+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доплата за совмещение должностей

Содержание

Доплата за совмещение должностей

Доплата за совмещение должностей

Временное отсутствие специалиста на рабочем месте требует, чтобы кто-то выполнял его обязанности.

Для этого наиболее подходящему по профессии сотруднику предлагают внутреннее совместительство посредством оформления специального соглашения.

Выполнение дополнительных обязанностей оплачивается работодателем (который должен, кроме того, оформить и издать приказ о замещении на время отпуска: образец можно найти здесь).

У внутреннего совместителя могут возникнуть вопросы о том, на какую сумму он может рассчитывать по закону. Для правильной оплаты необходимо знать с какого именно оклада делаются расчеты по совместительству.

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников.

При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия. А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей  необходимо выплатить.

Еще стоит прочитать о том, как по ст. 147 ТК РФ проводится доплата за вредные условия труда.

Размер доплаты при совмещении профессий

Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом. Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада.

Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения. Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Сотрудник, временно ушедший в отпуск, оставляет фронт своих работ на коллег. Обычно эти дополнительные обязанности носят скорее условный характер и не оплачиваются. У специалистов в трудовых договорах есть пункт обязывающий замещение коллег на время отпуска. Если такой пункт отсутствует, можно внести изменение в дополнительном соглашении.

По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено. Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве.

Доплата за совмещение от какого оклада считать

Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности.

Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.

Расчет можно причислить к:

  • Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;
  • Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.

Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу.

Заявление на доплату за совмещение – образец

Исполнение чужих обязанностей нельзя навязать. Рабочая сторона должна обязательно произвести подтверждение своего согласия в письменном виде.
Для этого пишется заявление на руководящее лицо, в котором прописывается следующая информация:

  • Согласие на временное замещение.
  • День начала возложения обязанностей.
  • Дату окончания договоренности, если она известна.

Закрепляется заявление подписью личного характера, с указанием дня составления.

Скачать образец заявления на доплату за совмещение

Как снять доплату за совмещение должностей

Отмена дополнительной платы за совмещение должностей может производиться по следующим причинам:

  • Истечение времени договоренности;
  • Произведен прием нового сотрудника на вакантное место;
  • Освобождение от дополнительного труда производиться по желанию нанимателя;
  • Временный заместитель отказывается от дополнительных объемов.

В последних трех случаях, кроме первого об истечение заранее оговоренного срока, должен издаваться приказ, аргументирующий отмену.

При преждевременном разрыве соглашения, сторона-инициатор обязана уведомить вторую сторону заблаговременно. Приемлемым сроком преждевременного оповещения считается 3 дня до момента расторжения.

Образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

Приказ о снятии дополнительной оплаты дает основание бухгалтерии прекратить расчеты указанным числом.

Для этого в приказе в обязательном порядке прописывается:

  • Причина преждевременного разрыва отношений. Она не требует документальных доказательств, только формального выражения.
  • Указания даты отмены.
  • Подпись руководителя.
  • Пункт об обязательном ознакомлении замещающего.

Скачать образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Расчет и оформление доплаты за совмещение

Доплата за совмещение должностей

Приступая к работе, человек подписывает трудовой договор и знакомится с должностной инструкцией. В документах оговаривается рабочее время, нагрузка и перечень его трудовых обязанностей. Однако возникают ситуации, когда работник вынужден брать на себя дополнительные обязанности.

Юридически это называется совмещением должностей или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Соглашаясь на дополнительную работу, стоит понимать, какие доплаты положены за совмещение и насколько это законно.

Это право или обязанность

Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника. При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.

Можно выделить несколько видов дополнительной работы:

  1. Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
  2. Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.
  3. Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
  4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.

Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей.

При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности.

Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.

В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев.

Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки.

Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.

Ограничения для совмещения

В кодексе нет информации об ограничениях совмещения должностей. Практически любому сотруднику организации может быть назначена такая работа. При этом следует учитывать два важных фактора:

Любое совмещение должно быть включено в рабочее время, а не сверх его нормы.

Желательно совмещать должности схожих профессий или квалификации работника. Это связано с более грамотным выполнением обязанностей без потери времени на обучение.

Тем не менее не стоит забывать о привилегированной категории граждан: беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние сотрудники и матери с детьми до трех лет.

Хотя закон не запрещает устанавливать им увеличение нагрузки, но лучше подстраховаться от неприятных последствий.

Для этого можно обговорить все условия труда, оценить их применимость к данным лицам и подписать все необходимые документы.

Размер в 2018 г. по ТК РФ

Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника. Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:

  • условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;
  • за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
  • доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
  • доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
  • логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.

При отсутствии соглашения о доплате или ее невыплате работа считается незаконной, так как нарушает правила Трудового кодекса. Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять.

От какого оклада считать

Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации. При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника.

Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент. При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени. При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника.

Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации. Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.

Порядок расчета

Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.

При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту.

Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс. рублей. Оклад самого работника 30 тыс. рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 + 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.

Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.

Доплата фиксированной суммой

Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах.

Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат. Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс. рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 + 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.

На время отпуска

Наиболее распространенным явлением, когда необходимо оформлять совмещение должностей является отпуск одного из сотрудников компании. Чаще всего назначают временного исполнителя на период отпуска основного работника.

В любом случае составляется дополнительное соглашение и приказ на совмещение или замещение. Отдельно прописываются должностные обязанности, которые должен выполнять сотрудник в свое рабочее время. Особенностью такой работы является ее кратковременность.

Обычно сроки отпуска известны и прописываются во всех документах. Такой вид совмещения так и называется «на период отпуска основного работника». Компенсация надбавки выплачивается за весь период работы. Если она длится меньше месяца, то рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Заявление, приказ о совмещении

Любую трудовую обязанность работника необходимо документально зафиксировать. Со стороны работодателя для этого издается приказ. В документе содержится информация о сотруднике, на которого ложится ответственность за совмещение, замещение или увеличение зоны ответственности.

Если известные сроки, они обязательно указываются либо прописывается обоснование увеличения нагрузки и расширения трудовых обязанностей. А также составляется соглашение с работников, в котором прописываются все условия работы, включая ее оплату.

Для предотвращения конфликтов с сотрудника лучше взять заявление, в котором он дает свое согласие на выполнение дополнительной работы. Особенно это важно делать с привилегированной категорией работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние, матери малолетних детей).

Как снять доплату за совмещение

Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.

Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения. Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.

Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.

От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.

Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/doplata-za-sovmeshhenie.html

Совмещение должностей без доплаты

Доплата за совмещение должностей

Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня. При этом от основной работы он не освобождается.

Дополнительный объем работ может выполняться:

  • в целях замещения отсутствующего работника;
  • по той же профессии или по другой;
  • путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.

Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает ст. 60.2 ТК РФ.

Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным.

Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается. Работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях условий его труда за месяц до соответствующих событий.

Возможность увеличения должностных обязанностей работника или объема выполняемой им работы может быть предусмотрена трудовым договором (например, указанием на обязанность работника выполнять поручения работодателя).

Однако получение согласия работника, например, на расширение зоны обслуживания все равно необходимо.

Во-вторых, отвечая на вопрос, как вменить работнику дополнительные обязанности по ТК РФ, рекомендуем заключить с работником доп. соглашение к трудовому договору, которым должны быть предусмотрены:

  • вид дополнительной работы;
  • объем работ;
  • срок выполнения работ;
  • размер доплаты и др. условия.

В-третьих, работодатель должен вынести приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если работник не согласен с приказом, доп. обязанности возлагаются на другого работника.

В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока. В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения доп. обязанностей.

Трудовой кодекс о совмещении должностей: оплата

ТК РФ (статья 151) устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

Как правило, доплата за совмещение профессий устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Ее размер должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы.

Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается.

Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру оплаты труда работников, оформленной доплатой за совмещение. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Так как рассчитать доплату за совмещение должностей? Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

  • объема;
  • сложности;
  • сроков выполнения;
  • нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая надбавка за совмещение учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении. Для того чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп.

соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.

При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и размером дополнительного вознаграждения за совмещение, — это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

  • основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);
  • срок выполнения дополнительных обязанностей;
  • размер доплаты за совмещение;
  • поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

В период, указанный в приказе, работник за выполнение дополнительных обязанностей будет получать соответствующую доплату.

Источник: http://glaniga.ru/situations/s504327

Взыскание доплаты за совмещение должностей

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Судебная практика

Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Так, возложение на работника дополнительных обязанностей, не входящих в круг его должностных обязанностей, может осуществляться несколькими способами, такими как:

— совмещение профессий (должностей);

На практике чаще всего самым распространенным способом замены отсутствующего работника является совмещение профессий (должностей).

Понятие совмещения профессий (должностей)

Напомним, что только с письменного согласия работника наряду с работой, определенной трудовым договором, ему может быть поручено в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

В случае если дополнительная работа будет возложена на работника по другой профессии (должности), то это рассматривается как совмещение, а по той же профессии (должности) – как расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Таким образом, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Положения части 1 ст. 60.2 ТК РФ гарантируют надлежащую защиту прав и законных интересов работников как экономически более слабой стороны в трудовом правоотношении от произвольного возложения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором.

При этом поскольку при совмещении должностей не требуется заключение отдельного трудового договора по временно замещаемой должности, то отсутствие в трудовом договоре указания места и даты заключения трудового договора не может являться существенным нарушением ст. 57 ТК РФ (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.14г. № А/2013).

На практике часто возникает вопрос о возможности совмещения обязанностей по нескольким специальностям, например, может ли бухгалтер одновременно совмещать исполнение обязанностей экономиста и кадровика.

Отметим, что в трудовом законодательстве нет никаких ограничений по количеству совмещаемых профессий (должностей).

Документальное оформление процедуры совмещения

На сегодняшний день действует древний документ, выпущенный еще в эпоху социализма, – Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.65г. «О порядке оплаты временного заместительства».

Как было подчеркнуто ранее, работа по совмещению профессий (должностей) оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ). При этом размер такой оплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

Условие об оплате за совмещение профессий (должностей), как правило, устанавливается в положении об оплате труда или в коллективном договоре.

На практике распространены следующие виды оплат за совмещение:

— в процентах от установленного оклада замещаемого работника;

— в процентах от установленного оклада самого работника;

— в твердой сумме.

Доплата начисляется работнику пропорционально отработанному рабочему времени, и ее размер стороны фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 151 ТК РФ).

Привлечение работника к временному исполнению «чужих» обязанностей должно быть документально оформлено.

Работник должен написать заявление (рапорт) в произвольной форме о согласии на исполнение дополнительной работы на время отсутствия другого работника. На основании письменного заявления работника издается приказ о расширении зон обслуживания (совмещение профессий) на время отсутствия замещаемого работника.

Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору работника, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

А нужно ли в табеле рабочего времени отражать работнику отдельно выполнение дополнительной работы? Поскольку дополнительная работа осуществляется в то же время, что и основная работа; в табеле учета рабочего времени специальные отметки не проставляются.

Судебная практика по трудовым спорам

Большинство судебных исков, касающихся трудовых споров на данную тематику, связано с взысканием доплаты с работодателя за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника.

Природа таких споров очевидна – поручение дополнительной работы без документального оформления, как правило, по устной договоренности с работодателем. И, не получив обещанную доплату за дополнительную работу, работник пытается в судебном порядке взыскать доплату за фактическое исполнение должностных обязанностей другого работника.

Но даже в случае, если работодателем не оформлен приказ о временном совмещении должностей, не заключено дополнительное соглашение с работником о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, шанс добиться доплаты за фактически исполненную работу у работника достаточно велик.

Так, например, в качестве доказательства фактического исполнения обязанностей работником могут быть представлены: рабочая переписка (служебный документооборот предприятия) по электронной почте, а также показания свидетелей (решение городского суда г. Николаевска-на-Амуре от 5.02.15г. №/2014).

Источник: http://stodorog59.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-bez-doplaty/

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Доплата за совмещение должностей

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

Что такое совмещение

Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Как оплачивается труд при совмещении

Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

  • фиксированная сумма;
  • проценты от оклада отсутствующего специалиста;
  • прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Как оформить совмещение

Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

  • объем обязанностей;
  • надбавки за расширение объема работ;
  • вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
  • срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей  не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек  отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет.

Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях.

Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример.  В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

3 пункта, которые указываются в приказе:

  • перечень дополнительных работ;
  • срок выполнения;
  • размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством.

Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019, зависит размер от оклада отсутствующего работника.

Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Нюансы

Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник.

На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной.

Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

5 действий для легального оформления совмещения:

  1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
  2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
  3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
  4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
  5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

  1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
  2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf-razmer.html

Доплата за совмещение должностей согласно ТК РФ в 2018 году

Доплата за совмещение должностей

— Организация бизнеса — Кадры — Доплата за совмещение должностей

Если один из работников по различным причинам отсутствует на рабочем месте определенное количество времени, руководителем принимается решение вверить рабочие обязанности временно отсутствующего субъекта другому подчиненному на временной основе. Для сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу, при этом не отрываясь от своих основных должностных обязанностей, подобная деятельность считается совмещенной. За добавочные обязанности наниматель обязан обеспечить подчиненному доплату.

Сущность совмещения должностей

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, режим работы по совмещению заключается в распределении субъекту добавочных рабочих обязанностей по иной или схожей профессии за оговоренную плату. Основываясь на ст. 284 ТК РФ, подобный труд не должен составлять более 4 часов в день. Однако в выходные дни совместителя по основной работе он вправе трудиться полную смену.

Практика показывает, что совмещение профессий может происходить как на временной, так и на постоянной основе.

Постоянное совмещение должно оговариваться при трудоустройстве или в течение трудовой деятельности, а корректировки относительно добавочных трудовых задач должны заноситься в договор с работником.

Максимальных сроков совмещенного труда законодательно не обозначено. То есть, за работодателем остается право определения необходимого периода совмещения.

От подчиненного требуется только согласие на подобную деятельность.

При внутреннем совмещении добавочные задачи закрепляются за субъектом, который уже трудится в компании, то есть за тем, кто уже прошел испытательный срок и был утвержден на своей должности. Поэтому дополнительный испытательный срок относительно дополнительных обязанностей он проходить не должен.

Отличия совмещения должностей от внутреннего совместительства

При назначении дополнительной работы многие наниматели делают одну неточность. которая заключается в том, что смешиваются понятия «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство». Так, критерии, по которым данный понятия различаются, следующие:

  1. Периодичность. Совмещение предполагает осуществление добавочных обязанностей на протяжении одного трудового дня. Предполагается отсутствие отрыва от основных рабочих функций работника. В то же время внутреннее совместительство подразумевает добавочный труд в свободное время или по окончанию основной смены.
  2. Вознаграждение за труд. Работа по совмещению предполагает наличие соответствующей доплаты, в то время как труд по совместительству оплачивается, исходя из расчета оклада штатного сотрудника за тот объем обязанностей, который совместитель фактически выполняет.
  3. Оформление процедуры. Работа по совмещению происходит на основании одного и того же трудового соглашения с сотрудником. В свою очередь, совместительство должно оформляться отдельным трудовым договором, при этом совместитель также получает второй табельный номер.
  4. Ограничения. Когда лицо трудится по совмещению, законодательно не предусмотрено ограничений. Совместительство запрещено осуществлять субъектам, не достигшим 18 лет, тем, кто трудится во вредных условиях, а также водителям транспорта.
  5. Добавочные рабочие задачи сторонней специальности являются изменениями в условиях труда. Поэтому при совмещении должностей должно оформляться дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем требуется указать, какие функции должны исполняться субъектом по совмещению, порядок и размер доплаты, а также особенности трудовых обязанностей.
  6. Законодательно установлено, что сотрудник должен дать свое согласие на совмещение должностей. Однако документальной формы законодателем не предусматривается. Поэтому, как показывает практика, работник должен оформить заявление на имя руководителя компании, где укажет свое согласие на совмещение должностей. Если дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами, то факт подписания работником документа считается выражением его согласия на подобную деятельность. В таких обстоятельствах дополнительных документов не требуется.
  7. По факту составления дополнительного соглашения, руководителем компании публикуется распоряжение. В документе фиксируется факт совмещения должностей конкретным подчиненным.

Законодательно не установлено требования вносить факт совмещения должностей в трудовую книжку.

Оформление совмещения должностей

Дополнительное соглашение к основному договору с сотрудником о совмещении рабочих обязанностей оформляется по тем же требованиям, что и основное трудовое соглашение. Это означает, что допсоглашение должно:

    • оформляться в письменном виде;
  • содержать информацию, идентифицирующую сотрудника;
  • содержать подписи обеих сторон договора.

Также документ должен содержать:

  • перечень обязанностей, которые попадают под ведомство совместителя, либо отсылку к должностной инструкции совмещаемой профессии с выделением конкретных пунктов;
  • периодичность совмещения;
  • размер доплаты за совмещение должностей;
  • прочие важные аспекты рассматриваемой деятельности.

После публикации соглашения руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором обозначается:

  • объем накладываемых на сотрудника добавочных функций;
  • новая должность, которая совмещается;
  • периодичность подобной занятости подчиненного;
  • объем доплаты за совмещение работнику.

Рекомендуется осветить в распоряжении нюансы совмещенной работы. В частности, условия привлечения к материальной ответственности, а также возможность участия субъекта в принятии управленческих решений.

Важно понимать разницу между внутренним и внешним совмещением. В первом случае работодателем обеих должностей выступает один субъект, во втором – разные компании.

Порядок оплаты при совмещении должностей

Основным нормативом, регламентирующим оплату при совмещении должностей является ст. 151 ТК РФ. Однако указанная статья не предоставляет конкретной информации по оплате подобной деятельности, а только дает одобрение на самостоятельное определение объема доплаты по соглашению участников договора.

Также в тексте норматива содержится рекомендация о принятии во внимание характера работ и объема выполненных задач по совмещаемой должности. Крайних минимальных или максимальных ограничений в вопросе оплаты за совмещение также нет.

Однако косвенным значением максимально возможных средств к выдаче может служить запланированные деньги на оплату подобной работы конкретного предприятия.

Оплата за совмещение облагается НДФЛ и соответствующими страховыми взносами. Также данная категория учитывается в объем среднего заработка, больничного, а также пособия по БиР.

Дополнительных дней отдыха за труд по совмещению законом не предусматривается. Однако оплата совмещения влияет на итоговые отпускные суммы, выдаваемые сотруднику, так как включается в базу расчета его среднего заработка.

Также нередко возникают спорные ситуации, когда объем заработанных средств на совмещенной должности не достигает МРОТ.

Многие работодатели нередко совершают ошибку, суммируя обе заработные платы подчиненного, от которых отталкиваются в определении достижения общим доходом субъекта минимального значения. Однако это не является правильным.

Доплата до МРОТ внешним совместителям или внутренним работникам должна производиться по факту не достижения минимального значения доходом только от совмещенной должности.

Доплата за совмещение должностей

Наиболее распространенным случаем, когда необходимо оформлять совмещение, является уход сотрудника в отпуск. В результате указанных обстоятельств, совместителю полагается доплата за совмещение должностей во время отпуска коллеги.

Так, когда субъект, занимающий должность, уходит в очередной отпуск, его обязанности распределяются между группой коллег или передаются в ведомство конкретного лица. Практика показывает, что нередко руководители компаний не учитывают такой труд и не оплачивают его. Однако данные обстоятельства не являются правомерными.

Законодательство требует от руководства соблюдения порядка, а также должного вознаграждения за труд подчиненных. При этом в трудовых соглашениях может быть изначально прописано положение, в соответствии с которым сотрудники будут обязаны замещать коллег на отпускные периоды.

Когда подобного положения в трудовом договоре не наблюдается, совмещение необходимо оформлять дополнительным соглашением.

Существуют такие виды доплат за совмещение профессий:

  • фиксированный объем средств;
  • определенный процент от оклада совмещаемой должности;
  • доплата к заработку.

При исчислении объема средств доплаты всегда необходимо отталкиваться от оклада совмещаемой должности. Наиболее часто устанавливается разница окладов, если тарифная ставка совмещаемого рабочего места выше, чем у сотрудника, исполняющего добавочные обязанности.

Также нередко возникают ситуации, когда объем средств, заработанных на совмещаемой должности не достигает минимального размера оплаты труда. В таких обстоятельствах предполагается наличие доплаты до МРОТ совместителям.

Однако важно учитывать, что общая доплата за совмещенные обязанности рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, то есть, объем итоговых средств может быть меньше МРОТ, однако при условии, что субъектом не было выполнено достаточно заданий.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Прекращение выдачи доплаты за совмещение профессий может осуществляться в таких обстоятельствах:

  • прекращение действия дополнительного соглашения, в котором была установлена необходимость исполнения субъектом добавочных обязанностей;
  • на совмещаемую должность был взят новый сотрудник или к исполнению должностных обязанностей вернулся основной работник;
  • работодатель решил освободить подчиненного от дополнительных обязанностей в силу различных причин;
  • совместитель отказался исполнять новые добавочные задания.

Во всех случаях, кроме того, когда истекает действие допсоглашения, необходима публикация распоряжения нанимателя, которое бы служило основанием для отмены соответствующей доплаты.

Если прекращение действия соглашения о совмещении должностей происходит досрочно по инициативе одной из сторон договора, оповещение второй стороны должно осуществляться заранее. В частности, как минимум, за три дня до непосредственного прекращения исполнения совмещаемых обязанностей.

Приказ об отмене доплаты за совмещение предоставляет бухгалтеру основания прекратить начисления в ту дату, за которую числится распоряжение. Это обуславливает необходимость указания в документе следующей информации:

  • причины прекращения труда сотрудника по совмещению$
  • дата отмены начисления доплаты;
  • подпись работодателя;
  • графа, в которой обязательно должен отметиться подчиненный. Данное действие будет доказывать информирование сотрудника, а также его согласие с проводимыми корректировками.

Основание для разрыва подобных трудовых отношений не требует документального подтверждения, достаточно формального обоснования в письменном виде.

Доплата до МРОТ по совместительству

Исходя из ст. 56 ТК РФ, совместительство подлежит отдельным расчетам по оплате труда, не принимая во внимание доход от основной должности.

В ст. 285 ТК РФ оговаривается, что оплата труда работников должна производиться пропорционально отработанному им времени. То есть, фактически отработанное время на основной должности и по совместительству не будет суммироваться.

Так как общий рабочий день по совместительству не может превышать 4 часа, либо труд должен производиться в выходные дни (ст.

284 ТК РФ), то фактически отработанное время по совмещенной должности составляет меньший объем, чем время, проведенное за исполнением обязанностей по основной работе. Это влияет на размер итоговых выплат.

Общее количество выплачиваемых средств, таким образом, может быть ниже МРОТ.

Однако итоговая сумма не должна быть ниже той части МРОТ, которая рассчитана пропорционально фактически отработанному времени на совмещенной должности. Если наблюдаются подобные обстоятельства, работодателю необходимо доплатить подчиненному до уровня пропорционально исчисленного МРОТ.

Чтобы оформить рассматриваемую доплату, требуется опубликовать распоряжение управленца. В нем, помимо стандартных реквизитов, также необходимо указать характер доплаты до МРОТ – разовый или постоянный.

Таким образом, доплата за совмещение должностей является удобным способом повысить благосостояние конкретного сотрудника и продолжать производственный процесс, пока основного кадра нет на рабочем месте.

Для правомерного осуществления подобной деятельности, руководителю настоятельно рекомендуется ознакомиться с нормативной базой вопроса. (25 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/oplata-truda/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.