+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск в связи с похоронами

Содержание

Отпуск в связи со смертью родственника

Отпуск в связи с похоронами

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  • на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  • на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  • на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

  • супругу/супруга;
  • родителей, в том числе и приемных;
  • детей, в том числе и усыновленных;
  • дедушек и бабушек;
  • внуков;
  • родных братьев и сестер;
  • братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.

[attention type=green]
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
[/attention]

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

  • Обратиться к непосредственному работодателю.
  • Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
  • Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска.

Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее.

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Заявление 

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

  • Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
  • Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
  • В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например:

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/na-pohorony/

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Отпуск в связи с похоронами

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем. Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны.

На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда.

Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.

В помощь к оформлению отпуска

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  • спутник жизни – муж или жена;
  • братья и сёстры;
  • восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  • нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  • не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.

Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.

Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.

Сколько дней даётся согласно ст. 128

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника.

Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом.

Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

  1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
  2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
  3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

  • незаменимость работника;
  • частые отгулы, больничные;
  • низкая производительность труда;
  • нахождение на испытательном сроке;
  • недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:

  1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
  2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
  3. Само название документа и просьба.
  4. Дата слева, подпись справа.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/na-pohorony-po-state-128-tk

Отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. 

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.

Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека.

Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит.

Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала.

Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.

 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-v-svyazi-s-pohoronami

Отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами

Сложные семейные обстоятельства, связанные с некоторыми жизненными ситуациями, возникают независимо от воли и желания работающего человека.

Совершенно очевидно, что предупредить заблаговременно работодателя о похоронах невозможно! В таких случаях работник нуждается в срочном отпуске.

Чаще отпуск на похороны по трудовому кодексу трактуется как оформленный по просьбе работника отпуск по уважительным причинам, но без сохранения заработка.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Кто может оформить «похоронный» отпуск? Порядок предоставления такого отпуска законодательно не регламентирован как отдельное право на освобождение от работы, но никто не отменял также взаимные обязательства в рамках коллективного договора. На основании ст.

128 ТК РФ работник вправе взять отпуск без содержания, если по Закону он является родственником усопшему. В рамках Семейного кодекса в России ближайшими родственниками между собой считаются граждане, имеющие по отношению друг к другу родственные обязанности.

В правовой сфере – это:

  • родные по восходящей/нисходящей линиях – кровное прямое и непрямое родство, в т. ч. через поколение либо в соседнем поколении (между внуками и дедушками/бабушками, детьми и родителями, а также полнородные и сестры/братья неполным родством);
  • близкие – отношения между усыновленными и усыновителями, опекунство и др.

Отпуск на похороны оформить нельзя, если работник по понятным причинам не может быть причислен к родственникам ушедшего из жизни человека. Лучше взять отпуск без содержания или израсходовать отгулы за ранее отработанное время сверхурочно, в выходные и/или праздничные дни. В каждом конкретном случае работодатель принимает решение по своему усмотрению.

Отзыв из отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу

Согласно трудовому законодательству любому работнику (независимо от должности и стажа) положено до 5 календарных дней отпуска, который предоставляется в связи с предстоящими похоронами умершего родственника.

В случае если потеря близкого оказалась непомерно тяжелой, есть возможность попросить дополнительно 2 недели отпуска без оплаты, но с сохранением за работником его рабочего места. Это максимально возможная длительность внеочередного отпуска.

Военнослужащим такой отпуск предоставляется при возникновении непреодолимых обстоятельств (тяжелая болезнь, внезапная смерть родных) продолжительностью до 10 суток без предоставления дополнительного времени на проезд.

Если отпуск в связи с похоронами припадает на период основного ежегодного отпуска, тогда время отдыха может продлеваться с учетом количества дней безоплатного отпуска, указанных в дополнительном заявлении.

Отпуск материально-ответственным лицам

Если работник предприятия взял на себя обязанности материально-ответственного лица, он несет полную материальную ответственность за подотчетные ему (вверенные на хранение) активы предприятия/организации.

Соответственно, предоставление срочных дней отдыха такому сотруднику по понятным причинам запрещается, т. к.

пересчитать подконтрольные ценности за короткое время и передать их документально другому лицу практически невозможно.

Если же договоренность между руководителем и сотрудником достигнута, по факту отсутствия на предприятии последнего в срочном порядке создается комиссия из административного персонала для назначения временного материального лица, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Как правило, большинство руководителей с должным пониманием относятся к подчиненным и не отказывают им в нескольких днях отдыха в связи с предстоящими похоронами.

Замещение на время отпуска

Правила оформления

Заявление от штатного сотрудника является основанием для получения отпуска на похороны усопшего родственника. Помимо этого, к заявлению необходимо приложить копию Свидетельства о смерти, а также остальные документы, в той или иной степени подтверждающие степень настоящих родственных уз (по требованию).

На основании подкрепленного дополнительными документами и завизированного руководителем заявления по предприятию создается Приказ-распоряжение о предоставлении внеочередного отпуска работнику без сохранения зарплаты за вынужденные дни отдыха.

Такое распоряжение составляется по форме Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников) либо на фирменном бланке предприятия.

При оформлении срочного отпуска без указания конкретной причины достаточно написать заявление. При составлении приказа причины предоставления отпуска без содержания не указываются, поскольку важен только период (количество) дней отдыха.

При оформлении краткосрочного отпуска в счет ранее отработанного сверхурочно времени в заявлении необходимо конкретизировать даты, которые работник желает использовать в счет компенсации.

Единого унифицированного образца «ритуального» заявления не существует, поэтому рекомендуем воспользоваться общепринятой его формой (читайте ниже).

Генеральному директору

ЗАО «Кредмаш»

Н.В. Суслову

от менеджера

Р.Б. Зайцевой

Заявление

Прошу Вас предоставить отпуск на похороны родственника (брата) по ТК РФ продолжительностью 5 (пять) календарных дней. Необходимые копии Свидетельства о смерти брата, Свидетельства о рождении с подтверждением моего родства в отношении С.Н. Пилипенко, а также и Свидетельства о браке, которое подтверждает смену моей фамилии после вступления в брак, прилагаются.

23.11.2011 г.                                                                                                                              Р.Б. Зайцева

В табеле учета использования рабочего времени срочный внеплановый отпуск фиксируется кодовым обозначением ОЗ, ДО или ДБ. В графике очередности отпусков такой отдых не отражается, однако информация о неоплачиваемых днях отдыха обязательно вносится в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.

Оплата «ритуального» отпуска

В трудовом законодательстве не существует запрета относительно оплаты «ритуального» отпуска, поэтому большинство предприятий прописывают в соответствующих пунктах коллективного договора условия предоставления социального отпуска и незапланированного отпуска в связи с похоронами, а именно: подлежит ли такой полной или частичной оплате либо он останется неоплачиваемым. Если по договору отпуск признается оплачиваемым, тогда для работника составляется записка-расчет заработка на дни отпуска (по форме Т-60) с соответствующей записью о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы.

Воспользоваться дополнительными 5-ю календарными днями, положенными по законодательству, работник может после составления другого заявления.

Ответственность работодателя за отказ предоставить «ритуальный» отпуск

Работодателю, который отказал своему работнику в праве на «скорбный» отпуск или на отпуск в связи с иными трагическими причинами, грозит административное наказание в виде штрафа согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При этому сумма взыскания законом определяется:

  • для ИП и должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц – в пределах 30 000—50 000 руб.

При повторных нарушениях ответственность работодателя ужесточается:

  • для ИП и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере 50 000—70 000 руб.

Для подачи заявления-жалобы в целях защиты своих прав необходимо обратиться в органы прокуратуры по месту жительства либо в Следственный комитет РФ. В этом случае Закон полностью на стороне заявителя (положения ТК РФ).

Государственное пособие и материальная помощь на оплату ритуальных услуг

Государственное пособие. Каждый гражданин Российской Федерации вправе рассчитывать на социальную поддержку от государства в виде безвозмездной помощи по оплате похоронных услуг.

Действующее законодательство РФ предусматривает урегулирование вопросов, связанных с погребением усопшего несовершеннолетнего или работающего члена семьи.

Так, родственник умершего может рассчитывать на получение денежного возмещения затрат на захоронение и ритуальные услуги на безвозмездной основе за счет средств государственного Фонда соцстрахования (в некоторых случаях – за счет ПФР).

Выплата денежного возмещения ближайшим родственникам осуществляется на основании Свидетельства о смерти в день его предъявления по месту работы или местожительству умершего. За компенсацией следует обращаться в соответствующие органы, исходя из социального статуса умершего:

  • за мертворождение и усопшего несовершеннолетнего, не достигшего 14-ти лет, – положены выплаты из органов Фонда соцстрахования;
  • за работающего трудоспособного – выплаты производятся работодателем за счет средств ФСС;
  • за неработающего трудоспособного (в т. ч. за погибших при несении военной службы) – выплаты осуществляются за счет денежных средств бюджетов субъектов РФ, федеральных бюджетов либо за счет средств органов местного самоуправления;
  • за неработающего гражданина пенсионного возраста (в т. ч. работника, вышедшего на заслуженный отдых досрочно в порядке, установленном действующим законом) – компенсационные выплаты осуществляются территориальными отделениями ПФР.

Размер пособия при этом равен стоимости оказанных услуг, но не более установленной законом суммы. В отдельных регионах России размер пособия может пересчитываться с учетом принятых коэффициентов. С 1 февраля 2017 года размер государственного (федерального) пособия на погребение для граждан РФ проиндексирован в связи с ростом инфляции и составляет 5 562,25 руб.

Получение материальной помощи. Как правило, на любом предприятии имеет место практика безвозмездной помощи работникам на похороны близких родственников – получения материальной помощи на лечение, учебу и др. цели.

Работник вправе подавать заявление на получение такой помощи, независимо от того, находится ли он в ежегодном очередном отпуске или занят похоронами без оформления дополнительных дней отдыха.

Для оформления материальной помощи на безвозмездной основе работнику следует:

  • написать собственноручно заявление с соответствующей просьбой на имя директора по стандартной схеме (пример заявления ниже);

Генеральному директору

ЗАО «Кредмаш»

Н.В. Суслову

от менеджера

Р.Б. Зайцевой

Заявление

Прошу Вас оказать мне матпомощь в связи со смертью моего брата С.Н. Пилипенко. Необходимые копии Свидетельства о смерти брата, Свидетельства о рождении, подтверждающего мое родство с С.Н. Пилипенко, и Свидетельства о браке, являющегося подтверждением смены моей фамилии после вступления в брак, прилагаются.

23.11.2011 г.                                                                                                                              Р.Б. Зайцева
  • предоставить документы, которые подтверждают наличие родства с усопшим (погибшим).

Ввиду того, что оказание безвозмездной материальной помощи – полностью добровольное решение руководителя предприятия, законодательством не устанавливаются сроки выплаты таких денежных средств.

Обыкновенно, условия получения матпомощи прописаны положениями коллективного договора, поэтому подобная компенсация может быть включена в ближайшую зарплату (с момента подачи заявления).

Таким образом, работнику следует обратиться за материальной помощью в сроки, установленные внутренними правилами организации (например, до 2-х недель со дня трагического происшествия).

Налоговый учет взносов и удержаний

Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ и ФЗ №212-ФЗ от 24.09.2009 г.

безвозмездная материальная (денежная) помощь от предприятия, выданная сотруднику разово в связи со смертью члена семьи, не подлежит налогообложению НДФЛ (речь идет в данном случае об одном из супругов, детях или родителях).

Также не удерживается подоходный налог, если усопший (погибший) родственник проживал на одной площади с заявителем (при соответствующем документальном подтверждении).

Освобожденная от налогов денежная помощь не может быть уменьшена на сумму обязательных страховых взносов в ФСС, ПФР, а также в Фонд страхования от травматизма на производстве и профзаболеваний.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/otpusk-v-svyazi-s-pohoronami

Заявление на похороны родственника образец как написать – Управление персоналом

Отпуск в связи с похоронами

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  • на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  • на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  • на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

  • супругу/супруга;
  • родителей, в том числе и приемных;
  • детей, в том числе и усыновленных;
  • дедушек и бабушек;
  • внуков;
  • родных братьев и сестер;
  • братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.

[attention type=green]
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
[/attention]

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

  • Обратиться к непосредственному работодателю.
  • Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
  • Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска.

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Заявление 

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

  • Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
  • Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
  • В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например:

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/na-pohorony/

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

Образец заявления на похороны родственника

Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Итоги

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст.

128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет.

На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска.

Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и).

Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

Скачать образец

В заявлении должна быть следующая информация:

  • сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
  • кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от » в родительном падеже;
  • сам текст просьбы: «В связи со смертью прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
  • дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ.

В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт.

Источник: http://tr777.ru/zayavlenie-na-pohorony-rodstvennika-o/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.