+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Личная карточка работника: форма Т-2

Содержание

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2018

Личная карточка работника: форма Т-2

Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение.

Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения.

В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно.

Для чего применяется личная карточка

В законе определено, какие именно документы новый работник должен предоставить организации при оформлении. В определенных случаях у него также могут быть запрошены и иные сведения. Чтобы систематизировать всю предоставленную информацию, на него может быть открыта личная карточка Т-2. Этот бланк не относится к числу обязательных для заполнения.

Этот документ должен открываться как на штатного работника, так и приходящего по совместительству.

Первое заполнение бланка можно произвести при помощи компьютера. После этого остальные сведения вносятся от руки шариковой ручкой. Пустые поля прочеркивать нельзя.

Данные в карточку записываются ответственным работником, обычно кадровиком, на основании подтверждающих документов. Их копии должны быть подшиты в личное дело сотрудника.

В определенных ситуациях работник должен подтверждать правильность информации, которая вносится в карточку. Производит он это путем проставления подписи в определенных местах.

Внимание: компаниям дано право перерабатывать стандартный бланк документа. Для того, чтобы учитывать особенности бизнеса, можно также составить собственную форму личной карточки.

В обычной ситуации карточка форма Т-2 не входит в состав документов, которые должны в обязательном порядке составляться на предприятии. Однако это не касается лиц, которые являются военнообязанными.

Действующий закон по воинскому учету устанавливает, что личные карточки форма Т-2 должны открываться на каждого работника с таким статусом.

Насколько правильно в нее вносятся сведения периодически могут проверять сотрудники военкомата. Также отдельным приказом по предприятию должен быть назначен ответственный за воинский учет, который вносит данные сведения в документы и заверяет это своей подписью.

Важно: если данные правила соблюдаться не будут, то на компанию могут налагаться денежные штрафы.

При внесении сведений в личную карточку необходимо опираться на копии документов, которые предоставляет сам работник, а также на бланки, составленные уже в самой организации в процессе работы. Рекомендуется со всех документов снимать копии и прикреплять их к личной карточке для подтверждения сведений.

Обычно источниками данных являются следующие документы:

  • Документ для подтверждения личности сотрудника;
  • Бланк ИНН;
  • Карточка СНИЛС;
  • Военный билет (если он есть);
  • Аттестат, диплом либо иной документ об образовании;
  • Трудовая книжка, справка с основного места деятельности;
  • Свидетельство о браке (при наличии);
  • Свидетельства о рождении детей (при наличии);
  • Трудовое соглашение;
  • Копии распоряжений о приеме, переводе, поощрениях, наказаниях и т. д.

Внимание: большая часть данных документов используется при внесении в карточку первичных данных после приема на работу. Сведения, которые списываются в карточку из приказов на прием, перевод, увольнение должны в обязательном порядке заверяться подписью самого сотрудника.

Рассмотрим образец заполнения формы Т-2, чтобы знать, как правильно указывать данные. Сначала необходимо указать сведения в шапке бланка. Здесь записывается наименование компании и ее код, присвоенный Росстатом.

Далее нужно указать день, в который открывается карточка, код работника согласно табелю. Следующим шагом проставляются ИНН и СНИЛС сотрудника на основании предъявленных им документов.

Далее, необходимо указать букву, с какой начинается фамилия работника. Также рядом заносится характер деятельности сотрудника, и ее вид. К примеру, основная это деятельность либо по совместительству. Завершается заполнение шапки проставлением пола работника.

Общие сведения

Первым делом в данном разделе записываются реквизиты подписанного с сотрудником трудового соглашения.

В строки 1-3 вносятся Ф.И.О. работника, а также сведения о его дате и месте рождения. Справа от граф находится таблица — в ней необходимо записывать коды по справочнику, соответствующие проставленным значениям. При внесении сведений о месте рождения населенные пункты (село, аул и т. д.) нужно указывать целиком, без сокращения.

В строку 4 вписывается гражданство.

В строке 5 проставляется иностранный язык, который знает сотрудник, а также как именно он им владеет. К примеру, здесь можно указать «Читаю и пишу со словарем», «Свободно владею» и т. д.

В строке 6 указывается образование, которое получил работник. Здесь проставляются вид образования, сведения об учебном заведении, данные о документе, полученном после его окончания (аттестат, диплом и т. д.).

В строке 7 записывается профессия, на которую принят сотрудник.

В строке 8 проставляется размер имеющегося трудового стажа у сотрудника на определенную дату. Как правило, в качестве нее выбирается день приема на работу. Эти сведения заносятся на основании трудовой книжки.

В строки 9 и 10 записывается информация о нахождении работника в браке, а также об имеющихся у него ближайших родственниках. Эти сведения записываются целиком, т. е. Ф.И.О. указывается без сокращения.

В строке 11 указываются данные о документе, которым подтверждается личность сотрудника.

Строка 12 предназначена для проставления адресов работника — по прописке и фактического. Если они совпадают, то второй адрес разрешается не заполнять. Также в этой позиции записывается номер телефона.

Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется только для работников-мужчин. Сведения в него записываются на основе военного билета либо приписного удостоверения.

В строке 1 указывается категория запаса. Ее нужно оставлять пустой, если работник относится к офицерскому составу.

В строку 2 заносится воинское звание. В случае, когда у работника на руках приписное удостоверение и он еще не призывался на службу, необходимо записать «Подлежит призыву».

В сроке 3 отмечается тип солдат, в которому относится сотрудник — солдаты, медицинский и т. д.

В строку 4 заносится код специальности, полученной за период воинской службы.

В строке 5 при помощи букв от А до Г указывается степень пригодности к несению военной службы.

В строке 6 записывается наименование военкомата, в котором сотрудник находится на учете.

В строке 7 должно указываться текущее состояние на учете. Эти сведения записываются только простым карандашом.

Данные в строке 8 записываются в случае снятия с воинского учета.

Внимание: все внесенные сюда сведения проверяет и подтверждает своей подписью кадровик. Далее, с ними должен ознакомиться работник и также поставить свою подпись для подтверждения.

При открытии карточки в этот раздел необходимо внести сведения о приеме сотрудника. Далее, здесь указываются данные о его движении по предприятию, повышениях и т. д.

В таблице вносится дата изменения его статуса, сведения о новом структурном подразделении, его новые должность и оклад. Также в этом разделе указываются сведения о приказе, которым было установлено данное перемещение.

Последняя графа таблицы предназначена для личной подписи сотрудника — он ставит ее после ознакомления с внесенными сведениями.

Аттестация

В организации периодически может осуществляться аттестации сотрудников. Если она проводилась, информация о ней должна также присутствовать в личной карточке работника. Здесь отражаются сведения о дате ее проведения, далее указывается вынесенное комиссией решение о годности работника, а также номер и дата документа, оформляющего решение аттестационной комиссии.

Внимание: последняя графа может быть пустой, если в ней не отражаются реквизиты приказа, на основании которого в организации проводилась аттестация.

Сотрудники компании должны периодически проходить повышение квалификации на курсах, с тем чтобы соответствовать существующим профстандартам и занимаемым должностям. Данная информация также должна фиксироваться в личной карточке работника компании.

В таблице следует указывать начальную и конечную дату повышения квалификации, далее вписывается наименование произведенной переквалификации, а также номер и дату документа, выданного работнику после повышения квалификации.

В последней графе нужно зафиксировать сведения о распоряжении руководства, на основании которого сотрудник был направлен на повышение квалификации.

Профессиональная переподготовка

Современные условия осуществления деятельности требуют, чтобы работники компании периодически проходили обучение, переподготовку и т. д. Данные сведения нужно указывать в этом разделе.

Отражаются период переподготовки, наименование специальности, по которой осуществлялось обучение, а также реквизиты соответствующего документа, выдаваемого работнику по завершению обучения. В последнем столбике таблице нужно отразить основания, по которым работник был направлен на переподготовку.

Поощрения и награды

В процессе трудовой деятельности работник может поощряться и представлять к определенным наградам. Такие сведения следует отражать в данном разделе личной карточки. Информацию нужно вносить о премировании работника, представлении к награждению ценными подарками, грамотами и т.д.

В первом столбце таблицы необходимо отражать наименование осуществляемого поощрения, а рядом записывается основание для награждения работника. Это могут быть реквизиты приказа о поощрении.

Отпуск

Карточка работника должна отражать информацию о всех предоставленных периодах различных отпусков. Сюда нужно вписывать периоды основного, дополнительного отпуска, отпуска за свой счет, учебного и т. д. Информация представляется в виде таблицы.

Сначала следует указывать наименование отпуска, после того фиксируются дата начала и окончания периода, за который предоставляется отдых, Для основного отпуска здесь нужно отражать календарный год или его промежуток.

После этого указывается продолжительность периода отдыха в днях с обязательной фиксацией даты начала и окончания отпуска. В последнем столбике нужно вписать реквизиты распоряжения руководства компании, на основании которого предоставляется отпуск.

Внимание: так как эта часть занимает незначительное место, а сотрудник может трудится в организации длительный период, то рекомендуется к этому разделу оформлять приложение «Дополнение к личной карточке». У него повторяется шапка, как у раздела «Отпуск», а далее в соответствующие графы вносится информация согласно рассмотренному выше правилу.

В данном разделе следует указывать основания, по которым работнику предприятия может устанавливаться сокращенная длительность рабочего времени. К примеру, инвалиды 3 группы имеют социальную гарантию в виде сокращенного рабочего дня.

Сведения отражаются в табличной форме.

Первоначально нужно указать наименование льготы, после этого отражаются реквизиты документа, подтверждающего право сотрудника на данную льготу, а рядом нужно вписать ссылки на нормативные документе, в соответствии с которыми предоставляется данная льгота. Это может быть статья закона, постановления и т.д.

Дополнительные сведения

Эта часть личной карточки предназначена для внесения в нее сведений в свободной форме, которые не были отражены в других разделах формы Т-2.

Часто здесь кадровые специалисты указывают наличие у сотрудников прав на управление транспортными средствами с фиксацией реквизитов водительского удостоверения.

Также можно в этой части лицевой карточки указывать сведения о наличии инвалидности о работающего в компании человека.

Основания прекращения трудового договора

Эта часть личной карточки является завершающим разделом. В него данные следует вносить только тогда, когда происходит расторжение трудового соглашения с работником.

Сведения вносятся инспектором кадрового отдела. Здесь он отражает информацию о причине прекращения действия трудового контракта в формулировке, предусмотренной нормами трудового законодательства. Также в этом разделе указываются номер и дата распоряжения об увольнении, а также дату прекращения действия трудовых отношений.

После заполнения этой информации кадровый специалист еще раз проверяет записанные сведения и ставит свою подпись в подтверждении данной информации.

Важно: с этими данными нужно ознакомить работника компании, с которым расторгается контракт. Он должен проверить достоверность отражения информации, и после этого также поставить свою визу. После этого карточка Т2 закрывается.

Личная карточка работника находится все время работы сотрудника компании в кадровой службе, в месте, куда доступ ограничен. После прекращения действия с сотрудником трудового соглашения, рекомендуется ее хранить в отделе кадров еще определенное время, а только после этого передавать данные документы в архив предприятия.

Сложившаяся практика показывает, что личные карточки на уволенных сотрудников хранятся кадровой службе от одного года до трех лет. Связано это с тем, что бывший работник в этот период может часто обращаться с запросами о предоставлении различных справок и иных сведений о работе.

Внимание: после передачи личной карточки в архив компании, ее нужно там хранить еще 75 лет после увольнения работника.

Кадровые документы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Личная карточка работника, форма Т-2

Личная карточка работника: форма Т-2

Когда принято решение о том, что кандидат на вакансию будет работать на данном предприятии, и приказ на его прием оформлен, специалистам кадрового отдела желательно составить регистр личная карточка сотрудника. Она хоть и не относится к обязательным документам, которые должны быть оформлены на работника, но в некоторых случаях законодательство требует ее наличия.

Для чего применяется личная карточка

При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника.

При этом если осуществляется заполнение данного бланка на предприятии, то карточка должна быть оформлена в отделе кадров на каждого работника, занятого как по основному месту работы, так и по совместительству.

Кроме этого, она представляет собой регистр, который обязательно необходим для целей воинского учета на предприятии. Специалисты военкомата осуществляют контроль не только за правильностью оформления, но и за полнотой и актуальностью содержащейся в ней информации.

Желательно на предприятии обозначить ответственного для этих целей. При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством.

Внимание! Периодически работник должен проверять сведения, фиксируемые в его личной карточке, и подтверждать их правильность отражения своей подписью.

Росстатом предусмотрена стандартизированная личная карточка т 2. Предприятию дано право на ее основе создавать собственный регистр учета персональных данных.

В большинстве программных комплексов используется унифицированная форма, которая заполняется в автоматическом режиме на основе данных, ранее внесенных в программу.

Карточка работника и в бумажном, и в электронном виде должна храниться в защищенном месте с фиксированным доступом. При этом доступ к нему должны иметь только утвержденные руководителем лица.

Важно! После увольнения работника форма Т-2 передается для хранения в архивную службу предприятия, в которой в соответствии с законодательством она должна находиться 75 лет.

Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых документов для трудоустройства сотрудников. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии.

  Личное дело работника – как его правильно оформить

На основании каких документов может быть заполнена карточка сотрудника формы Т-2:

  • Основным документом, который следует отразить в карточке, является трудовой договор.
  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • ИНН (при этом данный документ не относится к обязательным, требуемым при трудоустройстве).
  • Аттестат или диплом об образовании.
  • Военный билет.
  • Данные о семейном положении заполняются на основании информации, содержащейся в анкете, ранее оформленной сотрудником (при ее наличии) или же представленных им копий свидетельств о браке, о рождении и т. д.
  • Стаж работы кадровик может взять из трудовой работника, а при ее отсутствии (работа по совместительству) на основании представленной работником справки с основного места работы, содержащей эти сведения.

Внимание! В дальнейшем в нее необходимо вносить информацию на основании приказов о приеме, о предоставлении отпуска, переводе, поощрении, увольнении и т. д. Причем данные из приказа на прием, перевод увольнение должны быть обязательно подтверждены подписью затрагиваемого сотрудника.

Скачать бланк личной карточки сотрудника в формате Word.

Личная карточка по форме Т-2 бланк скачать в формате Excel.

Скачать образец заполнения личной карточки.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2017

Рассмотрим на примере форма т-2 образец заполнения.

Сначала заполняется шапка бланка. Сюда записывается полное название компании и код ОКПО.

Затем записывается дата оформления документа, присвоенный табельный номер, коды ИНН и СНИЛС. Далее проставляются первая буква фамилии, характер работы, вид деятельности (основная, совместительство), пол работника в виде буквы.

Общие сведения

Сначала в двух графах справа указываются реквизиты заключенного с сотрудником трудового соглашения.

В графы 1-3 записываются полные Ф.И.О., дата и место рождения. В графах справа к данным сведениям указываются коды по справочникам.

В графе 4 проставляется гражданство.

Графа 5 содержит информация об иностранном языке, которым владеет работник и степень знания – например, «владею свободно» или «Читаю и перевожу со словарем».

В графу 6 записывается полученное образование, название учебного заведения, данные о полученном подтверждающем документе.

В графу 7 заносится наименование профессии, по которой работает сотрудник.

  Как заполнить табель учета рабочего времени

Информация в графу 8 заносится из трудовой книжки. Здесь указывается имеющийся стаж на фиксированную дату (обычно это момент оформления).

Графы 9-10 — сведения о нахождении в браке и ближайшим родственникам.

В графу 11 записываются данные документа, устанавливающего личность.

В графе 12 следует отразить адреса по прописке и фактический, а также контактный телефон.

Сведения о воинском учете

В этот раздел информация вносится только для работников-мужчин по данным из военного билета или приписного удостоверения.

В графу 1 записывается категория запаса. Она не заполняется для офицерского состава.

В графу 2 заносится звание. Если сотрудник только собирается на военную службу, то в этом поле проставляется «подлежит призыву».

В графе 3 указывается тип состава — медицинский, солдаты и т. д.

В графе 4 записывается код приобретенной специальности.

В графе 5 буквой от «А» до «Г» записывается степень годности к военной службе.

В графе 6 указывается название военкомата, где работник состоит на учете.

В графу 7 записывают данные о состоянии на учете. Пометки здесь нужно делать только карандашом.

В графу 8 заносится информация о снятии с учета.

Внимание! Внесенные данные проверяет и подтверждает своей росписью кадровый сотрудник. После этого здесь также должен подписаться и работник.

Карточка т2 содержит информацию о перемещениях работника между структурными подразделениями компании.

Здесь записываются дата перевода, название подразделения и должности, сведения о зарплате на новом месте, информация о приказе, согласно которому проводилось перемещение.

Последняя графа — это личная роспись работника, которую он ставит в подтверждение ознакомления с внесенной информацией.

Аттестация

Сюда записываются итоги проведения на предприятии аттестации. В первой графе отражается дата проведения. Далее указываются решение комиссии по данному сотруднику и информация о протоколе проведения аттестации.

Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.

Повышение квалификации

В личную карточку работника записывается информация о фактах прохождения сотрудником курсов повышения квалификации. В первые две графы фиксируются даты, в течение которых проходили курсы.

Затем вид переквалификации, название учебного заведения, в котором проходили курсы и информация о документе, подтверждающем прохождение курсов. Последняя графа – основание для переквалификации, обычно это данные о приказе, согласно которому сотрудник отправился на обучение.

  Как заполнить табель учета рабочего времени

Профессиональная переподготовка

Сюда записывается информация о проведении переподготовки. Здесь указываются период прохождения переподготовки, наименование профессии, по которой провозилась она, информация о документе, выданном в подтверждение обучения и основание направления на обучение.

Поощрения и награды

Сюда заносятся все виды наград, которые работник получает в период работы в компании (премии, грамоты, ценные подарки и т. д.). В первую графу записывается название поощрения, а в последующие – основание (данные о приказе, который установил факт выдачи поощрения).

Отпуск

В этот раздел личной карточки работника записываются все факты предоставления ему времени отдыха. При этом сюда необходимо заносить абсолютно все отпуска — основной, дополнительный, учебный и т. д., не зависимо от их оплаты.

Сначала указывается наименование периода отпуска. Далее записываются периоды рабочего времени, за который он предоставляется (сюда, к примеру, вносится рабочий год, за который оформляется оплачиваемый отпуск), длительность отдыха и даты начала и завершения отдыха.

Последняя графа – основание для отпуска, сюда записываются данные приказа, по которому сотруднику предоставляется отпуск.

Социальные льготы

Сюда записывается информация в том случае, когда сотруднику предоставляются условия труда, улучшающие его положение. К примеру, если работник имеет инвалидность 3 группы, то по закону ему устанавливается сокращенный рабочий день.

В таблице нужно указать наименование льготы, затем сведения о документе, который подтверждает ее. В последней графе записывается основание предоставления. Сюда, к примеру, можно заносить реквизиты нормативного документа, который устанавливает такую льготу.

Дополнительные сведения

Сюда вносится какая-либо информация, которую нельзя отнести ни к одному из предыдущих разделов, но она очень важна. К таковой можно отнести, например, наличие водительских прав. В этом случае в раздел записываются номер документа, категория и срок их действия.

Основания прекращения трудового договора

На этом разделе заканчивается составление документа форма т-2. Сюда информация записывается тогда, когда прекращает действовать трудовое соглашение с сотрудником.

Кадровик при внесении информации должен записать причину увольнения, дату, а также информация о приказе (дата его оформления и номер). Сделав это, кадровый сотрудник проверяет правильность внесения данных, и подтверждает это своей личной подписью.

Важно! С оформленным документом нужно ознакомить уволившегося работника, который в подтверждение этого факта должен подписать личную карточку работника.

Источник: https://kadrypro.ru/kadrovye/lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html

Личная карточка работника – форма Т-2. Образец заполнения и бланк. Как оформить личную карточку работника

Личная карточка работника: форма Т-2

Личная карточка работника – документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г. 

На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
 

Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку.Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две – во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа о приёме на работу,
  • паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
  • документа об образовании;
  • документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
  • документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
  • других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.
  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Оформление личной карточки работника

Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется  со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.

Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:

  • согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) – гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
  • согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) – квалификация, специальность работника,
  • согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – профессия, которую он получил в результате обучения.

Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.

В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:

  • никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
  • состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
  • состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
  • вдовец (вдова) (код 10 4)
  • разведен (разведена) (код 10 5)
  • разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.

Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:

  • для офицеров запаса – по военному билету, для призывников – на основе приписного свидетельства.
  • для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:

  • перевод на другую должность;
  • перевод в другое структурное подразделение;
  • перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.

Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/324-blank-forma-t-2

Личная карточка работника, форма Т-2

Личная карточка работника: форма Т-2

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Для чего применяется личная карточка

Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.

Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.

Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.

Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.

Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.

По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.

  Заявление на налоговый вычет на детей

Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.

После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.

Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).

1. Общие сведения

В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.

Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О., дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО.

В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.

В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».

Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.

В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.

Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).

В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.

Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.

В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.

2. Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.

  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав.

В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».

В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.

В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.

В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.

В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.

Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.

Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.

3. Прием на работу и переводы на другую работу

В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.

4. Аттестация

Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.

5. Повышение квалификации

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.

6. Профессиональная переподготовка

Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.

7. Поощрения и награды

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

  Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

8. Отпуск

При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

9. Социальные льготы

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.

10. Дополнительные сведения

Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.

11. Основания прекращения трудового договора

Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника.

Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа (Приказ на увольнение – его дата и номер) на расторжения трудового контракта.

Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных.

Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.

Личная карточка работника форма т-2 скачать

Скачать бланк личной карточки в формате Word.

Скачать личную карточку работка по форме Т-2, Excel.

Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год

Личная карточка работника: форма Т-2

Хозяйствующий субъект может оформить на каждого человека, с которым он заключил трудовой контракт, личную карточку работника. Она открывается в момент поступления нового сотрудника в компанию, и закрывается при расторжении с ним договора.

Личная карточка сотрудника является регистром, в котором фиксируются основные сведения по каждому работнику.

Для чего применяется личная карточка

Законодательством установлен строго определенный объем документов, который должен предоставляться при поступлении новичка на работу. Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.

С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2. Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса. Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании.

Заводится она как на работающего по основному трудовому соглашению, так и на привлеченного совместителя.

Первичное заполнение бланка можно сделать с помощью компьютера, однако все новые данные нужно добавлять только рукописным способом. Пустые поля прочеркивать нельзя!

Внимание! Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.

Работник должен в определенных случаях контролировать правильность и достоверность данных, записанных в его личную карту. Для фиксации этого факта, ему нужно проставлять в карточке свои подписи.

Компании вправе применять стандартизированную форму этого документа. Также на ее основе может быть разработан бланк предприятия, учитывающий особенности его функционирования.

Личная карточка работника фиксирует персональные данные работающих на предприятии лиц, поэтому она должна храниться и использоваться согласно установленным соответствующим законодательством способами.

Внимание! В связи с этим карточка Т2 должна защищаться от несогласованного доступа к ней, как в электронном, так и бумажном виде.

При обычном ее использовании личная карточка работника не включается в состав необходимых документов, которые в безоговорочном порядке должны заводиться в компании. Однако, иначе обстоят дела когда речь встает о соблюдении воинского учета.

Согласно законодательству в указанной сфере на каждого военнообязанного ответственный сотрудник должен заводить личную карточку.

Правильность ее ведения, а также периодическое обновление данных в ней, проверяется представителями военкомата.

Поэтому в субъекте приказом руководителя должен быть обозначен ответственный по воинскому учету, который при ведении карточек должен проставлять свои подписи для удостоверения данных, внесенных в эти регистры.

Важно! Если эти правила не соблюдать, фирму могут привлекать к ответственности в форме денежных штрафов.

Все сведения, отмечаемые в личной карточке, необходимо вносить опираясь на документы, представляемые работником, либо оформленные в компании в ходе его работы. Лучше всего с них снимать копии и присоединять к карточке в подтверждение правильности указания информации.

Главными документами, которые используются для внесения данных, являются:

  • Паспорт работника.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Военный билет (при его наличии).
  • Аттестат и иной документ об образовании.
  • Трудовая либо справка с основного места деятельности.
  • Свидетельство о браке (если есть).
  • Свидетельства о рождении на детей (если есть).
  • Трудовой договор.
  • Приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, переводе, премировании, увольнении и т. д.

Большую часть этих документов требуется предоставить изначально при оформлении на работу — на их основании будут вноситься сведения на первые два листа личной карточки.

Важно! Сведения переносимые из приказов в карточку в связи с приемом, переводом, увольнением обязательно должны заверяться подписью самого работника, на которого открыта личная карточка Т-2.

Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2 в формате Word.

Скачать бланк личной карточки работника в формате Excel.

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год в формате PDF.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в 2018 году

Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения.

На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате.

Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. Рядом указываются коды ИНН и СНИЛС на основании представленных сотрудником свидетельств.

После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка. Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству.

В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника.

Общие сведения

Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта.

В графа 1-3 нужно записать полностью Ф.И.О., дату рождения и место. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника. При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов (село, кишлак, аул и т. д.) необходимо писать целиком, без сокращений.

В графу 4 заносится имеющееся гражданство.

В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. В последнем случае можно указывать «Читаю и пишу со словарем», «Свободно владею» и т. д.

Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении (диплом, аттестат и т. д.)

В графу 7 вписывается профессия, на которую принят работник.

Графа 8 должна составляться на основании данных из трудовой книжки. Здесь необходимо указать размер трудового стажа на какую-либо определенную дату (чаще всего используется дата приема в компанию).

В графы 9 и 10 записываются сведения о нахождении работника в браке, а также информация о ближайших имеющихся родственниках. Ф.И.О. родных должны заноситься целиком, без любых сокращений.

В графу 11 заносятся данные о документе, который устанавливает личность работника.

В графе 12 записываются адреса нахождения работника — согласно прописки, фактический. Когда адреса одинаковы, то вторую строку разрешается не заполнять. Здесь же необходимо проставить телефон для связи.

Сведения о воинском учете

Данные в указанный раздел личной карточки заносится только для сотрудников мужского пола. Для указания данных запрашивается военный билет либо приписное удостоверение.

В графу 1 заносится категория запаса. Графу оставляют пустой, если работник относится к офицерам.

В графе 2 указывается полученное звание. В случае, когда работник еще не призывался, но имеет на руках приписное удостоверение, то в данную графу нужно записать «подлежит призыву».

В графе 3 указывается, в какому типу относится работник — солдатам, медицинскому и т. п.

Графа 4 должна содержать код специальности, которую получил работник за период службы.

В графе 5 нужно при помощи буквы от «А» до «Г» указать степень годности к несению службы в рядах вооруженных сил.

В графу 6 записывается наименование органа военкомата, где работник находится на учете.

В графе 7 проставляются отметки о текущем состоянии на учете. Сведению сюда должны записываться только простым карандашом.

В графе 8 отражается снятие работника с воинского учета.

Внимание! Все сведения, что были проставлены в этом разделе, проверяет кадровый специалист, после чего заверяет своей подписью. Далее, с внесенными сведениями нужно познакомить и лично работника, что он должен подтвердить персональной подписью.

Изначально в указанном разделе отражаются данные о приеме сотрудника на работу. В дальнейшем сюда необходимо вносить сведения о его передвижениях по структурным подразделениям, повышениям в должности и т. д.

В таблицу нужно записать дату, когда был произведен перевод, данные о принимающем подразделении и название должности, размер оклада на новом месте. Также в разделе нужно указать данные о приказе, который выступал основанием для перемещения работника.

Заключительная графа предназначена для личной подписи сотрудника, который должен поставить ее в подтверждение прочтения.

Аттестация

В ситуации, если в организации проходила переаттестация работников, то в разделе отражают ее результаты. В таблицу в первую графу заносится дата проведения процедуры.

После этого нужно отразить решение комиссии по указанному работнику («соответствует» либо «не соответствует»), а также проставить реквизиты протокола хода аттестации.

Заключительная графа таблицы может быть незаполненной, либо в нее можно вписать сведения о приказе, которым было принято решение по компании выполнить аттестацию работников.

Повышение квалификации

В указанный раздел кадровый сотрудник должен записывать о фактах участия работника в курсах повышения квалификации.

Сначала нужно внести даты, в промежуток между которыми были проведены курсы. После этого в таблицу вписывается вид переквалификации, наименование заведения, какое служило базой для проведения курсов, а также данные об оформленном удостоверяющем документе.

В завершающую графу таблицы записывается основание направления на повышение квалификации. Обычно им выступает приказ, какой определял необходимость для работника отправиться проходить обучение.

Профессиональная переподготовка

В указанный раздел вписываются данные о каждом факте прохождения работником переподготовки. Сначала необходимо отразить период, в промежуток которого проводилась процедура, название профессии, по которой выполнялось обучение, данные о документе, оформленном на работника после окончания процедуры. В заключительной графе указывается основание участия в переподготовке.

Поощрения и награды

В указанном разделе, личная карточка работника должна обобщать данные обо всех видах поощрений, какие сотрудик получил за время труда в организации. Здесь могут отражаться премии, ценные подарки, грамоты и т. д.

В начальную графу нужно записать полное наименование произведенного поощрения, а во второй проставить данные о распоряжении, каким оно было назначено.

Отпуск

В указанный раздел личной карточки работника заносятся все периоды, в которые работник получал время на отдых. При этом в раздел нужно заносить абсолютно все отпуска — основной, учетный, дополнительный, без оплаты и т. д.

В раздел сначала вносится название отпуска. Дальше, нужно указать даты начала и завершения периода времени, за который предоставляется отдых. Например, для трудового отпуска здесь указывается рабочий год.

Дальше необходимо записать длительность времени отдыха в днях, даты начала и завершения периода. В последнюю графу нужно записать сведения о приказе, которым было предоставлено время отдыха.

Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке». На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица.

Социальные льготы

В этом разделе отражается информация о причинах, по которому сотруднику предоставляются условия труда, какие делают лучше его положение. Например, если работнику установлена инвалидность 3-й группы, то по закону он имеет право на рабочий день с уменьшенной продолжительностью.

Таблица раздела заполняется следующим образом. Сначала записывается название льготы, затем информация о подтверждающем ее документе.

Последняя графа служит для отражения информации об основании предоставления льготы. К примеру, сюда можно записать ссылку на нормативный документ (закон, постановление и т. д.), которым было установлено предоставление этой льготы.

Дополнительные сведения

В данном разделе в свободном стиле можно отразить сведения, которые нельзя внести ни в один другой раздел. Например, именно здесь можно указать наличие у сотрудника прав на вождение автомобиля с указанием их реквизитов, отметить наличие инвалидности и т.д.

Основания прекращения трудового договора

Это завершающий раздел документа форма Т-2. Он заполняется только в том случае, когда работник производит увольнение от данного работодателя.

Кадровик при внесении данных в раздел должен здесь указать причину, по которой производится расторжение договора (согласно ТК), дату увольнения, реквизиты составленного приказа (его номер, дату).

После того, как все необходимые данные внесены, кадровый сотрудник должен проверить — верно ли они внесены, после чего подставить свою подпись.

Завершающим шагом является ознакомление работника с записанной в этом разделе информацией. Он должен прочитать указанные сведения, после чего заверить своей подписью личную карточку работника.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.