УФ-лучах краской.

Внутренние страницы напечатаны методом офсетной печати в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из сеток печатается по технологии ирисовой (радужной) печати – специальный тип полиграфии, использующийся для печати банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Листы пронумерованы, на каждой странице имеется уникальный серийный номер. Листы сшиты специальными нитками. На титульном листе имеется три полосы с микротекстом. Также на нечётных страницах имеется специальный элемент, видимый в инфракрасном излучении зелёным цветом.

Более того, кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть ещё и секретные, по которым представители Госзнака могут произвести подтверждение подлинности, в случае необходимости.

Новые трудовые книжки — о введении дополнительных мер защиты

Принятых мер по обеспечению защиты от подделки оказалось недостаточно, и 2008 году было издано постановление о том, что требуется ещё и голограмма в трудовой книжке.

К слову, голографический элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Голограмма, в первую очередь, защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке, владельца трудовой книжки волновать особо не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Наиболее часто голограмма наклеивается на место, где находится печать и подпись работодателя, оформляющего работнику трудовую книжку – на титульном листе.

Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время заполнение трудовой книжки практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Трудовая книжка нового образца к 2017 году

Трудовая книжка – персональный документ каждого официально трудоустроенного работника. В неё занесены данные об образовании и специальности, о предыдущих местах работы и причинах увольнения, о награждениях и взысканиях сотрудника.

Если быть кратким – это привычный и весьма важный документ как для самого сотрудника, так и для работодателя и представителей различных государственных учреждений.

Он заводится при первом трудоустройстве, и заполняется в течение всей трудовой жизни человека, неся в себе информацию о рабочем пути, и соответственно, стаже.

К сожалению, у граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей.

И как внедряются нововведения, все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от использования бумажных документов по учёту стажа работников в 2001 году. Однако пока формуляр ещё никто не отменил, и у работников разных возрастов может иметься документ  старого образца или новые бланки с голограммой, которые были утверждены в 2003 году.

191819231939197320032017?

  • В советском государстве трудовые книжки появились в результате законодательного акта 1918 года, Приложения к восьмидесятой статье Кодекса закона о труде. Этот документ не только фиксировал трудовые достижения граждан, но и являлся полноценным удостоверением личности.
  • В 1923 году введённые трудовые книжки были отменены и 1926 году заменены трудовыми списками.
  • Это оказалось не слишком удобным, и в январе 1939 года вновь были введены новые трудовые книжки. Эти бланки имеют хождение и до сегодняшнего момента, потому что книжки образца 1938 выдавали вплоть до 1974 года.
  • При использовании бланков 1938 года, не имевших защиты в виде водяных знаков и серийного номера, возникал ряд сложностей, и в 1973 году был введён новый образец бланков трудовых книжек и инструкция по их заполнению и ведению.
  • Следующее изменение стандарта трудовой книжки произошло в 2003 году.

Источник: https://ktovdele.ru/trudovaya-knizhka-novogo-obrazca.html

С какого года начали выпускать трудовые книжки нового образца

Трудовые книжки в России являются документами, которые подтверждают рабочий стаж гражданина. На сегодняшний день подобный документ есть только в РФ, некоторых странах СНГ и Словении. В остальных государствах трудовая заводится по желанию работника.

Посмотрим, как изменялась трудовая книжка по годам выпуска и на что это влияло. Понятие Под трудовой книжкой понимают официальный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве гражданина.

Оформляется бланк при первичном трудоустройстве и хранится в кадровом отделе организации до увольнения сотрудника.

Трудовая книжка (образец представлен далее) содержит в себе информацию о работнике, его специальности и профессии, все сведения обо всех местах работы, о причинах увольнения, наградах и поощрениях. Все записи заверяются подписями уполномоченных лиц и штампами организаций.

Трудовые книжки старого и нового образца

Порядок ведения трудовой книжки установлен двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Действующая в настоящее время трудовая книжка (нового образца) утверждена Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н. История изменений документа Первая трудовая книжка появилась в 1938 году. В ней не было предусмотрено проставление печатей или подписей кадрового работника.

Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся. Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики. В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки.

Этот бланк был защищен водяными знаками. Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».

Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов

Важно В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша. Заключение Трудовая книжка может иметь разновидности, которые определяют периоды введения её в действие.

При условии, что она изготовлена в условиях, определённых законодательными нормативами, она продолжает действовать, по сей день.

В этом случае необходимо обращать внимание на правильность внесённых в неё записей. В случае нарушения при использовании бланков трудовых или вкладышей, документ нужно заменить.

Эта процедура хлопотная, но необходимая. Трудовая книжка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.

Юридический форум

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер.

То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

В каком году ввели трудовые книжки нового образца?С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.

), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г.

, после чего началось их изготовление Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (ГОЗНАК).

Источник: https://afina777.com/trudovaya-knizhka-novogo-obraztsa-s-kako/

С какого года начали выпускать трудовые книжки нового образца

Трудовые книжки старого и нового образца

Трудовые книжки в России являются документами, которые подтверждают рабочий стаж гражданина. На сегодняшний день подобный документ есть только в РФ, некоторых странах СНГ и Словении. В остальных государствах трудовая заводится по желанию работника.

Посмотрим, как изменялась трудовая книжка по годам выпуска и на что это влияло. Понятие Под трудовой книжкой понимают официальный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве гражданина.

Оформляется бланк при первичном трудоустройстве и хранится в кадровом отделе организации до увольнения сотрудника.

Трудовая книжка (образец представлен далее) содержит в себе информацию о работнике, его специальности и профессии, все сведения обо всех местах работы, о причинах увольнения, наградах и поощрениях. Все записи заверяются подписями уполномоченных лиц и штампами организаций.

Порядок ведения трудовой книжки установлен двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Действующая в настоящее время трудовая книжка (нового образца) утверждена Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н. История изменений документа Первая трудовая книжка появилась в 1938 году. В ней не было предусмотрено проставление печатей или подписей кадрового работника.

Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся. Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики. В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки.

Этот бланк был защищен водяными знаками. Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».

Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов

Важно

В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша. Заключение Трудовая книжка может иметь разновидности, которые определяют периоды введения её в действие. При условии, что она изготовлена в условиях, определённых законодательными нормативами, она продолжает действовать, по сей день.

В этом случае необходимо обращать внимание на правильность внесённых в неё записей. В случае нарушения при использовании бланков трудовых или вкладышей, документ нужно заменить. Эта процедура хлопотная, но необходимая. Трудовая книжка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.

Юридический форум

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер.

То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

В каком году ввели трудовые книжки нового образца?С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.

), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г.

, после чего началось их изготовление Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (ГОЗНАК).

В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы старого образца.

АТ — I 1975, 1976 гг.

фото 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. фото 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг. фото 4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг. фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г. фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Внимание

В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям. Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году: Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК АТ-1 С 1974 по 1976 г. АТ- 2 С 1977 по 1979 г. АТ- 3 С 1980 по 1982 г. АТ- 4 С 1983 по 1985 г АТ- 5 С 1990 по 1992 г. АТ- 6 С 1990 по 1992 г. АТ- 7 С 1993 по 1997 г. АТ- 8 С 1998 по 2000 г. АТ- 9 С 2001 по 2003 г. Новые ТК 2004 г.

Применяемый в настоящее время бланк был утвержден в 2003 году. В нем усилена защита от подделок. К примеру, надпись на обложке светится в ультрафиолете, имеющийся шов предотвращает возможность замены листов и т.д. С какого года применяется трудовая книжка нового образца? Действующий в настоящее время бланк трудовой книжки применяется начиная с 2004 года.

Его обложка имеет серый цвет. Основная защита страниц действующего бланка – это водяные знаки «ТК». Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность. Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять.
Ведение же новых бланков начиная с 2004 года коснулось работников, на которых работодатель только заводил трудовую книжку. Использование для этого старых бланков влечет их недействительность.

трудовой книжки Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ. Как уже отмечалось выше, трудовая книжка установленного образца является основным документом учета стажа и трудовой деятельности. Она содержит три раздела:

  • основные сведения о работнике (титульный лист, или обложка);
  • сведения о трудоустройстве, переводах и увольнении (с указанием оснований);
  • сведения о поощрениях со стороны работодателей.

Выписка трудовой книжки на работника платная (это правило касается и вкладыша в книжку).

Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет. Если же бланк испорчен по вине работодателя, то за выписку последующего бланка плата не взимается. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Процесс закончился. Итак, что вы должны дела… Сексуальность Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека.

Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком… Психология Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено.

Вот список ужасных… Христианство 14 способов, как коты демонстрируют вам свою любовь Нет никаких сомнений в том, что кошки любят нас настолько, насколько мы их любим.
Этот документ был введен еще в СССР в 1938 году. Применяется он и сейчас. Однако с 1938 года трудовая книжка старого образца несколько видоизменилась. На сегодняшний день применяется бланк, утвержденный в 2003 году.

Рассмотрим трансформацию этого документа во времени более подробно.

Трудовая книжка В трудовой книжке (а также во вкладыше в нее) работодателями фиксируются сведения, касающиеся трудовой деятельности каждого работника.

В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события.

Форма этого документа, а также порядок включения в него сведений регулируются законодательством РФ.
Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

  1. Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.

Источник: http://11-2.ru/s-kakogo-goda-nachali-vypuskat-trudovye-knizhki-novogo-obraztsa/

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Трудовые книжки старого и нового образца

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности. Старого вида книжки ушли в прошлое, когда ввели трудовые книжки нового образца.

Трудовые книжки старого образца

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими.

К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством.

С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года.

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

  • наличие активной защиты}
  • требование строгого отчета}
  • наличие специальных мест распространения}
  • технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

  • химическая блокировка (защита)}
  • водяной знак}
  • специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений)}
  • микроскопические волоски (ультрафиолет)}
  • специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

и порядок заполнения трудовой книжки нового образца

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

книжки предусматривает:

  • титульник}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

страница (титульник) заполняется личными данными работника:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия, специальность.

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

  • прием на работу}
  • увольнение}
  • награждения.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

  • каждая запись имеет свое место (графу)}
  • нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае}
  • запись наименования компании является обязательной}
  • при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО).

Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна.

На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kogda-i-kak-vveli-trudovye-knizhki-novogo-obrazca

Трудовая книжка работника как выглядит и как заполняется в России

Трудовые книжки старого и нового образца

Многие считают, что в наше время трудовая книжка (далее ТК) – пережиток прошлого, который давно пора отменить в РФ, поскольку она перестала выполнять свои основные функции.

Узнаем, справедливо ли такое утверждение (нужна ли она на самом деле и для чего), что говорит по этому поводу кодекс трудовой РФ, а также рассмотрим, что представляет собой трудовая книжка колхозника и когда выпускались образцы серии АТ. Поскольку документ этот еще никто не отменил, для работника банка и любой другой организации важно знать, что делать, если ТК утеряна.

Немного истории

Еще не так давно для работника рассматриваемый документ являлся подтверждением его стажа и если он отсутствовал, подтвердить опыт и срок работы в каком-либо учреждении было довольно проблематично. Трудовая книжка появилась впервые в 1919, когда о серии АТ и речи не было. Этот документ заменял паспорт.

Был период, когда их заменили расчетные книжки, однако в 1938 ТК вернули в обиход. Еще сохранились такие образцы и если есть желание можно в сети найти, как выглядит такой документ. В то время отсутствие у работника ТК грозило лишением права на получение карточек на продукты. То есть в те времена она была нужна не только для подтверждения стажа, чего не скажешь о современном времени.

Образец 1938 действовал до 1973, когда появились образцы серии АТ.

Серия АТ действовала до 2003 – в 2004 в РФ ввели вариант нового образца, который действует и в наше время. Как он выглядит известно каждому. А вот ТК серии АТ за время своего существования почти не видоизменялись. Все экземпляры серии АТ отличаются надписью «Гознак.1974», это означает, что данный экземпляр ТК относится к образцу 1974.

Экземпляры серии АТ отличались темно-зеленым цветом обложки, который был неизменным до 1992. С этого года книжки АТ выпускались также со светло-голубой обложкой. Странички ТК серии АТ были защищены водяными знаками. В 2003 на смену серии АТ пришли ТК нового образца, которые действуют в РФ и в наше время.

Еще немного исторических фактов

В 75-м появился еще один документ – трудовая книжка колхозника. По внешнему виду она ничем не отличалась от документа обычного работника. И процедура внесения записей была такой же. В РФ, несмотря на то, что колхозы в прежнем их виде давно канули в Лету, еще встречается трудовая книжка колхозника.

В связи с этим у работодателя или работника службы кадров часто возникает вопрос – что делать, если у сотрудника, претендующего на свободную вакансию в наличии только трудовая книжка колхозника.

Многие советуют просто завести экземпляр нового образца.

Конечно в наше время подобный документ, как и трудовая книжка старого образца, встречается очень редко, однако Кодекс их не отменял, поэтому следует знать, что делать, столкнувшись с таким анахронизмом.

Современная ситуация

Вернемся в наше время. Как уже говорилось выше, с 2003 в обиход в РФ вошли книжки нового образца. Разговоры об отмене этого документа ведутся еще с 2011, но на данный момент он все еще является обязательным – Кодекс трудовой, а именно статья 66 является тому подтверждением. Изучив Кодекс, можно узнать о том, как и кем заполняется этот документ, как проходит процедура его получения.

Именно Кодекс гласит о том, что этот документ является основным для определения стажа. Но сейчас ситуация в РФ изменилась (каким образом, рассмотрим чуть позже), поэтому и ходят разговоры о возможной отмене этого свидетельства.

Однако Кодекс до сих пор остается в неизменном виде.

Кодекс упоминает этот документ не только в 66 статье – о нем речь идет в 62, 65, 80 и других. Возможно, в этом и кроется причина того, что документ все еще действует. Ведь если его отменить, придется изменять и Кодекс.

Как происходит выдача и заполнение этого документа?

Рассмотрим процесс выдачи такого свидетельства на примере работника банка. Если для человека это первая должность, то книжку заводят сотрудники отдела кадров этого банка, причем в дальнейшем руководство имеет полное право вычесть с зарплаты работника стоимость книжки.

Если же книжка была утеряна, кадровик банка должен оформить новую. Основанием для этого служит заявление нового работника, в котором должна быть указана причина отсутствия этого документа. Если же человек решает уволиться из банка, ему обязаны выдать на руки этот документ в последний день работы.

Заполняется эта книжка очень просто, главное следовать всем инструкциям и стараться избегать ошибок. В титульный лист заносят информацию об образовании работника, его ФИО и время рождения, сведения о профессии, а также ставят дату, подписи и печати.

В два других раздела вносят информацию о трудовой деятельности и поощрениях. Каждый из этих разделов состоит из четырех граф, в который и вносятся соответствующие сведения. В сети есть множество изображений, где можно увидеть, как выглядит заполненный по всем правилам экземпляр.

Где можно приобрести книжку?

Поскольку документ все еще действует, возникает вопрос, сколько стоит трудовая книжка и где ее найти. В некоторых случаях, работодатели сами закупают чистые экземпляры, например, в маркете Комус. Комус позиционирует себя как магазин, где можно найти все для бизнеса. Там действительно можно приобрести не только ТК – Комус предлагает также вкладыши для нее.

Несколько лет назад книжки исчезли из киосков, и приобрести их можно было только в маркете Комус. Сделать заказ можно из любого города, поскольку Комус предлагает и услуги по доставке. Что касается цены, то она в маркете Комус отображается рядом с товаром. Комус ведет свою деятельность уже очень давно, и многие работодатели с ним сотрудничают.

Очень часто работодатель говорит о том, что книжку должен принести сам сотрудник. Он также может приобрести ее, зайдя на сайт Комус.

Но это не единственный вариант для такого приобретения – не только Комус предлагает подобную продукцию в РФ, просто на данный момент это магазин наиболее известен.

Потерялась трудовая – стоит ли паниковать?

Ситуация, когда книжка утеряна, встречаются довольно часто. Но если знать, что в таких случаях делать, можно довольно быстро все восстановить.

Некоторые ошибочно полагают, что в ситуации, когда она утеряна, можно особо не напрягаться, а просто завести новый экземпляр. Но такой выход приемлем, когда утеряна новая книжечка, в которой нет записей.

Тут, конечно же нет смысла в каких-либо других действиях.

А вот если утеряна заполненная – есть смысл в том, чтобы восстановить информацию. Многие советуют делать копию документа при каждой смене работы и заверять ее в отделе кадров – так будет меньше хлопот в случае утери.

Имеет значение и то, по чьей вине она была утеряна. Если все произошло по вине работника – хлопоты по ее восстановлению – его проблема. А в случае, когда ответственность несет работодатель – все ложится на его плечи, а сам сотрудник может ничего не делать.

Ждать ли электронные варианты?

С 2016 года заговорили о том, что на смену обычной в РФ может вскоре прийти электронная трудовая книжка. Сразу же возник вопрос, для чего же нужна она. Изначально ее внедрение объяснялось тем, что она необходима для тех, кто работает дистанционно.

Однако позже пришли к выводу, что электронный вариант облегчит жизнь и в обычных ситуациях. Но пока рано о чем-то говорить – все находится только на стадии разработки.

А как обстоит ситуация у соседей?

Так же как и в РФ, согласно законодательству в РБ рассматриваемый в статье документ, является основным для подтверждения стажа, а также основанием для приема на работу.

В 2014 году в РБ вышло новое постановление, в котором подробно описываются все нюансы, касающиеся заполнения этого документа.

В принципе, правила, действующие в РБ касательно трудовых книжек, по своей сути мало чем отличаются от тех, что приняты в нашей стране. Только вот на данный момент в РБ никто не говорит о возможной отмене этого документа.

Источник: https://letip.ru/kadry/trudovaya-disciplina/knizhka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.