Ежегодный отпуск совпал с учебным – что делать?

Что делать, если учебный отпуск совпадает с очередным, чтобы не потерять законное право на отдых?

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Что делать, если учебный отпуск совпадает с очередным, чтобы не потерять законное право на отдых?

Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.

Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.

Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.

Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:

• наличие основного места работы на данном предприятии;
• соответствующая аккредитация учреждения;
• отсутствие задолженности у ученика по предметам;
• степень образования получается впервые;
• наличие справки-вызова.

Более подробно об условиях и порядке предоставления читайте в данной статье.

Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.

Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.

Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.

Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.

Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.

Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.

Что делать, если совпадает с очередным?

Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.

Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.

Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.

Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?

В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:

• не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
• не делится частично;
• не переносится на будущий срок.

При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.

Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.

Допускается ли продление?

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:

• в связи с нетрудоспособностью работника;
• в связи с исполнением государственных обязанностей;
• по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.

Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.

При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно.

Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы.

Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/sovpadaet-s-ocherednym.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2021 году?

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2021 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

• работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
• представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
• образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
• этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

• очную (О);
• очно-заочную (О-З);
• заочную (З).

Аббревиатура ГИА – расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

ВидФормаПродолжительность отпускаСтатья ТК

Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста	О-З, З	Промежуточная: по 40 дней в год на I и II курсах, по 50 дней – следующие курсы. ГИА – не более 4-х месяцев.	173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.)	З	В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.Защита диссертации: для кандидата наук 3 месяца, доктора наук – полгода.	173
Среднее профессиональное	О-З, З	Промежуточная: по 30 дней в год на I и II курсах, по 40 дней – следующие курсы. ГИА – не более 2-х месяцев.	174
Среднее общее	О-З	ГИА – 22 дня.	176
Среднее основное	О-З	ГИА – 9 дней.	176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:

• получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
• издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
• заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
• в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

• графа 6 – начало периода;
• графа 7 – конец периода;
• в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021 году?

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

• личного заявления работника;
• приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2021 года

Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:

Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн

Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).

Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.

Заявления на учебный отпуск

Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:

• указания адресата – руководителя организации,
• своей должности и ФИО,
• текста, отражающего суть просьбы,
• даты составления и личной подписи работника.

Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.

Заявление на учебный отпуск: скачать бланк и образец

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации с сохранением заработной платы

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

1. Для любой формы образовательного процесса:

• 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
• 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;

1. Для очной формы обучения:

• 1 месяц для итоговой экзаменации;
• 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
• 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска.

При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства.

Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2021 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk/

Какой отпуск предоставлять работнику при совпадении сроков: ежегодный оплачиваемый или учебный?

У нас в компании строго соблюдается график отпусков. И составляем мы его не формально – стараемся и производственные задачи учитывать, и пожелания сотрудников. Потому и накладки случаются редко, в основном все отдыхают по графику.

Но вчера в отдел кадров пришел сотрудник, которому через три недели уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, и принес справку-вызов из вуза: период его ежегодного отпуска совпал с учебным. Сотрудник настаивает, чтобы ему был предоставлен отпуск целевой, для учебы.

А мне-то что делать? Совсем я запуталась… Помогите, пожалуйста, разобраться!

Да, ситуация и вправду непростая. Ежегодный отпуск по графику, учебный – согласно справке-вызову… Неудивительно, что вы растерялись. Но не волнуйтесь, мы обязательно поможем.

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, устанавливаются гл. 26 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Но при этом предоставляются далеко не всем работникам, решившим вновь сесть за парту.

Что же касается дополнительного (учебного, как его обычно называют) отпуска, то законодательство предусматривает совокупность условий для его предоставления, и отсутствие хотя бы одного из них может стать основанием для отказа.

Шпаргалка: Когда сотруднику нужно предоставить дополнительные или другие выходные дни>>>

Что это за условия? Во-первых, работник получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Во-вторых, учится успешно, в-третьих, его учебное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, 174 ТК РФ).

 НАША СПРАВКА

Аккредитация организации – процедура официального подтверждения соответствия объекта установленным критериям и показателям (стандарту).

Поэтому прежде всего необходимо проверить, имеет ли ваш работник право на дополнительный отпуск для прохождения промежуточной аттестации, – другими словами, все ли условия предоставления учебного отпуска соблюдены.

Узнать уровень высшего профессионального образования, получаемого работником, несложно: информация об этом должна быть указана в справке-вызове.

Успешность обучения проверить сложнее ввиду отсутствия в законе соответствующих критериев. Поэтому, если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, обучение считается успешным.

Что касается информации о государственной аккредитации, то она тоже должна быть указана в справке-вызове (регистрационный номер, дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации).

Итак, если работник получает образование соответствующего уровня впервые и успешно обучается в вузе с государственной аккредитацией, он имеет право использовать оплачиваемый учебный отпуск.

Кстати, если вы обнаружили, что какое-то из условий предоставления отпуска не соблюдается, не спешите отказывать работнику.

Ведь коллективным и (или) трудовым договором либо соглашением об обучении работодатель может устанавливать дополнительные льготы сотрудникам, совмещающим работу с учебой, – например, предоставлять гарантии и компенсации независимо от наличия у вуза государственной аккредитации или несмотря на наличие у работника образования соответствующего уровня (при получении, скажем, второго высшего).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места и среднего заработка имеют все заключившие трудовой договор с работодателем.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в порядке очередности, установленной у данного работодателя. Согласно ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Если известно, что сотрудник учится, основной отпуск, конечно, следует планировать не на периоды сессий. Но, возможно, при составлении графика вы были еще не в курсе, что работник стал студентом…

Что же теперь делать? Какой отпуск предоставить сотруднику? В части 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом последний имеет полное право на дополнительный (учебный) отпуск и по понятным причинам не хочет использовать ежегодный оплачиваемый для сдачи экзаменов.

В статье 124 ТК РФ перечислены случаи, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем, хотя и с учетом пожеланий работника. А именно:

• в случае временной нетрудоспособности работника;
• в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий, исполнение обязанности присяжного заседателя и т. д.);
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Перенос целевых отпусков на иное время невозможен даже при наличии соглашения между работником и работодателем.

Если же работнику своевременно не была произведена выплата отпускных либо он был предупрежден о времени отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласовав его с сотрудником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Пока что среди причин переноса отпуска мы не увидели случая совпадения ежегодного оплачиваемого и дополнительного (учебного) отпусков. Но давайте рассуждать дальше.

Очевидно, что отпуска имеют разное целевое назначение: одни предполагают реализацию права на отдых, другие преследуют цель восстановить здоровье работника, третьи направлены на осуществление государственных или общественных обязанностей, четвертые предоставляются для ухода за детьми и т. д.

Назначение ежегодных и некоторых дополнительных отпусков – восстановление энергетического потенциала работника, его трудоспособности, поддержание нормального уровня жизнедеятельности. Данная цель может быть реализована в любой момент, и с течением времени ее значение не утрачивается, поэтому, даже не использовав своевременно ежегодный отпуск, работник сохраняет право на него.

Дополнительный (учебный) отпуск – это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173–177 ТК РФ). Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия сотрудника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе.

Его нельзя перенести, продлить, разделить, с точностью спланировать заранее, получить за него компенсацию. Из такого отпуска нельзя отозвать.

Не предоставив учебный отпуск в сроки, обозначенные в справке-вызове, вы лишаете работника права на его использование, потому что в другое время оно не возникнет.

А вот ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить (например, в связи с болезнью), разделить на части.

Из такого отпуска работника в случае производственной необходимости можно отозвать, а за неиспользованные дни он при увольнении получит денежную компенсацию.

Получается, чтобы работник смог реализовать право на дополнительный (учебный) отпуск, мы обязаны предоставить именно его, а не ежегодный оплачиваемый, несмотря на то что в этом случае придется отступить от графика.

НЕЛЬЗЯ!

Оплачивать учебный отпуск по предъявлении работником справки-подтверждения: это не соответствует трудовому законодательству, а значит, является нарушением. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала

Кстати, этот случай – перенос отпуска на другой период на основании справки-вызова из образовательного учреждения – можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Хотя, конечно, отнюдь не все ситуации, когда работодатель, идя навстречу работнику, может перенести ему отпуск, следует в обязательном порядке перечислять в локальном нормативном акте.

По соглашению сторон такой перенос допускается в любое время.

Как документально оформить вашу ситуацию? Полагаем, что работник должен написать заявление с просьбой о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного (учебного) отпуска (пример 1), приложив к нему справку-вызов.

Вы издаете приказ о предоставлении учебного отпуска, с которым знакомите сотрудника под роспись.

Что касается графика отпусков, то вносить в него коррективы после утверждения не требуется. График ведется в течение года ответственным лицом. Фактические даты использования отпусков и любые отклонения от запланированных чисел отмечаются в самом документе, что делает излишним внесение изменений.

Получив заявление работника с просьбой о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (с визой руководителя), вы делаете отметку о переносе отпуска в графе 8 и указываете в качестве основания заявление работника (пример 2).

Резюме

Поскольку право сотрудника, совмещающего работу с обучением, на дополнительный (учебный) отпуск может быть реализовано только в сроки, указанные в справке-вызове, работодатель обязан предоставить именно этот отпуск. Ежегодный оплачиваемый должен быть перенесен на другое время.

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного (учебного) отпуска

График отпусков (фрагмент)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1083970-qqe-m12-kakoy-otpusk-predostavlyat-rabotniku-pri-sovpadenii-srokov