+7(499)495-49-41

2-НДФЛ: расшифровка

Содержание

Что такое справка 2-НДФЛ простыми словами?

2-НДФЛ: расшифровка

При обращении в финансовую организацию с целью получения заёмных средств человек должен предоставить определённый перечень документации, утверждённый в конкретном учреждении для желаемого кредитного продукта. Одним из таких документов является справка 2НДФЛ. В данной публикации рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, и как её получить.

Как расшифровывается аббревиатура НДФЛ?

Расшифровка данной аббревиатуры выглядит так — это «налог на доходы физических лиц». 2-НДФЛ справка содержит в себе данные, указывающие на источник дохода гражданина, его заработную плату и величину удержанных налогов. Документ имеет определённую форму, по которой необходимо его строгое заполнение.

НДФЛ ещё называют подоходным налогом. Он уплачивается физическими лицами с полученных доходов. Причём к таким доходам относится не только официальная заработная плата гражданина, но и следующие источники получения дивидендов:

  • вознаграждение за разного рода оказанные услуги и работы;
  • доход от сдачи имущественного объекта в аренду;
  • различного рода выигрыши (например, лотерейные);
  • дивиденды и процентные начисления, выплаченные различными компаниями;
  • иные доходы (более подробно с полным списком можно ознакомиться в 23 главе Налогового кодекса России).

Наиболее распространённая ставка НДФЛ равняется 13 процентам. Именно эта величина удерживается с заработной платы либо с доходов от предпринимательской деятельности. Максимальная же ставка — 35%. Она распространяется, например, на любые полученные выигрыши и призы.

Куда требуется справка 2-НДФЛ?

Предоставление этой справки может быть необходимым в различных ситуациях — ниже разберём самые распространённые. Итак, куда нужна справка 2-НДФЛ?

  1. Обращение в кредитную организацию за денежной ссудой. Разумеется, наличие этой справки не всегда является необходимостью для заёмщика, однако для получения крупной суммы предоставить документ придётся практически наверняка. Если займ требуется срочно, и нет времени на сбор документов, можно воспользоваться специализированными кредитными предложениями, допускающими выдачу средств по одному либо двум документам (подтверждать доход в таком случае не нужно). Есть ещё одна альтернатива справке 2-НДФЛ — предоставление справки о доходах по форме банка. Впрочем, если заёмщик заинтересован в максимально комфортных условиях по кредитному договору, то предоставление 2НДФЛ справки — обязательное условие.
  2. Устройство на новое рабочее место. В некоторых случаях кадровики запрашивают соответствующую справку, оформленную прежним работодателем.
  3. Оформление каких-либо налоговых вычетов. Различные категории лиц могут оформлять такие вычеты (например, родители тех студентов, которые проходят обучение в вузах на платной основе).
  4. Оформление виз. В ряде случаев при обращении в посольство может быть затребована 2-НДФЛ справка.
  5. Прочие ситуации. Например, при усыновлении ребёнка, расчётах пенсии или различных судебных разбирательствах (как правило, при каких-либо спорах трудового характера).

Кто выдает справку 2-НДФЛ?

Налоговый и Трудовой кодексы РФ регламентируют утверждённый порядок выдачи данной справки. Гражданин, желающий получить этот документ, не обязан оглашать причину для его оформления.

Непосредственно выдача справки физическому лицу осуществляется налоговым агентом — в его роли может выступать либо работодатель, либо государство. Более подробно с определением налогового агента можно ознакомиться в 230 статье НК РФ.

Достаточным основанием для оформления справки 2-НДФЛ служит заявление сотрудника. Строгого образца такого заявления не существует — заполнить его можно в произвольной форме (иногда достаточно и устного обращения).

Письменный вариант должен содержать достоверную информацию о сотруднике, нужный временной период (указывается в годах), а также число экземпляров.

Срок изготовления справки 2-НДФЛ — максимум 3 суток со дня подачи заявления работником.

Срок действия справки

Законом не предусмотрены определённые нормы, регулирующие срок «годности» справки 2НДФЛ. Теоретически её использование допустимо и через несколько лет. Здесь всё будет зависеть от конкретной ситуации — куда и с какой целью предоставляется данный документ.

В рамках этой статьи рассмотрим ситуацию с точки зрения получения кредита.

Финансовые организации правомочны самостоятельно устанавливать определённый срок действия 2НДФЛ справок, и заёмщик обязан подчиняться этим условиям. Уточнять сроки нужно непосредственно в банке у кредитного специалиста.

Большинство крупных банковских структур устанавливают временной интервал, на протяжении которого справка будет действительна, равный 30 дням.

Что указывают в справке?

В 2-НДФЛ обязательно наличие следующей информации:

  • сведения о работнике;
  • данные о работодателе (его реквизиты и наименование);
  • период, за который указывается информация;
  • доход, который облагается по базовой 13-ти процентной ставке (указывается помесячно);
  • стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
  • общая величина доходов, сумма вычетов и удержанных налогов.

Как правильно оформить справку 2-НДФЛ?

Для получения данного документа нужно обратиться к сотруднику бухгалтерии компании-работодателя и подать заявление в произвольной форме (в устной либо письменной). После чего дождаться готовности справки — не более 3 дней после подачи заявления.

Самостоятельно никаких данных в справку вносить не требуется — вся нужная информация указывается уполномоченным сотрудником бухгалтерии по установленному образцу. Однако будет не лишним проверить справку на наличие вышеуказанной информации и посмотреть, проставлена ли на документе печать организации, а также подпись уполномоченного лица.

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2019 году — образец

Утверждение новой формы документа 2НДФЛ было осуществлено согласно приказу ФНС России от 17.01.2018 (№ММВ-7-11/19).

Ознакомиться с образцом правильно заполненной справки 2-НДФЛ по состоянию на 2019 год можно по ссылке на сайте.

Источник: https://mnogo-kreditov.ru/kredity/chto-takoe-spravka-2-ndfl.html

Расшифровка кодов доходов для справки 2-НДФЛ в 2019 году: таблица – Evle

2-НДФЛ: расшифровка

В 2018 в перечне кодов доходов для 2 НДФЛ произошли изменения, которые продолжают действовать и в этом году. Вследствие этого новые параметры нужно было указывать в отчетности за 2017 год, а теперь и за 2018. Перед заполнением справки 2-НДФЛ 2019 стоит узнать расшифровку кодов дохода, которую можно найти в этой статье.

Зачем нужна справка НДФЛ

Декларация, заполняемая по форме 2-НДФЛ – это отчетность о работниках, подающаяся в налоговую ежегодно как юридическими лицами, так и ИП на любой системе налогообложения. Сроки подачи – до 1 марта года, следующего за отчетным, но чаще всего эту дату можно продлить до 1 апреля.

В 2 НДФЛ содержатся такие разделы:

  • Данные об организации – наименование, реквизиты.
  • Сведения о сотруднике — в новой форме исключена необходимость в адресе регистрации.
  • Сведения о его доходе, который облагается ставкой в 13%.
  • Налоговые вычеты – имущественные, социальные и другие.
  • Общие суммы – доходы, вычеты, удержанные налоги.

Поэтому чаще всего она необходима для:

  • Расчета пенсии.
  • Оформления виз.
  • Судебных тяжб.
  • Оформления усыновления ребенка.
  • Расчета алиментов.
  • Получения кредита на крупную сумму, в том числе и ипотеки.
  • Начисления пособия, когда семья оказывается с малым доходом.

В бухгалтерии справку НДФЛ может оформить любой сотрудник, никаких заявлений и объяснений причины не потребуется. Её также рекомендуется брать при увольнении на случай оформления каких-либо документов – иногда для вычета требуются справки со всех мест работы за год. Оформляется 2 НДФЛ не более 3 дней.

Декларация по этой форме также поможет бухгалтерии сводить данные по всем сотрудникам в конце отчетного периода.

Нововведения 2018

Обязательной частью 2-НДФЛ, по статье 230 НК РФ, являются коды доходов и вычетов. Чтобы их получить, необходимо обратиться к Приказу налоговой службы, который доступен по ссылке. Интерес представляет даже не он сам, хотя ознакомиться с текстом не будет лишним, а его приложения:

  1. В первом – коды доходов.
  2. Во втором – параметры для вычетов.

Проверять актуальность информации необходимо ежегодно, потому что налоговики нередко вносят изменения в эти перечни. Так, в 2016, согласно этому приказу, произошло следующее:

  1. Добавились параметры – 2002 и 2003. О них подробнее далее.
  2. Изменились кодировки детских вычетов.

Новые параметры нужно было использовать в отчетности, составляемой в 2017 году. В нём, вместе с этим приказом ФНС, тоже вышли поправки, которые вступили в силу с 1 января 2018 и использовались для составления 2-НДФЛ за 2017.

Согласно им, были введены коды 2013, 2014, 2301, 2611 и 3021. Они необходимы для большей точности, потому что ранее соответствующие им пункты подпадали под общее определение «Иные доходы» с отметкой 4800.

Об этих кодах также будет рассказано позже.

В 2018 никаких изменений внесено не было, поэтому для отчетности за 2017 и 2018 использовались одни и те же параметры. Но нет никаких гарантий, что в 2019 ничего не добавится – это стоит проверять в последних месяцах года.

Коды доходов для отчетности в 2019 году

В 2 НДФЛ содержится вся необходимая информация о прибыли тех или иных физических лиц, более того, необязательно эти деньги будут начислены в качестве ежемесячного жалованья. Тут учитываются премии, надбавки и прочие подобные выплаты.

Новые коды 2 НДФЛ

Перед тем как составлять отчетность за 2017 год, нужно было учесть 5 новых кодов, которые продолжают действовать и для заполнения формы в 2019:

  1. Доход, полученный в качестве компенсации за отпускные, не выданные из-за неиспользования отпуска, отмечается как 2013.
  2. 2014 — если доход является выходным пособием во время увольнения — это среднемесячная зарплата и другие начисления, сложенные в одну выплату.
  3. 2301 — особый код, который используется нечасто. Он нужен для отметки о доходе, полученном со штрафа за нарушение прав потребителей по решению суда. Основание денежной выплаты должно подходить под этот российский закон.
  4. Если со счета бухучета организации списываются безнадежные долги, то для такой прибыли есть код 2611.
  5. 3021 значит, что доход — это вознаграждение, являющееся процентом по облигациям, которые были выпущены до первого дня 2017.

Уточнение названий

Также помимо новых кодов ввели уточнения для уже существующих:

  • 1532, 1533 и 1535 — в расшифровке понятие «срочные сделки» было заменено на «производный финансовый инструмент». Это смысл не поменяло, так что эти коды всё ещё отвечают за то, обращаются ли эти документы или нет.
  • 2641 — теперь применяется для доходов, полученных от покупки тех самых финансовых инструментов из предыдущего пункта. С ним в паре всегда отмечается 2640 — выгода от покупки ценных бумаг.
  • 2000 — зарплата военнослужащих, не попадающих под условия этой статьи НК РФ, добавлена к основному определению.
  • 3010 — изменения только в размерах дохода, получаемого как выигрыш в тотализаторе или букмекерской конторе.

Основные коды доходов в 2-НДФЛ

Перечень параметров доходов для 2 НДФЛ очень велик и многие коды используются для особых, редких случаев, так что сконцентрироваться лучше на тех, которые вносятся в декларацию чаще всего. В их числе:

  • 2000 — этот код нужен для доходов от заработной платы и всего, что к ней причисляется.
  • 2010 — прибыль от перевода согласно имущественным договорам, подрядным или принятым для оказания услуг, к примеру, перевозки на автомобиле или другом транспорте.
  • 2012 — материальная выплата отпускных.
  • 2300 значит выплаты компенсаций согласно больничным листам.
  • 2780 — компенсация за покупку лекарств.
  • 2530 значит прибыль в натуральной форме.
  • 4800 — код, который обозначает самую обширную группу — «Иные доходы». Им отмечается любая прибыль, которая не попадает под определения других шифров из списка. К примеру, это компенсация при увольнении за дни отпуска, которые не были использованы или за командировочные сверх лимита. Здесь же компенсации за внесение своих денег до среднего заработка по больничным листам и многое другое.

Код доходов для премий и подарков

Не менее важным источником дохода являются премии и надбавки, поэтому коды для них используются не менее часто. Основными будут 2002 и 2003, о которых говорилось ранее:

  • Первый нужен для определения премии за успехи на работе.
  • Второй — для выплат к праздникам, памятным датам и т. д. из прибыли компании, целевых поступлений.

Однако, есть ещё ряд кодов для определения подобной прибыли. В их числе:

  • 2760 — важный параметр для фиксирования в 2 НДФЛ материальной помощи физическим лицам, которые работают сейчас или закончили свою деятельность в связи с выходом на пенсию, инвалидностью, временной нетрудоспособностью.
  • 2762 — также относится к материальной помощи, но уже тем сотрудникам, которые не отмечены в прошлом пункте, но в финансовой поддержке крайне нуждаются. Это те, кто не может работать из-за рождения ребёнка и необходимости ухода за ним. Если здесь помощь не превысила 50 тысяч рублей, то в 2 НДФЛ она помечается кодом вычета 503.
  • 2710 означает материальную помощь другим категориям лиц.

Если подарок на праздник или другую торжественную дату не превышает 4 тыс. рублей, то он помечается не как 2720, а как 501 – это код вычета. Так инспектор увидит и его сумму, и сам факт. В разделе 4 в 2 НДФЛ в состав налоговых вычетов не входят инвестиционные.

Остальные популярные коды

Последнюю группу часто используемых кодов сложно назвать каким-то общим названием, но отметить их стоит:

  • 1010 – при участии в создании уставного фонда организации обычно выплачиваются дивиденды, которые и являются доходом для этого кода.
  • 1120 — также связан с дивидендами для учредителей доверительного управления.
  • 2400 – аренда ЛЭП, линий связи, трубопроводов и прочих объектов из этой категории. Здесь же учитывается любой транспорт, от автомобилей до самолётов.
  • 1400 – используется для дохода, полученного в результате аренды имущества, не подходящего для кода 2400.
  • 2610 – прибыль от экономии на процентах, когда работодатель выдает займы.
  • 2510 – когда организация, в которой работает физическое лицо, компенсирует ему какие-то суммы. К примеру, выплачивает за него деньги за отдых или коммунальные услуги.
  • Коды, связанные со страхованием, находятся в диапазоне от 1200 до 1220. Основными здесь являются два — 1202 и 1203, в которых говорится о выплатах при добровольном страховании жизни и имущества соответственно.
  • 1300 и 1301 — прибыль от использования авторских прав или их продажа. На эту тему есть ряд других полезных кодировок.
  • Говоря об авторских правах, стоит говорить и о группе шифров от 2201 до 2210, которые отмечают в себе доход за любое творчество — будь то музыка, литература, живопись, фотография, скульптура. Учитываются даже театральные постановки, кино и архитектура. Здесь же можно отметить и любые научные разработки — труды и изобретения.
  • 1530 и 1531 — о кодах этой категории уже рассказывалось ранее. Эта же пара отвечает за доход от операций с ценными бумагами, которые обращаются на рынке или нет соответственно.
  • 1540 — продажа своих долей из уставного капитала.
  • С 2730 по 2750 — если доход является призом в конкурсе или на соревнованиях.
  • 2720 — указывается стоимость подарков.
  • 2900 — операции с иностранными деньгами.
  • 3012 — если в собственности есть находящиеся в обращении облигации российских организаций.

Таблица кодов 2-НДФЛ 2019 в полном размере доступна по ссылке. Вторая таблица, с кодами не для доходов, а для вычетов — здесь.

Ответственность

При заполнении 2-НДФЛ в 2019 году необходимо проверять ошибки даже в том случае, когда данные вносятся в программе. Особенное внимание нужно обратить на коды и уточнять, не вывели ли из категории «Иные доходы» ещё какие-нибудь виды прибыли. За предоставление некорректной информации предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждый лист, содержащий ошибки.

Коды доходов в справке НДФЛ — важная его часть, поэтому стоит ежегодно проверять их актуальность, так как они постоянно меняются и уточняются. Это поможет не только держать отчетность в порядке и давать сотрудникам только правдивую информацию, но и избежать проблем с налоговой службой.

Расшифровка кодов доходов для справки 2-НДФЛ в 2019 году: таблица Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/nalogi/ndfl/rasshifrovka-kodov-dohodov-dlya-spravki-2-ndfl-v-2019-godu-tablitsa

Как правильно расшифровывается 2-НДФЛ

2-НДФЛ: расшифровка

Справка 2-НДФЛ является распространенным документом, который используется для подтверждения уровня доходов физического лица. Требовать его предоставления могут банковские структуры и различные государственные организации, когда человек, например, хочет взять кредит, получить субсидию или воспользоваться иной льготой, на которую он имеет право.

Далеко не все особы, которые обращаются в бухгалтерию за подобным документом, понимают, как расшифровывается 2-НДФЛ и для чего данная бумага нужна. Еще меньше работников имеют представление о том, как документ должен выглядеть, и какая информация должна быть в нем отображена.

Если человеку будет выдана неверно заполненная справка, инстанция, для предоставления в которую документ был запрошен у работодателя, откажется ее принимать и будет требовать подачи справки 2-НДФЛ без ошибок. Руководству же организации следует помнить, что не предоставление справки по запросу сотрудника или несвоевременная ее подача в налоговую влечет за собой наложение штрафных санкций.

Что это такое

На вопрос, как расшифровывается 2-НДФЛ, ответ достаточно прост – это аббревиатура, которая означает налог на доходы физических лиц. То есть в данном документе отображаются данные про доходы конкретного человека за определенный промежуток времени.

За оформление справки отвечает работодатель, который является налоговым агентом. Именно к нему нужно обращаться в случае, когда понадобилась подобная справка. На документе должны стоять подпись директора и главбуха, которые скреплены печатью компании.

В 2019 году форма справки общая для всех работодателей. Она принадлежит к одному из бланков обязательной бухгалтерской отчетности и утверждена приказом Федеральной Налоговой Службы в октябре 2019 года. Такая справка должна быть предоставлена в налоговую инспекцию каждым предприятием на всех своих сотрудников по результатам каждого года работы.

В случае не предоставления документа в определенный срок, работодатель должен быть готов к административной ответственности. Организации, которые в штате имеют меньше 10 работников, могут выбирать в каком виде подавать документ: на бумажном носителе или в электронном варианте. Остальные обязательно отчитываются в электронной форме.

Когда она предоставляется

В одном из таких случаев может появиться необходимость в выдаче справки про доходы:

  • с участием определенного человека проводится судебное разбирательство;
  • особа желает трудоустроиться на новое место;
  • планируется заключение кредитного договора с банковской структурой (в этом случае справка должна продемонстрировать финансовый потенциал человека, именно на ее основании выносится решение про возможность выдачи кредитных средств);
  • взятие опекунства над ребенком;
  • оформление налогового вычета;
  • предоставление документа в посольство с целью получения визы;
  • может применяться при начислении пенсионных выплат и в прочих ситуациях, когда требуется подтвердить уровень имеющегося дохода.

Работодатель не может отказать работнику в предоставлении подобного документа. С момента обращения за документом до его выдачи не должно пройти более 3-х дней. В случае нарушения срока выдачи справки трудящийся имеет право обратиться в судебный орган.

Кому адресовано

В первую очередь такой документ необходим налоговому органу, поскольку именно на ее основании становится понятно, какие доходы получает человек, на какие льготы он имеет право и налог в каком размере он должен заплатить. Подобная форма заполняется и подается в налоговую всеми компаниями на каждого из сотрудников.

Кроме налоговой справка может адресоваться в такие структуры:

  • банк;
  • посольство;
  • другой работодатель, если речь идет про трудоустройство на новое место или работу по совместительству и т.д.

Статья 230 Российского Налогового кодекса определяет, что каждый работодатель обязан подать в Налоговую Службу России информацию про размер налога на доходы физлица за предыдущий год. Сделать это следует до конца первого квартала, следующего за отчетным, года.

Еще одна структура, куда чаще всего подается справка – это банк, который рассматривает заявки на получение крупных кредитов: на приобретение жилья, машины, земли и т.д. Когда финансовое учреждение выдает средства под проценты, его представители должны убедиться, что клиент будет способен вернуть деньги в должном объеме в установленный срок.

Госучреждения, которые занимаются реализацией различных программ в рамках внедрения социальной политики страны, требуют предоставления формы 2-НДФЛ для назначения льгот особам, которые испытывают в этом потребность.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Порядок и особенности

Не допускается предоставление копий: справка может быть подана исключительно в оригинале. Выдать ее могут не только гражданину России, но и представителю иного государства. Основанием для выдачи справки является заявление в произвольной форме, которое готовится в письменном виде.

Термин, на протяжении которого должна быть предоставлена справка, составляет 3 рабочих дня, отсчет которых начинается после проведения регистрации заявления работника.

Документ может быть предоставлен в количестве нескольких экземпляров в зависимости от потребности человека. Получить его работник может лично или по почте.

Справка, предоставленная в электронном виде без подписи и печати, не имеет законной силы.

Если справка предоставляется в качестве отчета перед налоговой службой, она подается по всем работникам, которые получали заработную плату от работодателя за отчетный период.

При этом нужно учитывать такие особенности:

  • подавать документ обязательно по каждому из сотрудников в отдельном экземпляре;
  • термин подачи – ежегодно до 1 апреля за прошлый год;
  • в бумажном виде можно подать лично или отправить по почте;
  • в электронном варианте – через специальные каналы связи с электронной подписью работодателя.

НДФЛ сумма не удержанная агентом, также предполагает сдачу отчета, однако в этом случае нужно помнить:

  • термин сдачи – до 1 марта, то есть дается на месяц меньше для подготовки справки, чем в случае выплаты всех налогов;
  • документ готовится в двух экземплярах, один предоставляется в налоговую, второй – физлицу, о доходах которого отчитывается компания;
  • в налоговую документ может быть подан лично, по почте или в электронном виде, работник же должен получить свой экземпляр лично или по почте по месту жительства.

Как расшифровывается 2-НДФЛ и какую играет роль

Справка 2-НДФЛ имеет много способов применения в бухгалтерском и налоговом учете. Например, начиная с 2010 года, она используется при расчете выплат, которые производятся по листку нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничный человека, во внимание берется его заработная плата на 2 последних года. Сведения о ней бухгалтер получает из справки 2-НДФЛ.

Данный документ также рассматривается работниками организаций социальной защиты, в результате принимается решение, является ли конкретная семья малоимущей и имеет ли человек право на определенные льготы и выплаты от государства.

Расчет в этом случае достаточно прост: доход, получаемый человеком, делится на количество иждивенцев. Если будет получена сумма ниже уровня прожиточного минимума, то работник может рассчитывать на получение дополнительного пособия.

Справка по данной форме будет затребована центром занятости, когда человек хочет встать на учет для поиска новой работы. Документ также могут запрашивать новые наниматели для назначения заработной платы, которая будет соответствовать его последней оплате труда.

Не менее важна справка, когда речь идет про назначение алиментов. Данные, указанные в справке, дадут возможность судебному органу определить, в каком размере должна производиться подобная выплата.

Форма 2-НДФЛ интересует суд не только тогда, когда алиментные выплаты назначаются детям, но и в тем случаях, когда речь идет про назначение алиментов родителям и иным нуждающимся родственникам.

Самым распространенным является использование справки для оформления кредита. Банк может запросить ее не только по форме, которая установлена на уровне государства, но и по собственной форме. В такой справке может быть предложено отобразить зарплату, которая выплачивается человеку «в конверте», поскольку официальной заработной платы зачастую не хватает для получения крупного займа.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Вычет, на который имеет право работник, также должен отражаться в справке. Поскольку получить его человек может по месту работы или обратившись непосредственно в налоговую службу. Уровень дохода еще интересует суд, когда ним выносится решение, может ли человек усыновить ребенка или взять над ним опеку.

Заполнение формы

Что это такое, справка 2-НДФЛ, и как ее правильно заполнить?

Документ состоит из пяти разделов, в которых отображаются такие сведения:

  • информация про налогового агента;
  • данные физической особы, которая получает доход;
  • уровень полученных доходов за отчетный период;
  • налоговые вычеты и льготы, на которые имеет право плательщик налога;
  • размер дохода сотрудника и начисленного подоходного налога.

В первом разделе указывается идентификационный код налогового агента и его КПП. Указывается полное название юрлица или частного предпринимателя и контактный номер телефона. Обязательно указать в первом разделе также код ОКТМО.

Во втором разделе прописывается:

  • полное имя физической особы;
  • ИНН;
  • паспортные данные;
  • день, когда родился человек, указывается арабскими цифрами;
  • адрес, по которому особа проживает (по данным паспорта);
  • код от 1 до 6, который указывает на статус налогоплательщика (резидент, нерезидент, переселенец, беженец и т.д.).

В третьем разделе содержится таблица, в которую помесячно вносится информация о размере полученных денежных средств. Сумма отображается целиком, информация о налогах указывается отдельно.

В четвертом разделе отображаются различные вычеты, которые были предоставлены человеку. Указывается код и сумма вычета. Ниже отведено место для указания реквизитов документа, который подтверждает наличие у особы права на получение подобного рода вычетов.

В пятом разделе указывается сумма налога, которая была удержана налоговым агентом.

Детали вычета

При проведении некоторых сделок, плательщик подоходного налога может получить налоговый вычет, это означает, что с суммы сделки ему вернут 13%. Данное положение закона распространяется на сделки, которые проводятся с недвижимым имуществом, покупку товаров, лечение и обучение.

При наличии несовершеннолетних детей у особы, она также получает право на вычет на детей. Это означает, что будет уменьшена налоговая база, с которой нужно платить НДФЛ. В зависимости от количества детей меняется размер налоговой базы.

Чтобы оформить вычет, нужно обратиться в налоговую службу с заявлением и определенным пакетом документов (справка про уровень доходов, документы, доказывающие определенные траты, свидетельства про рождение детей, брачное свидетельство, собственническое свидетельство и др.).

По результатам рассмотрения бумаг будет принято решение про назначение вычета и работодателю налоговиками будет отправлено соответствующее уведомление.

Кто и в какие сроки выдаёт

Справка 2-НДФЛ предоставляется на период, составляющий 12 месяцев. Оформляется она в бухгалтерии компании, в которой трудится человек. При получении документа человек должен проверить, правильно ли он составлен. Уполномоченные особы могут забыть поставить свою подпись или печать. Подобные детали важны, поскольку неправильно заполненный документ не будет принят службой.

На что следует обратить внимание:

  • печать не должна закрывать подпись уполномоченного лица налогового агента;
  • подпись и печать должны быть четко видны;
  • если данные не получается вместить на одну страницу, они переносятся на несколько страниц, которые должны быть пронумерованы;
  • поле с подписью налогового агента должно присутствовать на каждом листе;
  • код в справке проставляется согласно данным справочника, если не удалось в нем найти код определенного дохода, ставится 4800, что обозначает иные доходы.

Возможные ошибки

Заполнение справки предполагает полное отсутствие в документе ошибок и исправлений. Если допущена неточность, форма должна быть заполнена заново.

Какие типичные ошибки допускаются при заполнении документа:

  • в строчке Налоговый агент нет расшифровки подписи особы, которая имеет полномочия ставить свою подпись под данным документом;
  • печать поставлена на подпись и закрывает ее;
  • дата в справке проставлена в недопустимом формате (должно быть дата, месяц, год);
  • печать стоит не в специально отведенном для этого месте (левый нижний угол);
  • суммы указаны без копеек (подобным образом отображается только налог, в этом случае предполагается округление).

Ответственность и особенности вычета

Если организацией нарушен порядок предоставления формы 2-НДФЛ по запросу сотрудника, это может повлечь наложение на нее и руководителя административной ответственности.

Если справка не выдана вовремя, статья 5.27 КоАП России предполагает применение одной из таких мер:

  • наложение админштрафа на должностную особы – от 1000 до 5000 рублей;
  • на организацию штраф накладывается в размере от 30000 до 50000 рублей;
  • деятельность предприятия может быть заморожена на термин до 3-х месяцев.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Если же справка не предоставлена в налоговую инспекцию, то есть нарушены сроки сдачи годовой отчетности, возможны такие штрафные санкции:

  • в случае просрочки согласно статье 126 Российского Налогового кодекса придется заплатить 200 рублей за каждый не вовремя предоставленный документ;
  • если же справка не будет предоставлена по запросу налоговой службы или будет сознательно подана ложная информация, размер штрафа составит 10 тыс. рублей, а на должностных особ будет также наложен админштраф в размере 300-500 рублей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kak-rasshifrovyvaetsja-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ: понятие, основные разделы, получение

2-НДФЛ: расшифровка

В настоящее время справка по форме 2-НДФЛ является наиболее востребованным документом для подтверждения своих доходов.

Банковские организации, государственные и социальные учреждения обычно требуют предоставить ее для оформления кредита, получения субсидий и других льгот.

Но не все граждане, которые получают данную справку, имеют представление о ее назначении и о том, как расшифровывается эта аббревиатура.

Что такое справка 2-НДФЛ

Указанную аббревиатуру можно расшифровать как налог на доходы физических лиц. Эта справка отражает информацию о доходах конкретного лица за определенный временной промежуток.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Для оформления справки 2-НДФЛ используется деятельность налогового агента, то есть конкретного работодателя. У него и следует просить этот документ, если возникла такая необходимость. На справке обязательно должна стоять печать предприятия, подписи руководителя и главного бухгалтера (если таковой предусмотрен в штате).

Форма 2-НДФЛ является общей для всех работодателей и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. В конце каждого отчетного периода компания должна предоставлять подобные справки на каждого сотрудника в налоговый орган власти.

Известно, что справки о доходах в обязательном порядке должны присутствовать на камеральных проверках. Если же документ не был своевременно предоставлен, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Организации, которые отчитываются за небольшое количество сотрудников, представляют документы по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе. Если же количество работников превышает 10 человек, потребуется передать информацию на электронном носителе. Сейчас бухгалтерская отчетность настолько упрощена, что можно даже через интернет передать все необходимые данные в электронном виде.

Когда и где предоставляется справка 2-НДФЛ

Необходимость в предоставлении справки о доходах может возникнуть в одном из следующих случаев:

  • Проведение судебного разбирательства при участии конкретного физического лица. Справка дается для предоставления в судебные инстанции.
  • Трудоустройство на новое предприятие.
  • Заключение с банком кредитного договора. В соответствии с данными, представленными в документе, будет приниматься решение о выдаче кредита. В данном случае справка должна подтвердить платежеспособность клиента.
  • Оформление опекунства над ребенком (усыновление, удочерение).
  • При оформлении налогового вычета также потребуется справка.
  • Формирование двойного налогового вычета.
  • Необходима физическим лицам для предоставления в посольство и получения визы.
  • При расчете алиментов справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в суд.
  • Может быть использована для начисления пенсий.
  • При сдаче декларации в налоговую инспекцию.

Вне зависимости от того является ли работодатель юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, он не имеет права отказать работнику в выдаче справки по указанной форме.

Порядок выдачи документа никак не регламентирован российским законодательством. Но с момента написания заявления до выдачи документа должно пройти не более трех рабочих дней. В противном случае работники имеет право обратиться в суд или прокуратуру с жалобой на свое руководство.

Рассматриваемый вид справки является простым документом, но у несведущих граждан некоторые пункты могут вызвать замешательство. При заполнении разделов и полей нередко возникают трудности. Очень важно подробно разобраться в каждом элементе справки.

О полях и разделах справки 2-ндфл

Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ, включает в себя пять основных разделов, в которых отражается следующая информация:

  • Сведения о налоговом агенте, то есть юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
  • Сведения о самом физическом лице, которое является получателем дохода.
  • Размер доходов, которые были получены работником за конкретный расчетный период времени.
  • Льготы или налоговые вычеты, которые установлены дл конкретного налогоплательщика.
  • Размер суммарного дохода работника и сумма подоходного налога.

Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ следует учесть определенные правила и нюансы.

Первый раздел

В нем должна быть вписана информация об идентификационном коде налогоплательщика. Если работодатель является юридическим лицом, потребуется указать еще и КПП. Также прописывается информация об организации – ее полное наименование.

Завершить заполнение первого раздела справки следует указанием кода ОКТМО. Если же физическое лицо получает денежные средства от нескольких подразделений, то потребуется указать все их коды.

Телефонный номер организации или предприятия указывается в самом конце справки о доходах.

Второй раздел

Здесь прописывается конкретная информация о физическом лице:

  • ИНН.
  • Фамилия, имя, отчество. Должны быть вписаны полностью без всяких сокращений. Для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами.
  • Данные паспорта. Дата рождения указывается арабскими цифрами в формате «число-месяц-год». Адрес и место жительства тоже должны быть указаны полностью. Сокращения производить не разрешается.
  • Почтовый индекс.
  • Код статуса налогоплательщика – 1, 2 или 3 – зависит от того, является ли человек налоговым резидентом Российской Федерации.
  • Код документа, удостоверяющего личность. Его берут в специальном справочнике «Коды документов».

Третий раздел

Этот раздел включает таблицу, состоящую из следующих граф:

  • «Месяц». В хронологическом порядке указывается номер месяца отчетного периода, который соответствует дате фактического получения денежных средств.
  • «Код дохода». Для заполнения этой графы снова придется воспользоваться специальным справочником. Код должен вписываться в соответствии с суммой дохода.
  • «Сумма дохода». Отражается вся полученная денежная сумма без учета налоговых вычетов. Это денежное довольствие за определенный месяц.
  • «Код вычета». Его также следует выбрать из справочника. Указывается в соответствии с тем видом вычета, который используется.
  • «Сумма вычета». Общая сумма вычета, которая не должна превышать показатели доходности физического лица за рассматриваемый промежуток времени.

В итоге, правильно заполненный третий раздел документа будет содержать информацию о доходах, которые были получены физическим лицом за определенный промежуток времени.

Четвертый раздел

Посвящен всевозможным налоговым вычетам, которые предоставляются физическому лицу. Речь идет о социальных, имущественных и стандартных вычетах.

Указанная информация отображается в соответствующих полях: «Код вычета» и «Сумма вычета». Еще ниже проставляется порядковый номер документа, подтверждающий право конкретного лица на использование вычета. Заполнение четвертого раздела актуально только для граждан, имеющих право на вычет.

Помимо номера документа, прописывается дата его регистрации и код инспекции, которая направляла физическому лицу соответствующее уведомление.

Пятый раздел

Включает следующие основные пункты:

  • Сумма, перечисленная за определенный налоговый период.
  • Сумма, удержанная налоговым агентом.
  • Исчисленная сумма. Указывается общая сумма налога, исчисленная по конкретной ставке.
  • Сумма, не удержанная налоговым агентом в конкретном отчетном периоде.
  • Общая сумма доходов по итогам периода
  • Налоговая база, с которой исчисляется налог.

Кто выдает справку 2-НДФЛ и срок ее действия

Справка по форме 2-НДФЛ выдается сроком на двенадцать месяцев. Ее оформлением занимается бухгалтерия определенного учреждения, где осуществляет трудовую деятельность физическое лицо. Есть компании, которые предлагают свои услуги оп составлению справок на платной основе.

В любом случае при получении справки необходимо проверить ее на наличие ошибок. К примеру, уполномоченные лица могут забыть о расшифровке подписи или проставлении печати. Также печать может стоять не в том месте, где полагается.

Все это очень важные детали. Физическому лицу придется представлять эту справку в банк, социальные службы и другие организации. Если будет обнаружен дефект в оформлении, документ забракуют, и его придется переделывать заново.

Необходимо учесть следующие моменты:

  • Подпись представителя налогового агента не должна закрываться печать. Она должна быть четко видна.
  • Если справка 2-НДФЛ не помещается на одной странице, пронумеровывается несколько. Поле «Налоговый» агент должно присутствовать на каждой странице.
  • Стандартные налоговые вычеты на детей указываются в первом пункте четвертого раздела.
  • В справку не вносятся доход работника, которые в полной мере не облагаются налогами.
  • Если в справочнике не удалось найти нужный код, которому соответствуют конкретные доходы, следует проставить «4800». Этот код обозначает все иные доходы. Речь идет о третьем разделе документа.

Если работник предприятия или организации не будет знать о правилах составления справки 2-НДФЛ, он потратит много времени на последующее ожидание исправлений в документе.

Источник: http://ru-act.com/biznes/termin/spravka-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.