+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Содержание

Что такое регистры бухгалтерского учета?

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Необходимо наладить систему сбора, регистрации и передачи данных о хозяйственных операциях организации, её имуществе и обязательствах? Для этого потребуется информация о движении средств, ценностей и правоотношений, выраженная в денежных единицах и представленная в виде, соответствующем нормам законодательства.

Полученные сведения подлежат классификации и хранению в различных реестрах, журналах, ведомостях.

Что это такое простыми словами?

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402 юридические лица обязаны составлять баланс и отчитываться в финансовых результатах:

  • накапливать и обрабатывать сведения о процессах, вызывающих изменения в структуре имущества, ресурсов для его формирования, имеющейся задолженности;
  • представлять контролирующим органам информацию, подготовленную на основании полученных данных.

Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.

Кроме того, необходимо обслуживать основную деятельность:

  • выполнять управленческие функции;
  • ремонтировать и обслуживать помещения;
  • приобретать оборудование;
  • обеспечивать снабжение ресурсами.

Все вышеперечисленные процессы можно отнести к хозяйственным операциям. Для отражения в бухгалтерском учёте они должны оформляться первичными документами (актами, справками, приказами), которые составляются непосредственно в ходе события или сразу после его окончания.

Чтобы упорядочивать и сохранять полученные данные, нужно пользоваться специальными таблицами – регистрами бухгалтерского учета.

В коммерческой организации формы утверждаются руководителем субъекта, а в государственном секторе они регламентируются законодательством РФ.

К таким бумагам можно отнести:

  • журналы;
  • ведомости;
  • книги;
  • карточки;
  • ордера.

Для чего предназначены?

Бухучёт ведётся с помощью балансовых счетов, состоящих из номера и названия. Каждый их них нужен для универсализации данных о наличии и движении определённой совокупности имущества либо имеющейся задолженности.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение объекта учёта, поэтому счёт делится на две части:

  • дебет (отражает увеличение);
  • кредит (показывает уменьшение).

В течение определённого периода по каждому счёту образуется несколько показателей, их сумма называется оборотом.

Остаток по счёту – это сальдо, оно бывает входящим (на начало интервала) и конечным. Чтобы записать операцию нужно отразить её содержание в учётных регистрах. Для обобщения накопленной информации в счетах бухучёта составляют оборотные ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость (образец заполнения)

Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:

  • поставщики;
  • покупатели;
  • виды договоров;
  • категории товаров.

Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.

Чем регламентированы?

Статьёй 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:

  • Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
  • Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н.
  • Организации, применяющие УСН, согласно ПБУ 1/2008, могут принять упрощённую систему регистров.
  • Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.

Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.

Оплошности при разработке такого бланка способны повлиять на размер налоговой базы.

Список ошибок приведён в Письме ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. Данная позиция совпадает с мнением ФНС.

Регистры бухгалтерского учета в 2019 году

В настоящее время регистры разрешается составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документы, подготовленные с помощью компьютера, необходимо заверять простой или усиленной электронной подписью.

Допускается неквалифицированный вариант, но всё может измениться. Подготовлен проект закона, который обяжет пользоваться ЭЦП, обладающей дополнительными признаками защищённости. Слушания пройдут 12.06.2018.

Основные требования

Правила ведения регистров установлены Законом о бухгалтерском учёте и состоят в следующем:

  • сведения, содержащиеся в документах, являющихся подтверждением совершения факта хозяйственной жизни организации, играют важную роль и подлежат своевременному внесению в специальные реестры с целью дальнейшего использования в оперативном управлении и составления отчётности;
  • в процессе фиксации объектов бухучёта не допускаются пропуски и ошибки, добавление информации о несуществующих предметах, издержках и обязательствах, за исключением накоплений, предусмотренных нормативными актами, и затрат на их создание;
  • все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету и кредиту счетов, а ведение бухучёта вне установленных регистров недопустимо;
  • в коммерческих структурах вид документа утверждаются руководителем, а в государственных применяются бланки, соответствующие нормам бюджетного законодательства;
  • допускается бумажная и электронная, подтверждённая ЭЦП, форма;
  • если нормативными актами или взаимным соглашением предусмотрено представление дубликата регистра третьему лицу, то он должен быть передан в распечатанном виде;
  • правка осуществляется уполномоченным лицом, при этом обязательно проставляется дата исправления и реквизиты, позволяющие идентифицировать ответственного;
  • в случае конфискации изготавливаются копии, которые включаются в состав документов бухучёта.

Виды, формы и назначение

В Инструкции, направленной письмом Минфина СССР № 63 от 08.03.1960, указывается на применение двух типов бухгалтерских регистров:

  • журнал-ордер (формируется по кредиту операции, суммовое значение проставляется на пересечении строки и колонки);
  • вспомогательная ведомость (применяется для классификации сведений).

Журнал-ордер

Чтобы подвести итоги, уточнить правильность записей по счетам и составить отчётный баланс, по окончании месяца собранные сведения добавляют в главную книгу.

Так как предприятия самостоятельно разрабатывают формы регистров, то решение о ведении документа, позволяющего обобщить имеющиеся данные, остаётся на усмотрение руководства организации.

По характеру реализуемых задач регистры делятся на:

  • хронологические, отражающие информацию в порядке поступления;
  • систематические, позволяющие группировать однородные операции;
  • комбинированные, сочетающие два предыдущих формата.

Как выглядят и какие документы?

Учётные регистры бухгалтерского учёта – это таблицы для группировки и суммирования записей. Формы подразделяются по внешнему виду.

Среди них можно выделить:

  • книгу, состоящую из скреплённого набора листов, каждый из которых расчерчен на графы определённого типа и включает необходимые реквизиты;
  • контокоррентную карточку, предназначенную для учёта операций с дебиторами, кредиторами, сотрудниками, которым на определённые цели выданы наличные средства;
  • материальную карточку, содержащую строки прихода, расхода, остатка материальных ценностей для подведения количественно суммовых итогов;
  • многоколонную, разделённую на несколько колонок, карточку;
  • свободные листы –формы большого размера.

Перечень для учётной политики

Список регистров, применяемых для фиксирования хозяйственных операций, является обязательным разделом документа, определяющего совокупность способов ведения бухучёта и составления отчётности. В приложении приводятся образцы бланков.

Отсутствующие формы применять не разрешается. Для непредвиденных ситуаций, как правило, предусматривается возможность утверждения дополнительных форм приказом руководителя.

Типовыми рекомендациями Минфина РФ 64н от 21.12.1998 малым предприятиям предоставлена возможность выбрать способ ведения бухучёта:

  • простой – исключающий использование регистров;
  • полный, позволяющий использовать элементы, предназначенные для классификации и хранения первичной информации.

Если выбран второй из указанных выше вариантов, для фиксирования фактов хозяйственной жизни потребуется заполнение набора ведомостей учёта, приведённого в таблице:

Номер МПНазвание
1Основных средств и амортизации
2Материально-производственных запасов
3Затрат на производство
4Денежных средств
5Расчётов и прочих операций
6Продаж
7Расчётов с поставщиками
8Расчётов с персоналом по оплате туда

Сводные

Для систематизации данных, содержащихся в регистрах, устанавливается отчётный интервал и дата подведения итогов. Обобщение информации производится в Шахматной ведомости 9МП.

Сводная (шахматная) ведомость (фрагмент)

В этой форме каждому счёту и субсчёту выделяется специальный раздел, содержатся сведения по дебету и кредиту. Бланк удобно использовать при небольшой номенклатуре.

На основании 9МП можно вывести остатки на конец рассматриваемого интервала и заполнить оборотно-сальдовую ведомость – разность между поступлениями и затратами в определённом периоде по каждому синтетическому счёту.

По НДС

Первичным документом учёта по налогу на добавленную стоимость является счёт-фактура. Поэтому в качестве регистра можно принять книги продаж и покупок. В последней отражаются входящие документы, позволяющие получить вычет на сумму входного НДС.

Счет-фактура

Книга покупок

Учета основных средств

Унифицированной формы регистра не существует, поэтому бухгалтеры самостоятельно разрабатывают необходимы бланки.

Чаще всего используется журнал-ордер 13, сформированный с помощью специализированной компьютерной программы.

Журнал-ордер 13

Про виды премий работникам читайте тут.

Обязательно ли указывать ИНН сотрудника в 2-НДФЛ? Смотрите здесь.

Это документы, которые используются для подтверждения хозяйственных операций. Бланки разрабатываются организацией и закрепляются в учётной политике.

По указанию Минфина РФ, обязательные формы необходимы при заполнении:

Круг лиц, которые вправе заверить подписью такую бумагу, определяет руководитель компании.

Такие регистры содержат основные атрибуты операции и её краткое описание. Их можно строить по одному счёту, используя принцип оборотно-сальдовой ведомости.

Состав систематизирующих форм организация определяет в учётной политике по своему усмотрению. В первую очередь эти показатели необходимы для бухучёта и отчётности.

Вместе с тем их применяют для определения налоговой базы и принятия решений, касающихся деятельности предприятия.

В соответствии с Приказом Минфина 94н на счёте 50 суммируются данные о движении денежных средств. Информация отражается в журнале-ордере 1.

Для выявления оборотов по кредиту счетов, используемых для расчётов с работниками, используется журнал-ордер 10.

Для государственных структур бланки регистров бухучёта являются унифицированными и регламентируются Приказом Минфина РФ 52Н от 30.03.2015. В перечень входит пятьдесят один документ.

При выдаче сотруднику целевого аванса данные вносят в журнал-ордер 7.

В реестре обеспечена единая система записей. При этом аналитический учёт ведётся позиционным способом.

Таким образом, все операции по одному отчету отражаются в одной строке.

Чтобы обосновать использование регистра определённого вида потребуется добавить в учётную политику следующую информацию:

Изменения вступают в силу в соответствии с директивой руководителя компании.

Распоряжение, утверждающее учётную политику, обычно содержит сведения, перечисленные ниже:

Понятие о том, какие документы относят к регистрам бухгалтерского учета и, что входит в их состав, установлено законом 402-ФЗ.

Атрибуты, которые необходимо указать при составлении реестра, установлены нормативными актами:

Заполнение регистра необходимо осуществлять в процессе свершения факта хозяйственной жизни фирмы или сразу после его окончания.

Документы можно зафиксировать на бумаге или электронном носителе.

Бланк заверяется лицами, назначенными руководителем.

Информацию о каждом событии необходимо вносить последовательно, начиная с самого раннего, и систематизировать по учётным позициям, предназначенным для фиксации в денежном эквиваленте движения каждой однородной группы.

Корректировки нужно вносить до закрытия операций текущего месяца.

В соответствии с нормами 402-ФЗ и правилами организации архивного дела регистры бухгалтерского учёта хранить в течение пяти лет после отчётного интервала.

Процедура разделения информации о фактах хозяйственной жизни, относящихся к разным интервалам, оформляется отдельным распорядительным актом или прописывается в учётной политике.

Кроме этого, необходимо проконтролировать порядок сдачи документов в архив:

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/registry/

Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Документирование — это главный принцип ведения бухгалтерского учета.

Документы бывают первичными и учетными, то есть такими, которые создает сам бухгалтер и на основе которых он составляет финансовую отчетность. Регистры бухгалтерского учета — это именно такие документы.

Что они собой представляют, какими законами и нормативными актами регулируются и на что обращать внимание при их ведении, подскажет этот материал.

О том, что показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром, начинающим бухгалтерам рассказывают еще на первом курсе института. Ведь документы — это альфа и омега любой бухгалтерии. Все учетные регистры бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям статьи 10 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ, а также Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ) и быть прописаны в учетной политике организации. Применяемый в компании перечень регистров бухгалтерского учета зависит от того, какие счета бухучета она применяет и какую деятельность ведет.

Ведь порядок регистрации, систематизации и накопления данных напрямую связан с первичными документами, участвующими в процессе хозяйственной деятельности.

Сперва в бухгалтерию поступают первичные документы, на основании данных из них заполняются регистры бухучета, которые, в свою очередь, позволяют отразить сводную информацию на счетах. В конечном итоге полученные данные используются для составления финансовой отчетности.

Виды регистров

Фактически бухгалтерские регистры — это журналы-ордера и различные карточки, справки и ведомости, например, самая главная — оборотно-сальдовая («шахматная»), на основании данных которой составляют баланс. Поэтому логично, что ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го учета по на­зна­че­нию под­раз­де­ля­ют­ся на:

  • систематические;
  • хронологические;
  • комбинированные (синхронистические).

Первые ведутся по определенным учетным счетам и их примером можно назвать как раз оборотно-сальдовую ведомость или главную книгу. Также к систематическим документам относятся карточки, в которые бухгалтер записывает какие-либо события хозяйственной жизни.

Хронологические служат для регистрации событий хозяйственной деятельности за определенный период времени, чаще всего за месяц. Именно так ведутся большинство журналов-ордеров.

Эти два типа регистров бухучета дополняют друг друга, существует даже так называемое правило Мендеса:

Сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров.

Поэтому на практике для удобства бухгалтеров часто используются регистрирующие документы комбинированного типа. Например, журнал — главная книга, распространенная в небольших компаниях.

По сте­пе­ни обоб­ще­ния ин­фор­ма­ции бывают регистры аналитического учета и синтетического. Ярким примером син­те­ти­че­ских учетных документов яв­ля­ет­ся все та же обо­рот­но-саль­до­вая ве­до­мость.

В ней бухгалтер фиксирует информацию по каж­до­му син­те­ти­че­ско­му счету за определенный период об остат­ках на на­ча­ло и конец пе­ри­о­да, а также об обо­ро­тах за пе­ри­од.

Выглядит этот документ так:

Аналитическую информацию, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание, бухгалтер записывает в специальные ведомости или карточки. Например, это может быть бухучет материалов, товаров, основных средств или расчетов с контрагентами. Покажет, что такое регистры бухгалтерского учета, пример аналитической унифицированной инвентарной карточки основных средств:

Формы

Поскольку учетные регистры в бухгалтерском учете используются для записи информации обо всех текущих операциях, их можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Электронные документы можно распечатывать по мере необходимости.

Для их оформления обычно используются специализированные бухгалтерские программы, которые позволяют автоматизировать процесс разнесения информации по счетам, а значит, и по журналам-ордерам и ведомостям непосредственно из первичного документа.

В настоящее время организации могут применять как унифицированные бланки любых учетных документов, так и разрабатывать их самостоятельно. Никаких ограничений в этом вопросе нет. Главное — закрепить используемую форму в учетной политике. Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики по внешнему виду можно разделить на:

  • книги — состоят из нескольких сшитых между собой страниц, которые обязательно должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного лица и печатью организации, если она применяется;
  • карточки — отдельные листы по наименованиям единиц учета (товарам, контрагентам, подотчетным лицам, основным средствам и т. д.), выполненные в виде таблицы и содержащие максимально полную информацию об объекте;
  • журналы — похожи на книги, но содержат меньше листов и не должны быть прошнурованы;
  • листы или ведомости — отдельные документы, выполненные как в виде таблицы, так и в виде текста (бухгалтерская справка, например);
  • электронные носители — любые документы, которые созданы с помощью специальных компьютерных программ в электронном формате. Могут быть заверены электронными квалифицированными подписями уполномоченных лиц, а могут быть просто готовы к распечатке по итогам отчетного периода или для проверки ФНС.

Надо отметить, что отдельные листы необходимо подшивать в папки, а также их данные вносятся в специальные реестры. Аналогичное правило действует и для карточек.

Реквизиты и правила ведения

Хотя обязательности применения хозяйствующими субъектами унифицированных бланков в настоящее время законодательство не предусматривает, существует перечень обязательных реквизитов, который должна содержать бухгалтерская документация:

  • наименование самого документа;
  • название организации, которая ведет учет;
  • период ведения документа;
  • порядок классификации объектов учета;
  • валюта и единицы измерения;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за ведение.

Всю информацию, отраженную в документации, обязательно заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое и сделало эти записи. В отличие от первичных документов, в учетных регистрах допускаются исправления выявленных ошибок и недочетов.

Для этого нужно зачеркнуть неверно написанные сведения одной чертой, написать верные сверху и заверить исправление подписью. Кроме того, можно применить метод сторно, то есть исправить данные путем внесения еще одной записи красными чернилами.

Применять корректор или стирать ошибки не рекомендуется.

Порядок хранения

Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах. О сроках хранения сказано сразу в двух основных нормативно-правовых актах:

При этом срок в 4 года, установленный НК РФ, начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документация использовалась в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Кроме того, для отдельных видов регистров может быть установлен более длительный срок хранения. Например, ведомости по зарплате нужно хранить в течение 75 лет.

Поэтому обеспечивать сохранность некоторых регистров организация обязана на протяжении всего периода деятельности, а после передать их на хранение в архив.

Образцы форм регистров бухгалтерского учета — 2019 можно скачать ниже.

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/registri

Перечень регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Регистры бухгалтерского учета выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований регистров бухгалтерского учета довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.

Категории учетных регистров и форм

Список наиболее часто применяемых регистров

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Категории учетных регистров и форм

Регистры бухгалтерского учета выступают базовым инструментом для обобщения данных из первичной документации, используемых в дальнейшем для внесения записей на соответствующие счета и для формирования показателей финансовых отчетов.

Делая записи в регистрах бухгалтерского учета, специалист не только осуществляет обработку первичной документации, но и анализирует содержание подтверждаемых ими хозяйственных операций на предмет законности и корректности отображения фактических событий.

В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:

  • на систематические — позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
  • хронологические — предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
  • комбинированные — сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.

В зависимости от порядка расположения данных для регистров бухгалтерского учета предусмотрена следующая разбивка:

  • заполняемые с одной или двух сторон листа;
  • шахматные ведомости — с данными, расположенными в таблицах на пересечении строк (по дебету счета) и столбцов (по кредиту счета).

По характеру и методу обобщения информации выделяют следующий перечень регистров бухгалтерского учета:

  • Аналитические — служат для накопления аналитической информации по счетам синтетического учета компании, с их помощью отслеживаются движение материальных ценностей, своевременность расчетов с партнерами и т. д.
  • Синтетические — позволяют получать итоговые, конечные, не детализированные данные по суммам, собранным на счетах. К таковым можно отнести главную книгу.
  • Совмещающие в себе функции приведенных выше видов регистров, они характерны для журнально-ордерной системы учета.

Если оценивать внешний вид учетных регистров бухгалтерского учета, то среди них можно выделить:

  • Карточные бланки — представляют собой листы с напечатанными на них незаполненными таблицами, к ним относятся контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например карточка для учета основных средств.
  • Журналы, книги — переплетенные, разграфленные листы в жесткой либо мягкой обложке, на которой, как правило, указаны название и период заполнения регистра. Страницы подобных регистров бухгалтерского учета нумеруются, прошнуровываются и скрепляются на последнем листе, где ставится подпись главбуха.
  • Листы большого формата — напоминают укрупненные карточки, к ним можно отнести ведомости учета и некоторые журналы-ордера.
  • Автоматизированные печатные регистры — создаются при помощи специализированных электронных учетных баз данных, на основе накопленной в них информации.

Список наиболее часто применяемых регистров

На данный момент большинство унифицированных форм регистров бухгалтерского учета не являются обязательными к использованию. Это подтверждается информацией, распространенной Минфином РФ от 04.12.

2012 № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу изменений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако данное правило не касается отдельных бланков, введенных в действие специально уполномоченными органами.

Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.

Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации.

Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.

Для иллюстрации написанного выше мы приводим примерную выдержку из указанного приказа:

Карточки, предназначенные для учета:
·         основного средства;
·         группы основных средств;
·         и т. д.
Ведомости:
·         оборотно-сальдовая;
·         оборотная по нефинансовым активам;
·         накопления данных.
Книги:
·         главная;·         аналитического учета депонированных сумм заработной платы.
Журналы:
·         по учету операций по различным счетам;
·         по учету движения прочего имущества.
Реестры:
·         карточек;
·         передачи документов;
·         учета ценных бумаг;
·         депонированных сумм;
·         оприходования и списания на расходы.
Карточки:
·         многострочная;
·         учета средств и расчетов;
·         учета предоставленных в долг средств;
·         контроля за движением матценностей;
·         фиксации платежных документов к исполнению.
Описи:
·         инвентарных карточек по учету ОС;
·          инвентаризационные.
Ведомости:
·         отклонений по итогам инвентаризации;
·         регистрации неотфактурованных поставок.

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п.

 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

***

Наличие регистров, обеспечивающих всесторонний учет имущества и обязательств, является обязательным для полноценного функционирования бухгалтерского учета любой организации.

Без них невозможно будет подготовить окончательную финансовую отчетность для всех заинтересованных пользователей.

Также эти сведения используются для предоставления статистических данных, управленческого учета и текущего анализа результатов работы фирмы.

Компаниям, не относящимся к государственному и бюджетному сектору, разрешено разрабатывать собственные формы подобных документов.

Их должен утвердить руководитель организации и в них должны присутствовать все обязательные реквизиты из установленного законодательством перечня.

Госкомпании обязаны использовать для этих целей унифицированные бланки, утвержденные Минфином РФ. В большинстве случаев последние служат основой для создания частными компаниями собственных учетных форм.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/perechen-registrov-buhgalterskogo-ucheta

Учетные регистры в бухучете

Регистры бухгалтерского учета: перечень

При создании любой документации обязательно требуется тщательный контроль и проверка специалистом отдела бухгалтерии. От правильности их оформления и содержания зависит качество заполнения строк бухучета, а именно учетных регистров. При совершении каких — либо операций с имуществом или финансовыми средствами организации требуется воспользоваться именно ими.

Далее мы подробно рассмотрим регистры бухгалтерского учета, критерии разделения и их основные виды, правильность оформления приказа, необходимого для их утверждения.

Учетные регистры в бухучете: что это такое

Учетный регистр —  документ, сведения в котором приведены в виде таблицы официально закрепленной формы.

Она составляется таким образом, чтобы все данные о объектах собственности предприятия, его финансах и источниках их возникновения были подробными и полноценными. Такой вид документации требуется для прописания действий в бухучете.

Все сведения поступают из первичной и сводной документации. Такой работой занимается специалист отдела бухгалтерии.

Он проводит учет документации, а также контролирует деятельность предприятия. Итоги ведения деятельности после прописываются в отчете, являющимся результатом работы за определенный отчетный период.

Регистры бухучета регулируются ФЗ №402. В нем закреплены все их разновидности. Стоит отметить, что не каждый из них является обязательным для использования в профессиональной деятельности. При этом есть исключения в виде таких документов, которые необходимо иметь по установлению различных ведомств.

Каждый регистр необходимо согласовывать с руководством организации. Всем разновидности р егистров, которые используются сотрудниками компании, прописываются в учетной политике.

Критерии разделения регистров бухучета

По мнению экспертов, регистры бухучета делятся на несколько критериев:

По предназначению выделяют:

  • Хронологические. К ним причисляют расчетные таблицы для различных операций хозяйственной деятельности. При этом учёт проводится на момент их появления. По этой причине они не требуют дополнительной систематизации. Также это могут быть реестры, журналы регистрации и так далее;
  • Систематические. В них учет данных проводится в разрезе группировочных знаков. В систематических регистрах любые сведения должны быть подробными и точными. Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах не должна отличаться от оборотов в систематических;
  • Комбинированные или синхронистические. Информация прописывается в хронологическом порядке, а после, по распоряжению руководства, систематизируется.

По обобщению данных специалисты выделяют:

  • Интегрированные. Так, первую очередь бухгалтер рассматривает первичные документы, а затем отчетность по ним;
  • Дифференцированные. Первичные документы рассматриваются после отчётности, то есть от общего к частному.

Внешний вид также является особо важным критерием при разделении регистров. Они рассматриваются в виде определенной формы, например:

  • Книга. Регистр представляет собой документ, который имеет графы. Также он должен быть обязательно переплетен или прошнурован. Данный документ должен содержать подпись главбуха;
  • Карточка. Бланк, который оформляется бухгалтером в виде таблицы;
  • Свободный лист. Это определенное количество таблиц, заполняемых в бланках. Основным его отличием от карточки является то, что после описания всех требующихся сведений, свободные листы после всех приготовления передаются для переплета или брошюровки;
  • Машинные носители. Такие документы представляют собой не бумажный, а электронный вариант. Они необходимы для того, чтобы составить порядок расположения различной информации.

Стоит отметить, что необходимо вводить реестры. Они представляют собой полный и подробный список карточек и свободных листов. Так, при потере одной из карточек по ним можно было найди отсутствующую.

Также многие опытные бухгалтера акцентируют внимание на внешнем виде карточек:

  • Контокоррентные. Подобный документ имеет только главную сторону. У него колонки «Дебет» и «Кредит» расположены рядом. Таким образом, любой специалист может легко проследить состояние хозяйственных расчетов организации;
  • Инвентарные. Подобный тип карточек необходим для проведения учета материальных ценностей фирмы. Поэтому специалисты обязаны ввести в него графу «Остаток», в нем необходимо отражать остаточные средства какого-либо имущество. Помимо данной графы существует еще две: «Приход» и «Расход». Каждую из них нужно разделить на две колонки, а именно: «Количество» и «Сумма». Заголовок карточки представляет собой норматив запаса, чтобы специалист мог понять, сколько средств у предприятия;
  • Многоколончатые. Такие карточки необходимы для регистрации хозяйственных операций, которые проводятся на предприятии.

По содержанию учетные регистры можно разделить на:

  • Синтетические. В них прописываются все операции в денежном эквиваленте. Примером такого документа может быть главная книга;
  • Аналитические. Такие регистры более подробно раскрывают информацию из синтетических регистров. В них используются другие виды измерителей;
  • Комплексные. Они совмещают синтетический и аналитический учет, а также представляют собой совокупность хронологической и систематической информации. Примером такой документации являются журналы.

Утверждение регистров: приказ

Прежде чем заводить регистр бухгалтерского учёта, нужно его утвердить . Для этого на предприятии составляется приказ.

Для того чтобы его оформить:

  • В первую очередь главному бухгалтеру требуется разработать формы регистров бухгалтерского учета;
  • После этого документы нужно предъявить руководителю организации, чтобы он смог их утвердить;
  • Затем главный бухгалтер разрабатывает приказ в виде таблицы, где прописываются основные необходимые данные:
  1. Номер счёта;
  2. Его наименование;
  3. Основные параметры детализации: синтетический и аналитический учет;
  4. Формирование регистров бухгалтерского учета: анализ счёта, ОСВ, карточка счёта по кредиту счёта, карточка счёта;
  5. ФИО ответственного специалиста за ведение регистра.

Приказ о ведении регистра бухгалтерского учёта необходим, так как его могут потребовать сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки.

Регистры бухгалтерского учета

Далее мы приведем более подробный перечень регистров бухгалтерского учета, которые наиболее часто используется на предприятиях:

  • Карточки учета основных средств или группового учета основных средств;
  • Ведомости могут быть оборотными, по оборотам нефинансовых активов, накопительными, по приходу и расходу продуктов питания;
  • книга, книга учета различного имущества предприятия;
  • Журнал операции по определённому счёту, с финансовыми средствами, расчётами с подотчётными лицами или другими видами деятельности на предприятии;
  • Различные реестры.

Регистры бухгалтерского учета можно оформлять на бумаге или в электронном варианте. При этом на нём обязательно должна быть цифровая подпись руководителя и главного бухгалтера.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/registry-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidy.html

Чем особенны регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета: перечень

С помощью операционных записей отражается информация в учетных регистрах, представленных различными видами учета. На форму регистра влияют особенности учитываемых объектов, а также его назначение и способ записи.

Ведение регистров предусматривает применение машинограмм, дисков, иных информационных носителей для заполнения ведомостей, книг, иных регистров.

Каждый из видов предполагает свой порядок выполнения операций. Так, например, все бухгалтерские книги содержат постраничную нумерацию и оформлены переплетом.

В кассовых книгах должны быть пронумерованы и прошнурованы страницы со скрепление шнуровки сургучом.

Регистры бухгалтерского учета несут в себе информацию об операциях по дебету или кредиту отдельно, или совмещенно, а в некоторых случаях детализируются записи по счету.

Что это такое и когда нужно

Данный вид учета представлен в виде табличных сведений, в которых отражаются операции по первичным документам. Проводится различие в регистрах по внешнему признаку и по материальной основе, в зависимости от преследуемых регистрационных целей.

Существует несколько классификаций, различных по следующим параметрам:

  • вид;
  • характер;
  • содержание;
  • особенности построения.

Внешне регистры подразделяются на бумажные или безбумажные. К бумажным относят карточки, бухгалтерские книги, свободные листы.

Для книг характерно оформление в виде сброшюрованных графленных бумажных листов, в которых все страницы пронумерованы, а в конце прописано общее число страниц, с заверением записи главбухом или другим компетентным сотрудником.

С помощью данных видов организация осуществляет контроль кассовых операций, продаж, закупок, а также обобщает информацию о движении объектов по счетам.

Карточки представляют собой спецбланки с табличной частью, рассчитанные на длительный период использования. Внешне выглядят в виде отдельных листов картона, хранимых в отдельном месте – картотеке.

Срок действия рассчитан на один год, а сами они регистрируются в спецреестре. Данный вид ученых регистров относится к числу распространенных видов учета в российских коммерческих и бюджетных учреждениях. Их легко группировать, удобнее использовать для осуществления аналитического учета по отдельному синтетическому счету.

В отдельный вид карточек выделены свободные листы или ведомости, также хранящиеся в бумажном виде. Внешне они отличаются большим форматом листов из не такой плотной бумаги, как карточки. Срок хранения свободных листов – один квартал или месяц. Местом хранения свободных листов служат папки.

Одним из достоинств данного вида является возможность использовать их при работе сразу несколькими сотрудниками, так как они не скрепляются между собой. С помощью свободных листов зачастую ведут учет амортизации основных средств, расчет оплаты труда по различных подразделениям, журнал-ордера.

К числу видов безбумажных учетных регистров относят таблицы, выполненные машинным путем (машинограммы), хранящиеся на различных цифровых, оптических носителях или в компьютере. После того, как годовой отчет утвержден, все учетные регистры подлежат группировке, сдаются в переплет с последующим архивным хранением.

Регистр бухгалтерского учета образец схемы оборота документов

Общие моменты

По своей сути, учетные регистры являются счетными таблицами, имеющими строго определенную форму согласно экономической группировки данных. Предназначены для занесения информации о хозяйственных операциях по счетам. Помимо внешнего вида, регистры бухгалтерского учета различаются по видам записи и своему назначению.

По обобщению регистры бывают хронологическими, систематическими, комбинированными. Учет в хронологических ведется последовательно, по времени поступления документов. К таким регистрам относят журнал регистрации и учетную книгу хозопераций.

Систематический регистр, образцом одного из них служит книга, занимается учетом однородных хозопераций синтетических счетов. Комбинированные регистры своим названием говорят, что этот вид совмещает хронологические и систематические записи. Данный вид записей характерен для журналов-ордеров, журналов, книг аналитического учета.

В зависимости от своего назначения различают синтетические и аналитические регистры.

Отражением информации в регистрах занимается бухгалтерия в соответствии с установленными правилами внесения записей и исправления ошибок. Информация заносится ручным способом без помарок или электронно.

При необходимости, исправление ошибок производят корректурой, дополнительной проводкой или «красным сторно».

Для каждого ООО или иной формы организации определяется свое число регистров соответственно видам и объемам производства. Строение регистров, взаимосвязь, порядок ведения записей определен в форме бухгалтерского учета, системе построения и последовательности учетных регистров.

Избирают один из перечня форм бухучета:

  • мемориально-ордерную;
  • журнально-ордерную;
  • таблично-автоматизированную.

Для субъектов малого предпринимательства характерно применение простой и упрощенной форм бухучета, с использованием регистра синтетического учета в виде Главной книги, где записи вносятся мемориальными ордерами. Составление оборотной ведомости, используемой для баланса, производится по итогам синтетических счетов по истечении месяца.

Журнально-ордерная форма учета относится к наиболее распространенным, где регистрами служат журналы-ордера с внесением операционных записей согласно поступившим и накопленным первичным документам, и вспомогательным ведомостям. По итогам месяца осуществляется подсчет с последующим внесением в Главную книгу.

Источник: http://buhuchetpro.ru/registry-buhgalterskogo-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.