+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Содержание

Когда можно применять универсальный передаточный документ упд

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Универсальный передаточный документ — это бланк, который позволяет совмещать информацию из указанных бумаг, исключает ее дублирование, при этом не нарушается законодательство РФ, чем существенно упрощает учет в бухгалтерии. В его основу положена счет-фактура, которая содержит обязательные реквизиты. Бумага имеет выделенный главный реквизит счет-фактуры, содержит элементы накладной, акта приема-передачи, других бумаг.

УПД не обязателен, применение носит исключительно рекомендательный характер, организация, ИП могут всегда использовать:

  • Счет-фактуру.
  • Разрабатывать самостоятельно и использовать первичные документы на основании статьи 9 «Закона о бухучете».

Данный хозяйственный акт можно применять в любом бюджетном учреждении.

Универсальный передаточный документ когда можно применить?

Налоговый кодекс позволяет использовать бланк в следующих ситуациях:

  • Как налоговый для начисления НДС.
  • Для подтверждения того, что переход права собственности на товар произошел.
  • Как объединяющий, одновременно для первых двух случаев.

На практике, УПД можно применять для реализации следующих целей:

  • Выполнять передачу выполненной работы, услуги вместо акта выполненных работ.
  • Выполнять оформление оказания услуг, например, даже для аренды помещения.
  • Передавать имущественные права вместо товарной накладной.
  • Оформления отгрузки товаров.

Как правильно оформить УПД?

Когда УПД применяется как первичный учетный документ, то должна быть использована каждая соответствующая графа.

Если будет оформлено больше полей, ни один налоговик не будет считать это ошибкой.

Нужно быть внимательным с графами 7, 8, так как там нельзя указывать НДС или продающую организацию.

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ?

УПД представляет собой документацию, в которой не допустимы ошибки. Поэтому, стоит изучить перечисленные ниже правила и ту информацию, которую стоит включить в содержание документа. Указать стоит следующие данные:

  • Номер, дату.
  • Наименование, также налогоплательщик указывает адрес, ИНН.
  • Вносятся данные покупателя.
  • Наименование всех поставляемых, отгружаемых товаров, описывается услуга.
  • Обязательно указать стоимость, валюту. Пример — рубль.
  • Страна происхождения любого товара, например, Россия.
  • Количество.

Документ закрепляется подписями.

Как правильно перейти на УПД?

Чтобы перейти требуется приказ на это руководителя любой организации. Там стоит указать, с какого числа начнется использование акта, сведения об этом должна отображать учетная политика.

Если изменилась стоимость или другие условия, происходит заполнение УКД (что означает — учетно корректировочный акт). Компания должна выписывать 2 экземпляра.

Куда подшивать? Закон позволяет хранить в любой папке.

УПД в бухгалтерии какую документацию заменяет?

Статус данного документа — первичный учетный, поэтому им возможно заменить:

  • Любую товарную накладную, товарный чек.
  • Товарный раздел товарно-транспортной накладной.
  • Акт приема-передачи.
  • Накладную на отпуск материалов.

Кто подписывает УПД?

Любое лицо ответственное за ведение хозяйственной деятельности или человек, отвечающий за бухучет.

Подписи должны быть в строках 10; 13 — за поставщика, должен подписать человек, производивший отгрузку, оказывавший услуги и уполномоченный на это.

В строке 15 — в получении товара расписывается покупатель, его представитель, например, по доверенности, далее в 18 строке должен расписаться ответственный за правильность оформления.

Плюсы и минусы перехода на УПД

К положительным характеристикам относится универсальность бумаги. Например, когда договор поставки предусматривает большое количество отгрузок.

 Но универсальность же делает форму громоздкой, поэтому, многие предпочитают использовать бланки отдельно.

Несмотря на то, что существует рекомендация ФНС на применение УПД, большинство организаций предпочитают использовать старый режим документооборота.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(24,00

Источник: http://101bpln.ru/kogda-mozhno-primenyat-universalnyj-peredatochnyj-dokument-upd.html

Упд универсальный передаточный документ образец заполнения

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Универсальный передаточный документ — это бланк, который позволяет совмещать информацию из указанных бумаг, исключает ее дублирование, при этом не нарушается законодательство РФ, чем существенно упрощает учет в бухгалтерии. В его основу положена счет-фактура, которая содержит обязательные реквизиты. Бумага имеет выделенный главный реквизит счет-фактуры, содержит элементы накладной, акта приема-передачи, других бумаг.

УПД не обязателен, применение носит исключительно рекомендательный характер, организация, ИП могут всегда использовать:

  • Счет-фактуру.
  • Разрабатывать самостоятельно и использовать первичные документы на основании статьи 9 «Закона о бухучете».

Данный хозяйственный акт можно применять в любом бюджетном учреждении.

Универсальный передаточный документ когда можно применить?

Налоговый кодекс позволяет использовать бланк в следующих ситуациях:

  • Как налоговый для начисления НДС.
  • Для подтверждения того, что переход права собственности на товар произошел.
  • Как объединяющий, одновременно для первых двух случаев.

На практике, УПД можно применять для реализации следующих целей:

  • Выполнять передачу выполненной работы, услуги вместо акта выполненных работ.
  • Выполнять оформление оказания услуг, например, даже для аренды помещения.
  • Передавать имущественные права вместо товарной накладной.
  • Оформления отгрузки товаров.

Скачать Закон «О бухгалтерском учете»

Как правильно оформить УПД?

Когда УПД применяется как первичный учетный документ, то должна быть использована каждая соответствующая графа. Если будет оформлено больше полей, ни один налоговик не будет считать это ошибкой. Нужно быть внимательным с графами 7, 8, так как там нельзя указывать НДС или продающую организацию.

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ?

УПД представляет собой документацию, в которой не допустимы ошибки. Поэтому, стоит изучить перечисленные ниже правила и ту информацию, которую стоит включить в содержание документа. Указать стоит следующие данные:

  • Номер, дату.
  • Наименование, также налогоплательщик указывает адрес, ИНН.
  • Вносятся данные покупателя.
  • Наименование всех поставляемых, отгружаемых товаров, описывается услуга.
  • Обязательно указать стоимость, валюту. Пример — рубль.
  • Страна происхождения любого товара, например, Россия.
  • Количество.

Документ закрепляется подписями.

Как правильно перейти на УПД?

Чтобы перейти требуется приказ на это руководителя любой организации. Там стоит указать, с какого числа начнется использование акта, сведения об этом должна отображать учетная политика.

Если изменилась стоимость или другие условия, происходит заполнение УКД (что означает — учетно корректировочный акт). Компания должна выписывать 2 экземпляра.

Куда подшивать? Закон позволяет хранить в любой папке.

УПД в бухгалтерии какую документацию заменяет?

Статус данного документа — первичный учетный, поэтому им возможно заменить:

  • Любую товарную накладную, товарный чек.
  • Товарный раздел товарно-транспортной накладной.
  • Акт приема-передачи.
  • Накладную на отпуск материалов.

Кто подписывает УПД?

Любое лицо ответственное за ведение хозяйственной деятельности или человек, отвечающий за бухучет.

Подписи должны быть в строках 10; 13 — за поставщика, должен подписать человек, производивший отгрузку, оказывавший услуги и уполномоченный на это.

В строке 15 — в получении товара расписывается покупатель, его представитель, например, по доверенности, далее в 18 строке должен расписаться ответственный за правильность оформления.

Плюсы и минусы перехода на УПД

К положительным характеристикам относится универсальность бумаги. Например, когда договор поставки предусматривает большое количество отгрузок.

 Но универсальность же делает форму громоздкой, поэтому, многие предпочитают использовать бланки отдельно.

Несмотря на то, что существует рекомендация ФНС на применение УПД, большинство организаций предпочитают использовать старый режим документооборота.

Скачать образец заполнения универсального передаточного документа 2018

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/upd-universalnyj-peredatochnyj-dokument-kogda-mozhno-primenyat.html

Упд универсальный передаточный документ образец заполнения

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Объединяющий универсальный передаточный документ разработан, утвержден ФНС РФ (письмо № ММВ-20-3/96, издано в 2013 году), отличается тем, что одновременно содержит реквизит счет-фактуры и обязательные элементы «первички» (например, в наличии реквизиты товарной накладной, акта выполненных работ, других). Это означает, что он успешно может использоваться вместо той же товарной накладной, акта выполненных работ и тд.

Налоговая служба при релизе продукта уведомило, что УПД — не обязательный, а рекомендательный, то есть законодательство не настаивает на его исключительном применении, кроме того любая компания может самостоятельно разрабатывать, дорабатывать его (ст. 9 «Закон о бухучете», 2011 год). Также может применяться в любом бюджетном учреждении. Выглядит, как обычная счет-фактура (ничем не отличается от обычной), но с добавленными полями.

УПД универсальный передаточный документ, когда можно применять, как заполнить правильно?

Каждый налогоплательщик может найти применение этой разработке ФНС для оформления ряда операций:

  • 1. Передачи имущественных прав;
  • 2. Передачи выполненных услуг, работ;
  • 3. Отгрузки товаров.

Использование этого нововведения позволяет в полном объеме решить следующие задачи:

  • 1. Вести бухгалтерский учет;
  • 2. Заявлять налоговый вычет по НДС;
  • 3. Подтверждать расход организации для исчисления ее налога на прибыль.

Заполняется в качестве документа для передачи права собственности или на переход этого права и одновременно для исчисления НДС (счет-фактура). Но даже строгий налоговик не будет считать за ошибку заполнение УПД, как передаточного, и чтобы счет-фактура была выписана отдельно.

Инструкция советует: в любом из случаев при необходимости использовать данную форму, в левом углу, вверху обязательно нужно ставить цифры «1», «2», они укажут статус — в первом случае, это будет единый документ (передаточный и счет-фактура одновременно), во втором обычный передаточный учетный.

Когда он имеет статус 1, то правильно будет заполнить полностью реквизиты счет-фактуры, это:

  • 1. Графа 1-11;
  • 2. Строка 1-7.

В тему:  Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Затем нужно заполнять поля, предназначенные для «первички«. При статусе 2 все разделы для счет-фактуры оставить незаполненными, а выполнять оформление УПД, как обычной первичной отчетности. Правильность заполнения подразумевает наличие подписей, даты.

При заполнении обратить внимание:

  • 1. В строках 3, 4, где говорится об адресах грузополучателя, грузоотправителя можно указать ИНН, КППсторон;
  • 2. Графа Б не обязательна;
  • 3. В строке 10, где указывается передавшего товар, услугу, работу, требуется наличие не только подписи ответственного, но и его должности, фамилии, инициалов.

При покупке физлицам выдается на руки данная форма, квитанция ПКО, чек. Его удобно использовать, когда нужно выполнять договор поставки многими отгрузками.

Правильное оформление, приказ на применение

Правильным оформление будет, когда руководитель издаст приказ на применение или переход организации на данный хозяйственный документ (где указать с какого точно числа осуществить переход), также должна быть изменена учетная политика.

Правильность оформления со стороны покупателя подтверждает ответственное лицо, для этого ему надо подписать отчетность в графе 18, указав должность, фамилию.

Если требуется внести изменения потому, что товар, услуга поменялись в цене, тогда используется универсальный корректировочный документ. Он имеет форму счет-фактуры дополненной документом, подтверждающим согласие участников на изменение (пример дополнения — кредит-нота).

Что заменяет в бухгалтерии?

Кроме применения в виде счет-фактуры разработка ФНС может использоваться в бухгалтерии, как:

  • 1. Товарная накладная;
  • 2. Накладная на отпуск различных товаров;
  • 3. Товарный раздел товарно-транспортной накладной;
  • 4. Акт для приема-передачи, любого объекта основных средств (в том числе для аренды).

Нужна ли печать?

Вопрос, где должны стоять печати на УПД неактуальный, они не используются. Достаточно росписей ответственного лица за поставщика, даже если он осуществляет сделку по доверенности.

В тему:  Закон о поверке счётчиков воды в Москве 2018: последние изменения

Приказ на применение универсального передаточного документа: кто подписывает?

Компания может использовать УПД только после приказа руководителя, который он сам и подписывает. Далее в хозяйственной деятельности, его может подписывать сам руководитель, главный бухгалтер, любое ответственное за это лицо.

Сколько экземпляров выписывать?

Как и любой первичный документ или счет-фактура, УПД требуется выписывать в 2 экземплярах, один из них нужно использовать для своего бухучета, второй предоставить покупателю.

Куда подшивать?

Налоговый кодекс не регламентирует в какую папку будут подшиты УПД и где их правильно хранить.

Универсальный передаточный документ 2018 бланк образец заполнения скачать бесплатно можно здесь:

Внешняя печатная форма для 1С УТ 10.3 тут:  Может использоваться в 1С УПП

Отзывы

Согласно опроса, проведенного среди бухгалтеров, оказалось, что около 20% из них, еще ни разу не использовали данную форму, около 40% — иногда ее встречают в работе, такое же количество людей подтвердило, что используют отчетность часто.

То есть за несколько лет этот документ занял немалую долю рынка, но старые форматы не вытеснил, несмотря на рекомендательный характер его использования. Большинство организаций не хотят менять правила работы, существовавшая до появления УПД система полностью их устраивает.

О том, что документ не рвется в лидеры свидетельствует и то, что Википедия до сих пор не разместила страницу о нем, ни по-русски, ни по-английски.

Плюсы и минусы документа в его универсальности — с одной стороны это удобно, но с другой форма слишком перегружена и когда выполняется бухучет, обработка информации занимает больше времени.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://law5.ru/obrazcy-dokumentov/upd-universalnyj-peredatochnyj-dokument-obrazec-zapolneniya.html

Упд универсальный передаточный документ

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Сегодня работа многих плательщиков ФНС может использовать для отчетности УПД. Поэтому стоит поинтересоваться, как правильно составить документ, как заполнять бланк, где должны стоять подписи, и нужна ли печать.

Что такое Упд универсальный передаточный документ?

УПД – это одновременно и накладная на товар, и счет фактура. Применение УПД доступно каждому, ведь даже налогоплательщик способен самостоятельно выполнять заполнение бланка.

Один и тот же бланк способна оформлять даже организация, если утвердить в нем обязательные реквизиты. Форма была принята 2013 году, когда составлялось письмо ММВ-20-3.

Сегодня форма имеет рекомендательный характер, и может использоваться не как факт, а по усмотрению.

Упд универсальный передаточный документ когда можно применять, как заполнить правильно?

Чтобы разрабатывать передаточные документы, используют принципы счета фактуры.

Правила разрешают проводить оформление так, чтобы его использование подходило вместо товарной накладной, вместо акта выполненных работ и других форм, которые способен носить бухучет.

Например, УПД может объединять учет бухгалтерии, представлять товарный учет, прибыль и расход, приводить отдельный вычет на налог и отображать бюджет в учреждении.

Для чего можно использовать УПД:

  • Не нарушая законодательство, сделать объединяющий отчет на разный режим учета;
  • Оформить вычет по НДС;
  • Утвердить порядок, по которому ведется хозяйственный расчет в компании, и какая ее учетная политика, чтобы упростить бухгалтерский учет;
  • Применение УПД доступно для ИП, организаций и физических лиц. Можно оформлять со стороны покупателя или за поставщика.

Правильное оформление, приказ на применение

Пример, который демонстрирует правильность заполнения можно скачать бесплатно в режиме онлайн или посмотреть фото некоторых экземпляров. Профессиональный консультант способен помочь с заполнением, рассказать какие минусы такого бланка и как решать другие вопросы, но его услуги платные.

В сети можно бесплатно скачать электронный бланк на любой случай и вводить свои данные в программе эксель. Еще один переход по сайтам или внешняя ссылка позволят почитать отзывы, посмотреть картинки заполненных бланков, узнать любой код товара и сколько можно хранить этот отчет.

Можно почитать статьи, которые предоставляет википедия, или найти статьи по английски. Любая служба РФ требует, чтобы использовалась печатная форма отчета, поэтому готовый бланк нужно распечатать.

Приказ на применение УПД – это инструкция, что означает обязательный порядок, по которому нужно заполнить отчет в пределах одной компании в стране Россия.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Рекомендация по оформлению должна содержать:

  • Как нумеруют отчеты, как правильно перейти к нумерации от одного файла к другому;
  • Как выглядит хранение файла и его обработка;
  • Кто подписывает отчет и куда его подшивать;
  • Другая информация, которая может рекомендовать дополнительные аспекты оформления.

Что заменяет в бухгалтерии?

Многие интересуются, что такое УПД, и что этот отчет заменяет. В УПП этот акт может давать сведения по разным видам учета. Он заменяет корректировочный счет фактуру и может быть утвержден как учетный документ.

В управлении (УПП) такой отчет часто используется как первичный.

Компания может выписывать единый документ, который действует как налоговый, как учетный в получении товара, оформлении поставки, бюджетном регламенте, и как первичная основа, чтобы каждая услуга или операция могла быть отображена.

Нужна ли печать?

Когда УПД составляется в качества счета фактуры, он может быть принят без печати. Чем отличается этот отчет, ставить ли печать и нужны ли другие подтверждения? Ни один налоговик не станет требовать больше, чем обычные подписи на бланках. Закон плюс кодекс свидетельствуют, что такой реквизит имеет не обязательный статус.

Приказ на применение универсального передаточного документа: кто подписывает?

Соответствующая графа должна содержать подпись того, кто ответственен за получение товара. Если эта строка и весь счет должен подписать один и тот же человек, главный за получение и подписание акта, то может быть поставлена одна подпись.

Нельзя чтобы год и дата не была указана в бланке, ведь правильна система заполнения требует, чтобы было написано, с какого числа действует УПД. Например, если расчет осуществлен в месяце октябрь, то нужно написать, что отчет заполняется за конкретную дату.

Далее готовый отчет может быть подан с такими дополнениями как ПКО, чек, договор аренды, договор по доверенности и прочее.

Универсальный передаточный документ 2016 бланк образец заполнения скачать можно здесь:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/upd-universalnyj-peredatochnyj-dokument-obrazec-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть