+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Содержание

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – отличия

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — это виды бухсчетов, определяемые исходя из их функции и предназначения. В нашем материале читатель узнает о том, какие счета называют активными, а какие — пассивными, познакомится с примером записи операций на счетах разных типов.

Запись операций на счетах

Активные счета

Пассивные счета

Активно-пассивные счета

Бухгалтерский баланс

Итоги

Запись операций на счетах

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.

Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.

К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

О применяемых счетах в 2016 году см. в материале «Таблица счетов бухгалтерского учета в 2016 году».

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

Активные счета

Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.

Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.

К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пример

ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.

Пассивные счета

Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).

Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.

К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Пример

Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».

Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.

Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.

Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.

Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.

Активно-пассивные счета

Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

Счета этой группы называются активно-пассивными.

Бухгалтерский баланс

Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив.

Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.

Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.

Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).

Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.

Подробнее о формах отчетности см. в материалах «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».

Итоги

Применяемые в бухгалтерском учете активные и пассивные счета входят в Рабочий план счетов предприятия, утверждаемый руководителем. Данный документ относят к обязательной составляющей Учетной политики предприятия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/aktivnye_i_passivnye_scheta_buhgalterskogo_ucheta_otlichiya/

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Полный список регулируется на федеральном уровне Приказом № 94н от 31.10.00 г.

, а сама организация дополнительно посредством учетной политики определяет используемые рабочие счета в зависимости от отраслевой специфики деятельности.

Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица данных в конце статьи.

Активные счета бухгалтерского учета

Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения.

На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы – журналы-ордера, оборотные ведомости, анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток. Запись операций выполняется согласно оправдательным первичным документам.

Принятая методология группировки разработана для объединения синтетических счетов, прежде всего, по балансовой функции с разделением на – активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

  • 01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
  • 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
  • 10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
  • 51 – показывает состояние р/счета.
  • 50 – применяется для отражения наличных расчетов.
  • 43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
  • 04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

  • 02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
  • 66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
  • 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
  • 82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
  • 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч.

62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета:

Тип рабочего счета№ по 94нХарактеристика
А01Основные средства
П02Амортизация ОС
А04НМА
П05Амортизация НМА
А08Вложения в ВОА (внеоборотные активы)
А10Материалы
А19НДС
А20, 21, 23, 25, 26, 28, 29Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты, брак производства, обслуживающее производство
АП40Выпуск продукции
А41Товары
А43ГП
А44Коммерческие затраты
А45Отгруженная продукция
А50, 51, 52, 55, 57, 58Счета финансов – касса, р/счет, в/счет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
АП60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом, с внебюджетными соцфондами, с подотчетниками, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями, внутренние хозрасчеты
П70, 66, 67, 63Счета по расчетам – с персоналом, по кредитам и займам (кратко- и долгосрочным), по резервам в части сомнительных долгов
П80, 83, 82Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
АП84Нераспределенная прибыль
АП90Продажи
АП91Доходы и расходы прочие
А94Недостачи
АП99Прибыли/убытки

Источник: https://spmag.ru/articles/aktivnye-i-passivnye-scheta-buhgalterskogo-ucheta-tablica

Виды бухгалтерских счетов, описание и применение

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
29 марта 2014      Основы бухучета

В прошлой статье мы разобрались, что собой представляют бухгалтерские счета. Они классифицируются по ряду следующих критериев: по виду взаимосвязи с финансовым балансом, по уровню детализации учетных данных, по  экономическому содержанию, по последовательности указания информации в отчетных документах, по структуре и назначению.

В статье разберем виды счетов бухгалтерского учета. Познакомимся с активными, пассивными и активно-пассивными счетами, а также синтетическими и аналитическими.

По виду взаимосвязи с экономическим балансом бухгалтерские счета подразделяются на активные и пассивные, а также активно-пассивные. Рассмотрим данные типы более подробно, так как именно они являются основными элементами в классификации  финансового баланса.

Понятие активного счета бухгалтерского учета

Необходимы для отображения всех процессов, напрямую связанных с наличием и использованием имущественных ценностей предприятия.

Тут подразумевается отражение не только имущества в материальном виде, но также и нематериальных ценностей компании (торговых марок, патентов и т.д.).

В этом случае номер активного бухгалтерского счета может с приблизительной точностью сказать, какого рода имущество находится во владении собственника организации – владельца финансового баланса.

Если говорить более простым языком, то на активных счетах ведется учет активов предприятия. Для того чтобы понять, активный счет или нет, нужно знать их отличительные черты:

  • Начальное сальдо всегда дебетовое;
  • Конечное сальдо также дебетовое;
  • По дебету отражается увеличение актива, по кредиту – уменьшение.

Примеры:

К активным счетам относятся — 50 «Касса», 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и т.д.

Возьмем для примера сч. 10 «Материалы», для него выполняются все три признака, указанные выше. На нем ведется учет активов – материалов.

При поступлении материалов (увеличение актива) делается запись по дебету, при выбытии (уменьшение актива) делается запись по кредиту.

Сальдо всегда дебетовое, ведь не возможно отпустить в производство материалов больше, чем есть на складе. Значит, дебет всегда будет больше кредита. То есть сч. 10 – активный по всем признакам.

 Понятие пассивного счета в бухучете

Направлены на учет и контроль сведений обо всех источниках финансирования предприятия, которые подразделяются на собственные и привлеченные (заемные).

Собственные капиталы компании содержат в своей структуре всю прибыль, которую получила организация без финансовой помощи со стороны.

Привлеченные источники состоят из всех займов и кредитов, участвующих в делопроизводстве компании, которые оформило предприятие.

Таким образом, на пассивных счетах ведется учет пассивов предприятия. Для пассивных характерно:

  • Кредитовое начальное сальдо;
  • Кредитовое конечное сальдо;
  • Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Примеры пассивных счетов:

80 «Уставной капитал», 83 «Добавочный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и пр.

Возьмем для примера сч. 67, он предназначен для учета кредитов, выданных предприятию на срок свыше 1 года, то есть на нем ведется учет пассивов.

Появление кредита (увеличение пассива) отражается по кредиту сч.67, его выплата (уменьшение пассива)– по дебету. Сальдо будет кредитовым до тех пор, пока кредит будет не выплачен и счет не закроется.

Активно-пассивные счета

Обычно можно сразу определить по названиям бухгалтерской документации. Как правило, при таком виде счетов бухгалтерского учета наименование документа начинается со слова «расчет» (например, «расчеты с персоналом», «расчеты с бюджетом» и т.д.).

Также они служат для отображения всех расчетов с разными типами контрагентов (активных и пассивных), для сообщения информации о  дебиторских и кредиторских задолженностях, для контроля результатов делопроизводства предприятия, его прибыли или убытков.

То есть на активно-пассивных счетах учитываются как активы, так и пассивы предприятия. Для них характерны черты как активных, так и пассивных счетов бухгалтерского учета.

Примеры активно-пассивных:

60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» и пр.

Пример — счет 62 активный или пассивный?

При реализации товара покупателю возникает дебиторская задолженность покупателя перед организацией, которая является активом, ее появление отражаем по дебету сч.

62, когда покупатель погасит задолженность, мы занесем сумму погашения в кредит сч.62. Видим, что появление актива отражается по дебету, а его уменьшение по кредиту, получается, что для сч.

62 выполняются признаки активных счетов.

Возьмем еще одну ситуацию, покупатель перечисляет аванс организации, пока в счет этой оплаты организация не отгрузит товар, за ней будет числиться кредиторская задолженность перед покупателем. Появление этой задолженности (то есть получение аванса) мы отразим по кредиту сч. 62.

В момент отгрузки покупателю товара, кредиторская задолженность уменьшится, при этом будет выполнена запись по дебету 62. То есть появление пассива (задолженности) мы отразим по кредиту, а его уменьшение – по дебету. Выходит сч.

62 подчиняется правилам, характерным для пассивных счетов.

На основе этого можем сделать вывод, счет 62 – активно-пассивный, так как для него характерны черты как активных, так и пассивных счетов, на нем ведется учет как активов, так и пассивов.

Синтетические и аналитические

По степени, в которой детализована вся учетная информация, делят на синтетические и аналитические.

Синтетические счета бухгалтерского учета подразумевают собой обобщенную характеристику данных, в которой вся информация представлена сжато и без уточнений. Для внесения в документ каких-либо дополнительных сведений используются субсчета. Субсчет – это составляющая синтетического счета. Учет ведется в денежном выражении.

Для наиболее высокого уровня детализации используют аналитические счета, в которых требуемые данные отображены подробно, с включением всех необходимых элементов и нюансов. На аналитических счетах учет может вестись и в других эквивалентах: в килограммах, метрах, литрах, штуках и пр., как удобно бухгалтеру.

Например, организация имеет сч. 41, на котором учитывает товары (различные виды круп) в обобщенном виде в рублях. К синтетическому сч. 41 открыты для удобства аналитические счета «Крупа пшенная», «Крупа манная» и др., на которых учет ведется в килограммах.

Какие еще виды бухгалтерских счетов бывают?

В соответствии с экономическим содержанием, они подразделены на счета активов, источников образования активов и хозяйственных операций. Они отображают все виды активных средств, а также те капиталы, что предназначены для последующей продажи.

Счета, показывающие источники образования активов, содержат информацию обо всех путях, откуда поступают средства, включая собственные доходы и заемные капиталы.

Счета хозяйственных операций включают в свою структуру все данные о финансовой прибыли предприятия, а также сведения о расходах предприятия на разнообразные цели.

Согласно последовательности указания в учетных записях, счета поделены на балансовые, номинальные и внебалансовые.

По своему назначению и структуре могут быть основными, регулирующими, бюджетно-распределительными, операционными, финансово-результатными и т.д.

Источник: http://buhs0.ru/vidy-buxgalterskix-schetov-opisanie-i-primenenie/

Активно-пассивные счета, примеры видов активных и пассивных счетов бухгалтерского учета, отличие конечного сальдо на активно пассивных счетах

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Помимо классических активных и пассивных счетов в бухгалтерском учёте используются так называемые активно-пассивные счета. Многие специалисты испытывают затруднение при работе с этими инструментами, но главное – понять суть происходящего.

Активно-пассивные счета используются преимущественно для работы с расчётными документами.

Если в названии документа есть слово «расчёт», значит перед вами пример корреспонденции активно-пассивного счёта.

Активно пассивные счета примеры

Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.

После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.

Активные и пассивные счета

В целом активно-пассивные счета отражают бухгалтерские расчёта не только с отдельными лицами, но и с организациями, по которым ведётся учёт кредиторской и дебиторской задолженности.

Предприятие, которое в своей деятельности использует заёмные или привлеченные средства, формирует за их счёт свою кредиторскую задолженность перед отдельными лицами и организациями. В этой ситуации упомянутые контрагенты выступают в роли кредиторов.

Если отдельные лица или организации должны вернуть компании определённую сумму через заранее оговоренный срок, такая задолженность называется дебиторской.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Сложность в определении активно-пассивного счёта во многом надумана.

Любой бухгалтерский документ, в названии которого фигурирует слово «расчёт», как то «расчёты с бюджетом» или «расчёты с персоналом» имеет отношение к активно-пассивным счетам.

С их помощью предприятие фиксирует финансовые результаты своей деятельности (убытки или прибыль), контролирует делопроизводство, отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведёт учёт расчётов с контрагентами из различных групп.

Виды активно пассивных счетов

Наиболее распространенные среди активно-пассивных счетов:

  • 99 — Прибыли и убытки
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 90 — Продажи
  • 76 — Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
  • 62 — Расчёты с покупателями
  • 60 — Расчёты с поставщиками.

Но как определить, какую функцию в данный момент выполняет счёт – пассивную или активную?

Представьте, что на основании документов зафиксирован факт реализации товара в пользу покупателей. На основании этого события появляется дебиторская задолженность, которую относят в группу активов предприятия.

Возникновение такой задолженности записывают в дебет 62 счёта, а после её погашения сумма перейдёт в кредит.

Если появление актива заносится в дебет, а его уменьшение отображается по кредиту, 62-й демонстрирует признаки активного счёта.

На активно-пассивных счетах отображаются источники формирования активов предприятия (пассивная функция), а также непосредственно активы предприятия, в частности имущество организации (активная функция). У активно-пассивного счёта может быть как одностороннее сальдо, к примеру, только по дебету или только по кредиту, и двустороннее сальдо в обоих направлениях.

Какие счета пассивные, а какие активные

При работе с активными счетами в дебетовой части записываются операции по увеличению актива. В этой же части фиксируется итоговый остаток по выбранному счёту на конец отчётного периода, если такой остаток есть.

Если операция вызвала уменьшение актива, она записывается в кредитовую колонку. В целом активные счета служат для учёта имущества организации, к которому относятся товары, материалы, оборудование и денежные средства.

На пассивных счетах отображаются изменение, движение и состояние источников возникновения средств компании, т.е. учёт всех событий, происходящих на них.

Конечное сальдо активно пассивного счета

Активно-пассивные счета используются бухгалтерами для учета расчетов со сторонними лицами и организациями. Только на таких счетах возможен единовременный учет взаимоотношений с кредитором и дебитором.

Понимание предназначения активно-пассивных счетов значительно упрощает работу с этим бухгалтерским инструментом и переводит его из разряда «сложных и непонятных» в категорию «простых и удобных» методов ведения учета по расчетам с отдельными лицами и организациями в бухгалтерии.

Отличие активного счёта от пассивного

Основное отличие заключается в характере сальдо. На активных счетах помимо имущества компании отражаются ее права требования дебиторскую задолженность, которая числится за определенными физическими или юридическими лицами. Сальдо по активным счетам попадает в колонку баланса «Актив».

Пассивные счета служат для учёта обязательств организации и фиксируют все события, связанные с движением по источникам увеличения или уменьшения имущества предприятия. Сальдо по таким счетам попадает в колонку баланса «Пассив».

Сальдо по активно-пассивным счетам имеет в балансе развернутый вид – по дебету записывается актив, а по кредиту пассив.

Совет от Сравни.ру: Подведем небольшой итог. Активно-пассивные счета фиксируют расчёты нашего предприятия с юридическими и физическими лицами. Если должны нам – это актив, операция записывается по дебету. Если должны мы – это пассив, результат записывается в колонку кредита.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/aktivno-passivnye-scheta/

Виды счетов бухгалтерского учета в 2019 году

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

> бухучет > Виды счетов бухгалтерского учета в 2019 году

Какие существуют счета в бухгалтерском учете? По виду учитываемого на них имущества они подразделяются на активные, пассивные, а также активно-пассивные. Кроме того, существуют еще синтетические и аналитические счета и субсчета.

Вы уже знаете, какие бывают бухгалтерские счета? Отлично!

Перейти к обучению!

Понятие активного счета

Посмотрев на название, становится понятно, что на них ведется учет активов предприятия. Один из таких счетов мы подробно проанализировали в этой статье. Там мы рассмотрели учет на сч. 50 «Касса».

Как определить активный ли счет? Существует некоторые отличительные особенности, присущие только активным:

  • начальное сальдо всегда дебетовое;
  • итоговое сальдо за месяц, соответственно, также всегда дебетовое;
  • увеличение активов отражается по дебету, уменьшение по кредиту.

Действительно, сч. 50, который мы рассмотрели в предыдущей статье, имел дебетовое сальдо, а увеличение наличных средств в кассе мы отражали по дебету, их уменьшение по кредиту.

К активным также относятся сч. 41 «Товары», 10 «Материалы» и прочие счета учета активов предприятия.

Понятие пассивного счета

По аналогии с активными пассивные счета предназначены для учета пассивов предприятия.

Черты, характерные для пассивных:

  • начальное сальдо всегда кредитовое;
  • итоговое сальдо также всегда кредитовое;
  • увеличение пассивов (источников формирования активов) отражается по кредиту, а их уменьшение по дебету.

Примеры пассивных счетов бухгалтерского учета:

Пример:

Для примера рассмотрим сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», убедимся, что он действительно пассивный, и для него выполняются условия, указанные выше.

Сч. 66 предназначен для учета кредитов и займов предприятия, взятых на срок менее 1 года. Кредиты и займы, как мы уже разобрались, относятся к пассивам предприятия.

В момент, когда мы берем кредит, мы получаем от банка сумму денежных средств на р/с, одновременно с этим у нас появляется задолженность перед банком. Увеличение денежных средств будет отражаться по дебету сч. 51, а увеличение задолженности перед банком по кредиту сч. 66. Таким образом, видим, что увеличение пассива (кредиторской задолженности) действительно отразилось по кредиту.

В конце месяца мы видим, что сч. 66 имеет кредитовое сальдо, так как изменения в счет мы вносили только в кредит.

Через полгода мы возвращаем долг банку, с р/счета мы перечисляем необходимую сумму. При этом уменьшается наличие безналичных средств у предприятия (списываются с кредита сч.

51), они закрывают задолженность перед банком (попадают в дебет сч. 66).

Кредиторская задолженность уменьшилась, то есть произошло уменьшение пассива (долга) и отразилось это уменьшение по дебету, что характерно как раз для пассивных счетов.

Считая в конце месяца итоговое сальдо, видим, что оно равно 0 (если весь долг закрыт). Если банку перечислили только часть задолженности, то сальдо будет по-прежнему кредитовое, только уменьшенное на сумму, перечисленную банку.

Наши предположения подтвердились, счет 66 действительно пассивный.

Таким образом, можно самостоятельно найти в Плане активные и пассивные, проанализировав их аналогичным образом.

Понятие активно-пассивных счетов

Помимо активных и пассивных счетов существует еще одна группа, именуемая активно-пассивные. Они учитывают и активы, и пассивы предприятия и содержат, соответственно, признаки и активных, и пассивных счетов.

Сальдо на конец месяца у них может быть и дебетовое, и кредитовое. Причем в некоторых активно-пассивных счетах не считается общее сальдо, а отдельно по дебету и отдельно по кредиту.

В начало следующего месяца переносится дебетовое сальдо из предыдущего месяца в дебет, а кредитовое – в кредит.

К активно-пассивным относятся: сч. 99, 76, 71, 75.

Например, на сч. 99 учитываются прибыль и убытки предприятия (формируется финансовый результат деятельности). Прибыль по кредиту, убытки по дебету. В каком-то месяце у организации может быть прибыль, в каком-то убытки, соответственно и конечное сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым, все зависит от финансового результата деятельности организации.

Пример:

Возьмем для примера еще один счет учета расчетов с поставщиками. 60 счет активный или пассивный? Давайте проанализируем.

Допустим, мы получили от поставщика товары на сумму 100000 руб., при этом создается задолженность нашего предприятия перед поставщиком – кредиторская задолженность, отразим мы ее по кредиту сч. 60. Задолженность предприятия – это пассив, то есть на сч.

60 учитываются пассивы, и их увеличение отражается по кредиту. При оплате товара кредиторская задолженность уменьшится и отразим мы оплату по дебету сч. 60, то есть уменьшение пассива (задолженности) мы отражаем по дебету. В данном случае сч.

60 соответствует условиям пассивных счетов.

С другой стороны, возможна ситуация, когда мы перечисляем аванс (предоплату) поставщику. Аванс мы отразим по дебету сч. 60, при этом создается задолженность поставщика перед нашим предприятием – дебиторская задолженность.

Задолженность перед предприятием – это актив, его увеличение мы отразили по дебету сч. 60. После того, как поставщик произведет отгрузку, его задолженность уменьшится, то есть уменьшится актив предприятия, и отразим мы это по кредиту сч. 60. То есть в данном случае сч.

60 соответствует активным счетам бухгалтерского учета.

Вывод: сч. 60 обладает одновременно свойствами и активных, и пассивных счетов, то есть является активно-пассивным, что и требовалось доказать.

Счет 62 активный или пассивный? Если вы проведете аналогичный анализ счета 62, то сделаете вывод, что сч. 62 «Расчеты с покупателями» также является активно-пассивным.

Помимо разделения на активные и пассивные существуют также следующие виды бухгалтерских счетов: синтетические и аналитические.

по теме

Много полезной информации по этой теме можно найти на видео ниже – ценная и интересная информация, советуем ознакомиться:

На синтетических учет ведется в обобщенном виде, все суммы выражены в денежном виде. Все счета, которые мы выше приводили были синтетическими.

Аналитические счета – это составляющие синтетических, на которых отражаются детальные данные по каждому имуществу. Например, к сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» может быть открыто несколько аналитических для учета данных по каждому отдельному сотруднику.

На аналитических счетах учет может вестись как в денежном выражении, так и в других эквивалентах.

Пример: к сч. 41 «Товары» для кондитерского предприятия могут быть открыты аналитические сч. «Конфеты Белочка», «Конфеты Красная Шапочка» и т.д., на которых учет конфет будет вестись в килограммах или коробках. В синтетическом сч. 41 те же конфеты будут уже учитываться в рублях.

То есть весь учет бухгалтер в любом случае будет вести на синтетических счетах, но для своего удобства он может разбить его на несколько аналитических, где он может учитывать имущество так, как ему удобно. Данные из аналитических счетов предназначаются только для бухгалтера, они не будут фигурировать ни в бухгалтерской, ни в налоговой отчетности.

Субсчет

Кроме того, существует такое понятие, как субсчета бухгалтерского учета. Для понимания назначения этого понятия можно провести следующую аналогию: «счет – субсчет», «пункт – подпункт».

То есть субсчет – это составляющая счета. Для удобства происходит деление на субсчета, на субсчетах учет ведется также в рублях, как и на самих счетах. Субсчета могут объединять несколько аналитических счетов.

Пример: возьмем все то же кондитерское предприятие, которое закупает конфеты и печенье для дальнейшей перепродажи.

Синтетический счет для учета конфет и печенья будет 41 «Товары», к нему мы откроем 2 субсчета: субсчет Конфеты и субсчет Печенье. К каждому субсчету мы откроем несколько аналитических счетов по видам конфет и видам печенья.

Думаю, теперь вы разобрались с разницей между синтетическими счетами, аналитическими и субсчетами.

В статье мы познакомились с активными, пассивными и активно-пассивными счетами, синтетическими  и аналитическими. О том, как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии, читайте здесь.

Осталось нам разобраться с проводками, нужно понять, что это такое, и как они составляются. Этим мы и займемся в следующей статье.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/vidy-schetov-buxgalterskogo-ucheta/

Счета бухгалтерского учета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе.

Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.

Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников.

В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета. На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.

В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увеличение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту.

На активных счетах (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Расчетный счет» и т.д.) остатки бывают только по дебету счета.

Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хозяйственных средств. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Долгосрочные займы» и т.д.) бывают только по кредиту счета.

Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности.

Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).

Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Сальдо на таких счетах называется развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.

Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. К активно-пассивному счету относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь.

  1. Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.
  2. Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.
  3. Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
  4. Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса.
  5. Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.

Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер.

Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т.е.

обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет – счет «Касса», за безналичный расчет – счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская задолженность поставщику – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях.

Метод двойной записи имеет и контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

Бухгалтерские проводки

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

Пример.

  • Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работникам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 р.

Составим простую бухгалтерскую проводку.
Дт «Касса» – 150 000 р. Кт «Расчетный счет» – 150 000 р.

  • Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме – 130 000 р.; выдано в подотчет на командировочные расходы работникам организации – 20 000 р.

Составим сложную проводку.Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 130 000 р.Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 20 000 р.

Кт «Касса» – 150 000 р.

Источник: http://www.obuhuchete.ru/osnovnye-ponyatiya/95-osnovnye-ponyatiya/130-scheta-bukhgalterskogo-ucheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.