+7(499)495-49-41

Отчетность в ПФР в 2019 году

Содержание

Что сдавать в ПФР в 2019 году: какие отчеты и формы

Отчетность в ПФР в 2019 году

С наступлением нового 2019 года, в интернете появляется все больше и больше новой информации касательно различных изменений в отчетности. Новая информация касается и налоговых отчетов, а также отчетов в пенсионный фонд и еще во многие другие инстанции.

В связи с возникшей информацией многих людей, связанных с предпринимательством, бухгалтеров предприятий, а также других заинтересованных людей интересует в частности вопрос о том, что сдавать в ПФР в 2019.

И в этой статье мы постараемся ответить вам на этот вопрос.

Здесь мы поговорим о базовых вещах, которые касаются отчетности в ПФР, что сдавать, какие отчеты, какие сроки, а самое главное какие штрафы в 2019 году за непредставление отчетов вовремя.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Важно! Стоит также отметить, что относится данное распоряжение как на местные компании, так на и международные организации, ведущие свою деятельность на территории страны.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы.

Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

СЗВ-М

Она представляет собой простую, без каких-либо трудностей в заполнении, форму отчетности ПФР, предоставляемую в пенсионный фонд от всех застрахованных лицах. Основной задачей данной формы является выявить, какие именно пенсионеры ведут трудовую деятельность будучи находясь на пенсии.

Ведь с недавних пор было принято постановление, что те пенсионеры, которые ведут рабочую деятельность при выходе на пенсию, не имеют права на получение страховой пенсии. По этой причине данные лица имеют двойной заработок, который им по праву не полагается.

Также существует список лиц, которым тоже обязательно сдавать данную форму отчетности. К ним относятся следующие лица:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Большие организации.
  3. Международные и иностранные компании.

Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.

Сведения о трудовой деятельности

Еще одним обязательным пунктом является указание такого рода информации, как данные касательно вашей трудовой деятельности. ПФ обязательно знать, чем именно занимается каждый гражданин, и ведет ли он вообще трудовую деятельность.

Это также необходимо для того, чтобы знать, как рассчитывать будущие пенсионные выплаты, ведь в дальнейшем они будут ориентироваться исключительно на собранную информацию по указанным формам. В случае отсутствия информации, у вас могут возникнуть проблемы с ее предоставлением в данные органы, и потребуется немало побегать, чтобы их получить.

ДСВ-3

Данный вид отчета представляет из себя дополнительную форму отчетности. Все это делается с целью получения дополнительных выплат при выходе на пенсию. Такого рода дополнительные страховые вложения не являются обязательными, они совершенно добровольны.

Если вы хотите, то вносите деньги, а если не хотите, то не вносите. У указанной формы также имеются свои сроки сдачи, в которые она обязательно должна быть сдана. Касательно сроков, то сдаваться она должна каждый квартал, и не позднее чем после 20 чисел месяца.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2019 году.

Название отчетаВремя сдачи
СЗВ-МНе позднее 15 числа каждого месяца
ДСВ-3Не позднее 20 числа каждого квартала
СЗВ-стажНе позднее 1 марта (ежегодно)

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Заключение

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем.

Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения.

По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/novosti/chto-sdavat-v-pfr-v-2019-godu.html

Отчетность в ПФР с 2019 года

Отчетность в ПФР в 2019 году

  • 1 СЗВ-М
  • 2 Сведения о трудовой деятельности
  • 3 ДСВ-3
  • 4 СЗВ-СТАЖ

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф).

При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов.

Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию.

По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб.

(соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку).

И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Скачать бланк отчетности СЗВ-М

Образец заполнения отчетности в ПФР по форме СЗВ-М

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством.

Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор.

Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

ДСВ-3

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю.

Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат.

При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

Скачать бланк отчетности ДСВ-3

Скачать инструкция по заполнению формы отчетности ДСВ-3

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма для работодателей, которые с ее помощью отчитываются в ПФР о периодах работы своих специалистов, а также о суммах начисленных или уплаченных за отчетный период взносов.

Ее обязаны своевременно подавать не только предприятия (включая обособленные подразделения), а и ИП, частные детективы, нотариусы и адвокаты.

Впервые как самостоятельный документ бланк СЗВ-СТАЖ появился в 2018 году, так как ранее такие сведения отражались в отчете РСВ-1.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Скачать бланк отчетности ДСВ-СТАЖ

Источник: https://2019-god.com/otchetnost-v-pfr-s-2019-goda/

Свежие новости о изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Отчетность в ПФР в 2019 году

В 2019 году в системе уплаты страховых взносов произойдут кардинальные изменения. Теперь этот процесс администрирует Налоговая служба. Осталось выяснить: есть ли необходимость подавать какую-либо отчетность в Пенсионный фонд? Кого коснется эта обязанность? В какие сроки и как подается ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости в статье.

Отчетность по застрахованным лицам

Со второго квартала текущего года была введено правило, обязывающее организации и индивидуальных предпринимателей предоставлять в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-М. Цель этого отчета — отражение сведений о лицах, трудящихся по договорам в качестве работников организации. Это могут быть договоры:

  • трудовые
  • договоры авторского заказа
  • оказания услуг
  • выполнения работ
  • договоры об исключительных правах на произведения
  • лицензионные
  • издательские

Если дело касается трудовых договоров, то отчетность по лицам, с которыми эти договоры заключены, должна предоставляться не зависимо от того, выполнялись ли рабочие обязанности в отчетном периоде. Даже не имеет значения то, производились ли в отчетный период выплаты. Если работник находился в отпуске, данные также должны быть направлены в ПФР.

Когда не нужно подавать информацию?

Сведения о застрахованных лицах могут не подаваться лишь в нескольких случаях:

  • за отчетный период в организации не осуществлялась хозяйственная деятельность, а наемные лица отсутствуют, договоры с ними не действуют
  • в организации нет никаких сотрудников, кроме самого учредителя. При этом, учредитель должен быть единственным
  • на общем собрании членов кооператива или товарищества произошло избрание председателя, и договор на исполнение обязанностей с ним не заключался

Правила предоставления сведений

Форма ежемесячной отчетности в ПФР с 2019 года в России будет содержать лишь информацию о фамилии, имени и отчестве застрахованного лица, реквизиты его «зеленого» пластикового свидетельства (СНИЛС), а также номер налогоплательщика (ИНН). Если же у сотрудника он отсутствует, эта графа остается пустой. Для назначения санкций в виде штрафов за передачу неполных сведений это не является.

Сведения нужно передавать в ПФ России, который находится по месту регистрации ответственного лица.

При наличии у организации подразделений, отчетность ПФР зависит от того, имеются ли у них собственные реквизиты.

Если подразделению выделены свои счета, то отчет будет сдаваться по месту его нахождения. Если же нет — данные подаются головным подразделением, согласно месту его регистрации.

Мы все считаем себя гражданами своей страны и большими патриотами. А что мы знаем про нашу Великую Россию? Проверь свои знания в нашем Тесте!

Во избежание бумажной волокиты и беспорядка, действует такое правило: если штат организации состоит из 25 и менее сотрудников, то отчет можно сдать на физическом носителе (бумаге), лично.

Если же количество штатных единиц превышает 25, такой отчет можно сдать только посредством мультимедиа.

Причем, требование это строгое и в случае его несоблюдения налагается штраф размером в тысячу рублей.

Важно: если работодатель занимается сбором сведений о работниках и их проверкой, он обязан соблюдать требования о защите персональных данных и не допускать ситуацию, когда сведения о работнике становятся видимыми для других.

Сроки подачи данных

При нарушении срока сдачи отчета также налагаются штрафы: от 500 рублей на организацию. В каких числах нужно сдавать сведения? Подавать данные необходимо до наступления 15 числа месяца, следующего за периодом, по которому сдается отчетность. В случае когда 15 число приходится на нерабочий день, срок сдвигается до наступления первого буднего дня.

Как заполнить бланк?

Рассмотрим подробнее, что представляет собой ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года в РФ, бланк отчета поделен на 4 блока:

  1. Реквизиты отчитывающегося лица (будь то ИП, или организация): юридический адрес, номер регистрации в фонде, ИНН, КПП.
  2. Во втором разделе следует указать период отчетности. Цифры соответствуют месяцам: 03 — это март, а 12 — соответственно, декабрь.
  3. Укажем тип формы: исходная (подача осуществляется впервые), дополняющая (цель: скорректировать уже направленные данные или отменяющая (полностью аннулирует ранее поданные сведения).
  4. Четвертый раздел состоит из сведений о работниках (ФИО, СНИЛС, ИНН)

За ошибки, сделанные во время заполнения данных, тоже взыскивают штрафы. Так, цена одной орфографической ошибки составит 500 рублей, а если их, скажем, 5, то это уже 2500 рублей. Будьте внимательны!

С наступлением 2019 года вся страховая отчетность будет проходить через ФНС — таковы свежие новости о изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году.

 Усовершенствованная система сдачи отчетов должна стать менее обременительной для работодателей. Уменьшилось количество подаваемых документов, изменился контрольный орган, проверяющий сведения.

Станут ли такие правила действительно применимыми и удобными, покажет лишь практика.

Источник: https://russinfo.net/finance/nalogi/svezhie-novosti-o-izmeneniyax-ezhemesyachnoj-otchetnosti-v-pfr-v-2017-godu.html

Сроки сдачи отчетности в 2019 году в таблице, изменения, размер штрафа за непредоставление

Отчетность в ПФР в 2019 году

Закончился 2018 год.

Для бухгалтеров это означает, что начался отчетный период, в течение которого они должны представить в контролирующие органы установленные нормами законодательства формы отчетности и расчеты.

Для некоторых отчетов в это году вступили новые формы, стали действовать новые ставки и т. д. Рассмотрим подробнее какая отчетность сдается в 2019 году – сроки сдачи в таблице.

Изменения в 2019 году

Были приняты изменения по предоставлению пакета годовой отчетности. Согласно нормам эти отчеты нужно направлять с 2019 года только в ИФНС. Сдавать их в Росстат не нужно. Однако, в связи с этим те, кто попадают под обязательный аудит, должны включать в комплект в налоговую еще и аудиторское заключение.

Внимание! Данное нововведение будет действовать только с отчетов за 2019 год, за 2018 год отчитываться нужно в прежнем порядке. С 2019 года всю отчетность нужно сдавать только в электронном виде, при этом обязательным является использование усиленной ЭЦП. Исключение составляют субъект малого бизнеса, которым предоставляется право выбора способа отправки отчета.

Отчеты по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ нужно направлять налоговую, используя новые формы. Важно помнить, что если сотрудником запрашивается справка 2-НДФЛ, то ему выдается в настоящее время новая форма, которая отличается от сданной в ИФНС.

Если субъект хозяйствования применяет ЕНВД, то отчитываться за 2018 год он должен был по новой форме, которая была дополнена графами на право применения вычета по приобретению онлайн-касс. С 2019 при заполнении данного отчета нужно применять новый коэффициент-дефлятор — 1,915.

Важно! Для компаний, которые работают по УСН с 2019 года перестают действовать льготные ставки по налогообложению, поэтому большинству таких компаний придется платить взносы в ФСС и ФОМС и заполнять в расчете соответствующие разделы. В первом квартале 2019 года появляется новая его форма.

Также новшеством для упрощенки 6% стала возможность налогоплательщиков отказаться от подачи декларации, если они применяют в своей деятельности онлайн-кассы.

Отчитываться за 2019 год по НДС налогоплательщики также должны будут о новой форме, так как в действие вступит новая декларация (сейчас она в проекте) в связи с переходом на ставку налога 20%.

Важно! В отношении декларации по налогу на прибыль вступили поправки, которые предусматривают, что снижать региональную ставку субъекты по данному налогу не смогут. Это новшество надо учесть при заполнении декларации за 2019 год.

В настоящее время продолжают действовать правила, согласно которым, если срок сдачи налогов выпадает на выходной день, то он должен переносить на следующий за ним рабочий. Данное правило действует и в отношении праздничных дней.

Пояснения налогового органа предусматривают, что данный алгоритм должен действовать не только в отношении федеральных праздников, но и распространяться на региональные торжества.

С отчетности за 2018 года эти правила распространяются и на отчеты в ФСС.

В каком случае отчетность необходимо предоставлять в электронном виде

Законодательство устанавливает, что если численность работников превышает 100 человек, то они отчетность должна подготавливаться и сдаваться субъектом только в электронном виде. Такое же правило распространяется на предприятия отнесенные к категории крупнейшие.

Для остальных субъектов существует право выбора, какую форму сдачи отчетов использовать. Однако, с 2019 года бухгалтерская отчетность должна предоставляться в электронном виде, за исключением субъектов малого бизнеса.

При сдаче отчетности в ПФР электронная форма отчетов обязательна, если численность работников превышает 25 человек. Все остальные самостоятельно решают относить отчеты контролирующему органу на бумаге или в электронном виде.

Сведения о среднесписочной численности могут подавать как в электронном виде, так и на бумаге. Субъект самостоятельно принимает решение по данному вопросу. Данное правило действует и в отношении отчетности в ФСС.

Сроки сдачи налоговой отчетности в 2019 году: таблица

Вид отчетаПериодСроки сдачиСроки уплаты налогаРежим налогообложения
ОСНОУСНЕНВД
2-НДФЛГод

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/sroki-sdachi-otchetnosti-v-2019-godu.html

Сдача отчетов для расчета пенсий (ПФР)

Отчетность в ПФР в 2019 году

Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР.

Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников. Всего отчетов несколько. Часть из них сдается ежемесячно, часть – поквартально, часть – раз в год.

Ниже разберем, какие именно отчеты подавать, сроки сдачи отчетности, штрафные санкции и другие вопросы.

Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)

Подаваемая отчетность в ПФР содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, и влияет на размер будущего пенсионного пособия работника.

К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации. Сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для каждого вида отчетов.

Всего их три: отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам.

Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:

  • работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
  • сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
  • недавно уволенные сотрудники;
  • сотрудницы, находящиеся в декрете.

Ниже дано более подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, которые доступны для скачивания.

Отчет СЗВ-М

Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:

  • реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
  • отчетный период (месяц);
  • тип формы – исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
  • данные о застрахованном лице.

Отчет в ПФР должен подаваться до 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, то крайними сроками для сдачи отчетности будут ближайшие рабочие дни после этой даты. Точные даты на 2019 год приведены в таблице ниже.

Расчет по страховым взносам

Отчет с расчетами страховых взносов готовится ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию.

Ведомство ведет это направление с 2017 года. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию.

Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.

Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.

Форма этого отчета содержит титульный лист и три раздела с приложениями. Всеми работодателями заполняются титульный лист, первый (подразделы 1.1 и 1.2) и третий разделы. Остальные подразделы заполняются определенными категориями работодателей. Например, второй раздел заполняют исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала – до 30 числа. Такой же срок отводится и на годовую отчетность. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.

СЗВ-стаж

Отчет сдается ежегодно – до 1 марта за предыдущий отчетный год.

Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.

Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.

Отчетность включает пять разделов, содержащих следующие сведения:

  • данные о компании-страхователе;
  • отчетный период;
  • период работы застрахованных сотрудников;
  • информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Отметим также, что форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и до установленного законом срока – в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется вовсе.

Сроки подачи отчетности

Как отмечалось выше, каждый отчет имеет свои сроки предоставления в пенсионный фонд или налоговое ведомство. В таблице представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2019 году.

Как подавать отчетность и в какие органы

Работодатели имеют право сдавать отчеты в бумажном и электронном видах. Однако существуют ограничения по выбору подачи отчетности для ООО и ИП, численность работников которых равна или превышает 25 человек. Для таких компаний доступна только электронная сдача отчетов.

Штрафы

Штрафные санкции одинаковы для отчетов СЗВ-М и СЗВ-стаж. Оснований наложить штраф три:

  • нарушение сроков сдачи отчетности в пенсионный фонд;
  • неполные сведения, содержащиеся в отчете;
  • недостоверные сведения отчета.

За такие ошибки на работодателя налагается штраф – 500 рублей за каждого сотрудника.

Если расчеты по страховым взносам сдаются не вовремя, штраф составит 5% от общей суммы отраженных в отчете взносов. При этом штраф начисляется за каждый (даже неполный) месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная составляет 30% от всех взносов. Кроме того, ФНС вправе заблокировать банковский счет при нарушении.

Источник: https://fingu.ru/blog/sdacha-otchetov-v-pfr/

Срок сдачи отчетов в Пенсионный фонд в 2019 году

Отчетность в ПФР в 2019 году

Начиная с отчетности за 2017 год работодатели больше не сдают в ПФР расчеты по взносам. «Страховые» платежи вот уже как два года администрирует налоговая служба. Но в фонд сохранилась отчетность по персонифицированным сведениям.

Это, в частности, бланк СЗВ-М, к которому уже привыкли бухгалтеры. И еще один документ, который в начале 2019 года ждут от компаний в фонде, — СЗВ-СТАЖ. В какие сроки успеть отчитаться в Пенсионный в 2019 году, читайте в нашей статье.

Срок сдачи отчетов СЗВ-М в 2019 году

У всех работодателей к сдаче в ПФР будут отчеты с персональными сведениями по форме СЗВ-М. Таковые подаются ежемесячно до 15-го числа по итогам прошедшего периода включительно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если срок выпадает на субботу-воскресенье, он по общим правилам переносится на ближайший будний день. Обратите внимание, что в 2019 году таких месяца — три.

Но до последнего дня рекомендуем не откладывать, чтобы избежать дополнительные риски несдачи отчетности в срок.

Календарь предоставления СЗВ-М на 2019 год мы привели в таблице

Работу с СЗВ-М бухгалтер фирмы может попробовать себе облегчить. Для этого нужно сдавать отчеты раз в два месяца, представляя вместе с отчетом за истекший месяц бланк за текущий период. Делать так не советуем только в одном случае: если у бухгалтера сомнения, что данные за месяц не поменяются. Иначе ведь придется корректировать отчетность, а это лишние хлопоты.

Сотрудники Пенсионного фонда не против, если сведения сдаются до окончания отчетного месяца за текущий. За следующий месяц досрочно СЗВ-М точно не примут. Это уже слишком. И такой практики нет.

Например, в середине июля отчитаться можно за июнь и сразу за июль. За август нести СЗВ-М в июле бесполезно, не примут.

Чтобы сократить январскую отчетность, СЗВ-М за декабрь подают в декабре. Напомним, сразу в начале года и без того горячая отчетная пора. Сдаются годовые 4-ФСС и Сведения о численности сотрудников.

Сопровождать досрочные отчеты в Пенсионный в 2019 году пояснительными записками — излишне. Контролеры их даже не запрашивают. А если предоставляешь — просто отказываются их брать, не глядя.

Если не уверены, что «ранний» отчет примут, подготовьте для подстраховки пояснения. Укажите в бумаге, что действующее законодательство не запрещает досрочную отчетность.

На случай отказа или вопросов представителей фонда покажите подготовленные пояснения.

Актуальный график по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд

Период, за который сдается СЗВ-М
Декабрь 2018 — Апрель 2019Не позднее 15-го числа по итогам месяца
Май 201917 июня 2019*
Июнь-июль 2019Не позднее 15-го числа по итогам месяца
Август 201916 сентября 2019*
Сентябрь-октябрь 2019Не позднее 15-го числа по итогам месяца
Ноябрь 201916 декабря 2019*
Декабрь 201915 января 2020

* Перенос срока с 15-го числа с учетом выходного.

Что будет, если пропустить срок сдачи отчетов СЗВ-М в 2019 году

Фонд оштрафует страхователя на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому сведения не раскрыты (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Получается, 500 руб. — минимальная санкция, так как один человек как минимум фигурирует в отчете каждой фирмы.

Учтите: с 1 октября 2018 года Инструкция по персучету действует в новой редакции. И отчеты СЗВ-М, как и СЗВ-СТАЖ, о которых мы поговорим далее, теперь недостаточно просто направить в фонд. ПФР также должен принять документы.

Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию, что отчет принят. Пока такой квитанции нет, отчет считается непринятым и возможен штраф. Это подтверждают работники фонда. Поэтому безопасно представлять электронные отчеты намного заранее и контролировать получение квитанции о приеме.

Срок по отчету СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Еще один отчет сдают в ПФР по итогам года не позднее 1 марта. Первый раз отчитывались за 2017 год — не позже 1 марта 2018 года. За 2018 год «край» отчитаться нужно так же в первый день календарной весны (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Установлены ситуации, когда подготовить бланк потребуется в течение года. Получателем промежуточных отчетов является не только ПФР. Это могут быть сами работники. В частности, при увольнении. Невыдача формы сотруднику при прощании с ним грозит организации штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Подробнее о причинах «промежуточной» отчетности СЗВ-СТАЖ и порядке отчетности узнаете из нашей таблицы.

Случаи предоставления СЗВ-СТАЖ

Основание для представления
Ежегодно, на всех работниковВ Пенсионный фондНе позднее 1 марта года, следующего за отчетным
Назначение пенсии работникуВ Пенсионный фондВ течение 3 календарных дней со дня обращения сотрудника к страхователю с соответствующим заявлением
Увольнение работника вне связи с выходом на пенсиюУвольняемому сотрудникуВ день увольнения
По требованию сотрудникаСотрудникуВ течение 5 рабочих дней

Что будет, если нарушить срок сдачи отчетов СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2019 году

За просрочку с отчетом СЗВ-СТАЖ компанию оштрафуют. Санкция — 500 руб. за каждого человека, на которого нужно было подать отчет (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Также предусмотрен штраф для должностных лиц страхователя. Например, директора или главного бухгалтера. Сумма — 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

За нарушение обязательного электронного формата как СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ страхователя штрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161357-srok-sdachi-otchetov-v-pensionnyy-fond-v-2019-godu

Новая форма отчетности в ПФР с 2019 года

Отчетность в ПФР в 2019 году

Несмотря на то, что отчетность теперь необходимо сдавать в ФНС, за ПФР все равно остались некоторые обязанности. Из-за этого у граждан, которые должны совершать выплаты и передавать документацию, теперь возникли вопросы о том, какие именно формы требуется заполнять и как.

Последние новости и изменения сводятся к тому, что контроль за отчетностью в 2019 году возложен на ФНС, но несмотря на это, документы потребуется сдавать сразу в оба органа, включая ПРФ. Обязанность передачи отчетности в ПФР остается, но изменился состав документов.

Передача контроля ФНС

Указ президента был издан в 2016 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования страховых взносов. Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.

  1. Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
  2. Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
  3. Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.

Для того чтобы знать актуальную информацию, гражданам рекомендуется следить за данными, распространяемыми через сайт ФНС. Так можно будет определить актуальные коды классификации, которыми необходимо пользоваться для произведения оплаты страховых взносов.

В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:

  1. Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
  2. Форма по стажу за реквизитами.
  3. Форма для назначения пенсии.

Правило относится также и к нулевым отчетностям, так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.

Особенно важно сдавать все отчетности при ликвидации, общая суть аналогична с «нулевкой». ПФР и ФНС должны быть поставлены в известность о том, что организация не вела никаких дел, что отражается в документе.

С 2019 года каждый руководитель обязан ежемесячно отправлять по каждому работнику форму СЗВ-М в ПФР. Форма является утвержденной специальным постановлением.

  1. Если форма включает в себя информацию менее чем о 25 работниках, то ее можно сдавать в бумажном виде.
  2. Только в электронном виде сдается персонифицированная отчетность той организации, в которой застраховано более 25 человек.

Если же правило не будет соблюдаться, то организацию оштрафуют в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина. Также дополняется сумма штрафом в отношении должностного лица в размере от 300 до 500 рублей.

До 2019 года форму СЗВ-М требовалось сдать до 10 числа, теперь же требования изменились, и у руководителей есть больше времени на оформление бумаги, так как крайний срок — 15 число следующего месяца за отчетным.

Следующая отчетность, которую понадобится ежегодно передавать в ПФР – отчетность о каждом рабочем, с кем заключен договор, включая гражданско-правовой. Ранее работодатели не встречались с подобной формой, она была введена в обязательный список в 2019 году. Отчетность также называется «отчет о стаже».

Точной формы пока нет, но есть образец пунктов, которые обязательно должны быть в отчете:

  • страховой номер;
  • ФИО;
  • дата приема на работу согласно договору;
  • дата увольнения, если работник прекратил свою деятельность и договор был расторгнут;
  • периоды деятельности в особых условиях, включая труд в районах Крайнего Севера;
  • дополнительные сведения, которые являются важной информацией для определения размера пенсии;
  • суммы пенсионных взносов;
  • период трудовой деятельности;
  • если гражданин получает пенсионные выплаты раньше наступления возраста, то потребуются документы для подтверждения наличия прав на выплаты.

Предоставляется эта форма до 1 марта следующего года за отчетным.

По дополнительным страховым взносам

Если организация выплачивает дополнительные взносы по страхованию, то им придется составлять отчетности по каждой квитанции. Отчетность составляется за квартал. Такие выплаты могут быть начислены в следующих случаях:

  • был выдвинут коллективный договор или приказ для начисления дополнительных страховых взносов;
  • работник изъявил личное желание на перечисление части заработной платы в качестве пенсионных взносов.

Каждая платежка должна сопровождаться реестром по форме ДСВ-3, согласно которой должны быть указаны все работники, за которых были уплачены страховые взносы.

Заполненные бланки потребуется сдать до истечения 20 дней после отчетного квартала. То есть отчет за первый квартал потребуется сдать не позднее 20.04. Рекомендации к форме ДСВ-3 можно найти в Постановлении №482.

Уточненные РСВ-1

Если организации требуется уточнить РСВ-1 за 2016 год в 2019 году, то потребуется подать расчет по форме РСВ-1. При этом ФНС не принимает уточненные расчеты за периоды до 2019 года. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, так как отчеты, отправленные в ПФР остаются там.

Сроки сдачи

Определены точные сроки сдачи отчетностей в ПРФ согласно приведенной таблице:

ОтчетностьСрок
Ежемесячная о застрахованных лицахДо 15 числа следующего месяца за отчетным
Ежегодная о стажеДо 1 марта следующего года за отчетным
По дополнительным страховым взносамДо истечения 20 дней после окончания отчетного периода

Штрафы за несвоевременное представление

  1. Если в ПФР не были своевременно переданы отчетности, то устанавливается штраф в размере 5% от суммы взносов.

    Размер просрочки считается по количеству месяцев, при этом неполный приравнивается к полному месяцу, то есть даже если в апреле срок опоздания равен одному дню, то штраф придется заплатить в полном размере.

  2. Так как в некоторых случаях работодатель, который не отправил вовремя отчетность, может нарушить сразу два закона за одно и то же нарушение, штраф будет начисляться только по одному из них.

    В случае с просрочкой передачи РСВ-1 будет назначаться штраф по ФЗ №212 (пять процентов от суммы взносов за последние три месяца).

  3. Кроме штрафа будет назначен и штраф лично ответственному лицу в размере от 300 до 500 рублей.
  4. Также работодатель может не сдать отчет СЗВ-М, штраф за который будет составлять 500 рублей за каждое застрахованное лицо, за которое производится взнос.

Предусмотрена ли для ИП

ИП не обязаны предоставлять отчетности за работников. Расчет взносов по страховым пенсиям определяется самим индивидуальным предпринимателем лично.

Источник: https://pensiapro24.ru/vyplaty-dlja-naselenija/rabotodateljam/otchetnost-v-pfr/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.