Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция

Порядок регистрации обособленного подразделения: 2018, особенности регистрации, процедуры – Бухгалтерия

Для этого в течение месяца нужно передать документы о создании организации, об открытии подразделения и реквизиты существующих банковских счетов в вышеуказанные государственные органы. В некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные бумаги, перечень которых можно узнать у сотрудников учреждения.

Создавая ОП, стоит помнить, что его деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговой службе, Пенсионном фонде и ФСС. Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: 8 (800) 500-27-29 доб.

Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2017-2018 годах

Бизнес, цель создания которого – максимальное получение прибыли, естественно, будет со временем расширяться. Это обязательное условие его роста и развития, а также метод увеличения дохода, который от него получат учредители ООО. Появление обособленных подразделений может стать нуждой компании как в начале ее функционирования, так и гораздо позже.

При этом подразделение в обязательном порядке должно пройти акт государственной регистрации. Для того чтобы правильно и эффективно это сделать, необходимо рассмотреть порядок создания обособленного подразделения ООО 2018 года. Не стоит путать с филиалом В работе больших предприятий есть такое понятие, как филиал компании.

Появление филиалов также сопровождает рост и развитие бизнеса, но имеет весомые отличия от обособленного подразделения за счет полномочий, которыми он наделен.

Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2018

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1. Порядок открытия структурного обособленного подразделения Отечественное законодательство предусматривает возможность открыть обособленное подразделение в 2017 году для любой российской компании.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания высшего органа управления. Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ, филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство ООО, нужен протокол о создании обособленного подразделения.

Образец такого протокола можно скачать по ссылке ниже.

Как открыть обособленное подразделение ооо + бланк заявления

Для того чтобы осуществить регистрацию, не нарушая закон, потребуется выполнить следующие действия:

1. Подготовить приказ о создании подразделения, подписанный генеральным директором организации.
2. Заключить договор аренды или приобрести помещение, в котором будет располагаться ОП, в собственность.
3. Оборудовать в нем хотя бы одно стационарное (постоянное) рабочее место.
4. Определить порядок расчетов ОП с партнерами, клиентами и работниками и, исходя из этого, установить необходимость в открытии собственных банковских счетов и ведении отдельного баланса.
5. Составить заявление на регистрацию ОП по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9.06.2011.

Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2018 году

Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Регистрация обособленного подразделения

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника. Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах.
Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

• обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
• заполнить форму С-09-3-1;
• передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;

Источник:

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2017-2018 годах

Как создать обособленное подразделение ООО — виды подразделений

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах

Положение об обособленном подразделении ООО, не являющемся филиалом (образец документа)

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция — 2017-2018

Открытие представительства ООО в другом городе

Выбираем форму обособленного подразделения

Как создать обособленное подразделение ООО — виды подразделений

Законодательство предусматривает возможность создания трех видов обособленных подразделений:

• филиал;
• представительство;
• обособленное подразделение, имеющее минимум одно рабочее место.

Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ. Там перечислены его признаки:

• эта часть организации территориально обособлена от нее;
• имеет как минимум одно рабочее место;
• рабочие места созданы на срок более одного месяца.

Под это определение подпадает любое здание, офис, учреждение для социального обслуживания работников при наличии вышеперечисленных признаков. Российское корпоративное право требует от юридических лиц официально оформить эти структурные компоненты организации.

Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ. Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица.

Представительство обладает меньшими правами, чем филиал, — оно может лишь представлять и защищать интересы юридического лица.

Подробнее о видах и особенностях обособленных подразделений – в статье Обособленное подразделение юридического лица – 2017-2018.

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах

Самый простой способ расширения своего бизнеса — создание обособленного подразделения ООО. В соответствии со ст. 11 НК РФ даже одно рабочее место, существующее вне юридического адреса организации, должно быть оформлено как обособленное подразделение.

Ответственность за неисполнении обязанности по сообщению в налоговую инспекцию сведений о созданных обособленных подразделениях предусмотрена ст. 126 НК РФ (п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4). Исключение из правила: работники, направленные в командировку, дистанционные работники.

Привлечение к труду таких лиц не является поводом для создания обособленного подразделения.

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах. Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

• обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
• заполнить форму С-09-3-1;
• передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;

Источник:

Пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2018 году

Когда отделение организации расположено вне адреса регистрации юрлица, необходимо осуществление госрегистрации. Как правильно открыть обособленное подразделение в России?

В процессе развития компании нередко возникает необходимость в расширении и открытии отделений.

Когда отделение располагается вне адреса зарегистрированного нахождения организации, они в обязательном порядке должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Важные аспекты

Закон не воспрещает юрлицам открывать обособленные отделения, какие не признают представительствами или филиалами по ГК РФ.

Порядок образования таковых подразделений недостаточно регламентирована законодательными нормами. Тем не менее существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Образование обособленного подразделения не требует издания каких-либо распорядительных документов управляющими органами организации.

Порядок образования подразделения может быть установлен внутренними актами ООО.

Тем не менее игнорирование установленного порядка не воздействует на обязанности организации, которые появляются при образовании новых рабочих мест в месте, отличном от фактического адреса своего нахождения. Образование отделения связано непосредственно с ведением хозяйственной деятельности.

Что это такое

Относительно обособленного подразделения (ОП) сказано в ст.11 НК РФ. Это всякое отделение, находящееся территориально отдельно от основной организации при условии, что в ней есть специально образованные рабочие места стационарного типа.

Обособленным признают отделение независимо от того, отображено или нет его образование в учредительной или организационно-распорядительной документации организации.

Но вместе с тем в НК РФ трактовка относительно рабочего места отсутствует. Данное понятие растолковано в трудовых нормах.

По п.1 ст.11 НК РФ положения, установленные трудовым законодательством, применяемые в налоговой сфере, толкуют в том же значении, если иное не установлено налоговыми нормами.

Потому рабочим местом согласно ст.209 ТК РФ признают подконтрольное работодателю место, на которое работник обязан прибыть для выполнения надлежащих трудовых обязанностей.

Возникновение ОП организации требует одновременного соблюдения таких условий, как:

• обособленность по территории;
• образование стационарных рабочих мест;
• ведение деятельности посредством этого подразделения;
• контроль работодателя над рабочим местом.

Кроме того, надлежит отличать обособленные отдельные подразделения и представительства/филиалы компании.

Основное отличие в том, что образование представительства или филиала возможно исключительно на основании внесенных в учредительные документы надлежащих изменений.

Для обособленного подразделения нет потребности в открытии собственного расчетного счета, назначении руководителя и разработке собственного Положения. Бухгалтерия такого подразделения ведется централизованно.

Обязательна ли регистрация

По ст.83 НК РФ компании, располагающие отдельными подразделениями в России, обязаны вставать на налоговый учет по адресу открытия каждого такого подразделения.

Чтобы не нарушить законодательно установленного порядка организация должна обратиться в налоговые органы по адресу нахождения вновь открываемого отделения.

Оповестить контролирующий орган надлежит не позднее чем в месячный период. Упущение сроков или игнорирование постановки на учет чревато наказанием.

Ст.116 НК РФ предполагает за данный проступок взыскание штрафа:

1 000 рублей	При возникновении просрочки регистрации
40 000 рублей или 10 % от заработанного дохода	При полном отсутствии регистрации

Наказание предусмотрено и для повинного в нарушении норм ответственного лица. Административная ответственность по ст.15.3 КоАП РФ подразумевает взыскание штрафа в 2 000-3 000 рублей.

Получается, что регистрация для любых подразделений обязательна. Однако надлежит соблюдать определенную последовательность в действиях.

Изначально открывается отделение и оборудуется надлежащим образом. Только потом уведомляются налоговые органы.

Фактически датой открытия признают день заключения трудового договора с первым работником подразделения. От этой даты отсчитывают срок уведомления.

Теоретически отдельное подразделение надлежит зарегистрировать во всех инспекциях территориального образования.

Но на практике ФНС после получения уведомления самостоятельно оповестит заинтересованные органы.

Нормативная база

Потребность в регистрации отдельного подразделения в налоговом ведомстве по адресу нахождения определена в ст. 83, ст. 23 НК РФ.

Надобно отправить в ФНС уведомление по унифицированной форме на протяжении 30 дней с момента образования отдельного подразделения.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговые органы поставят подразделение на учет соответственно ст. 6.1, ст. 84 НК РФ и выдадут организации соответствующий документ, уведомляющий о постановке на налоговый учет.

По ФЗ № 229 от 27.07.2010 отменена обязанность по предоставлению заявления о постановке на учет, заменив оное обязательство подачей сведений налогоплательщиком.

Российские законы допускают формирование обособленного отделения, но не предусматривает специальных требований к таковым отделениям.

Источник:

Источник: http://buchgalterman.ru/zakony/poryadok-registratsii-obosoblennogo-podrazdeleniya-2018-osobennosti-registratsii-protsedury.html

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, – об этом в материале PPT.ru

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства.

Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация обособленного подразделения

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

• организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
• наделение структурной единицы имуществом основной организации;
• назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
• открытие при необходимости расчетных счетов;
• подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Источник: http://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Как открыть обособленное подразделение ооо 2017

Любая отечественная фирма имеет право на открытие обособленного подразделения собственного предприятия. Такая возможность есть у организаций, а ИП сделать этого не могут.

К числу форм обособленных подразделений относят не только привычные филиалы и представительства, но и другие структуры. В том числе и стационарные рабочие места.

В статье мы рассмотрим вопрос, как ООО открыть обособленное подразделение.

Любое обособленное подразделение (далее также – ОП) компания создает с целью выполнять какие-то функции, достигать определенные цели. При этом способ открытия ОП от его задач не зависит. Ведь даже филиалы одной компании могут иметь различные функции.

В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса любая отечественная компания наделена возможностью открывать собственные обособленные подразделения различного типа.

Обратите внимание: любое структурное подразделение имеет адрес, отличный от адреса головного офиса ООО. Они не могут совпадать ни юридически, ни фактически. Если же ОП имеет адрес, идентичный адресу основной организации, то речи об открытии «обособки» в этом случае идти не может.

Если перед ИП стоит вопрос, как открыть обособленное подразделение, то такая возможность законом не предусмотрена. Личность предпринимателя и его статус едины, поэтому и открыть ОП не может.

Любое ОП кроме отличного от головного офиса местоположения должно иметь еще и стационарные рабочие места. Они должны функционировать не меньше 30 (31) дней, что подтверждает ст. 11 Налогового кодекса.

Гражданский кодекс подразумевает возможность открытия двух разновидностей обособленных подразделений – филиала и представительства. В то же время, по НК РФ допустимы и другие типы ОП.

Чтобы разобраться с тем, как открыть обособленное подразделение ООО, необходимо выяснить, подлежат ли сведения о его создании внесению в ЕГРЮЛ. Так вот: это касается только филиала и представительства. А о внешних рабочих местах вносить данные в ЕГРЮЛ не нужно.

Далее показан пример реальный выписки из ЕГРЮЛ, где в отдельном разделе можно найти сведения о филиалах и представительствах юрлица.

В 2017 году право на открытие собственного обособленного подразделения имеют абсолютно все отечественные компании. Но не все знают, как открыть обособленное подразделение, чтобы гладко пройти все основные процедуры.

Открыть собственное ОП компания может только после того, как высший управляющий орган примет соответствующее решение на общем собрании. Если речь идет о создании филиала или представительства, то такое решение может принять только общим собрание участников ООО. Это требование закреплено в ст. 5 Закона Скачать на нашем сайте бланки Р13001 и Р14001 на нашем сайте можно здесь.

Есть и еще одна типовая форма – Р13002. Но на практике ее почти не используют, ведь сообщать о внесении сведении о филиалах и представительствах в устав организации не обязательно.

Все эти бланки приняты приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Но заявление и протокол – это не все документы, которые нужно будет представить в МИФНС перед тем, как открыть обособленное подразделение ООО. Закон Скачать указанный бланк на нашем сайте можно здесь.

Никаких дополнительных документов обществу собирать не придется. Исключение составляют случаи, когда в МИФНС обращается доверенное лицо. Тогда ему придется взять с собой еще паспорт и доверенность.

Видно, что разные формы обособленных подразделений имеют свои особенности создания. Различия есть и в том, какой день считать открытием ОП.

Относительно даты открытия обособленных подразделений существуют разногласия. Иногда суды могут сделать вывод о том, что для любой разновидности ОП ею является дата оборудования рабочих мест и начало трудовой деятельности на них. Но формально принято считать всё же так:

Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция

Обновление: 14 марта 2017 г.

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально обособленные от основной компании.

Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания обособленных подразделений.

Однако такие нормы не содержат пошаговой инструкции по регистрации обособленного подразделения в 2017 году.

Общие положения о структурных подразделениях

Российское законодательство устанавливает безусловное право каждой отечественной компании иметь и создавать свои обособленные структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена.

Такая структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст.

55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом регистрации обособленного подразделения.

Сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 .

Создание структурного подразделения компании

Российское законодательство, допуская возможность регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции любой российской компанией, не предъявляет каких-либо особых требований к таким компаниям.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания.

Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО.

Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство, нужно решение о создании обособленного подразделения, оформленное соответствующим протоколом.

После принятия решения о создании структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения в устав не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001.

Указанный выше порядок регистрации обособленного подразделения применяется только в случае регистрации филиала или представительства. Об открытии подразделения, не указанного в ГК РФ, руководитель предприятия издает соответствующий приказ. Каких-либо специальных решений общего собрания участников не требуется.

Если регистрируется структурное подразделение, обособленное от основной компании, то заполнять заявления по названным формам не нужно. В этом случае достаточно заполнить уведомление по форме № С-09-3-1 , утвержденной Федеральной налоговой службой России приказом от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]

Источник: http://amvtrade.ru/info/hobbi/kak-otkryt-obosoblennoe-podrazdelenie-ooo-2017/

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2019 году

Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах.

Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.

Определение

Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.

Когда появляется ОП

Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании.

Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.

Даже если оборудованное рабочее место всего одно, то оно уже попадает под требования признания обособленных подразделений. Датой создания подразделения считается не дата издания приказа, а день создания постоянного рабочего места.

Внутренний документ о формировании нового отдела

Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:

• фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
• название создаваемого подразделения;
• его цели и задачи;
• права;
• ответственные за руководство лица, состав.

Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы:

1. Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
2. Доверенность на имя руководителя.
3. Положение, которым будет руководствоваться филиал.

Процедура открытия в 2019 году

Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения. Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Читайте статью:   Как продать квартиру, если второй собственник против?

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Порядок и сроки уведомления госорганов

В налоговый орган уведомление о создании ОП подаётся в течение месяца с момента открытия. Для этого нужно заполнить форму №С-09-3-1.

В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и бухгалтерский баланс, а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заполнения формы №C-09-3-1
• Образец заполнения формы №C-09-3-2
• Форма №С-09-3-1
• Форма №С-09-3-2
• Заявление о регистрации в ПФР обособленного подразделения
• Заявление о регистрации в ФСС обособленного подразделения
• Сообщение о закрытии обособленного подразделения
• Сообщение о создании обособленного подразделения

Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен Приказом Минтруда России от 29.04.2016 №202н, в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы:

• заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);
• документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
• копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.

Остальную информацию фонд получит от налогового органа. В течение трёх рабочих дней ФСС поставит подразделение на учёт и направит соответствующее уведомление.

Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления ПФ РФ 13.10.2008 №296п, список документов следующий:

• заявление (из вышеуказанного постановления);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговую;
• положение подразделения;
• документы или их копии, удостоверяющие наличие РС в банке и баланса;
• документы, подтверждающие право подразделения начислять заработную плату и уплачивать взносы в ПФР.

Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней. Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.

Разница между филиалами и представительствами

Когда организация принимает решение расшириться, перед ней встаёт выбор: открыть представительство, филиал или обособленное подразделение.

Нужно понимать разницу между этими определениями:

1. Филиал — это обособленное подразделение, находящееся вне места нахождения головной организации. Оно осуществляет функции организации (полностью или частично) и порой выступает как представительство.
2. Представительство — это специализирующееся на одной функции подразделение, представляет и защищает интересы исключительно юридические.

Филиалы имеют большую «свободу», чем представительства, но меньшую, чем у обособленного подразделения.

Учёт филиалов и представительств ничем не отличается от учёта обособленного подразделения, по сути они все являются обособленными подразделениями с минимальными различиями в правах и обязанностях. Какой вид обособленного подразделения будет открыт — это чисто управленческое решение.

Читайте статью:   Менеджер по рекламе: должностные обязанности и функции

Снятие с учета

Не всегда открытие нового подразделения выходит прибыльным, иногда организация просто находит новое место для открытия. В таком случае встаёт вопрос о закрытии филиала или представительства.

Нельзя снять обособленные подразделения с учёта, если по отношению к ним назначена выездная налоговая проверка. Перед закрытием необходимо разобраться с бухгалтерским учетом и только потом направить соответствующие уведомления в фонды и налоговую.

Для того чтобы снять подразделение с учёта, нужно заполнить форму №С-09-3-2, предоставить копии решения руководителя о закрытии подразделения или копию решения учредителей, внесения изменений в устав головного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение, вы узнаете из данного видео.

Сообщение о закрытии

В соответствии со ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту учёта подразделения сообщение о закрытии подаётся в течение 3 дней, после принятия решения о ликвидации. Налоговая сама передаст соответствующие сведения в государственные фонды.

За непредоставление какого-либо обязательного документа налоговая выпишет штраф в 200 рублей.

Нарушение порядка регистрации: размеры штрафов

Если организация не зарегистрировала обособленное подразделение в срок, то будет выписан штраф в размере 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ).

Наказание может быть более весомым, если подразделение при этом вело предпринимательскую деятельность. Тогда в дело вступает п.2 данной статьи, и штраф будет исчисляться с 10% выручки, нижний предел его составит 40 000 рублей.

На руководителя организации будет возложен штраф 500-1000 рублей (ст. 15.32 КоАП РФ).

В том случае, если подразделение находится в ведомстве того же налогового органа, что и главное, то штраф будет равен как за непредставление документов — 200 рублей.

ФСС в праве наложить штраф от 5000 до 10 000 руб за несвоевременную постановку на учёт. Дополнительно при выплатах заработной платы без передачи данных о начислении страховых взносов возможен очередной штраф в размере 10% облагаемой базы начислений, нижний предел составляет 20 000 рублей.

На должных лиц будут наложены административные штрафы за отсутствие подачи информации в фонды в размере 500-1000 рублей.

Обособленные подразделения у ИП

Обособленных подразделений у ИП быть не может, так как предприниматель не является юридическим лицом. Но согласно законодательству, предприниматель может вести свою деятельность в любой части страны, оплачивая налоги по месту прописки.

Дополнительную информацию по обособленным подразделениям можно узнать в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/poshagovaya-instrukciya-registracii-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu/

Когда необходимо официальное открытие обособленного подразделения

Он может быть сокращен или увеличен и должен уточняться с учетом фактических обстоятельств и целей создания соответствующего структурного подразделения, обособленного от основного предприятия.

Принимая во внимание существующие различия в порядке регистрации ОП, территориально обособленных от основного предприятия, необходимо учитывать некоторые особенности и в определении даты создания соответствующей структуры.

Когда нужно открыть обособленное подразделение

Налоговики лишь уведомляются о фактической организации стационарных рабочих мест.

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

• паспорт лица, подающего документы
• доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
• заполненное заявление формы С-09-3-1
• копия заполненного заявления формы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях: Последние являются разновидностью подразделений, но с более широкими полномочиями и функциями:

1. Представительства осуществляют роль, соответствующую их названию: представляют интересы юрлица вне места его нахождения.
2. Филиалы, как территориально обособленные части компании, обладают всей полнотой функций, как и «головная» организация.

После этого надо направить весь комплект документов налоговикам;

• заполнить уведомление по форме С-09-3-1 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании.

• разработать и утвердить положение о филиале или представительстве;
• назначить руководителя подразделения, обособленного от основного предприятия, и выдать ему доверенность.

Форма С-09-3-1 заполнятся следующим образом.

На странице 1 указываются сведения об организации и ее представителе:

Все форумы ФНС

Каков порядок оформления и получения соответствующих разрешений.

Могу ли я открыть свое предприятие, а потом оформиться?

artSlava 01 Apr 2019 в городе Кургане Тюменская компания купила земельный участок для строительства многоквартирного дома.

Для строительства наняла на ген подряд Курганского застройщика.

Обязана ли Тюменская компания открыть обособленное подразделение в Кургане!?

Как открыть обособленное подразделение в 2017 году: особенности и порядок действий

Следовательно, для заключения с ними договоров, совсем не нужно заниматься регистрацией обособленного подразделения. Вот, что говорится в Налоговом, Трудовом и Гражданском кодексах: Учитывая все вышесказанное, напрашивается вывод, что ясного определения обособленного предприятия, просто не существует.

Следовательно, при регистрации обособленных подразделений ООО необходимо: Если у обособленного подразделения меняется адрес нахождения, следует сообщить об этом с указанием нового адреса в НИ (форма № С-09-3-1) по месту учета подразделения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Они должны функционировать не меньше 30 (31) дней, что подтверждает ст.

11 Налогового кодекса. Гражданский кодекс подразумевает возможность открытия двух разновидностей обособленных подразделений – филиала и представительства. В то же время, по НК РФ допустимы и другие типы ОП. Далее показан пример реальный выписки из ЕГРЮЛ, где в отдельном разделе можно найти сведения о филиалах и представительствах юрлица.

В 2017 году право на открытие собственного обособленного подразделения имеют абсолютно все отечественные компании.

Но не все знают, как открыть обособленное подразделение, чтобы гладко пройти все основные процедуры.

Регистрация обособленного подразделения

Применение УСН допустимо, если головная организация на УСН.

Необходимо поставить на учет подразделение, если оно будет:

1. иметь собственный баланс;
2. начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физическим лицам.
3. иметь расчетный счет в банке;

Постановка на учет в фондах осуществляется уже по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней. Документы для ПФР (нотариально заверенные копии): После

Как открыть обособленное подразделение

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом регистрации обособленного подразделения.

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 . Российское законодательство, допуская возможность регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции любой российской компанией, не предъявляет каких-либо особых требований к таким компаниям.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ.

необходимо решение общего собрания.

Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО.

Как открыть обособленное подразделение ООО в другом городе

Для осуществления данной процедуры следует сделать следующее: Открытие обособленного подразделения ООО – это прежде всего создание рабочих мест, так как регистрация в ИФНС происходит уже по факту их наличия. Организация обязательно должна стоять на налоговом учете в той местности, где находится ее выделенное отделение.

В том случае, если ОП территориально расположено в той же местности, где зарегистрировано юридическое лицо, то подобной процедуры не требуется. При постановке на учет подобному отделению фирмы присваивается отличный от головной компании КПП.

В целом, процедура регистрации в налоговой инспекции не сложная. В ИФНС следует предоставить следующие документы:

1. заверенная доверенность, если сдача осуществляется не генеральным директором;
2. заявление по форме С-09-3.
3. удостоверение личности подающего;

Срок постановки на учет — 5 рабочих дней после подачи документов.

Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2019

Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню: На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины».

1. выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
2. заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется.

Источник: http://credit-helper.ru/kogda-neobhodimo-oficialnoe-otkrytie-obosoblennogo-podrazdelenija-25741/