+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Новости Калькулятор НДС 20% Пенсионные калькуляторы Каталог НПФ

19 сентября 2018

Список бумаг, которые могут понадобиться для устройства на работу, четко закреплен действующим законодательством для того, чтобы ни у кого не возникало трудностей. Таким образом, процедура приема на работу значительно упрощается, как для работодателя, так и для работника.

При приеме на работу, как соискатель и потенциальный сотрудник должны иметь представление, какие могут потребоваться документы для заключения трудового договора. Поэтому именно этот вопрос мы подробно осветим в данной статье.

Законодательная база

При заключении соглашения  потенциальный работник должен собрать и предоставить определенный пакет бумаг работодателю. Для удобства и простоты на законодательном уровне закреплены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Так, в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК) страны можно отыскать необходимый список, который работодатель может потребовать предоставить будущего сотрудника его фирмы или организации.

В основном, вся информация, которая содержится в таких бумагах – это персональные данные лица, которое желает трудоустроиться.

Именно по этой причине, на подобные сведения распространяется правовой режим, который, в свою очередь, регламентируют статьи 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все вопросы, касающиеся документов, необходимых для заключения трудового договора, регламентируются ТК РФ, который четко прописывает перечень официальных бумаг, предоставляемых работником работодателю.

Основной пакет документов, которые нужны для оформления трудового соглашения

Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:

  1. Документ, который бы удостоверял личность работника. В целом, это может быть любой документ, согласно которому можно идентифицировать человека: паспорт, заграничный паспорт, военный билет и т п.
  2. Трудовую книжку. Данная бумага необходима, так как в ней содержатся все сведения о предыдущей профессиональной деятельности гражданина, которая у него когда-либо имела место в жизни. Некоторые лица могут не предоставлять книжку. Например, граждане, которые трудятся по совместительству и не желают иметь вторую запись в книжке. К тому же, у таких лиц данный документ хранится на основной работе в отделе кадров.
  3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) – представляет собой зеленую карту из пластика, где содержатся сведения об индивидуальном номере лицевого счета лица. Данный номер является уникальным и присваивается на всю жизнь определенному лицу. К слову, если гражданин теряет свое СНИЛС, ему выдается дубликат, причем номер его не меняется.
  4. Военный билет. Этот документ обязаны предъявлять все граждане, которые являются военнообязанными и состоят на учете в военном комиссариате, а также подлежат призыву.
  5. Бумага, которая бы подтверждала тот факт, что у лица имеется образование. Так, это может быть свидетельство об окончании школы, диплом о том, что лицо окончило высшее учебное заведение или получило среднее профессиональное образование.
  6. Если лицо устраивается на должность, которая требует специфических навыков и знаний, оно должно предъявить документальные доказательства того, что им были пройдены соответствующие тренинги, курсы и т. п.
  7. Справка об отсутствии или наличии судимости. В определенных учреждениях существует запрет на трудоустройство лиц, которые ранее были судимы или на которых заведено и не закрыто уголовное дело. Именно по этой причине, одним из документов для трудового договора является справка об отсутствии судимости.

Все бумаги предоставляются в виде копий. Что касается оригинала, то лишь трудовая книжка сдается работником на хранение в отдел кадров.

Дополнительные документы для заключения соглашения

Какие основные документы необходимы при заключении трудового договора мы рассмотрели. Однако законодательство дает право сотрудникам отдела кадров запрашивать дополнительные сведения о потенциальном работнике до момента заключения с ним соглашения.

Дополнительные необходимые документы для трудового договора в основном требуются из-за особой специфики будущей работы. Именно поэтому, не стоит удивляться, если в фирме или организации при приеме на работу у вас потребуют следующее:

  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – не редко требуется всеми работодателями. Его оформляют в налоговой службе по месту своего проживания.
  • Справка по форме 2-НДФЛ также может потребоваться при приеме на новую работу – содержит информацию о доходах лица за определенный расчетный период. Ее можно взять в бухгалтерии по месту предыдущей работы.
  • Санитарная книжка. Ее могут потребовать в том случае, если человек желает устроиться на работу, связанную с пищевой промышленностью, в сферу торговли или в любое медицинское учреждение.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра. Все лица, которые хотят трудоустроиться, однако не достигли возраста 18 лет, могут получить работу, исключительно предъявив сведения о медосмотре. Кроме того, довольно часто от всех лиц, независимо от возраста, требуют предоставить флюорографию.
  • Определенные бумаги могут потребоваться в том случае, если лицо имеет право на получение дополнительных льгот или гарантий. К слову, работодатель не имеет право требовать указанные бумаги, поэтому их предъявление не является обязательным. Так, отдел кадров может лишь порекомендовать гражданину, принести подобные их, чтобы получить дотации, однако окончательное решение будет оставаться исключительно за человеком, который пришел трудоустраиваться. К подобным бумагам могут относиться следующие: справка о составе семьи (дает возможность получить такие льготы, как путевка в лагерь для ребенка или сокращенный рабочий день); медицинские справки и заключения врача (могут стать основанием для корректировки условий труда); документ, подтверждающий, что лицо имеет ученую степень, звание и пр.

Какие основные и дополнительные документы предъявляются при заключении трудового договора, мы выяснили. Поэтому теперь самое время разобраться в том, какие бумаги не могут требовать работодатели.

Иногда, граждане не интересуются тем, какие документы нужны для оформления трудового договора и беспрекословно приносят все, что требует работодатель. Тем не менее, данная позиция не является верной.

Так, в статье 65 ТК страны закреплена норма, которая запрещает требовать от гражданина, устраивающегося на работу любые бумаги помимо тех, которые предусмотрены вышеупомянутым кодексом, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.

Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.

Так, например, подобные бумаги не могут быть предусмотрены в нормативно-правовом акте федерального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или же правовом акте субъекта РФ. И это уже не говоря о том, что принятие локального нормативного акта в отношении дополнительных бумаг при трудоустройстве просто недопустимо.

Статья 65 ТК страны, в частности ее третья часть предусматривает наличие запрета исключительно в императивной норме.

Благодаря этому, ни один работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве, ссылаясь на то, что последний не предоставил тот или иной документ, который, в свою очередь, не содержится в перечне, закрепленном на законодательном уровне.

Такой запрет считается необоснованным и лицо имеет полное право его обжаловать в порядке, установленном ТК, а именно статьей 64 законодательного акта. Поэтому, при приеме на работу, необходимо четко знать, что нужно для трудового договора, чтобы отстоять свои интересы в спорных моментах.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/predyavlyaemie-dokumenti-pri-zakluchenii-trudovogo-dogovora/

Заключение трудового договора: документы, основные условия

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Обязательные условия:

  1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
  2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
  3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
  4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
  5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
  6. Условия труда по результатам аттестации.
  7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

  • документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
  • трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
  • СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
  • документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

  • о принятии соискателя на работу;
  • о выполняемом типе трудовой деятельности;
  • о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

  • справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
  • справка от женщины об отсутствии беременности;
  • документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

Источник: http://Advokat-Malov.ru/trudovoj-dogovor/dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.